Оформление отчёта агента по агентскому договору

Содержание
  1. Образец отчета агента по агентскому договору
  2. Для чего нужен отчет агента по агентскому договору
  3. Как часто необходимо оформлять такой отчет?
  4. Что обязательно должен содержать агентский отчет?
  5. Какие документы прикладывают к агентскому отчету?
  6. Исправление ошибок в отчете
  7. Скачать отчет агента по агентскому договору
  8. отчет агента по агентскому договору
  9. Отчет агента принципалу
  10. Отчет агента по агентскому договору
  11. Агентский договор: оформление, учет затрат, документы — Эльба
  12. Как учесть затраты на покупку на УСН «Доходы минус расходы»
  13. Как учесть агентское вознаграждение на УСН «Доходы минус расходы»
  14. Какие документы оформить
  15. Как учесть такую покупку в Эльбе
  16. Статьи по теме: 
  17. Отчет агента по агентскому договору: скачать образец агентского отчета
  18. Обязательно ли по агентскому договору отчет агента. Оформление отчёта агента по агентскому договору Отчет агента бланк
  19. Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору
  20. Отчет агента при применении УСН
  21. Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору
  22. Документооборот при агентском договоре
  23. Принципал и агент – кто это, круг их прав и обязанностей
  24. Отчет агента по договору агентирования
  25. Для чего нужен отчет агента?
  26. Как должна выглядеть форма отчета агента?
  27. Образец отчета агента перед принципалом
  28. Что такое агентский договор
  29. Кто может выступать в качестве агента
  30. Основные моменты агентского договора
  31. Суть отчета агента
  32. Как составить отчет агента
  33. Нюансы при оформлении отчета
  34. Сколько времени и как хранить бланк
  35. Как передать отчет
  36. Организация является агентом по договору. Согласно агентскому договору в течение 5 дней после окончания каждого месяца агент должен предоставить принципалу пакет документов: отчет агента, акт выполненных работ и счет-фактуру. Договор не содержит условия об окончании срока действия договора. После окончания срока действия (30.11.2017) агентского договора у организации (агента) осталась не исполненной обязанность представить контрагенту (принципалу) отчет о своих действиях за последний месяц срока действия договора, а у принципала — обязанность оплатить услуги агента. Таким образом, у обеих сторон агентского договора на дату окончания его действия остались неисполненные обязательства. На какую дату нужно составить отчет агента и акт выполненных работ?

Образец отчета агента по агентскому договору

Оформление отчёта агента по агентскому договору

На данной странице вы можете скачать актуальную форму/образец отчета агента по агентскому договору и узнать его особенности.

Агентский отчет или отчет агента по агентскому договору является документом, сопровождающим любую сделку по агентскому договору или договору, построенному на основе агентского (например, договор реализации). Стоит сразу отметить, что составление отчета комиссионера к договору комиссии проводится по тем же требованиям, что и оформление агентского отчета. Агентский отчет относится к типу посреднических отчетов.

Для чего нужен отчет агента по агентскому договору

Такой документ содержит подробное описание посредником того, куда были направлены денежные средства, выданные ему заказчиком.

Либо в нем возможно отражение расходов, лично понесенных агентом в процессе исполнения заданного ему поручения (потом эти суммы возмещаются заказчиком).

Также отчет должен конкретно содержать указание на определенную сумму вознаграждения, которую заказчик должен выплатить агенту.

Если Вы заказали оказание посреднической услуги, Вам будет необходим такой отчет для правильного отражения в налоговом учете всех выплаченных агенту денежных сумм. При утверждении данного документа необходимо сразу включать в расходы и агентское вознаграждение.

Как часто необходимо оформлять такой отчет?

Агентский договор с самого начала должен содержать письменное указание на то, как часто агент будет представлять отчеты (согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ). Решение этого вопроса осуществляется по соглашению сторон. Например, может быть месяц или квартал.

Стоит обратить внимание на то, какая система налогообложения применяется каждым из участников заключенного договора. Если не будет отчета – будет невозможен расчет налогов и авансовых платежей.

Немаловажное значение имеет и такой фактор, как частота выполнения агентом порученных заказчиком действий. Если заключенный договор содержит многочисленные операции, составление отчета может стать еженедельной обязанностью. Или даже ежедневной. Здесь все зависит от того, какое соглашение устроит обе стороны.

Если договор не содержит указаний на срок сдачи агентского отчета, то в этом случае необходимо оформление договора согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ. То есть по мере того, как поручение будет исполняться – например, если это партийная закупка товара. Либо после того, как завершится контракт.

Что обязательно должен содержать агентский отчет?

Унифицированная форма агентского отчета отсутствует. Поэтому возможна самостоятельная разработка бланка документа (если необходимо – то с согласия контрагента). Лучше всего это сделать на том этапе, когда будет заключаться договор, а после просто приложить к договору уже готовый отчетный бланк. Таким образом, можно избежать разногласий с другой стороной.

Так как агентский отчет является первичным документом, он должен обладать обязательными реквизитами. Их полный перечень содержит пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В конце документа должны стоять подписи обеих сторон. Подписи должны быть расшифрованы.

В агентском отчете должно быть указано, сколько составляет агентское вознаграждение (и за какие конкретно правовые действия оно будет выплачено принципалом).

При этом должны быть указания на договора и иные виды первичных документов, в соответствии с которыми агентом и выполнялось поручение.

К примеру, если агентом проводилась закупка товаров для принципала, то необходимо указание реквизитов договора поставки, а также даты и номера товарной накладной.

Агентский отчет может содержать и другую информацию. Все зависит от того, какая сделка заключается.

Если на агента возлагается обязанность по продаже товаров или услуг, то отчет должен содержать отражение суммы, полученной от клиентов-покупателей.

Если же агент закупает товары, то обозначается сумма истраченных средств. Эти сведения и являются основанием для возмещения принципалом посреднику расходов (согласно ст.1001, 1011 ГК РФ).

Какие документы прикладывают к агентскому отчету?

Доказательство агентских расходов – это копии документов (тех, на которые он ссылается в своем отчете).

Стоит отметить, что условие об обязательном представлении агентом таких документов лучше прописывать при заключении агентского договора.

Исправление ошибок в отчете

И агенту, и принципалу необходимо правильное оформление отчета. У заказчика есть право не принять документ в случае обнаружения в нем каких-либо недочетов. В таком случае им должен быть составлен протокол возражений на агентский отчет, с указанием подробного перечня ошибок.

Если в течение месяца агенту не поступят возражения от принципала, считается, что отчет принят (по гражданскому законодательству). Правило является общим и действует по умолчанию. Но, возможно и установление другого срока по соглашению сторон.

При поступлении протокола возражений в отведенный срок, агент должен переделать свой отчет заново. Либо возможен вариант с внесением изменений в оба экземпляра. Далее они заверяются обеими сторонами. Также необходима фиксация даты внесения правок.

Скачать отчет агента по агентскому договору

Скачать образец агентского отчета (с физическим лицом) (в формате Doc, редактируется в Word)

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/otchet-agenta-po-agentskomu-dogovoru-skachat-obrazec-agentskogo-otcheta/

отчет агента по агентскому договору

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.

Отчет агента принципалу

Отчет агента по агентскому договору

Расходы агента

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отчет агента принципалу

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным – обязательным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.04.2017 по делу N А40-102672/2016).

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета?

Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.

При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета.

Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет. В этом случае принципал на основании ст.

1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности).

При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора.

При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.

Отчет агента по агентскому договору

Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента.

Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала.

На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

 По сути, содержание отчета разделяется на две части:

  1. Результат деятельности агентаОписание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.
  2. Расходы агентаРасходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:
  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор). 

***

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим. 

Образец отчета агента принципалу можно скачать по ссылке: Отчет принципалу по агентскому договору – образец.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/agentskij_dogovor/otchet_agenta_po_agentskomu_dogovoru_obrazec/

Источник: https://nalog-pronalog.ru/obrazecz-otcheta-agenta-po-agentskomu-dogovoru.html

Агентский договор: оформление, учет затрат, документы — Эльба

Оформление отчёта агента по агентскому договору

Агента для покупки товаров или услуг нанимают, чтобы сэкономить время, а в некоторых случаях и деньги.

Чаще всего такие сделки встречаются в рекламной сфере, когда вы заказываете размещение рекламы в интернете, на радио, телевидении и т.д.

Рекламное агентство выступает как посредник, договаривается об условиях размещения рекламы и занимается остальной работой по сделке. Вы платите ему вознаграждение и перечисляете деньги на оплату рекламы.

Ещё один распространённый вариант — закупка товаров. Например, вам нужно заказать небольшое количество товара, а большая партия стоит гораздо дешевле. Вы находите посредника, платите ему вознаграждение, и он покупает для вас нужный товар.

Как учесть затраты на покупку на УСН «Доходы минус расходы»

Чтобы не возникло проблем с налоговой, важно учесть расход в налоге УСН на правильную дату. Это зависит от того, что именно вы покупаете.

Что покупаете? Когда учесть расход? Пример
Услуги или товары для собственного использования.На последнюю из дат: когда полностью оплатили покупку или подписали отчёт агента.Артём нанял агента, который разместил рекламу его кафе в Яндекс.Директе. 15 октября он перечисляет агенту деньги на рекламу. Агент настроил рекламу и предоставил Артёму отчёт о работе 10 ноября. В этот день, 10 ноября, Артём учитывает затраты на рекламу в расходах УСН.
Товар для перепродажи.В день продажи товара своему покупателю. Если товаров несколько, и вы продаёте их постепенно разным покупателям, по мере продажи списывайте их закупочную стоимость в расходы УСН.Андрей закупает через агента ноутбуки, которые потом продаёт в своём интернет-магазине. 30 сентября Андрей перечислил агенту 300 000 рублей на покупку 10 ноутбуков. 30 октября агент привёз Андрею ноутбуки, и в этот же день они подписали отчёт агента. Первый ноутбук Андрей продал 10 ноября, а второй — 15 ноября. Расходы на их покупку он списывает в эти же даты: 10 ноября — 30 000 рублей; 15 ноября — 30 000 рублей.

Как учесть агентское вознаграждение на УСН «Доходы минус расходы»

Кроме стоимости товаров или услуг вы можете учесть в расходах УСН агентское вознаграждение.

Если вы перечислили вознаграждение после того, как подписали отчёт агента, учитывайте его в расходах для УСН в день выплаты.

Если вы заплатили агенту вознаграждение до оформления отчёта агента, учитывайте его в расходах на дату отчёта агента.

Какие документы оформить

Когда агент работает от вашего имени, во всех документах вы будете фигурировать как покупатель. Чтобы агент мог подписывать договор с продавцом, акты или накладные, оформите на него доверенность. Потом эти документы агент передаст вам.

Если агент работает от своего имени, то вас в сделке между ним и продавцом не будет, и доверенность не понадобится. Акты/накладные агент оставит себе, и передаст вам купленный товар по акту приёма-передачи.

По итогам работы агент передаст вам отчёт о работе. Сделайте шаблон отчёта приложением к договору, чтобы агент отчитался перед вами по этой форме. Так вы будете уверены, что он не пропустит важные сведения, и не придётся просить его переделать отчёт. Утвердите отчёт и передайте подписанный экземпляр агенту в течение 30 дней, если договором не установили другой срок.

Как учесть такую покупку в Эльбе

1. Отразите перечисление денег агенту в разделе «Деньги»: списание с типом «Выплаты по агентскому договору». В расходах для расчёта УСН эта сумма пока не учитывается.

2. Отразите в расходах для расчёта УСН вознаграждение агента. Если перечислили его после утверждения отчёта агента, создайте в «Деньгах» списание с типом «Оплата товаров и услуг». Если перечислили вознаграждение до утверждения отчёта агента, создайте списание по типу «Прочее» на дату отчёта.

3. Отразите расходы на товар или услугу в налоге УСН через списание по типу «Прочее». Дату расхода определяйте по перечисленным выше правилам.

4. Отразите товар на складе. Если поставщик выставил накладную на ваше имя, добавьте её во «Входящие документы». Если накладной нет, оформляем товар по акту приёмки от агента — «Товары», «Добавить», «По акту приёмки».

Если вы купили через агента услугу, и исполнитель услуги выставил акт на ваше имя, добавьте его во «Входящие документы». Если акта от исполнителя нет, ничего добавлять не нужно.

5* — дополнительный шаг для ООО. При подготовке бухотчётности за год спишите задолженность агента перед вами бухсправкой с типом «Другое», Дебет 99 Кредит 76. Сумма — агентское вознаграждение, дата — когда подписали отчёт агента.

Если добавляли акт/накладную от продавца, создайте бухсправку с типом «Другое», Дебет 60 Кредит 76. Сумма — стоимость купленного товара/услуги без учёта агентского вознаграждения. Дата — когда подписали отчёт агента.

Статьи по теме: 

Агентские договоры: нюансы оформления и выгода для бизнеса

Как агенту платить налоги с продажи товаров и услуг принципала?

Как принципалу платить налоги с продажи товаров или услуг через агента?

Как агенту платить налоги при покупке товаров или услуг для принципала?

Статья актуальна на 06.02.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/240

Отчет агента по агентскому договору: скачать образец агентского отчета

Оформление отчёта агента по агентскому договору

На данной странице вы можете скачать актуальную форму/образец отчета агента по агентскому договору и узнать его особенности.

Агентский отчет или отчет агента по агентскому договору является документом, сопровождающим любую сделку по агентскому договору или договору, построенному на основе агентского (например, договор реализации). Стоит сразу отметить, что составление отчета комиссионера к договору комиссии проводится по тем же требованиям, что и оформление агентского отчета. Агентский отчет относится к типу посреднических отчетов.

Обязательно ли по агентскому договору отчет агента. Оформление отчёта агента по агентскому договору Отчет агента бланк

Оформление отчёта агента по агентскому договору

Образец отчета агента по агентскому договору может потребоваться агенту для того, чтобы составить юридически грамотный документ, который поможет избежать возникновения конфликтных ситуаций или построить грамотную линию защиты в случае, если спор дойдет до суда. Ведь отчет не просто свидетельствует о выполнении агентом требуемых от него действий, но и позволяет ему получить возмещение понесенных во время их выполнения расходов.

Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору

Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком.

В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами.

Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).

В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.

Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.

2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер.

Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.

Отчет агента при применении УСН

Особенности составления отчета могут быть вызваны в том числе системой налогообложения, применяемой агентом. Так, при применении упрощенной системы налогообложения агентом в отчет не может быть включен НДС за агентские услуги. Данное правило вытекает из п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса (НК), не признающего таких налогоплательщиков плательщиками НДС (кроме некоторых случаев импорта).

В то же время агент обязан выставлять счета-фактуры по работам и товарам, в отношении которых у него возникли права и обязательства. Такая ситуация возникает, когда агент в силу абз. 2 п. 1 ст.

1005 ГК действует за счет принципала, но от своего имени.

Следовательно, отчет агента по агентскому договору в таком случае должен включать стоимость расходов с учетом НДС, если поставщик агента является плательщиком данного налога.

Не знаете свои права?

Кроме того, на основании п. 3.1 ст. 169 НК агент, находящийся на УСН, обязан вести учет как полученных, так и выставленных счетов-фактур. Данная обязанность также свидетельствует о необходимости включения НДС в отчет агента.

Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору

Отчет по договору агентирования не имеет утвержденной формы, потому может составляться в произвольной письменной форме. Однако при этом важно помнить, что данный документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование лица, которому представляется отчет (принципал по соответствующему договору);
  • реквизиты агентского договора, в соответствии с которым направляется отчет;
  • место и дату составления;
  • период, за который составляется отчет;
  • перечень выполненных агентом в пользу второй стороны операций;
  • оценку стоимости каждого из указанных действий;
  • время совершения каждой операции;
  • указание расходов, понесенных агентом при совершении того или иного действия в пользу принципала.

Отчет заверяется подписью агента или его представителя и печатью (при ее наличии).

Акт к агентскому договору также имеет свободную форму, но должен составляться в соответствии со ст. 720 ГК.

Документооборот при агентском договоре

По смыслу положений п. 1 ст. 1008 ГК РФ отчет агента может быть как периодическим, так и разовым, а сроки и периодичность его представления зависят от прописанных в договоре условий.

В том случае, если никаких сроков договором не оговорено, агент по своему усмотрению направляет данные документы после выполнения каких-либо действий или же после исполнения договора в целом. Приложением к данному отчету, в соответствии с п.

2 указанной выше статьи, должны следовать все документы, служащие подтверждением расходов агента, понесенных при выполнении операций в интересах принципала.

После того как агентом будет составлен и направлен принципалу отчет в сроки, указанные выше, у последнего, согласно п. 3 ст. 1008 ГК, имеется 30 календарных дней для его рассмотрения и направления своих замечаний и возражений (в том случае, если они имеются). При этом в силу указанной нормы договором может быть предусмотрен и иной срок.

При наличии претензий принципалом составляется соответствующий документ и направляется агенту, при этом сам отчет в законную силу не вступает и правовых последствий не несет. При отсутствии замечаний данный документ обретает для сторон силу по истечении срока, предоставленного для его рассмотрения и направления претензий.

Отчет агента является важным документом строгой отчетности и служит единственным подтверждением надлежащего исполнения агентом своих обязанностей по договору. Кроме того, данным документом подтверждаются расходы, понесенные агентом по сделкам в интересах принципала. С образцами отчета агента по агентскому договору и акта выполненных им работ можно ознакомиться на нашем сайте.

Если вы имеете хоть какое-то отношение к хозяйственной сфере, вы наверняка не раз слышали об агентском договоре, он заключается повсеместно во всех сферах обслуживания и сделан для того чтобы обеспечить надежную работу своих работников. Какие особенности этого договора? В каких ситуациях он заключается и с кем? Давайте вместе разберемся с данными вопросами.

Принципал и агент – кто это, круг их прав и обязанностей

Так, в агентском договоре предусмотрены две стороны – агент и принципал. Эти объекты являются двумя обратными сторонами, как исполнитесь и заказчик определенной работы. Так, принципал дает указание на работу агенту, а тот уже выполняет свои обязанности, и если они были выполнены в полной мере, получает вознаграждение.

Если же агент действует через принципала, заключая с ним какие-либо договоренности, то несмотря на это, права и некие обязанности перед третьей стороной все равно берет на себя принципал. Если же, заключая договор с третьей стороной, агент говорит от себя, то все права и обязанности с принципала он перекладывает на себя.

Таким образом, у обоих сторон возникают определенные права и обязанности перед друг-другом и третьей стороной. Так, они могут отличаться в зависимости от договора или условий сделки, но в основном они выглядят так.

Права, которые есть у агента:

  • Проводить сделки и встречи от имени принципала, в случае получения от него доверенности – пункт может иметь силу только тогда, когда это разрешает договор;
  • Получать от принципала не только заработную плату, но и вознаграждение – обычно, суму надбавки тоже решает договор;
  • Требовать надбавки, если были совершены действия, которые не входят в трудовые обязательства и являются обычными для делового оборота;
  • Совершать сделки с другими агентами, если это предусматривает дело;
  • В случае неисполнения условия договора или некачественного их исполнения отказаться от бессрочного договора и не требовать за работу заработную плату.

Помните, что если условия договора будут таковыми что агент может работать или оказывать услуги только для определенного круга лиц или в определенной местности, такой договор считается неправильным и ничтожным, а потому заключать его будет глупым решением, ведь вы можете потерять намного больше денег.

Обязанности, которые есть у агента:

  • Точно выполнять работу, которую хочет принципал и выполнять его желания, исключением станут действия, которые не предусмотрены договором и трудовым кодексом.
  • По первому же желанию принципала предоставлять ему отчеты по поводу того какая работа была сделана за определенный срок;
  • Давать от чет о расходах и выплатах, которые были сделаны за деньги принципала;
  • Не заключать подобные сделки с другими лицами, если действие должно происходить в той местности, а потому может противоречь интересам первого принципала – данное условия не является обязательным и зависит только от заключаемого договора.

Права, которые возникают у принципала:

  • Право на ведение и предоставление отчетности о проведенной работы агента за определенный срок;
  • Высказывать свое недовольство по поводу отчета;
  • Отказать агенту в бессрочном договоре и не платить ему за работу, если она была не сделана или сделана некачественно;
  • Выдвигать требования агенту по поводу отказа от работы с другими принципалами, если она находится на том же месте и вредит вашим интересам.

Обязанности, которые возникают у принципала:

  • Заплатить агенту заработную плату за работу, а также вознаграждение, если были для этого основания – условия ЗП и вознаграждений должны быть прописаны в договоре;
  • Если все действия которые совершает агент, должен совершать принципал, выдать объекту доверенность на его лицо;
  • Дать агенту денег на все расходы, которые он может понести, а также оплатить все расходы, которые он уже понес по делу принципала.

Так, правонарушениями для данных объектов выступают правила, прописанные в договоре или документе соглашения, составлено в самом начале роботы принципала и агента. Так, если агент действует сам от своего имени, к его ошибкам и правонарушениям применяются правила комиссии. Если же это касается принципала или действий от его имени, то тут свою роль сыграют нормы договора поручения.

Но, помните, то условия наказания правонарушений или вообще все условия договора не должны противоречить правилам, которые прописаны в Гражданском законе российской Федерации об агенте, при том, что существует договор.

Так, у договора про заключение агентских отношений есть два очень важных условия:

  • Предмет оглашения – в этом пункте будут перечислены все юридические и физические условия договора;
  • Пункт определения — тут будет описано, как должен поступать агент и от чьего имени. Так, кроме основных от своего и от мни принципала, может быть выбрана смешанная форма в зависимости от сферы применения.

Так, согласно эти два пункта являются обязательными, ведь без них договор признается недействительным.

Также, если вы заключаете договор, обратите особое внимание на следующие моменты:

  • Срок соглашения – на определенный период или же бессрочный;
  • Величина вашего вознаграждения – этот пункт обязательный. Так как если его нет, договор может считать безвозмездным;
  • Как должен отчитываться агент;
  • Есть ли какие-либо дополнительные обязанности или права у одной из сторон;
  • Какие действия будут являться причиной для прекращения данного договора.

Отчет агента по договору агентирования

Отчетность в своих действиях является одной из самых главных задач для агента. Так, как в законодательстве России нет четких указаний по повод формы данного отчета, то он может составляться в свободной форме. Именно по этой причине так много споров возникает между агентом и принципалом по поводу того как должен выглядеть отчет о проведенных действиях.

Так, согласно всеобщему опыту, возникает определенная форма для того как должен выглядеть отчет агента. А потому, хоть в законе и нет четко установлено формы для этого отчета, на практике используется форма, установленная в законе как форма «О бухгалтерском учете».

Образец отчета:

Так, он должен содержать:

  • Имя документа;
  • Дата, когда он был составлен;
  • Имя предприятия, которая составляла документ;
  • Предмет договора – те действия, которые были совершены;
  • Деньги или материалы, которые были потрачены;
  • Данные о лицах, которые являются главными;
  • Подписи тех лиц, которые были названы.

Данный документ является очень важным, так, если хотя бы один из пунктов не будет заключен, договор можно считать недействительным.

Отчет агента по агентскому договору – образец вы можете скачать в данной статье – составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет.

Для чего нужен отчет агента?

Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком.

В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).

Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.

Как должна выглядеть форма отчета агента?

Источник: https://nauet.ru/obyazatelno-li-po-agentskomu-dogovoru-otchet-agenta-oformlenie-otch-ta/

Образец отчета агента перед принципалом

Оформление отчёта агента по агентскому договору

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация является агентом по договору. Согласно агентскому договору в течение 5 дней после окончания каждого месяца агент должен предоставить принципалу пакет документов: отчет агента, акт выполненных работ и счет-фактуру. Договор не содержит условия об окончании срока действия договора. После окончания срока действия (30.11.2017) агентского договора у организации (агента) осталась не исполненной обязанность представить контрагенту (принципалу) отчет о своих действиях за последний месяц срока действия договора, а у принципала — обязанность оплатить услуги агента. Таким образом, у обеих сторон агентского договора на дату окончания его действия остались неисполненные обязательства.

На какую дату нужно составить отчет агента и акт выполненных работ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В анализируемой ситуации у обеих сторон агентского договора на дату окончания срока его действия остались неисполненные обязательства. Поэтому как отчет агента, так и акт могут быть составлены после окончания действия агентского договора.

Источник: https://examtrainer.ru/obrazets-otcheta-agenta-pered-printsipalom/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: