Объяснительная записка об опоздании на работу

Содержание
  1. Объяснительная по поводу опоздания на работу: причины с образцами
  2. Почему опаздывают на работу
  3. Доказательства
  4. Как написать объяснительную по поводу опоздания
  5. Если проспал
  6. Оправдывают ли дорожные пробки
  7. Возможные варианты причин
  8. Объяснительная записка по поводу опоздания на работу
  9. Опоздание: понятие и основные причины
  10. Что считать доказательством
  11. Поверить или нет
  12. Как составить объяснительную
  13. Что еще следует знать
  14. Для чего нужно
  15. Как и кто оформляет
  16. Как вручить и сколько ждать
  17. Образец
  18. Что делать, если объяснения не предоставили
  19. Зачем нужна объяснительная за опоздание
  20. Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании
  21. Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)
  22. Пример объяснительной за опоздание
  23. За что не могут наказать
  24. Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу
  25. Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал
  26. Нужно ли объяснять, почему опоздал?
  27. Как написать по факту нарушения дисциплины?
  28. Какие причины указать?
  29. Пример текста, если проспал
  30. Образец по поводу дорожных пробок
  31. Выводы
  32. Объяснительная записка об опоздании на работу: как правильно написать этот документ, уважительные причины отсутствия
  33. Ответственность по Трудовому кодексу
  34. Уважительные по закону
  35. Дисциплинарные нарушения
  36. Отличие опоздания от прогула
  37. Как доказать уважительную причину
  38. Правила составления объяснительной
  39. Для чего нужна
  40. Технические требования
  41. Что должна включать
  42. и структура
  43. Какие причины указать
  44. Срок составления
  45. Может ли работник отказаться от написания
  46. Попал в дорожную пробку
  47. Если заболел ребенок
  48. В случае ДТП
  49. Что будет за отказ написать объяснение
  50. Архивные сроки хранения записок

Объяснительная по поводу опоздания на работу: причины с образцами

Объяснительная записка об опоздании на работу

Последние изменения: Январь 2020

В течение трудовой деятельности иногда человек не успевает вовремя добраться на работу, что приводит к необходимости объясняться с работодателем. Объяснительная по поводу опоздания не требуется просто так.

Скорее всего, руководство неоднократно замечало случаи отсутствия на рабочем месте в начале трудового дня, либо очень требовательно относится к соблюдению распорядка на предприятии.

Поскольку систематические опоздания могут закончиться увольнением, следует тщательно обдумать свою позицию до того, как сообщать руководству причину, почему опоздал на работу.

Почему опаздывают на работу

 В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.

Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня.  Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.

Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.

Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная.  Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.

Документ составляется в течение пары дней, прошедших с момента констатации факта опоздания. Если ситуация серьезная, нет смысла спешить, изливая все мысли о происходящем в официальной бумаге.

Стоит воспользоваться правом, определяемым ст. 193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня.

Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.

А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:

  • прорыв канализации, пожары, затопление;
  • дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
  • неожиданная неисправность авто;
  • поломка замка;
  • проблемы с детьми и т.д.

Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.

Доказательства

Приведения веских обоснований недостаточно, чтобы опоздание не имело последствий.

Важно представить документальные доказательства, что человек действительно приложи все силы, чтобы появиться на рабочем месте в положенное время, но по независимым обстоятельствам этого не случилось.

Каждая ситуация имеет индивидуальное решение. Например, сломанный дверной замок должен повлечь вызов мастера, который оставил квитанцию с указанием причины вызова, дня и времени вызова.

Недомогание можно подтвердить справкой от специалиста лечебного учреждения или больничным.

При коммунальных авариях берут справку из обсуживающего ЖЭКа.

Главное, помнить, что о признании доводов уважительными будет судить уже руководитель предприятия.

Как написать объяснительную по поводу опоздания

При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:

  1. В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
  2. Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
  3. Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
  4. Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
  5. Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
  6. Документ подписывают и ставят дату.

Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни. Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.

Если проспал

 Несмотря на наличие множества уважительных причини, нередко работники попросту не могут встать вовремя. Даже если причина – поздний подъем, о том, что проспал, не стоит писать так прямо. Можно найти доводы, когда сложившиеся обстоятельства способствовали тому, что человек проспал. Примером таких обстоятельств может стать поломанный будильник, из-за которого не удалось встать вовремя.

Конечно, просыпание не может служить веской причиной для отсутствия на рабочем месте. Однако если постараться найти причины, приведшие к этому, есть шанс избежать применения наказания.

Оправдывают ли дорожные пробки

Еще одна частая причина – из-за пробок на дорогах. Это явление заставляет горожан вставать задолго до начала рабочего дня и тратить часы на то, чтобы добраться до офиса. Однако и эта причина не считается уважительной, если не сослаться на дополнительные обстоятельства и заручиться бумагами из ГАИ, которые подтвердят слова опоздавшего.

Например, помочь спасти ситуацию может приведение доводов, что опоздание возникло из-за пробки, образованной в результате ДТП или проверочных мероприятий ГИБДД.

Если опоздание произошло по причине задержки транспорта, поломки автобуса, можно приложить справку из транспортной организации, подтверждающую факт неисправности и схода с линии автотранспорта.

Возможные варианты причин

Иногда придумывать, какую причину можно написать в объяснительной, не нужно. Работник на самом деле имеет уважительный повод для неявки.

Законодательство относит к подобным ситуациям:

  1. В связи с болезнью сотрудника или члена его семьи, включая детей.
  2. Смерть родственника.
  3. Массовые беспорядки.
  4. Стихийные бедствия и природные катаклизмы.
  5. Аварии в быту (прорыв трубы, залив, пожар и т.д.)
  6. Привлечение в качестве свидетеля в суде.
  7. Задержание для досмотра правоохранительными органами.
  8. Задержка общественного транспорта, курсирующего с места проживания до работы.

Помимо основных причин, признанных уважительными, в объяснительной по поводу опоздания можно сослаться и на следующие обстоятельства:

  • выполнение общественных обязанностей, иных обязательств, возникших согласно ст. 170 ТК РФ;
  • донорская помощь (сдача крови и ее компонентов) согласно ст. 186 полностью освобождает работника в этот день от необходимости появляться на рабочем месте;
  • участие в забастовке (как ни странно, согласно ст. 414 ТК РФ, у граждан сохраняется такое право без негативных последствий со стороны работодателя).

Какая бы причина ни была отражена в тексте объяснительной, важно помнить, что работодатель потребует документального подтверждения. В противном случае, объяснительная может не помочь избежать дисциплинарного наказания.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/obyasnitelnaya-po-povodu-opozdaniya/

Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление.

В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения.

Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ , объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
  • отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
  • нанесение урона имуществу работодателя;
  • состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
  • несоблюдение правил охраны труда;
  • непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Как и кто оформляет

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки.

Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен.

Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.

Срок на написание объяснительной равен двум дням.

Образец

На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

Читайте так же:  Служба в армии водителем механиком мтлб

Что делать, если объяснения не предоставили

В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником. Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба.

Источник: http://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/kak-sostavit-obrazets-trebovaniya-obyasnitelnoy-s-rabotnika

Зачем нужна объяснительная за опоздание

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины.

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.

Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику.

Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить.

Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать.

Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит.

Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить.

Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

За что не могут наказать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Источник: https://zt-gazeta.ru/obyasnitelnaya-zapiska-po-povodu-opozdaniya-na-rabotu/

Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины.

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.

Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал

Объяснительная записка об опоздании на работу

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  • возникновение проблем со здоровьем;
  • гибель или болезнь близких родственников;
  • ЧС, авария;
  • стихийное бедствие;
  • несвоевременный выход из дома;
  • попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года                                                                                  Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.

от сотрудника отдела маркетинга

Маркова Е. А.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2019 года                                                                                Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Может ли работодатель уволить сотрудника? Возможно ли наказание штрафом за прогулы?

Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/tekst-obyasnitelnoj.html

Объяснительная записка об опоздании на работу: как правильно написать этот документ, уважительные причины отсутствия

Объяснительная записка об опоздании на работу

В жизни любого человека возникают различные обстоятельства, невольно приводящие к нарушению трудовой дисциплины. Опоздание на работу является одной из причин, за которое работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Для того чтобы объяснительная записка об опоздании на работу была составлена грамотно, необходимо знать некоторые особенности ее написания.

Трудовые взаимоотношения между гражданами регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Закон предусматривает, каким образом на работника возлагается ответственность за нарушение трудового распорядка дня, в том числе и за опоздание на работу.

Ответственность по Трудовому кодексу

Статьями 192—193 ТК РФ регламентируются виды дисциплинарных взысканий в отношении работника и порядок их вынесения.

Всего по Кодексу существует три вида возможных санкций:

  • замечание сотруднику;
  • выговор от работодателя;
  • увольнение с работы.

Локальными документами организации могут быть предусмотрены и иные виды взысканий, о наличии которых можно заранее поинтересоваться в отделе кадров.

Процесс наложения ответственности на работника за нарушение трудовой дисциплины урегулирован статьей 193 статьей ТК РФ и строго регламентирован.

Уважительные по закону

Перечень уважительных причин опоздания на работу законодательно не прописан.

Сложившаяся правоприменительная практика относит к таковым:

  • внезапно возникшее заболевание непосредственно у сотрудника либо у его близких родственников;
  • уход из жизни члена семьи;
  • дорожно-транспортное происшествие по пути на работу;
  • стихийные и чрезвычайные обстоятельства.

Дисциплинарные нарушения

При поступлении сотрудника на работу у него возникает обязанность соблюдать трудовую дисциплину организации. В понятие трудовой дисциплины входит широкий перечень обязанностей, в том числе и обязанность в установленное время находиться на своем рабочем месте и выполнять должностные обязанности.

Несоблюдение таких обязанностей влечет за собой нарушение дисциплины труда и служит поводом для применения к работнику взыскания. Трудовым кодексом установлено, что за дисциплинарный проступок к сотруднику может быть применено только одно взыскание, и не более.

Отличие опоздания от прогула

Отличительным критерием опоздания от прогула является отсутствие работника до или свыше четырех часов на трудовом месте.

Трудовой кодекс четыре часа отсутствия на работе интерпретирует как опоздание, но отсутствие более этого времени уже считается прогулом.

В любом случае начальство имеет полное право потребовать объяснения причины отсутствия на рабочем месте, и если пропуск не является уважительным, применить меры взыскания.

Как доказать уважительную причину

Для предоставления доказательств уважительности причин опоздания на работу необходимы подтверждающие документы.

Таковыми могут служить:

  • справка из поликлиники, больничный лист;
  • сведения от управляющей компании о происшествии коммунального характера;
  • протокол об административном правонарушении, составленный сотрудником ГИБДД;
  • отметка на билете компании-перевозчика о задержке рейса.

Данный перечень не является исчерпывающим, и представляемые документы рассматриваются в каждом случае индивидуально. Если работник считает, что подтверждающие документы начальством трактуются несправедливо и не в его пользу, то он имеет полное право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или комиссию для восстановления нарушенных прав.

Правила составления объяснительной

Каждому сотруднику не помешает знать, как правильно написать объяснительную, чтобы его не наказали руководители организации. Текст записки должен быть достаточно убедительным, указывать на абсолютную невиновность работника и наличие обстоятельств, которые не мог предвидеть или предотвратить.

Важно знать, что данный документ относится к служебным, законодательно его форма строго не регламентирована. Основываясь на специфике делового документооборота, структура и содержание данного документа установлены практикой. Пример составления поможет помочь в написании такого варианта, который убедит работодателя, что работник опоздал по уважительной причине.

Для чего нужна

Предоставление объяснительной является преференцией сотрудника. Исходя из практики взаимоотношений с работодателем, от объяснений отказываться не стоит. Объяснительная послужит документарным объяснением, и при дальнейшем оспаривании в трудовой инспекции или комиссии будет являться письменным подтверждением уважительности причин.

Технические требования

Документ составляется на стандартном листке А4 в рукописном варианте либо с помощью компьютерной техники набора текста.

В документе необходимо кратко изложить ситуацию, в том числе сослаться на подтверждающие факты.

По окончании объяснения необходимо поставить подпись и дату ее составления.

Что должна включать

При изложении фактов, послуживших причинами отсутствия на работе, объяснительная должна иметь в своем содержании фразу, которая сообщает, что сотрудник впредь обязуется не нарушать трудовую дисциплину. Наличие обязательства может послужить для работодателя смягчающим обстоятельством, подтверждающим добросовестность намерений.

и структура

Объяснительная записка имеет устоявшуюся структуру.

В нее входит:

  • «шапка»;
  • изложение обстоятельств;
  • ссылка на приложенные документы (при наличии);
  • дата и подпись.

Объяснительная должна начинаться с «шапки», которая располагается в верхнем правом углу документа. В ней указывается должность и фамилия руководителя, должность и фамилия объясняющегося.

После «шапки» необходимо написать заголовок «Объяснительная».

Далее в произвольной форме указывается обстоятельство, из-за которого произошла задержка. В текстовой части необходимо описать произошедшее с подробностями, но не злоупотребляя ненужными фразами. Текст должен получиться лаконичный и краткий.

Какие причины указать

Несмотря на различные обстоятельства, работодателю желательно описать правдивую картину. Зачем сочинять и придумывать, если может выясниться, что на самом деле этого не было. Таким поведением можно только ухудшить отношение начальства к себе.

В любом случае, будь то уважительная или неуважительная причина, опоздавший ненамеренно нарушил трудовой распорядок.

Составление объяснительной с психологической точки зрения оказывает такое влияние, что человек в будущем стремится предпринять все усилия, чтобы этого больше не произошло.

Срок составления

Законодатель дает время для подготовки и написания своего объяснения в размере двух дней. В данный срок можно обдумать все, что необходимо изложить, уже без эмоций, а также успеть собрать необходимые документы.

Может ли работник отказаться от написания

Работник может и не писать объяснительную, поскольку это его право, а не обязанность. Но пренебрегать этим не следует, поскольку предоставленное трудовым законодательством право дает возможность объективно обосновать причину своего отсутствия.

Если работник отказался от составления документа, работодатель составляет акт.

Попал в дорожную пробку

Запаздывать из-за дорожных пробок — причина, которую руководство вряд ли посчитает уважительной. В городах, где заторы на дорогах являются постоянными, сотрудники должны принимать все меры для явки на работу в установленный срок.

В населенных пунктах с высокой пропускной возможностью дорог, где пробки редки, наличие таковых, как правило, является форс-мажорной ситуацией.

И хотя причина неуважительная, но начальство в данной ситуации должно снисходительно отнестись к опоздавшему.

В противном случае возможно обращение в вышестоящие инстанции для восстановления своих прав, поскольку степень вины работника должна быть оценена адекватно и соразмерно степени его вины.

Если заболел ребенок

Если женщина опоздала на работу из-за болезни ребенка, то данная причина уважительная, закон всегда на стороне детей. Для подтверждения обстоятельства необходимо подкрепить объяснительную справкой из медицинского учреждения.

В случае ДТП

Неявка по причине дорожно-транспортного происшествия — уважительное обстоятельство. Главное, при наступлении события предупредить работодателя о невозможности исполнения должностных обязанностей из-за ДТП.

Согласно новым правилам сотрудники ГИБДД справки о ДТП не выдают.

Однако сразу при наступлении происшествия сотрудниками полиции составляется административный протокол, копии которого, независимо от того, кто является виновником аварии, выдаются всем участникам транспортного происшествия. Это документ и может быть представлен в качестве подтверждения, что опоздание произошло не по вине работника.

Если при возникновении аварии стороны договорились о составлении европротокола, то заполненный сторонами бланк извещения будет подтверждением уважительности причин отсутствия на работе.

Что будет за отказ написать объяснение

Отказавшись от права написать объяснительную, работник никаким санкциям не подлежит. Важно понимать, что это его право, которым сотрудник пользуется по своему усмотрению.

Архивные сроки хранения записок

Срок хранения личного дела сотрудника — 5 лет. Соответственно, если объяснение вошло в состав личного дела, то срок хранения также составляет 75 лет.

Однако срок хранения служебных документов, не подшиваемых в дело сотрудников, в том числе их объяснительных, не урегулирован законом. В таком случае этот вопрос каждая организация решает по-своему.

Работая по трудовому договору, важно принимать меры во избежание негативных последствий для сотрудника. Поэтому необходимо стараться при возникновении ситуации, связанной с опозданием, предупреждать работодателя, представлять подтверждающие документы и не злоупотреблять его доверием. Объект капитального строительства читайте в нашей статье.

В данном видео рассказывается об опоздании на работу с точки зрения закона.

Юрист объясняет общие правила написания объяснительных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/trudovoe-pravo/obyasnitelnaya-zapiska.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: