Акт об уничтожении печати и штампа

Содержание
  1. Уничтожение печати при ликвидации
  2. Советуем посмотреть также:
  3. В каком случае нужно уничтожить печать организации
  4. Как правильно уничтожить печать
  5. Форма акта об уничтожения печати
  6. Акт уничтожение печати при ликвидации фирмы
  7. Внесение изменений в журнал регистрации печатей и штампов
  8. Скачать акт уничтожения печати ИП
  9. Уничтожение зарегистрированной в реестре печати
  10. Причины списания печатей и штампов
  11. Списание печатей и штампов
  12. Причины, когда печать необходимо уничтожить
  13. Основные варианты уничтожения печатей
  14. Образец акта уничтожения печати
  15. Учет печатей: от приобретения до списания
  16. Как учитывать новые печати
  17. Акт об уничтожении печати и штампа
  18. Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?
  19. Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии»
  20. Шаг 2. «Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами»
  21. Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»
  22. Шаг 4. «Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом»
  23. Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану»
  24. Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»
  25. Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»
  26. Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»
  27. ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
  28. Образец акта об уничтожении печати и штампа в 2020 году
  29. Форма
  30. Зачем уничтожать печати и штампы
  31. Порядок проведения процедуры уничтожения
  32. Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году
  33. Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа
  34. Приказ на уничтожение печати, образец
  35. АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов
  36. Образец приказа на уничтожения печатей
  37. Кто может утилизировать штампы
  38. Акт утилизации печати организации
  39. Когда можно уничтожить штампы
  40. Документальное оформление
  41. Акт об уничтожении печати
  42. Акт на списание печатей и штампов, образец, как списать печать?
  43. Образец регламента о печатях и штампах
  44. Акт об уничтожении печати и штампа. образец 2018 года
  45. Причины уничтожения печатей
  46. Есть и другие причины ликвидации клише:
  47. Процедура уничтожения: порядок проведения
  48. Приказ об уничтожении печатей и штампов образец
  49. Акт об уничтожении печати и штампа
  50. Приказ об уничтожении печати организации образец

Уничтожение печати при ликвидации

Акт об уничтожении печати и штампа

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

АКТ N _________ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Составлен в 2 экземплярах

Печать, зарегистрированная в реестре печатей за N ______________,организации: _________________________________________________________ (организационно-правовая форма

______________________________________________________________________ и наименование организации)

ОГРН N ________________________ уничтожена на основании заявленияруководителя в связи с _______________________________________________ (указать причину: изменение наименования,

______________________________________________________________________ организационно-правовой формы, износ и т.д.)

______________________________________________________________________ Печать уничтожил представитель организации ____________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _____ No. ___ код подразделения _______________________ (для новых паспортов)

выдан ________________________________________________________________ (кем, когда)

_____________ «___»___________ 200__ г. (подпись)

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведенияоб уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей»,заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.

Представитель МРП ____________ /________/ «___»__________ 200__ г. (подпись)

М.П.

———————————————————————- ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ

———————————-T———————————-¬¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦L———————————+————————————

Печать, как любой инструмент может износиться, повредиться и прийти в негодность. Но выбрасывать в мусорную корзину ее нельзя, сегодня рассмотрим все аспекты уничтожения печатей.

В каком случае нужно уничтожить печать организации

В первую очередь нужно определить в каком случае печать подлежит уничтожению:

  • Механические повреждения клише
  • Механические повреждения корпуса
  • Ликвидация фирмы
  • Изменения данных, отражённых на печати
  • И . т. п.

Как правильно уничтожить печать

Чтобы уничтожить печать фирмы нужно составить документ, который называется Акт об уничтожении печати. На любую уничтоженную печать у вас должен хранится акт об уничтожении печати, образец вы можете скачать по ссылке. В образце нужно заполнить пустые поля и указать:

  • Кто из сотрудников уничтожил печать (штамп)
  • Метод уничтожения (сжигание, изрезание латексной (полимерной части) на мелкие кусочки)
  • Дата и точное время

Документ подписывают все члены комиссии, обычно 3 человека. Может быть назначен председатель комиссии, обычно это директор. Акт хранится 10 лет.

Форма акта об уничтожения печати

Определенной формы акта не существует, каждая фирма разрабатывает его самостоятельно, вы можете воспользоваться одним из образцов, представленных ниже или создать свой собственный бланк.

Акт уничтожения печати при ликвидации фирмы — скачать

Акт уничтожения печати- скачать

Акт уничтожение печати при ликвидации фирмы

При закрытии фирмы или одного из филиалов все печати также должны быть уничтожены, чтобы никто не мог воспользоваться ими в личных целях. В таком случае в акте указывают причину уничтожения «в связи с ликвидацией фирмы».

Скачать образец акта об уничтожении печатей при ликвидации фирмы вы можете по ссылке.

Уничтожить нужно все печати и штампы отраженные в журнале регистрации печатей, даже если оттиски у них одинаковые, с течение времени каждая печать износилась по-своему и приобрела индивидуальные особенности.

Внесение изменений в журнал регистрации печатей и штампов

После уничтожения печатей обязательно нужно указать этот факт в журнале регистрации печатей, а также записать номер акта и дату уничтожения.

Соблюдение порядка в бумагах позволит избежать путаницы в документах и проблем с налоговой.

Скачать акт уничтожения печати ИП

При уничтожении печати ИП возникают свои сложности, в том числе, кто подпишет акт об уничтожении печати, ведь эту процедуру необходимо осуществлять по решению комиссии.

В случае, если в вашей фирме нет работников за актом об уничтожении печати вы можете обратиться в фирму производитель. Именно в их реестре печатей отражены сведения о вашей регистрации.

На ваших глазах печать уничтожат, а вам выдадут акт об ее уничтожении. Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за данной услугой в наш офис.

Уничтожение зарегистрированной в реестре печати

Для тех предпринимателей, кто зарегистрировал печать в реестре важно помнить о том, что при уничтожении любой печати сведения должны быть переданы в соответствующие организации.

  1. если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;
  2. печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
  3. печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
  4. произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.

Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня. Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу.

В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия.

Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению. В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения.

Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • место и время уничтожения печати;
  • основание для ликвидации;
  • наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;
  • состав комиссии;
  • способ уничтожения.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений.

Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу. В этом случае необходимо будет предоставить следующий комплект документов:

  • свидетельство о регистрации организации-владельца печати;
  • заполненный бланк заявления, разрешающего уничтожение;
  • удостоверение личности руководителя предприятия или его доверенного лица;
  • документ, подтверждающий отсутствие задолженностей предприятия.

После ликвидации гербовой печати заказчику выдаётся Акт об уничтожении, который регистрируется в соответствии с порядком внутреннего документооборота компании.

Гербовые печати – изготовление от 1400 рублей

Вернуться к списку

Источник: https://photomayya.ru/%D1%83%D0%BD%D0%B8%D1%87%D1%82%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/

Причины списания печатей и штампов

Акт об уничтожении печати и штампа

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Списание печатей и штампов

Для руководителей предприятий и организаций, применяющих в своей работе печати, важно знать не только о том, как изготовить печать и что для этого нужно, но и как уничтожить печать.

Причины, когда печать необходимо уничтожить

  1. Если изменены данные, которые фигурируют в печати.
  2. Когда предприятие находится в стадии ликвидации.
  3. Если печать пришла в негодность и ее нужно поменять на новую с более четким оттиском.

Сначала производится списание печатей и штампов, а затем уже изготавливаются новые. При замене печати необходимо:

  • Уничтожить старую печать;
  • Зафиксировать документально факт уничтожения старой печати;
  • Оформить введение новой печати.

Каким способом будет уничтожаться печать, выбирает руководитель организации, если у него на этот счет имеются полномочия.

Основные варианты уничтожения печатей

  1. Своими силами, т.е. силами самой организации.
  2. Посторонними силами, т.е. силами специальной мастерской (той же, которая занимается изготовлением печатей) или соответствующим органом, занимающимся учетом печатей.

Уничтожение печати собственными силами

В этом случае уничтожением печати занимается комиссия, которую специально для этих целей назначает руководитель организации. Созданная комиссия занимается уничтожением печати и составляет акт на списание печатей и штампов, который утверждает руководитель организации.

Что должно быть зафиксировано в акте на списание:

  • место и время уничтожения;
  • состав комиссии;
  • причины, по которым производится списание печатей и штампов;
  • наименование печати и оттиски;
  • способ уничтожения. Обычно каучуковые изделия и фотополимерные изделия разрезаются на кусочки или сжигаются.

Образец акта уничтожения печати

Металлические печати и штампы опиливаются двумя линиями, расположенными крест — накрест.

  • заключение комиссии о том, что печать или штамп приведены в состояние, когда восстановление для использования в будущем уже невозможно.
  • подписи членов комиссии.
  • Уничтожение печати сторонней организацией.

    В этом случае старые печати и штампы следует сдать в специальный орган, который занимается учетом печатей или в организацию, которая является изготовителем печати.

    Собственник получает акт на списание печатей и штампов, на обороте которого проставлен оттиск тех печатей и штампов, которые были уничтожены.

    Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся вместе с журналом учета выдачи печатей и штампов.

    Учет печатей: от приобретения до списания

    В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье.

    Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец.

    Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

    Совет
    Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99.

    То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44. Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 »Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно.

    Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

    В. Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ »МЭФ-Аудит»

    Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

    Как учитывать новые печати

    Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

    Источник: https://zakon-portal.ru/jur-sovety/prichiny-spisanija-pechatej-i-shtampov

    Акт об уничтожении печати и штампа

    Акт об уничтожении печати и штампа

    / /Вопросы и ответы /Приказ об уничтожении гербовой печати как формить?

    Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?

    Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись. Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

    Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

    • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
    • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
    • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

    Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей.

    Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП.

    Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

    Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

    Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии»

    См.текст приказа в конце параграфа.

    Шаг 2. «Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами»

    Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

    Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

    Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

    На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

    Шаг 4. «Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом»

    Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт.

    При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

    Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану»

    Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

    Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

    Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

    Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

    К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

    Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

    Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

    Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

    Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

    Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

    ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

    «___» ___________ 20__ г. N_____

    В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:

    1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:

    2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:

    2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

    4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.

    5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор ___________________ ___________________

    «_____» _________________20____ г.

    Источник: https://tltpanorama.ru/buhuchet/akt-ob-unichtozhenii-pechati-i-shtampa/

    Образец акта об уничтожении печати и штампа в 2020 году

    Акт об уничтожении печати и штампа

    Многие организации в своей деятельности используют различные штемпельные изделия, за которыми ведется строгий учет. Но при определенных ситуациях возникает необходимость от них избавиться. Нужно понимать, печать нельзя просто так уничтожить. Данный процесс должен сопровождаться определенными действиями, и оформление соответствующего акта считается обязательным.

    Файлы для скачивания:

    Форма

    Закон не обязывает предприятия использовать в этих целях какой-то специальный бланк. Соответственно, для его оформления подойдет обычный альбомный лист.

    Хотя некоторые фирмы в своей политике утверждают специально разработанные шаблоны. Обычно к этому прибегают в тех ситуациях, когда приходится часть оформлять подобные документы.

    Но нужно помнить, независимо от того, в какой форме будет составляться акт, в нем должны присутствовать обязательные данные. К ним относятся:

    • дата и место оформления;
    • номер, присвоенный внутренним документооборотом;
    • название компании;
    • сведения о печати, например, что на ней изображено, какая указана информация;
    • перечисляются члены комиссии;
    • на каком основании происходит уничтожение;
    • причина выполнения данной процедуры;
    • каким именно способом была уничтожена печать.

    Оттиски уничтожаемой продукции должны быть проставлены в акте. При этом ответственные лица должны указать, что после уничтожения печать не является пригодной для дальнейшей эксплуатации.

    Зачем уничтожать печати и штампы

    Существуют различные причины, при которых печать нужно уничтожить. К наиболее популярным из них относятся:

    • механические повреждения;
    • естественный износ;
    • устаревшая информация;
    • реорганизация компании;
    • изменение реквизитов компании.

    Кроме этого, когда законодательством было разрешено отказаться от использования печатей, многие компании решили воспользоваться данной возможностью. По сути, теперь организации используют штемпельные изделия по своему желанию. Если руководство фирмы считает, что печать больше не нужна, она подлежит уничтожению.

    Стоит отметить, в законодательстве нет правил, по которым организации в обязательном порядке должны утилизировать печать. Но нужно понимать, если печать просто выбросить, ею может воспользоваться кто-то другой. Маловероятно, но все-таки присутствует вероятность того, что печать может использоваться злоумышленниками. Поэтому уничтожение является мерой безопасности для любой компании.

    Порядок проведения процедуры уничтожения

    Что касается контроля со стороны государственных органов, то они полностью отсутствуют, как при создании печатей, так и при их уничтожении. Таким образом, руководители организаций самостоятельно разрабатывают правила, по которым происходит утилизация. Однако основные этапы данного процесса примерно одинаковы:

    • управленец принимает решение уничтожить печать. Такое решение может касаться не только одной печати, но и нескольких;
    • свое решение директор отображается в специальном приказе, который и является основанием для начала проведения процедуры;
    • назначаются члены комиссии, которые будут отвечать за каждое выполненное действие;
    • на завершающем этапе члены комиссии все подробности указывают в соответствующем акте;
    • непосредственное уничтожение печати.

    В некоторых ситуациях крупные компании, вместо создания специальной комиссии, доверяют уничтожение другим организациям. Также нужно знать, если штамп или печать были утеряны, украдены или просто пропали без вести, акт об утилизации здесь не подходит. Сначала пропажу нужно найти, обратившись в полицию. Также следует оповестить об этом и налоговую службу.

    Что касается состава комиссии, то руководитель может назначать любых сотрудников. Обычно сюда входят работники, которые непосредственно отвечают за уничтожаемую печать.

    Также могут назначаться юристы, кадровики, секретарь. В качестве председателя комиссии может выступать сам директор, или другой сотрудник из руководящего состава.

    Что касается самой утилизации, то здесь используются различные способы:

    • если изделие из резины, полимера или другого мягкого материала, оно разрезается ножницами на мельчайшие частицы;
    • если материал горящий, печать можно спалить;
    • что касается металлических печатей, их следует распиливать при помощи соответствующих инструментов.

    В общем, задачей членов комиссии является уничтожение изделия таким образом, чтобы оно больше не было пригодным для дальнейшей эксплуатации.

    Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году

    Что касается оформления, то какие-то строгие правила здесь отсутствуют. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. Вообще, специалисты рекомендуют придерживаться правил заполнения других официальных документов.

    Это означает, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. Конечно, никто не запрещает вписывать данные от руки. Но при этом нужно позаботиться о том, чтобы все сведения были читаемыми.

    Хотя на практике можно увидеть, практически все компании заполняют подобные документы при помощи компьютера.

    Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в том случае, если есть необходимость, их количество можно увеличить. На каждом предприятии существует специальный журнал, в котором фиксируется передвижение печатей. Именно здесь необходимо поставить соответствующую отметку. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

    1. В верхней части указывается компания, на которой происходит уничтожение печати.
    2. Прописывается название документа, а также указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
    3. Ниже нужно прописать дату и место заполнения.
    4. Далее указывается причина, по которой происходит уничтожение.
    5. Перечисляются члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы.
    6. Ниже необходимо упомянуть о том, какой именно способ для уничтожения был выбран.
    7. Нелишним будет упомянуть, что после уничтожения печать не подлежит использованию.
    8. Если речь идет о нескольких печатях и штампах, можно использовать таблицу. Здесь указывается количество, проставляются оттиски. По сути, это и будет образцом уничтожаемой печати.
    9. В завершающей части каждый член комиссии должен подписать документ.

    После того, как документ полностью оформлен, его должен удостоверить директор. Для этого акт подается ему на подпись. Также заверить может и другой сотрудник, полномочия которого позволяют подписывать документы подобного рода.

    Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа

    После того, как руководитель подписал документ, он отправляется на хранение к другой аналогичной документации. Находиться он может в бухгалтерском отделе или в архиве.

    Обычно акт об уничтожении хранится не менее трех лет. Хотя здесь многое зависит от внутреннего положения организации. Руководитель имеет право назначить более длительный срок хранения такого документа.

    После того, как это время пройдет, акт можно уничтожить.

    Источник: https://aktinfo.com/ob-unichtozhenii-pechati-i-shtampa-blank/

    Приказ на уничтожение печати, образец

    Акт об уничтожении печати и штампа

    Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

    • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
    • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
    • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.
    • Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

      АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

      Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

      После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) «____» ___________ 20___ г. в ___ часов ___мин.

      Место уничтожения ______________________________

      Председатель комиссии__________________ ______________________

      (подпись) (фамилия и инициалы)

      Члены комиссии __________________ ______________________ (подпись) (фамилия и инициалы) __________________ ______________________

      (подпись) (фамилия и инициалы)

      Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

      __________________________________
      (подпись) (фамилия и инициалы)

      Образец приказа на уничтожения печатей

      Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично.

      Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати.

      Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации. После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

      В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД.

      Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей.

      Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати.

      Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.

      При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком.

      Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя.

      Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.

      Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Для начала изготовления печати необходимо сделать макет будущей печати. В современное время к печатям не предъявляется каких-то особых требований.

      Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес.

      Макет должен создаваться строго имеющемуся макету, но может в дальнейшем происходить корректировка уже готового эскиза. В законодательстве указаны некоторые регламенты, которые касаются муниципальной и региональной символики. Макет, который является окончательным, должен согласовать заказчик и документально заверить, чтобы не возникало в дальнейшем проблем.

      Затем изготовитель приступает к изготовлению, и все подписанные документы сохраняются, как доказательство о подлинности печати.

      Кто может утилизировать штампы

      Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами.

      Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

      Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

    • Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
    • Копия паспорта руководителя
    • Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
    • Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
    • Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
    • Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
    • Документ об оплате услуги
    • Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом.

      На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

      Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

      Акт утилизации печати организации

      После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

    • состав комиссии по утилизации
    • место и время
    • на основании чего произошло данное действие
    • название и образец оттиска утилизированной печати организации
    • способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
    • заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
    • подписи всех членов комиссии
    • Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

      Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

      Когда можно уничтожить штампы

      Спешить с избавлением от фирменной символики общества не стоит. Оттиски могут потребоваться при утверждении итоговой отчетности, расчетах с кредиторами, оформлении записей в трудовых книжках.

      Перед изданием соответствующего распоряжения ликвидатору необходимо убедиться, что вся документация оформлена надлежащим образом и передана на постоянное хранение в архив.

      Кроме того, целесообразно убедиться в принятии налоговой инспекцией заявления об окончании деятельности.

      Важно! С 2015 года использование фирменных штампов перестало входить в обязанности юридических лиц. Если до вступления новых норм в силу ООО имело и активно использовало круглую печать, отказываться от нее не требовали. Для вновь создаваемых объединений были созданы особые правила.

      Оставлять оттиски штампов по умолчанию сейчас нельзя. Информация о наличии у юридического лица печати должна быть прописана в уставе. Это касается и компаний, зарегистрированных до нововведения.

      Если в учредительном документе отсутствовали упоминания, их следовало внести и зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

      Документальное оформление

      Факт утилизации фирменных штампов потребуется зафиксировать. В пакет документов при самостоятельном уничтожении входит:

      • распоряжение ликвидатора о формировании специальной комиссии;
      • акт осмотра печатей с подробным описанием, указанием количества и образцами оттисков;
      • Порядок уничтожения печатей федеральными актами не регламентируется.протокол уничтожения.

      При обращении к третьим лицам потребуется заключить договор. Специализированные организации запрашивают документы, чтобы подтвердить подлинность и принадлежность печати.

      К заявке на утилизацию придется приложить копии свидетельства о регистрации/листа записи ЕГРЮЛ, устава, распоряжения ликвидационной комиссии. Если соглашение подписывает представитель общества, необходимо также предъявить паспорт и доверенность.

      Ликвидатор общества действует без дополнительного уполномочия. Основанием осуществления его функций является решение учредителей.

      В завершение отметим, что процедура уничтожения фирменных штампов проводится в присутствии представителей компании. С этой целью нередко используется специальное оборудование. Стоимость услуги зависит от региона.

      Акт об уничтожении печати

      Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

      Источник: https://zullus.ru/prikaz-na-unichtozhenie-pechati-obrazets/

      Акт на списание печатей и штампов, образец, как списать печать?

      Акт об уничтожении печати и штампа

      Акт об уничтожении печати и штампа

      — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

      Акт об уничтожении печати и штампа

      – письменное решение утилизировать имеющиеся изделия. С 2015 года организации могут не заниматься специальным визированием документации с помощью оттисков. С утратой такой обязанности многие фирмы решили избавиться от печатей. Для такой цели и создается акт. Перед уничтожением создается комиссия, в которую входят не менее 2 лиц.

      В документе фиксируются следующие данные: наименование предприятия, состав комиссии, информация о печати. Указывается причина, которая послужила для утилизации оттисков. Также прописываются основания для такой возможности. В конце ставится дата составления и способ, посредством которого изделия были уничтожены.

      Текст удостоверяет директор. Члены комиссии также ставят свои подписи. Помимо законного права больше не использовать штемпели, компании решают утилизировать предметы из-за порчи, устаревания и изменения реквизитов.

      Образец регламента о печатях и штампах

      В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации

      . Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

      Раздел документа: Образцы документов, Акт

      Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

      Источник документов раздела «Акт»: https://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

      АКТ N _________ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИИ

      Составлен в 2 экземплярах

      Печать, зарегистрированная в реестре печатей за N ______________,организации: _________________________________________________________ (организационно-правовая форма

      И наименование организации)

      ОГРН N ________________________ уничтожена на основании заявленияруководителя в связи с _______________________________________________ (указать причину: изменение наименования,

      Организационно-правовой формы, износ и т.д.)

      Печать уничтожил представитель организации ____________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

      паспорт: серия _____ No. ___ код подразделения _______________________ (для новых паспортов)

      выдан ________________________________________________________________ (кем, когда)

      _____________ «___»___________ 200__ г. (подпись)

      Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведенияоб уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей»,заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.

      Представитель МРП ____________ /________/ «___»__________ 200__ г. (подпись)

      ———————————————————————- ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ

      ———————————-T———————————-¬¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦L———————————+————————————

      Печать, как любой инструмент может износиться, повредиться и прийти в негодность. Но выбрасывать в мусорную корзину ее нельзя, сегодня рассмотрим все аспекты уничтожения печатей.

      Акт об уничтожении печати и штампа. образец 2018 года

      Акт об уничтожении печати и штампа

      После того как руководство организации примет и утвердит решение об утилизации печати, издается акт уничтожения. Данный документ является внутренним документом организации и составляется в порядке, утвержденном для данного вида деловых бумаг.

      Федеральные законы Российской Федерации, регламентирующие деятельность предприятий разных форм собственности, определяют необходимость наличия у каждого юридического лица печати с указанием ее названия компании и адреса.

      Организации, имеющие в своем арсенале большое количество штемпельных изделий, должны с особым вниманием подходить к вопросу их учета, хранения и утилизации.

      Все разнообразие штемпельных изделий, которые изготавливает и использует в своей деятельности фирма, может бытьклассифицировано на основании разных критериев.

      По виду оттиска, получаемого при использовании печати или штампа, они делятся на штемпельные изделия с оттиском на бумажном носителе с использованием типографской краски и на печати с объемным оттиском на сургуче, пластилине или пломбе.

      По форме штемпельные изделия могут быть круглыми, овальными, прямоугольными или треугольными. По статусу – основными и вспомогательными и т.д.

      Причины уничтожения печатей

      Утилизация, т.е. уничтожение печатей и штампов, происходит в организации по ряду причин. Одна из них – выход закона об отмене обязательного визирования документации с помощью печатей и штампов.

      Раньше, до выхода этого закона, все организации должны были использовать штемпельные изделия при работе с документами в обязательном порядке, теперь данная процедура не является обязательной. Право любой компании — продолжать или нет использовать клише в своей работе.

      Единственное условие — данный порядок должен быть закреплен локальным нормативным актом компании.

      Справка

      Есть и другие причины ликвидации клише:

      1. физический износ;
      2. порча;
      3. реорганизация или ликвидация компании;
      4. изменение реквизитов компании.

      Следует отметить, что утилизация штемпельных изделий не является для компании обязательной процедурой. Цель утилизации – обезопасить организацию от возможности незаконного использования ее атрибутов мошенниками.

      Процедура уничтожения: порядок проведения

      В 2017 году законодательство не определяет стандартной процедуры производства и ликвидации штемпельных изделий фирмы. Нормативно-правовую базу данных действий каждая организация может разработать и утвердить самостоятельно.

      В принципе, изобретать ничего не нужно. В каждой фирме процедура утилизации штемпельной продукции происходит примерно по одной и той же схеме:

      Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей, утративших свою актуальность (решение может касаться одного клише, целой серии клише или всех штемпельных изделий фирмы);

      Подготовка, издание и утверждение приказа;

      Создание комиссии, ответственной за уничтожение штемпельных изделий;

      Составление акта уничтожения печатей.

      В отдельных случаях предприятия не проводят самостоятельно процедуру утилизации клише, а поручают ее сторонним исполнителям.

      Обращаем особое внимание на то, что акт об уничтожении нельзя составить задним число в отношении клише, которые был потеряны или похищены. В этих случаях нужно подать заявления в полицию о краже или потере. Также об этом нужно сообщить в налоговые органы, банк и дать объявление в СМИ с целью предотвращения несанкционированного использования атрибутов фирмы мошенниками.

      Источник:

      Приказ об уничтожении печатей и штампов образец

      Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

      1. Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
      2. Копия паспорта руководителя
      3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
      4. Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
      5. Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
      6. Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
      7. Документ об оплате услуги

      После чего Вы сможете заказать печать организации.

      Внимание

      Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом. На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

      Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения. Акт утилизации печати организации После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт.

      Таким документом является Акт утилизации печати.

      Пример 3 Дополнительные печати Показать К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации.

      Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

      Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью.

      Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.

      Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

      Акт об уничтожении печати и штампа

      А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).
      < …

      → Первичные документы (образцы заполнения) → Акт об уничтожении печати Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

      Источник:

      Приказ об уничтожении печати организации образец

      Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение печатей и штампов организации или учреждений. Причины могут быть следующие:

      • Ликвидация организации или учреждения;
      • Изменения реквизитов (частично или полностью);
      • Износ или повреждения печатей и штампов;

      В этом случае может понадобится — приказ о смене печати организации

      Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

      • создать комиссию;
      • каким образом необходимо уничтожить;
      • составить акт о ликвидации;
      • с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
      • с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
      • на кого возложена ответственность за происходящее;

      Источник: https://allzakon.ru/razbor/akt-ob-unichtozhenii-pechati-i-shtampa-obrazets-2018-goda.html

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: