Акт на списание трудовых книжек

Содержание
  1. Акт на списание испорченной трудовой книжки. Акт на списание трудовых книжек
  2. Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?
  3. Списание трудовых книжек: особенности процедуры
  4. Списание и ликвидация трудовых книжек
  5. Акт на списание трудовых книжек. образец
  6. Как списать трудовые книжки
  7. Трудовая книжка и вкладыш в нее — учитываем и списываем
  8. Какие могут пыть причины для списания трудовой книжки
  9. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки
  10. Как списать
  11. Оцениваем ситуацию
  12. Составляем акт
  13. Проводим списание
  14. Уничтожаем
  15. Копия акта на списание выданного вкладыша в трудовую книжку
  16. Списание трудовых книжек
  17. Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение
  18. Что делать, если бухгалтерия оприходовала и списала вкладыши в трудовые книжки не так, как это требует законодательство?
  19. Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек
  20. Акт на списание трудовых книжек (образец)
  21. Акт на списание трудовых книжек
  22. Акт на списание трудовых книжек (образец) – Предприятие Инфо
  23. В каких случаях можно списать трудовые книжки?
  24. Как происходит списание?
  25. Акт списания трудовых книжек
  26. Проводки по списанию трудовых книжек
  27. Трудовая книжка – это БСО для учета трудового стажа
  28. Проводки по списанию трудовых книжек
  29. Общая информация
  30. Как списать испорченный бланк?

Акт на списание испорченной трудовой книжки. Акт на списание трудовых книжек

Акт на списание трудовых книжек

В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Обратите внимание! Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Работник обязан предъявить трудовую книжку при трудоустройстве (ст.

65 ТК РФ). Если же он трудоустраивается впервые, трудовую книжку обязан завести работодатель. Она ведется на государственном языке РФ – русском (ст. 68 Конституции РФ), а если в субъекте РФ установлен свой государственный язык – на двух языках одновременно.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Каждое действие нужно осуществлять в четкое время, следуя изложенному плану, только тогда грамотность проведенной вами работы будет на высшем уровне.

Для того, чтобы списать испорченный бланк, по организации должен быть издан соответствующий приказ, который бы разрешал создание комиссий и проведение списания. Только после этого можно начинать действовать.

Первым делом вам необходимо провести переучет трудовых книжек.

Осмотрите все хранящиеся у вас документы. Экземпляры, которые имеют презентабельный внешний вид трогать не нужно, отложите их в сторону.

А вот устаревшие трудовые книжки, потрепанные, испачканные или перечеркнутые внутри должны быть отправлены на осмотр. Глава отдела кадров из своих подчиненных должен создать специализированную комиссию.


Законодатель диктует нам следующее название – инвентаризационная комиссия.

Списание трудовых книжек: особенности процедуры

Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, оформляющим прием на работу и увольнение, регистрируются все трудовики, принятые от работников при поступлении в организацию, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь. Помните, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии некоторое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Они выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, которая может выглядеть следующим образом.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, ежемесячно обязано представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши.

Списание и ликвидация трудовых книжек

На работодателя возлагается ответственность за правильность оформления и сохранности этих документов вплоть до момента увольнения работника и выдачи его ему на руки.

Если же какой-либо из бланков документа оформлен или заполнен недостоверно или он испорчен по другим причинам, работодатель обязан составить соответствующий акт, где будет подтверждено списание бланков.

И только после этого можно уничтожить испорченные документы.

Внимание

Нормативными актами установлены способы уничтожения этих документов: измельчение (шредирование) или сжигание. Если в порче бланка книжки нет вины работника, в таком случае стоимость его восстановления работодатель возмещает за свой счет. Для составления акта о списании книжек выдается приказ о создании комиссии для списания испорченных бланков, который делается в произвольной форме.

Акт на списание трудовых книжек. образец

Инфо

При оформлении трудовой книжки штатному работнику и внося в нее записи и изменения, кадровый сотрудник обязан отнестись к данной процедуре очень ответственно.

Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр.

На практике случается так, что приходится списывать эти документы в случаях, если трудовая книжка или вкладыши в ней пришли в негодность (к примеру, пострадали от огня или порваны).

Какие могут быть причины для списания бланка трудовой? Дело в том, что даже опытные кадровые сотрудники могут ошибаться. Причинами списания испорченных бланков могут быть следующие: неправильное заполнение данных на титульном листе; ошибки при заполнении «Сведения о работе», недостоверность записей на вкладышах.

Как списать трудовые книжки

Важно

Оформляя трудовую книжку штатному работнику, внося в нее различные записи, работник отдела кадров обязан относиться к этой процедуре ответственно.

Все дело в том, что сведения, занесенные в нее, будут служить для обладателя трудовой книжки основой для будущих пенсионных денежных отчислений, получения определенного размера пособия по безработице, подсчета стажа страхования и т.п.

Но бывает и такое, что приходится производить списание трудовых книжек в 2014 году – это может произойти в тех случаях, когда трудовая книжка или определенные вкладыши в ней могут прийти в негодность (например, пострадать от огня или порваться).

Списание бланка трудовой книжки: какие могут быть причины? Даже опытные кадровики могут иногда ошибаться.

Трудовая книжка и вкладыш в нее — учитываем и списываем

Довольно часто читатели спрашивают: где хранить трудовые книжки – в филиале или головной организации? А если организация зарегистрирована в одном городе, а деятельность фактически осуществляет в другом? Давайте разберемся.

Трудовое законодательство не поясняет, где хранить бланки в подобных случаях, это остается на усмотрение работодателя.

С одной стороны, филиал (представительство) не является юридическим лицом, следовательно, все кадровые документы, в том числе трудовые книжки, должны находится в головной организации.

Однако мы считаем, что если в обособленном подразделении есть отдел кадров, есть лицо, ответственное за хранение и ведение трудовых книжек этого подразделения, то их можно хранить по месту его нахождения.

Списание и уничтожение испорченных бланков Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее допущена ошибка, такой бланк нужно уничтожить.
Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам.

По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак. Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале.

Эта информация будет полезна и кадровикам, работника, и работодателям.
В каких случаях можно списать? Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета. Различные природные явления могут внести свою лепту.

Причины списания испорченных бланков трудовой могут быть самые разнообразные, чаще всего это:

  • неправильное заполнение информации на титульном листе}
  • недостоверность записей на вкладышах трудовой}
  • ошибки в заполнении раздела «Сведения о работе».

Чтобы уменьшить вероятность допущения ошибок в бланках трудовой книжки, рекомендуется тщательно и аккуратно переписывать нужную информацию о новом работнике из предъявляемого им паспорта или же другого документа, который удостоверяет его личность. Распространенные ошибки допускаются в имени и фамилии работников. К примеру, заполняя трудовую книжку, кадровик может написать в графе внесения имени «Наталия», вместо правильного «Наталья» и другие подобные случаи.

Какие могут пыть причины для списания трудовой книжки

Однако правила, обязывающего работодателя применять именно специализированную технику, не существует. Следовательно, бланк может быть уничтожен различными способами:

  • аппаратом для уничтожения документов путем их измельчения (так называемым шредером);
  • разрезан на несколько частей ножницами вручную;
  • сожжен;
  • при помощи специализированной архивной организации, предоставляющей услуги по уничтожению документов.

Проводки по списанию трудовых книжек Соблюдение процедуры списания и уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку включает в себя не только мероприятия по их фактическому уничтожению, но и обязательное отражение соответствующих операций в бухгалтерском учете организации. Рассматривая порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете, прежде всего отмечаем, что законом он четко не урегулирован.

Важен результат – бланк трудовой книжки или вкладыша в трудовую книжку непригоден к использованию по своему назначению. Порядок списания: Статус рассматриваемых бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку обязывает создавать для их уничтожения специальную комиссию, которая подтвердит правомерность списания бланков и факт их уничтожения.

Законодательство не предусматривает конкретного перечня должностных лиц, участвующих при подобном списании, следовательно, организация или предприниматель вправе назначить участников такой комиссии самостоятельно, основываясь либо на собственных локальных актах, либо (при их отсутствии) на приказе руководителя или иного уполномоченного должностного лица.

Указанная комиссия проводит инвентаризацию бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку, подлежащих уничтожению, а также присутствует при самой процедуре уничтожения.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, заполненные бланки книжек, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в бухгалтерии организации. Это легко может быть проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях – иную ответственность.

Так, статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях установлено, что нарушение законодательства о труде, куда относится также нарушение правил ведения трудовых книжек, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда.

Стоимость испорченного вкладыша отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дебет 94 Кредит 10– списана стоимость испорченного вкладыша;

Сумму порчи отнесите на виновное лицо:

Дебет 73 (76) Кредит 94– отнесена сумма ущерба на виновное лицо.

Если виновные лица не установлены или причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченного вкладыша учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94– списана стоимость испорченного вкладыша.

При налогообложении прибыли стоимость испорченного имущества можно учесть в случае, если причиной порчи стали форс-мажорные обстоятельства, либо в случае, если ущерб возмещает виновное лицо.

При этом, если сумма ущербы взыскивается с виновного лица, у организации возникает внереализационный доход.

Сумму входного НДС, ранее принятого к вычету по утраченному вкладышу, нужно восстановить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:нужно ли начислить НДС со стоимости материалов, списанных в результате порчи

Нет, не нужно.

НДС при передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд нужно начислить только при одновременном выполнении двух условий:

Источник: https://www.kamstat.ru/akt-na-spisanie-isporchennoi-trudovoi-knizhki-akt-na-spisanie-trudovyh-knizhek.html

Акт об уничтожении бланка трудовой книжки

Акт на списание трудовых книжек

Трудовые книжки и вкладыши к ним являются документами строгой отчетности — порядок учета, хранения, заполнения и списание их регламентированы законодательством. В частности, п.

42 Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 гласит, что испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Такая необходимость возникает в следующих случаях:

  1. Внесены недостоверные сведения на титульном листе при первичном заполнении. Текущий порядок позволяет дополнять или изменять сведения о фамилии, имени, отчестве, профессии, образовании владельца ТК, но на основании подтверждающих документов (свидетельство о браке, о перемене имени, диплом и т. п.). Если же при первичном заполнении ТК или вкладыша в личных данных допущена ошибка, ее не исправляют, а бланк списывают как испорченный и потом уничтожают.
  2. Документы физически пострадали в результате чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, противоправных действий третьих лиц или просто небрежности кадровика. Естественно, залитые, обугленные, обгрызенные, с отсутствующими страницами бланки использовать нельзя, необходимо закупить новые. Более того, если пострадали уже заполненные формуляры, их списывают и уничтожают, а сотрудникам заводят дубликаты в предусмотренном законодательством порядке.
  3. Документы рассыпаются в руках от ветхости (редко, но все-таки случается и так). Порядок действий кадровика при таких случаях не регламентирован, но наиболее логичным представляется завести дубликат (при наличии у работника подтверждающих стаж документов).
  4. Изменилась форма или способ ведения ТК. С внедрением ЭТК проблема уничтожения и списания неиспользованных, но закупленных бланков встанет перед всеми работодателями.

Как списать

Просто выкинуть негодные документы не получится — они номерные, подотчетные, да и содержат персональные данные работников. Заполнение трудовой книжки при испорченном бланке тоже недопустимо. Значит, их необходимо списывать и уничтожать, но соблюдая определенный алгоритм.

Оцениваем ситуацию

Перед тем, как списать испорченную трудовую книжку, собирается специальная комиссия, не менее чем из трех членов. Обычно в нее включается директор или его заместитель, главный бухгалтер и специалист по кадрам или другое лицо, в чьи обязанности входит ведение ТК.

Основная задача комиссии — провести инвентаризацию бланков, оценить целесообразность и правомерность списания и наблюдать за правильностью уничтожения.

Периодичность сбора комиссии устанавливается в зависимости от специфики деятельности каждого предприятия и наличия документов для списания и уничтожения.

Составляем акт

По результатам работы комиссии составляется специальный акт, в котором обязательно отражаются следующие моменты:

  • реквизиты организации;
  • состав комиссии;
  • количество, серии и номера бланков на списание и уничтожение и причины их изъятия;
  • подписи всех членов комиссии.

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому организация вправе вносить в него и другие сведения.

Общество с ограниченной ответственностью«Дельта»АКТо списании бланков трудовых книжек
г. Новосибирск12 марта 2020 г.

Нами, генеральным директором Синицыным М.М., главным бухгалтером Птичкиной А.А., специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С., составлен настоящий акт о нижеследующем:

1. За период с 01 января 2020 по 12 марта 2020 г. специалистом по кадрам Воробьевой Ж. С. испорчены вследствие совершения большого количества ошибок при заполнении следующие бланки трудовых книжек:

  1. ТК серия АТ-II №123456 — 1 шт.
  2. ТК серия АТ-II №123457 — 1 шт.
  3. ТК серия АТ-II №123458 — 1 шт.
  4. ТК серия АТ-II №123459 — 1 шт.

2. Балансовая стоимость вышеозначенных бланков составляет 320 руб за 1 шт. Итого – 1280 руб.

Комиссией определена непригодность бланков к дальнейшему использованию и предложено списать их с баланса ООО «Дельта» с последующим уничтожением путем измельчения в бумагорезательной машине.

Подписи членов комиссии

Председатель комиссии:Синицынгенеральный директор М.М. Синицын
Члены комиссии:Птичкинаглавный бухгалтер А.А. Птичкина
Воробьеваспециалист по кадрам Ж.С. Воробьева

Проводим списание

Так как бланки ТК являются материальной ценностью, все действия с ними отражаются в бухгалтерском учете. Минфин рекомендует предприятиям учитывать их как бланки строгой отчетности на забалансовом счете 006. Используются следующие проводки:

Проводка
Дт 006Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСО
Дт 91Кт 60Стоимость БСО отнесена на расходы работодателя
ДТ 19Кт 60Отражен НДС, предъявленный специализированным продавцом формуляров ТК
Кт 006Списан с учета каждый формуляр трудовой книжки, оформленной сотрудникам
Дт 73Кт 91Возмещаемая сотрудником стоимость формуляра трудовой книжки учтена в доходах при увольнении сотрудника и выдаче ему на руки трудовой книжки
Дт 91Кт 68При выдаче увольняющемуся сотруднику трудовой книжки со стоимости формуляра начислен НДС
Дт 50Кт 73Задолженность за формуляр трудовой книжки погашена сотрудником

Уничтожаем

Помимо списания формуляров ТК, следует и физически их уничтожить. Как и любые важные документы, они уничтожаются несколькими способами:

  • сжигаются (в настоящее время, в связи с ужесточением правил пожарной безопасности на предприятиях, этот способ уходит в прошлое);
  • измельчаются в шредере либо ножницами — резать их необходимо на кусочки такого размера, чтобы прочтение и восстановление документа было невозможным;
  • передаются для уничтожения в специализированные организации.

При использовании любого из способов уничтожения оформляется документ, в котором отражают: кем, как, когда и в каком количестве были ликвидированы ненужные бланки. Выглядит он так:

Общество с ограниченной ответственностью«Дельта»АКТоб уничтожении бланка трудовой книжки
г. Новосибирск12 марта 2020 г.

Нами, генеральным директором Синицыным М.М., главным бухгалтером Птичкиной А.А., специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С., составлен настоящий акт о нижеследующем:

12 марта 2020 г. в помещении отдела кадров ООО «Дельта» были уничтожены путем измельчения в специальном устройстве (бумагорезательной машине) следующие испорченные специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С. бланки трудовых книжек:

  1. ТК серия АТ-II №123456 — 1 шт.
  2. ТК серия АТ-II №123457 — 1 шт.
  3. ТК серия АТ-II №123458 — 1 шт.
  4. ТК серия АТ-II №123459 — 1 шт.

Всего уничтожены 4 (четыре) бланка.

Подписи членов комиссии

Председатель комиссии:Синицынгенеральный директор М.М. Синицын
Члены комиссии:Птичкинаглавный бухгалтер А.А. Птичкина
Воробьеваспециалист по кадрам Ж.С. Воробьева

Заметим, что вкладыши учитываются, как и сами ТК, поэтому и акт об уничтожении вкладыша в трудовую книжку составляется аналогичным образом.

Общество с ограниченной ответственностью«Дельта»АКТоб уничтожении бланка вкладыша в трудовую книжку
г. Новосибирск12 марта 2020 г.

Нами, генеральным директором Синицыным М.М., главным бухгалтером Птичкиной А.А., специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С., составлен настоящий акт о нижеследующем:

12 марта 2020 г. в помещении отдела кадров ООО «Дельта» были уничтожены путем измельчения в специальном устройстве (бумагорезательной машине) следующие испорченные специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С. бланки вкладышей в трудовую книжку:

  1. Вкладыш серия ВТ-I №123456 — 1 шт.
  2. Вкладыш серия ВТ-I №123457 — 1 шт.

Всего уничтожены 2 (два) бланка.

Подписи членов комиссии

Председатель комиссии:Синицынгенеральный директор М.М. Синицын
Члены комиссии:Птичкинаглавный бухгалтер А.А. Птичкина
Воробьеваспециалист по кадрам Ж.С. Воробьева

После измельчения или уничтожения формуляров иным способом соответствующая запись вносится и в приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек.

Заполняют ее следующим образом:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графы 2–4 — дата внесения записи;
  • графа 5 — Ф.И.О. ответственного лица (председателя комиссии по списанию);
  • графа 6 — реквизиты акта уничтожения;
  • графы 10–11 — количество, серии и номера испорченных и уничтоженных документов;
  • графа 12 — стоимость формуляров.

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/akt-ob-unichtozhenii-blanka-trudovoy-knizhki

Копия акта на списание выданного вкладыша в трудовую книжку

Акт на списание трудовых книжек

Изменения в законодательстве Российской Федерации никто не отменял. И мы тоже, чтобы не отставать от жизни, его почитаем.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 16.04.2003 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ (2016). Актуально в 2016 году. Что же мы выяснили:

  1. Внимание. Оформили вкладыш — сразу же поставьте специальный штамп в трудовую книжку. Или надпись сделайте, что тоже важно, следующую: «выдан вкладыш». Мы же не разгильдяи, потому отметим на штампе в трудовой книжке реквизиты вкладыша (номер и серию). Правильный вопрос: какое место выбрать для записи? ТОЛЬКО титульный лист трудовой книжки, верхний угол с правой стороны. Не столь важно, если там уже что-то написано. Напишите данные или поставьте штамп в любом другом месте, не перекрывая другие записи.
  2. Понятно, что не из праздного любопытства мы решили завести такой вкладыш. И в законе тоже написано, что заводите его в случае необходимости. Что ж, негусто. Едем дальше.

Закон то мы разобрали, а как до практики, то сразу куча вопросов.

Списание трудовых книжек

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам – правильное ведение и заполнение трудовых книжек.

От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать.

Книжка – многостраничный документ с несколькими разделами.

Чтобы его оформить, можно использовать наш образец акта на списание трудовых книжек. По своему значению трудовая книжка – основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры.

Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, все ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике.

А с 1926 г. стали действовать трудовые списки, в соответствии с которыми работникам выдавались справки. И только в 1939 г. для всех рабочих и служащих была введена трудовая книжка единого образца. С 1940 г. появился и вкладыш в трудовую книжку.

В прошлом веке можно было увидеть трудовую книжку колхозника и трудовую книжку старателя, также существовало еще 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик.

Что делать, если бухгалтерия оприходовала и списала вкладыши в трудовые книжки не так, как это требует законодательство?

Согласно ст.

66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, нужно заполнить в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу ( Правил, утвержденных ). На титульном листе трудовой книжки указываются сведения о работнике и фактическая дата заполнения трудовой книжки, сотрудник расписывается на специально отведенной для этого строке.

Затем записи должен заверить своей подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек (инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

08.06.2020 Денис Трудовая книжка статьи

  1. 1.1 Если образец документа уже устарел
  2. 1.2 Если документ испорчен
  3. 2.1 Дальнейшие действия с документами
  4. 3 Возникновение чрезвычайных ситуаций в организации и действия с трудовыми книжками
  5. 2 Как списать трудовые книжки правильно
    • 2.1 Дальнейшие действия с документами
  6. 1 Как осуществляется списание документов о профессиональной деятельности
    • 1.1 Если образец документа уже устарел
    • 1.2 Если документ испорчен
    • 1.3 Если документ перестал быть востребованным
  7. 1.3 Если документ перестал быть востребованным

Рекомендуем прочесть:  Штраф по инн

Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности.

Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним.

Акт на списание трудовых книжек (образец)

Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью.

Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях:

  1. при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;
  2. вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;
  3. если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;
  4. вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;
  5. при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);
  6. при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций.

Для уничтожения бланков строгой отчетности руководство организации должно создать специальную комиссию.

Акт на списание трудовых книжек

Copyright: фотобанк Лори Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью.

Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п.

42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. составляют в таких случаях:

  1. вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;
  2. если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;
  3. при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций.
  4. при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;
  5. при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);
  6. вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;

Для уничтожения руководство организации должно создать специальную комиссию.

Источник: https://pila-diski.ru/kopija-akta-na-spisanie-vydannogo-vkladysha-v-trudovuju-knizhku-35762/

Акт на списание трудовых книжек (образец) – Предприятие Инфо

Акт на списание трудовых книжек

Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225.

В каких случаях можно списать трудовые книжки?

Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях:

  • если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;
  • при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;
  • вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;
  • вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;
  • при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);
  • при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций.

Как происходит списание?

Для уничтожения бланков строгой отчетности руководство организации должно создать специальную комиссию.

Основная задача комиссии – подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения.

Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников. Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты.

Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения. Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее.

К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков.

Акт списания трудовых книжек

Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах. При отсутствии бланков можно написать его от руки. В документе необходимо указать такую информацию:

  • название организации;
  • название самого документа;
  • дату составления;
  • количество списанных трудовых книжек, их серии и номера, а также причины списания каждой из них;
  • состав комиссии;
  • подпись каждого участника комиссии.

Документ в обязательном порядке заверяют печатью организации. Он должен храниться не менее 5 лет.

Проводки по списанию трудовых книжек

Проведенная процедура должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого составляют проводки по списанию трудовых книжек. Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 006. На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации (к примеру, на хранении или на правах аренды). Метод двойной записи на данном счете отсутствует.

Рассмотрим основные проводки по списанию трудовых книжек:

  • Дт 10 Кт 60 – организация оприходовала бланки приобретенных трудовых книжек;
  • Дт 19 Кт 60 – отражен НДС;
  • Дт 68 Кт 19 – налог принят к вычету;
  • Дт 006 – трудовые книжки приняты к забалансовому учету;
  • Кт 006 – списание документов с забалансового счета после их уничтожения.

Трудовая книжка – это БСО для учета трудового стажа

Для учета трудовой деятельности и стажа работников российским законодательством предусмотрен специальный документ – трудовая книжка (статья 66 ТК РФ). Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении.

Проводки по списанию трудовых книжек

Соблюдение процедуры списания и уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку включает в себя не только мероприятия по их фактическому уничтожению, но и обязательное отражение соответствующих операций в бухгалтерском учете организации.

Рассматривая порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете, прежде всего отмечаем, что законом он четко не урегулирован.

При принятии на учет рассматриваемых бланков строгой отчетности соответствующие операции можно учесть проводками:

  • Дебет 10 Кредит 60 (оприходованы бланки трудовых книжек);
  • Дебет 19 Кредит 60 (отражена сумма налога на добавленную стоимость);
  • Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 (налог принят к вычету);
  • Дебет 006 (БСО приняты к забалансовому учету).

При уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку их надлежит списать с забалансового счета (Кредит 006).

Общая информация

Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность. Посмотрите свою трудовую книжку – видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки.

Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место.

Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак.

Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале.

Эта информация будет полезна и кадровикам, работника, и работодателям.

Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета.

Различные природные явления могут внести свою лепту.

Наводнения, землетрясения, пожары…

Все это не самым лучшим образом влияет на бумагу, а значит, возможно списание документов, пострадавших в результате природных катастроф.

Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные. В результате столкновения с ними человек рискует остаться и вовсе без упоминания о том, где работал. Техногенные катастрофы включают в себя ядерные взрывы и иные аварийные ситуации.

Несмотря на то, что современная трудовая книжка получила свой обыкновенный вид еще в 2004 году, у многих сохранились трудовые старого образца. Например, работник с трудовой книжкой конца девяностых наверняка не может обеспечить документу должный вид. С годами бумага треплется и приходит в негодность, а такие трудовые книжки подлежат также списанию.

Помимо старости основанием для списания является и иная порча документов – сырость в помещении, неаккуратное обращение – все это свидетельствует о том, что судьба трудовой книжки решена – она подлежит только списанию.

Неаккуратное заполнение трудовой книжки сотрудником отдела кадров также является основанием для списания.

Как видите, множество случаев могут повлиять на судьбу вашего трудового документа.

Как списать испорченный бланк?

Как списать испорченную трудовую книжку? Для того, чтобы сделать это по всем правилам, установленным в законодательстве, а именно в постановлении правительства о хранении и ведении трудовых книжек, необходимо выполнить ряд поэтапных действий.

Все они требуют участия сразу нескольких сотрудников отдела кадров, а также самого непосредственно работодателя.

Каждое действие нужно осуществлять в четкое время, следуя изложенному плану, только тогда грамотность проведенной вами работы будет на высшем уровне.

Для того, чтобы списать испорченный бланк, по организации должен быть издан соответствующий приказ, который бы разрешал создание комиссий и проведение списания.

Только после этого можно начинать действовать.

Первым делом вам необходимо провести переучет трудовых книжек. Осмотрите все хранящиеся у вас документы. Экземпляры, которые имеют презентабельный внешний вид трогать не нужно, отложите их в сторону.

А вот устаревшие трудовые книжки, потрепанные, испачканные или перечеркнутые внутри должны быть отправлены на осмотр.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/nalogi/akt-na-spisanie-trudovyh-knizhek-obrazets.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: