Акт изъятия документов

Содержание
  1. Акт изъятия документов в рф: правовые особенности
  2. Для чего применяется
  3. Как проводится
  4. Что могут изымать
  5. Особенности изъятия в различных случаях
  6. Оформление результатов
  7. В каких случаях допускается принудительное изъятие имущества?
  8. В каких случаях применяется изъятие собственности?
  9. Акт об изъятии имущества
  10. Реализация конфискованного имущества
  11. Изъятие документов в организации: как и кем оно может проводиться
  12. До возбуждения уголовного дела основными видами изъятия документов являются:
  13. Изъятие документов в ходе расследования по возбужденному уголовному делу
  14. В завершение, несколько советов на случай проведения изъятия документов в Вашей организации:
  15. Изъятие документов: контрольный, административный и уголовный процессы. 04.04.2012г
  16. Изъятие документов налоговыми органами
  17. Порядок проведения выемки документов:
  18. Копии или подлинники?
  19. Изъятие документов таможенными и другими органами
  20. Требования инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах
  21. Акт выемки документов
  22. Общие сведения
  23. Как правильно составить акт выемки документов
  24. Бланк акта выемки документов
  25. Как заполнить акт выемки документов
  26. Образец акта выемки документов
  27. На что обратить внимание
  28. Акт выемки документов:
  29. Протокол изъятия вещей и документов: структура содержания
  30. Основы правовых обоснований
  31. Особенности изъятия продукции
  32. Порядок документального оформления

Акт изъятия документов в рф: правовые особенности

Акт изъятия документов

Одной из мер, которые используют для пресечения правонарушения и составления административного протокола, является изъятие орудий и предметов его совершения, документов, а также вещественных доказательств.

Применяется она с целью ограничить владельцу возможность пользоваться и распоряжаться ими. Изъятие вещей и документов возможно как у физических, так и у юридических лиц.

Порядок действий и особенности процедуры изъятия регламентирует ст. 27.10 КоАП.

Для чего применяется

Основанием для использования данной меры являются противоправные действия, за которые предусмотрена административная ответственность. Изъять документы и вещи могут не только у самого правонарушителя, но и у свидетелей, потерпевших, законных представителей несовершеннолетнего и т. д.

Читайте: Что такое конфискация орудия совершения или предмета административного правонарушения?

При этом не имеет значения, являются ли эти предметы их собственностью. Если выяснится, что вещами владеют незаконно, обратно их не возвращают. Бесхозные предметы, орудия и документы также могут изымать, если они являются доказательствами по делу. Применяют изъятие, чтобы достигнуть следующих результатов:

При этом право собственности ограничивается на время административного производства, окончательное решение по изъятым предметам принимают по результатам рассмотрения дела. В зависимости от назначенного наказания их могут вернуть владельцу, конфисковать, изъять из оборота или уничтожить.

Как проводится

Проводить изъятие имеют право лица, которые уполномочены составлять протоколы об административных правонарушениях, а также представители государственных органов, которые осуществляют доставление и задержание. Во время процедуры обязательно присутствие двух понятых.

Если изъятие проводится в процессе использования других мер, допустим, досмотра или исследования помещений, то находиться там понятые должны с самого начала, а не только при изъятии. Также КоАП предусматривает возможность применять видеозапись вместо их присутствия.

В случае необходимости для фиксации вещественных доказательств используют фото- и киносъемку, а также другие способы, например, составление схем и планов, копирование, изготовление слепков.

Изъятые предметы могут упаковать и опечатать на месте, хранятся они вместе с административным делом. Громоздкие вещи фотографируют и прикладывают к нему снимки.

Также допускается изъять часть объекта, на которой могут находиться следы правонарушения.

Что могут изымать

Читайте: Когда возможны изъятие, реквизиция либо конфискация земельного участка?

Вещи и документы забирают для административного производства в тех случаях, когда их обнаружили на месте правонарушения, при досмотре личном или транспортного средства, исследовании помещений и территорий, принадлежащих юридическому лицу. Изымать имеют право только вещи и документы, которые связаны с противоправными действиями, если они:

  • являются орудием правонарушения, например, бензопилы при незаконной вырубке леса;
  • представляют собой предмет противоправных действий, например, незадекларированные товары, которые провозят через границу;
  • считаются доказательствами по делу, например, свидетельство о регистрации транспортного средства.

Изымаемые документы могут быть содержать сведения, которые зафиксированы как в письменной, так и в других формах, например, звуко- и видеозаписи, информационные базы, фото- или киносъемка и т.п.

Если обращение с некоторыми объектами требует особых навыков для того, чтобы зафиксировать их индивидуальные характеристики и определить стоимость, то на процедуру приглашают соответствующих специалистов.

Особенности изъятия в различных случаях

В зависимости от ситуации правила хранения различных предметов регламентируют нормативные документы соответствующих органов:

  1. В соответствии с п. 5.1 ст. 27.10 КоАП с изъятых документов необходимо сделать копии. Должностное лицо обязано их заверить и передать субъекту, у которого их забрали, сразу или в течение 5 дней после процедуры. Юридическому лицу копии могут направить по почте.
  2.  Приказ МВД № 1107 определяет порядок хранения огнестрельного и другого оружия, патронов и боеприпасов. Согласно этому документу оперативный дежурный местного органа внутренних дел помещает все изъятые предметы в специально выделенные для их хранения металлические шкафы, при этом оружие находится отдельно от боеприпасов.
  3. Скоропортящиеся вещи должны уничтожить либо сдать на реализацию на основании Положения, утвержденного Постановлением № 694 от 19.11.2003. Второй вариант практически не используют из-за отсутствия должного финансирования этого механизма. Именно по этому изъятые контрафактные продукты закапывают в землю, а не раздают нуждающимся.
  4. Наркотические и психотропные вещества направляют на переработку или уничтожают в соответствии с Постановлением № 647 от 18.06. 1999 года. Так же их могут передавать Министерству здравоохранения, МВД, ФСБ, ФТС для различных целей.
  5. Алкогольную и спиртосодержащую продукцию, а также предметы и оборудование, которое использовали для ее производства, вывозят и хранят согласно Правилам, утвержденным Постановлением № 1027. В соответствии с принятым по делу решением ее уничтожают.
  6. Особенности изъятия паспорта определяет Постановление № 828 от 08.07.1997. У гражданина РФ документ забирают, если он выдан с нарушением установленного порядка или оформлен на потерянном или украденном бланке. У иностранца забрать паспорт могут, если ему ограничен въезд в страну по определенным причинам. Других случаев изъятия закон не предусматривает.

Оформление результатов

Ст. 27.10 КоАП предусматривает обязательное оформление протокола либо внесение соответствующей записи в протокол о досмотре, доставлении или задержании.
Читайте: Меры обеспечения административного производства

Если изъять вещи и документы необходимо в результате осмотра территорий и помещений юридического лица, то составляют отдельный документ с результатами. При большом числе предметов оформляют их опись, которая хранится с протоколом.

В случае изъятия водительского удостоверения либо удостоверения судоводителя или пилота запись об этом делают в административном протоколе.

Кроме того, в документе должны быть подробно описаны признаки каждого объекта, реквизиты, а также места их обнаружения.

Подписывают протокол составившее его ответственное лицо, владелец вещей и документов и понятые. Копию вручают субъекту, в отношении которого производили изъятие.

В каких случаях допускается принудительное изъятие имущества?

Статья 235 Гражданского кодекса Российской Федерации строго регламентирует случаи, в которых может произойти изъятие или отчуждение имущества. Ни один уполномоченный орган не может расширить этот список, иначе его действия будут считаться незаконными. Таким образом обеспечивается гарантия неприкосновенности прав собственника.

В каких случаях применяется изъятие собственности?

Принудительное изъятие имущества бывает на безвозмездных и на возмездных основаниях. Первый случай допускается, если:

  • собственность забирают за долги, например, отказ выполнять обязательства перед банком за полученный кредит (ст.237 ГК РФ);
  • объекты конфискуют как наказание за совершённое преступление (ст. 243 ГК РФ).

Обратимся к случаям, когда конфискация происходит на возмездных основаниях. Статья 235 ГК РФ предусматривает такую возможность, если:

  1. Изымается земельный участок, на котором стоит недвижимость собственника. Это может произойти в том случае, если землю забирают в публично-правовых интересах. Например, для строительства объектов, необходимых государству, прокладки автомагистралей или железнодорожных путей.
  2. Выкупают предмет, представляющий культурную ценность, который содержится бесхозяйственно. Это касается только особо охраняемых государством ценностей, причём суд должен доказать, что их нахождение у конкретного владельца несёт угрозу самому объекту и его значению.
  3. Забирают домашних животных, если их хозяева жестоко с ними обращаются или ненадлежаще ухаживают.
  4. Происходит реквизиция собственности. Это возможно лишь в случае чрезвычайных обстоятельств, таких как стихийные бедствия, эпидемии, аварии. Владелец в судебном порядке может затребовать повышение компенсации за своё имущество. Кроме того, когда действие чрезвычайных обстоятельств прекратится, он имеет право потребовать вернуть реквизированную собственность.
  5. Собственнику доли имущества выплачивают компенсацию за ту часть общей собственности, которая должна ему принадлежать.
  6. По решению суда приобретается право владения на недвижимое имущество, когда снести здание, находящееся на чужом земельном наделе, невозможно.
  7. Выкуп у владельца надела земли, который используется с грубым нарушением текущего законодательства.
  8. Продажа по решению суда на публичном аукционе жилого помещения, которое содержалось бесхозно.
  9. Национализация, то есть перевод в собственность государства имущества, которое принадлежит физическим или юридическим лицам, собственности владельцев вследствие принятия специального закона.

В первом случае, когда в публично-правовых интересах забирается земельный участок, должны быть соблюдены несколько условий. Во-первых, изъятие и конфискация имущества происходит только при наличии судебного решения.

Во-вторых, суд должен доказать, что изъять землю без прекращения права собственности человека нельзя. И наконец, нужно предусмотреть возможность переноса строительства на друго место за счёт владельца земли.

Если такое осуществить возможно, то собственник может согласиться на этот вариант развития событий.

Акт об изъятии имущества

Изымать собственность могут только уполномоченные государством лица, например, судебные приставы. Процесс производится после вынесения судебного решения, если иное не предусмотрено законом. Во время ареста или возмездного изъятия обязательно составляется акт. Форма акта предполагает следующие пункты:

  1. Дата и время составления.
  2. ФИО судебного пристава, наименование структурного подразделения территориального органа Федеральной службы судебных приставов.
  3. Номер исполнительного производства и сведения о документе, на основании которых оно было возбуждено.
  4. Информация о понятых, которая включает в себя ФИО, реквизиты паспорта, адрес.
  5. Данные о собственнике, у которого принудительно забирают имущество (ФИО или полное наименование юридического лица).
  6. Опись изымаемых объектов. Указывается их количество, полное описание характеристик, оценочная стоимость.
  7. Общая сумма изъятых объектов.
  8. Место, где они будут храниться.
  9. Подпись собственника, который подтверждает, что он ознакомлен с порядком действий и вариантами обжалования.
  10. Подписи всех участников процесса.

Бланк акта заполняется в двух экземплярах, один из которых оставляют у собственника. С шаблонами можно ознакомиться заранее.

До конфискации на имущественные объекты накладывают арест. Когда действие ареста снято, владельцем становится государство в лице внутренних органов.

Скачать образец Акта изъятия имущества и документов

Реализация конфискованного имущества

Как правило, конфискат не остаётся в собственности государства. Его реализация происходит на специально предусмотренных торговых площадках.

Перед продажей имущество необходимо оценить. Процедуру может провести как государственный, так и частный оценщик. Обязательно проводят оценку:

  • недвижимости;
  • антиквариата;
  • коллекционных или галерейных предметов;
  • драгоценных металлов;
  • валюты и ценных бумаг.

Если собственник не согласен с назначенной ценой, он вправе пригласить независимого оценщика.

Процесс торгов производится по определённым правилам:

  1. Об аукционе сообщают заранее, не позже 10 дней до начала.
  2. Торги проходят по месту нахождения имущества.
  3. Участвовать может любое желающее лицо, которое заблаговременно подало заявку и внесло задаток в виде 5% от стоимости объекта.
  4. Объект получает тот участник, который предложил наибольшую сумму. После победы с ним составляется договор купли-продажи, и он становится владельцем имущества.

Источник: https://troitsk-rayon.ru/bti/akt-izyatiya-dokumentov-v-rf-pravovye-osobennosti.html

Изъятие документов в организации: как и кем оно может проводиться

Акт изъятия документов

Практически любой предприниматель, осуществляющий свою деятельность длительное время на территории России, сталкивался или обязательно столкнётся в будущем с изъятием документов организации контролирующими и правоохранительными органами.

Ошибки, допущенные при производстве изъятия документов налоговыми органами, органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность, а также органами дознания и следствия чреваты не только ощутимыми финансовыми потерями, но также утратой деловой репутации и даже привлечением к уголовной ответственности.

Между тем порядок изъятия документов строго регламентирован действующим законодательством, и мы отметим основные положения, которые должен знать каждый предприниматель.

До возбуждения уголовного дела основными видами изъятия документов являются:

  • изъятие документов налоговыми органами;
  • изъятие документов органами, наделёнными правом осуществления оперативно-розыскной деятельности (органы МВД, ФСБ и др.).

Порядок изъятия документов налоговыми органами регламентирован Налоговым кодексом РФ. Изъятие может производиться исключительно в рамках выездной налоговой проверки. Изъятие документов в ночное время исключается.

Изъятие документов производится на основании Постановления о производстве выемки. По общему правилу, закрепленному в ст.

94 НК РФ, оригиналы документов не изымаются; изъятие подлинников допускается исключительно в случаях, когда имеются основания полагать, что документы будут утрачены, скрыты или уничтожены.

При этом в случае изъятия подлинников с них изготавливаются копии, которые после заверения передаются лицу, у которого было произведено изъятие, не позднее пяти рабочих дней с момента изъятия. В ходе производства выемки составляется протокол выемки, копия которого вручается по завершении лицу, у которого произведена выемка.

Порядок изъятия документов органами, наделёнными правом осуществления оперативно-розыскной деятельности регламентирован прежде всего ст. 15 Закона «Об оперативно-розыскной деятельности», законами, посвящёнными деятельности отдельных правоохранительных органов (например, Закон «О полиции» и др.), а также внутренними приказами и инструкциями министерств и федеральных служб.

Так, порядок изъятия документов органами внутренних дел описан в «Инструкции о порядке проведения сотрудниками органов внутренних дел РФ гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств», утверждённой приказом МВД РФ N 199 от 01.04.2014 года с последующими изменениями и дополнениями.

Основанием для проведения изъятия документов органами полиции является Распоряжение о проведении гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств.

Распоряжение подписывается одним из руководителей центрального или территориального подразделения органов внутренних дел при наличии сведений о совершении действий, влекущих уголовную ответственности, если оснований для возбуждения уголовного дела не имеется.

В отличие от выемки налоговыми органами изъятие документов сотрудниками полиции в рамках обследования может в исключительных случаях проводится в ночное время. Документы изымаются как в подлинниках, так и в копиях; при изъятии документов в подлинниках копии передаются лицу, у которого произведено изъятие.

При необходимости в изъятии могут принимать участие силы специального назначения МВД РФ, поэтому адвокат при доследственной проверке — это лицо, чьей помощью пренебрегать не следует.

В ходе изъятия документов ведётся протокол обследования, копия или второй экземпляр которого вручается лицу, у которого произведено изъятие.

Изъятие документов в ходе расследования по возбужденному уголовному делу

Изъятие документов в ходе расследования уголовного дела осуществляется при производстве следственных действий, а именно: обыска, выемки, осмотра места происшествия. Порядок производства следственных действий и изъятия в ходе них предметов и документов указан в соответствующих статьях УПК РФ.

В завершение, несколько советов на случай проведения изъятия документов в Вашей организации:

  1. Не следует держать документы организации по месту нахождения самой организации. Наиболее защищённый в этом смысле вариант, который не запрещён законом: передача документов на хранение специализированным организациям на основании заключённого договора, хранение информации на удаленных серверах.

  2. Если к Вам пришли сотрудники контролирующих или правоохранительных органов, проверьте и запишите данные их удостоверений, внимательно ознакомьтесь с документом, на основании которого производится изъятие (Распоряжение о проведении обследования, Постановление о производстве выемки, Постановление о производстве обыска и др.).

  3. Свяжитесь с адвокатом и попросите его срочно прибыть для участия в изъятии документов. Участие адвоката в предварительном следствии, и, в частности, при проведении изъятия, значительно повысит ваши шансы на удачный исход дела.

  4. Внимательно следите за процедурой изъятия, требуйте, чтобы все участники изъятия, все изъятые предметы и документы, все действия в ходе изъятия были отражены в протоколе.

  5. При подписании протокола укажите в нем те ошибки или нарушения, которые, на Ваш взгляд, были допущены в ходе изъятия документов.

  6. Если обеспечить участие адвоката в ходе изъятия документов не получилось, свяжитесь и проконсультируйтесь с ним по окончании изъятия документов: не забывайте, изъятие документов производится для документирования допущенного правонарушения, поэтому зачастую за ним может последовать возбуждение уголовного дела.

Во всех случаях, когда к Вам, в Вашу организацию пришли сотрудники налоговых органов, органов ГУЭБиПК и иных подразделений МВД РФ, органов ФСБ РФ, Следственного комитета РФ для изъятия документов и предметов, обследования помещения, производства следственных действий, Вы можете рассчитывать на помощь наших специалистов. Звоните, и адвокат оперативно подъедет к Вам для оказания правовой помощи в любое время суток семь дней в неделю.

Источник: https://www.advo24.ru/publication/izyatie-dokumentov.html

Изъятие документов: контрольный, административный и уголовный процессы. 04.04.2012г

Акт изъятия документов

Документы являются основой деятельности любой организации, поскольку именно они содержат данные о каждой значимой операции. Однако, как показывает практика, такая информация может стать объектом поиска не только сотрудников организации, но и некоторых органов, обладающих правом санкционированного изъятия документов.

Среди мероприятий, в рамках которых возможно легальное изъятие документов, можно выделить процедуры, осуществляемые в ходе административного и уголовного процессов, а также работу контрольных органов, в частности налоговых, таможенных и некоторых других.

Изъятие документов налоговыми органами

В рамках контрольной деятельности налоговые органы имеют право производить выемку документов у налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента при проведении налоговых проверок в случаях, когда есть достаточные основания полагать, что эти документы будут уничтожены, сокрыты, изменены или заменены (п. 3 ст. 31 НК РФ; ст. 7 Закона РФ от 21.03 1991 № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации»).

Порядок изъятия документов налоговыми органами определяется только Налоговым кодексом РФ. Это требование действует с момента вступления в силу (с 1 января 2007 года) изменений к закону от 21.03.1991 № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации».

Изъятие документов в порядке налогового контроля называется выемкой (ст. 94 НК РФ). Выемка не может быть произведена вне рамок выездной налоговой проверки (п. 1 ст. 94 НК РФ).

Она возможна, если налогоплательщик в рамках выездной налоговой проверки не предоставил налоговому органу затребованные должностным лицом налогового органа документы в пятидневный срок.

Кроме того, налоговый орган должен предъявить постановление о производстве выемки, подписанное руководителем или его заместителем.

Порядок проведения выемки документов:

  • до начала выемки должностное лицо налогового органа предъявляет постановление о производстве выемки и разъясняет присутствующим лицам их права и обязанности;
  • должностное лицо налогового органа предлагает лицу, у которого производится выемка документов и предметов, добровольно выдать их, а в случае отказа производит выемку принудительно;
  • при отказе лица, у которого производится выемка, вскрыть помещения или иные места, где могут находиться подлежащие выемке документы и предметы, должностное лицо налогового органа вправе сделать это самостоятельно, избегая причинения не вызываемых необходимостью повреждений запоров, дверей и других предметов;
  • изъятые документы и предметы перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а по возможности – стоимости предметов.

Помимо этого, существует ряд специальных правил, касающихся проведения выемки:

  • не допускается производство выемки документов и предметов в ночное время;
  • выемка документов и предметов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов и предметов. В необходимых случаях для участия в производстве выемки приглашается специалист;
  • не подлежат изъятию документы и объекты, не имеющие отношения к предмету налоговой проверки.

О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол (ст. 99 НК РФ).

Первичные бухгалтерские документы также имеют специальный режим их изъятия. В соответствии с п. 8 ст. 9 Федерального закона РФ от 21,11.

1996 г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы бухгалтерского учета могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ.

Копии или подлинники?

Важно отметить, что изыматься должны копии документов. Подлинники изымаются, если у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Если изымаются подлинники, при изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом уполномоченного органа и передаются лицу, у которого они изымаются.

При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия (п.

8 ст. 94 НК РФ).

В случае если по истечении пяти дней после изъятия документов заверенные копии документов не были переданы лицу, у которого изъяты документы, заверенные копии документов в течение трех дней должны быть направлены по почте заказным почтовым отправлением, о чем делается запись в протоколе с указанием номера почтового отправления.

https://www.youtube.com/watch?v=417sE-HxPJM

Копии документов направляются по адресу места нахождения юридического лица или адресу места жительства физического лица, указанному в протоколе.

Несоблюдение должностными лицами государственной налоговой инспекции порядка выемки (изъятия) документов или оформления протокола может послужить поводом к обжалованию в суде. В судебной практике существуют случаи, когда суд принимал сторону налогоплательщиков.

Изъятие документов таможенными и другими органами

В соответствии с п. 1 ст. 34 НК РФ таможенные органы при проведении проверок в отношении налогов, подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ, имеют права налоговых органов.

При выявлении в ходе проверки фактов совершения подлога документов, при наличии достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, проверяющие обязаны изъять указанные документы. Об изъятии документов составляется акт изъятия документов.

В акте изъятия документов при необходимости дается более полная характеристика изымаемого документа: дата составления, номер, кем выдан, количество листов и другие данные по усмотрению проверяющего, которые позволили бы в дальнейшем точно идентифицировать изъятый документ и его принадлежность к финансово-хозяйственным операциям проверяемого экономического субъекта.

Проверяемому лицу должна быть предоставлена возможность сделать копии изымаемых документов, которые должны быть помещены в дела проверяемого экономического субъекта вместо изъятых оригиналов документов, о чем делается отметка в акте изъятия документов.

Проверяемое лицо имеет право при выемке документов делать замечания, которые по его требованию должны быть внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Акт изъятия документов подписывается руководителем группы и должностным лицом проверяемого экономического субъекта. В случае отказа должностного лица от подписания акта изъятия документов об этом делается соответствующая запись.

Акт изъятия документов составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр приобщается к материалам проверки, а второй экземпляр вручается представителю проверяемого экономического субъекта.

Изъятие документов в соответствии с производством выемки осуществляется правоохранительными органами в качестве вещественных доказательств в порядке, предусмотренном ст. ст. 182, 183 Уголовно-процессуального кодекса РФ, ст. 94 Налогового кодекса РФ.

Выдача изымаемых документов производится с уведомлением начальника таможенного органа на основании мотивированного постановления уполномоченного должностного лица компетентного органа или судебного решения в присутствии понятых и с составлением протокола выемки. Изъятые документы перечисляются в протоколе выемки.

Копия (или второй экземпляр) протокола выемки документов формируется в дело таможенного органа в соответствии с номенклатурой дел.

Протоколы выемки документов хранятся до истечения срока хранения документов, внесенных в протокол, после чего на заседании экспертной комиссии таможенного органа принимается решение о включении дел с протоколами выемки в акт об уничтожении.

Требования инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах

На место документов, изъятых по протоколу выемки, в дела подшиваются заверенные копии выданных документов (п. 9.3.2 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной Приказом ФТС России от 18.10.2004 № 160 (далее Типовая инструкция)).

Источник: https://www.archiv.ru/useful/izyatie-dokumentov-kontrolnyy-administrativnyy-i-ugolovnyy-protsessy-04-04-2012g/

Акт выемки документов

Акт изъятия документов

Если Федеральная налоговая или таможенная служба подозревает предприятие в каких-либо махинациях либо заводится уголовное дело, то, в первую очередь, компетентные сотрудники изымают соответствующую документацию для проверки. Для фиксирования процесса используют документ акт выемки документов.

Общие сведения

Протокол изъятия бумаг утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-2/189 от 08.05.2015 в Приложении 20.

Акт об изъятии документации ㅡ обязательный документ, который подтверждает, что запрашиваемый список деклараций, бланков и прочего был изъят у лица (компании) в определенную дату и в соответствующем количестве.

Процесс происходит при свидетелях, или понятых, которые ставят подпись внизу протокола. Также к бланку прилагается опись документов и материалов, которые забрали у физ- или юрлица.

Забрать декларации, бланки и прочую документацию, относящиеся к материалам дела, могут три инстанции:

  • ФНС;
  • таможенная служба;
  • представители следственных органов.

Согласно п. 3 ст. 183 УПК РФ ФЗ № 174 от 18.12.2001 (ред. 11.10.2018), представители служб не вправе конфисковывать документы, которые охраняются государством, содержат данные о кредитных счетах владельца, а также вещи, заложенные в ломбарде. Информация на картах памяти и других электронных носителях изымается специалистом-программистом.

Лист акта выемки претерпел изменения в 2015 году. Если до этой даты у формуляра не было кодировки, то с новым приказом ему присвоен шифр КНД 1165016. Смысл содержания бланка не изменен, но переменились термины, расположение реквизитов, полей, а также добавлены новые графы. Изменились особенности при заполнении формуляра.

Прилагающаяся опись изъятой документации также поменялась в содержимом, хотя смысл одинаков ㅡ описание бланков, деклараций, счетов, которые представители службы забрали. Правила заполнения КНД 1165016 остались прежними. Все перемены актуальны на текущий 2018 год.

К содержанию

Как правильно составить акт выемки документов

При конфискации документов используется бланк КНД 1165016 или составленный вручную в программе Word. И тот, и другой обладает одинаковой юридической силой.

План составления акта собственноручно:

  1. Начало. По-другому ㅡ шапка документа, где прописывается номер протокола, дата создания, которая соответствует дате проводимой процедуры.
  2. Главный блок, в котором описываются конфискованные вещи, понятые, процедура изъятия. Здесь же прописываются сведения о физ- или юрлице, у которого конфискуют материалы, информация об уполномоченном лице.
  3. Заключение, которое подписывают участники-свидетели процесса, а также люди, изымающие документацию.

Иногда акт дополняется другими деталями: основание (статьи УК РФ, НК РФ), информация-соглашение на добровольное предоставление материалов и ценностей, прочее. Некоторые службы вправе указать место адрес проведения процедуры.

Готовый шаблон уже содержит необходимые сведения, поэтому будет достаточно просто скачать и правильно заполнить формуляр.

К содержанию

Бланк акта выемки документов

Бланк КНД 1165016 состоит из одного листа, но количество страниц различается от количества и объема изымаемого имущества. Шаблон протокола, который составлен вручную, может храниться на рабочем ПК и распечатываться по надобности. А скачать пример акта выемки документов можно здесь.

Скачать образец документа “Акт выемки документов” (rtf, 118 КБ)
Скачать образец документа “Акт выемки документов” (PDF, 729 КБ)

К содержанию

Как заполнить акт выемки документов

Акт выемки материалов и вещей в распечатанном виде заполняется «от руки», так как это происходит «на месте». Цвет пасты не играет роли.
В обновленном формуляре появились дополнительные сноски, на которые стоит обратить внимание:

  • Указывая Ф.И.О., отчество пишут только при наличии такового в паспорте, а поле КПП действует для предприятий.
  • В графе, которая гласит о предложении добровольно выдать запрашиваемые бумаги, обязательно указывают, согласилось ли лицо на добровольный поступок или отказалось. То же касается и добровольного вскрытия помещений.
  • В акте есть строка, в которой указывают список изъятой документации и предметов. Если следственные органы или представители служб забрали очень много бумаг и предметов, то их описывают в приложении. В этом поле ставят соответствующую подпись. Например, «Документы и предметы перечислены в описи, прилагающейся к протоколу».
  • Если службы забрали оригиналы материалов, то соответствующие сведения указываются в строке нижеследующей от описи изъятой документации.
  • Обязательно заполняют названия и номера приложений, если таковые прикреплены к протоколу.
  • Если протокол предоставляют «на бумаге», то в последней строке вручную указывают Ф.И.О. и ставит резолюцию человек, получивший акт о выемке документации.

Заполнение протокола, составленного собственноручно, требует особого внимания, так как допущение малейших ошибок аннулирует юридическую силу формуляра.

К содержанию

Образец акта выемки документов

Чтобы правильно пользоваться фиксирующим протоколом, рекомендовано предварительно скачать образец акта выемки документов для дальнейшего изучения.

К содержанию

На что обратить внимание

Протокол КНД 1165016 составляется непосредственно при проведении процедуры. Важно знать о своих правах и правилах проведения непосредственной выемки, чтобы соблюсти закон с обеих сторон. Правила утверждает ст. 9 ФНС России № АС-4-2/12837 от 17.07.2013.

  1. При оформлении акта присутствуют понятые лица в количестве не менее двух человек.
  2. Перед тем, как описать бумагу или вещь, последнюю предъявляют понятым и другим участникам процесса. Каждый изымаемый предмет или документацию упаковывают в конверт, опечатывают при свидетелях и сразу вносят описание в протокол. Затем регистрируют в описи, которая прилагается к акту.
  3. Согласно п. 8 ст. 94 НК РФ ч. 1, рекомендовано на месте копировать каждый бланк, декларацию, справку и прочее. Но если такой возможности нет, то сотрудники службы вправе забрать оригиналы и на протяжении рабочей недели со дня конфискации и прислать копии владельцу.
  4. По окончании изъятия документации и других материалов лицу, у которого забрали указанное, выдается копия протокола под расписку.
  5. Лицо, у которого забирают бумаги и предметы, вправе снимать процесс на видео. В дальнейшем это может пригодиться на судебном разбирательстве.
  6. Представители следственных органов либо других служб не вправе забирать документацию, которая находится под государственной тайной, а также предметы, заложенные в ломбард.

После завершения выемки документации протокол подписывают обе стороны ㅡ представители следственных органов, налоговики или таможенники, а также лицо, у которого ценности забирают.

К сожалению, налоговым кодексом не установлены сроки возврата оригиналов, поэтому придется самостоятельно контролировать, как проверяются документы и вещи. А сразу после проверки нужно затребовать конфискованное имущество обратно, если это не запретит арбитражный суд.

Для меньших проблем со службами, а также представителями следственных органов, рекомендовано добровольно отдавать запрашиваемые материалы и ценности. Стоит помнить, что сотрудники служб обязаны вернуть оригиналы документов сразу после проверки и прислать копии в течение первой рабочей недели после изъятия.

К содержанию

Акт выемки документов:

Источник: https://ipinform.ru/poleznoe/akty/akt-vyemki-dokumentov.html

Протокол изъятия вещей и документов: структура содержания

Акт изъятия документов
Изъятие вещей и документов

Протокол изъятия вещей и документов должен быть предельно корректным.

Составленный с неточностями в требованиях, которые регламентирует закон, послужит обоснованием для апелляционного суда о признании его недействительным, а конфискованные предметы предстоит вернуть.

Все процессуальные действия по отношению к административным нарушениям должны проходить в законодательных рамках.

Основы правовых обоснований

Изъятие вещей и документов, административное право позволяет на основании КоАП РФ и статьи 14.10, если виновник реализует продукцию с контрафактными признаками. Подтверждением послужит правильно оформленный протокол. Действия правомочных лиц осуществляются, чтобы выявить административные правонарушения. Для этого подвергаются осмотру:

  • вещи
  • помещения
  • территории
  • документы

Кроме правоохранителей на процедуре должны присутствовать владелец предприятия или представляющие его лица.

Оформленный документ об изъятии имущества подписывают:

  • должностное лицо, создатель протокола
  • законный представитель или руководитель организации
  • 2 наблюдателя — понятых

Регламентирует порядок проведения обысков КоАП РФ и статья 27 в пункте 6. Понятые должны постоянно находиться на местах осмотра, наблюдать за процедурой изъятия, именно этот факт они подтверждают своей подписью в отдельном акте или сделанной дополнительной протокольной записи. Этот порядок регламентирует КоАП РФ и статья 27.10 в пунктах 2-5.

Чтобы признать статус понятых на законодательном уровне:

  • данные призванных граждан необходимо указать в протоколе
  • должностным лицам, ответственным за проведение осмотра нужно выполнить разъяснительную беседу
  • относительно прав и обязанностей этих лиц: о подобных действиях следует документально отметить (ст.25.7)

В Кодексе с перечнем нарушений административного характера (ст. 26.2) сказано, что все данные, полученные с попранием законодательных порядков, не могут войти в доказательную базу, элементом которой является протокол.

Особенности изъятия продукции

Протокол изъятия вещей и документов УПК указывает на характер проводимой процедуры, которую регламентирует закон и КоАП РФ в своем положении и статье 27.10.

Орудия преступления

Законодательный акт раскрывает необходимость мер в виде временного изъятия собственности в трех направлениях:

  • предметов, которые служили орудиями преступления
  • объектов, использованных в правонарушении
  • документальных комплектов, содержащих доказательную базу

Смысл статьи показывает значение изъятия в качестве вещественного доказательства в ходе административного нарушения. Если изъятые объекты обнаружены при осмотре:

  • места совершенного проступка
  • личного досмотра
  • одежды или тела человека
  • транспорта, территории или помещения

Вещи будут считаться изъятыми в определенный законодательством период:

  • с момента факта перехода имущества в учреждение правоохранительных органов до принятого решения об административном нарушении
  • с бессрочным содержанием, если условия требуют ликвидации

Уничтожают следующие средства:

  • быстро портящиеся, которые нельзя реализовать
  • наркотики
  • психотропного характера
  • не стандартные спиртосодержащие, алкогольные вещества с отсутствием принятых для данной продукции норм и правил

При серьёзных нарушениях правил при управлении ТС у водителей могут быть изъяты права на управление механизмом, но взамен должно быть предоставлено временное удостоверение на 2 месяца пока судом не будет вынесено окончательное решение.

Порядок документального оформления

Протокол является основным документом, доказывающим произведенное изъятие.

Составление протокола

Его структура состоит их следующих частей:

  • наименования документа
  • места заполнения бумаги с точной датой и временем до минуты
  • ФИО должностного лица, который составил протокол
  • ссылки на правовое положение, законодательные акты
  • реквизиты лица, у которого произведено изъятие
  • обоснования проведенных действий
  • выполнение задач по мерам пресечения правонарушений и обеспечению производства дела
  • ФИО понятых
  • разъяснение прав и обязанностей, присутствующих лиц, их подписи
  • обозначение мест найденных вещей, способы их передачи

В протоколе с точностью указывают:

  • как упакованы предметы
  • опечатаны документы
  • порядок оформления печатей
  • наличие на них подписей участников.

В нём необходимо вписывать всем фигурантам свои претензии по любому поводу, если имеются расхождения, противоречия с законодательством.

Скачать Протокол изъятия вещей и документов [358.00 B]

Вправе владельца вещей без возражений подписывать, зафиксировамнный на бумаге данный факт, или отказаться от признания правомерными действия по изъятию материальных или документальных средств. В этом случае понадобится изложить своё мнение, а суд рассмотрит, разберется, решит.

Что делать, если полиция просит телефон — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/narushenija/protokol-izyatiya-veshhej-i-dokumentov.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: