Гарантийное письмо о приеме на работу

Содержание
  1. Гарантийное письмо о трудоустройстве
  2. Когда оформляется гарантийное письмо?
  3. Как пишется гарантийное письмо?
  4. Скачать образец
  5. Особенности оформления для отдельных категорий соискателей
  6. Письмо для трудоустройства иностранного гражданина
  7. Письмо для трудоустройства осужденного
  8. Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу
  9. Ситуации, требующие оформления
  10. Составление гарантийного письма о приеме на работу
  11. Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
  12. Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца
  13. Гарантийное письмо о приеме на работу — образец оформления
  14. Общие сведения
  15. Случаи оформления
  16. Структура документа
  17. Как оформляется письмо?
  18. Письмо в отношении осужденного
  19. Гарантии досрочно освобождающемуся
  20. Гарантии приёма в дошкольное учреждение
  21. Предъявление гарантийного письма о приеме на работу – гарантия трудоустройства
  22. Документы при приёме на работу
  23. Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ
  24. На работу впервые в жизни
  25. Дополнительные документы в связи со спецификой работы
  26. Работодатель может попросить
  27. Часто необоснованно требуют
  28. Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)
  29. Гарантийное письмо и предложение о работе
  30. Гарантийное письмо о приеме на работу: образец и порядок составления для осужденного, студента и других лиц
  31. Что такое гарантийное письмо о приеме на работу и зачем оно нужно
  32. В каких ситуациях оформляется
  33. Оформление письма
  34. Составление гарантийного письма
  35. Образец
  36. Правила
  37. Понятие и суть документа
  38. Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО образец 2020, пример для иностранного гражданина, студента
  39. Когда составляется?
  40. Как писать правильно?
  41. Скачать образцы для 2019 года

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату.

Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

  • Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
  • Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
  • Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
  • Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

  1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
  2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

  1. название фирмы-нанимателя;
  2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
  3. номер и дата документа;
  4. его название – «Гарантийное письмо»;
  5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
  6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
  7. размер согласованной сторонами заработной платы;
  8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работуСкачать образец гарантийного письма для УДО

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.

Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц).

В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
  • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Источник: https://alaws.ru/garantiynoe-pismo-o-trudoustroystve/

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу

Случаются ситуации, требующие гарантии потенциального работодателя на трудоустройство.

То есть, даже если трудовой договор пока не подписан, работа человеку гарантирована. Письмо оформляется по правилам делопроизводства и имеет нюансы в оформлении.

Общие сведения

Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место. При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.

Если письмо имеется, но адресант не выполнит его условий, требовать трудоустройства можно через суд. То есть, основная функция гарантийного письма — это документальное подтверждение того, что трудовой договор обязательно будет подписан.

Случаи оформления

Обязанность предоставить гарантию будущего трудоустройства лежит на потенциальных работниках, но не на работодателях. Работодатель оформляет гарантийные письма только в том случае, если он заинтересован в специалисте.

Например, когда будущий начальник и подчинённый договорились о сотрудничестве, но сотрудник не может пока оформиться: на нём лежит обязанность отработать две недели у действующего работодателя или оформляется перевод.

Бывают случаи, когда предоставление гарантийного письма необходимо, например:

  • иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
  • заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
  • студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
  • при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними.

При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с увольнением и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство.

В качестве гарантии и выступает письмо.

Структура документа

Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

  • регистрационный исходящий номер и дату составления;
  • получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);
  • заголовок («Гарантийное письмо»);
  • основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
  • подписи и реквизиты принимающей фирмы.

Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник. Так, можно указать:

  • потенциальную должность;
  • вид устройства (постоянно или временно);
  • дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
  • размер заработной платы.

Как оформляется письмо?

Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом). Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем. Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

  • письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
  • исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
  • визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
  • ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

Письмо в отношении осужденного

В качестве санкций в некоторых статьях уголовного кодекса используются принудительные или исправительные работы. Но не всегда осужденные могут быть обеспечены работой, хотя квоты для таких работников должны предусматриваться в средних и крупных фирмах.

Оформляются они так же письмом.

Обычно осужденные работают в бытовой сфере (уборщики, дворники, разнорабочие), но профессия или ранее занимаемая должность может сыграть роль при трудоустройстве по профилю.

Гарантии досрочно освобождающемуся

В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока. При этом учитывается его поведение в заключении и другие характеристики.

Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).

В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

  1. освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;
  2. судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.

Гарантии приёма в дошкольное учреждение

Оформление гарантийного письма в отношении сотрудника, претендующего на вакансию в дошкольном учреждении, происходит по общим правилам. Однако следует иметь в виду, что гарантия теряет свою силу в случаях, если имеет место нарушение статьи 331 Трудового кодекса.

Так по норме статьи в дошкольное учреждение нельзя принимать:

  • если педагогическая деятельность запрещена по приговору суда;
  • претендент имеет судимость;
  • претендент недееспособен;
  • претендент имеет заболевание, исключающее контакт с детьми.

О том, что гарантия трудоустройства теряет силу при наличии вышеуказанных обстоятельств, нужно предупредить в письме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/garantijnoje-pismo.html

Предъявление гарантийного письма о приеме на работу – гарантия трудоустройства

Гарантийное письмо о приеме на работу

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,0 кб

Гарантийное письмо о приеме на работу носит деловой характер и выражает согласие предприятия, компании или организации принять на работу с предоставлением официальной заработной платы определенному человеку. Оно выступает гарантией заключения трудового договора между предприятием и сотрудником. Данное письмо, чаще всего, требуется в ФМС, если новая работа предполагает переезд за рубеж.

Что входит в данное письмо?

Письмо-гарантия о приеме на работу пишется в деловом стиле и обязательно включает в себя следующие структурные элементы:

  • регистрационный номер письма и дату его составления;
  • название организации или предприятия, кому направляется это письмо (фамилия, имя и отчество руководителя). Можно написать, что документ предоставляется «по месту требования»;
  • название письма пишется посередине страницы;
  • текст письма выражает согласие работодателя (указывается название предприятия) предоставить человеку (фамилия, имя и отчество) работу с подтверждением гарантий. Например, указывается должность, на которую его принимают, заработная плата и социальные гарантии;
  • подпись с расшифровкой руководителя предприятия или организации – работодателя;
  • подпись с расшифровкой главного бухгалтера (желательно, но не обязательно).
  • печать и дата составления письма.

Это письмо пишется на бланке предприятия – работодателя с фирменным логотипом и печатью.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE/%D0%93%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
  • К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Читайте так же:  Возврат процентов по ипотеке в сбербанке

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

    Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.

    Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

    Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

    Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях. Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит.

    Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме в случае перевода его от другого работодателя.

    В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ).

    Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) – это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

    Гарантийное письмо и предложение о работе

    Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е.

    просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

    В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода.

    Источник: https://zt-gazeta.ru/predyavlenie-garantijnogo-pisma-o-prieme-na-rabotu-garantiya-trudoustrojstva/

    Гарантийное письмо о приеме на работу: образец и порядок составления для осужденного, студента и других лиц

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Кто оформляет гарантийное письмо о приеме на работу? Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

    Что такое гарантийное письмо о приеме на работу и зачем оно нужно

    Гарантийное письмо о приеме на работу = обещание организации о трудоустройстве сотрудника.

    Этот документ относится к разновидностям деловой переписки. Само по себе оно не накладывает никаких обязательств, но в случае судебного разбирательства может выступить доказательством правоты одной из сторон. О том, как правильно составить документ, речь пойдет ниже.

    гарантийного письма о приеме на работу в том, что организация обещает гражданину трудоустройство. Предъявив этот документ, соискатель может требовать от работодателя трудоустройства, а в случае отказа подать в суд. В этом случае гарантийное письмо подтвердит правоту соискателя.

    Соискатель, получивший гарантийное письмо, формально не обязан устраиваться в написавшую его организацию. Но, учитывая ситуации, когда такой документ обязателен, отказываться от трудоустройства не в интересах гражданина.

    В каких ситуациях оформляется

    Гарантийное письмо о приеме на работу обязательно в нескольких случаях:

    • Если организация принимает на работу выпускника высшего или среднего специального учебного заведения;
    • Сотрудник трудоустраивается в филиал организации, находящийся в другом городе;
    • Предприятие приглашает для работы иностранного специалиста – письмо необходимо ему для получения рабочей визы;
    • Организация принимает на работу сотрудника, отбывающего заключение – это одно из условий досрочного освобождения.

    Также существует ряд ситуаций, когда этот документ не обязателен, но может существенно облегчить жизнь. Например, если сотрудник переводится на внештатную основу или из отдела в отдел. В этом случае можно обойтись без дополнительных бумаг, но сотрудник может настаивать на их составлении, опасаясь потерять работу и оберегая себя от недобросовестности со стороны работодателя.

    Оформление письма

    Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

    В письме указывают:

    • номер документа и дату его оформления;
    • получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
    • заголовок (название) документа;
    • перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
    • тип договора и время его заключения;
    • данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

    Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств.

    Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов. При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

    Читаем по теме: Тесты на логику при приеме на работу

    Составление гарантийного письма

    Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:

    1. Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
    2. Название организации, ФИО руководителя;
    3. ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);
    4. Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
    5. Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

    Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к зарплате, другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.

    Образец

    Форма гарантийного письма может меняться, поэтому образец не является строго обязательным для соблюдения. Образец нужен для того, чтобы облегчить задачу сотруднику отдела кадров, который занимается деловой перепиской. Приблизительный бланк гарантийного письма представлен по ссылке.

    Правила

    Как правило, форма составления у каждого предприятия своя. Но, при его оформлении обязательно придерживаются следующих правил:

    • Оформляется данный документ на официальном бланке компании;
    • Заверяет его руководитель организации с помощью подписи и расшифровки;
    • Если компании – юридическое лицо, то обязательно нужно поставить свою печать.

    Кроме того, в гарантийном письме отображается ответственность возлагающеяся на стороны при их неисполнении условий, взятых на себя в этом же документе.

    Понятие и суть документа

    Гарантийное письмо – это свое рода официальное подтверждение намерений работодателя, в том, что он примет на работу соискателя. При этом могут быть выставлены дополнительные условия для обеих сторон.

    Из этого можно выделить особенности такого документа:

    • Он всегда будет рассчитан на будущее;
    • Он накладывает на работодателя обязательство, которое необходимо будет выполнить;
    • Исходя из того, что это официальный документ, то его можно отдавать лично, либо же отправлять заказным письмом.

    В соответствии с действующим законодательством срок действия такого письма будет составлять три года. Из этого можно сделать вывод, что работодатель на протяжении этого времени полностью ответственен за выполнение обязательств, предписанных в нем.

    Источник: https://SwissWatch.su/drugoe/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-2.html

    Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО образец 2020, пример для иностранного гражданина, студента

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

    В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

    Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

    Когда составляется?

    Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.

    В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.

    Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

    Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

    Наиболее частые случаи составления:

    • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
    • при приеме иностранного гражданина;
    • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
    • при участии в гос.программе по переселению.

    УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

    Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

    По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

    Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

    Как писать правильно?

    Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

    Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

    Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

    • наименование документа и, желательно, его заголовок;
    • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
    • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
    • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
    • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
    • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
    • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
    • подпись руководителя или замещающего его лица;
    • печать организации.

    Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

    В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

    Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

    Скачать образцы для 2019 года

    Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

    Образец для студента  — скачать.

    Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

    Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

    Смотрите в видео, как оформлять гарантийное письмо о принятии на работу по государственной программе переселения:

    Скачать образцы гарантийного письма для 2019 года:

    — о принятии осужденного для УДО — скачать.

    — для иностранного гражданина — скачать;

    — для выпускника ВУЗа — word.

    Источник: https://9trud.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: