Форма МХ-21. Отчёт экспедитора

Содержание
  1. Отчет экспедитора (форма мх-21). образец и бланк 2018 года
  2. Отчет экспедитора по договору транспортной экспедиции: образец и особенности заполнения
  3. Форма МХ- 21 «Отчет экспедитора»: образец, особенности оформления
  4. Что собой представляет МХ- 21 «Отчет экспедитора»
  5. Форма мх- 21
  6. Кадровые первичные документы:
  7. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
  8. По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:
  9. По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:
  10. По учету торговых операций (общие):
  11. По учету кассовых операций:
  12. По учету работ в автомобильном транспорте:
  13. По учету основных средств и нематериальных активов:
  14. По учету материалов:
  15. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
  16. Расчетные документы:
  17. Отчет экспедитора инструкция

Отчет экспедитора (форма мх-21). образец и бланк 2018 года

Форма МХ-21. Отчёт экспедитора

При доставке, осуществляемой грузополучателям через транспортную экспедицию компании-производителя, экспедитор по каждому рейсу составляет отчет формы МХ-21.

При оказании услуги в рамках договора транспортной экспедиции исполнитель предоставляет клиенту отчет экспедитора о фактически понесенных расходах.

Рассмотрим основные аспекты работы с этими документами – в какой форме составляются, назначение и особенности заполнения.

Доставка ТМЦ в адрес заказчика подразумевает ответственность экспедитора за сохранность их в момент перемещения и предоставление отчетности за доставку груза.

Такое требование не только правомерно и не противоречит действующему законодательству, но и косвенно подтверждено Госкомстатом, разработавшим и утвердившим Постановлением № 66 от 09.08.1999 г.

отчетную форму МХ-21 «Отчет экспедитора».

В то же время, несмотря на наличие стандартизированной формы документа, с 2013 года субъектам предпринимательства не запрещено пользоваться образцом «Отчета экспедитора» в самостоятельно разработанной форме.

Данная форма отчетности применяется для формирования эффективного и достоверного учета ТМЦ, доставка которых получателю была осуществлена через экспедицию, организованную производителем. Отчет составляется в необходимом в каждом конкретном случае количестве экземпляров, по факту и на основании результатов доставки ТМЦ грузополучателю.

Отчетом формы МХ-21 экспедитор отчитывается за доставку груза (в данном случае – ТМЦ) получателю перед бухгалтерией своего предприятия. По каждой доставке (рейсу транспортного средства) предусмотрено предоставление отдельного отчета.

Форма МХ-21 относится к категории первичных учетных документов, и чтобы исполнитель мог в соответствии с требованиями правильно сформировать «Отчет экспедитора», образец заполнения документа необходимо утвердить в локальном акте.

Формирование отчета формы МХ-21 проводит непосредственно экспедитор, осуществивший доставку. Документ заверяется подписью материально ответственного лица (в качестве которого выступает экспедитор) и лицом, ответственным за его принятие, проверку и последующую обработку (как правило – бухгалтером по учету ТМЦ).

В заполненном виде «Отчет экспедитора» должен содержать:

  • в идентифицирующей части (шапке) документа сведения о наименовании организации и структурного подразделения, информацию по кодам ОКПО и ОКДП, номер и дату формирования документа, указание на отчетный период, данные о материально-ответственном лице – экспедиторе, отвечающем за доставку груза конечному пользователю;
  • в информативной (табличной) части документа указывается:
    • его порядковый номер,
    • сведения о документе, являющемся основанием для перемещения ТМЦ (его номер и дата),
    • перечень ТМЦ, подлежащих передаче получателю (таковым может являться покупатель или иное лицо, обозначенное в условиях договора),
    • единица измерения (указывается для каждой позиции, указывается в свободной форме. В отличие от других стандартизированных первичных форм, МХ-21 не требует указания кода единицы измерения, обусловленного классификатором ОКЕИ),
    • количество полученных и отгруженных, а также возвращенных ТМЦ;
    • учетные отклонения (указываются обнаруженные во время приема-передачи излишки или недостачи ТМЦ),
    • потери во время транспортировки в суммовом и количественном выражения (указываются в соответствии с нормами естественной убыли),
    • итоговые сведения.

Отчет экспедитора по договору транспортной экспедиции: образец и особенности заполнения

Если во время выполнения рейса экспедитор понес не предусмотренные договором транспортной экспедиции, но понесенные в интересах клиента расходы, заказчик услуг, согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона № 87-ФЗ от 30.06.2003 «О транспортно-экспедиционной деятельности» обязан возместить исполнителю понесенные затраты.

В таких случаях наряду с общим пакетом документов, предоставляемых по факту выполнения конкретного объема работ, исполнитель представляет заказчику дополнительно «Отчет экспедитора о фактически понесенных расходах», образец которого можно увидеть ниже.

С данным видом отчета экспедитор обязан предоставить финансовые документы, подтверждающие расходы, понесенные для выполнения обязательств по договору, на всю сумму, указанную в отчете.

Перечень обязательных документов, предоставляемых по договору оказания экспедиторских услуг, установлен в п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, которые утверждены Постановлением Правительства РФ № 554 от 08.09.06 г.

Отчет экспедитора о его расходах в данный перечень документов не входит, однако, в зависимости от характера оказываемых исполнителем транспортно-экспедиционных услуг, в числе условий договора стороны могут предусмотреть обязанность его предоставления в качестве дополнительного отчетного документа.

Отчет о расходах должен включать сведения об экспедиторе, реквизиты договора транспортной экспедиции. Основная часть отчета — таблица, включающая следующие графы:

  • название оказанной услуги,
  • реквизиты подтверждающих расходы документов,
  • единица измерения, применимая к расходу, количество (объем),
  • цена за единицу,
  • общая сумма расхода (с учетом НДС).

Что входит в накладные расходы предприятия

Сумма расходов указывается также прописью, отдельно выделяется НДС. Копии подтверждающих расходы документов прилагаются к отчету и перечисляются в отчете в качестве приложений.

Экспедитор ставит свою подпись и печать. Один экземпляр передается заказчику услуг, а второй остается у исполнителя. Отдельной строкой указывается, что отчет принят без возражений, либо с возражениями клиента (в этом случае клиент должен их перечислить). Клиент ставит свою подпись и печать, указывает дату принятия отчета. 

Форма МХ- 21 «Отчет экспедитора»: образец, особенности оформления

Практически каждая организация, осуществляющая торговую и иную деятельность, оказывает услуги по доставке товара до покупателя.

Процедура доставки на практике реализуется экспедитором, на которого ложится ответственность за сохранность ценностей в момент перемещения и передачу товара адресату.

Для того чтобы контроль материально-ответственного лица осуществлялся максимально эффективно разработана отчетная форма МХ- 21 «Отчет экспедитора».

Что собой представляет МХ- 21 «Отчет экспедитора»

Документ имеет унифицированный Госкомстатом бланк с кодом ОКУД 0335022. Отчет предназначается для организации учета товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию, которые передаются получателю посредством процедуры экспедиции.

Несмотря на то, что бланк включен в альбом первичных учетных документов и является унифицированной формой, компаниям и предпринимателям разрешено вносить свои изменения в документ.

Источник: https://2pct.ru/otchet-ekspeditora-forma-mh-21-obrazec-i-blank-2018-goda/

Форма мх- 21

Форма МХ-21. Отчёт экспедитора

Все формы утверждены Росстатом, а в отдельных случаях Центральным банком Российской Федерации. 

Кадровые первичные документы:

— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1);

— Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а);

— Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2);

— Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3);

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5);

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а);

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6);

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6а);

— График отпусков (Унифицированная форма N Т-7);

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8);

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а);

— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9);

— Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а);

— Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10);

— Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а);

— Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11);

— Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12);

— Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13);

— Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49);

— Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51);

— Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53);

— Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а);

— Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60);

— Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61);

— Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73).

По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:

— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1);

— Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2);

— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3);

— Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5);

— Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6);

— Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18);

— Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19);

— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20);

— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а);

— Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21).

По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:

— Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4);

— Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6).

По учету торговых операций (общие):

— Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1);

— Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2);

— Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12);

— Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13);

— Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14);

— Акт о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15);

— Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16);

— Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18);

— Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26);

— Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27);

— Карточка количественно- стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28);

— Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29);

— Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30).

По учету кассовых операций:

— Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1);

— Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3);

— Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4);

— Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5);

— Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1);

— Объявление на взнос наличными (форма 0402001).

По учету работ в автомобильном транспорте:

— Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3);

— Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4);

— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С);

— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П);

— Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8);

 — Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т).

По учету основных средств и нематериальных активов:

— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1);

— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а);

— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б);

— Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2);

— Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3);

— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4);

— Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а);

— Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б);

— Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6);

— Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а);

— Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б);

— Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14);

— Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15);

— Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16);

— Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1).

По учету материалов:

— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2);

— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а);

— Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4);

— Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7);

— Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8);

— Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11);

— Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15);

— Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17);

— Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35).

По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

— Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2);

— Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4);

— Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7);

— Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8).

Расчетные документы:

— Платежное поручение (форма 0401060);

— Платежное требование (форма 0401061);

— Инкассовое поручение (форма 0401071);

— Платежный ордер (форма 0401066);

— Реестр счетов (форма 0401065);

— Реестр переданных на инкассо расчетных документов (форма 0401014);

— Заявление об акцепте, отказе от акцепта (форма 0401004).

Источник:

Отчет экспедитора инструкция

ОКЕИ.

  • Количество полученных для перевозки ценностей;
  • Количество отгруженных объектов ТМЦ;
  • Количество возвращенных ценностей;
  • Отклонения — с этой целью в документе предназначены две графы, для обнаруженных излишков и недостач;
  • Потери в соответствии с установленными нормами естественной убыли в количественном и суммовом выражении;
  • Окончательный результат, раскрывающий информацию об излишках или недостачах товара в количественном и суммовом выражении.
  • Важно! Заполненный документ должен быть заверен не только подписью экспедитора, выступающего в качестве материально-ответственного лица, но и лиц (сотрудников бухгалтерии), ответственных за принятие отчета у экспедитора и его проверку.

Источник: https://buchgalterman.ru/zakony/forma-mh-21-otchet-ekspeditora-osobennosti-oformleniya-oshibki.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: