Аналитическая записка

Содержание
  1. Примеры написания аналитических записок: структура документа
  2. Структура документа
  3. Шапка и название документа
  4. Аннотация или предисловие
  5. Основная часть документа
  6. Заключительная часть, выводы
  7. Подпись и приложения
  8. Общие рекомендации
  9. Аналитическая записка пример готовый студента
  10. Аналитическая записка пример готовый
  11. Аналитическая справка правила составления и образец
  12. Как написать аналитическую записку — основные правила
  13. Аналитическая записка — правила составления и пример
  14. Образец аналитической справки
  15. Аналитическая записка образец бланк
  16. Аналитическая записка
  17. Примеры написания аналитических записок: структура документа
  18. Как написать аналитическую записку
  19. Для чего нужна аналитическая записка
  20. Кто составляет аналитическую записку
  21. Правила составления аналитической записки
  22. Правила оформления и регистрации аналитической записки
  23. Нужно ли заверять аналитическую записку
  24. Если в записке найдены ошибки и неточности
  25. Написание аналитической записки — цель, задачи и другие составляющие
  26. Написание аннотации
  27. Введение
  28. Основная часть
  29. Заключение и выводы
  30. Образец аналитической справки
  31. Что такое и целисправки
  32. Сфера применения
  33. Кто составляетаналитическую записку
  34. Нормативное регулирование
  35. Как написатьаналитическую записку основные правила
  36. Структура
  37. Инструкция посоставлению
  38. Пример образец
  39. Обжалованиерешения аттестационной комиссии
  40. Скачать документы

Примеры написания аналитических записок: структура документа

Аналитическая записка

Любой аналитический документ – это инструмент управленческой категории, позволяющий принять правильное решение. В документе отображается обзор по определенному предмету исследований, с выводами по итогу, с указанием методик их проведения. В записку может включаться информация о прошлых исследованиях и полученных данных.

Структура документа

На уровне нормативных актов структура документа не определена, нет жестких требований к его составлению. В делопроизводстве сложилась определенная практика, выделяют следующие обязательные пункты:

  • шапка документа, название;
  • аннотация;
  • введение;
  • суть описываемой проблемы, то есть основная часть документа;
  • выводы и заключение;
  • подпись составителя и дата.

В конце документа, после выводов, может быть перечень используемой литературы, отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений.

Шапка и название документа

Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.

Пример написания аналитических записок:

Руководителю ООО….

Ф.И.О

(от) кого

Руководитель структурного подразделения ….

Ф.И.О

Аналитическая записка

Если внутренним документооборотом предусмотрена регистрация таких документов, то проставляется дата и исходящий номер записки.

Аннотация или предисловие

Данный пункт документа предполагает краткое описание сути проблемы. Если речь идет о научных кругах, то могут указываться основная цель и методики, которые применялись при анализе данных.

В данном пункте записки могут описываться источники получения данных, обоснование их использования.

Должна быть отображена стратегическая цель, достижение которой подвигло автора документа на проведение исследований.

Рассмотрим пример написания аналитических записок.

Если документ относится к внутреннему документообороту, то предисловие может быть вообще кратким:

…Об итогах инвентаризации склада №…., проведенной …дата…

или

…О ходе выполнения работ, запланированных на текущий квартал отделом…название…

Если речь идет о документах, используемых в научных кругах, или об анализе серьезной проблемы, то предисловие может выглядеть следующим образом:

…Аннотация: За последние 3 месяца был проведен анализ потребительского спроса на автомобили по их категориям и торговым маркам в магазине …название…

Исследование проводилось с использованием классического многофакторного анализа. Данные сведены в общую таблицу с оцениванием всех факторов по десятибалльной шкале. По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…

Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:

… В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж. В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.

Показатель, который анализировалсяпланфакт% отклоненияпричина
Денежные поступления от реализации, руб
Складские остатки………

Основная часть документа

В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

  1. Описание проблемы, которая подлежала анализу.
  2. Методики, используемые при анализе.

Если документ в итоге получится объемным, то можно составить содержание с указанием номеров страниц, названий определенной части документа.

Основной упор идет на методики анализа с предварительными выводами. Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе. Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.

Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.

Руководство компании …. обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли.

При проведении переговоров было выявлено, что уменьшения количества клиентов нет, наоборот, за последние 2 года их количество выросло на 20%. В то же время размеры выручки снизился на 30%.

В ходе анализа деятельности отдела продаж были использованы следующие методики……………. .

Заключительная часть, выводы

Аналитическая записка предприятия (примеры есть в этой статье) или научного работника, политика не может быть без выводов.

Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах. При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.

Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом. Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений.

Рассмотрим образец аналитической записки (пример).

… Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия:

Ожидаемый экономический эффектК какой дате, должны быть проведены мероприятияНеобходимые действияОтветственный

Не рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4.

Подпись и приложения

В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора. Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать. Проставляются дата составления записки и подписи. Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи.

Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения. Именно дополнительные документы могут содержать графики и промежуточные данные, перечень терминов, которые использовались, или формулы для расчетов, которыми пользовался автор. Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.

Общие рекомендации

Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:

  • Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
  • Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.
  • Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
  • Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.

Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Рекомендуется использование графиков и таблиц, это сделает документ более наглядным.

Источник: https://FB.ru/article/340374/primeryi-napisaniya-analiticheskih-zapisok-struktura-dokumenta

Аналитическая записка пример готовый студента

Аналитическая записка

При этом обязательно нужно:

  1. Описать суть исследования.
  2. Провести поэтапный анализ поставленных задач.
  3. В логической последовательности изложить рассматриваемые в исследовании проблемы и выдвинуть различные варианты их решения.

В заключительной части аналитической записки рекомендуется уделить основное внимание анализу результатов, полученных в ходе исследования. Кроме этого, здесь необходимо:

  1. Представить прогнозы и предложения по решению поставленных проблем.
  2. Сформулировать выводы по каждому разделу основной части.

Итоговые выводы строятся на результатах анализа рассмотренного в ходе исследования материала.

При этом объем заключения не должно превышать одного листа формата А4. «Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы.

Аналитическая записка пример готовый

Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб.

Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали.

Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале.

В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся. Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.

Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание), проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

Внимание Каждый пункт начинается с нового абзаца.

Аналитическая справка правила составления и образец

Внимание В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа или исследования. Основная цель ее составления – формулирование проблемы, представление выводов и прочее. В таких записках предлагаются различные варианты решения, основанные на изученной информации.

статьи

  1. 1
    • 1.1 Введение
    • 1.2 Основная часть
    • 1.3 Заключение
  2. 1.2 Основная часть
  3. 1.1 Введение
  4. 1.3 Заключение

Разделы документа могут включать:

  1. подпись составителя и приложения.
  2. аннотацию,
  3. введение,
  4. основную часть,
  5. заключение с выводами,
  6. содержание,

Аннотация содержит кратко изложенную суть записки, а также причины, цели и задачи ее создания, использованные исследовательские методы, обзор полученных результатов.

Как написать аналитическую записку — основные правила

Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует.

  • После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах (+электронная версия) передает обратно через своего руководителя.
  • Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

    • обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц.
    • Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа. В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства. Каждый пункт начинается с нового абзаца.

    Аналитическая записка — правила составления и пример

    На крупных предприятиях составлением аналитических записок занимается специализированное структурное подразделение, такое как отдел аналитики.

    Но в этом случае есть один очень важный нюанс. Так как право подписи остается за руководителем, он будет нести персональную ответственность за содержание документа.

    Поэтому крайне важно вычитать документ перед его подписанием и удостовериться в правильности изложенных фактов, выводов и предложений.

    В особо крупных организациях можно встретить специально разработанный бланк для этого документа, но, как правило, это случается крайне редко.

    документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций.

    В качестве основы при этом берется изложенная информация.

    В заключении пишут выводы и рекомендации.

    Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк.

    К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы. Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

    Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

    Образец аналитической справки

    Таким образом, аналитическая справка используется в любой области: от производства до предоставления услуг. Это может быть:

    1. проведение анализа сложившегося экономического положения на предприятии;
    2. оценка эффективности деятельности структурного отдела;
    3. оценка профессиональных качеств структурной единицы или отдельного работника.
    4. исследование спроса на продукт или услугу;
    5. исследование конъюнктуры рынка;

    Обязанность составления аналитического документа ложится на плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, который компетентен в таких вопросах.

    В любом случае, составитель справки должен разбираться в вопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделов для полноты раскрываемой в справке информации.

    Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

    При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

    Аналитическая записка образец бланк

    Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.В начале документа указывается

    1. а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.
    2. дата составления,
    3. адресат: это обычно руководитель организации,
    4. его номер по внутреннему документообороту,

    Затем идет описательная часть, в которую включаются

    1. суть проблемы,
    2. ее причины и последствия,
    3. делаются выводы.
    4. рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,

    Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.Как правило,

    Аналитическая записка

    В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа или исследования.

    Основная цель ее составления – формулирование проблемы, представление выводов и прочее. В таких записках предлагаются различные варианты решения, основанные на изученной информации. статьи Разделы документа могут включать:

    • аннотацию,
    • содержание,
    • введение,
    • основную часть,
    • заключение с выводами,
    • подпись составителя и приложения.

    Аннотация содержит кратко изложенную суть записки, а также причины, цели и задачи ее создания, использованные исследовательские методы, обзор полученных результатов.

    Каждый пункт начинают с нового абзаца. Здесь же указывают используемые информационные источники.

    Размер раздела не превышает трех страниц. В содержание включены наименования структурных частей документа с указанием номера страницы начала каждого раздела.

    В введении есть несколько составных частей, не выделяемых подзаголовками. Однако они обязательно должны присутствовать.

    Здесь осуществляется постановка проблемы, дается характеристика основным методам анализа, формулируются причины, цели и основания исследования, а также обозначается круг вопросов, который подлежит рассмотрению.

    Методика обработки информации должна быть развернута. В основной части описывают суть исследования. Изучаемые вопросы излагаются в логической последовательности.

    Отдельные темы выделяют в подразделы. Над источниками может проводиться самостоятельная работа, а также не исключено привлечение исследовательской литературы.

    В данной части отсутствуют противоречия и прямые повторения, а с основным текстом прослеживается логическая взаимосвязь. Выводы характеризуют и систематизируют рассматриваемое явление или период, содержат прогнозные оценки на ближайшую перспективу.

    По указанной тематике кратко проводят общий итог.

    Далее указывают перечень предложений и мероприятий, которые могут помочь в решение проблемы. После этого осуществляется прогноз возможных событий при отказе от предлагаемых вариантов. Вводную и заключительную части выделяют курсивом.

    Итоговое заключение не превышает одной страницы.

    (Размер: 40,5 KiB | Скачиваний: 16 196) Отличная статья 0 Найти:

    Примеры написания аналитических записок: структура документа

    По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:… В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж.

    В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.Показатель, который анализировалсяпланфакт% отклоненияпричинаДенежные поступления от реализации, рубСкладские остатки………В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

    • Методики, используемые при анализе.
    • Описание проблемы, которая подлежала анализу.

    Если документ в итоге получится объемным, то можно составить содержание с указанием номеров страниц, названий определенной части документа.Основной упор идет на с предварительными выводами. Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе.

    Как написать аналитическую записку

    Аналитическая записка

    Аналитическая записка составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации.

    От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк аналитической записки .docСкачать образец заполнения аналитической записки .doc

    Для чего нужна аналитическая записка

    Обычно цель создания записки –

    • предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
    • грамотное планирование расходов компании в будущем,
    • повышение производительности труда,
    • улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.

    Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.

    Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр. внутрикорпоративных мероприятий.

    В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.

    Кто составляет аналитическую записку

    Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме.

    В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме.

    Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.

    Правила составления аналитической записки

    Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме.

    Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача.

    Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.

    В начале документа указывается

    • его номер по внутреннему документообороту,
    • дата составления,
    • адресат: это обычно руководитель организации,
    • а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

    Затем идет описательная часть, в которую включаются

    • суть проблемы,
    • ее причины и последствия,
    • рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
    • делаются выводы.

    Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

    Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

    При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.

    Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.

    В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

    Правила оформления и регистрации аналитической записки

    Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

    Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.

    Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

    Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

    Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

    Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

    Нужно ли заверять аналитическую записку

    Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней. Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.

    Если в записке найдены ошибки и неточности

    Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней. В этом случае нужно

    • по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними
    • или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.

    Источник:

    Написание аналитической записки — цель, задачи и другие составляющие

    Аналитическая записка – это документ, который относится к служебной документации и содержит подробный анализ проведенного исследования. Основная цель написания данного документа — формулирование проблемы исследования, предложение вариантов ее решения, а также анализ результатов исследования.

    Каждая организация, как правило, предъявляет собственные требования к оформлению и объему аналитических записок. Однако чтобы написать аналитическую записку правильно, она должна соответствовать единым требованиям и содержать такие части, как аннотация, введение, основная часть и заключение.

    Написание аннотации

    Аннотация — краткое изложение аналитической записки, оформляется по окончанию исследования и занимает не более 2/3 страницы формата А4. В ней в обязательном порядке следует:

    • Указать цель и задачи исследования.
    • Перечислить используемые методы анализа.
    • Изложить полученные результаты.
    • Перечислить источники информации.

    Введение

    Во введении необходимо подробно описать:

    • Проблему исследования.
    • Цель и причины исследования.
    • Задачи, подлежащие рассмотрению.
    • Методику, используемую при обработке информации.

    Кроме того, во введение рекомендуется определить сроки решения поставленной проблемы.

    Основная часть

    Основную часть аналитической записки следует разбить на разделы, ориентируясь на число поставленных задач или проблем, способы решения которых рассматриваются в аналитической записке. При этом обязательно нужно:

    • Описать суть исследования.
    • Провести поэтапный анализ поставленных задач.
    • В логической последовательности изложить рассматриваемые в исследовании проблемы и выдвинуть различные варианты их решения.

    Заключение и выводы

    В заключительной части аналитической записки рекомендуется уделить основное внимание анализу результатов, полученных в ходе исследования. Кроме этого, здесь необходимо:

    • Сформулировать выводы по каждому разделу основной части.
    • Представить прогнозы и предложения по решению поставленных проблем.

    Итоговые выводы строятся на результатах анализа рассмотренного в ходе исследования материала. При этом объем заключения не должно превышать одного листа формата А4.

    Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

    Источник:

    Образец аналитической справки

    Аналитическая записка

    Год документа: 2019

    Группа документа: Справки

    Вид документа: Справка

    Форматы для скачивания: DOC, PDF

    В управленческом учете образец аналитической справки –это инструмент анализа той или иной ситуации. Если предприятию нужно составитьаналитику по продажам за прошедший квартал, нанимателю охарактеризоватьработника для аттестационной комиссии, общеобразовательному учреждению подвестиитоги работы за год – проводится предварительное исследование, котороеоформляется аналитической запиской.

    Сегодня более подробно рассмотрим, как составить такойдокумент, кому обычно поручают работу по аналитическому исследованию, и какихосновных рекомендаций стоит придерживаться при составлении.

    Поскольку аналитическая справка зачастую используется приаттестации профпригодности работников – в конце статьи даем рекомендации дляобжалования решения аттестационной комиссии.

    Что такое и целисправки

    Исследование работ, возникших проблем, анализ сложившейсяситуации – это основные причины составления аналитической справки. Цели такогодокумента сводятся:

    • к выявлению проблемных участков. К примеру,почему на предприятии снизились продажи продукта, в то время как числозаказчиков увеличилось, и цена осталась прежней;
    • к разрешению проблемных участков. Ваналитической записке должны быть даны выводы по сложившейся ситуации, а такжемероприятия, которые решат данные проблемы;
    • анализ сложившегося положения. Зачастуюруководство заказывает аналитику по предприятию за квартал или прошедший год;
    • для дачи оценки работы отделу, коллективу илиотдельному работнику. Так, подобная аналитическая справка (пример написанияесть на нашей странице) составляется для дальнейшей аттестации работника (менеджера,учителя, воспитателя, руководителя отдела и прочее).

    Сфера применения

    Сфера применения аналитической записки – любая, гдетребуется проведение исследования. Таким образом, аналитическая справкаиспользуется в любой области: от производства до предоставления услуг.

    Это может быть:

    • исследование спроса на продукт или услугу;
    • проведение анализа сложившегося экономическогоположения на предприятии;
    • оценка эффективности деятельности структурногоотдела;
    • исследование конъюнктуры рынка;
    • оценка профессиональных качеств структурнойединицы или отдельного работника.

    Кто составляетаналитическую записку

    Обязанность составления аналитического документа ложитсяна плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, которыйкомпетентен в таких вопросах.

    В любом случае, составитель справки должен разбираться ввопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделовдля полноты раскрываемой в справке информации.

    Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

    При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

    • юридическое;
    • частное;
    • физическое, оформленное индивидуальнымпредпринимателем.

    Также существуют специализированные компании, которыезанимаются такой аналитикой.

    Нормативное регулирование

    Написание аналитической записки не регламентируетсякаким-либо нормативно-правовым актом в целом. К такой бумаге не предъявляетсяжестких стандартов:

    • не определена единая формаинформационно-аналитической справки;
    • не установлен единый образец;
    • не установлены требования к структуре;
    • не даны единые рекомендации по написаниюдокумента.

    Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

    Как написатьаналитическую записку основные правила

    Поскольку единых требований к составлению аналитическогодокумента нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятсясоставителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа).

    Структура

    Примерная структура документа выглядит следующим образом:

    1. Титульный лист или шапка. Если в справке отводитсяцелый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия иструктурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. Вшапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.

    Руководителю ООО«Лидер А»

    Шабанову Ю. Ю.

    Начальника отделааналитики и статистики

    Евгеньева Т. В.

    2. Введение, аннотация документа. От указания сутиисследования («О результатах модернизации производства комплексных удобрений»),до более детального описания сложившегося положения («За первый кварталпредприятием ООО «Гранит» отгружено 300 тонн продукции покупателю А, в то времякак…»).

    3. Основная часть справки. Это само исследование, основнаячасть объема текста, при этом следует описывать не только аналитику, но иуказывать методики ее проведения.

    4. Заключительная часть с выводами. Хорошая аналитикавсегда помимо выводов содержит прогноз (а лучше несколько – в зависимости от сценариевдействия), а также рекомендации по стабилизации положения, увеличенияэффективности работы и улучшения показателей.

    Инструкция посоставлению

    Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическуюсправку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачатьего и заполнить в зависимости от Ваших требований.

    При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота.

    Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе. Помните, что в справке не должно быть воды.

    Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.

    Пример образец

    Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатноготекста А4. Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименованияструктурных частей справки.

    Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам:

    Шрифт не менее 12 пунктов Делайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см. Особенно придерживайтесь отступа с левого края – это необходимо для подшивки документа в папку
    Печать только односторонняя В конце справки поставьте подпись
    На печатном документе не должно быть разводов, полос и других дефектов от принтера Прилагаемые документы (акты, таблицы и схемы, счета и прочие) прикладывайте отдельно к разделу «Приложения»

    Несколько образцов аналитической справки Вы можетескачать у нас на сайте.

    Обжалованиерешения аттестационной комиссии

    Информационно-аналитическая справка зачастую используетсякак образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда,категории или квалификации. Наглядный пример: аттестация педагогов ивоспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желаниюработника может быть проведена и ранее.

    При этом аналитическую справку работник составляет насебя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальностьи достоверность предоставленных сведений.

    После проверки справки и прочей документации,аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлениибез нее. Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.

    Если сотрудник не согласен с решением аттестационнойкомиссией – он имеет право обжаловать решение. Что касается педагогов, то такиеработники могут подать на обжалование в Департамент по аттестациинаучно-педагогических и научных работников.

    При этом следует понимать, чтообжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде,доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи).

    В остальном,обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приемезаявления на повышение категории, процедуры ания, состава комиссии ипрочее.

    Обжаловать решение можно также в судебном порядке.

    У аналитической записки широкая сфера применения, из-заэтого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренниминормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациямиопределенной сферы применения (если такие установлены). В остальном, нет ниединой формы, ни единых требований. Поэтому при написании справки следует пользоватьсястандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели встатье.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк аналитической справки
    Пример аналитической справки
    Образец аналитической справки

    Источник: https://Dogovory.com/spravki/2022-obrazets-analiticheskoj-spravki.html

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: