Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Содержание
  1. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец 2020
  2. В чем заключается работа заместителя главного бухгалтера
  3. В чем состоит назначение должностной инструкции?
  4. Когда заместитель главного бухгалтера обязан подменять вышестоящее начальство
  5. Варианты функций заместителя главного бухгалтера
  6. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования – Дело
  7. Общие положения
  8. Обязанности и задачи
  9. Права
  10. Ответственность
  11. Требования к специалисту в должностной инструкции по профстандарту
  12. Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту
  13. Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
  14. Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту
  15. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту
  16. Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту
  17. Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?
  18. Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера
  19. Правила оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2020 году. Основные положения
  20. Профстандарт
  21. Кто должен разрабатывать ДИ в 2020 году?
  22. Правила оформления
  23. Обязанности
  24. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования
  25. Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен
  26. Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера
  27. Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве
  28. Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
  29. Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец 2020

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → должностная инструкция главного бухгалтера (2020)).

Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу.

В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2020 году, какие права и обязанности в нее входят.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2020)

В чем заключается работа заместителя главного бухгалтера

Можно сказать, что заместитель главного бухгалтера – это руководитель второго уровня. В его функции не входит решение задач по управлению организацией или даже одной из ее структур, но тем не менее в его подчинении находится небольшое подразделение.

Управление финансовыми потоками предприятия, принятие руководящих решений – это обязанность главного бухгалтера. Он же отвечает за деятельность бухгалтерии перед руководством.

А заместитель выполняет рутинные операции – обеспечивает реализацию поставленных задач, отслеживает сроки сдачи отчетности, готовит необходимые документы и т. д.

В крупных компаниях на каждом направлении может работать отдельный заместитель главного бухгалтера.

Заместитель главбуха руководит несколькими рядовыми бухгалтерами, поручая им решение текущих задач и осуществляя контроль за их выполнением. Кроме того, он может брать на себя и обязанности главного бухгалтера, если тот временно отсутствует на рабочем месте.

Чтобы стало более понятно, чем отличаются функции главбуха и его зама, нужно изучить их должностные инструкции – там четко прописано, чем должен заниматься каждый из них и какие они имеют права. Стоит отметить, что круг должностных обязанностей зависит не только от занимаемого поста, но и от специфики предприятия.

Должностные инструкции являются внутренними документами, а потому их разработкой компании занимаются самостоятельно. Однако при этом рекомендуется придерживаться структуры, которая принята в кадровом делопроизводстве.

Допускается включение работодателем в должностную инструкцию любой информации, которую он считает необходимой. Но если глава фирмы будет следовать рекомендуемой структуре, то все нюансы окажутся учтены и ни один важный момент не будет упущен.

Обычно должностная инструкция состоит из 3-4 разделов:

  • Общие положения. В них прописываются предъявляемые к соискателям требования (уровень образования, стаж работы и т. д.), порядок трудоустройства, увольнения и замещения сотрудника. Также общие положения определяют место должности заместителя главбуха в структуре организации и закрепляют за ним непосредственного руководителя – главного бухгалтера.
  • Должностные права и обязанности (эта часть инструкции может быть поделена еще на две). Это ключевой раздел, он содержит описание всех обязанностей и прав работника. Разработке этого раздела необходимо уделить особое внимание, ведь сотрудники должны выполнять только те функции, которые устанавливает для них должностная инструкция, и имеют право отказаться от любых поручений, выходящих за рамки изложенных в этом документе требований.
  • Ответственность сотрудника. Данный раздел описывает нарушения, за которые должен отвечать работник, и применяемые в той или иной ситуации санкции. При этом строгость наказания за дисциплинарные нарушения не может быть выше, чем предусмотренная трудовым и гражданским законодательством. Это касается и материальной ответственности. А административные и уголовные правонарушения не должны наказываться жестче, чем этого требует Кодекс РФ об административных правонарушениях и Уголовный кодекс РФ соответственно.

В должностной инструкции также должно быть указано, когда и кем она была утверждена. Как правило, эти сведения выносят в начало документа (в правый верхний угол) и оставляют рядом строчку для подписи руководителя, который утвердил данную инструкцию.

В чем состоит назначение должностной инструкции?

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.

Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.

Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:

  • четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
  • снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
  • облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
  • проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
  • привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.

Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.

Когда заместитель главного бухгалтера обязан подменять вышестоящее начальство

На заместителе главного бухгалтера лежит большая ответственность. Любой замглавбуха, особенно если других заместителей в компании нет, должен при необходимости брать на себя выполнение функций своего руководителя.

Эту его обязанность необходимо прописывать в должностной инструкции и других нормативных актах, которые определяют функционал заместителя главного бухгалтера.

Передача обязанностей и полномочий главбуха его заместителю возможна в следующих случаях:

  1. Отпуск руководителя бухгалтерии. Реализация права на отдых должна быть доступна каждому сотруднику, независимо от того, какую должность он занимает и каков уровень его ответственности.
  2. Пребывание руководителя бухгалтерии в командировке. Поскольку на главном бухгалтере лежит большая ответственность, его могут направлять в различные служебные поездки, чтобы передать нужные бумаги, поучаствовать в переговорах или заседаниях суда.
  3. Отсутствие главбуха на рабочем месте в связи с болезнью. На то время, пока главный бухгалтер находится на больничном, его обязанности передаются заму, чтобы не откладывать решение важных вопросов.

Если отпуска и командировки планируются заранее, и заместитель имеет возможность подготовиться к выполнению функционала главбуха, то на больничный, как правило, люди уходят неожиданно, поэтому к соискателям на должность заместителя главного бухгалтера предъявляют достаточно высокие требования.

Варианты функций заместителя главного бухгалтера

Функции, которые выполняет замглавбуха в той или иной организации, зависят от особенностей ее организационной структуры.

  1. В холдинге главные бухгалтеры составляющих его предприятий являются заместителями главбуха всего холдинга и находятся у него в подчинении. Но в рамках своего предприятия они выполняют обязанности главного бухгалтера в полном объеме.
  2. Если заместитель главбуха работает в крупной организации с большим штатом бухгалтерии, то его функционал – это частичное ведение учета, контроль выполнения подчиненными должностных обязанностей и соответствия их деятельности требованиям принятой в компании учетной политики, подписание части текущей первичной документации и замещение в случае необходимости главного бухгалтера на период его отсутствия. Как правило, обязанность выполнять функционал своего руководителя прописывается для замов в должностных инструкциях.
  3. В маленьких компаниях некоторые функции руководителя бухгалтерии и его зама иногда совпадают: заместитель может иметь право согласовывать счета, подписывать, делать отчетные документы. Однако решение организационных вопросов, выбор методологии и разработка учетной политики остаются за главбухом. Учетная же работа распределяется между всеми сотрудниками бухгалтерии, в том числе и ее руководителем.

Таким образом, обязанности заместителя главного бухгалтера на разных предприятиях могут быть различны. Поэтому при составлении должностной инструкции необходимо четко прописывать функционал такого сотрудника.

Источник: https://ooo-ukit.ru/ohrana-truda/zamestitel-glavnogo-buhgaltera.html

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования – Дело

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Главный бухгалтер зачастую имеет настолько широкий круг обязанностей, особенно в больших компаниях, что для эффективного функционирования требуется заместитель. Разумеется, если позволяет бюджет организации.

Сейчас бытует мнение, что все заместители лишь раздувают штат, но если грамотно распределены обязанности, то заместитель главного бухгалтера помогает более внимательно отслеживать ситуацию в отделе и в документах. Каковы же его обязанности?

Структура должностной инструкции заместителя главного бухгалтера обычно включает несколько основных разделов, это:

  • общие положения;
  • должностные обязанности и задачи;
  • права сотрудника на этой должности;
  • ответственность

Стоит учитывать, что строго обязательной формы инструкции не существует, поэтому нижеприведённые перечни могут воспроизводиться в документах различных предприятий в разной степени.

Общие положения

Этот раздел включает базовые нормы, описывающие статус заместителя главного бухгалтера. К ним относятся следующие положения:

  • заместитель главного бухгалтера по своему положению причисляется  к руководителям;
  • назначение этого сотрудника на должность, а также его снятие с неё осуществляет своим приказом  генеральный директор предприятия по представлению, которое в его адрес подаёт главный бухгалтер;
  • непосредственным начальником заместителя главного бухгалтера является главный бухгалтер;
  • заместителем главного бухгалтера может быть назначен сотрудник, отвечающий следующим требованиям:
    • наличие диплома о получении высшего образования по профилю;
    • продолжительность предшествующей работы на аналогичном месте — от года;
    • владение компьютерными приложениями, требуемыми для осуществления бухгалтерского учёта.
  • на период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник, назначаемый приказом по предприятию.

Также общие положения должностной инструкции, составленной для заместителя главного бухгалтера, должны включать перечень знаний, которые требуются от этого специалиста. В частности, ему требуется разбираться:

  • в нормативно-правовых актах, распоряжениях и постановлениях, иных материалах, относящихся к бухгалтерскому учёту, в том числе нормативного, методического и руководящего характера,
  • в аналогичных материалах, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность компании;
  • в устройстве документооборота в бухгалтерском учёте по участкам;
  • в плане счетов и их корреспонденции;
  • в имеющих отношение к его деятельности правовых дисциплинах, включая хозяйственное, налоговое, финансовое и гражданское право;
  • в структуре компании и тактике его развития;
  • в приёмах исследования деятельности компании по хозяйственно-финансовому профилю, в способах обнаружения скрытых возможностей повышения эффективности;
  • в современных электронно-вычислительных устройствах и способах их использования для осуществления соответствующих задач и исследования финансового положения предприятия и его производственно-хозяйственной деятельности.

Кроме того, предусматривается, что в процессе работы заместитель главного бухгалтера должен исполнять требования:

  • действующих законодательных актов;
  • устава фирмы, иных локальных нормативных актов, в том числе норм внутреннего трудового распорядка;
  • положением о бухгалтерии компании;
  • распоряжениями и предписаниями руководства;
  • самой должностной инструкцией.

Обязанности и задачи

Заместитель главного бухгалтера под руководством самого главного бухгалтера выполняет целый ряд должностных обязанностей, перечень которых включается в инструкцию:

  • организует на предприятии бухучёт всей деятельности компании хозяйственного и финансового характера;
  • осуществляет контроль за эффективным применением ресурсов, в том числе финансов, материалов и кадров, сохранностью имущества компании;
  • формулирует тактику учёта на основе законодательства о бухучёте, ориентируясь на структуру компании и нюансы её функционирования, а также принимая во внимание обязательность сохранения финансовой стабильности фирмы;
  • отвечает за эффективность устройства бухучёта и отчётных документов в компании и её структурных подразделениях;
  • курирует деятельность по о разработке и одобрению:
    •  плана счетов для предприятия;
    • форм отчётности внутреннего характера для бухгалтеров;
    • документов первичного учёта, используемых для отражения  видов хозяйственной деятельности, для которых не существует стандартных образцов.
  • организует процедуру инвентаризации;
  • контролирует осуществление хозяйственных операций;
  • наблюдает за выполнением правил обработки сведения, полученных с помощью бухгалтерского учёта и норм оборота документов;
  • руководит учётом собственности компании, её хозяйственных операций и обязанностей; ТМЦ и финансовых[ средств;
  • отвечает за оперативное отображение средствами бухучёта всех действий, связанных с движением ТМЦ и финансовых средств;
  • курирует учёт затрат производственного характера и обращения, объёма продаж продукции, предоставления услуг, итогов деятельности компании, в том числе её операций финансового характера;
  • наблюдает за корректностью и оперативностью оформления документов, выработки экономически оправданных калькуляций к отчётам относительно производственных  издержек;
  • производит точное определение величины платежей, которые предприятия обязано отправлять в бюджеты всех уровней и взносов во внебюджетные фонды, финансовых ресурсов, отправляемых на оплату капвложений, средств, идущих в кредитные учреждения, в том числе в рамках погашения ссуд и предоставления средств на поощрение сотрудников.
  • контролирует порядок составления бухгалтерских документов, в том числе первичного характера, и платёжных обязательств;
  • наблюдает за расчётом заработной платы работников и выделением средств, предназначенных для их материального стимулирования, точной калькуляцией налогов предприятия и их перечислением в бюджеты всех уровней, калькуляцией и перечислением в государственные внебюджетные фонды страховых взносов сотрудников, осуществлением платежей в адрес кредитных учреждений по ссудам;
  • обеспечивает расчёт и перечисление средств, направляемых на инвестиции в основной капитал;
  • контролирует выполнение принятых норм при составлении  первичных документов и основанных на них бухгалтерских,  платёжных обязательств и расчётов;
  • наблюдает за назначением окладов сотрудникам компании, использованием фонда заработной платы;
  • осуществляет надзор за инвентаризацией ТМЦ, финансовых средств и основных средств предприятия;
  • наблюдает за проведением проверок существующей в компании системы бухучёта и ревизий с целью проверки состояния документации в структурных подразделениях компании;
  • осуществляет меры с целью избежания образования недостач, трат финансовых средств незаконным образом, нарушений законов в финансовой и хозяйственной сфере;
  • принимает участие в составлении документов, описывающих недостачи денежных средств и ТМЦ, в том числе вследствие хищения, осуществляет при принятии такого решения контроль за их отправкой в правоохранительные органы;
  • способствует аккумуляции сумм, необходимых для поддержания финансовой стабильности компании;
  • выполняет мероприятия, нацеленные на поддержание финансовой дисциплины  на предприятии;
  • обеспечивает соблюдение смет по расходам на хозяйственные, административные и иные нужды;
  • осуществляет наряду с другими сотрудниками составление эффективной документации учётного и планового характера, современных способов и методик бухучёта с использованием современной вычислительной техники;
  • курирует разработку баланса и сводок о доходах компании и её расходах, о использовании ассигнований на различные нужды, разработку иной значимой статистики и подачу её в надлежащем порядке в установленные ведомства;
  • предоставляет методическое содействие сотрудникам компании по нюансам бухучёта, отчётной документации, надзора и анализа экономических параметров;
  • обеспечивает сохранение документации, составляемой в процессе бухгалтерского учёта, и курирует её хранение.

Задачи — это обязательства более высокого порядка, нередко они представляют собой обобщение ряда вышеприведённых обязанностей.

Ключевая задача заместителя главного бухгалтера — это организация деятельности компании в финансовой сфере, нацеленной на её снабжение  материальными и финансовыми ресурсами для выполнения организацией стоящих перед ней целей.

К другим задачам относят:

  • обеспечение сохранности имущества компании;
  • надзор за рациональным расходованием её ресурсов;
  • наблюдение за корректным выполнением надлежащих платежей;
  • руководство сотрудниками бухгалтерии.

Права

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера включают следующие права:

  • поручать сотрудникам, находящимся в его подчинении, выполнение определённых действия в рамках собственных обязанностей;
  • осуществлять контроль за выполнением поручений в надлежащий срок;
  • истребовать по собственной инициативе документы, требуемые ему для выполнения собственных функций;
  • представлять организацию в рамках вопросов, относящихся к его ведений при взаимодействии с внешними компаниями;
  • формулировать собственные предложения по вопросам, относящимся к его обязанностям;
  • запрашивать содействия руководителей компании при осуществлении им служебных обязанностей.

Ответственность

Заместитель главного бухгалтера ответственен за:

  • ненадлежащее исполнение им своих функций либо их неисполнение;
  • при нарушении конфиденциальности и раскрытии коммерческой тайны компании;
  • при несоблюдении требований техники безопасности, дисциплины труда и распорядка на предприятии;
  • за нанесение компании материального ущерба с учётом лимитов по гражданскому и трудовому праву;
  • за нарушения закона, в том числе норм административного, гражданского и уголовного права.

Требования к специалисту в должностной инструкции по профстандарту

В профессиональном стандарте указаны следующие квалификационные требования к сотруднику, претендующему на должность заместителя главного бухгалтера:

  • среднее профессиональное либо высшее образование, дополнительно — курсы профессиональной переподготовки либо повышения квалификации;
  • стаж работы по данному направлению должен быть, как минимум, пять лет из предшествующих семи, при наличии высшего образования достаточно трёх лет из последних пяти.

В данном видео содержится дополнительная информация о требования по профстандарту к этой должности.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым.

Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции.

На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.

Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

Скачать образец должностной инструкции

Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Последствия невыполнения должностных обязанностей.

В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать. Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения).

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera-i-kvalifikatsionnyj-trebovaniya.html

Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым.

Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции.

На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.

Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

Скачать образец должностной инструкции

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника. При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5. «Трудовая функция» профстандарта.

Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий. Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.

Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту

В разделе «Права» инструкции указываются полномочия, которыми наделяется сотрудник для выполнения возложенных на него обязанностей. Указывается, какие вопросы работник вправе решать самостоятельно, что он имеет право требовать от подчиненных.

Специалист должен быть наделен также такими правами, как: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, участвовать в разработке целевых программ, вносить предложения по совершенствованию бухгалтерской деятельности и связанных с ней процессов в компании и другие.

Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?

Любой работник, заключивший трудовой договор, несет ответственность:

  • дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
  • материальную — за нанесение материального ущерба компании;
  • административную или уголовную – за совершенные правонарушения.

Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

Директор компании имеет право применить к виновному сотруднику следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение, но только в случаях, которые определены в Трудовом кодексе.

За нанесенный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то он обязан возместить всю сумму нанесенного организации ущерба.

Статьями 15.3 – 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции за правонарушения в налоговой сфере.
Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлены меры уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.

Статьи 15.3 15.4 15.5 15.6 и 15.11 
Статья 199 УК РФ

Далее можно скачать образец инструкции заместителя главбуха в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Источник: https://legionfg.ru/zamestitel-glavnogo-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya-po-profstandartu/

Правила оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2020 году. Основные положения

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция (ДИ) заместителя бухгалтера — организационный акт компании, отражающий условия трудового взаимодействия и должностные обязанности заместителя бухгалтера. В инструкции перечисляют правовые гарантии и ответственность сотрудника. Документ утверждается приказом генерального директора и разрабатывается начальником структурного подразделения.

Профстандарт

Отдельного профессионального стандарта для заместителя бухгалтера нет.

Трудовые действия специалиста проектируются с учетом Профстандарта «Бухгалтер» 08.002. Заместитель берет на себя некоторые функции руководителя, а также выполняет его трудовые обязательства в период временного отсутствия. Предполагает самостоятельную деятельность с групповой и индивидуальной ответственностью.

В его обязанности могут входить составление и предоставление консолидированной и экономической отчетности, а также мероприятия по организационно-управленческой деятельности бухгалтерской службы. Требования к квалификации:

  • не ниже средне-профессионального или высшего образования по профилю магистратура или специалитет;
  • не менее 5-ти лет опыта работы на руководящих или профильных должностях.

Кто должен разрабатывать ДИ в 2020 году?

Должностную инструкцию заместителя уполномочен разрабатывать специалист, которому он непосредственно подчиняется, или руководителю структурного подразделения. Зачастую инструкцию проектируют не единолично, а в составе рабочей группы. В разработке ДИ привлекают:

  • Главного бухгалтера.
  • Начальника отдела кадров.
  • Директора организации. Он же утверждает документ подписью и приказом.

Правила оформления

Документ оформляют на бланке с эмблемой организации. Его форма строго не регламентирована законом, но разрабатывается в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 и Профессиональными стандартами.

Перед преамбулой «Утверждаю» перечисляют реквизиты организации и руководителя, а также проставляют дату.

ДИ содержит минимум 4 раздела, представляется к ознакомлению сотруднику и утверждается приказом директора.

Обязанности

Раздел содержит подробный перечень трудовых действий, которые обязуется выполнять руководитель:

  • организация работ по ведению бухгалтерского учета, формирование учетной политики;
  • руководство работой по подготовке рабочего плана счетов, форм внутренней отчетности и т.д.;
  • информационное обеспечение внутренних и внешних пользователей, руководство над формированием информационной системы;
  • организация работ по ведению регистра бухгалтерского учета, исполнения смет и учету имущества;
  • обеспечение отражения в учетных документах информации о движении активов, хозяйственных операций, доходов и расходов;
  • соблюдение порядка за составлением и представлением первичной документации;
  • калькуляция себестоимости продукции, обеспечение управленческого учета и затрат на производство;
  • контроль за своевременной уплатой налогов и страховых взносов, платежей по другим средствам финансирования;
  • участие в проведении экономического анализа, устранение потерь и непроизводственных затрат;
  • контроль за соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, законности списания и движения средств;
  • документальное оформление недостач, незаконной финансовой деятельности и утраты материальных ценностей;
  • архивация бухгалтерских документов, контроль за их сохранностью и своевременным перенаправлением в архив;
  • информационно-методическое обеспечение по вопросам бухгалтерского учета, руководство персоналом бухгалтерии;
  • определение персонала на курсы повышения квалификации, выполнение других поручений главбухгалтера.

Приведенный перечень должностных обязанностей может быть расширен в зависимости от бухгалтерской нагрузки и целей организации.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно.

Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера.

Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.

Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен

Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена.

То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.

В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений.

Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность.

Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.

Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха.

Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника.

Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:

  • Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
  • Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
  • Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.

Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера

Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников.

Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011.

Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.

В законе «О бухгалтерском учете», равно как и в ЕКС профессий, должность и профессия заместителя главного бухгалтера не рассматриваются. Однако справочник может быть полезным работодателю и кадровику, так как содержит примерные требования и задачи как главного бухгалтера, так и бухгалтеров-ревизоров, и рядовых бухгалтеров.

На их основании работодатель самостоятельно может сформировать всю внутреннюю документацию.

Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.

Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве

Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:

  • Наличие высшего экономического образования.
  • Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
  • Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
  • Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
  • Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
  • Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.

Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности.

В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны.

Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.

Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:

  1. Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
  2. Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
  3. Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.

С особой внимательностью следует указывать порядок передачи полномочий главного бухгалтера заместителю и особенности его работы в отсутствие главбуха.

Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:

  1. Организация бухучета во вверенном трудящемуся направлении.
  2. Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
  3. Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
  4. Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
  5. Принятие участия в процедурах инвентаризации.
  6. Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
  7. Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
  8. Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
  9. Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
  10. Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
  11. Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.

Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована.

При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально.

Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

Так как заместитель главного бухгалтера обязан исполнять и полномочия самого главбуха в случае отсутствия его на рабочем месте, следует ознакомить заместителя под подпись и с непосредственной должностной инструкцией главного бухгалтера.

О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу.

При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера.

Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха.

(18 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: