Должностная инструкция инспектора по кадрам

Содержание
  1. Должностная инструкция инспектора по кадрам
  2. I. Общие положения
  3. II. Функции
  4. III. Должностные обязанности
  5. IV. Права
  6. V. Ответственность
  7. Должностная инструкция инспектора по кадрам. Функции инспектора по кадрам
  8. Специалист по кадрам
  9. Должностная инструкция инспектора по кадрам
  10. Квалификационные требования
  11. Должностные обязанности
  12. Права
  13. Ответственность
  14. Дополнительные положения
  15. III. Права
  16. IV. Ответственность
  17. 1. Общие положения
  18. 3. Права инспектора по кадрам
  19. 4. Ответственность инспектора по кадрам
  20. Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  21. Как составить: общие положения
  22. Должностные обязанности: на что имеет право инспектор по кадрам и его ответственность
  23. Типовая (профстандарт)
  24. Старшего
  25. Ведущего
  26. В школе
  27. В бюджетном учреждении
  28. Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 
  29. Функции инспектора по кадрам
  30. Права инспектора по кадрам
  31. Ответственность инспектора по кадрам
  32. Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
инспектора по кадрам [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [начальника отдела кадров, начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [значение] года (лет).

1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].

1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:

– нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

– методическими материалами по вопросам кадров;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Инспектор по кадрам должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

– структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

– основы делопроизводства;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

II. Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.3. Оформление документации по кадрам.

2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.

2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.12. [Вписать нужное].

IV. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения (отдела кадров)

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-inspektora-po-kadram

Должностная инструкция инспектора по кадрам. Функции инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция – это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника. Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними распорядительными документами, вплоть до увольнения работника.

Назначение Должностной инструкции – в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его профессиональной деятельности. Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.

Специалист по кадрам

Инспектор по кадрам – это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.

Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения штрафных санкций к юридическому лицу.

Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации. Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.

При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:

  • Общие требования к должности.
  • Квалификационные требования.
  • Должностные обязанности.
  • Права специалиста.
  • Ответственность за деятельность.
  • Дополнительные положения.

Квалификационные требования

Должность “инспектор по кадрам”относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:

  • Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
  • Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Методику учета и движения кадрового состава.
  • Структуру и штаты в организации.
  • Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
  • Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и непрерывного стажа работ, компенсаций.
  • Порядок установления льгот, оформления пенсий.
  • Системы технического учета и методы работы с базами данных.
  • Владеть основами делопроизводства.

На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность “инспектор по кадрам”позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.

От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия.

Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.

Учет персонала

Процедура приема, перевода или увольнения сотрудника на основании требований законодательства, инструкций и приказов директора по учреждению.

Кадровое делопроизводство

Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения “Закона о работе с персональными данными сотрудников”.

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем ответственности специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

  • Своевременность ведения учета.
  • Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
  • Оформление отпусков и больничных листков.
  • Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
  • Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
  • Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Права

В права инструктора по кадрам в организации входит:

  • Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
  • Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
  • Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
  • Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
  • Визировать документы в рамках компетенции.

Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия. Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.

Ответственность

Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:

  • Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
  • Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
  • Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
  • Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины – в пределах внутренних нормативных требований организации.
  • Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации. С содержанием должностной инструкции специалист должен быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Дополнительные положения

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

  • Условия труда инструктора по кадрам.
  • График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
  • Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
  • Этические нормы по работе с персональными данными сотрудников.
  • Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным организационно-правовым документом в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации. Кадры решают все – принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.

Источник: https://FB.ru/article/176449/doljnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram-funktsii-inspektora-po-kadram

III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/149.php

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2020 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция инспектора по кадрам
Время чтения: 3 минут(ы)

Должность инспектора (специалиста) по кадрам присутствует практически на каждом предприятии. Даже если в штатном расписании нет отдельно выделенной вакансии, кто-то из работников выполняет должностные обязанности данного сотрудника, поскольку без учета, хранения и оформления трудовой документации невозможно нормальное функционирование компании.

В связи с распространенностью этой профессии возникает необходимость определения круга требований к специалистам, выполняющим ее задачи, спектр обязанностей и ответственности, которые прописываются в должностной инструкции инспектора по кадрам.

Как составить: общие положения

Законодательством не установлены требования к составлению должностной инструкции, поэтому будет достаточно придерживаться общего плана оформления этого документа, следуя традициям делопроизводства.

Первым разделом инструкции всегда является блок «Общие положения», в котором специалиста информируют о:

  • порядке его принятия и освобождения от должности;
  • необходимом уровне образования (как правило, соискатель должен иметь среднее профессиональное без стажа работы, либо начальное профессиональное с опытом работы и специальной профессиональной подготовкой);
  • непосредственном начальнике с указанием его ФИО и занимаемой должности.

В случае отсутствия специалиста на рабочем месте (в связи с болезнью, отпуском, командировкой и пр.) его должностные обязанности переходят конкретному уполномоченному лицу, назначенному руководством предприятия.

Во время своей рабочей деятельности сотрудник должен руководствоваться нормативной документацией, касающейся вопросов учета и движения персонала, уставом организации, методическими пособиями по кадровым вопросам и положениями внутреннего трудового распорядка.

Также в этом блоке приводится перечень знаний, которыми обязан владеть сотрудник. Как правило, речь идет о:

  • трудовом праве, правилах и нормах охраны труда;
  • законодательно-нормативных правовых актах, касающихся кадровых вопросов;
  • структуре организации;
  • порядке оформления, ведения, хранения трудовых книжек;
  • порядке учета движения персонала и оформление соответствующей документации и др.

Должностные обязанности: на что имеет право инспектор по кадрам и его ответственность

Следующий блок инструкции предусматривает не только стандартные обязанности и права, характерные для специалиста именной этой должности, но и те, которые связаны со спецификой конкретного предприятия. При этом данный список может меняться в зависимости от должности, которую работник он занимает (старший/младший инспектор и т.п.).

К стандартным должностным обязанностям данного специалиста можно отнести:

  • учет кадрового состава компании и ее подразделений с помощью унифицированной первичной формы документации;
  • документальное оформление приема, увольнения, перевода в другой отдел работника в соответствии с различными правовыми актами;
  • ведение личного дела каждого сотрудника;
  • подготовку материалов для разного рода комиссий (квалификационных, аттестационных, конкурсных) и представление служащих к поощрениям;
  • внесение актуальной информации в банк данных предприятия о количественном и качественном составе персонала;
  • учет предоставления отпусков;
  • осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков;
  • подготовку документов, у которых истек срок хранения, к сдаче в архив;
  • принятие необходимых мер по сохранению коммерческой тайны и персональных данных сотрудников;
  • контроль трудовой дисциплины и правил распорядка предприятия.

Права инспектора по кадрам заключаются в(о):

  • ознакомлении им с проектами решениями руководства организации, касающимися деятельности предприятия;
  • внесении предложений по улучшению рабочего процесса;
  • получении от руководителей всех подразделений необходимых сведений и документов, необходимых для осуществления своих должностных полномочий.

Также специалист вправе требовать от руководства оказания содействия в выполнении своих обязанностей, прописанных в инструкции, и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

Должностная инструкция инспектора завершается блоком об ответственности сотрудника. Как правило, документ предусматривает ответственность за:

  • невыполнение (или за ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;
  • совершение неправомерных действий, за которые предусмотрена административная, уголовная или гражданская ответственность;
  • причинение материального вреда компании.

Иногда раздел «Ответственность» может отсутствовать в документе ввиду регулирования соответствующих вопросов внутренними нормативными актами предприятия.

Типовая (профстандарт)

Скачать образец примерной должностной инструкции специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/IKMgC0Bb3Tsud8

Старшего

Чтобы найти инструкцию, предназначенную для старшего сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/VlWbYkb23TsvM9

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили документ для ведущего инспектора: https://yadi.sk/i/vwulCp423Tsvcb

В школе

В школах действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/KNj3bdxO3TsvwF

В бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях рекомендуется использовать инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ceVYBfUN3Tsw97

Основным требованием к подготовке должностной инструкции является четко сформулированный спектр обязанностей и требований, предъявляемых к инспектору по кадрам. При этом документ утверждается генеральным директором организации и является обязательным к ознакомлению специалистом, который должен дать свое письменное согласие в виде подписи.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/inspektora-po-kadram.html

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

  • Трудового кодекса РФ;
  • Единого классификационного справочника;
  • Единого тарифно-классификационного справочника;
  • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • локальных документов организации;
  • коллективного договора и др. 

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту». 

Функции инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам осуществляет следующие основные функции:

  • оформляет прием сотрудников на работу;
  • занимается переводами и увольнениями;
  • оформляет отпуск;
  • занимается больничными листами;
  • осуществляет учет и хранение документов по кадровому составу;
  • готовит отчетность;
  • разрабатывает и ведет штатное расписание и т. д.

Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.

Например:

  • контроль за трудовой дисциплиной;
  • ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников;
  • разработка локальных актов;
  • представление своих предложений об улучшении кадровой работы;
  • подбор кадров и их переподготовка и пр.

Права инспектора по кадрам

К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право:

  • знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
  • требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
  • выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности;
  • участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров.

Обратите внимание! Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. которыми обладает начальник отдела кадров.

Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право:

  • выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников;
  • выдвигать предложения по улучшению кадровой работы;
  • предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр.   

Ответственность инспектора по кадрам

За невыполнение своих должностных обязанностей либо их некачественно выполнение инспектор по кадрам может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

О процедуре читайте в нашей статье «Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности».

Важно! Должность инспектора по кадрам не включена в перечень, утв. положением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

К полной материальной ответственности он может быть привлечен в случае:

  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, токсического и другого опьянения;
  • причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

За совершение правонарушения инспектор по кадрам может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров состоит из следующих разделов:

  1. Общие сведения, такие как:
      • название должности с указанием структурного подразделения;
      • указание, кому сотрудник подчиняется.
  2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующий профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
  3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
  4. Функции, выполняемые инспектором по кадрам.
  5. Трудовые обязанности.
  6. Права инспектора, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
  7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец). 

***

Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из нескольких разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_inspektora_po_kadram/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: