Командировочное удостоверение

Содержание
  1. Командировочное удостоверение
  2. Командировочное удостоверение 2018
  3. Командировочное удостоверение: бланк
  4. Заполнение командировочного удостоверения
  5. Командировочное удостоверение: образец
  6. Итоги
  7. Командировочные удостоверения – скачать бланк и образец 2020 года
  8. Что это такое
  9. Какие документы оформляются командированному работнику?
  10. Для чего требовалось командировочное
  11. Подтверждение и возмещение расходов
  12. Как заполняется командировочное удостоверение
  13. Пример заполнения командировочного удостоверения
  14. Командировочное удостоверение – как правильно заполнить
  15. Можно ли не применять командировочное удостоверение?
  16. Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10
  17. Лицевая сторона
  18. Оборотная сторона
  19. Командировочное удостоверение в 2020 году
  20. Что такое командировочное удостоверение?
  21. Обязательно ли оформлять командировочное удостоверениев 2020 году?
  22. Как оформить командировочное удостоверение?
  23. Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?
  24. Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию
  25. Командировка и командировочные расходы
  26. Как заполнить командировочное удостоверение: образец
  27. Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения
  28. Как подтверждать расходы в 2017 году
  29. Обоснование расходов для целей налогообложения
  30. Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы
  31. Размер суточных в 2019 году
  32. Как оформить командировку: необходимые документы
  33. 1. Издание приказа о направлении работника в командировку
  34. 2. Выдача аванса на командировочные расходы
  35. 3. Заполнение авансового отчета

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение

20.05.2020

Работодатель имеет право направлять своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Для этого он должен оформить ряд документов, в том числе и командировочное удостоверение.

Унифицированная форма удостоверения в 2018 году была упразднена, но никто не запрещает работодателям её использовать. Важно! Уже 3 года в России действует новый порядок направления сотрудников в командировки.

К сожалению, не все кадровики и работодатели точно знают, что изменилось. Теперь в обязанность работодателя не входит оформление командировочного удостоверения. Это свидетельствует о том, что работодатель теперь не должен выдавать командированному сотруднику удостоверение и служебное задание. Работник, в свою очередь, теперь не должен составлять отчёт о проделанной в поездке работе.

Однако именно так оформляли командировки несколько лет, и многие кадровики продолжают делать так.

Это не запрещено законом! Если руководитель предприятия считает, что ведение данных форм необходимо для эффективного ведения делопроизводства и правильного учёта расходов в целях налогообложения, то эти документы необходимо использовать. При этом свою волю начальство должно закрепить соответствующим распоряжением по предприятию.

Форма командировочного удостоверения может быть разработана самостоятельно. Но тогда бланк её нужно прикрепить к распоряжению о его применении. Работодатели предпочитают применять ранее унифицированную форму Т-10.

Командировочное удостоверение 2018

Теперь возникает вопрос: как подтвердить факт служебной поездки конкретного работника после того, как отменили применение командировочного удостоверения.

Отмена данного документа была связана со следующими веяниями:

  • упрощение системы бухгалтерского учёта. Отмена данного документа позволила бухгалтерам несколько уменьшить документооборот;
  • предоставление предприятиям большей самостоятельности в части ведения бухгалтерского учёта и разработки своих форм некоторых документов.

Подтвердить нахождение сотрудника в служебной поездке теперь можно проездными документами до пункта назначения и обратно. В этом качестве могут применяться:

  • билеты на поезд;
  • билеты на электричку;
  • билеты на самолёт;
  • билеты на другой вид транспорта.

Если таковых нет, то документы о найме жилого помещения. Если он жил в гостинице, то квитанция или чек об оплате проживания. Подойдут любые бумаги, которые оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

Если поездка была в другую страну, то отметка в заграничном паспорте о пересечении границы также будет доказательством. При поездке на личном транспорте подтверждением будет являться служебная записка о компенсации расходов на бензин. Обязательно нужно приложить чеки или квитанции, подтверждающие покупку топлива.

Командировочное удостоверение: бланк

Несмотря на то, что унифицированную форму командировочного удостоверения можно больше не использовать, многие фирмы от него не отказались. Они продолжают использовать бланк по форме Т-10.

Он удобен тем, что в нём содержатся наименования граф, которые нужно заполнить. Всю необходимую информацию нужно расположить на лицевой и обратной стороне удостоверения.

Каждое предприятие теперь имеет право самостоятельно разрабатывать бланки командировочных удостоверений. Но большинство руководителей предпочитают использовать уже ранее унифицированный бланк по форе Т-10. Кроме того, форма этого бланка есть во многих бухгалтерских программах, что упрощает его заполнение.

Все сведения о компании заполняются автоматически. Бухгалтеру только остаётся выбрать сотрудника, который едет в командировку, и сведения о нём также будут заполнены.

Унифицированный бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 выглядит так:

Заполнение командировочного удостоверения

Заполнить документ можно от руки, а можно на компьютере. Если заполнение происходит вручную, то:

  • не должно быть помарок, ошибок и зачёркиваний. Если допущена ошибка, то нужно взять новый бланк. Они не подлежат строгому учёту, поэтому это можно сделать безболезненно для делопроизводства;
  • допускается использование любой ручки, но чернила должны быть синие или чёрные;
  • все сведения должны быть актуальными и достоверными.

Вне зависимости от того, как происходит заполнение, необходимо указать:

  • название предприятия. Можно указать в сокращённой форме, с указанием организационно-правовой формы. Например, ООО «Ромашка»;
  • код ОКПО – взять нужно из регистрационных документов;
  • порядковый номер;
  • дату заполнения.

Потом вносятся сведения о самом работнике:

  • полное ФИО;
  • табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве;
  • структурное подразделение или отдел, к которому он относится;
  • должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер). Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

После того, как будет заполнена лицевая сторона бланка, нужно приступить к заполнению обратной. Здесь нужно указать сведения обо всех городах и предприятиях, в которых побывал командированный сотрудник во время служебной поездки. Указать нужно:

  • город нахождения;
  • название фирмы;
  • дату прибытия и выбытия;
  • должность ответственного лица;
  • его подпись.

Первую запись делает ответственный сотрудник от работодателя. Он ставит:

  • город нахождения фирмы;
  • название, как на лицевой стороне;
  • дату, когда сотрудник отбыл в командировку;
  • свою должность, подпись и расшифровку.

Командировочное удостоверение предъявляется везде и во всех фирмах, в которых командированный должен оказаться по служебной необходимости. Каждая запись заверяется «живой» печатью фирмы.

Последнюю запись делает опять работодатель, так как работник прибывает к нему в фирму. Ответственный работник также отмечает:

  • город нахождения фирмы;
  • название, как на лицевой стороне;
  • дату, когда сотрудник отбыл в командировку;
  • свою должность, подпись и расшифровку.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов передается в бухгалтерию предприятия.

В пакет документов, который нужно после передать после приезда в родную организацию, входит:

  • приказ руководителя предприятия о командировке;
  • все чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты. Они должны быть правильно оформлены.

На их основании бухгалтер делает подробный расчет произведенных затрат. При необходимости он возмещает командированному потраченные сверх выданной ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Бланк командировочного удостоверения, если оно используется на предприятии, не является бланком строгой отчётности. Но так как это документы делопроизводства, его необходимо учитывать. Для этого на предприятии должен быть специальный журнал, в котором вписываются все выданные и полученные назад командировочные удостоверения.

Так как применение командировочного удостоверения теперь не является обязательным, принимающие командированного организации могут оказать поставить на обратной стороне штамп о прибытии и выбытии. Это не будет являться нарушением. Своё присутствие в том или ином населённом пункте работник сможет подтвердить следующими документами:

  • проездными;
  • чеками, квитанциями за бензин;
  • платёжными документами за гостиницу;
  • договором о найме жилого помещениями;
  • штампами в заграничном паспорте;
  • служебной запиской;
  • иными документами.

Если на предприятии принято решение использовать командировочное удостоверение, и это решение закреплено в соответствующих локальных документах, то вместе также оформляются:

  • служебное задание. Согласно новым правилам, форма этого документа разрабатывается на усмотрение администрации работодателя. Его используют довольно часто для того, чтобы командированный точно знал, какие задачи он должен выполнить во время поездки;
  • отчет по проделанной работе. Если командированный не получил на руки служебное задание (на усмотрение администрации), ему следует составить этот документ. В нём ему необходимо точно описать, что именно он сделал во время служебной поездки;
  • авансовый отчет по унифицированной форме АО1. Здесь командированный, вернувшись из поездки, расписывает все расходы, которые он понёс. Каждая статья должна быть подтверждена документами. Они будут приложением к отчёту;
  • счета и квитанции, договор найма – это документы, подтверждающие расходы на жильё;
  • билеты, страховые полиса и т. д. – документы, подтверждающие транспортные расходы командированного. Сюда же относятся посадочные талоны, квитанции за белье и т. д.;
  • прочие документы, Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи;
  • служебная записка, составленная работником по возвращению, с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта;
  • служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствуют подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Командировочное удостоверение: образец

Заполненное командировочное удостоверение выглядит так:

Здесь представлена и лицевая, и оборотная сторона документа.

Итоги

Сейчас нет необходимости оформлять командировочное удостоверение. Оформлять его или нет – решает сам работодатель. На его усмотрение – он может использовать унифицированную форму Т-10, которая применялась ранее, или же разработать свой бланк.

Вне зависимости от того, на каком бланке будет оформляться удостоверение, если администрация приняла решение о его использовании, его необходимо закрепить в локальном акте. К нему нужно приложить бланк.

Бланк удостоверения заполняется одинаково во всех случаях:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о командированном;
  • данные о поездке – место назначения, даты отсутствия, название принимающей фирмы.

Если не оформлять удостоверение, то подтвердить факт служебной поездки можно различными документами, например:

  • проездными – на поезд, самолёт, автобус;
  • чеками, квитанциями за бензин;
  • платёжными документами за гостиницу;
  • договором о найме жилого помещениями – договор аренды квартиры, комнаты в квартире, дома или его части;
  • штампами в заграничном паспорте;
  • служебной запиской;
  • иными документами.

Принимающие организации могут не заполнять обратную сторону удостоверения.

Если они не используют данный документ в своём делопроизводстве, то они могут и не заполнять удостоверение у приехавшего сотрудника.

Это не нарушение! Все документы, подтверждающие расходы, должны быть правильно оформлены. Они являются основанием для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль и единому «упрощённому» налогу.

Если будут нарушения, то ФНС не примет эти документы для вычета, и работодателю насчитают дополнительные суммы к уплате, плюс штрафы и пени. Все документы прикладываются к авансовому отчёту. В этом документе прописываются все траты, которые были у работника в командировке, и которые имеют отношение к выполнению служебных обязанностей в другой местности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8/komandirovochnoe-udostoverenie/

Командировочные удостоверения – скачать бланк и образец 2020 года

Командировочное удостоверение
(1 5,00 из 5)

Работник, который находится в командировке, должен иметь при себе официальный документ, подтверждающий тот факт, что человек совершает рабочую поездку. Именно таким документом и является командировочное удостоверение.

Что это такое

Главное назначение данного документа заключается в подтверждении того, что сотрудник действительно прибыл в указанное место, а после выполнения необходимых действий, вовремя выехал обратно.

Стоит отметить, раньше командировочное удостоверение считалось обязательным документом. Но в 2015 году это правило было отменено. В 2020 году правила остались неизменными, а это значит, оформление данного документа не является обязательной процедурой.

Однако многие юристы все-таки рекомендуют оформлять командировочный документ по своей инициативе. Благодаря этому компания получает определенные преимущества. Например, компании будет намного проще доказать в ФНС свои расходы.

Чтобы использовать данное удостоверение, в учетной политики компании должно быть закреплено соответствующее положение.

Для оформления данного документа необходимо заполнить унифицированную форму № Т-10. Бланк заполняется в одном экземпляре. После того, как отдел кадров получает приказ о направлении сотрудника в командировку, его работники приступают к оформлению формы Т-10. Здесь указываются подробные характеристики поездки, проставляются подписи и печать.

Какие документы оформляются командированному работнику?

  1. Приказ о командировке. Здесь указываются цель и место поездки. Ознакомившись с приказом, командированный должен письменно подтвердить свое согласие на поездку. Если он против такой командировки, пишется отказ.
  2. Если для поездки в командировку будет использоваться личное или служебное транспортное средство, понадобится оформить путевой лист.
  3. Авансовый отчет, в котором будут фиксироваться все служебные расходы.
  4. Выдаются денежные средства.

Кроме этого, выполняются определенные действия, направленные на учет командированных работников. Для этого информация о поездке вносится:

  • в табель учета рабочего времени;
  • в журнал учета работников.

(: “Командировка – как оформить: Приказ, Служебное задание и Командировочное удостоверение”)

Для чего требовалось командировочное

Когда фирма посылает сотрудника в другой город, или даже страну, ее руководители желают быть уверенными, что в этой поездке сотрудник выполнит обязательства, возложенные на него. Именно поэтому работник обязан был получить на руки командировочное удостоверение.

При выезде в нем ставилась соответствующая отметка. По прибытии на место этот документ предъявлялся, чтобы получить печать и подпись. Именно это и становилось основным доказательством того, что сотрудник компании выехал из родного города, и прибыл в пункт назначения.

Также не исключена вероятность того, что правоохранителей заинтересует цель, с которой иногородний гражданин временно проживает не по адресу своей регистрации. Достаточно предъявить документ, подтверждающий факт командировочной поездки, все вопросы будут сняты.

Подтверждение и возмещение расходов

При помощи командировочного удостоверения сотрудник имел возможность доказать, что его затраты были совершены исключительно в служебных целях. Естественно, компания их должна была компенсировать. Однако сегодня, когда удостоверение можно не оформлять, многие задаются вопросом, как доказать командировочные затраты?

Ответ прост − проездные билеты, чеки, квитанции и другие официальные документы, подтверждающие расходы. Если командировочная поездка осуществляется на машине, здесь используется служебная записка.

Этот документ заполняется в свободной форме.

Здесь отмечаются даты поездок и переездов, гостиницы и другие организации, которые посещал командированный, количество и стоимость использованного топлива, дополнительные расходы, которые работодатель обязан покрыть.

Как заполняется командировочное удостоверение

Титульный лист двустороннего бланка Т-10 предназначен для указания информации о компании, работнике и поездке. Оборотная сторона предназначена для проставления отметок − печатей и подписей теми копаниями, которые должен посетить командированный сотрудник. Условно этот документ можно разделить на несколько частей:

  1. На лицевой стороне необходимо написать полное наименование организации, которая выписывает документ своему сотруднику. Здесь обязательно нужно указать правовой статус компании, например, ЗАО, ООО, ИП и др.
  2. Вторая часть посвящена персональным данным работника. Сюда нужно внести не только его ФИО, но и паспортные данные, должность, название подразделения или отдела, табельный номер, место прибытия, цель, период командировки. Все эти данные можно взять из приказа.
  3. Третьей частью считается оборотная сторона. Сюда вносятся данные не только о компаниях, но и о городах, в которых пришлось побывать сотруднику за время рабочей поездки. Чтобы в документе проставлялись соответствующие отметки, работник должен предъявлять его во всех организациях, которые он посещает по служебной необходимости. Здесь заполняются графы: «Прибыл в» и «Выбыл из» уполномоченными сотрудниками. В бланке содержится множество таких пунктов, ведь командированному часто приходится за одну поездку посещать с деловым визитом несколько организаций.

По возвращению работник обязан представить заполненный командировочный документ в отдел кадров. Ответственный сотрудник вносит сюда данные о прибытии.

После этого удостоверение передается в бухгалтерию, которая и осуществляет расчет потраченных средств. Если наличных было потрачено больше, чем сотрудник получил перед поездкой, недостача ему компенсируется.

Если у командированного остались излишки, он сдает их в кассу.

  • название самого документа;
  • название компании, которая отправляет сотрудника в командировку;
  • дата оформления удостоверения;
  • данные командированного сотрудника;
  • цель осуществления служебной поездки;
  • планируемая продолжительность данной поездки;
  • должность и ФИО лиц, которые занимались оформлением документа;
  • печати организации и подписи ответственных лиц.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Источник: https://InfoBlank.com/komandirovochnye-udostovereniya/

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Командировочное удостоверение

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

  Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

  • Дат в проездных документах;
  • Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
  • Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО.

Далее в следующие графы записывается очередной номер удостоверения, а также дата его заполнения. Под этим номером документ необходимо также зарегистрировать в журнале, если его ведение предусмотрено действующими локальными актами.

Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.

После этого следуют графы, в которые записывается информация о принимающей стороне. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.

На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи.

  Как оформить командировку в 2017 году

Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Оборотная сторона

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого.

При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку.

Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

Если у работника несколько мест командировки, то при проставлении отметок принимающих компаний необходимо соблюдать последовательность записей, чтобы в дальнейшем можно было проследить цепочку прибытий и отправлений.

Внимание! В командировочное удостоверение можно вносить исправления, например, при продлении командировки. Но это необходимо делать аккуратно. Предыдущая запись прочеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ее, а сверху указывается новая информация. После этого исправления заверяются подписью лица и печатью.

Помимо командировочного удостоверения может применяться следующие документы:

  • Служебное задание — этот документ не обязателен к оформлению. Но многие компании до сих пользуются им — в бланке записывается задание, которое должен выполнить сотрудник в поездке, а он сам там же отчитывается о его выполнении;
  • Отчет о проделанной работе — применяется, если не используется служебное задание. В нем работник описывает процесс выполнения данных поручений;
  • Авансовый отчет АО-1 — служит для отчета работником о произведенных им расходах, путем приложения подтверждающих документов. Суточные при командировках не подлежат отчету — их просто необходимо вписать, в зависимости от суточной нормы и количества дней поездки;
  • Документы, которыми можно подтвердить найм помещения для проживания во время командировки — квитанция либо счет из гостиницы с указанием всех необходимых сведений, либо договор найма квартиры либо дома;
  • Документы, которые подтвердят затраченные суммы на проезд — бумажные и электронные билеты, посадочные талоны, квитанция за белье в поезде и т. д.;
  • Чеки либо квитанции за услуги такси;
  • Документы по прочим расходам — чек из камеры хранения, квитанция за услуги связи и т. д.;
  • Служебная записка с чеками на ГСМ, если работник ездил на собственном либо служебном транспорте;
  • Служебная записка, если у работника отсутствуют документы на подтверждение проживания, либо проезда, или же и те, и те.

  Как оформить командировку в 2017 году

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение в 2020 году

Командировочное удостоверение

Среди списка документов, которые используют при оформлениикомандировки, часто упоминают командировочное удостоверение.Разбираемся, нужен ли этот документ компании и еслида — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение?

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находитсяв командировке и выполняет задание руководства.По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверениев 2020 году?

Командировочные удостоверения организации использовали ещево времена СССР. Последний, современный образец удостоверениябыл утвержден Постановлением Госкомстата России№ 1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749от 13 октября 2008 года удостоверение признавалосьдокументом, который подтверждает срок нахождения сотрудникав командировке.

В 2014 году в закон внесли изменения,и с 8 января 2015 года командировочное удостоверениеотменили. Точнее, его, как и служебное задание,исключили из списка обязательных отчетных документов. Согласнопоправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическоенахождение сотрудника в командировке позволяют приказо командировке, проездные документы, документ о наймежилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использоватькомандировочный лист в делопроизводстве, если считают этонеобходимым и это прописано во внутренних нормативныхактах. По сути, этот документ, заполненный по форме,свидетельствует сразу о нескольких фактах:

  • что поездка работника имела производственный характер;
  • что командировка состоялась в указанные сроки;
  • что командированный действительно побывал в местеназначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не толькокомпании — для учета времени нахождения сотрудникав командировке, но и самому сотруднику — если,например, он приезжает в другой филиал компаниии должен обосновать цель визита. 

Как оформить командировочное удостоверение?

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстатав 2004 году. Бланк удостоверения являетсярекомендованным, то есть при желании организация можетоформить собственную форму командировочного листа.

Командировочное удостоверение — бланк(форма Т-10)

На лицевой стороне документа указывают:

  • ФИО командированного,
  • должность работника и служебное подразделение,
  • место назначения и цель поездки,
  • даты и продолжительность командировки,
  • паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законене говорится. В качестве примера можно найти самые разныеварианты:

  • подписание контракта на оказание услуг;
  • проведение переговоров о заключении договора;
  • наладка и ремонт оборудования;
  • оказание консультационных услуг;
  • проведение переговоров о закупке оборудованияи т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно толькопри предъявлении паспорта или другого документа, который егозаменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одномэкземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдаюткомандированному — он должен хранить его при себево время поездки, а по возвращении отдатьв отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа предусмотрены строки дляотметок о том, когда работник выбыл и прибыл в местоназначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы,секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяютих своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

  • дату выбытия — день, когда специалист отправилсяв служебную поездку;
  • дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в местоназначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет,то во второй строке принимающая организация фиксируетдень выбытия работника из места командировки, а датуприбытия заполняют на месте постоянной работы командированногов день, когда он приходит в офис.

Что, если работник едет не в другую компанию илифилиал, а, например, для проведения переговоров с физическимилицами, то есть поставить отметки о прибытиии выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнитьэти поля в отеле или местной администрации.

Еще можно почитать:

Какоформить отмену командировку в связис коронавирусом

Командировкаво время пандемии: частые вопросы

Суточныев командировке: нормы 2020 года

Как оформитькомандировку для гендиректора

Компенсациятранспортных расходов в командировке

Какиедокументы нужны для командировки в 2020 году

Каршерингв командировке

Командировкав выходные дни

Туту Командировки —удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.С помощью бизнес-аакаунта можно выдавать доступ сотрудникамна покупку билетов, оплачивать билеты с единогокорпоративного депозита, получать отчетные документы в эл.виде. И это ещене все

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/travel_certificate/

Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию

Командировочное удостоверение

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

Заполнение формы

В процессе поездки сотрудник несет определенные расходы. Согласно Трудовому Кодексу организация должна компенсировать их ему. К ним относятся проезд, оплата проживания, суточные, сотовая связь, оплата визы и прочие.

Закон не ограничивает размер суточных, но малый бизнес обычно обходится суммой семьсот рублей, так как все что выше этой суммы облагается НДФЛ.

Если этот лимит превышен, то расчет налога ведется на ближайшую дату выдачи сотруднику зарплаты и перед этим должен быть учрежден авансовый отчет.

Это связано с тем, что работник во время командировки мог потратить как больше выданной подотчет суммы, так и не до конца ее израсходовать.

До отмены удостоверений процедура оформления рабочей поездки выглядела так:

  1. Создавалось служебное задание (Т-10а) с основными параметрами (цель, место, даты).
  2. На его основании руководитель оформлял приказ, которым подчиненному предписывалось отправляться к месту выполнения задания.
  3. Затем выдавалось командировочное удостоверение, по которому бухгалтер выделял деньги подотчет.
  4. По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций. А за проделанную работу с помощью отчета о командировке и записей о прибытии-выбытии в удостоверении.

По сути многие параметры дублируются в этих формах, что вероятно послужило причиной для их упразднения.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10.

Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках.

Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

Лицевая сторона

В первой части отражаются следующие подробности:

  • название и некоторые реквизиты организации
  • город и организация, куда направляется работник
  • ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
  • с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
  • ОКПО – это номер, присваиваемый организации Росстатом
  • ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
  • номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
  • табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения.

В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации.

Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Оборотная сторона

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

Командировка

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать отказ от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах.

И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку.

Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, путевой лист и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По страховым взносам ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение дохода. Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-zapolnit-komandirovochnoe-udostoverenie-obrazets.html

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Командировочное удостоверение

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: