Объяснительная записка о прогуле

Содержание
  1. Как написать объяснительную записку на работе за прогул?
  2. Что это за документ?
  3. В каких случаях требуется?
  4. Чем грозит работнику?
  5. Обязателен ли?
  6. Могут ли уволить без него?
  7. Форма и структура документа
  8. Что и как правильно написать?
  9. Где регистрируется?
  10. Сроки составления
  11.  Образец (примеры и варианты)
  12. В каких случаях лучше не составлять?
  13. Была неделя прогула. Стоит ли писать?
  14. Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?
  15. Объяснительная за прогул
  16. Необходимость составления объяснительной
  17. Правила составления документа
  18. Структура и содержание
  19. Указание причин отсутствия на работе
  20. Отказ от дачи объяснений
  21. Образцы документов
  22. Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста
  23. Нужно ли с работника требовать объяснения при прогуле?
  24. Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?
  25. Образцы и примеры текста по поводу невыхода
  26. Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?
  27. Выводы
  28. Пишем объяснительную на работу
  29. Правила написание объяснительной на работу
  30. Что указывается
  31. Объяснительная записка за опоздание или прогул
  32. Совершение ошибки в работе
  33. Несоблюдение должностной инструкции
  34. Невыполнение рабочего плана
  35. В налоговую службу
  36. От кассира
  37. В детский сад
  38. В университет
  39. Объяснительная за прогул на работе: образец заявления и как писать
  40. Место и значение объяснительной при оформлении прогула
  41. Оформление объяснительной
  42. Образец объяснительной
  43. Что и как писать
  44. Форс-мажор и уважительные причины
  45. Классический прогул

Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

Объяснительная записка о прогуле

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и  том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Форма и структура документа

Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Структура документа должна содержать следующие элементы:

  • в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
  • посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
  • затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
  • после — дата и подпись
  • если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Что и как правильно написать?

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

  • стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
  • обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
  • правильно указать название документа;
  • исходящий номер и дата регистрации;
  • должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

  • неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
  • неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
  • факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Законные причины:

  • временная потеря трудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
  • донорство крови;
  • задержание сотрудниками полиции, арест;
  • сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
  • в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
  • вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

Где регистрируется?

После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Сроки составления

Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

 Образец (примеры и варианты)

Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

По семейным обстоятельствам:

Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

По состоянию здоровья:

Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

Без уважительной причины:

Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

По иным основаниям:

В каких случаях лучше не составлять?

Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

Была неделя прогула. Стоит ли писать?

Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/objasnitelnaja-za-progul/

Объяснительная за прогул

Объяснительная записка о прогуле

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка.

Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны.

Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван.

Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу.

Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию  объяснительной.

Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место.

В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания.

Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец.

Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал.

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей.

Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать.

После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Образцы документов

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/objasnitelnaja/

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Объяснительная записка о прогуле

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.

Нужно ли с работника требовать объяснения при прогуле?

Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник. Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Для того чтобы расследование, касающееся установления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, дало максимально точный результат, работнику рекомендуется при любых обстоятельствах составлять объяснительную записку.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя. Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.

Процедура объявления выговора за прогул.

Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?

При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Составлять записку можно в произвольной форме.

Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится:

  • наименование получателя — должность руководителя, название компании;
  • организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.

В основной части отражается сущность документа:

  • подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • исходящий номер;
  • инициалы и должность составителя;
  • дата передачи документа работодателю;
  • подпись составителя.

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.

Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.

Образцы и примеры текста по поводу невыхода

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины:

Директору компании “Байкал”

Чернышеву А.А.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Я, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2019 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам. Документального обоснования своего поступка не имею.

17.05.2019                                                Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.

Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Объяснительная при этом будет выглядеть иначе.

Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:

Руководителю отдела маркетинга

Угловой М.М.

Объяснительная о прогуле

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2019 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

19.05.2019                                                                                           Дмитриев В.С.

Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?

При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.

Все дело в том, что отказ от написания записки рассматривается как признание своей вины.

При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.

После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.

Выводы

При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.

Требование данной бумаги — обязанность работодателя. В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.

Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/obyasnitelnaya.html

Пишем объяснительную на работу

Объяснительная записка о прогуле

Объяснительная на работу составляется в случае совершения определенных действий или проступков. Записка является внутренним документом компании. В статье подробно расскажем, кем и в каких случаях она пишется.

На законодательном уровне утвержденного бланка не существует. Однако руководство организации может утвердить примерный шаблон для провинившихся лиц.

Записка составляется от руки или распечатывается на печатающем устройстве на обычном листе бумаги (можно использовать формат А4). Составляется в одном экземпляре, передается ответственным лицам для рассмотрения вопроса.

Самое главное, чтобы на документе была информация обо всех участниках, дата и личная подпись работника.

Поводом для составления записки могут послужить различные причины, в зависимости от этого документ различают:

За свою трудовую деятельность работник может не написать ни одной объяснительной записки, однако, основные правила оформления нужно знать всем.

Правила написание объяснительной на работу

Многие работники боятся писать письма подобного рода, ведь это означает, признать свою вину за нарушения или упущения в работе. Вот на что нужно обратить внимание при составлении:

  • не указывать лишней информации, не вдаваться в ненужные отступления и повествования, указывать только актуальные, достоверные и полезные сведения;
  • не употреблять жаргонных или красноречивых фраз, оскорбляющих других людей, либо наоборот – превозносить другого коллегу, позицию которого поддерживает;
  • указать достоверную информацию, руководство не любит работников, пытающихся переложить ответственность на своих коллег, наоборот – признание ошибки и раскаянье больше расположит к себе, чем утаивание правды;
  • писать нужно аккуратно и разборчиво, постараться не допускать орфографических ошибок, в противном случае записка может вызвать лишь раздражение от прочтения.

От правильности заполнения бланка зависит окончательное решение руководства о мере наказания, например, сделают замечание, а не выговор.

Что указывается

Хотя унифицированной формы не существует, все же нужно отразить определенную информацию:

  • в шапке документа указывается, кому пишется послание (ФИО, должность и наименование организации), а также сведения человека, составившего записку (ФИО и должность);
  • указывается название документа, в нашем случае – «Объяснительная записка»;
  • далее пишутся объяснения лица, а именно: какое именно допущено нарушение; причина, послужившая промаху в работе (Кроме того, можно высказать слова сожаления о случившемся и дать обещание, что подобные ситуации больше не повторятся);
  • ниже ставится дата составления;
  • заявитель ставит личную подпись и расшифровку.

Объяснительные записки могут составляться по различным причинам. В зависимости от допущенного нарушения, существуют определенные нюансы при их составлении, рассмотрим их.

Объяснительная записка за опоздание или прогул

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительно причины, то это может стать поводом для увольнения с работы. В записке провинившийся сотрудник указывает свои ФИО, должность, количество пропущенных дней, причины прогулов и объяснение по данному факту. Чаще всего работники ссылаются на такие причины:

  • неожиданное ухудшение здоровья;
  • для ухода за больным членом семьи;
  • попадание в ДТП;
  • погодные условия не позволяли возможности добраться до места работы;
  • временное заключение под стражу.

В любом случае, если произошли непредвиденные обстоятельства, нужно сообщить своему непосредственному, что не сможете явиться по определенным причинам. При этом при выходе на работу иметь при себе доказательства уважительности причин отсутствия или опоздания (справка из больницы или ЖЭУ, от ГИБДД об аварии и т.д.).

За опоздание или прогул — образец объяснительной

Совершение ошибки в работе

Естественно, каждому человеку свойственно ошибаться. Это может быть связано с усталостью, утомляемостью, невнимательностью, стрессами, конфликтами в семье и на работе. Однако это отрицательно отражается на работе, от правильно действий может зависеть чья-то жизнь. В записке нужно указать правдоподобную причину своей невнимательности или непрофессионализма.

Несоблюдение должностной инструкции

Такие случаи тоже происходят, сотрудник мог случайно или умышленно отклониться от выполнения правил, прописанных в должностной инструкции. В любом случае придется писать объяснение по допущенному нарушению.

Невыполнение должностной инструкции — образец объяснительной

Невыполнение рабочего плана

Работа каждой компании нацелена на выполнение определенных планов. Будет идеальным, если сотрудник справится с определенным объемом за указанный период времени. Например, мастер изготовит нужное количество деталей за месяц, а продавец продаст товар на определенную сумму.

Если работник не уложился в данные нормативы, ему придется объясняться перед начальством. В документе указывается, с чем именно он не справился, какой плановый объем работы был установлен, что выполнено по факту.

Также требуется объяснить, по какой причине не выполнен план, например, поломка оборудования, низкая посещаемость магазина или иные причины.

Кроме того, дополнительно можно предложить, как изменить ситуацию, улучшить производительность труда и производство на предприятии.

Невыполнение рабочего плана — образец объяснительной

В налоговую службу

К сожалению, работники бухгалтерии также допускают нарушения. Это может быть:

  • несвоевременно отправленная отчетность в инспекцию;
  • ошибки в словах или цифрах при подаче деклараций;
  • расхождения в сданной отчетности организации с базой налоговой службы.

В этом случае сотруднику придется написать объяснительную на имя директора, а также объяснить нарушения налоговому инспектору. В последнем случае нужно приложить исправленную декларацию. В записке нужно ответить на вопрос инспектора, по какой причине допущена ошибка, какие расчеты применялись и т.д.

В налоговую службу — образец объяснительной записки

От кассира

В бухгалтерии очень ответственная работа, тем более у кассира, ведь он проводит ежедневные операции с деньгами. Каждое нарушение должно оформляться объяснительной запиской. Она оформляется в случае:

  • неверно пробитой суммы в чеке;
  • необоснованного возврата денег по кассе;
  • наличие недостачи или излишек в кассе;
  • ненадлежащее оформление кассовых документов.

Все это случит поводом, чтобы дать объяснения выявленным нарушениям. В бумаге сообщается дата ошибки, неверная сумма, номера документов, причина допущенных нарушений. Обязательно отражается информация, исправлена ли ошибка и каким образом. При наличии прикрепляются подтверждающие документы.

От кассира — образец объяснительной записки

В детский сад

В детских садах от родителей могут потребовать объяснений, если их ребенок не посещал дошкольное учреждение, например, если малыш заболел, родители не обращались на прием в поликлинику, а занимались самостоятельным лечением.

Документ пишется на имя заведующей детского сада, сообщаются сведения о ребенке, сколько дней он пропустил, причины отсутствия.

В детский сад — образец объяснительной

В университет

Отсутствие на занятиях в учебном заведении также является поводом для объяснений. При этом не важно, по какой причине произошел пропуск, по уважительным основаниям или студен просто прогулял.

Студент должен лично написать записку на имя ректора или декана ВУЗа. Указать количество пропущенных дней и причины отсутствия. В подтверждение своих слов можно приложить документальное подтверждение. Например, справку из больницы.

В университет — образец объяснительной

Каждый случай уникален, зависит от обстоятельств. Вместе с тем, если сотрудник откажется писать объяснительную записку, то составляет акт в двух экземплярах. Один передается в отдел кадров, а второй остается у работника.

Источник: https://alaws.ru/obyasnitelnaya-na-rabotu/

Объяснительная за прогул на работе: образец заявления и как писать

Объяснительная записка о прогуле
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

По каким-то причинам человек не вышел на работу.

Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.

Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?

Место и значение объяснительной при оформлении прогула

Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

  1. Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
  2. В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
  3. Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
  4. При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
  5. Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
  6. При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
  7. В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения.

Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится.

К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Оформление объяснительной

Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.

В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.

Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.

Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.

Образец объяснительной

Для наглядности приведем образец.

Генеральному директору

ООО «…»

ФИО

менеджера по продажам

ФИО

Объяснительная

«__»______20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).

Приложения (копии):

1. Талон КУСП.

2. Постановление о возбуждении УД.

ФИО

Дата.

Что и как писать

Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.

От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины

Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.

Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.

Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.

В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.

Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.

Классический прогул

В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.

Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:

  1. Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
  2. Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
  3. Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
  4. Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
  5. Застрял в лифте, связи не было.

При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.

Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/obrazets-oformleniya-i-soderzhanie-obyasnitelnoj-za-progul-na-rabote.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: