Акт на передачу прав на программное обеспечение

Содержание
  1. Акт на передачу прав на программное обеспечение. Акт приема-передачи программного продукта (приложение к договору купли-продажи программного обеспечения) Акт приема передачи программы 1с
  2. Что относится к программному обеспечению
  3. Зачем покупать ПО
  4. Что дает составление акта
  5. Особенности формирования акта, общие сведения
  6. Образец акта на передачу прав на ПО
  7. Покупка программного обеспечения в 1С 8.3
  8. Списание расходов будущих периодов
  9. Акт на передачу прав на программное обеспечение. образец 2018 года
  10. Акт приёма-передачи неисключительных прав
  11. Что важно знать об Акте приёма-передачи неисключительных прав
  12. Что такое Акт приёма-передачи неисключительных прав?
  13. Преамбула Акта неисключительных прав
  14. Акт о передаче прав
  15. Акт передачи неисключительных прав
  16. Акт приемки-передачи прав по лицензионному договору
  17. Акт приема передачи прав на программное обеспечение

Акт на передачу прав на программное обеспечение. Акт приема-передачи программного продукта (приложение к договору купли-продажи программного обеспечения) Акт приема передачи программы 1с

Акт на передачу прав на программное обеспечение

Формирование акта приема-передачи программного обеспечения необходимо в тех случаях, когда предприятие приобретает ПО для каких-то своих нужд.

ФАЙЛЫ

Что относится к программному обеспечению

Вообще, в российском законодательстве такое понятие отсутствует. На практике в него включаются различного рода компьютерные программы и иная информация, необходимая для нормального функционирования электронно-вычислительной техники.

Программное обеспечение относится к категории интеллектуальной собственности, разработанной путем творческой работы одного лица или группы лиц и, соответственно, этой группе принадлежащей.

Для того, чтобы пакетом программ на законных основаниях могли пользоваться другие, требуется действовать в рамках установленных правил, а именно заключать договор и делать прием-передачу объекта.

Если организация будет использовать в своей работе нелицензионное или незаконно приобретенное программное обеспечение, она вполне может столкнуться с такими проблемами, как отказ поставщика/производителя в гарантийном обслуживании офисной компьютерной техники, вирусное заражение компьютеров, потеря важной информации и самое главное – преследование со стороны правоохранительных органов за нарушение закона об авторских правах.

Зачем покупать ПО

В большинстве случаев, приобретая компьютер, пользователь автоматически обзаводится и пакетом различных программ.

Однако, если компьютер покупается для предприятия, изначально установленной на нем базы может не хватить для осуществления его текущей деятельности. В этом случае, приходится докупать дополнительное ПО и различные приложения. Кроме того, в некоторых случаях программное обеспечение приобретается с целью модернизировать технику, обновить компьютерный парк.

Что дает составление акта

Кроме совершенно очевидной функции – фиксации факта передачи программного обеспечения от одного лица другому, данный акт еще и служит подтверждением исполнения договора. По своей сути любой договор: купли-продажи, отчуждения, лицензионный и т.п. является лишь свидетельством о намерении, а вот акт, который становится его неотъемлемой частью, удостоверяет то, что он выполнен.

При возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между разработчиком ПО и его приобретателем этот же документ послужит доказательством того, что процесс приема-передачи проходил по закону.

Именно поэтому к оформлению данного бланка надо относиться максимально серьезно, стараясь избегать любых ошибок, неточностей и исправлений – следует помнить о том, что в дальнейшем этот документ может обрести статус важного доказательного аргумента в суде.

Нужно отметить, что договор, а значит и акт может составляться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя предприятиями. При этом программное обеспечение можно передавать в полном объеме, или же частично.

Особенности формирования акта, общие сведения

Прежде чем детально обрисовать данный конкретный акт, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бланков.

  1. Во-первых, если на предприятии имеется образец документа, установленный в ее локально-нормативной политике, акт нужно составлять по его типу. Но если такого образца не имеется, не проблема – акт можно формировать в свободном виде, с точки зрения закона нарушением такой подход не является.
  2. Во-вторых, акт допустимо писать вручную или делать в электронном виде. При этом, если используется второй вариант, документ после создания надо обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные за прием-передачу программного обеспечения лица могли завизировать акт своими подписями. Если в организации принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно еще и проштамповать.
  3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если акт пишется от руки, то удобно делать его через копировальную бумагу) – по одному для каждой из сторон, представители которых участвуют в оформлении бланка. При надобности можно акт размножить, также заверив все копии надлежащим образом.
  4. Сведения об акте следует зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта на передачу прав на ПО

Вначале документа пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • дата составления акта;
  • сведения об организации, передающей программное обеспечение и компании, его принимающей (здесь вписываются их названия, должности и ФИО руководителей);
  • договор, на основании которого производится данное действие (указав номер и дату его заключения).

Ниже в табличке даются идентификационная информация о передаваемом ПО (название, вид, количество, стоимость и проч.). Чем подробнее здесь будут обозначены данные, тем лучше, допустимо даже дублировать в акте некоторые моменты договора, приложением к которому он является.

Обязательно следует отметить, что ПО передано в надлежащем качестве и полном объеме. Если объект приема-передачи не имеет материального выражения (что вполне допустимо по действующему закону), то в бланке фиксируется только передача прав на его использование.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акт подписывается обеими сторонами.

Вопреки привычному выражению « », пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается .

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб.

Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3

Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее « », вид номенклатуры должен быть «Услуга».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):

Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ « », при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия». (В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):

Списание расходов будущих периодов

Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки « ». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.

Приложение N ___ к Договору купли-продажи программного обеспечения

от “___”________ ____ г. N ___

Источник: https://kd-ferma.ru/akt-na-peredachu-prav-na-programmnoe-obespechenie-akt-priema-peredachi/

Акт на передачу прав на программное обеспечение. образец 2018 года

Акт на передачу прав на программное обеспечение

Формирование акта приема-передачи программного обеспечения необходимо в тех случаях, когда предприятие приобретает ПО для каких-то своих нужд.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на передачу прав на программное обеспечение .docСкачать образец акта на передачу прав на программное обеспечение .doc

Акт приёма-передачи неисключительных прав

Как заполнить бланк Акта онлайн? В сервисе Выставить-счет.рф вы сможете создать, распечатать и отправить Акт по e-mail. У вас будет своя база счетов, в которой можно создавать Счета на оплату, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры и Квитанции Сбербанка, а также Акты. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать и заполнить Акт: Demo-вход.

Что важно знать об Акте приёма-передачи неисключительных прав

Смотри также Акт выполненных работ / оказанных услуг.

Что такое Акт приёма-передачи неисключительных прав?

Акт приёма-передачи неисключительных прав — это документ на право пользования программным обеспечением, дающий лицензионное право Лицензиару (пользователю, покупателю) использовать в своих целях программное обеспечение Лицензиата (правообладателя, разработчика).

  • В Акте указываются следующие данные:
  • полное наименование: Акт приёма-передачи неисключительных прав на использование результатов интеллектуальной деятельности;
  • номер, дата и место составления Акта;
  • наименование сторон и представителей этих сторон, дополнительно указывается ИНН и КПП каждой стороны;
  • номер и дата договора или иного документа, на основании которого составили Акт;
  • перечень работ и услуг.

Преамбула Акта неисключительных прав

Пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель» ИНН/КПП 7700000001 / 77000000001, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Лицензиат» и Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ИНН/КПП 7700000002 / 77000000002, в лице Генерального директора Иванова Петра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Лицензиар», совместно именуемые «Стороны», составили и подписали настоящий Акт о том, что Лицензиар передал, а «Лицензиат» принял на основании счета № АТ-3 от 31 мая 2014 г. на условиях простой (неисключительной) лицензии права на использование программ для электронно-вычислительных машин (ЭВМ).

  • Акт неисключительных прав считается действительным, если подписан (и заверен печатью) с каждой стороны, если другое не предусмотрено договором.
  • В Акте необходимо указать, что стоимость прав на программы для ЭВМ не облагается НДС в соответствии с пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ.

Также можно указать дополнительные данные:

  • Лицензиар выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
  • Лицензиат претензий к Лицензиару не имеет.
  • Оплата производится в соответствии с условиями счета № АТ-3 от 31 мая 2014 г.

Акт о передаче прав

Речь идет о праве на интеллектуальную собственность, то есть нечто, созданное в результате умственной (творческой) деятельности. Результаты такой деятельности находят применение в области науки, искусства, литературы, компьютерных технологий и т. д.

Собственником интеллектуальной собственности может быть физическое или юридическое лицо, имеющее право распоряжаться своим творением. Поскольку объекты интеллектуальной собственности нематериальны, правом распоряжаться ими могут пользоваться несколько субъектов.

Например, писатель может разрешить издательству пользоваться произведением, но человек, купивший книгу, не получает прав на произведение.

Государством разработан механизм передачи прав на объекты интеллектуальной собственности. Обычно право собственности правообладатель передает третьему лицу по договору, в котором указан объем полномочий и цель использования.

Договор должен быть составлен в письменной форме и заверен в установленном порядке, что гарантирует фиксацию существенных условий.

Нарушение прав владельца интеллектуальной собственности влечет за собой уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Лицензионное программное обеспечение является примером интеллектуальной собственности, наряду с другими информационными продуктами. Заключая договор, покупатель и продавец устанавливают рамки, в которых ПО может быть использовано. Ограничения, как правило, касаются исходного кода, возможности перепродажи и бесплатного распространения.

При заключении договора должен быть оформлен акт передачи прав с перечислением полномочий, переходящих к покупателю после приобретения лицензионного продукта.

Акт о передаче прав — неотъемлемая часть договора. Может быть использована унифицированная форма или разработана собственная, учитывающая особенности конкретного случая.

Акт оригинальной формы должен быть одобрен и утвержден руководством.

Акт передачи неисключительных прав

Данный документ дает право на пользование программным обеспечением. После подписания акта пользователь (покупатель) может использовать программное обеспечение в своих целях.

В акте должны быть указаны следующие сведения:

  • Полное наименование документа: Акт приема-передачи неисключительных прав на использование результатов интеллектуальной деятельности
  • Номер, дата и место составления акта
  • Названия сторон и их представителей
  • ИНН и КПП каждой стороны
  • Данные договора, на основании которого составлен акт (номер и дата)
  • Перечень работ и услуг

Акт приобретает юридическую силу после подписания каждой из сторон и заверения печатями, если условиями договора не предусмотрено иное. В акте необходимо указать стоимость прав. Дополнительно можно внести информацию о том, что сторона, продающая право, исполнила свои обязательства в полном объеме и стороны не имеют претензий друг к другу. Также нужно внести пункт о сроках и условиях оплаты.

© BBF.ru

Источник:

Акт приемки-передачи прав по лицензионному договору

На практике часто встречаются лицензионные договоры, в которых имеется прямая ссылка на составление акта приемки-передачи прав на ПО в качестве первичного учетного документа («закрывающего документа»). Насколько соответствуют такие условия закону и зачем они необходимы?

В составлении акта в первую очередь заинтересован лицензиат по двум причинам:

1) необходимость документального подтверждения расходов;

2) желание контролировать исполнение сделки лицензиаром (подтверждение лицензиатом факта надлежащего выполнения обязательств лицензиаром).

Лицензиару такой акт приемки-передачи интересен только с позиции подтверждения факта предоставления права, когда это происходит не одновременно с подписанием лицензионного договора. С другой стороны, в таком случае лицензиар принимает риск отказа лицензиата от подписания акта который выливается в финансовый спор.

Источник: https://allzakon.ru/dokumenty/akt-na-peredachu-prav-na-programmnoe-obespechenie-obrazets-2018-goda.html

Акт приема передачи прав на программное обеспечение

Акт на передачу прав на программное обеспечение

Формирование акта приема-передачи программного обеспечения необходимо в тех случаях, когда предприятие приобретает ПО для каких-то своих нужд.

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: