Акт о неисправности оборудования

Содержание
  1. Акт о неисправности оборудования образец doc
  2. Акт неисправности оборудования
  3. формы
  4. Акт выхода из строя оборудования
  5. Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16
  6. Образец акта о дефектах оборудования ОС-16
  7. Акт пусконаладочных работ оборудования
  8. Решайте проблемы составления актов
  9. Бланк акта смонтированного оборудования
  10. Акт индивидуального испытания оборудования вентиляции
  11. Форма акта смонтированного оборудования
  12. Бланк акта демонтажа оборудования
  13. Бланк акта осмотра оборудования
  14. Акт дефектации оборудования
  15. Акт смонтированного оборудования
  16. Акт о неисправности оборудования
  17. Акт передачи оборудования в монтаж
  18. Акт о неисправности оборудования – образец и бланк 2020 года
  19. Кто составляет акт о неисправности оборудования
  20. Как правильно диагностировать проблемы
  21. Правила оформления дефектного акта
  22. Скачать образец и бланк 
  23. Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию
  24. Правила оформления
  25. Инструкция по написанию
  26. Скачать акт о неисправности оборудования
  27. Акт о неисправности оборудования
  28. Бланк скачать
  29. Акт о выходе из строя — зачем нужен и когда составляется
  30. Как производить проверку оборудования?
  31. Оформление акта о неисправности оборудования
  32. Правила оформления акта
  33. Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
  34. Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования в 2020 г
  35. Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2020 году

Акт о неисправности оборудования образец doc

Акт о неисправности оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта технического состояния оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта технического состояния оборудования

АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Настоящий акт составлен___________________________________________

(представитель получателя, фамилия, должность)

_____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

организации, дата и номер документа о полномочиях представителей на участие в проверке)

(наименование изделия)

производства__________________________________________________________

(наименование предприятия-изготовителя и его адрес)

заводской номер изделия ____________________________

выявлено следующее:

1. Условия хранения изделия на складе получателя:_____________________

(указать в каких условиях хранится изделие)

(указать состояние наружной маркировки, дату вскрытия тары, количество недостающих составных частей, их стоимость, недостатки тары и упаковки)

________________________________________________________________________

3. Изделие установлено_______________________________

Акт неисправности оборудования

Когда техника выходит из строя, т.е. эксплуатации по назначению не подлежит, необходим соответствующий документ. Это акт о неисправности оборудования. Его составляет уполномоченное лицо, определяющее саму причину неисправности, и кто за это отвечает.

Бывают два случая:

  • по вине материально ответственного лица (оно несет за это ответственность)
  • по не зависящим от него причинам (они обязательно фиксируются, и делается отметка в акте).
  • Неисправность оборудования может быть обнаружена еще при покупке, т.е. во время гарантийного срока. Тогда, чтобы освидетельствовать это состояние, тоже необходим акт выхода из строя. Именно такой заполненный документ поможет покупателю предъявить свои претензии продавцу в отношении брака.

    формы

    Образец акта

    Имеется специальная форма-бланк акта дефектации оборудования, в которой необходимо четко заполнить все строки с указанием адреса дилера, телефона контактного лица, фирмы – изготовителя оборудования, марки и серийного номера наружного и внутреннего блока, наименования вышедшего из строя элемента и т.д.

    К общему описанию поломки при необходимости прилагается фото. Акт заполняется вместе с приложением, где уже конкретно описывается неисправный элемент. Документ утверждается руководителем предприятия.

    Если заполненные акт выхода из строя оборудования и приложение отсутствуют, по гарантии претензии не принимаются.

    Образец акта о неисправности оборудования с приложениями скачать (Размер: 77,5 KiB | Скачиваний: 205)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт выхода из строя оборудования

    Если требуется документально зафиксировать разладку или поломку оборудования, в связи с которыми невозможна его дальнейшая эксплуатация, составляется рекламационный акт выхода из строя оборудования.

    Этот документ составляется уполномоченным лицом, которое определяет причину выхода из строя, вследствие чего определяется, должно ли материально ответственное лицо взять на себя ответственность за выявленные неполадки.

    Если оборудование вышло из строя по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, то эти причины указываются, и в акте ставится соответствующая отметка.

    При покупке оборудования и выявлении его поломки во время гарантийного срока акт неисправности необходим для освидетельствования состояния покупки. Без заполненного акта претензии по гарантии от покупателя не принимаются.

    Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

    Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 используется для заполнения при выявлении повреждений, неисправностей и прочих дефектов при приеме оборудования на склад или во время монтажа, сборки, испытаниях. Скачать бланк формы ОС-16 можно ниже.

    В статье разберем, что собой представляет данный бланк, как выглядит, а также рассмотрим, как заполнять форму ОС-16. В конце статьи можно скачать заполненный образец акта о выявленных дефектах оборудования.

    Если оборудование поступает на склад предприятия, то оно может быть принято на основании акта приема оборудования ОС-14. На этой стадии комиссия осматривает объект, при обнаружении дефектов необходимо составить дефектный акт ОС-16.

    Если же при внешнем осмотре оборудования неисправностей и повреждений не выявлено, то оно может быть передано в монтаж на основании акта по форме ОС-15 (скачать образец ОС-15 ).

    В процессе монтажа также проводится более тщательный осмотр оборудования, опять же если в процессе монтажа и ввода в эксплуатацию обнаружены дефекты, то составляется дефектный акт ОС-16. Если оборудование полностью исправно, оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1б.

    В статье подробнее остановимся на бланке акта о выявленных дефектов.

    Образец акта о дефектах оборудования ОС-16

    Сам бланк формы ОС-16 можно посмотреть ниже, документ доступен для скачивания в формате word.

    Заполнение титульной части бланка дефектного акта ОС-16:

  • Указывается название организации, принимающей оборудование на свой склад,
  • При необходимости пишется название подразделение, в которое оно принимается,
  • Ставится номер акта, а также дата его составления.
  • Справа от названия документа необходимо указать номер и дату акта, на основании которого оборудование было принято в монтаж.
  • В качестве местонахождения оборудования следует указать адрес, здание, цех.
  • Ниже отмечаются наименования организаций, каким-либо образом связанных с данным оборудованием:

  • Изготовитель, который произвел данное оборудование
  • Поставщик, продавший его заказчику
  • Грузоотправитель, отправивший его заказчику
  • Перевозчик, его доставивший
  • Монтажная организация, осуществляющая монтаж и сборку объекта.
  • Необходимо отметить, в процессе чего выявлены неисправности, поломки. Это может быть при первичном осмотре при приеме на склад, во время монтажа, наладки, проведения испытаний.

    Если дефекты обнаружены, то необходимо перечислить, какого рода дефекты выявлены, для чего заполняется 7 граф таблицы:

  • Название оборудования
  • Его номер по паспорту
  • Марка
  • Название проектной организации
  • Дата изготовления
  • Дата поступления на склад заказчика
  • Перечень обнаруженных дефектов.
  • Для каждого отдельно вида оборудования заполняется отдельная строка дефектного акта по форме ОС-16.

    Ниже под таблицей необходимо подробно расписать работы, которые необходимо произвести для ликвидации выявленных неисправностей, кто будет этим заниматься и каковы сроки ремонта.

    На заполненном бланке акта о выявленных дефектов должны поставить свои подписи представитель заказчика, монтажной организации и изготовителя.

    В качестве примера заполнения формы ОС-16 предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

    Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования – ссылка .

    Скачать бланк форма ОС-16 – ссылка .

    Акт пусконаладочных работ оборудования

    Форма данного акта, свидетельствующего об окончательном выполнении договора о пусконаладочных работах, свободная.

    Документ, являющийся приложением к договору, по которому исполнитель брал на себя обязательства поставки, отладки и проверки готовности к эксплуатации, составляется после того, как осуществлена проверка работоспособности оборудования и в обязательном порядке должен содержать номер технического задания, на основании которого производились работы.

    На форму акта может оказывать влияние конфигурация оборудования, так, например, в нем могут отражаться его разносторонние характеристики.

    Решайте проблемы составления актов

    Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

    Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

    Бланк акта смонтированного оборудования

    Форма бланка данного акта является произвольной, законодательно закреплены только базовые требования к его оформлению.

    Так, данный бланк выдается подрядчиком и должен иметь такие графы:

  • Наименование оборудования
  • Тип оборудования, его марка
  • Маркировка или заводской номер
  • Количество элементов.
  • При необходимости на бланке также может быть создан раздел «Примечание», в обязательном порядке должно иметься поле для подписей представителя заказчика, а также ответственного за выполнение монтажа оборудования.

    Акт индивидуального испытания оборудования вентиляции

    Данный класс исполнительной документации оформляется в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и составляется после того, как монтаж оборудования завершен.

    В акте должны быть указаны кратность воздухообмена и показатели подпора воздуха либо разряжения (в каждом помещении), качество установки и монтажа, результаты пусконаладочных работ и тестирований, согласованные с заказчиком отступления от первоначальных расчетов, технические параметры:

    Форма акта смонтированного оборудования

    После того, как монтаж оборудования закончен, составляется акт, на основании которого оно может быть введено в эксплуатацию.

    На данный момент единая форма такого акта не утверждена, и каждое предприятие может составлять ее на собственное усмотрение, руководствуясь общими законодательными требованиями.

    Это, в частности, наличие подписи всех членов приемной комиссии, обязательное подтверждение юридическим лицом, отображение всех выявленных дефектов (если таковые имеются). Кроме того, в акте должны отображаться все технические характеристики оборудования.

    Бланк акта демонтажа оборудования

    Акт демонтажа оборудования имеет унифицированную форму, утвержденную нормативными актами. Некоторые министерства и ведомства, однако, используют не только унифицированные формы актов, но и специальные правила и инструкции о правилах составления актов.

    В составлении документа должны принять участие нескольких лиц, которые обязаны подтвердить факт демонтажа и указать:

  • Класс и тип оборудования
  • Маркировка оборудования
  • Наименование оборудования
  • Его номер.
  • Также в бланке существуют графы, в которых указываются исполнитель, владелец оборудование, специалисты, принимающие решение о необходимости демонтажа и руководящие этим процессом.

    Бланк акта осмотра оборудования

    Данный бланк необходимо подготовить перед поступлением оборудования на склад или при проведении мероприятий, связанных с пожарной безопасностью.

    В нем в обязательном порядке должна содержаться такая информация, как:

  • Местонахождение оборудования
  • Его инвентарный номер
  • Соответствие правилам и нормам эксплуатации.
  • В случае выявления недостатков в бланке должны присутствовать их списки, а также характер обнаруженных повреждений. Также в акте должны указываться ответственные за ликвидацию недостатков и сроки, отведенные для произведения ремонтных работ. Форма составления бланка свободная.

    Акт дефектации оборудования

    Акт дефектации оборудования составляется на основе требований государственных структур, занимающихся контролем учета основных фондов бюджетных организаций, и оформляется перед отправкой оборудования на ремонт его владельцем.

    В нем должны указываться даты приобретения оборудования, его ввода в эксплуатации и выхода из строя. Кроме того, должны указываться периодичность профилактики оборудования, проявления и характер неисправности, данные и должность контактного лица, адрес организации (владельца оборудования).

    После составления акта он вместе с неисправным оборудованием передается в дилерский центр или на предприятие-изготовитель.

    Акт смонтированного оборудования

    Данный акт выступает основой для ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию и выдается организацией-подрядчиком, являясь отражением согласованных с Заказчиком затрат Подрядчика.

    Он должен быть подписан представителями рабочей комиссии в составе:

  • Авторского надзора
  • Технического надзора заказчика
  • Генерального подрядчика
  • Монтажных (субподрядных) организаций
  • Эксплуатационной организации.
  • В документе также должны быть перечислены прилагаемые материалы, подтверждающие соответствие выполненных работ требованиям, которые были к ним предъявлены.

    Акт о неисправности оборудования

    В составлении данного акта должны принять участие несколько уполномоченных лиц, которые могут отразить только установленные факты и события.

    Форма акта утверждена законодательно, однако в некоторых министерствах и ведомствах имеются дополнительных инструкции, в которых отражаются специфические нюансы составления подобных актов.

    В акте необходимо отражать не только состояние оборудования, но и состояние упаковки и тары, а также условия хранения в складском помещении получателя.

    К акту должны прилагаться акт о пересдаче или приемке оборудования, а также детальный отчет, в котором зафиксированы все особенности неисправности.

    Акт передачи оборудования в монтаж

    Акт выступает дополнением к договору о предоставлении монтажных услуг и в обязательном порядке должен сопровождаться проектными документами и технической документацией.

    В акте должны быть отображены маркировка оборудования и его наименование, вес, количество и другие меры, позволяющие идентифицировать оборудование, наименование завода-изготовителя.

    Данный акт является подтверждающим документом, поэтому исполнитель должен расписаться о том, что получил оборудование под персональную ответственность. Форма данного акта, состоящего из трех частей, унифицирована и имеет номер ОС-15.

    Источники:biznes-prost.ru, mirblankov.ru, btimes.ru, moiblanki.ru, www.russtartup.ru

    Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/akty_o_vypolnenii/akt_o_neispravnosti_oborudovanija_obrazec_doc/6-1-0-317

    Акт о неисправности оборудования – образец и бланк 2020 года

    Акт о неисправности оборудования
    (1 5,00 из 5)

    Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше.

    Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств.

    Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники.

    Файлы для скачивания:

    Кто составляет акт о неисправности оборудования

    Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.

    В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

    Как правильно диагностировать проблемы

    Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

    • оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;
    • использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
    • тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.

    Все данные вносятся в акт. Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

    • дата составления документа и проверки оборудования;
    • цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;
    • номер, тип, название и другие данные оборудования;
    • отмечается участок, на котором происходила проверка;
    • информация о членах комиссии, а также их специальности;
    • причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;
    • информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
    • решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
    • общее заключение экспертов;
    • при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
    • данные членов комиссии, их должности и подписи.

    Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования.

    Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование. Стоит отметить, существует оборудование сложных типов.

    Заключения по таким устройством разрешено выдавать только лицензионным экспертам.

    Если оборудование не подлежит ремонту, специалист, осматривающий его, не имеет права составлять акт списания. Он обязан уведомить руководителя компании, который и займется подготовкой необходимых документов.

    Правила оформления дефектного акта

    При составлении акта тщательно следите за правильностью и аккуратностью оформления. В ином случае документ может быть признан недействительным.

    Чтобы составить акт, нет необходимости использовать какой-то специальный бланк. Как правило, он пишется в свободной форме.

    Хотя не исключено, что компания может разработать свой фирменный шаблон, по которому и будут оформляться акты о неисправностях оборудований.

    Заполнять документ можно не только от руки, но и на компьютере. Если был выбран печатный вид акта, на нем все равно от руки ставятся подписи ответственных лиц. Написать акт можно на обычном листе формата А4. Главное при оформлении акта − наличие подписи лиц, ответственных за проверку оборудования.

    Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Если заинтересованных сторон больше, количество экземпляров может быть увеличено. Оригинальные подписи должны стоять на всех копиях. Кроме технических характеристик и других данных об оборудовании, могут понадобиться дополнительные уточнения. Как правило, чем сложнее устройство, тем больше информации о нем должно быть.

    Также понадобится максимально понятно объяснить, в чем заключается неисправность и любые подробности, связанные с нею. Нередко в качестве дополнения к акту прилаживаются фотографии неисправного агрегата и его узлов. Чтобы заверить их подлинность, снимки подписывает директор организации.

    Инструкция по написанию:

    1. Сначала необходимо указать название документа.
    2. Объясните коротко суть составления акта.
    3. Полное название компании и населенный пункт, в котором происходит оформление документа.
    4. Затем вносится информация о самом неисправном оборудовании. Нужно указать не только его название, но и заводской номер, номер счета, который был оплачен при покупке, дата приобретения.
    5. Указываются данные о дате монтажа этого устройства и его первом запуске.
    6. Максимально подробно описывается обнаруженная неисправность. Нужно помнить, эти данные могут стать веским аргументом, если дело будет рассматриваться в судебном порядке.
    7. Затем следует использовать таблицу, в которую вносятся действия, проводимые с оборудованием сотрудниками организации. Эти действия должны быть направлены не только на выявление, но и на попытки устранить неполадку. Каждое действие заносится отдельным пунктом. Естественно, нужно указать результат предпринятых мер.
    8. Под таблицей вписывается окончательное заключение. Это может быть необходимость ремонта для последующей эксплуатации, разрешение к дальнейшему использованию, полная непригодность.
    9. Завершающим этапом оформления акта является подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за оборудование. Также проставляются подписи членов комиссии.

    После составления документа возможно несколько вариантов развития событий:

    • иногда лицо, работающее непосредственно на этом оборудовании, или сотрудник, являющийся материально-ответственным за него, признаются виновными. Такое решение комиссия принимает после тщательных исследований и проверок. В этом случае ответственность полностью возлагается на виновного;
    • оборудование сломалось не по вине сотрудника, а по причинам, которые от него не зависят. В том случае, если устройство еще находится на гарантии, с данным актом нужно обратиться к производителю. Он обязан будет выполнить ремонт за свой счет;
    • если комиссия установила, что поломка является производственным браком, но изготовитель оборудования отказывается его ремонтировать, акт является основанием для подачи искового заявления в суд.

    При обнаружении дефекта понадобится создать специальный документ − дефектный акт. Он оформляется непосредственно перед тем, как оборудование будет отправляться производителю для устранения неполадок. Акт передается дилерскому центру, или непосредственно заводу-изготовителю. Поэтому не стоит путать документ о неисправности и акт о дефекте.

    Скачать образец и бланк 

    Источник: https://InfoBlank.com/skachat-akt-o-neispravnosti-oborudovaniya-obrazets-i-blank/

    Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

    Акт о неисправности оборудования

    Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

    Для чего нужен документ

    Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.

    При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

    Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.

    Правила оформления

    При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

    • Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
    • Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
    • При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
    • Дата акта считается временем его подписания.
    • Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
    • Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
    • В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
    • Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
    • Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
    • Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
    • Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
    • Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
    • С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

    Инструкция по написанию

    Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

    Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003.

    Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства.

    Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

    Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

    • Название оборудования.
    • Время его эксплуатации.
    • Нахождение поломки.
    • Характер поломок.
    • Величина несоответствия исходным характеристикам.
    • Наружный вид объекта.
    • Условия сохранности.
    • Условия работы.
    • Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
    • К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

    Ниже расположен образец ОС-16.

    Образец ОС-16

    Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.

    Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.

    Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете. Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

    • Дату покупки оборудования.
    • Дату приема в эксплуатацию.
    • Периодичность ТО.
    • Характер поломки и ее проявление.
    • Найденные дефекты.
    • Предложения экспертов.

    В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

    Скачать акт о неисправности оборудования

    Скачать образец заполнения акта о неисправности оборудования
    Скачать пустой бланк акта о неисправности оборудования

    Источник: https://DocInfo.net/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya/

    Акт о неисправности оборудования

    Акт о неисправности оборудования

    При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования. В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу. Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы.

    Оборудование используется разными учреждениями – как государственными и муниципальными, так и коммерческими.

    Бланк скачать

    Акт о неисправности оборудования — скачать бланк

    Документ должен содержать следующие данные:

    • Дата, время и место составления;
    • Фактическое место нахождения неисправной техники;
    • Сведения об изготовителе: наименование, адрес;
    • Информация о монтажной организации: адрес, название;
    • Организация, эксплуатирующая технику: название, адрес;
    • Время и дата проведения последней плановой проверки;
    • Дата выполнения последнего ремонта;
    • Виды и причины неисправностей;
    • Виновник повреждения (при наличии): должность, Ф.И.О., адрес регистрации;
    • Кому принадлежит техника;
    • Что нужно для устранения обнаруженных неполадок, если присутствует возможность ремонта;
    • Общая стоимость устранения неисправностей.

    Также понадобится общая сумма ущерба. В нее включается не только замена техники, но и стоимость монтажных и иных работ. В конце нужно указать данные о работах, проведенных для обнаружения и устранения неполадок. Также ставятся подписи членов комиссии и печать предприятия.

    Акт о выходе из строя — зачем нужен и когда составляется

    Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.

    Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

    Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию. Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены.

    В каких ситуациях может потребоваться оформление акта еще:

    Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях. Этим занимается организация, выигравшая торги. Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы.

    Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика. Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт. Без этого произвести замену нельзя.

    Как производить проверку оборудования?

    Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки. Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

    1. Сканеры для тестирования исправности приборов;
    2. Специальные тестеры для диагностики моторов;
    3. Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.

    По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.

    Оформление акта о неисправности оборудования

    Акт оформляется специальной комиссией, в которую могут входить представители разных организаций:

    1. Завода-изготовителя;
    2. Компании, проводившей монтажные работы;
    3. Предприятия заказчика или перевозчика.

    задача акта – объективное обследование поломанного устройства, изучение неисправностей и выявление лиц, которые могут быть виновны в поломке.

    Правила оформления акта

    Достаточно часто компании утверждают определенный шаблон, который и используется при составлении данного акта. Хотя нужно сказать, обязательная форма здесь отсутствует. По сути, акт о неисправности можно составить на листе бумаги формата А4.

    Но на практике это не совсем удобно. Обычно в готовом шаблоне уже присутствуют все необходимые сведения. Таким образом, при заполнении достаточно лишь внести недостающую информацию.

    Естественно, изначально этот шаблон должен быть утвержден руководителем организации.

    Также не имеет значения, от руки будет заполняться документ, или на компьютере. Главное, чтобы здесь указывалась только достоверная информация. Если члены комиссии намеренно попытаются скрыть какое-то обстоятельство, это будет считаться нарушением закона.

    Документ в полной мере должен содержать информацию о компании, сведения о техническом состоянии оборудования, ответственных лицах. Если речь идет о поломке, она подробно должна быть описана.

    Существует негласное правило – чем сложнее устройство, тем больше описаний должно быть в акте.

    Также нужно знать, при отсутствии подписей членов комиссии, акт нельзя считать действительным. При определенных обстоятельствах могут использоваться некоторые дополнения к акту. Например, это могут быть фотографии, подтверждающие неисправность. В этом случае снимки должны быть заверены директором организации.

    Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

    Чтобы значительно упростить заполнение такого документа, данную процедуру следует рассмотреть поэтапно:

    1. В верхней части пишется название документа. Здесь должна отображаться суть его составления, а именно «Акт о неисправности».
    2. Ниже указывается город и дата оформления.
    3. Затем прописывается название организации, на балансе которой находится сломанное оборудование. По сути, это и есть заказчик проверки. Указывается и организационно-правовой статус организации.
    4. Вписывается информация, которая позволит без проблем идентифицировать оборудование. Указывается его название, номер счета, который использовался для совершения оплаты, заводской номер и другие сведения. Также прописывается дата установки и начала эксплуатации.
    5. Ниже максимально подробно описывается проблема, из-за которой устройство не может дальше эксплуатироваться. Ответственные лица должны понимать, если упустить малейший факт, это может негативно сказаться при рассмотрении дела в суде. Здесь рекомендуется указать не только конкретный узел, но и деталь в нем, которая вышла из строя.
    6. Дальнейшее заполнение рекомендуется выполнять при помощи таблицы. Она позволит четко определить, какие мероприятия по выявлению проблемы были проведены. Также сюда записываются результаты данных действий.
    7. Под таблицей участники проверяющей группы делают вывод. Например, специалисты могут определить, что оборудование нуждается в каком-то конкретном ремонте. По этому поводу могут быть даны определенные рекомендации. Не исключено, что устройство нельзя восстановить. Соответственно, в заключение нужно указать причины, по которым оно не подлежит восстановлению.
    8. Завершающим этапом является проставление автографов всеми ответственными лицами. Здесь расписываются члены комиссии. Если проверку проводили сторонние специалисты, акт дополнительно должен подписать представитель фирмы-заказчика. Как правило, это техник или другое ответственное лицо. Также документ визируется руководителем организации.

    У многих возникает вопрос, что делать после оформления акта? Нужно понимать, здесь все зависит от конкретной ситуации, а именно от того, какой вывод сделают члены комиссии после проверки оборудования.

    К наиболее распространенным развитиям событий относятся:

    • Проверка показала, что причиной поломки является халатное отношение работника, который является ответственным за данное устройство. Естественно, вся ответственность возлагается именно на него. Если назначены ремонтные работы, они будут проводиться за счет виновного. В редких случаях, когда устройство не подлежит восстановлению, оно приобретается за счет материально ответственного сотрудника;
    • Члены комиссии определили, что в поломке никто не виновен. Технические устройства могут ломаться и без участия человека. В этом случае в акте обозначается, что оборудование вышло из строя по причинам, на которые никак не могло повлиять ответственное лицо. Как правило, такие ситуации возникают на сравнительно новом оборудовании, когда оно находится еще на гарантийном сроке. Соответственно, акт является документом, на основании которого производителю предъявляются претензии. Обычно изготовитель проводит ремонт за свой счет. Что касается старого оборудования, здесь не исключается вероятность естественного износа деталей;
    • Причиной неисправности является заводской брак. По сути, виновен в этом изготовитель данного оборудования. Но признавать свою вину он отказывается. В этом случае организация имеет право подать иск. На основании составленного акта в судебном порядке производителя обяжут выполнить ремонт или заменить оборудование.

    Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования в 2020 г

    Акт о неисправности оборудования

    Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

    Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

    Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2020 году

    Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

    В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

    При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

    По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: