Отказное письмо на продукцию

Содержание
  1. Отказное письмо на продукцию
  2. Где получить отказное письмо по сертификации?
  3. Сколько стоит отказное письмо?
  4. Что такое отказное письмо?
  5. Где получить отказное письмо?
  6. Как написать отказное письмо?
  7. Как написать отказное письмо образец?
  8. Отказное письмо
  9. Отказное письмо о сертификации товара ГОСТ Р и ТР РФ
  10. Отказное письмо на сертификацию ТР ТС
  11. Отказное письмо ТР по пожарной безопасности
  12. Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР
  13. Необходимые документы
  14. Стоимость оформления отказного письма:
  15. Виды отказных писем на продукцию
  16. Оформление отказного письма на продукцию — чтобы не тратить нервы и время впустую
  17. Что такое отказное письмо на продукцию?
  18. Для чего требуется отказное письмо?
  19. Для предъявления на таможне
  20. Отказное письмо для торговли
  21. Кто вправе выдавать отказное письмо?
  22. Кто может подавать заявку на получение отказного письма?
  23. Документы для оформления отказного письма
  24. Срок действия отказного письма на продукцию
  25. Как получить отказное письмо?
  26. Кто выдает отказное письмо по сертификации – Ростест Урал
  27. Сроки действия и стоимость
  28. Что это такое?
  29. Кому требуется?
  30. Кто выдаёт?
  31. Виды документа
  32. На сертификацию товара ГОСТ Р
  33. На сертификацию ТР ТС
  34. На технической регламент по пожарной безопасности
  35. На проверку Роспотребнадзора
  36. Оформление
  37. Этапы составления
  38. Что это?
  39. Кому необходимо?
  40. Виды разрешительного документа
  41. Письмо о сертификации ГОСТ Р
  42. Письмо на сертификацию технического регламента ТС
  43. Письмо ТР по пожарной безопасности
  44. Письмо Роспотребнадзора
  45. Нюансы составления
  46. Преимущества оформления
  47. Перечень необходимых документов
  48. Алгоритм работы
  49. Кому и для чего нужен документ?
  50. Виды 
  51. Срок действия и цена
  52. Бланк 
  53. Порядок выдачи
  54. Что входит в пакет документов?

Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо на продукцию

Ситуация, когда необходимо получить отказное письмо из органа сертификации возникает во многих случаях.

Так, оно требуется в процессе импорта или экспорта товаров, когда при прохождении таможенной границы нужно предоставить подтверждение того, что конкретная продукция не попадает под требования законодательства РФ и ЕАЭС, касающихся обязательной оценки соответствия, получения сертификатов, специальных разрешений и допусков.

Помимо этого, документ обеспечивает защиту предпринимателей от возникновения различных жалоб и претензий – например, если для ведения бизнеса требуется предоставить сертификат, то письмо подтвердит тот факт, что для изделия законодательством не предусматривается прохождение обязательной процедуры оценки качества и достаточно добровольного сертификата, который мы можем помочь Вам оформить.

В письме содержатся следующие сведения:

  • название и контакты сертификационного центра, выдавшего документ;
  • номер регистрации и дата оформления;
  • название продукции (единицы товара или определенного количества изделий), которые не содержатся в списках продукции для обязательного госконтроля;
  • особенности использования документа – например, в некоторых странах на конкретное изделие может требоваться обязательная сертификация;
  • подпись и печать центра.

Процедура получения отказного письма на продукцию включает в себя сбор необходимых документов, перечень которых зависит от назначения и характеристик товаров, сферы деятельности предприятия и других параметров. Предоставить консультации по всем интересующим вопросам готовы наши специалисты – просто позвоните по вышеуказанным телефонам.

Где получить отказное письмо по сертификации?

Разъяснительный документ подтверждает отсутствие товара в списках изделий, для которых предусмотрен обязательный госконтроль в вопросах безопасности и качества. Для осуществления такого контроля законодательство предусматривает разные виды проверок и методов подтверждения соответствия, поэтому существуют и разные виды писем:

  • об отсутствии необходимости обязательной сертификации продукции, в соответствии с действующими ТР ТС и ГОСТ Р;
  • Роспотребнадзора – подтверждает, что на данную продукцию не распространяются требования в области соответствия санитарно-гигиеническим нормам;
  • Росздравнадзора – является доказательством, что для беспрепятственного выпуска и реализации товаров не нужно проходить процедуру регистрации;
  • пожарной безопасности – определяет, что изделие не включено в список ПП РФ №241 и на него не нужно получать пожарный сертификат.
  • и другие.

Прежде, чем получить письмо – требуется детальное изучение действующего законодательства и доскональное знание всех его нюансов. Поможем быстро оформить необходимую разрешительную документацию для вашего бизнеса! На услуги действуют доступные цены, а консультации – бесплатные.

Сколько стоит отказное письмо?

Стоимость отказного письма зависит от ряда факторов:

  • срочности оформления. При необходимости документ может быть оформлен быстрее стандартных сроков (за несколько часов);
  • вид ОП. Может быть оформлено в качестве подтверждения отсутствия обязательств по оценки соответствия на основании положений ТР ТС, ПП №982, ПБ (пожарной безопасности), Решения КТС №299 и по иным НПА; 
  • количества наименований товаров, в отношении которых необходимо составить отказное письмо;
  • способа оплаты услуг;
  • объема работ.

Для получения точной информации о цене оформления отказного письма и сроках обратитесь к специалистам Центра. Все консультации бесплатны.

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо – документ, который оформляется с целью подтверждения того факта, что товар не попадает под обязательные процедуры оценки соответствия. Выдается органом по сертификации. Оформление отказного письма не обязательно.  Документ обычно оформляется для предоставления контролирующим организациям, сотрудникам таможенных органов (при импорте товаров).

Данные о наличии ОП при ввозе (на момент таможенного декларирования) указываются в графе 44 ДТ (декларации на товары).

В структуру ОП входит номер, дата выдачи, данные об ОС, выдавшем документ, данные о продукции (наименования + коды ТН ВЭД), сведения об отсутствии необходимости проведения обязательной оценки с указанием оснований (ТР ТС, ПП №982 и иных НПА).

Где получить отказное письмо?

Помощь в оформлении отказного письма вы можете получить, обратившись к специалистам Центра. 

По результатам идентификации товаров в качестве объекта оценки на основании его характерных признаков, кодов ТН ВЭД принимается решение:

  • о необходимости оформления сертификатов / деклараций;
  • о непопадании товара под требования ТР ТС, ПП №982, ФЗ-123 и иных НПА – тогда выдается отказное письмо.

Помимо отказного письма может быть оформлен добровольный сертификат.

Специалисты Центра помогут:

  • оперативно решить вопросы, связанные с оформлением ОП;
  • получить необходимые документы;
  • сэкономить временя и средства заявителя;
  • получить актуальную информацию по оценке соответствия вашего товара.

Как написать отказное письмо?

Обратите внимание на то, что самостоятельно написать отказное письмо нельзя!  Для получения ОП вы можете обратиться к специалистам Центра.  После идентификации продукции в качестве объекта оценки (если товар не попадает под действие ТР ТС, ПП№982 и иные НПА) в ОС регистрируется отказное письмо.

Документ выдается на листе формата А4 и в свободной форме (единая форма не установлена).  Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны присутствовать реквизиты органа сертификации, дата выдачи, номер, подпись руководителя ОС и печать.

 

В тексте документа отражаются сведения о товаре, позволяющие его идентифицировать, и приводится информация о том, что в отношении продукции не предусмотрены обязательные процедуры сертификации, декларирования и т.д.

Как написать отказное письмо образец?

Образец отказного письма вы можете посмотреть в интернете – в сети достаточно примеров для ознакомления с тем, как выглядит документ и какие в нем указываются сведения.

  Но обратите внимание! Отказное письмо составить самостоятельно нельзя! В таком случае документ считается фальсифицированным, не имеет юридической силы.

 

Чтобы получить отказное письмо, нужно обратиться к специалистам Центра, которые:

  • идентифицируют товар на основании предоставленной заявителем информации;
  • составят макет отказного письма;
  • предоставят макет ОП в электронном варианте для его согласования и утверждения заказчиком;
  • оформят в соответствии с действующими нормами документ и передадут его клиенту.

Источник: https://moseac.ru/prochie/otkaznoe-pismo-na-produkciyu

Отказное письмо

Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо — официальный документ, в котором указывается, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ТР РФ, ГОСТ Р, ТР ТС и Роспотребнадзора.

Наши специалисты помогут быстро получить отказное письмо. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана. 

Отказное письмо о сертификации товара ГОСТ Р и ТР РФ

Отказное письмо ГОСТ Р потребуется для решения вопросов растаможивания грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции.

Для предоставления в таможенные органы в тексте отказного письма дается ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ.

 Для осуществления продажи продукции на территории РФ устанавливают, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (по общероссийскому классификатору) и адресатом отказного письма выступает руководитель фирмы, направивший соответствующий запрос.

Оформляют отказные письма аккредитованные Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

Органы по сертификации, руководствуются при этом «Порядком ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и списком товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации.

Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии определен перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р и ТР РФ.

Отказное письмо на сертификацию ТР ТС

Отказное письмо ТР ТС оформляется аккредитованными и внесенными в единый реестр таможенного союза сертификационными центрами на продукцию, которая не подлежит обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю и не внесена в единый перечень таких товаров, который утвержден решением Комиссии таможенного Союза № 299 от 28 мая 2010 года.

Согласно данному перечню на все виды продуктов, подлежащих обязательной гигиенической проверке в рамках таможенного союза перед их реализацией потребителям следует оформить либо свидетельство о государственной регистрации, либо экспертное заключения, выдаваемые органами Роспотребнадзора.

Отказное письмо ТР по пожарной безопасности

Выдаются уполномоченными органами по сертификации аккредитованными в системе пожарной безопасности. Отказное письмо можно получить на продукцию которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности».

Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР

Отказное письмо Роспотребнадзора — документ выдаваемый Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Департаментом).

Носит информативный характер и оформляется с целью определения продукции к одному из разделов единых санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований.

 Преимущественно данное письмо запрашивается таможенными органами для продукции не подлежащей обязательной государственной регистрации.

Отказное письмо ТР ТС — от 2 000 рублей
Отказное письмо ТР пожарной безопасности — от 6 000 рублей
Отказное письмо ТР РФ — от 2 000 рублей
Отказное письмо ГОСТ Р — от 2 000 рублей
Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР — от 10 000 рублей

Необходимые документы

  • Заявление
  • Реквизиты организации
  • Скан-копии учредительных документов
  • Технические условия или паспорт на продукцию

Шлемы велосипедные не подлежат оформлению. Могу предложить оформить отказное письмо на данное наименование продукции.

Шлемы для мотороллеров — это декларация о безопасности средств индивидуальной защиты. Оформляется эта декларации либо на партию товара, либо на серию сроком на 5 лет. Очки солнцезащитные для взрослых – декларация ГОСТ Р. Оформляется декларация ГОСТ Р на срок от 1 до 3 лет.

Здравствуйте! Тормозные колодки подлежат сертификации по ТР ТС 018 о безопасности колесно-транспортных средств, поэтму оформить отказное письмо не получится. Если Вы хотите сертифицировать одно наименование продукции, то оформим 1 сертификат с 1 протоколом испытаний. Для проведения испытаний необходимо будет предоставить образцы продукции.

Добрый день,  смотрите в теле статьи, любое из писем можно брать за образец.

Добрый день, оформляем! Пришлите запрос на нашу почту — info@rosexperts.ru

Добрый день, смотрите в теле статьи.

Добрый день. Товары для офиса не подлежат сертификации, можем оформить отказное.

Добрый день, данная продукция не подлежит обязательной сертификации. Можно сделать отказное письмо или добровольный сертификат.

Добрый день, данная продукция не подлежит обязательной сертификации. Можно сделать отказное письмо или добровольный сертификат.

Доброе утро! Менеджеры вышлют вам ответ на почту.

Компания ООО «Промкомплекс» благодарит центр по сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение сертификации нашей продукции.

РОСЭКСПЕРТ зарекомендовал себя надёжным партнёром готовым браться за работы любой сложности. Также хотим отметить профессионализм сотрудников компании и хорошую организации труда.

За время работы убедились в том, что РОСЭКСПЕРТ является надёжным партнёром и с уверенностью можем сказать, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с вами.

При выборе компании по сертификации для проведения работ по подтверждению соответствия ориентировались на низкие цены, качество и сроки выполнения работ. Свой выбор остановили на компании по сертификации РОСЭКСПЕРТ.

Хотелось бы поблагодарить компанию за сотрудничество и выразить личную благодарность всей команде специалистов, за профессионализм и грамотные консультации.

Желаем компании РОСЭКСПЕРТ успешного развития и верных партнеров

ООО «Крафт Систем» выражает благодарность компании РОСЭКСПЕРТ за качественное выполнение услуг и профессиональную консультацию.

За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить высокую компетентность сотрудников компании и способность качественно и быстро решать любые возникающие вопросы.

Уверены, что при возникновении потребности в сертификационных услугах, мы обязательно обратимся в компанию Росэксперт. И будем рекомендовать вас своим партнерам.

Компания ООО «Издательская Группа «Азбука Аттикус» выражает свою благодарность центру по сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение услуг по декларированию нашей продукции.

Хотим отметить профессионализм специалистов компании в хорошей организации труда, профессиональном и качественном исполнении работ.

За время работы мы убедились в том, что РОСЭКСПЕРТ является надёжным партнёром. Сейчас мы можем сказать с уверенностью, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с вами

Компания ООО «Янтарь» выражает благодарность центру сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение услуг по декларированию нашей продукции в 2017 году.

За время сотрудничества мы убедились в надежности и профессионализме центра и работающих в нем сотрудников.

Источник: https://rosexperts.ru/uslugi/otkaznoe-pismo/

Стоимость оформления отказного письма:

  • Оформление отказного письма на продукцию — 3 000 рублей.

На данный момент законодательство не требует его оформления на специальном бланке установленного образца. Документ выдается на обыкновенном листе формата A4, на котором в обязательном порядке ставится печать сертификационного органа, который выдает такой документ.

Отказное письмо выдается лишь субъектам предпринимательства, то есть юридическим лицам, обратившимся в сертификационный центр с соответствующей заявкой. Такое требование объясняется тем, что причин для получения отказного письма у физических лиц нет, поскольку они не ввозят большие партии продукции в страну и не реализуют ее для своей выгоды.

Также стоит отметить, что в один документ можно включить любой список продукции, что позволяет сэкономить время и деньги производителей или импортеров, чтобы не обращаться в соответствующий орган сертификации многократно.

Действует такое письмо также на протяжении срока действия нормативных актов, на основании которых этот документ выдан, что также удобно для его получателей. Тем не менее, в некоторых случаях отказное письмо оформляют на определенный временной промежуток, который обычно составляет 1 год.

Кроме того, на партию продукции обычно оформляют отказное письмо с неограниченным сроком действия.

Виды отказных писем на продукцию

На сегодняшний день существует два типа отказных писем – для торговли продукцией и для её таможенного оформления. По сути, содержание у них будет одинаково, разница в целях, для которых они получаются, а также обязательной ссылке на коды классификации ОКП или ТНВЭД.

Несмотря на то, что данные классификаторы должны охватывать одну и ту же продукцию, на практике они нередко расходятся. Вот именно поэтому таможенные органы требуют наличия в отказном письме кода ТНВЭД, поскольку их работа строится именно на этой классификации кодов.

В случае оформления отказного письма для реализации товаров на территории России, в нем достаточно наличия кода ОКП, а также ссылок на прочую техническую документацию.

Самостоятельно разобраться в тонкостях оформления отказного письма бывает сложно. Именно поэтому при возникновении такой необходимости лучше всего обратиться к профессиональной помощи специалистов всероссийского сертификационного центра ЛСМ, которые не только смогут проконсультировать по этому вопросу, но и оформить требующееся отказное письмо для целей клиента за короткий срок.

Источник: https://certification-portal.ru/otkaznoe-pismo

Оформление отказного письма на продукцию — чтобы не тратить нервы и время впустую

Отказное письмо на продукцию

Представьте ситуацию. Длинная очередь на таможне, вы подходите к начальнику таможенного поста в надежде быстро доставить товар и пойти по своим делам.

Но не тут то было! Выясняется, что запчасти для партии кофемашин должны иметь документ, подтверждающий то, что они не нуждаются в сертификации. Абсурд? Возможно.

Но если бы вы оформили отказное письмо, вы бы сэкономили время и нервы и уже ехали бы на дачу, а не разбирались с таможенниками.

В каких еще случаях требуется отказное письмо по сертификации, кто может составлять этот документ и каков его срок действия, расскажут специалисты компании «ЛенТехСертификация».

Получите бесплатную консультацию

Что такое отказное письмо на продукцию?

Отказное письмо ― это документ, в котором даются официальные разъяснения о том, что данная продукция не подлежит сертификации или декларированию.

В письме должна быть ссылка на законодательные акты, согласно которым эта продукция не состоит в «Перечне товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации» и не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

В отказном письме указывают наименование продукции, ее идентификационные признаки, коды ОКПД 2 или ТН ВЭД и другую техническую информацию.

Для чего требуется отказное письмо?

Необходимость в отказном письме возникает в следующих ситуациях:

  • для экспорта: таможенникам будет недостаточно устного заверения о том, что товар не нуждается в сертификации. Придется предъявить документ, в котором содержится наименование продукции, код ТН ВЭД и ссылка на сопроводительные документы, по которым товар импортировался в Россию.
  • для получения крупных заказов: письмо предъявляют не только при участии в тендерах и госзакупках, но и при поставке товара в магазин для реализации. Информация о том, что товар не нуждается в сертификации должна иметь документальное подтверждение в виде отказного письма.

Для предъявления на таможне

Оформляя отказное письмо для таможни заявитель получает официальный документ о том, что данный вид продукции не подлежит подтверждению соответствия техническим регламентам и государственным стандартам, то есть на него не требуется сертификат. В отказном письме должна быть информация о контракте или инвойсе, на основании которого ввозят товар.

Документ составляется в соответствии с законодательно утвержденным Перечнем продукции и Постановлениями Правительства РФ, которые регламентируют ввоз продукции.

В Перечень продукции, которую можно ввозить на территорию РФ без проведения сертификации входят:

  • тестовые образцы ввозимые для подтверждения качества;
  • бывшие в употреблении товары;
  • запасные части для ранее ввезенных на территорию России готовых изделий, прошедших процедуру подтверждения качества. (В данном случае нужно предоставить подтверждающий документ на ранее ввезенные товары).
  • товары, ввозимые физическими лицами для частного использования.
  • изделия, предназначенные для использования официальными лицами зарубежных государств и международных организаций.

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо для торговли носит разъяснительный характер и составляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос заявителя. Оно необходимо в качестве справки для предоставления в контролирующие организации или предъявления покупателям по их запросу.

Кто вправе выдавать отказное письмо?

Отказное письмо выдает Орган по сертификации в соответствии с положением о порядке ввоза на территорию ТС товаров: Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 294 от 25 декабря 2012 г.

Документ должен быть напечатан на листе А4 и заверен печатью органа по сертификации. Держателем отказного письма может быть одно единственное юридическое лицо.

Получите бесплатную консультацию

Кто может подавать заявку на получение отказного письма?

Подать заявку на оформление отказного письма может организация ― производитель, или компания, которая представляет его интересы.

Документы для оформления отказного письма

Чтобы получить отказное письмо, необходимо предоставить в Орган по сертификации пакет документов:

  • заявление;
  • реквизиты организации;
  • техническое описание продукции;
  • код ОКПД2 или ТН ВЭД;
  • инвойс.

Перечень необходимых документов может изменяться. Весь пакет должен быть заверен подписью директора и печатью организации.

Срок действия отказного письма на продукцию

В первую очередь, срок действия отказного письма зависит от срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено. То есть, если продукция, на которую вы получили отказное письмо вдруг попала в «Перечень» товаров, подлежащих обязательной сертификации, реализовывать ее на основании отказного письма будет незаконно.

В ряде случаев, в документе указывают определенный срок действия — 1 год.

Письмо с неограниченным сроком действия выдается на партию продукции.

Как получить отказное письмо?

Подготовка и сбор документов, необходимых для получения отказного письма требует времени и соответствующих компетенций сотрудника. Если вам некому поручить это ответственное дело, предлагаем обратиться к специалистам компании «ЛенТехСертификация».

Проконсультируем и поможем оформить отказное письмо для торговли и таможни. Свяжитесь с нами любым удобным образом — позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.

Источник: https://ltsert.ru/blog/oformlenie-otkaznogo-pisma-na-produkciju/

Кто выдает отказное письмо по сертификации – Ростест Урал

Отказное письмо на продукцию

На территории России и Таможенного союза для определенного круга товаров предусмотрена обязательная оценка качества – она осуществляется в форме сертификации, декларирования, государственной регистрации. Без наличия разрешительных документов на такие товары невозможно их законное распространение (производство, реализация, импорт).

В некоторых случаях нельзя с уверенностью сказать, требуется ли разрешение на конкретную продукцию – в этой ситуации на помощь приходит отказное письмо. Оно удостоверяет этот факт официально, его можно предоставить потребителям, арендодателям и сотрудникам таможенных служб. Документ поможет избежать простоя на границе, потери клиентов.

Сроки действия и стоимость

В большинстве случаев ОП (именно так сокращенно называют отказное письмо) не обладает сроком действия – в нем не проставляются даты завершения возможного использования. Однако, если в законодательство будут внесены соответствующие поправки (к примеру, товар начнет подлежать обязательной оценке соответствия, будет внесен в перечни ТР ТС или ГОСТ Р), то ОП перестанет быть действительным.

Что это такое?

Отказное письмо официально подтверждает, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия в той или иной системе. Такой документ избавляет от лишних хлопот на границе и имеет большое значение при реализации. Оформлен он может быть в системах ГОСТ Р, ТР ТС, пожарной безопасности, Роспотребнадзора.

Кому требуется?

Если речь идет о «таможенном» разъяснительном письме, то оно в большей степени необходимо импортерам. Если же вы продавец, оно тоже может потребоваться – чтобы предъявлять клиентам, арендодателям. Иногда оно требуется для заключения контракта с крупным ритейлером, торговым центром.

Кто выдаёт?

Такие письма составляются в аттестованных сертификационных органах и центрах. Очень важно, чтобы организация имела соответствующие полномочия на выдачу отказных писем, иначе последние могут быть признаны недействительными.

Виды документа

Наиболее распространенными разновидностями являются представленные в таблице.

СистемаЧто удостоверяет
ГОСТ Р, ТР ТСПодтверждает, что продукция не попала в перечни ТР ТС и ПП РФ 982
Пожарной безопасностиУдостоверяет, что оформлять пожарный сертификат не требуется
РоспотребнадзораУстанавливает, что не нужно проводить государственную регистрацию

На сертификацию товара ГОСТ Р

Документ устанавливает, что продукция не вошла в перечни Постановления Правительства РФ №982 от 1 декабря 2009-го года, что на нее не нужны сертификаты, декларации по государственным стандартам.

На сертификацию ТР ТС

Проверка по ТР ТС обязательна для многих товаров. Однако, для тех видов продукции, которые не вошли в перечни Техрегламентов, стоит оформить отказное письмо – оно удостоверит, что товар не должен сопровождаться разрешительными документами ТР ТС.

На технической регламент по пожарной безопасности

Если товар не подлежит пожарной проверке (в соответствии с отечественным ТР или по ТР ТС 043/2017), на него можно оформить «пожарное» ОП. Особенно актуально его получение для строительной продукции, оборудования.

На проверку Роспотребнадзора

Для подтверждения отсутствия необходимости проводить гигиеническую проверку можно заказать ОП Роспотребнадзора. Его реально заказать, если товар не вошел во второй раздел перечня РКТС №299 от 2010-го года.

Оформление

Процесс составления строго регламентируется государственными органами. Важно соблюдать законодательные требования, чтобы не попасть под действие КоАП РФ.

Этапы составления

Оценка соответствия складывается из таких этапов:

  • Обращение в аттестованный центр «Ростест Урал»;
  • Предоставление бесплатной консультации от наших специалистов, идентификация товара;
  • Подготовка пакета документации, его анализ;
  • Выдача разрешения.

За более подробными сведениями, для проведения сертификации товаров, а также для заказа отказного письма любого типа обращайтесь в центр «Ростест Урал».

Источник: https://rostestural.ru/kto-vydaet-otkaznoe-pismo-po-sertifikacii/

Что это?

Документ, который подтверждает отсутствие требований закона об обязательной оценке соответствия продукции, выдается аккредитованными органами (центрами).

Отказное письмо не имеет государственного бланка строгой отчетности, но составляется по установленной законодательством форме.

Перед заполнением документа требуется идентифицировать изделие, тщательно изучить нормы закона и убедиться в том, что оборот товара не подпадает ни под один правовой акт. 

Кому необходимо?

Пояснительное письмо может понадобиться предпринимателю (изготовителю, продавцу) в различных ситуациях, оно позволяет избежать недопонимания с надзорными органами и обычными покупателями в спорных моментах.

Виды разрешительного документа

В зависимости от того, кому адресован документ, существует классификация разъяснительных писем:

  • для торговли — обычно предъявляется потребителям или заказчикам, которые хотят удостовериться в отсутствии требований по обязательной сертификации;
  • для таможни (отрицательное решение) — предназначено для таможенных организаций при импорте различных грузов в РФ (ЕАЭС).

Письмо о сертификации ГОСТ Р

В России действуют национальные стандарты ГОСТ. Перечень товаров, которые должны пройти проверку на соответствие отечественным нормативам, утвержден в ПП РФ №982. Отказной документ о сертификации ГОСТ Р гарантирует отсутствие конкретного изделия в данном списке.

При производстве, транспортировке продукции в пределах РФ или при экспортно-импортных операциях представители контрольно-надзорных органов могут затребовать разъяснение. Его наличие значительно экономит время при пересечении груза контрольных пунктов пропуска на территории нашей страны.

Письмо на сертификацию технического регламента ТС

Цель документа — подтвердить возможность реализации товаров без обязательных разрешительных документов. Разъяснение данного вида гарантирует, что продукция не входит в сферу регулирования технических регламентов ЕАЭС и может распространяться без сертификатов и деклараций ТР ТС.

Письмо ТР по пожарной безопасности

Данное разъяснение — это официальный ответ уполномоченного органа, в котором изложена информация об отсутствии требований по проведению обязательной сертификации пожарной безопасности в отношении определенного вида товаров.

Документ выдается на те виды продукции, которые не попадают под действие технического регламента о пожарной безопасности (ФЗ-123) и не подлежат обязательной оценке соответствия.

Письмо Роспотребнадзора

Документ подтверждает отсутствие требований для обязательной государственной регистрации изделия. Это значит, что оно не входит в сферу контроля РКТС №299 и профильных техрегламентов, которые устанавливают необходимость проводить оценку соответствия продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам.

Нюансы составления

Основной особенностью разъяснения является его бессрочность. Документ теряет силу только в следующих случаях:

  • обновление действующего законодательства;
  • изменение названия или реквизитов компании-заявителя;
  • расширение линейки выпускаемых изделий.

Преимущества оформления

Несмотря на добровольный характер выдачи документа, в некоторых случаях без него сложно обойтись:

  1. при реализации товара через торговые сети;
  2. при возникновении разногласий с потребителями;
  3. для быстрого прохождения таможенных процедур;
  4. для устранения трудностей при трактовке законов, регулирующих оценку соответствия.

Перечень необходимых документов

Для организации работы центра предпринимателю потребуется подготовить:

  • заявку;
  • название и характеристики товара;
  • код ТН ВЭД;
  • назначение, сырьевой состав изделий.

Алгоритм работы

В нашем центре составление разъяснительного письма проводится в самые короткие сроки — от 1-го дня. Основными этапами проверки являются:

  1. анализ представленных клиентом сведений;
  2. идентификация товара и определение кодов классификации;
  3. согласование макета с заявителем;
  4. подготовка оригинала, регистрация в реестре органа и отправка предпринимателю.

Центр «Тест Петербург Сертификация» поможет вам разобраться с тонкостями и нюансами законодательных актов, решить спорные вопросы о необходимости оценки соответствия с контрагентами и надзорными органами.

Более подробную информацию о стоимости услуги по составлению разъяснительных документов можно узнать по телефону +7 (981) 682-16-12 или с помощью формы обратной связи. Консультирование бесплатно!

Источник: http://9216001.spb.ru/otkaznoe-pismo-na-produkciyu/

Кому и для чего нужен документ?

Отказное письмо не является обязательным документом. Однако ответственные производители, поставщики и продавцы осуществляет его оформление добровольно, чтобы беспрепятственно проходить таможенные проверки и свободно реализовывать продукцию на рынке.

Дело в том, что контролирующие органы, партнеры по бизнесу и потребители могут в любой момент запросить разрешительные документы на товар, чтобы убедиться в его качестве. А если продукция не подлежит обязательной сертификации, именно наличие такого письма позволит не тратить время на дополнительные проверки и поиск подходящих законодательных норм.

Тем более, иногда крайне сложно определить, нужен ли обязательный сертификат (или декларация) на товар или нет. Например:

  • бывает не очевидно, по какому коду ТНВЭД или ОКПД2 классифицировать  продукцию;
  • одно и то же изделие, в зависимости от его назначения, может быть или не быть объектом обязательной сертификации;
  • продукция по наименованию подлежит оценке соответствия, тогда как по характеристикам не подпадает под обязательный стандарт;
  • технический регламент предполагает исключения, однако они не очевидны, – и продукт требует экспертизы.
  • новая продукция с нетипичными свойствами требует проведения анализа для ее правильного отнесения к определенной группе по классификатору.

Точно определить, можно ли заказать на ваш товар отказное письмо, помогут специалисты по сертификации.

Виды 

Существуют различные виды отказных писем. В частности, подтверждающие отсутствие необходимости оформлять на продукцию:

  • сертификат или декларацию ГОСТ Р;
  • сертификат или декларацию ТР ТС;
  • сертификат или декларацию пожарной безопасности;
  • свидетельство о государственной регистрации (СГР ЕАЭС);
  • регистрационное удостоверение Минздрава и другие.

Виды по месту предъявления: для таможни или для торговли.

И виды по органу, его выдавшему:

  • от органа по сертификации,
  • от Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС),
  • от МЧС,
  • от Ростехнадзора и др.

Срок действия и цена

В письме, как правило, не указывается срок действия. Документ действует бессрочно до тех пор, пока не изменятся технические регламенты ТС или перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Если изменения коснутся именно изделий, указанных в ОП, нужно будет получить новый документ или пройти оценку соответствия.

Переоформление ОП требуется и в том случае, если изменились реквизиты компании (руководителя), добавились новые позиции, не  отраженные в документе.

Цена документа, как правило, не превышает 10 тысяч рублей и зависит от количества товаров, которые нужно отразить.

Срок изготовления – от 1 до 5 дней.

Бланк 

Специальных бланков, установленных законодательно, не существует. Отказное письмо составляется на листе А4 в произвольной форме. Главное соблюдать нормы делопроизводства, а в документ включить всю необходимую информацию. Какую именно?

Обязательно указать: наименование изделий, коды ТНВЭД и ОКПД 2, реквизиты заявителя и органа, выдавшего ОП, привести ссылки на актуальные законодательные акты РФ и технические регламенты ЕАЭС.

Отказные письма в центре «Росстандарт» составляют на специально разработанных фирменных бланках, заверяют синей печатью и подписью руководителя.

Порядок выдачи

  1. Обратитесь в «Росстандарт» и заполните заявку любым удобным для вас способом: онлайн, по телефону или в офисе.
  2. Передайте специалистам центра данные о компании и продукции, документы, образцы изделий.
  3. Далее специалисты по сертификации самостоятельно:
  4. Проведут анализ представленной информации.
  5. Составят ОП в соответствии с нормами законодательства.
  6. Передадут вам готовый документ.

Что входит в пакет документов?

Экспертам центра необходимо представить пакет документов, в который входит:

  • заявка на услугу;
  • наименование и реквизиты компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН);
  • описание и характеристики продукции, комплектующих.

Чтобы получить ОП для таможни, дополнительно потребуется контракт (инвойс) и коды ТНВЭД (если есть).

Обратите внимание: отказное письмо не подтверждает качество товара. Поэтому лучше сразу заказать добровольный сертификат соответствия. Добровольная сертификация подтверждает надежность и добросовестность производителя (продавца).

Источник: https://rosstandart.msk.ru/otkaznoe-pismo/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: