Образец приказа о переводе на другую должность

Содержание
  1. Приказ о переводе работника на другую должность
  2. Виды и причины перевода
  3. Порядок оформления перевода на другую должность
  4. Приказ о переводе работника на другую работу
  5. Запись в трудовую книжку и личную карточку работника
  6. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)
  7. Приказ о переводе работника на другую работу
  8. Приказ о переводе
  9. Существует ли официальный бланк приказа?
  10. Как составить приказ о переводе по форме Т-5
  11. Составление приказа в свободной форме
  12. Образец приказа в свободной форме
  13. Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность
  14. В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен
  15. Перевод на другую работу
  16. Перемещение сотрудника и его отличия от перевода
  17. Как составить приказ о переводе
  18. Скачать образец приказа о переводе на другую должность и бланк данного документа
  19. Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году – скачать, пример, заполненный
  20. Кто занимается составлением документа
  21. Порядок оформления
  22. Пример заполнения формы
  23. Возникающие причины перевода
  24. Приказ о переводе работника на другую должность: образец 2020 года
  25. Что такое и когда возможен перевод сотрудника, виды переводов
  26. Что является фундаментом для приказа?
  27. Образец приказа о переводе работников
  28. Для чего нужны формы приказа № Т-5 и Т-5а?
  29. Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
  30. Заключение
  31. Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5
  32. Порядок перевода сотрудника
  33. Как правильно составить приказ о переводе на другую должность
  34. Приказ о переводе на другую должность образец

Приказ о переводе работника на другую должность

Образец приказа о переводе на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Приказ о переводе работника на другую работу

Образец приказа о переводе на другую должность

Причиной перевода сотрудника на иную работу в пределах одного предприятия чаще всего является производственная необходимость, медицинские показания, повышение в должности и т.п.

Данная процедура должна быть оформлена в соответствии с требованиями ТК РФ.

Одним из основных документов при временном или постоянном переводе сотрудника выступает приказ о переводе на другую работу, образец которого можно найти ниже.

Приказ о переводе

Это специальный документ, оформляемый для того, чтобы взаимоотношения между работодателем и работником формировались на законных основаниях. Документ составляется в одном экземпляре, срок его хранения в организации – 75 лет. Утвержденный приказ следует зарегистрировать в специальном журнале.

Основанием для издания распоряжения является заявление от самого работника или докладная записка руководителя подразделения, в которой указаны весомые предпосылки для выполнения перевода.

Если перевод инициирует руководство организации – оно должно предварительно направить подчиненному уведомление о запланированных изменениях и получить письменное согласие.

Перевод без согласия работника на срок до 1 месяца возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Существует ли официальный бланк приказа?

Приказ о переводе сотрудника на другую работу можно составлять в произвольном виде или по унифицированным формам Т-5 и Т-5а. Форма Т-5 предназначена для оформления перевода одного работника, форма Т-5а – для нескольких (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Использовать унифицированный бланк документа очень удобно, так как в него нужно просто заполнить, внося необходимые сведения о работодателе, нанятом сотруднике и переводе.

Можно сформировать его на компьютере или заполнить бланк документа от руки. Приказ должен подписать руководитель, сотрудник и лица, которые несут ответственность за его выполнение.

Подпись сотрудника на документе подтверждает его согласие с переводом, обозначенной тарифной ставкой, условиями работы и пр.

Приказ о переводе на другую работу издается при постоянном и временном изменении трудовой функции сотрудника. Перевести человека на другую работу можно только при наличии его письменного согласия. Перевод невозможен, если имеются официальные медицинские заключения, что по состоянию здоровья новая работа сотруднику противопоказана (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе по форме Т-5

Если распоряжение составляется с помощью унифицированной формы Т-5 – ответственному специалисту достаточно внести в нее недостающие сведения:

  • название предприятия;
  • дату составления приказа, присвоенный ему номер;
  • Ф.И.О. работника;
  • дату, с которой сотрудник будет официально переведен на другую работу и период перевода (если он временный);
  • тип перевода (постоянно, временно);
  • сведения о прежнем месте работы;
  • сведения о новом месте работы;
  • основания для перевода;
  • название и реквизиты документа, на основании которого издается приказ;
  • подпись генерального директора с расшифровкой;
  • подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

Некоторые сложности могут возникнуть с определением точной даты окончания перевода. В таких случаях в строке «по» можно указать событие, после наступления которого сотрудник вернется на прежнюю работу. Также можно вовсе не заполнять эту графу до момента свершения события, согласованного сторонами. Скачать бланк формы Т-5 можно по ссылке.

Составление приказа в свободной форме

  • В «шапке» документа указывают полное наименование юридического лица.
  • Далее прописывают название документа, дату составления и присвоенный номер.

Теперь надо подробно расписать суть приказа. Для этого указывают следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет переведен;
  • наименование новой должности;
  • дату, с которой будет осуществлен перевод;
  • размер заработной платы на новой должности;
  • основание для перевода.

В нижней части приказа о переводе работника на другую работу указывается Ф.И.О. и подпись генерального директора. После этого должна идти фраза «С приказом ознакомлен», подпись работника и дата его ознакомления с распоряжением.

На основании утвержденного распоряжения сотрудник отдела кадров вносит записи в личную карточку и трудовую книжку, заключается допсоглашение к трудовому договору. Если перевод на другую должность временный – никакие записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Образец приказа в свободной форме

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu

Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Образец приказа о переводе на другую должность

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника. Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи.

В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен

Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях.

Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.

Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

Перевод на другую работу

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения. Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия.

Временный перевод также называют срочным. Он может быть произведен в двух случаях:

  1. Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.
  2. В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Перемещение сотрудника и его отличия от перевода

Порядок перемещения прописан в ст. 72.1 ТК РФ. Перемещением признается смена места службы сотрудника в пределах одной местности, если работодатель при этом не меняется. Например, перемещением является перевод на другое рабочее место, либо в другое подразделение в рамках одного города или населенного пункта.

Кроме того, перемещением является поручение иной работы, например, на других механизмах, агрегатах.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда юриста переводят в другой отдел организации, который находится в том же городе, и при этом, условия трудовой деятельности юриста, его заработная плата и график труда не изменяются.

При перемещении сотрудника также должен быть оформлен приказ, однако каких-либо изменений в трудовой договор, иные кадровые документы, не вносится.

Как составить приказ о переводе

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.

Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода.

В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

  1. Название компании.
  2. Дата.
  3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
  4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
  5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
  6. Основание для перевода (их перечень указан выше. В качестве примера можно привести такое наиболее распространенное основание, как замещение временно отсутствующего работника).
  7. Название новой должности, на которую переводится сотрудник.
  8. Размер платы за труд сотрудника после перевода.
  9. Данные о документе-основании — дополнительном соглашении к контракту с трудящимся.

Таким образом, приказ о переводе работника может быть составлен как на произвольном бланке, с учетом указанных выше сведений, которые должны быть отражены в нем, либо на бланке по форме Т-5. При этом необходимо четко понимать отличия перевода и перемещения.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Скачать образец приказа о переводе на другую должность и бланк данного документа

Скачать бланк (форму)

Скачать образец

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/obrazets-i-forma-prikaza-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost.html

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году – скачать, пример, заполненный

Образец приказа о переводе на другую должность

Чтобы перевести сотрудника с одного рабочего места на другое, нужно правильно составить внутреннюю документацию. Во избежание ошибок рекомендуется воспользоваться специальным образцом.

Переводы граждан в организации с одного места на другое без увольнения встречаются достаточно часто.

Для защиты прав, как сотрудника, так и директора, были введены основные нормы по проведению данной процедуры, в том числе и при оформлении приказа.

При переводе гражданина с одной должности на другую происходит изменение трудовых функций, в связи с чем, возникает необходимость в переоформлении документов.

Если же изменение функций не происходит, но официально принимается другое название должности, уточняются обязанности работника, то это не считается переводом.

Переоформление возможно по инициативе как управляющего компанией, так и самого сотрудника. Возможен постоянный, или временный перевод.

Чтобы его осуществить, нужно составить документ, для этого используют уже готовый бланк. В случае, если сотрудник оформляется на новое место по инициативе директора компании, то от него должно быть принято письменное согласие и заявление с подписью.

Переоформление без согласия работника возможно только в тех случаях, которые указаны в статье 72.2 Трудового кодекса.

Основаниями для перевода на определенный период времени являются:

Авария на производствеИ необходимость привлечения граждан определенной профессии для ее устранения
Несчастный случай на предприятииВременная остановка труда некоторых отделов
КатастрофаПриродного или техногенного характера
Эпидемия, пожар, землетрясение или иные обстоятельстваКоторые могут стать угрозой для сотрудников, для населения в регионе

В некоторых случаях руководитель обязан перевести сотрудника на другое место, вне зависимости от того, хочет ли этого сам работник, или нет.

Чаще всего такая необходимость возникает в случае, если беременная женщина не может выполнять прежнюю работу по медицинским показаниям.

Если же на предприятии нет места для нее, то производится отстранение с сохранением оплаты. Средний размер заработка при этом должен быть сохранен на весь период освобождения от труда.

Вернуться на свое прежнее место женщина сможет только после завершения отпуска по беременности и родам, либо в другой момент, который указан в заключение врача.

При оформлении в соответствие с нормами, на первом этапе необходимо получить заявление от сотрудника, если оформление осуществляется по его инициативе, либо письменное согласие.

Как только сотрудник составляет документ, к трудовому договору прикладывается дополнительное соглашение, после чего начальник обязан издать соответствующий приказ.

При переводе сотрудника на постоянную должность основание для этого указывается в документе, вне зависимости от того, кто стал инициатором изменений в условиях осуществления трудовой деятельности.

К таким основаниям можно причислить следующее:

  1. Заявление от сотрудника с просьбой о переоформлении в другой отдел.
  2. Медицинское заключение.
  3. Приведение ссылки на изменения в штатном расписании, в соответствие с действующими профессиональными стандартами.
  4. Изменение условий труда в организации.

Наиболее распространенной причиной для переоформления является именно изменение условий труда.

Начальник отделения должен составить приказ, в котором подробно описываются причины возникших изменений.

Вноситься они могут без учета мнения работника, а при возникновении споров подаются документы в суд.

Однако, следует учесть, что законодатель требует, чтобы директор предприятия уведомил сотрудника о наступающих изменениях, даже в том случае, когда осуществляется временный перевод на другое место.

Кто занимается составлением документа

Составлением бумаг на переоформление гражданина на работу в другой отдел чаще всего занимаются сотрудники отдела кадров или бухгалтерии, либо начальник структурного подразделения.

Подготовить бланк может и секретарь, после чего директор предприятия ставит на документе свою подпись.

Если же компания не большая, то руководитель может сам подготовить распоряжение. В нем обязательно следует указать причину перевода человека в другой отдел, и дату составления.

В некоторых случаях используются специальные печати – факсимильные подписи, которые может использовать наемный сотрудник для того, чтобы подписать документы от имени директора.

Предоставить приказ на ознакомление руководителю в таком случае нужно по его личному требованию, либо в спорных ситуациях.

Порядок оформления

Следует учитывать, что переоформление человека на другую работу, без смены предприятия – это временное, либо постоянное изменение выполняемой им трудовой функции.

При этом, гражданин продолжает трудиться на того же начальника, с которым ранее был заключен договор. Возможен даже перевод в другой город/местность, с сохранением отношений с прежним начальником.

Существует определенный порядок, который должен выполняться при переоформлении:

Уведомление сотрудникаО намерении осуществить перевод
Составление работником заявленияВ котором он выражает свое согласие, либо сам просит о переоформлении
Подготовка документов – приказаВнесение информации в личную карточку сотрудника

Перевод может быть:

  1. Временный.
  2. Постоянный.
  3. С согласия работника.
  4. Без согласия.

Структурные подразделения предприятия – это чаще всего отдельные цеха, участки, отделения, филиалы и представительства.

Согласно нормам законодательства, переоформление на другую работу (с выполнением иных функций), на постоянной основе, может быть осуществлен только с согласия сотрудника, либо, на временной основе.

Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между сотрудником и руководителем в письменной форме, в соответствие с нормой ТК РФ.

При этом не нужно получать согласие на перемещение в другой отдел, если не происходит смена начальника, а гражданин остается на том же предприятии, без смены места проживания.

При этом, не должны быть внесены какие-либо изменения в условия действующего трудового соглашения. Если же это происходит, то работник обязательно пишет документ – согласие.

В любом случае, не допускается перевод человека, и перемещение его в отдел, где ему придется выполнять задания, запрещенные по состоянию здоровья.

Кроме того, при составлении гражданином письменного заявления, возможно переоформление на постоянную работу к другому работодателю.

Особенно нужно обратить внимание на то, что в случае, если перевод на другую должность будет признан не законным, то сотрудник должен быть восстановлен на прежнее место.

Судебный орган, рассматривающий дело, может принять решение, согласно которому директор компании будет обязан возместить заработную плату за пропущенные дни.

Дополнительно возможно взыскание моральной компенсации за причинение вреда сотруднику. Если начальник задержит исполнение решения, то за все время будет взыскана еще одна компенсация.

Если идет речь о постоянном оформлении на другое место, то есть, об изменении трудовых функций, то необходимо руководствоваться нормами, приведенными в ТК РФ в статье 72.1. При этом подготавливаются все необходимые документы – заявления и приказ.

Пример заполнения формы

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации можно скачать здесь.

Дополнительно к личному делу сотрудника прикладывается заявление, которое служит основанием для составления документа.

Нюансы составления:

Заполняются строкиС кодами ОКУД и ОКПО
Указываются даты – с … и по…Если речь идет о временной мере
В строке «основание»Указываются реквизиты трудового договора, и дополнительного соглашения к документу, после чего изъясняется позиция нанимателя. Следует указать, осуществляется ли постоянный или временный перевод, ФИО сотрудника, должность, в том числе, новая, и наименование структурного подразделения
Отдельно делается отметка об оформлении на работу в другой регионИ о смене работодателя в рамках одной и той же организации, но в разных филиалах
В специальной графеУказывается прежнее и новое место работы
Проставляются подписи всех должностных лиц

Согласно нормам трудового кодекса, сохранение трудовой функции работника – обязательное условие.

В случае, если происходит изменение каких-либо пунктов начального трудового соглашения, то к договору должно быть приложено письменное согласие самого сотрудника.

Так, при составлении приказа следует убедиться в наличии основания для этого – дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами трудовых отношений.

Если же трудовой договор заключен изначально не был, а оформление на работу происходило путем заполнения формы № Т-5, то в приказе, в графе «основание», нужно указать наименование и номер этого документа.

: как оформить перевод работника

Возникающие причины перевода

Чаще всего, перевод гражданина на другую должность осуществляется по некоторым причинам:

  1. Необходимость в срочной компенсации недостаточности кадров.
  2. Расширение, либо сокращение штата.
  3. Внесение корректировок в рабочие смены.
  4. Удовлетворение карьерных, профессиональных амбиций сотрудников организации.

Кроме того, перестановка кадров может произойти по результатам проведенных тестов на производстве.

Правильное оформление бумаг при переводе работника с одного отдела в другой позволит избежать проблем в дальнейшем.

К обязательным требованиям можно отнести необходимость уведомить сотрудника о предстоящих изменениях, и составить приказ в соответствие с действующими нормами российского законодательства, в частности, Трудового Кодекса РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Приказ о переводе работника на другую должность: образец 2020 года

Образец приказа о переводе на другую должность

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о переводе на другую должность

Трудовая деятельность любого сотрудника периодически претерпевает изменения.

Нередко подобные корректировки связаны со сменой должности, когда ввиду качественного исполнения обязанностей или иных уважительных причин, субъекта переводят на другую работу.

В 2020 году данная процедура в обязательном порядке должна сопровождаться оформлением соответствующего распоряжения управленца.

Что такое и когда возможен перевод сотрудника, виды переводов

Понятие перевода и особенности данного процесса приводятся в ст. 72.1 ТК РФ.

Перевод на другую должность – это постоянная или временная корректировка трудовых обязанностей сотрудника в рамках определенной компании.

Переводом также считается смена отдела, где субъект осуществлял свою профессиональную деятельность. Однако это актуально только в тех условиях, когда подразделение было отражено в трудовом соглашении.

Чтобы корректно оформить приказ о переводе работника на другую работу, наниматель должен четко понимать разницу между всеми видами переводов:

  • Временный перевод. Происходит исключительно при наличии письменного согласия сотрудника. Также ко временному переводу относится факт исполнения работником других обязанностей ввиду чрезвычайной ситуации (в ряде случаев для подобной работы не нужно согласие субъекта). Стандартный временный перевод, как показывает практика, зачастую применяется в период поиска нанимателем подходящего кандидата на вакантную должность. Данный вариант сотрудничества возможен максимум на год;
  • Постоянный перевод. Подобное может происходить ввиду повышения и поощрения сотрудника, либо с целью предотвращения профессионального выгорания субъекта;
  • Перевод между отделами компании. Подразумевается, что перевод происходит не только в рамках одного отдела (например, повышение). В таких условиях работник может сменить квалификацию, должность, доход и иные существенные условия трудового соглашения;
  • Перевод в филиал или обособленное подразделение в другом населенном пункте. В отмеченных обстоятельствах трудовой контракт оформляют заново. В приказе о переводе сотрудника на другую работу должны фиксироваться все нюансы процедуры.

Что является фундаментом для приказа?

В приказе о переводе субъекта на другую работу всегда требуется отмечать причину. В соответствии с положениями трудового законодательства, к причинам перевода относятся:

  • стихийный катаклизм (массовые пожары, смерчи, наводнения);
  • авария на производстве. При этом подразумевается как ликвидация самой аварии, так и ее последствий, ввиду чего необходимы дополнительные сотрудники. Также к подобным причинам уместно отнести чрезвычайные происшествия, где есть человеческие жертвы;
  • техногенная катастрофа в городе;
  • пандемии, а также иные условия, несущие в себе угрозу большому количеству жителей населенного пункта.

При переводе на другую работу важно учитывать, что согласие сотрудника является обязательным условием для осуществления новых для лица обязанностей. При наличии договоренности между сторонами соглашения, перевод оформляется с учетом одной из следующих причин:

  • наличие документально подтвержденных оснований, что сотрудник может выполнять более сложную и высококвалифицированную работу (например, при прохождении обучающих курсов или при получении дополнительного образования);
  • другая должность, которая подходит конкретному сотруднику по характеристикам и на которой он хочет работать, стала вакантной, а управленец не возражает относительно перевода;
  • смена должности является единственно возможным вариантом для сохранения субъекта как штатного работника (при сокращении кадров или ликвидации предприятия).

Перевод также актуален в случае, если в определённое время какой-либо сотрудник не пришел на работу при невыясненных причинах. То есть, конкретный работник по распоряжению начальника может заменить отсутствующее лицо на одну или несколько рабочих смен.

Перевод на должность с меньшим окладом и более низкой квалификацией законодательно запрещен. Оформленный приказ в данном случае может стать доказательством противоправных действий управленца.

Образец приказа о переводе работников

Приказ о переводе сотрудника на другую должность является регламентированным бланком. В форме содержатся следующие сведения:

  • полное наименование компании, код ОКПО;
  • регистрационный номер распоряжения и дата оформления приказа. Также допускается вариант применения цифробуквенного кода, если это установлено для предприятия;
  • конкретизированная дата, с которой работник вправе начать работать в новой должности. В случае, когда перевод временный, также следует отметить конечную дату исполнения лицом его обязанностей. Если же перевод оформляется на постоянной основе, то последний день работы на конкретной должности не прописывается;
  • табельный номер гражданина и его персонифицированные сведения (ФИО, подразделение, где субъект будет трудиться, его должность);
  • отметка о виде перевода;
  • отдел, где работник реализовывал свои обязанности ранее;
  • причины подобных кадровых перестановок;
  • сведения о новых условиях трудовой деятельности. В частности, следует прописать конкретизированный объем заработной платы лица, а также уточнить наличие корректировок в условиях осуществления обязанностей работника;
  • документальные основания для реализации перевода. Подразумевается, что в Приказе следует сослаться на оформленное дополнительное соглашение к основному трудовому контракту, исходя из которого осуществляется перевод. То есть, дополнительное соглашение доказывает добровольное согласие работника. Если же причиной перевода становятся медицинские показания, дополнительно требуется справка от врача;
  • в конце распоряжения обе стороны подписывают документ в знак согласия.

Скачать образец приказа о переводе на другую должность.

Для чего нужны формы приказа № Т-5 и Т-5а?

Законодательство предусматривает широкий спектр бланков документов, призванных фиксировать различные хозяйственные ситуации. Так, например, форм приказа о переводе две:

  • Т-5 применяется компанией в случае, когда переводится только один сотрудник;
  • Т-5а применяется в случаях, когда перевод осуществляется относительно нескольких сотрудников одной компании (например, массовый перевод персонала в другое подразделение ввиду корректировок в штатном расписании).

На основании приказа по форме Т-5 или Т-5а в дальнейшем вносятся изменения в трудовую книжку каждого сотрудника о переводе лица на другую должность. При этом подобная запись должна быть внесена в книжку не позднее одной недели от даты приказа, а отражаемый текст в точности должен повторять информацию из распоряжения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Законодательство четко приводит перечень оснований, по которым возможен перевод работника на другую должность без его согласия, от чего лицо не может отказаться:

  • авария на производстве или стихийное бедствие;
  • длительный простой компании;
  • производственная необходимость, при которой конкретный служащий должен выполнить ряд задач на другом объекте.

От всех иных предложений о переводе работник вправе отказаться без каких-либо последствий со стороны нанимателя.

Даже в условиях перевода без согласия сотрудника управленец обязан заблаговременно предупредить лицо о планируемых действиях (за 60 дней при остановке работы предприятия, за 14 дней при временном переводе на другую должность ввиду производственной необходимости).

При отсутствии своевременного оповещения субъект может правомерно ответить отказом. Исключением в рамках предоставления уведомления о переводе являются ситуации чрезвычайного характера.

Если же наниматель не предупреждает подчиненного либо ставит работника перед необоснованным фактом перевода, субъект вправе подать на компанию в суд.

Заключение

Таким образом, приказ о переводе должен публиковаться при любых кадровых перестановках внутри компании. Если распоряжение не будет оформлено, то кадровик не сможет внести в трудовую книжку работника соответствующие корректировки. Это означает, что деятельность на новой должности не будет являться правомерной. (21 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

Образец приказа о переводе на другую должность

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

  Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

  Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: