Опись вложения в ценное письмо

Содержание
  1. Опись вложения в ценное письмо. Форма 107
  2. Назначение описи
  3. Где применяется опись форма 107
  4. Порядок составления описи
  5. Нюансы
  6. Опись вложения в ценное письмо почта России скачать
  7. Как отправить ценное письмо
  8. Как отправить: пошаговая инструкция
  9. Как отправить ценное письмо с описью вложения
  10. Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой
  11. Как правильно заполнить бланк
  12. Пример заполнения
  13. За проверку придется заплатить
  14. Как составить опись вложения в заказное письмо, образец
  15. Услуга «Опись вложения» на Почте России
  16. Как это работает
  17. Образец заполнения описи вложения (ф. 107)
  18. Доступна ли услуга для международных отправлений
  19. Возмещение стоимости недостающих предметов
  20. Как отправить ценное письмо с описью вложения, что писать на конверте
  21. Чем ценное письмо отличается от других писем Почты России
  22. Ограничения по весу и размеру для ценного письма
  23. Порядок отправки
  24. Если необходима опись
  25. Стоимость и сроки доставки
  26. Опись вложения в ценное письмо. Образец и бланк 2019-2020 года
  27. Как правильно заполнять бланк формы 107?
  28. Что собой представляет опись вложений Почты России и когда она нужна
  29. Что такое объявленная ценность?
  30. Как отправить письмо с описью вложения?
  31. Тоже может быть полезно:
  32. Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
  33. Ошибки в описи вложения, которые не позволят доказать отправку документов в инспекцию
  34. Скачать бланк описи вложения Ф 107 почта России в 2020 году
  35. Опись вложения «Почта России» – Что это такое?
  36. Обязательные пункты описи вложения

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107

Опись вложения в ценное письмо

Сегодня многие документы, которые когда-то необходимо было вручать адресату лично, можно отправить в виде файлов по электронной почте.

Несмотря на это, определенные виды документации должны быть оформлены на бумаге, и отправить их человеку, который находится в другом городе или государстве, можно только по почте.

Более того – такие документы иногда представляют ценность, и их утеря в процессе пересылки может иметь неприятные последствия как для отправителя, так и для адресата.

Назначение описи

Для того, чтобы гарантировать сохранность отправляемых документов, специалистами «Почты России» была разработана и внедрена особая процедура, которая предполагает составление особого документ. Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107.

В таком документе описывается количество и вид содержимого, а также указывается его стоимость, которая определяется отправителем. Такая форма может составляться от руки либо печататься на специальном бланке, и в первом случае необходимо четко соблюдать структуру документа и проследить за правильностью его оформления, поэтому проще скачать готовый бланк ф107.

Где применяется опись форма 107

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Опись вложения в ценное письмо важна не только с точки зрения отправителя, который опасается утраты ценных бумаг или важных документов. Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное.

Например, если при отправлении ценным письмом оригинала диплома в другой город такое письмо теряется в пути – получатель не сможет предъявить этот документ при поступлении в учебное заведение.

А так как именно для этого он и переехал в другой город, он вынужден нести определенные моральные и материальные издержки.

В этом случае отправитель имеет право требовать денежную компенсацию с «Почты России», и доказать, что в письме был именно диплом можно путем предъявления своей копии описи.

Данная форма используется не только в ценных письмах, а и бандеролях и в посылках, в которых также могут пересылаться ценные вещи и имущество. Следует отметить, что почтовая опись будет иметь силу только в том случае, если на ней стоит дата отправки и штамп почтового отделения, через которое происходила отправка. Обратим внимание, что в простом письме или заказном письме с уведомлением такая опись не применяется.

Порядок составления описи

Опись составляется самим отправителем на специальных бланках, которые продаются в отделениях «Почты России». Составляется два экземпляра, один из которых остается у отправителя.

При заполнении порядок действий будет таким:

  • в бланках указывается адрес человека, который должен получить ценное письмо;
  • в специальных полях указывается наименование содержимого и количество документов или предметов;
  • в графе «Объявленная ценность» указывается стоимость каждого предмета и документа отдельно (общая ценность вносится в графу, расположенную в нижней части документа).

Важно, чтобы во вложении письма информация полностью совпадала с дубликатом: в случае ошибок и расхождений сотрудник почтового отделения после сверки может попросить переписать описи. Также сотруднику необходимо убедиться, что в описи указано именно то содержимое, которое уложено в конверте.

В завершение этого процесса на обоих экземплярах ставятся подписи отправителя, сотрудника и документ заверяется штампом. Один экземпляр вкладывается в конверт, который запечатывается, взвешивается и регистрируется для отправки. Второй экземпляр вместе с чеком об оплате забирает отправитель.

Нюансы

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Обратите внимание, что второй экземпляр описи – это именно дубликат, заполненный от руки. Ксерокопирование заверенного документа недопустимо.

Существуют и другие не очевидные нюансы, которые нужно помнить при составлении описи:

  1. При составлении описи не допускаются исправления, вычеркивания и правки: форма 107 должна быть заполнена безупречно.
  2. Заполнять можно как приобретенную на почте форму, так и скачанный в интернете бланк, при этом заполнять от руки его необязательно: всю информацию можно внести в любом текстовом редакторе.
  3. В случае, если в одном конверте с ценными документами отправляется несколько документов меньшей важности, и описывать каждый из них не хочется, их все равно придется указать. Но присваивать им ценность не нужно: вместо этого в графе «Объявленная ценность» достаточно поставить прочерк.
  4. Если таких документов много, на их описание может уйти время, к тому же чем больше пунктов – тем больше вероятность ошибиться в одном из дубликатов. Избежать этого легко: такие не важные документы могут не указываться в экземпляре, который служит вложением.

И последнее:не стоит оценивать содержимое письма непомерно высоко. С одной стороны, большая сумма, указанная в форме 107, позволит в случае пропажи письма получить большие страховые выплаты. Но и страховой сбор при этом будет внушительным.

Опись вложения в ценное письмо почта России скачать

Опись вложение в ценное письмо бланк скачать в формате Word (одна опись на листе).

Скачать опись форма 107 для ценного письма, Word (2 описи рядом на листе).

Источник: https://blankionline.ru/doc/opis-vlozheniya-v-tsennoe-pismo-forma-107.html

Как отправить ценное письмо

Опись вложения в ценное письмо

Ценное письмо – вид письма, для которого отправитель должен указать объявленную ценность (о/ц). Объявленная ценность служит своего рода страховкой и при утере или повреждении отправления частично или полностью выплачивается почтой отправителю.

С помощью данного вида корреспонденции люди, как правило, отправляют ценные бумаги, договоры, счета, документы, имеющие для отправителя определенную ценность. Ценное письмо выбирают также клиенты, которым необходимо отправить какие-то бумаги с описью вложения или наложенным платежом.

Как и заказное письмо, ценное — является регистрируемым почтовым отправлением. Каждое отправление регистрируется в системе, ему присваивается уникальный трек-номер, с помощью которого человек может отследить весь путь доставки. После оформления отправки и оплаты почтовых услуг клиенту выдается чек.

Вручение корреспонденции производится лично в руки адресата (либо его представителя на основе доверенности) под роспись. Оператор, производящий вручение, обязательно должен проверить паспорт получателя.

Максимальный вес:

  • для ценного письма, пересылаемого по России – 100 грамм,
  • для ценного письма 1 класса (можно отправить только в пределах РФ) – 500 грамм,
  • для международного (пересылается за границу) – 2 килограмма.
  • Отправить ценное письмо возможно с использованием ряда дополнительных почтовых услуг:

    • наложенным платежом,
    • с описью вложения,
    • с уведомление о вручении,
    • с СМС-уведомлением.

    Первые две услуги для других видов писем (для простого и заказного) – недоступны.

    Как отправить: пошаговая инструкция

    Отправить письмо с объявленной ценностью можно только в отделениях почтовой связи. Как это сделать?

    1. Купите конверт подходящего размера и укажите на нем полностью адресные данные получателя и отправителя (свои данные необходимо указывать на тот случай, если корреспонденция по какой-то причине будет возвращена обратно). Доступные размеры конвертов представлены ниже на картинке:
    2. Укажите на конверте размер объявленной ценности. Сумма пишется цифрами и дублируется в скобках прописью.
    3. Если необходимо уведомление о вручение, то попросите у оператора бланк уведомления ф.119 (а для отправлений за границу – форму CN 07) и заполните его. Подробнее об этом – читайте здесь.
    4. Если необходима опись вложения, то заполните бланк ф. 107 в двух экземплярах.
    5. Если требуется СМС-уведомление, попросите у оператора соответствующий бланк и оформите его.
    6. Если требуется отправка наложенным платежом – заполните бланк ф. 112 эп.
    7. Вложите письмо в конверт и передайте его оператору, сообщив о желании отправить ценное письмо. Назовите оператору размер объявленной ценности.
    8. Оплатите услугу доставки и возьмите чек, в котором будет указан трек-номер отправления, и который может быть использован при предъявлении каких-либо претензий к Почте России или в случае необходимости переадресации / возврата / розыска вашей письменной корреспонденции.

    Ценные почтовые отправления можно оплачивать марками. В этом случае удастся сэкономить 20% стоимости ценного письма (при оплате марками НДС не взимается).

    Как отправить ценное письмо с описью вложения

    Опись вложения – дополнительная услуга Почты России, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого почтового отправления.

    Чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, отправителю необходимо заполнить бланк специальной формы ф.107 – в нем указать перечень пересылаемых предметов, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки – ставится прочерк или указывается минимальная о/ц в 1 рубль.

    Бланк необходимо составить в двух экземплярах. Один – остается у отправителя, второй – пересылается вместе с письменной корреспонденцией до конечно адреса. В момент вручения письма, оператор должен вскрыть конверт в присутствии получателя и проверить соответствует ли содержимое конверта описи.

    Заполнить опись вложения можно непосредственно в отделении связи (форма ф.107 выдается бесплатно), либо онлайн на официальном сайте Почты России.

    Образец заполнения:

    Письменную корреспонденцию, пересылаемую с описью вложения, в момент оформления отправки необходимо предоставлять оператору в открытом виде (незапечатанную). Сотрудник должен сличить вложение с перечнем предметов, указанных в бланке описи. После процедуры сличения работник указывает свою фамилию, ставит подпись и печать.

    Как отправить ценное письмо

ПИСЬМА 02.02.201902.02.2019

Источник: https://pochtahelp.ru/pisma/kak-otpravit-cennoe-pismo.html

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Опись вложения в ценное письмо

Опись вложения — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания.

Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений.

Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:

  • ценного письма (вес до 2 кг);
  • бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
  • посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почты России выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

  1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
  2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше.

Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи.

А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

  • ФИО или наименование организации;
  • наименование предметов;
  • их количество;
  • объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет.

Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными.

В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.

После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

За проверку придется заплатить

Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов.

После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк).

С его помощью следят за перемещением письма.

Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Скачать бланк формы 107 Почты России

Скачать бланк описи вложения ф 107 заполненный

Скачать бланк описи вложения ф 107 в Word

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/opis-vlojeniya

Как составить опись вложения в заказное письмо, образец

Опись вложения в ценное письмо

Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.

Услуга «Опись вложения» на Почте России

Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.

Это связано с тем, что в документе подробно указывается:

  • полное название вложения;
  • количество;
  • оценочная себестоимость.

Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.

После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.

Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.

В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.

По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.

Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.

Среди основных положительных сторон выделяют:

  • присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
  • гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
  • исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
  • низкая тарифная ставка.

Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.

Как это работает

Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.

Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.

Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.

Образец заполнения описи вложения (ф. 107)

Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

  • один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
  • второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.

Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

  • таблицу вложенной документации;
  • присвоенный порядковый номер;
  • полное наименование;
  • количество единиц;
  • объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
  • суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
  • полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
  • персональную подпись отправителя.

Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).

Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.

Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.

Доступна ли услуга для международных отправлений

Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.

Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.

Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.

Возмещение стоимости недостающих предметов

Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.

ЧИТАТЬ  Об ускоренном получении отправлений на Почте России

В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.

В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).

В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.

Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:

  • утраты;
  • порчи;
  • повреждения оформленного почтового отправления.

В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:

  • утраты;
  • порчи;
  • повреждения оформленного почтового отправления.

Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/sostavit-opis-vlozhenija-v-zakaznoe-pismo.html

Как отправить ценное письмо с описью вложения, что писать на конверте

Опись вложения в ценное письмо

Ценные письма — это особый вид почтовых отправлений, оформление которых предполагает объявление их ценности, что позволит в случае их утери или порчи, рассчитывать отправителю на получение полноценной денежной компенсации от Почты России.

При этом клиенты почтового оператора также могут составить для ценного письма опись вложения, что будет являться документальным подтверждением вложения в отправление определенных предметов.

Учитывая этот факт, стоит разобраться в том, как отправить свое ценное письмо с описью вложения и что писать на ценном письме с описью.

Чем ценное письмо отличается от других писем Почты России

При отправке таких писем озвучивается их ценность, которая будет полностью или частично компенсироваться отправителю в случае их утери или повреждения.

Такие письма, как и заказные, являются регистрируемыми, поэтому при их пересылке им присваивается уникальный трек-номер, позволяющий отследить их текущее местоположение через официальный сайт Почты России. Ценные письма, пересылаемые по территории РФ, вручаются лично в руки адресату или его доверенному лицу, имеющему при себе доверенность, при условии предъявления паспорта.

Ограничения по весу и размеру для ценного письма

Прежде чем написать ценное письмо и идти на почту для его отправки, следует ознакомиться с существующими ограничениями по максимальному весу и габаритам для таких отправлений.

Ценная записка, к которой может быть оформлена опись вложения, может иметь следующие габариты:

  • 110 на 220 миллиметров, так называемый конверт евростандарта, или 114 на 162 миллиметров формата C6;
  • 229 на 324 миллиметра формата C4.

Также для подобных записок существует ограничение по максимальному весу:

  • для значимых записок, отправляемых по территории Российской Федерации, максимальный вес равен 100 г;
  • для ценных писем, отправляемых по РФ 1 класса, максимальный вес не может превышать 0,5 кг;
  • максимальный вес важной записки, отправляемой за границу, составляет 2 килограмма.

Стоит отметить, что отправлять такие ценные послания также можно с подключением ряда следующих платных услуг:

  • с использованием наложенного платежа, предполагающего оплату получателем не только услуги доставки товара, но и его стоимости;
  • с оформлением описи вложения;
  • с отправкой уведомления отправителю о вручении адресату;
  • с подключением сервиса СМС-уведомления о факте вручения отправления адресату.

Важно! Стоит отметить, что первые две платные услуги недоступны при отправке простых и заказных писем.

Порядок отправки

Оформление ценного письма происходит следующим образом:

  1. Сначала потребуется приобрести конверт подходящего размера и указать на нем в соответствующих местах данные получателя и отправителя. Указание данных отправителя является необязательным. Правда, если отправление по каким-то причинам не дойдет к адресату, евроконверт будет отправлен обратно, но только при условии, если на нем были указаны данные отправителя. Ознакомиться с допустимыми размерами евроконвертов для значимых текстовых сообщений можно на сайте pochta.ru, или посетив ближайшее отделение Почты России.
  2. Далее потребуется указать на конверте объявленную ценность послания с описью. Стоимость должна указываться цифрами и дублироваться в скобках прописью.
  3. При необходимости получения уведомления отправителю об успешной выдаче записки адресату потребуется дополнительно оформить бланк уведомления формы 119, если речь идет об отправке сообщения по территории РФ, и формы CN07 для отправлений, пересылаемых за границу. Эти бланки также потребуется заполнить перед тем, как отправить евроконверт с объявленной ценностью и описью вложения.
  4. Если отправитель желает оформить опись вложения, то ему также потребуется заполнить бланк формата 107. При этом он должен составляться сразу в двух экземплярах.
  5. При необходимости получения СМС-уведомления о вручении отправления адресату достаточно будет просто обратиться к работнику почтового отделения для получения специального бланка и его последующего оформления.
  6. При необходимости отправки важного письма с описью вложения наложенным платежом дополнительно заполняется бланк формата 112.
  7. Далее потребуется вложить опись в конверт с письмом и передать его сотруднику почтового отделения, сообщив ему о своем намерении отправить конверт. Также потребуется назвать оператору размер объявленной стоимости записки.
  8. После внесения денег за услугу отправки конверта останется забрать чек, в котором будет указан присвоенный ценному отправлению трек-номер. Его можно будет использовать для отслеживания текущего местонахождения отправления, а также для открытия споров в случае утери или повреждения ценного конверта с описанием вложения.

Ценные почтовые отправления при желании можно оплатить марками. Это позволит сэкономить около 20% от стоимости услуги отправки ценной записки с описью вложения, так как при использовании марок с отправителя не будет взиматься НДС.

Если необходима опись

Опись вложения представляет собой специальный бланк, который заполняется в рамках приобретения дополнительной услуги от Почты России.

После заполнения и заверения этого бланка отправитель получит на руки документальное подтверждение вложения в евроконверт определенных предметов, имеющих конкретную ценность.

Многие люди решают писать такой документ, так как при отправке действительно значимой записки он позволит легко получить от почтового оператора денежную компенсацию в случае его утери или повреждения содержимого.

Для того чтобы отправить ценное письмо с оформлением описания вложения, отправителю потребуется заняться заполнением специального бланка по форме 107. В него вписывается информация о количестве и перечне предметов, вложенных в конверт, а также их итоговая стоимость. Для вещей без оценки проставляется прочерк. При этом их стоимость автоматически оценивается в 1 рубль за каждый предмет.

Сам банк оформляется сразу в двух экземплярах. Один остается у адресанта, а второй вкладывается в конверт и отправляется вместе с ним к получателю.

При вручении оператором почтового отделения конверта адресату оператор проверяет соответствие вложения конверта с тем, что указано в описи. В случае обнаружения расхождения, составляется соответствующий акт.

При этом получатель получит возможность подать претензию в адрес Почты России с требованием о выплате денежной компенсации за утерянные или поврежденные в вещи.

При необходимости отправитель может заполнить опись вложения для ценного письма непосредственно в самом почтовом отделении. Сам бланк формы 107 выдается адресату бесплатно.

Стоимость и сроки доставки

При оформлении услуги отправки ценного письма с описью вложения важно помнить о сроках доставки таких отправлений.

При отправке такого конверта стандартным тарифом его доставка по территории РФ в среднем займет от двух недель до одного месяца.

Правда, в некоторых случаях эти сроки могут существенно затянуться, так как посылки могут теряться или просто стоять подолгу на пересылочных пунктах.

Что же касаемо стоимости услуги, то ее цена будет напрямую зависеть от выбранного тарифа для транспортировки, габаритов и веса отправления, а также конченого адреса получателя.

Источник: https://admin.pochtarus.com/otpravka/cennogo-pisma-s-opisju-vlozhenija.html

Опись вложения в ценное письмо. Образец и бланк 2019-2020 года

Опись вложения в ценное письмо

Читайте в статье:

  • Действующая в 2019 году форма
  • Порядок заполнения
  • Сверка при получении

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух». Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Опись вложений, используемая на Почте России представляет собой юридически значимое описание содержимого письма, бандероли или посылки. Это табличный документ, в котором указывают количественные и стоимостные характеристики пересылаемых предметов.

Заполненный бланк с перечнем предметов, их описанием и стоимостью визируют своим штампом работники почты и вкладывают в письмо, бандероль или посылку. Таким образом обеспечивается возможность подтвердить вид и количество отправленных ценностей.

Скачать бесплатно.

Скачать бесплатно.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
  2. наименование,
  3. количество штук,
  4. объявленная ценность (в рублях);
  5. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  6. отправитель (ФИО или название юрлица);
  7. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что собой представляет опись вложений Почты России и когда она нужна

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания.

Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений.

Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:

  • ценного письма (вес до 2 кг);
  • бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
  • посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почты России выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности. За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Тоже может быть полезно:

  • Заявление на регистрацию ИП (форма № Р21001)
  • Документы для закрытия ИП
  • Документы для регистрации ИП
  • Изготовление фирменного бланка ИП
  • Бланк строгой отчетности для ИП
  • Договор ИП с ООО

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК. СБП, доб. 257. Регионы доб. 257

Ошибки в описи вложения, которые не позволят доказать отправку документов в инспекцию

Отсутствие оттиска календарного штемпеля или приписка от руки к напечатанному тексту в ней может привести к тому, что факт отправления бумаг компании будет доказать сложно. При этом нередко в таких ошибках виновны сотрудники почты. На какие реквизиты описи следует обратить внимание, чтобы избежать налоговых претензий?

Несмотря на популяризацию электронного взаимодействия между компанией и инспекторами, многие компании нередко отдают предпочтение услугам почтовой службы. Например, организация может отправить в инспекцию декларацию, копии документов или объяснения по поводу несоответствий в отчетности в виде почтового отправления с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ).

Ошибки при составлении такой описи нередко вызывают споры с налоговиками. Но практика показывает, что все-таки в большинстве случаев суды поддерживают компании.

—————————————————————————¬ ¦ ф. 107¦ ¦ ¦ ¦ ОПИСЬ ¦ ¦ ¦ ¦ ценное письмо ¦ ¦вложения в —————————————————————¦ ¦ ИФНС России N 25 по г. Москве ¦ ¦Кому ———————————————————————¦ ¦ 173000, г. Москва, ул. 5-я Кожуховская, д.

1/11 ¦ ¦Куда ———————————————————————¦ ¦ ¦ ¦—-T—————————————-T———-T—————¬¦ ¦¦ N ¦ Наименование предметов ¦Количество¦ Объявленная ¦¦ ¦¦п/п¦ ¦ предметов¦ ценность ¦¦ ¦+—+—————————————-+———-+—————+¦ ¦¦ 1 ¦Налоговая декларация по НДС ¦6 листов ¦ 10 руб. ¦¦ ¦¦ ¦за II квартал 2012 г. ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+—————————————-+———-+—————+¦ ¦¦ 2 ¦Сопроводительное письмо ¦1 лист ¦ 1 руб.

¦¦ ¦+—+—————————————-+———-+—————+¦ ¦¦ 3 ¦Заявление от 10.09.2012 о возврате ¦1 лист ¦ 1 руб. ¦¦ ¦¦ ¦налога на расчетный счет ¦ ¦ ¦¦ ¦L—+—————————————-+———-+—————-¦ ¦ ¦ ¦Общий итог предметов 8 листов ценностью 12 руб.

Печать ¦ ¦и объявленной ценности ——————————- Почта России ¦ ¦ (цифрами) ———— ¦ ¦ Иванов 15081215 ¦ ¦Отправитель —————————————— ———— ¦ ¦ (подпись) * С — 3 * ¦ ¦ Петрова Москва ¦ ¦Проверил ——————————————— 125009 ¦ ¦ (должность, подпись почтового работника) ¦ ¦ (оттиск ¦ ¦Исправления не допускаются календарного штемпеля¦ ¦ ОПС места приема) ¦ L—————————————————————————

1. Опись вложения в ценное письмо не соответствует рекомендованной форме N 107.

Почтовые организации применяют бланк описи вложения по форме N 107, приведенный в Почтовых правилах, принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992 (далее — Почтовые правила).

Однако компания вправе не применять рекомендованную форму и принести на почту собственную опись. Это сэкономит время и позволит заранее описать вложение в ценное письмо, ведь объем отправляемых документов может быть значительным.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/opis-vlozheniya.html

Скачать бланк описи вложения Ф 107 почта России в 2020 году

Опись вложения в ценное письмо

Предпринимателям РФ регулярно приходится сдавать отчётность в налоговые службы. Для избегания очередей, и своевременной сдачи деклараций или прочих документов, предприниматели нередко пользуются услугами почты РФ. Для этого требуется отослать документы заказным письмом.

Однако, чтобы оставить доказательства того, что конверт не отправлен пустым, для ценных корреспонденций предусмотрена услуга — опись вложения. К корреспонденции (письму, посылке или бандероли) прикладывают список содержания послания. Такой вид услуги доступен лишь в пределах РФ.

Опись вложения «Почта России» – Что это такое?

Опись является перечнем материалов, вставленных в корреспонденцию перед отправкой. Составляется список на унифицированном бланке (форма 107), утверждённым распоряжением ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 г.

Согласно данному приказу опись может оформляться в:

  1. Бандероли
  2. Посылки
  3. Ценное послание.

Что прельщает в отсылке корреспонденции ценным письмом?

Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.

Примечание. Дата приема ценной корреспонденции со вставленной описью считается датой передачи отчёта.

Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.

(: “Форма 107 Почта России (Опись вложения)”)

Обязательные пункты описи вложения

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

  1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
  2. Отображается адрес получателя.
  3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
  4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
  5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
  6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
  7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
  8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

Источник: https://zayavi.com/ckachat-blank-opisi-vlozheniya-f-107/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: