Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Содержание
  1. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60: порядок заполнения и образец бланка
  2. Что представляет собой записка-расчет
  3. Сроки для оформления перед отпуском
  4. Расчеты, предоставленные в документе
  5. Заполнение формы Т-60
  6. Лицо, ответственное за заполнение формы
  7. Документы
  8. Правила составления
  9. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60
  10. Порядок применения записки расчета о предоставлении отпуска
  11. Лицевая сторона
  12. Оборотная сторона
  13. Нюансы
  14. Скачать бланк формы Т-60
  15. Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году
  16. Для чего применяется записка расчет
  17. За сколько времени до отпуска нужно оформить записку
  18. Какие расчеты включаются в записку-расчет
  19. Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года
  20. Бухгалтерские проводки
  21. Форма Т-60: бланк и образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику
  22. Унифицированная форма Т-60
  23. На основании каких документов оформляется справка-расчет?
  24. Как правильно заполнить?
  25. Образец заполнения бланка
  26. Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)
  27. Бланк и образец заполнения формы Т-60
  28. Сопутствующие документы
  29. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения
  30. Кем заполняется?
  31. Как оформить форму Т-60?
  32. Скачать бланк и образец заполнения
  33. Выводы

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60: порядок заполнения и образец бланка

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Предоставление работающему сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность каждого руководителя. Однако для того, чтобы процедура была произведена по всем правилам трудового законодательства Российской Федерации, работодателем должны быть соблюдены определенные моменты. В частности, это касается кадровой документации, среди которой немаловажную роль играет записка-расчет.

Что представляет собой записка-расчет

Данный документ является подтверждением факта предоставления работнику законного отпускного периода; также он необходим бухгалтеру предприятия для осуществления расчета оплаты отпускных средств.

Записка-расчет – это официальный документ, применяемый, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для расчета заработной платы сотруднику и других причитающихся ему выплат перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для составления записки-расчета Федеральной службой государственной статистики разработана специальная форма Т-60.

Однако данная форма не является обязательной, и работодатель самостоятельно может разработать собственный бланк в соответствии с особенностями предприятия.

Также во многих организациях данная форма внесена в специализированные программы, соответственно, при расчете отпускных средств она заполняется в автоматическом режиме.

Данный документ выписывается в отделе кадров предприятия на основании соответствующего приказа об отпуске. После передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Записка-расчет представляет собой листок, который заполняется с лицевой и обратной стороны. После полного заполнения она подшивается к документам по расчету зарплаты за текущий месяц; при этом, согласно действующему законодательству, она должна храниться на предприятии в течение 75 лет.

Ознакомление сотрудника под роспись с данным документом при этом необязательно.

Сроки для оформления перед отпуском

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает точных сроков для составления записки-расчета.

В данном случае нужно руководствоваться следующими сроками:

  1. Согласно статье 123 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода руководитель предприятия в обязательном порядке должен известить об этом сотрудника под роспись. В этот же период необходимо издать соответствующий приказ.
  2. Согласно статье 136 ТК РФ, не менее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха руководитель обязан выплатить работнику отпускные средства.

Исходя из этого, составлять записку-расчет нужно в период от двух недель до 3 дней до даты назначенного отпускного периода.

Конкретная дата разработки данного документа может быть установлена непосредственно на предприятии в зависимости от особенностей его работы и закреплена во внутренних нормативных актах.

Расчеты, предоставленные в документе

Как было сказано ранее, записка-расчет состоит из двух частей, одна из которых содержит в себе всю информацию, касающуюся данных работника и отпускного периода, а вторая – непосредственно расчет денежных средств.

В расчет могут быть включены следующие показатели:

  1. Отпускные денежные средства на основании среднедневного заработка.
  2. Сумма денежной премии за конкретный месяц, если при выполнении работы сотрудником были выполнены все условия для ее получения, согласно нормативным документам предприятия.
  3. Размер невыплаченной заработной платы работника.
  4. Денежные средства как материальная компенсация, если она полагается гражданину, согласно принятым правилам на предприятии.
  5. Пособие по временной нетрудоспособности, если перед отпускным периодом сотрудник находился на больничном.
  6. Иные денежные выплаты на основании законодательства РФ.

Заполнение формы Т-60

Записка-расчет – обязательная форма первичных учетных документов; без ее наличия невозможно произвести учет денежных выплат по отпускным периодам в расходных и платежных документах.

Для правильного написания записки-расчета каждую из ее сторон должны заполнять соответствующие компетентные лица; также должны быть использованы определенные документы и соблюдены основные правила составления формы Т-60.

Лицо, ответственное за заполнение формы

Так как записка-расчет состоит из двух основных блоков, несущих в себе отличную друг от друга информацию, то и заполнением ее должны заниматься два сотрудника, компетентные в каждом из разделов.

Лицевая сторона документа содержит в себе информацию о данных сотрудника и о предоставляемом отпуске. По своей сути она является дублированием содержания приказа. Соответственно, первый блок документа заполняется и подписывается сотрудником кадрового отдела, после чего передается на расчет в бухгалтерию.

Обратная сторона записки-расчета является наиболее важной и представляет собой расчет отпускных начислений, которые полагаются работнику. Заполняет ее бухгалтер предприятия, после чего проставляет свою подпись для подтверждения правильности указанных сведений.

Документы

Записка-расчет, как и любой другой документ, должна иметь основания для ее составления.

В качестве оснований для ее создания могут быть использованы следующие документы:

  1. Установленный на предприятии график отпусков.
  2. Приказ руководителя предприятия о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Платежная ведомость, на основе которой сотрудникам предприятия выдается заработная плата.
  4. Расходный кассовый ордер, по которому происходит выдача наличных средств из кассы предприятия.

Также, согласно статье 123 Трудового кодекса, работодатель обязан не меньше, чем за 2 недели до предстоящего отпуска направить работнику соответствующее извещение, на котором тот, в свою очередь, должен проставить свою подпись, которая будет подтверждать его согласие с периодом и условиями предоставляемого отдыха.

Правила составления

На лицевой стороне записки-расчета указывается кадровая информация, которая включает в себя:

  1. Полное название предприятия с указанием организационно-правовой формы.
  2. Номер документа, согласно внутренней нумерации на предприятии, и дата его заполнения.
  3. Данные работника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, разряд, категория, структурное подразделение, а также его табельный номер.
  4. Период (стаж) работы, за который предоставляется отпуск, количество отпускных календарных дней, а также дата начала и окончания ежегодного отдыха.
  5. При предоставлении дополнительного отпуска указывается его вид, код, количество дней, период отпуска, а также основание для его предоставления.
  6. Данные работника кадровой службы, заполняющего документ, с указанием его должности и личной подписи.

На обратной стороне формы Т-60 указывается бухгалтерский расчет отпускных средств, который включает в себя:

  1. Информацию о доходах сотрудника за каждый месяц последнего года работы, а также итоговая годовая сумма.
  2. Общее количество дней расчетного периода (календарных, рабочих), а также средний дневной заработок сотрудника.
  3. В таблице «Начислено» указывается информация о расчетных отпускных начислениях: количество отпускных дней в текущем и будущем месяце, а также сумма за отпуск, рассчитанная умножением среднего дневного заработка на количество дней отдыха. Если работнику полагаются дополнительные начисления, то они также указываются в данной таблице. В столбце 15 «Всего» прописывается общая сумма за отпуск до вычета налога.
  4. В таблице «Удержано» вписывается сумма налога на доходы, удержанная из общей отпускной суммы столбца 15. В столбце «Причитается к выплате» указывается итоговая сумма отпускных денег, которая полагается к выплате сотруднику.

После таблиц необходимо также прописью написать сумму, причитающуюся к выплате гражданину, номер и дату платежной ведомости (расходного ордера).

Образец записки-расчета по форме Т-60 можно посмотреть по ссылке.

Завершает записку-расчет подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет отпускных денег работнику предприятия.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zapiska-raschet.html

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

При предоставлении сотруднику отпуска, кадровая служба совместно с бухгалтерией должны составить записку-расчет о его оформлении. Этот бланк является подтверждающим документом факта предоставления работнику в соответствии с законодательством положенного ему времени отдыха. Кроме этого, он необходим бухгалтеру, чтобы осуществить расчет оплаты времени отпуска.

Порядок применения записки расчета о предоставлении отпуска

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

После оформления приказа о предоставлении отпуска и ознакомлении с ним сотрудника, менеджер по кадрам заполняет на него специальный документ под названием записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Его необходимо оформлять на каждого работника отдельно.

Предприятия, в зависимости от положений своей учетной политики, могут применять данный документ или нет. Для этого в компании могут использовать унифицированную форму, которая утверждена соответствующим актом Госкомстата.

Многие специализированные программы содержат документ форма т 60. Он заполняется автоматически при расчете отпускных.

Выписывается документ на основании соответствующего приказа. Лицевая сторона по своей сути представляет дублирование его содержания. После этого инспектор по кадрам передает его для расчета начислений в бухгалтерию, подтвердив достоверность указанных сведений своей подписью.

Бухгалтер производит выборку всех необходимы данных, которые он вносит с обратной стороны. Далее, используя вышеупомянутые сведения, счетный работник производит расчет, и соответствующую информацию заносит в записку.

В ней бухгалтер-расчетчик указывает не только начисленную сумму, но и денежные средства на руки. Правильность заполненных сведений с оборотной стороны заверяется подписью расчетчика.

На ее основе заполняются расчетно-платежные и платежные ведомости.

После этого унифицированная форма т 60 подшивается к документам по расчету заработной платы за соответствующий месяц, и должна хранится там 75 лет. Ознакамливать работника с ее содержимым не надо. Но он, согласно законодательству, может написать заявление о выдаче копии этого документа.

Лицевая сторона

В верхней части записки-расчет записывается название компании, проставляется код постановки предприятия на учет в органах статистики (ОКПО). Документу присваивается номер по порядку, и проставляется дата его оформления.

Специалист кадровой службы заполняет личные данные работника, его табельный номер, должность, название подразделения, в котором он работает.

Далее нужно указать за какой период оформляется отпуск, его продолжительность и даты начала и окончания времени отдыха. Если сотруднику положен дополнительный отпуск, ниже записывается информация о его виде, коде, продолжительности, датах, основаниях.

После этого лицевую сторону формы Т 60 подписывает кадровый работник с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

Оборотная сторона

С оборотной стороны бухгалтер в первой таблице помесячно указывает принимаемые в расчет суммы заработной платы. Во второй за весь данный период нужно посчитать общее число календарных дней, используемых при подсчете, или количество часов (если используется почасовая тарификация).

Здесь же нужно записать среднедневной (среднечасовой) заработок сотрудника, который рассчитывается как частное от деления итога первой таблицы на значение столбца 4 или 5.

В следующей части расчетчик заполняет все необходимые ведения о начислении: периоды, количество дней отпуска, суммы отпускных, начисляемые из фонда заработной платы и других источников.

При этом сумма отпускных определяется как произведение значения столбца 6 на 7, и 6 на 11.

Графа 15 равна итоговой сумме столбцов 8, 9, 10, 12, 13, 14.

В последней таблице рассчитываются удержания, производимые с сумм отпускных (НДФЛ, алименты и т. д.). В графе 23 указывается размер суммы, причитающейся работнику к выплате на руки, которая определяется как разница между значениями столбцов 15 и 22.

Эту же сумму необходимо расписать прописью ниже, а также указать реквизиты платежных документов — дату и номер.

Нюансы

При расчете отпускных не учитываются суммы, для определения которых производился расчет среднего заработка (отпуск, командировка, выполнение государственных обязанностей). В этом случае, если начисления были единственными в каком-то из месяцев, ставится прочерк.

Скачать бланк формы Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 бланк.

Скачать бланк формы Т-60 в формате Excel.

Образец заполнения формы Т-60 скачать. 

Источник: https://blankionline.ru/doc/zapiska-raschet-forma-t-60.html

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

  • Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
  • Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
  • Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
  • Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
  • Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
  • Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года

Внимание! Проще всего использовать онлайн калькулятор отпускных, который произведет расчет на основе ваших данных. После чего их нужно будет просто внести в записку-расчет.

Бухгалтерские проводки

По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html

Форма Т-60: бланк и образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Руководителям бюджетных учреждений и частных организаций надо понимать, что собой представляет – форма Т-60 записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, когда, кто и каким образом вносит в нее информацию. Это позволит действовать в рамках закона и минимизировать вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Унифицированная форма Т-60

В соответствии с действующим законодательством, каждый гражданин имеет право на ежегодный отпуск с сохранением средней заработной платы, должности и места. Освобождение от трудовой деятельности, полагающейся в связи с отдыхом, оформляется рядом документов.

Среди них стоит выделить справку-расчет. Ее заполнением занимаются ответственные специалисты на предприятии. Любая хозяйственная операция на предприятии должна иметь основания для проведения.

Она оформляется путем составления первичной документации в соответствии с требованиями ФЗ №402 «О бухучете». Выплата отпускных работнику относится к числу хозяйственных операций. Бухгалтерия не может просто так начислить сотруднику положенную денежную сумму.

Отпускные необходимо рассчитать и задокументировать этот процесс. Для этого предназначена записка-расчет. Она оформляется на бланке Т-60. Правильно заполненная форма выступает подтверждением тому, что начисление отпускных было произведено в соответствии с установленным порядком.

Такой документ дается на рассмотрение контролирующим органам во время проверок. Также он может предоставляться суду в качестве доказательной базы в случае возникновения спорных ситуаций с сотрудником по поводу размера и сроков выплаты денег.

Форма Т-60 является унифицированной. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Он используется всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности.

Действующее законодательство России не запрещает руководителям разрабатывать и использовать свои формы справок-расчетов. Но лучше применять унифицированный бланк. В этом случае у проверяющих органов не возникнет претензий.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 можно здесь.

На основании каких документов оформляется справка-расчет?

Информация, которая вносится в записку-расчет, должна быть достоверной и точной. Поэтому при заполнении формы Т-60 ответственные специалисты отделов предприятия используют ряд документов. В качестве обоснования для составления справки применяется график отпусков. Он утверждается ежегодно за две недели до начала следующего календарного года.

В нем приводятся даты ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков для каждого из работников предприятия. Утвержденный руководителем организации график обязателен к исполнению.

За две недели до начала запланированного отпуска руководство направляет подчиненному соответствующее уведомление. Сотрудник должен ознакомиться с этим документом и поставить на нем личную подпись. Право на отпуск у работника возникает спустя полгода после трудоустройства.

Такого сотрудника обычно не вносят в график. Взять освобождение от работы он может в даты, оговоренные с начальством. Для этого ему надо подать соответствующее заявление, написанное на имя руководителя компании. На основании этой бумаги издается приказ о предоставлении отпуска. Данный документ также необходим для заполнения формы Т-60.

Используется и платежная ведомость. Она содержит информацию о любых выплатах в организациях. Особенно актуален данный документ для крупных предприятий.

Для его заполнения применяется унифицированный бланк Т-53. При заполнении формы Т-60 следует основываться на расчетном кассовом ордере. Такой документ фиксирует выдачу денег из кассы организации.

РКО подписывает лицо, которое получает наличные деньги (зарплату).

Как правильно заполнить?

Бланк записки-расчета может заполняться от руки либо в специальной компьютерной программе. В любом случае вариант на бумажном носителе должен быть подписан должностными лицами лично. Как правило, ответственными за внесение информации в такой документ, руководитель компании назначает сотрудников кадрового и бухгалтерского отделов.

При заполнении формы Т-60 надо придерживаться следующих правил:

  • сумму отпускных к выплате указывать не только цифрами, но и прописью;
  • вносить точную информацию;
  • не делать каких-либо ошибок и не пытаться их исправить в случае допущения. При необходимости лучше взять новый бланк и заполнить его заново;
  • графу о количестве отработанных часов надо заполнять лишь в том случае, если велся суммированный учет рабочего времени;
  • при оформлении документа письменно использовать ручку с водостойким и светостойким чернилом. Заполнять бланк следует аккуратно и разборчиво;
  • рабочий год может превышать 365 дней. Это объясняется тем, что в стаж подчиненного, согласно статье №121 ТК России, не входят прогулы и отпуска.

Форма Т-60 подлежит обязательному бухгалтерскому учету.

Форма Т-60 является двухсторонним документом. Она имеет свои нюансы и особенности заполнения. Важно понимать, какую информацию и как правильно надо вносить в справку-расчет.

Работодателю при заполнении записки-расчета нужно учитывать, что такой документ должен быть составлен и подписан до того, как сотруднику будет произведена фактическая выплата (то есть минимум за три дня до ухода подчиненного в отпуск). Ведь именно на основании формы Т-60 по правилам производится выдача денег.

Образец заполнения бланка

Если форма Т-60 заполняется впервые, то, скорее всего, у ответственного лица возникнут вопросы и некоторые сложности. Важно вносить информацию в такой бланк правильно и точно. Рекомендуется пользоваться примером.

Его наверняка можно найти на предприятии. При использовании примера оформление документа пройдет быстрее, а вероятность допущения ошибки будет ниже.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику можно скачать здесь.

Таким образом, форма Т-60 является двухсторонней. Ее заполнением занимаются сотрудники бухгалтерского и кадрового отделов.

Каждый из них вносит информацию в бланк в пределах своей компетенции.

Справка-расчет составляется на базе документации, которая имеет отношение к предоставлению работнику освобождения от трудовой деятельности и расчету отпускных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/forma-t-60-zapiska-raschet-o-predostavlenii.html

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Бланк и образец заполнения формы Т-60

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 в формате Word.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 в формате Excel.

Скачать образец заполнения форма Т-60 в формате Pdf.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.

На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.

Кем заполняется?

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.

На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Как оформить форму Т-60?

Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

  • название организации;
  • номер и дата документа;
  • сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
  • период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
  • срок отпуска в календарных днях;
  • дата начала и окончания;
  • при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
  • подпись кадрового специалиста.

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.

В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.

Скачать образец заполнения формы Т-60 – word.

Так выглядит образец:

Выводы

Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.

Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zapiska-raschet-t-60.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: