Аттестационный лист

Содержание
  1. Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец
  2. Для чего нужна аттестация сотрудников
  3. Кого нельзя подвергать аттестации
  4. Порядок проведения аттестации
  5. Если работник не прошел аттестацию
  6. Правила составления аттестационного листа
  7. Правила оформления
  8. Заполнение данных о сотруднике
  9. Вопросы, задаваемые сотруднику
  10. Решение аттестационной комиссии
  11. Обобщение опыта
  12. Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности и советы по его заполнению
  13. Аттестация сотрудников: зачем она нужна?
  14. Образец аттестационного листа
  15. Правила заполнения
  16. Для кого аттестацию нельзя проводить?
  17. Аттестация: общий порядок проведения
  18. Когда аттестация не пройдена
  19. Составление положения об аттестации
  20. Составление протокола по итогам
  21. Полезные советы для получения объективной оценки
  22. Аттестационный лист работника – образец заполнения
  23. Что это за документ?
  24. В каких случаях необходим?
  25. Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?
  26. , структура и правила заполнения
  27. Образец заполнения аттестационного листа 2019
  28. Типовой пример
  29. Для медицинского работника
  30. Для педагогического персонала
  31. Для прокурорского работника
  32. Аттестация для сотрудников
  33. Аттестация педагогических работников
  34. Аттестационный лист работника
  35. Пример заполнения аттестационного листа
  36. Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2020
  37. Нормативная база
  38. Периодичность проведения аттестации
  39. Цель проведения аттестации
  40. Что понимается под традиционной системой аттестации работника
  41. Положение об аттестации работников: образец
  42. Подготовка к проведению аттестации
  43. Состав комиссии
  44. График испытаний
  45. Уведомление работников о предстоящей аттестации
  46. Подготовка необходимых документов
  47. Протокол аттестации работников: образец
  48. Аттестационный лист
  49. Бланк аттестационного листа

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец

Аттестационный лист

› Кадры › Аттестация

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность.

Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д.

Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек.

    Обычно это

    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия.

    При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5.

    Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

    Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник.

    Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности.

    Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями.

    После этого работник также подписывает документ.

    Обобщение опыта

    • завучам • статья08.02.2016

    Источник: https://advokatnow.ru/kadry/attestatsiya/attestatsionnyj-list-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti-obrazets

    Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности и советы по его заполнению

    Аттестационный лист

    Найм Труда > Трудовые отношения > Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности, его образец и оформление

    Если предприятию требуется проверять сотрудников на профпригодность – они используют так называемые аттестационные листы.

    Проверки проводят по различным обстоятельствам, включая замечания со стороны заказчиков и клиентов, регулярные выходы из строя техники, выявленная халатность в работе, и так далее. Плановые аттестации тоже проводят.

    Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, а также порядок процедуры – основные темы этой статьи.

    Аттестация сотрудников: зачем она нужна?

    Аттестацию проводят для определения подготовки кадров по квалификации. Процедура облегчает оценку практических, теоретических знаний. Проще планировать действие в случае непредвиденных обстоятельств.

    Это полезная процедура, которая дает своевременно принять меры, чтобы устранить недочеты в работе подчиненных. По результатам их направляют на курсы переподготовки, увольняют. Последняя мера действует для тех, у кого в работе выявили недостатки.

    Для организаций по большей части аттестацию относят к процедурам сугубо добровольного характера. Закон устанавливает ее как необходимость только для бюджетной сферы, некоторых частных коммерческих организаций.

    Образец аттестационного листа

    Эти примеры упростят заполнение документа:

    Скачать заполненный образец: [16.97 KB]

    А вот пустой бланк аттестационного листа для заполнения:

    Скачать образец аттестационного листа: [34.00 KB]

    Правила заполнения

    Унифицированный, обязательный к применению образец документа для этого направления еще не разработан. Но выделяют правила, сохраняющие действенность для большинства. Из обязательных сведений отмечают:

    1. Дата.
    2. Информацию о сотруднике, для которого организована проверка. Нужны ФИО вместе с должностью. Главное, чтобы наименования и должностные обязанности соответствовали принятым локальным нормативным актам.
    3. После фиксируют контрольные вопросы. Они обычно связаны с тем, что сотрудник делает на практике.
    4. Ответы.
    5. Само заключение от комиссии.

    В аттестационном листе фиксируют любые замечания со стороны проверяющих, когда в этом возникает необходимость.

    Допустимо как рукотворное, так и печатное оформление листов. Используются фирменные бланки предприятия, либо обычные документы формата А4. Все члены аттестационной комиссии ставят свои подписи.

    Сам проверяемый сотрудник изучает содержание. Составляют несколько вариантов листа – один передается в архив компании, другой отдают лицам, связанным с процессом.

    Для кого аттестацию нельзя проводить?

    Для некоторых организаций аттестация стала рядовым мероприятием, периодически проводимым для всех профильных специалистов. Выполнение требования не связано с квалификацией сотрудника. Длительный стаж, научные степени – дополнительные условия, при которых аттестацию нужно проходить регулярно. Но некоторых граждан закон защищает от таких процедур.

    Правило действует на:

    • Лиц на длительном больничном.
    • Студентов дневных форм обучения, на протяжении первого года после выхода на работу.
    • Женщин, ухаживающих за детьми до возраста трех лет.
    • Сотрудников, проработавших на специальности меньше года.

    Аттестация: общий порядок проведения

    Перед началом на предприятии издают приказ. Затем на его основании собирают специальную комиссию. В нее входит минимум три человека, представляющие такие категории:

    1. Руководитель предприятия, либо лицо с полномочиями действовать от его имени.
    2. Тот, кто возглавляет структурное подразделение.
    3. Другие сотрудники, уровень образования и квалификации которых достаточен для участия.

    Иногда к подобным проверкам привлекают стороннего специалиста. Это эксперт в той же области, что и сам работник.

    После назначения члены комиссии приступают к прямым обязанностям.

    Аттестация во многом похожа на экзамены. Сотруднику задают большое количество вопросов, на которые надо давать ответы. В зависимости от итогов собеседований такого формата составляют заключение. Проведение индивидуально, либо по отношению к целым группам сотрудников.

    Без строгого, внимательного отношения процедура не даст результатов. Заключения по результатам проверки могут быть основанием для повышения, либо понижения должностей подопечных.

    Вероятность повторного проведения проверки возрастает в случае обнаружения каких-либо нарушений. Если сотрудник не согласен с результатами – он имеет право обжаловать решение, в вышестоящей инстанции.

    Когда аттестация не пройдена

    Каждая аттестация имеет индивидуальный итог, не похожий на другие проверки. Чаще соответствие должности подтверждается. Ведь отбор по вакансиям изначально проходит строго, насколько это возможно. Но на практике есть ситуации с несоответствием.

    Если возникают проблемы – руководитель может направить второй стороне рекомендацию о переводе на другую должность по квалификации. Если вторая сторона выражает согласие – издают приказ по форме T5. Иначе результат сводят к увольнению. Так происходит и в ситуации, когда подходящих вакансий для работника просто не нашлось.

    Составление положения об аттестации

    Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:

    РазделОписание
    Вводная информацияДля обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов.
    Описание мероприятий по подготовкеПредседатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам.
    Описание порядка процедурыПриводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами.
    Заключительные положенияПосвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними.

    Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.

    Составление протокола по итогам

    Процесс оценки, информация о самом проверяемом – вот что заносят в протокол. По этой причине ему отводят роль одного из главных документов в этом процессе.

    Ход опроса и результат тоже фиксируются при оформлении протокола. Для подобных бумаг тоже не разработали единую унифицированную форму.

    Поэтому работодателям разрешают самостоятельно создавать форму, наиболее удобную для практической работы.

    Для распечатки берут фирменные бланки, в сам протокол включают следующие сведения:

    • Итоговое решение комиссии, с перечислением всех .
    • Краткое описание ответов, составлявших экзамен.
    • Основная информация относительно аттестуемого, включая должность и ФИО, подразделение.
    • Состав аттестационной комиссии вместе со списком приглашенных сотрудников, если они принимали участие.
    • Место проведения оценки.
    • Дата, номер документа.
    • Наименование документа.

    Полезные советы для получения объективной оценки

    Оценка в любом случае ставится объективно.

    Дополнительные советы помогают избежать сложностей в этом вопросе:

    1. Максимальное расширение состава комиссии. По количеству участников комиссии нет никаких ограничений. Качественного результата можно добиваться, приглашая разное количество человек. Главное – чтобы все участники были достаточно авторитетными в той сфере, с которой связана текущая проверка. Тогда риск конфликтов снижен.
    2. Аттестация только в присутствии работников. Закон предусматривает ситуации, когда мероприятие можно провести и без работника. Например – если он сам не желает соглашаться с процедурой, либо отсутствует на работе без уважительной причины. Но лучше по возможности дожидаться момента, когда гражданин на месте. Тогда уменьшаются риски по оспариванию решений, появлению конфликтных ситуаций.
    3. Услуги сторонних компаний. Такие компании часто проверяют не только персонал, но и условия труда. Это независимые эксперты, которые способны избавить руководство от множества проблем в этом направлении. Главное – обращаться к участникам рынка с официальными лицензиями и разрешениями на этот вид работы. Иначе не добиться качественных результатов, у второй стороны с большой вероятностью возникают сомнения.

    Аттестация сотрудников будет полезной для организаций любых сфер и масштаба.

    В результате руководство решает сразу несколько проблем:

    • Создание кадрового резерва.
    • Оптимизация производства.
    • Повышение интереса у сотрудников.

    И это далеко не полный список. Соответствующие результаты получают у частных или государственных компаний, имеющих лицензию. На основании законной процедуры принимают решение, соответствует ли конкретный подчинённый занимаемой должности.

    Как провести аттестацию работника? Ответ юриста в этом сюжете:

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/attestatsionnyj-list-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti-ego-obrazets-i-oformlenie.html

    Аттестационный лист работника – образец заполнения

    Аттестационный лист

    Даже при наличии диплома с определенной квалификацией работник может не справляться со своими обязанностями по тем или иным причинам. А так как работодателям важна в первую очередь производительность труда, а не корочки об образовании, проводится аттестация. Посредством нее можно достигнуть многих целей — от увольнения нерадивых работников до мотивации перспективных сотрудников.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Естественно в процессе оценки помимо поставленных целей важны и организационные моменты, а именно, правильное оформление ряда обязательных документов. Одним из них является аттестационный лист.

    Что это за документ?

    Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

    Именно посредством указанной процедуры:

    • Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
    • Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
    • При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

    Также важна аттестация при:

    • решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
    • решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
    • повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

    Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

    Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.

    Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

    Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

    В каких случаях необходим?

    Сам процесс оценки персонала предполагает заполнение ряда документов, одним из которого и является аттестационный лист работника.

    А так как указанный формуляр содержит в себе практически всю информацию на отдельно взятого сотрудника, сей документ необходим во всех случаях проведения процедуры проверки штата на профессиональную пригодность в разрезе специфики отдельно взятой компании.

    При этом, еще одной ролью аттестационного листа является тот факт, что именно сей формуляр будет предоставляться во все контролирующие органы либо же в суд в случае если работник не согласен с полученным результатом и, более того, был уволен после проведения оценки.

    А так как те же проверяющие и судьи в ходе проверки руководствуются только данными, представленными в документальном виде, правильное оформление листа становится практически решающим фактором при разрешении спорных вопросов.

    Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?

    Проведение процедуры аттестации персонала из числа штатных работников является весьма важной процедурой. Однако даже при всей необходимости оценки некоторые категории сотрудников работодатель в рамках закона не может привлечь для участия в указанном процессе.

    Так, исходя из норм действующего законодательства, оценке не подлежат:

    В каких случаях не устанавливается испытательный срок? Узнайте тут.

    , структура и правила заполнения

    Аттестационный лист, наряду с Положением о проведении оценки персонала, является одним из ключевых документов, что предполагает более жесткие требования к его оформлению, а также учету в его составе всех основных моментов.

    Так, лист должен содержать в себе следующие сведения в обязательном порядке:

    При этом факт надлежащего заполнения должен сопровождаться еще и соблюдением ряда правил.

    В частности, аттестационный лист заполняется в четыре этапа:

    • внесение общих сведения о сотруднике, а именно фамилии, должности и стажа, которые вносит работник кадровой службы, являющийся и секретарем комиссии;
    • включение данных уже о ходе оценки, то есть те же задаваемые вопросы либо же выбранные критерии;
    • принятие решения о соответствии либо несоответствии работника занимаемой должности;
    • ознакомления сотрудника с заключением с проставлением его подписи.

    При этом весь вышеописанный процесс может занять несколько дней, особенно, если осуществляется оценка достаточно большого коллектива.

    То есть в первый день могут быть внесены общие сведения, в процессе аттестации — уже оставшиеся данные, включая решение, и в последующие пять дней работник должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом с проставлением подписи и даты.

    Образец заполнения аттестационного листа 2019

    Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.

    Читайте так же:  Срок подачи апелляционной жалобы по гражданскому делу

    Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.

    Типовой пример

    Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.

    Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.

    Для медицинского работника

    На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.

    Для педагогического персонала

    Педагогические работники имеют определенную квалификационную категорию, которая присваивается на основании аттестации в рамках норм Приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 N 276.

    Для прокурорского работника

    Источник: https://artansk.ru/attestatsionnyj-list-rabotnika-obrazets-zapolneniya/

    Аттестация для сотрудников

    Аттестация позволяет руководству компании сделать объективные выводы о компетентности сотрудников.

    Ее необходимость может быть вызвана недочетами в работе подчиненных, жалобами контрагентов на недостаточность знаний отдельных работников и т. д.

    Вместе с тем, многие работодатели не дожидаются негативных ситуаций в деятельности персонала, и проводят такое мероприятие по оценке сотрудников с определенной периодичностью.

    Например, для государственных организаций проведение периодической проверки работников на соответствие должностям является обязательной процедурой. Правила ее проведения регламентируются приказами вышестоящих госорганов и ведомств.

    Процедура аттестации, необходимые документы для ее проведения и подготовки к ней, а также алгоритм оценки знаний и профессиональных навыков в частных фирмах регламентируется локальными документами компании, устанавливающими кадровую или управленческую политику. Для проведения аттестации создается специальная комиссия, которая на экспертном уровне может оценить компетентность аттестуемых работников.

    Эта комиссия может создаваться разово, для проведения каждой аттестации, либо быть постоянно действующей.

    В крупных организациях, где большинство персонала проходит аттестацию, может действовать постоянная комиссия, а периодичность ее заседаний и оценки персонала регламентироваться специальным планом аттестаций, либо распоряжениями руководства компании.

    Проверка знаний аттестуемого сотрудника может проходить в форме:

    • опроса;
    • тестирования;
    • собеседования.

    По итогам прохождения оценочного испытания комиссия делает выводы о соответствии занимаемой должности. Она может рекомендовать повышение или понижение в должности, перевод на другую работу или прохождение различных профессиональных курсов. Выводы и рекомендации, а также результаты тестирований заносят в специальную форму — аттестационный лист.

    При несогласии с решением комиссии аттестуемый сотрудник может обжаловать результаты испытания.

    Он может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также потребовать изменения выводов аттестационной комиссии через суд.

    Аттестация педагогических работников

    Несколько иная ситуация складывается в сфере образования. Для педагогов предусмотрено два вида аттестационных процедур — обязательная и добровольная.

    В ходе обязательной аттестации, которая проводится раз в пять лет, решается вопрос о соответствии учителя или воспитателя занимаемой должности. Выводы комиссии сводятся к двум вариантам:

    • оставить в должности;
    • понизить работника с несоответствующими знаниями.

    Зарплата педагога зависит, в том числе, и от присвоенной ему категории. Для получения следующей категории, необходимо пройти дополнительное аттестационное испытание, которое называют «добровольной аттестацией».

    Четкого временного регламента по его периодичности нет. Единственным ограничением является правило, что подавать документы на следующую категорию можно не ранее чем через два года после присвоения текущей категории.

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности для учителей не заполняется.

    Его заменяет протокол заседания аттестационной комиссии. Поскольку такое испытание проводится сразу для группы педагогов, то каждый из них, например, воспитатели ДОУ, получает вместо аттестационного листа на соответствие занимаемой должности выписку из протокола. Этот документ затем хранится в их личных делах.

    Аттестационный лист работника

    Единой формы этого документа не разработано. Ее составляют либо вышестоящие организации (для предприятий государственной подчиненности), либо компания может самостоятельно разработать шаблон аттестационного листа.

    Скачать образец аттестационного листа.

    Вместе с тем, в документе должна присутствовать обязательная информация:

    • персональные данные аттестуемого работника (Ф. И. О., дата рождения, должность);
    • информация об уровне его образования, профессиональных курсах и повышении квалификации (учреждение образования, степень образования, дополнительные навыки и т. д.);
    • данные о стаже работы (общий, в компании, в текущей должности);
    • результаты прохождения аттестационного испытания (баллы по тестам, ответы на вопросы и т. д.);
    • решение аттестационной комиссии (соответствует или нет);
    • результаты ания членов комиссии;
    • рекомендации нанимателю аттестуемого работника (повысить в должности, предоставить возможность повышения квалификации);
    • дата проведения испытания.

    Аттестационный лист заверяется подписями всех членов комиссии и передается аттестуемому лицу на ознакомление. Он также подтверждает своей подписью, что проинформирован об итогах испытания и согласен (не согласен) с выводами комиссии.

    Данный документ хранится в личном деле работника. По итогам аттестации, руководители аттестуемого лица принимают какие-либо кадровые решения, например:

    • повысить в должности;
    • перевести на другую работу;
    • дать возможность пройти курсы повышения квалификации;
    • уволить за несоответствие занимаемой должности.

    Пример заполнения аттестационного листа

    ОДО «Открытый дом»

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности

    1. Ф. И. О.: Понарошкин Макар Игнатьевич
    2. Дата рождения: 20.07.1990 года
    3. Образование, повышение квалификации: высшее (Саратовский государственный университет, 2012 год, менеджер), курсы переподготовки при СГУ, 2017 год, присвоена квалификация — маркетинг в сфере недвижимости.
    4. Должность: ведущий специалист по рекламе.
    5. Стаж работы: общий — 5 лет;

    в ОДО «Открытый дом» — 3 года;

    в текущей должности — 2 года.

    1. Результаты аттестационного тестирования: правильные ответы на вопросы профессионального теста составили 87 %.
    2. Выводы комиссии: занимаемой должности соответствует. Решение принято единогласно всеми присутствующими.
    3. Рекомендации работодателю: отсутствуют.
    4. Испытание проводилось: 17.04.2019 года.

    Председатель комиссии: Петровская А. И.

    Члены комиссии: Макаровский К. Е.

    Семеновцева В. С.

    С результатами аттестации ознакомлен и согласен Понарошкин М. И.

    Результаты профессиональной аттестации работников оформляются при помощи аттестационного листа. Исключение составляют учителя и воспитатели — для них этот документ заменяет выписка из протокола заседания аттестационной комиссии.

    Данный документ влияет на дальнейшую карьеру испытуемого сотрудника, поэтому к его оформлению и внесению в него всей необходимой информации, необходимо подходить внимательно.

    Сотрудник, который не согласен с выводами комиссии, может обжаловать их в различных инстанциях, по аналогии с другими решениями нанимателя. (7 голос., 4,10 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/attestatsionnyj-list-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti-obrazets.html

    Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2020

    Аттестационный лист

    Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности — это процедура, позволяющая работодателю оценить компетентность работников и их профессиональный уровень.

    В каких случаях может проводиться эта процедура? Каков порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности? Эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье.

    А также расскажем, как провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2020.

    Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

    Нормативная база

    При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

    • педагоги;
    • медицинские работники;
    • деятели науки;
    • летчики;
    • главы федеральных унитарных предприятий;
    • специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
    • спасатели и пожарные;
    • работники прокуратуры;
    • специалисты в области промышленной безопасности;
    • специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
    • железнодорожники;
    • гражданские государственные служащие.

    Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

    Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2020 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

    Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

    • предъявляемые требования к работникам;
    • категории работников, подлежащих аттестации;
    • сроки аттестации и периодичность;
    • основания для проведения аттестации;
    • состав аттестационной комиссии;
    • правила оформления результатов аттестации.

    Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

    Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

    Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника.

    Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого.

    Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

    По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

    Периодичность проведения аттестации

    Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.

    1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года.

    Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

    Цель проведения аттестации

    Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

    Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ, работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации.

    Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

    Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ.

    Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

    Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление.

    Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок.

    Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

    Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

    Что понимается под традиционной системой аттестации работника

    Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

    1. Разработка положения об аттестации.
    2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
    3. Проведение экзамена.
    4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

    Рассмотрим некоторые этапы более детально.

    Положение об аттестации работников: образец

    Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

    1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
    2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
    3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
    4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

    Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации.

    Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.

    1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

    После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия.

    Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде.

    Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

    Подготовка к проведению аттестации

    Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

    Состав комиссии

    Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

    Рекомендуется, чтобы комиссия состояла из нечетного количества участников. Это позволит избежать одинакового количества при принятии решения. Кроме того, необходимо документально зафиксировать, чей голос будет решающим при разрешении спорных ситуаций. Состав комиссии постоянный, однако он может меняться в связи с кадровыми перестановками или из-за конфликта интересов.

    Состав комиссии постоянный. Перемещения или замены предусмотрены при конфликте интересов или кадровых перестановках.

    График испытаний

    Этот документ утверждается работодателем ежегодно. Его необходимо составлять заранее, чтобы аттестуемые успели ознакомиться. График должен содержать:

    • список сотрудников;
    • дату, время и место проведения экзамена;
    • список лиц, у которых можно получить документы, необходимые для прохождения испытания.

    Уведомление работников о предстоящей аттестации

    Уведомление может быть составлено в любой удобной форме. Самое главное, чтобы у работодателя был зафиксирован факт того, что работник знает о предстоящем мероприятии.

    То есть ознакомление с уведомлением об аттестации проходит под подпись. Если сотрудник отказывается, то составляется соответствующий акт, который он тоже должен подписать.

    Если работник болеет, то на дом отправляется письмо с уведомлением о получении.

    Подготовка необходимых документов

    Работодатель может самостоятельно предусматривать список необходимых документов. При этом работодатель сам определяет сроки и список документов, которые должны быть переданы в комиссию.

    В некоторых организациях существует требование предоставлять для рассмотрения комиссией отчет о проделанной работе за конкретный период. Для некоторых профессий такими документами является портфолио.

    Протокол аттестации работников: образец

    Протокол — главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом, а также о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, а также его результат. В завершении работник должен быть ознакомлен с протоколом под подпись.

    Унифицированной формы данного документа не существует, поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно и включается в состав положения об аттестации.

    Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

    • название документа;
    • дата и номер;
    • место проведения оценки;
    • состав аттестационной комиссии и список приглашенных работников;
    • основная информация об аттестуемом — Ф.И.О., должность, подразделение;
    • краткое описание ответов на вопросы экзамена;
    • итоговое решение комиссии с перечислением «за» и «против».

    Документ подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценивания вносятся в аттестационный лист работника.

    Аттестационный лист

    Аттестационный лист также не имеет унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме. При этом в документе нужно указать:

    • дату проведения аттестации;
    • данные работника: Ф.И.О., образование, должность в соответствии со штатным расписанием, стаж работы в этой должности, общий стаж;
    • контрольные вопросы, которые были заданы во время аттестации;
    • ответы на вопросы;
    • итог испытания;
    • подписи членов комиссии;
    • подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

    Если есть какие-то дополнения или примечания, они тоже фиксируются в аттестационном листе.

    Бланк аттестационного листа

    Источник: https://ppt.ru/art/attestaciya/chto-eto

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: