Ежегодный оплачиваемый отпуск

Содержание
  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления
  2. Продолжительность
  3. Периодичность
  4. Отпускной стаж
  5. График отпусков
  6. Разделение на части
  7. Документальное оформление
  8. Выплаты
  9. Увольнение во время отпуска
  10. Перенос
  11. Отзыв из отпуска
  12. Ежегодный оплачиваемый отпуск
  13. Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска
  14. Каким документом устанавливается время отпуска
  15. Порядок оформления отпуска
  16. Документы для скачивания
  17. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ: правила и порядок предоставления
  18. Правовые особенности
  19. Приоритетность предоставления
  20. Документальное оформление и учёт
  21. Отражение в бухгалтерском учёте
  22. Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления
  23. Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней
  24. Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  25. Отпускные выплаты: расчет и налогообложение
  26. Как предоставляется отпуск в первый год работы
  27. Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу
  28. Как предоставляется отпуск в первый год работы?
  29. График отпусков: когда положен отпуск на новой работе
  30. Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев.

Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам).

Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется на основании ст. 122 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется в виде определенного количества дней, которые сотрудник не работает, получая при этом положенные выплаты. Отпуск возможен на основании трудового договора и независимо от организационно-правовой формы предприятия, с которым сотрудник состоит в трудовых отношениях.

Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска

Право на периодический оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • временные работники, которые выполняют свои обязанности по срочному трудовому контракту;
  • сезонные сотрудники, выполняющие работу в зависимости от времени года – рабочие садово-парковых комплексов, сотрудники сельскохозяйственных предприятий и т. д.;
  • постоянные сотрудники – т. е. работающие по трудовому контракту, не ограниченному сроком действия;
  • совместители, работающие одновременно на двух и более предприятиях, либо занимающие одновременно несколько должностной в одной компании;
  • надомные сотрудники – если они устроены по трудовому договору и получают заработную плату.

Отпуск оформляется приказом работодателя и полагается уже после того как сотрудник проработает на предприятии не меньше полугода. Общие порядок расчета трудового стажа, который позволяет рассчитывать на получение отпуска, устанавливается ст. 121 ТК РФ.

С января 2019 года внесены изменения в порядок расчета трудового стажа, позволяющего рассчитывать на ежегодный отпуск. В стаж также включены промежутки времени, которые сотрудник не работал по причине невозможности пройти обязательный медицинский осмотр, если это обстоятельство произошло не по вине сотрудника.

В стаж работы также включены периоды временной нетрудоспособности сотрудника и периоды, когда работник не мог выполнять свои обязанности не по своей вине. В стаж включен отпуск без сохранения зарплаты, если его продолжительность не превышает 14 дней. Остальные, превышающие отпуск за свой счет сроки, не будут включаться в стаж работы.

По общим правилам продолжительность стажа, позволяющего рассчитывать на оплачиваемый отпуск, составляет полгода. По соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока. Ст. 122 ТК РФ предусматривает категории работников, которым отпуск до истечения полугода непрерывного стажа на конкретном предприятии должен предоставляться в обязательном порядке.

К таким сотрудникам относятся:

  • женщины, если они оформляют отпуск по беременности и родам, а также находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев;
  • родители (приемные родители, опекуны, попечители) ребенка-инвалида до 18 лет;
  • ветераны;
  • жены военнослужащих;
  • чернобыльцы.

Отпуск также может быть предоставлен инвалидам всех групп, которые вынуждены прервать трудовой процесс по состоянию здоровья. Общая продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. В отпускные периоды не включаются праздничные дни. Не имеет значение режим рабочего времени сотрудника. Оплачиваемый отпуск в общем порядке положен работникам с 5 или 6 дневной трудовой неделей.

При решении вопроса, сколько дней в году сотрудник может отдыхать, нужно учитывать, что ТК РФ или договор предусматривают возможность удлиненного отпуска сотрудника:

Несовершеннолетним31 день
Инвалидам30 дней
Госслужащим35 дней
Муниципальным служащим30 дней
Судьям30 дней
Прокурорам и следователям30 дней
Полицейским30 дней
Таможенникам30 дней
Депутатам госдумы42 дня
Работникам производства химического оружияот 49 до 56 дней
Педагогамот 42 до 56 дней
Медработникам36 дней

Если гражданин трудится по совместительству, то ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться вместе с отпуском на основной работе. Если сотрудник не отработал по месту совмещения положенных полгода, то отпуск такому работнику должен быть предоставлен в качестве аванса.

По-прежнему действует порядок предоставления отпусков, установленный еще НКТ СССР в 1930 году, но только в случае, если положения данного акта не находятся в противоречии с Трудовым кодексом РФ. Согласно старому нормативному акту от 1930 года любой отпуск, по желанию работодателя, может быть предоставлен сотруднику авансом.

Авансовый отпуск должен также предоставляться в полном объеме. Возможность предоставления авансовых отпускных может быть согласована в трудовом или коллективном договоре, или другом локальном акте компании.

Каким документом устанавливается время отпуска

Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.

В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:

  1. Их Ф.И.О.
  2. Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
  3. Дата и длительность отпуска.

Важно! Запрещено не предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Плановый ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику до завершения очередного рабочего года. Если причины, по которым предоставление отпуска невозможно, наступили до истечения годичного периода, то время отпуска устанавливается работодателем с сотрудником по договору.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.

Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

ТК РФ также допускает возможность отзыв сотрудника из отпуска. Тогда его неиспользованная часть должна быть предоставлена в другое время, либо она присоединяется к отпуску, положенному в следующем рабочем году.

Запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • если сотрудник занят на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Закон предусматривает возможность продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, что возможно в следующих случаях:

  1. Если сотрудник во время отпуска заболевает. Срок продления зависит от времени нетрудоспособности работника.
  2. Если во время отпуска сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности, предусмотренные государством – был на военных сборах, участвовал в судебном разбирательстве в качестве присяжного заседателя, свидетеля по делу и т. д.
  3. Во время длительной командировки, продолжительность которой по непредвиденным обстоятельствам пришлась на отпускной период.

Ежегодный отпуск, который должен быть оплачен, но может быть перенесен на другое время, если работодатель не имеет возможности оплатить отпускной период, либо предупредил работника об отпуске менее чем за две недели до его наступления.

ТК РФ допускает исключительные обстоятельства, когда отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Это возможно в силу производственной и финансовой необходимости, которая возникла у компании в силу специфики ее деятельности. Тогда отпуск должен быть использован не позднее 12 месяц после истечения года, за который он изначально предоставлялся.

Сумма отпускных составляет среднюю заработную плату сотрудника. Отпускные должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отдыха. Суммы, которые полагаются на оплату отпускных, облагаются подоходным налогом, иными обязательными вычетами, в том числе алиментными. Из них также выплачиваются работодателем взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Порядок расчета отпускных выплат установлен в ст. 139 ТК РФ. Они рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка сотрудника, рассчитанного за 12 месяцев работы. Если сотрудник уволился и не успел уйти в отпуск, то ему должна быть предоставлена соответствующая компенсация.

Порядок оформления отпуска

Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.

Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • название документа;
  • просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
  • обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
  • подпись заявителя и её расшифровка;
  • дата составления документа.

Отпуск можно передвинуть в случае, когда на предприятии возникла производственная необходимость. Если работник не ушел в отпуск по неуважительным причинам, то время отпуска сотрудника определяется работодателем самостоятельно.

Отпуск может быть перенесен на следующий календарный год при наличии согласия работника и при производственной необходимости. Срок отпуска в текущем году тогда для сотрудника должен быть не меньше 6 дней.

Нельзя не предоставлять отпуск в течение двух дней подряд, за исключением работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Увольнение сотрудника во время отпуска не разрешается.

Работник также может заменить отпуск денежной компенсацией, но не более половины дней положенного отдыха. С графиком отпусков сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Право на очередной ежегодный отдых в удобное время:

Категория лицКогда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья)Необходимые документы
НесовершеннолетниеВ любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ст. 267 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ)Заявление от работника, при необходимости паспорт, подтверждающий возраст.
Беременные женщиныПеред декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ)Заявление от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности.
Женщины в отпуске по уходу за ребенкомСразу после завершения отпуска по уходу за ребенкомЗаявление
Работник, жена которого в декретеВ любое время декрета (ч.4 ст. 123 ТК РФ)Заявление, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство.
Усыновители детей до 3 мес.Шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ч.3 ст. 122 ТК РФ)Заявление, судебное решение об усыновлении.
Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностьюВ любое необходимое для работника время (ст. 262.1 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ)Заявление, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых
Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 летВ любое удобное времяСвидетельство о рождении ребенка. Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей.
СовместителиВремя нахождения в основном отпуске на основной работе (ч.1 ст. 286 ТК РФ )Выписка из графика Т-7 с основной работы
Супруги военнослужащихВремя нахождения в отпуске супруга-военнослужащегоБрачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха.
Лица, досрочно вызванные из основного отпускаВ любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. (ч.2 ст. 125 ТК РФ)График Т-7, приказ об отзыве.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска (ст. 5.27 КоАП):

За первичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАПЗа вторичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП
  • Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – 1-5 тысяч рублей.
  • Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.;
  • Для должностных лиц и ИП – штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.

Запрещено игнорировать трудовые права работника. При возникновении спорных ситуаций, связанных с не предоставлением отпуска и выплат, следует обращаться за помощью к юристу, а также подавать иск в суд либо заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Документы для скачивания

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/oplachivaemyj-otpusk

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ: правила и порядок предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Последние изменения: Январь 2020

Отдых – жизненно необходимый период для восстановления физических, интеллектуальных и эмоциональных ресурсов человеческого организма.

Перерыв от занятия производственной деятельностью – право работника, обязанность реализации которого возложена на работодателя.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – правовая гарантия с установленными обязательными минимальными показателями трудовым законодательством, не ограничивающим работодателей повышать уровень в пользу сотрудников внутренними локальными документами.

Правовые особенности

Предоставление отпуска осуществляется на основании ряда выполненных условий, касающихся конкретных сроков трудовой деятельности, статуса работника и выбранной профессии.

Ограничение количества дней, стаж, дающий право на отдых в минимальную сторону регламентируется федеральными законами, однако конкретные условия устанавливаются работодателем на основании субъективного желания и финансовых возможностей и предельных ограничений не имеют.

Если по Трудовому Кодексу условия в отношении реализации прав работника на отдых выигрывают по сравнению с предоставленными работодателем, то юридическую силу имеет Трудовой Кодекс и наоборот. Это важно учитывать при составлении внутренних локальных документов, а также срочно вносить корректировки при изменении федеральных и региональных нормативных актов.

Минимальная продолжительность отдыха за полностью отработанный годовой период согласно статье 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

В соответствии с нормами по труду и правительственными постановлениями ежегодный оплачиваемый отпуск в удлинённом по количеству дней режиме действует для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних – 31;
  • работающих инвалидов – 30;
  • детских дошкольных учреждений – 42;
  • учебных учреждений образования, предприятий социального обслуживания и учреждений здравоохранения — 42 (56);
  • государственных, муниципальных и гражданских служащих – 30 (35).

Виды и общая продолжительность могут устанавливаться на основании соглашения администрации работодателя с представителями профсоюзной организации дополнительно не ниже вышеперечисленных ограничителей.

Допускается разбиение отпуска на части при условии согласия или инициативы работника, подкреплённой обязательством работодателя в предоставлении оставшейся части в любое удобное для сотрудника время.

Запрещается не предоставление времени на отдых более двух лет подряд. Если работник не использовал предварительно заработанную часть отпуска в текущем году, то оптимальным сроком считается предоставление в следующем году по взаимному соглашению сторон.

Если в отпускной период попадает нерабочий праздничный день, то отдых переносится на дополнительный день. Например, при заявлении на отдых на 10 календарных дней с 1-го по 10-е марта, сотрудник выходит на работу 12-го числа за счёт попадания в отпускной интервал Международного женского дня – 8 марта.

Приоритетность предоставления

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в любой удобный период без дополнительного согласования с руководством имеют право взять следующие сотрудники:

  • один из родителей, опекунов или попечителей, воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные перед уходом в декрет вне зависимости от страхового стажа;
  • почётные доноры;
  • усыновители детей в возрасте до 3-х месяцев;
  • лица, награждённые почётным званием «Герои труда» или «Герои России»;
  • прервавшие ранее предоставленный ежегодно оплачиваемый отпуск в связи с производственной необходимостью по требованию руководства;
  • внешние совместители, имеющие право на совмещение времени отдыха со временем, предоставленным по основному месту вне зависимости от заработанного по совместительству отпускного стажа;
  • жёны военнослужащих, желающие провести отдых вместе с мужем;
  • мужья, у которых жёны находятся в декрете;
  • инвалиды и участники боевых действий;
  • лица, имеющие не менее троих детей в возрасте до 12-ти лет.

Документальное оформление и учёт

При изменении законодательства в локальные внутренние документы, регулирующие регламент по отпускам, вносятся корректировки.

Основанием для внесения изменений могут быть реорганизация предприятия, изменение видов деятельности, требующие пересмотра штатного расписания, предварительное подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности, влекущее увеличение или уменьшение в законодательных пределах количества дней на отдых.

Увеличивается, остаётся без перемен, уменьшается ли продолжительность основного отпуска в следующий период по сравнению с предыдущим, зависит от вносимых изменений в коллективный договор, положение об отпусках и трудовой договор с наёмным лицом. В 90-95 % случаев временем для кадровых перестановок является завершение календарного года, обязывающее кадровую службу к составлению графика отпусков на будущий год с учётом предстоящих нововведений.

Не позднее двух недель до окончания текущего года отделом кадров составляется график отпусков на следующий год с учётом законодательных новшеств, изменений, внесённых в локальные документы и кадровых перестановок. Документ регулирует порядок предоставления отпусков, учитывая личные пожелания сотрудников и мнение избранной коллективом профсоюзной организации по вопросам очерёдности.

График утверждается руководителем организации и является обязательным документом как для администрации работодателя, так и для наёмного персонала. Несвоевременное составление или отсутствие документа приводит к штрафным санкциям в части нарушения норм труда со стороны трудовой инспекции.

Если в графике отражён только месяц отдыха, то конкретные даты согласовываются с работником, обязанным написать заявление. Если в документе отражены конкретные даты начала и окончания, то необходимость заявления отпадает, а сотрудник ставится в известность о предстоящем ежегодном отпуске не позднее двух недель до его начала.

Завершающий этап кадровой работы – составление приказа и внесение данных в персональную карточку сотрудника для контроля и учёта использованных дней на отдых.

Отражение в бухгалтерском учёте

После того, как предоставляется отпуск по приказу, утверждённому руководителем, бухгалтерия выполняет расчёт сумм отпускных выплат.

В качестве расчётного периода для определения среднедневного заработка принимаются:

  • доходы за 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска при беспрерывной работе в течение последнего календарного года;
  • доходы за фактически отработанный период, если сотрудник не отработал 12 месяцев до наступления времени отдыха.

Период работы для подсчёта отпускного стажа по кадровым документам исчисляется с момента приёма согласно приказу, по бухгалтерии расчёт ведётся по целым месяцам с первого по последнее число. Только при отсутствии полностью отработанных месяцев начисление осуществляется пропорционально отработанному времени.

В расчёт среднедневного дохода включаются:

  • заработная плата, начисленная на основании должностного оклада для повременщиков, исходя из объёма реализации продукции, тарифных ставок и расценок для сдельщиков;
  • надбавки, доплаты и премии постоянного характера за профессионализм, мастерство, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий.

Из расчёта исключаются:

  • выплаты, рассчитанные по средней величине заработка (больничные, предыдущие отпускные, сохранение зарплаты по причине вынужденного простоя по вине работодателя);
  • социальные виды пособий, начисления из фонда материального поощрения, включая единоразовые премии и материальную помощь целевого назначения.

Согласно статье 136 ТК РФ расчёт по отпускным выплатам должен быть произведён не позднее 3-х дней до начала отпуска. В противном случае у сотрудника существуют веские основания для отказа от отдыха, а должностным лицам предприятия грозит административный штраф.

При расторжении договорных отношений сотрудник имеет возможность получить денежную компенсацию за каждый заработанный день вне зависимости от периода, дающего право на предоставление положенного отдыха.

В бухгалтерском учёте расходы на ежегодный отпуск относятся на затраты периода по факту начисления. В налоговом учёте уменьшают налогооблагаемую прибыль, снижая платежи по налогу на прибыль в бюджет, облагаются НДФЛ по ставке 13 % и начислениями в социальные фонды в полном объёме.

Правила предоставления условий и продолжительности времени на отдых установлены трудовым законодательством на федеральном уровне, обеспечивая сохранение правовых гарантий. Одновременно законодательство не вносит ограничений для работодателя при установлении внутренними нормативными актами улучшений в пользу наёмных работников, признавая приоритетность и обязательность к исполнению.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/ezhegodnyiy-osnovnoy-oplachivaemyiy-otpusk/

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам – 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  • Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  • Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы являетсядополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс незапрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-predostavliaetsia-otpusk-v-pervyi-god-raboty-5b73036f22899a00a95e48b9

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: