Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Содержание
  1. Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)
  2. ввода оборудования в эксплуатацию
  3. Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования 2020 года
  4. Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию
  5. Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию
  6. Этапы ввода оборудования в эксплуатацию
  7. Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования
  8. Какие нужны дополнительные документы на разрешение
  9. Скачать образец, бланк
  10. Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец и бланк
  11. Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию
  12. Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию
  13. Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
  14. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  15. Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?
  16. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования
  17. Образец оформления
  18. Скачать образец акта
  19. Акт ввода в эксплуатацию объекта — форма по ОКУД 0336003
  20. Интересные материалы по теме:
  21. Акт ввода в эксплуатацию оборудования — образец
  22. Как и для чего использовать
  23. Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков образец бланк
  24. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗЦЫ и БЛАНКИ
  25. Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец заполнения, бланк, форма, в эксплуатацию, медицинского
  26. Что это 
  27. Цель
  28. Как составить
  29. Образец заполнения
  30. Бланк
  31. Кто оформляет
  32. Какие нюансы стоит учесть
  33. Медицинского
  34. Противопожарной защиты
  35. Подводные камни
  36. Скачать соответствующую форму
  37. Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк
  38. Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

 Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов “Охрана труда” за декабрь 2018 года

ввода оборудования в эксплуатацию

«__» _________________ 20__ г.                                                         г. _______________________

Комиссия в составе:

председатель                                                                                                                                    

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

1.                                                                                                                           

(должность, фамилия, инициалы)

2._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

4._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,

ознакомившись с                                                                                                                                                              

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу                                                                                                                     

(адрес)

рассмотрев техническую документацию, представленную                                                                     

(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с                                         

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «__» _________________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г., установила, что:

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):

  1. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования

(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)

  1. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания и эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
  2. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
  3. _______________________________________________________________                                                                                                                                                                                                  

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:

  1. _______________________________________________________________   

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу                                                                                                            

(адрес)

с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).

  1. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

  1. Протокол пуско-наладочных работ от «__» _________________ 20__ г. № ___.
  2. Ведомость замечаний и предложений от «__» _________________ 20__ г. № ___.
Председатель комиссии:
(подпись)(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
(подпись)(инициалы, фамилия)
(подпись)(инициалы, фамилия)
(подпись)(инициалы, фамилия)

Источник: https://ohranatruda.of.by/akt-vvoda-oborudovaniya-v-ekspluatatsiyu-forma-blank.html

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования 2020 года

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств.

Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм. Организация сначала должна оприходовать новое оборудование.

Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.

Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр. При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке.

Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам. Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию

При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.

Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов.

Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем.

Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.

Нелишним будет указать, что новое оборудование отвечает не только действующему законодательству, но и внутренним требованиям компании. Если комиссия выявила недостатки, все замечания также должны быть указаны в документе. При обнаружении брака оформляется дефектный акт. Естественно, пока все проблемы не будут устранены, использовать устройство категорически запрещено.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию

Как уже было сказано, осмотру подлежит любое оборудование, поступающее на баланс организации. Причем не имеет значения, это была покупка, аренда или другая причина поступления сложного устройства. Однако это далеко не единственная причина, по которой проводится тщательная проверка.

Бывают ситуации, когда в компании оборудование не эксплуатировалось длительное время. Естественно, после такого простоя нужно проверить, отвечает ли устройство необходимым стандартам.

Как правило, проверке подлежит оборудование, если оно простаивает более одного года.

Причем неважно, оно просто не используется за ненадобностью, или находится на длительном ремонте, устройство подлежит проверке.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

  1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
  2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
  3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
  4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования.

Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства.

Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика.

По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику.

Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

Заполнение документа можно разделить на несколько частей:

  1. Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
  2. Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
  3. Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
  4. Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
  5. Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
  6. Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
  7. Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение.

В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

Достаточно часто к акту прилагаются различные документы. Например, это могут быть контракты на поставку, договор купли-продажи, протокол проведения пуско-наладочных и монтажных работ.

Здесь все зависит от конкретной ситуации и сложности осматриваемого оборудования. Например, практически к каждому сложному устройству должны прилагаться правила использования и технический паспорт.

Также в качестве приложений часто используются акты ремонта, заключения комиссии, технические акты.

После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.

Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми.

Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование.

Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.

Скачать образец, бланк

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-oborudovaniya/

Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец и бланк

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

› План счетов › Активы

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год.

    Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

  2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры.

    Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.

  3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.

    Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.

    Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

https://www.youtube.com/watch?v=TJiUCH-aBHU

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Бланк формы ОС-1

Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011 , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования.

Источник: https://bizneskontent.ru/plan/aktivy/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-oborudovaniya-obrazets-i-blank

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.

Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).

Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда.

Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16.

Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации.

Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Образец оформления

Как оформить акт о вводе оборудования в эксплуатацию? Документ может быть составлен в соответствии с нуждами организациями и ее особенностями.

Основные сведения, которые должны быть в бланке акта, следующие:

  • реквизиты документа — дата, место оформления, название и заголовок, номер;
  • список лиц, которые входят в комиссию по осмотру и приемке оборудования и ввода его в эксплуатацию;
  • комиссия назначается директором организации, поэтому должен быть в наличии приказ, его номер и дата указывается в бланке акта;
  • наименование оборудование, основные сведения о нем — производитель, назначение, место сборки и монтажа;
  • результаты проведенных испытаний перед вводом в эксплуатацию — порядок их проведения, используемые методики, полученные результаты — если имеются замечания по состоянию объекта основных средств, то их включают в акт;
  • заключение комиссии, согласно которому оборудование пригодно к использованию, соответствует нормам и требованиям нормативных документов, безопасно для эксплуатацию и может быть использовано по назначению, если имеются замечания и дефекты, то рекомендуется вводить объект в эксплуатацию только после их устранения;
  • приложение с перечнем документов, имеющих отношение к данному объекту — документация о проведении испытаний и пуско-наладочных работ, технический паспорт и прочая техническая документация;
  • подписи лиц комиссии;
  • утверждение акта руководителем организации.

Составленный акт подлежит передаче в бухгалтерию, которая на его основании произведет прием объекта к учета, выполнит необходимые проводки и заполнит нужные документы.

Скачать образец акта

Акт ввода оборудования в эксплуатацию образец — скачать.

Акт ввода в эксплуатацию объекта — форма по ОКУД 0336003

Акт ввода в эксплуатацию объекта — форма по ОКУД 0336003 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт ввода в эксплуатацию – результат завершения постройки или ремонта сооружения. Документ подтверждает окончательный вид объекта недвижимости и его готовность к использованию. Для изготовления акта назначается комиссия, которая проводит визирование и проверку.

акта – информация о подрядчике и заказчике. Отдельно подробно прописываются данные о недвижимом объекте, который должен ввестись в эксплуатацию. В правом верхнем углу обозначается дата утверждения акта. Отображается стоимость строительства или ремонта.

Дополнительные сведения заносятся в пункты. В конце выносится решение о готовности недвижимости к прямому использованию и соблюдению требований пожарной и санитарной безопасности. Акт подписывает руководитель приемки – заказчик. Отдельно документ удостоверяют представители подрядчика.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — образец

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – документ, предусматривающий фиксацию факта начала использования определенного технического оснащения. Процедуры отражаются в бухгалтерском учете организации.

Читайте так же:  Написать жалобу на страховую компанию

Как и для чего использовать

Для составления важно выполнить проверку объекта на наличие дефектов или других проблем. Создается комиссия из нескольких человек. Указываются сведения о технических характеристиках, соблюдение при эксплуатации норм пожарной безопасности.

Важность корректного составления обусловлена тем, что бумага может быть использована при составлении заявления в судебные инстанции. Поэтому можно ознакомиться с образцом.

Унифицированной формы не существует, может быть составлен на листе А4 или фирменном бланке компании.

Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков образец бланк

Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

[3]

26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .

Цены поднялись:нарколог 700₽,психиатр 450, остальные офтальмологи и педиатр 900 в г.Казань и это всё долго делалось

ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗЦЫ и БЛАНКИ

Список форумов » Медицинская техника
Следующая тема · Предыдущая темаАвторСообщение
Филюс

Источник: https://decorrezka.ru/obrazets-akta-vvoda-v-ekspluatatsiyu-oborudovaniya/

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец заполнения, бланк, форма, в эксплуатацию, медицинского

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

6   0   821

Любое оборудование, которое поступает на предприятие на основании купли-продажи или дарения должно быть взято на бухгалтерский учет. Для этого предварительно следует убедиться в целостности и исправности аппаратов. Для подтверждения факта готовности техники к эксплуатации используется акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Что это 

Акт ввода в эксплуатацию является специальным документом подтверждающим готовность оборудования к эксплуатации. Он подтверждает исправность техники и ее соответствие всем заявленным паспортным характеристикам.

Законодательство РФ никак не обязывает современные предприятия составлять данный акт. Несмотря на это данный документ все-таки используется на большинстве предприятий для того чтобы избежать проблем эксплуатации оборудования связанных с тем, что в нем отсутствуют опции которые должны быть.

Акт необходим по следующим причинам:

  1. В нем фиксируется дата начала использования оборудования, а это достаточно важно для нормальной эксплуатации и ремонта в случае необходимости.
  2. Для эксплуатации по итогам результатов пуско-наладочных работ.
  3. Для проверки соответствия заявленным опциям и характеристикам, перечисленным в техническом паспорте документа.
  4. Для обеспечения условий правильной эксплуатации оборудования.

Цель

Акт необходим для каждой из сторон коммерческих или деловых отношений:

  1. Для предприятия занимающегося реализацией это гарантия того что при продаже оборудование было исправным и соответствовали всем описаниям. Соответственно в случае возникновения неполадок по независящим от них причинам им не придется нести за это ответственность (исключением являются поломки, которые невозможно заметить при первом запуске).
  2. Для компании, которая покупает технику это гарантия, что она берет на баланс исправное оборудование без различных дефектов. Если никаких проверок не проводить то в последующем будет достаточно трудно доказать что неисправность имелась с самого начала, до того как техника поступила в работу, а значит не получится предъявить какие либо претензии продавцу.

Помимо того что снижается вероятность возникновения взаимных претензий меду клиентом и продавцом акт является полезным с точки зрения безопасности. Так клиент может убедиться в возможности в дальнейшем соблюдать все заявления пункты техники безопасности.

Данный момент является очень важным для производственных предприятий, поскольку приучение вреда здоровью сотрудников либо их смерть, случившаяся на производстве, могут повлечь большое количество неприятностей, вплоть до привлечения к уголовной ответственности работников отвечающих за технику безопасности на предприятии.

Как составить

Никаких строгих требований к порядку составления или заполнения акта не предъявляется. В каждой организации может быть свой порядок составления данного документа.

Подписанием акта могут заниматься непосредственные участники сделки купли продажи (продавец и покупатель) или лица специально на это уполномоченные.

Обычно в предприятиях этим занимаются сотрудники, которые привлечены к постановке оборудования на учет (например, главбух), то кто несет за него материальную ответственность (например, руководитель производственного цеха), а кроме этого сотрудники которые непосредственно работают на данном оборудовании (например, оператор производственной линии).

В процессе составления документа должны быть учтены следующие моменты:

  • Техническая исправность – проверяется на основании тщательного осмотра и проверки путем запуска;
  • Условия хранения – сюда входит соответствие требованиям технического содержания и размещения (соблюдение советующего расстояния до стен и потолка, ширина проходов и прочее);
  • Отсутствие различных факторов, которые могут грозить опасностью для сотрудников, работающих за данным оборудованием;
  • Соответствие требованиям охраны труда, санитарной или пожарной безопасности.

Если в процессе проверки были замечены различные нарушения или несоответствия, то об этом должна быть советующая пометка в акте, иначе у покупателя есть право отказаться от проведения сделки, а значит и от оплаты.

Если после первой проверки все замечания были устранены, то после этого может быть проведен повторный осмотр.

Важно понимать, что для материальных ценностей, принимаемых на учет, акт ввода в эксплуатацию не составляется. Речь об стационарных объектах (столам без специальных конвейеров и прочим предметам мебели), а также об оргтехнике (принтерам, ПК и прочем).

Образец заполнения

Рассмотрим подробней, как именно заполняется данный документ:

  1. Сначала следует написать название документа, а также кратко описать его суть. После этого следует указать место составления документа, а также дату его составления. Затем указывается состав приемной комиссии, должности и ФИО сотрудников. Также следует указать ссылку на приказ директора утвердившего состав приемной комиссии.
  2. В главной части документа должен быть описан факт проверки техники приемной комиссией. Тут указывается заводской номер, заявленные характеристики, наименование производителей, место производства, и прочие параметры. Также перечисляются нормативные акты, на базе которых и проводится проверка.
  3. В этой части следует указать данные о фактическом состоянии проверяемого оборудования. Если оно находится в удовлетворительном состоянии, то это следует отметить. Если были обнаружены дефекты и неисправности, то это также следует указать. Причем все замечания следует описать в акте как можно подробней. Также должен быть пункт о том, что все наладочные работы были проведены должны образом и техника соответствует всем требованиям безопасности.

В качестве резюме следует указать, что оборудование выдержало все испытание и готово к дальнейшему использованию.

Образец заполнения выглядит следующим образом:

Бланк

Для наглядности как заполнять акт можно просмотреть стандартный бланк документа:

Данная форма считается типовой и используется на большинстве предприятий.

Кто оформляет

Поскольку акт ввода в эксплуатацию является сопутствующего документа, его должны подписывать лица на это уполномоченные. Для проверки оборудования создается специальная комиссия. Обычно в нее входит бухгалтер, мастер отдела производства и сотрудник который будет работать за этим оборудованием.

Документ подписывается каждым членом приемной комиссии. Если в отношении оборудования мнения членов комиссии расходятся, то об этом следует упомянуть в акте.

Какие нюансы стоит учесть

У каждого оборудования есть особые моменты эксплуатации. Их все нужно учитывать при составлении акта. Именно поэтому важно учитывать:

  • Правила технической эксплуатации;
  • Правила установки и хранения оборудования;
  • Правила работы с оборудованием и знание техники безопасности;
  • Знание что делать в критических ситуациях.

Медицинского

Принятие медицинского оборудования само по себе предполагает создание соответствующих условий эксплуатации данной техники. В первую очередь важна квалифицированная подготовка персонала, который будет трудиться на данном оборудовании, а также их аттестация.

Перед процедурой установки владелец должен предоставить «Разрешение на монтаж» а также «Акт соответствия». Это своего рода подтверждения того что оборудование безопасно для персонала клиники и для пациентов.

В акте ввода в эксплуатацию ставится пометка о том, что персонал прошел аттестацию и ознакомлен со всеми тонкостями использования медицинской техники.

Противопожарной защиты

При установке оборудования противопожарной защиты также составляется специальная комиссия. Во время проверки проводится испытание:

  • Автоматического запуска системы при пожаре;
  • Ручного;
  • Дистанционного.

Проверяется работоспособность системы, а также ее подключение к резервным источникам питания. Кроме этого важно ознакомить персонал с работой системы и показать им, какой именно сигнал является индикатором пожара. Помимо этого их следует ознакомить с техникой безопасности и порядком поведения в случае пожарной тревоги.

Подводные камни

Акт может являться самостоятельным документом или быть часть (дополнением) к договору о купле-продаже оборудования, контракты на поставку, установку или накладку оборудования.

Причем некоторые из пунктов документа могут ссылаться друг на друга, что означает их тесную связь между собой. Это привязывает оба документа к дате их подписания и началу гарантийного срока.

Скачать соответствующую форму

Правильно составленный акт помогает составить полную картину о настоящем состоянии оборудования, а также о возможностях его использования и методах начисления амортизации. Он вовремя сориентирует сотрудников о требованиях технического ухода и поможет предотвратить вероятную остановку оборудования.

Источник: https://iskhouse.ru/akt-vvoda-v-jekspluataciju-oborudovanija/

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.

Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).

Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда.

Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16.

Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Читайте так же:  Доверенность на ребенка в садик для бабушки

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации.

Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: