Форма 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Ведомость оборудования, инструмента, инвентаря, списанных на объекты – Эксперты

Бланки Метки Ведомость УТВЕРЖДЕНОПриказом Минсельхоза Россииот 16 мая 2003 г. N 750 СОГЛАСОВАНОписьмом Госкомстата Россииот 10.04.

2003 N КЛ-01-21/1381 Форма N 422-АПК Коды Форма по ОКУД Дата (число, месяц, год) Организация по ОКПО Структурное подразделение N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Инвентарь и хозяйственные принадлежности Единица измерения Количество, ед.

Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче) наименование номенклатурный номер код по ОКЕИ наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Оборотная сторона формы N 422-АПК N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Инвентарь и хозяйственные принадлежности Единица измерения Количество, ед.

Номердоку­мента Датасостав­ления Код видаопераций Цех Склад Корреспонди­рующий счет Предмет Единицаизмерения С Код счет, суб­счет Код анали­тичес­кого учета наиме­нование, размер, марка Номен­клатур­ный № Код Наи­мено­вание Ко­ли­че­ство Цена умма при­чины выбы­тия 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Причина выбытия мастер, исполнитель работ Оборотная сторона формы № МБ-4 Под­ Расчет удержанияс виновных лицВид удержаний Под­пись вино­ Фио Таб. № Номен­ клатур­ ный № Дата вы­дачи пись сдав­шего МБП про­цент износа стои­мость за вы­четом износа размер (про­цент) удер­жания сум­ма к удер­жа­нию вно­го впо­лом­ке 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Начальник цеха (отдела), участка Кладовщик Бухгалтер Форма № МБ-5 предприятие, организация А К Т на списание инструментов(присоблений) и обмене их на годные “Утверждаю” должность подпись фио “ “ 199 г.

Карточка учета инструмента

Пара­графнорм Единицаизмере­ния Количе­ство Срокслуж­бы Начальник ОТБ Инженер по охране труда и технике безопасности Бухгалтер Начальник цеха Оборотная сторона формы № МБ-6 Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и предохранительныхприспособлений Спецодежда, спецобувь и предохрани­тельные при­способления Выдано Возвращено наи­мено­вание номен­клату­рный № да­та ко­ли­че­ство % год­нос­ти стои­мость под­пись в по­луче­нии да­та ко­ли­че­ство % год­нос­ти под­пись работ­ника о сдаче кла­дов­щика в полу­чении 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Форма № МБ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» Ведомость применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата в условиях автоматизированной обработки учетных данных.

Журнал учета выдачи инструментов

На МБП разных видов акты на списание составляются отдельно.

Организация учета МБП на центральном складе строится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к рациональной организации учета материальных ценностей, то есть наличие специального оборудованного помещения, номенклатуры-ценника, использование наиболее прогрессивного метода учета, четко организованной материальной ответственности и др.

Оперативный учет МБП строится в зависимости от степени автоматизации учетных данных.
При ручной обработке учетной информации для каждого номенклатурного номера открывается карточка складского учета формы М-12, в которую заносятся данные о движении МБП в разрезе номенклатурных номеров и в натуральных единицах измерения. После каждой записи рассчитывается сальдо.

Ведомость учета оборудования, инструмента и инвентаря, списанных на объект

Форма № МБ-8 предприятие, организация А К Т на списание малоценных ибыстроизнашивающихся предметов “Утверждаю” должность подпись фио “ “ 199 г. Комиссия, назначенная приказом от “ ” 19 г. № осмотрела принятые за 19 г.

, находившиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признала их пришедшими в негодность и подлежащими сдаче в утиль.

№ до- Дата со- Код вида Цех, отдел, Кла- Корреспондирующийсчет кумента ставления операции участок довая счет, субсчет код аналити­ческого учета Предмет Единица измерения Ко­ли- Дата Це Су Срок При­чина № пас- наиме­нова­ние номен­клатур­ный № инвен­тар­ный № код наиме­нова­ние чес­тво посту­пления на мма слу­жбы спи­сания пор­та 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 4.3.

Графы журнала учета выдачи инструментов : 1. п/п 2. Дата выдачи 3. Наименование инструмента (оборудования) 4. Выдал 5. Принял 6. Дата возврата 7. Сдал 8. Принял Аналогичные графы имеет и журнал учета и выдачи инструмента .

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность.

Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа.

Внимание

На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия. Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ? Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
• ГОСТ 17914-72.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/vedomost-vydachi-instrumenta-rabochim/

Ведомость учета инструмента и инвентаря в эксплуатации форма n м 31п

Источник: https://expertbl.ru/vedomost-oborudovaniya-instrumenta-inventarya-spisannyx-na-obekty.html

Форма 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

утвердить собственный шаблон в учётной политике на основании потребностей и особенностей компании.

• дата заполнения,

полное название компании-покупателя товаров,

список всех канцтоваров, идущих на списание (прописывается число штук и стоимость),

подпись главного бухгалтера и директора (печать не обязательна).

Акт на списание канцтоваров

Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера.

Приобретение через поставщика	Покупка подотчётным сотрудником
Д 10 К 60	Д 10 К 71

Списание канцелярских товаров: бухгалтерские проводки

Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами (выбранный метод требуется закрепить в учётной политике):

1. По методу ФИФО (в хронологическом порядке поступления и списания).
2. По средней себестоимости.

Расчёт происходит

• методом взвешенной оценки — по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;
• методом скользящей оценки — число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.

По себестоимости единицы товара (не целесообразно в данном случае). Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании).

Операция	Бухгалтерская проводка
Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникам	Д 26 (44) К 10

Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование. Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

На предприятии на общем режиме налогообложения (ОСНО) цены канцтоваров идут в затраты на день их передачи сотрудникам, а НДС будет принят к вычету после прихода счёта-фактуры от поставщика.

Пример списания канцтоваров

Отделу кадров потребовались канцтовары, их списали в общехозяйственное производство в количестве двух упаковок бумаги и одной коробки карандашей на сумму 800 рублей.

Операция	Сумма (руб.)	Основание для списания	Дебет	Кредит
Оплата за канцелярские товары поступила поставщику	800	Требование-накладная	26	10.01

Скачать форму 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

С целью учета выдачи (отпуска/возврата) хозяйственных принадлежностей и инвентаря на предприятии ведется ведомость по форме 422-АПК. Документ утвержден приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750.

В нем ведется учет хозяйственного инвентаря со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм.

Акт является оправдательным документом для принятых или отпущенных материальных ценностей со склада предприятия, или отнесения их на затраты предприятия, компании и учреждения. Все фиксируемые в форме хозяйственные принадлежности традиционно делят на группы.

Классификация позволяет правильно организовать учет инвентаря и материальных ценностей на предприятии.

Классификация хозяйственных принадлежностей: • материальные ценности для организации лимита на предприятии (списываются в качестве расходов производства); • хозяйственные принадлежности для многократного индивидуального использования (списываются в качестве расходов); • инвентарь повторного пользования (списываются по уменьшенной стоимости их нормативной эксплуатации); • материалы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, расчет которой осуществляется на основании остатка времени эксплуатации предмета в отчетном году). При любых передвижениях материальных ценностей, зафиксированных формой 422-АПК, рекомендуется в оперативном порядке выполнять контроль. Ведомость составляется в нескольких экземплярах для получателя и отправителя (завсклада). В сроки, прописанные нормами документооборота на предприятии, акт сдается в отдел бухгалтерии, после чего прилагается к отчетам о движении материальных ценностей на предприятии.

Файлы для скачивания	Размер
6.95 кб

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета, в бухучете – Бухгалтерия

20.09.2018

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

– средства связи (телефон, факс);

– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.);

– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/vedomost-ucheta-vydachi-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej.html

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

утвердить собственный шаблон в учётной политике на основании потребностей и особенностей компании.

• дата заполнения,

полное название компании-покупателя товаров,

список всех канцтоваров, идущих на списание (прописывается число штук и стоимость),

подпись главного бухгалтера и директора (печать не обязательна).

Акт на списание канцтоваров

Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера.

Приобретение через поставщика	Покупка подотчётным сотрудником
Д 10 К 60	Д 10 К 71

Система аналитического и синтетического учета трат возделываемых культурных растений

Стержневую часть информационной системы производственного учета составляет налаженность аналитического и синтетического учета. Объектом аналитического учета по тратам растениеводческих продуктов являются:

• виды культур с одинаковой технологией выращивания;
• бригады, иные производственные объединения;
• работы в отношении незаконченного производства.

Основанием для формирования синтетического учета считаются лицевые счета. Этот вид включает обороты активного калькуляционного сч. 20–1 «Основное производство», субсч. «Растениеводство».

Вид учета	Учетная документация	Статьи трат
Аналитический	Производственный отчет (83-АПК) на год по структурным единицам, включающий: траты (ДТ 20–1), получение растениеводческих продуктов (КТ 20–1), кредитные обороты (сч. 20–1); информацию из производственного отчета переносят в 10–АПК, идентичную сводную документацию по предприятию	Оплачивание труда, в том числе сторонних лиц, социальные отчисления (в ФСЗ и занятости населения), материалы, сырье (семена, посадочный материал покупные и из своего хозяйства), траты денежные (налоги, сборы в бюджет, исчисления во внебюджетные фонды), прочие (производство продуктов растениеводства), по содержанию (эксплуатации) основных средств, по организации и управлению (бригадные, общепроизводственные, общехозяйственные траты), работа, услуги (собственного и стороннего хозяйства)
Синтетический	Журнал-ордер 10-АПК, содержащий: обобщенную информацию по тратам, обороты сч. 20–1; сведения из 10-АПК заносят в Главную книгу; по итогам года остаток на счетах выпуска и реализации из Главной книги переносят в бухгалтерскую отчетность	Обобщает информацию по тратам: производство культурных растений (ДТ 20, счет второго порядка 1), вывод продукции (КТ 20, счет второго порядка 1)

Траты скапливаются нарастающим итогом за весь год. В производственном отчете каждый месяц отдельно выводят итоговые траты по всем объектам учета в целом и по каждому из них в отдельности.

Делается это для того, чтобы проще было достигнуть обязательного соответствия междуежемесячным результатом аналитических счетов (траты и вывод растениеводческих продуктов) и оборотами сч.

20–1 в форме 10-АПК, Главной книге.

Пример 1. Отображение операции по зачислению зарплаты персоналу

Отчисления по заработной плате работникам хозяйства отображаются стандартными контировками: ДТ 20, КТ 70 (для персонала, занятого на возделывании культурных растений, например, пшеницы), ДТ 25, КТ 70 (траты на общехозяйственный персонал), ДТ 26, КТ 70 (траты на общепроизводственный персонал).

Пример 2. Отображение операции зачисления амортизации по основным средствам

Операция предполагает месячную величину износа первостепенных средств, нематериальных активов и отображает их на счетах производственных трат. Используются стандартные контировки: ДТ 20, КТ 02.1 (выращивание соответствующей культуры), ДТ 25, КТ 02.1 (траты общепроизводственные), ДТ 26, КТ 02.1 (траты общехозяйственные).

Пример 3. Списание трат по пропавшим посевам при закрытии сч. 20-1

До закрытия сч. 20–1 ведется подготовительная работа, один из этапов которой включает проверку списания трат по частично или полностью пропавшим посевам. Операции должны отображаться стандартными контировками:

• ДТ 80, КТ 20 (из-за стихийного бедствия) — траты относят на убытки;
• ДТ 25, КТ 20 (частичная гибель из-за нарушения агротехники) — относят на общехозяйственные траты;
• ДТ 73, КТ 20 (из-за вытаптывания, уничтожения посевов скотом) — на виновное лицо.

Пример 4. Списание калькуляционной разницы при закрытии сч. 20-1

Закрытие счета осуществляется в конце отчетного года и предполагает предварительное закрытие сч. 21, 25, 26.

Законодательная база

Приказ Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 предлагает воспользоваться специализированной формой № 423-АПК. Однако поскольку она относится к первичной документации, можно разработать бланк и самостоятельно.

Можно также взять за основу межотраслевую форму № МБ-2 из приложения к Постановлению Госкомстата РФ № 71 от 30.10.1997. Она проще и более персонифицирована.

ВАЖНО!

МБ-2 ведется по конкретному сотруднику. Поэтому его Ф.И.О. и должность там фигурируют изначально над таблицей.

Источник: https://ooo-ukit.ru/ohrana-truda/forma-410-apk.html