Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Содержание
  1. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец (пример) и форма документа, а также о несоблюдении должностных обязанностей сотрудника
  2. Что такое докладнаязаписка и зачем она нужна?
  3. От кого и кому адресуется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины?
  4. О каких дисциплинарных нарушениях необходимо докладывать?
  5. Составляем докладные грамотно: образец и реквизиты
  6. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец
  7. Понятие трудовой дисциплины и дисциплинарных проступков
  8. Общие положения об оформлении докладных записок о нарушении трудовой дисциплины
  9. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец
  10. Структура докладной записки о нарушении трудовой дисциплины
  11. Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины
  12. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины: образец заполнения
  13. Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины
  14. Докладная записка о нарушении дисциплины
  15. Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
  16. Назначение и виды
  17. Как составить
  18. Кто и на кого подает
  19. Порядок оформления
  20. Образец и примеры
  21. Виды дисциплинарных взысканий
  22. Выговор: инструкция по составлению
  23. ссылкой:

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец (пример) и форма документа, а также о несоблюдении должностных обязанностей сотрудника

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Грамотное составление докладных и служебных записок в адрес руководства – это не только обязанность каждого ответственного работника, но и искусство, владение которым требуется для успешного продвижения по карьерной лестнице. Отдельных знаний требует уведомление руководства о дисциплинарных проступках подчиненных.

О том, в каких случаях и как следует писать такие документы, подробно расскажет предлагаемая статья.

Что такое докладная записка и зачем она нужна?

Основная задача докладной записки – уведомить руководство о каком-либо происшествии. Чаще всего речь идет о нарушениях дисциплины работниками. Именно этим докладная отличается от служебной записки. Так как написание последней возможно при самых разнообразных обстоятельствах производственной деятельности.

Хотите открыть кофейню, здесь есть вся необходимая информация.

Докладная записка и ее виды.

Написание докладной всегда означает передачу решения вопроса на более высокий уровень, что частично снимает ответственность с ее автора.

Привлечение внимания руководства требуется и в том случае, когда полномочий автора недостаточно для принятия необходимых и достаточных мер к провинившемуся работнику.

Информирование начальства о ЧП непосредственной угрозы для провинившегося работника не составляет. Ведь решение о наказании будет приниматься не автором документа.

А какое решение примет уполномоченное налагать дисциплинарные взыскания лицо, зависит от сложившейся практики и усмотрения начальника.

От кого и кому адресуется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины?

Автором докладной, к примеру, может быть любой ответственный работник:

  • Руководитель отдела, управления, службы, участка, бригадир, мастер и т.д., который следит за дисциплиной своих подчиненных;
  • Лицо, несущее материальную ответственность за вверенное имущество;
  • Сотрудник охраны, контролер и любой иной специалист, в чьи обязанности входит обнаружение и фиксация дисциплинарных правонарушений.

Нужно написать характеристику работнику? Используйте статью Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника: 7 главных правил и это станет самым легким делом для вас.

О каких дисциплинарных нарушениях необходимо докладывать?

Автору докладной необходимо уметь правильно квалифицировать действия, предпринятые работником и знать о возможных последствиях их совершения.

Для этого потребуется понимание норм статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Согласно закону выделяются:

  • Неисполнения трудовых обязанностей;
  • Грубые нарушения трудовой дисциплины.

Хотите приобрести товары из Китая, но боитесь, что вас могут обмануть, тогда эта инструкция именно то, что вам пригодится.

Все грубые нарушения прямо перечислены в трудовом кодексе:

  • Прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд в течение смены);
  • Употребление или нахождение на работе под воздействием алкоголя, наркотиков;
  • Совершение хищения, растраты, порча вверенного имущества;
  • Проступки финансового характера, в том числе непредставление необходимых данных об имуществе или наличии банковских счетов за рубежом, что влечет утрату доверия к работнику.

Дисциплинарные нарушения.

Не знаете, как вести учет печатей и штампов на вашем предприятии, прочтите 4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов и сразу вам станет все понятно.

Четко очерченного перечня способов неисполнения обязанностей не имеется, однако традиционно принято выделять следующие из них (согласно Постановлению Верховного суда РФ № 2 от 17.03.2004 в редакции 2016 года):

  • Отсутствие работника в течение смены на рабочем месте без уважительных причин (пример: опоздание, отлучка и т.д.);
  • Отказ от выполнения трудовых обязанностей;
  • Отказ без уважительных причин от медицинского освидетельствования (если требуется), аттестации по нормам техники безопасности (если такой допуск необходим);
  • Иные нарушения требований трудового договора, закона или принятых на предприятии правил.

Составляем докладные грамотно: образец и реквизиты

Если на предприятии не существует определенных требований к составлению таких документов, то их выполняют на обычном листе А4, пользуясь следующим шаблоном:

  1. В «шапке» документа указывают адресата и автора (инициалы, должность), при необходимости направления в сторонние организации ставят исходящий номер и обозначают координаты (адрес организации, телефон) составителя, используется фирменный бланк и печать;
  2. Ниже и по центру пишется название бумаги «Докладная записка»;
  3. Далее в свободной форме:
  • Излагается суть проступка;
  • Дается общая характеристика работнику и совершенному им поступку;
  • Указываются принятые автором меры в отношении работника, например: отстранение от работы, направление на медицинское освидетельствование;
  • Перечисляются действия, направленные на фиксацию нарушения, обозначается наличие свидетелей либо других доказательств, подтверждающих вину проштрафившегося работника;
  • Указывается мнение о вынесении необходимого наказания провинившемуся работнику;
  1. Проставляются дата, должность и инициалы автора, подпись.

Столкнулись с проблемой заполнения журнала учета и содержания средств защиты, здесь вы найдете всю нужную информацию.

Пример докладной записки.

К самой записке необходимо приложить все имеющие значение документы, которые помогут руководителю принять соответствующие меры (составленные акты, объяснения виновного лица, записки других работников и т.д.).

Образец для заполнения скачать тут.

У вас было собрание трудового коллектива и вам нужно составить протокол, Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа вам в этом поможет.

Подводя итог, необходимо заметить, что составленный работником документ может попасть в правоохранительные органы, суд, трудовую инспекцию. И оттого насколько он правильно составлен, объективен и достоверен, может зависеть дальнейшая карьера его автора.

  • Поэтому если возникла потребность в составлении подобной бумаги – помните о внимательности, аккуратности и ответственности за каждую фразу!
  • Подробнее о трудовой дисциплине, вы можете узнать в этом видео:

Источник:

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Руководитель любого коллектива рано или поздно соприкасается с нарушением подчиненными дисциплины и порядка.

Подобное может иметь уважительные причины, а может быть следствием безответственности или прокрастинации конкретного сотрудника.

В любом случае, законодательством предполагается возможность составления начальником недобросовестного наемного лица или его коллегами докладной записки об инциденте.

Понятие трудовой дисциплины и дисциплинарных проступков

Членам коллектива, решившим подать докладную на своего коллегу, необходимо понимать, что является дисциплинарным проступком, и, соответственно, какие именно действия трудоустроенного лица законодательно признаются основаниями для составления докладной записки на имя управленца.

Так, в ст. 192 ТК РФ приводится понятие дисциплинарного проступка, а также возможные меры наказания. Под ним следует понимать:

  1. Игнорирование сотрудником своих должностных обязанностей в соответствии с текстом трудового соглашения или отказ их выполнять. Подобное может выражаться в отсутствии лица на его рабочем месте в рабочее время, отказе от продолжения профессиональной деятельности ввиду корректировок трудовых норм, а также его уклонении от аттестации или дополнительного обучения, если подобное является обязательным условием продолжения работы.
  2. Прогул. Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на его рабочем месте дольше четырех часов подряд за одну рабочую смену. Важно отметить, что опоздания лица на 15 минут ежедневно на протяжении месяца не могут расцениваться как прогул, даже несмотря на то, что суммарное время составит более 4-х часов. Впрочем, подобное нарушение также является основанием для увольнения (поскольку имеет место систематическое нарушение дисциплины).
  3. Появление на рабочем месте в состоянии опьянения токсическими веществами, если подобное не связано с осуществлением рабочей деятельности и/или влиянием локальных факторов производства.
  4. Разглашение коммерческой или государственной тайны, которая стала известна субъекту ввиду занимаемой должности, и хранение которой он обязался осуществлять, подписывая трудовое соглашение.
  5. Допущение субъектом со своей стороны аморального проступка, который делает дальнейшее трудоустройство в конкретной компании невозможным.
  6. Предоставление нанимателю при трудоустройстве неактуальных или фальсифицированных документов.

За серьезные дисциплинарные проступки может предусматриваться даже увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.

Впрочем, законодательство не определяет перечня уважительных причин и обязанность нанимателей увольнять сотрудника, допустившего проступок. Весомость оснований определяется самим управленцем, исходя из его видения ситуации и учета всех имеющихся доказательств и объяснений.

Мера наказания также зависит от руководства. Если администрация положительно относится к сотруднику и идет ему навстречу, то даже серьезное дисциплинарное нарушение при наличии нескольких докладных может наказываться выговором или замечанием.

В обратной ситуации субъект будет уволен.

Докладная записка, как таковая, не может являться основанием для увольнения. Она представляет собой информирующий документ, который должен стать дополнительным аспектом при формировании мнения управленца, после чего руководитель уже вправе опубликовать распоряжение о снятии подчиненного с должности.

Отдельные проступки, которые не предусматриваются ТК РФ, могут быть отражены в локальных нормативных актах, регламентирующих особенности производственной деятельности. С ними также необходимо ознакамливать подчиненных в процессе трудоустройства. Следование приведенным в них правилам так же обязательно, как и соблюдение норм ТК РФ.

Общие положения об оформлении докладных записок о нарушении трудовой дисциплины

Первым делом докладчик должен грамотно определить факт проступка. Например, начальник отдела заметил, что подчиненный появился на рабочем месте позже начала рабочего дня. Составлять докладную записку целесообразно только после того, как он убедится в данном факте, посмотрев в табель учета рабочего времени и заметив там отметку об опоздании.

задача рассматриваемой бумаги – оповещение управленца о реальном положении дел и проступках конкретных субъектов.

При оформлении докладной записки о нарушении трудовой дисциплины уместно руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. Докладные могут быть внешними и внутренними, что определяет адресата, которого необходимо проинформировать о нарушении его подчиненного. Так, внешние докладные предназначены для оповещения иных компаний и организаций, в которых субъект не является трудоустроенным. Напротив, внутренняя докладная является инструментом информирования главного управленца предприятия, где работает сам докладчик. Первый вид бумаг составляется только на фирменных бланках компании, содержит номер и дату оформления документа и визируется печатью предприятия. Второй вид докладной может оформляться на обычном листе А-4 с указанием имени докладчика и его подписью.
  2. Весь текст бумаги должен быть строго деловым, лаконичным, но детальным. Так, субъект должен в сдержанной форме, без использования эмоциональных литературных оборотов описать произошедший инцидент. Категорически запрещается использование двусмысленных выражений, нецензурной лексики и жаргонизмов.
  3. В ходе оформления докладной записки следует опираться на положения ТК РФ, коллективного соглашения, иных местных нормативов и должностных инструкций. Докладчик должен выявить, какой именно пункт нормативного законодательства (включая локальное) нарушил работник.
  4. Для более точных сведений также рекомендуется получить от нарушителя письменные объяснения своему противоправному поведению, либо оформить акт об отказе от предоставления объяснительной записки (что, кстати, является правом нарушителя). Указанный акт, в случае его оформления, должен прикладываться к докладной записке и направляться управленцу через его секретаря или кадровое подразделение. Помимо прошения о применении мер, субъект также может рекомендовать внесение факта данного проступка в характеристику работника или в его личное дело, исходя из серьезности допущенного нарушения.

Источник: https://xn--80aidhocget7a6i.xn--p1ai/buhuchet/dokladnaya-zapiska-o-narushenii-trudovoj-distsipliny-obrazets-primer-i-forma-dokumenta-a-takzhe-o-nesoblyudenii-dolzhnostnyh-obyazannostej-sotrudnika.html

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Докладные записки — Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Руководитель любого коллектива рано или поздно соприкасается с нарушением подчиненными дисциплины и порядка.

Подобное может иметь уважительные причины, а может быть следствием безответственности или прокрастинации конкретного сотрудника.

В любом случае, законодательством предполагается возможность составления начальником недобросовестного наемного лица или его коллегами докладной записки об инциденте.

Структура докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Структура документа детально просматривается в образце докладной записки о нарушении трудовой дисциплины, который должен храниться в кадровом подразделении компании.

Так, документ начинается с шапки, в которой необходимо отразить следующую информацию:

  1. Данные о нанимателе, его наименование, а также ФИО управленца, его должность.
  2. Полные реквизиты компании. Подразумеваются регистрационные сведения в соответствии с уставными документами фирмы, расчетный счет в банке, контактная информация и др.
  3. Данные о заявителе. Необходимо указать ФИО докладчика, а также подразделение, где субъект осуществляет свою профессиональную деятельность. При этом данные сведения также можно указывать в конце документа, − это не является ошибкой.

Затем необходимо указать наименование документа («Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины»), его исходящий номер и дату формирования.

После этого следует основная часть докладной. Она пишется так:

  1. В первую очередь необходимо констатировать факт противоправного действия, допущенного конкретным сотрудником. Также уместно описать важные обстоятельства, которые сопутствовали нарушению.
  2. Затем необходимо проанализировать последствия поступка, сделать выводы о причиненном вреде как для отдельных трудоустроенных лиц, так и для компании. Важно отметить, что рассматриваемый раздел не обязательно включается во все докладные. Зачастую указанные сведения отражаются при наличии соответствующей необходимости, когда допущенное нарушение носит серьезный характер и повлекло за собой масштабные неблагоприятные последствия.
  3. Далее идет рекомендательная часть, с которой составителю необходимо обращаться максимально осторожно. Подразумевается, что докладчик должен отразить свое видение наказания для нарушителя. Зачастую субъекты фиксируют такую формулировку: «Прошу принять соответствующие меры». Однако также правомерно указать, какое именно наказание видится лицу уместным в данных обстоятельствах. Впрочем, рассматриваемые сведения, тем не менее, должны ограничиваться рекомендацией. То есть формулировка: «Пожалуйста, увольте Иванова» недопустима.
  4. Визирование документа, обозначение ФИО составителя, его подпись. Также необходимо проставить дату фактического составления докладной.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины на практике выглядит следующим образом:

Генеральному директору ООО «Печатное поле»

Добролюбову Никите Владимировичу

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dokladnaya-zapiska-o-narushenii-trudovoj-distsipliny.html

Составление акта о нарушении трудовой дисциплины: образец заполнения

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
  • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка – один из частных видов докладной.

Но если последняя оформляется “по старшинству” – от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия – во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины – сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Источник: https://WorkDispute.ru/narusheniye-truda/dokumenty-narushenija-truda.php

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

  • В общем варианте за основу можно взять такой бланк:
  • Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

ссылкой:

(1 5,00

Источник: https://abmrsk.ru/lgoty-i-subsidii/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-narusheniyah-v-rabote-i-nevypolnenii-obyazannostej.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: