Приказ на утверждение расчетного листка

Содержание
  1. Приказ об утверждении расчетного листка
  2. Кем составляется приказ
  3. Кому передается
  4. Ошибки
  5. Сроки хранения
  6. Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец
  7. Образец приказа об утверждении формы расчетного листка
  8. Правовая база публикации приказа об утверждении формы расчетного листка
  9. Образец приказа на утверждение формы расчетного листка
  10. Типичные ошибки при составлении приказа об утверждении расчетного листа
  11. Расчетный листок: для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы
  12. Основные понятия о расчетном листе
  13. Какая форма расчетного листа устанавливается
  14. Приказ о порядке выдачи расчетного документа
  15. Порядок выдачи расчетного листка
  16. Нюансы при разработке проекта документа
  17. Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате
  18. Правовые основы вынесения приказа
  19. приказа
  20. Когда выдается расчетный листок по заработной плате
  21. Утверждение формы расчетного листка
  22. Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)
  23. Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате: образец оформления, как и кто утверждает форму листа по зарплате для выдачи сотрудникам?
  24. Как утвердить форму по заработной плате?
  25. Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?
  26. Как оформить приказ?
  27. Скачать образец
  28. Что должен содержать лист для выдачи работникам?
  29. Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка
  30. Что должно быть в расчетном листке? Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде
  31. Порядок извещения работников о выплате заработка
  32. Ответственность работодателя
  33.  Форма приказа об утверждении формы расчетного листка

Приказ об утверждении расчетного листка

Приказ на утверждение расчетного листка

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  • об итоговом размере полученной выплаты;
  • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  • в форме приказа (распоряжения);
  • с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  • текстовки основных пунктов листа;
  • порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  • работников бухгалтерской службы;
  • кадровиков;
  • юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  • порядковый номер документа в организации;
  • дату и место вынесения;
  • указание на введение бланка;
  • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Ошибки

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
  2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:

  • ФИО, должность и номер по табелю работника;
  • период, за который листок сформирован;
  • отработанное сотрудником время в днях или часах;
  • начисления по видам и их общая сумма
  • расшифровка удержаний и их общий итог;
  • сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника. Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Источник: https://gmvp.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-raschetnogo-listka/

Образец приказа об утверждении формы расчетного листка

Приказ на утверждение расчетного листка

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ об утверждении формы расчетного листка

Расчетный листок является необходимым документом, выдаваемый каждому сотруднику на предприятии.

Ввиду того, что данная бумага фиксирует затраты, которые предприятие несет на обеспечение зарплаты персоналу, законодательство детальное регламентирует рассматриваемый вопрос.

Однако для внедрения указанной формы отчетности управленец должен официально наделить бланк документа юридической силой, опубликовав соответствующий приказ.

Правовая база публикации приказа об утверждении формы расчетного листка

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, администрация компании должна в письменном формате уведомлять свой персонал относительно такой информации:

  • об объеме дохода, который причитается каждому отдельному сотруднику;
  • о составляющих итогового размера заработка лица. Предполагается фиксация всех составных частей дохода: оклад, премии, матпомощь, надбавки т.д.;
  • об удержаниях, которые были осуществлены бухгалтерией на правомерных основах из дохода гражданина.

Обозначенные сведения должны обеспечиваться каждому работнику не при каждом предоставлении ему денег, а при итоговом расчете за месяц. С целью недопущения ошибок, в компании должен иметься образец формы расчетного листка.

При этом утверждаться указанная бумага может как отдельным распоряжением управленца, так и с привлечением профсоюзного образования.

Представители профсоюза и кадрового подразделения могут давать свои рекомендации относительно:

  • удобства расположения информации в рассматриваемом листке;
  • оформления текста внутри документа. Обозначенные структуры также могут предложить оптимальные варианты формулировок, исходя из нужд их подразделений;
  • алгоритма внедрения данного документа в практическую деятельность.

Форма расчетного листа может быть введена в документооборот предприятия только после его официального признания. Подобное происходит путем публикации распоряжения управленца компании.

Приказ публикует руководитель фирмы, однако он также вправе подключать к его разработке представителей бухгалтерского, кадрового и юридического подразделений компании. Итоговый вариант, утвержденная форма рассматриваемой бумаги будет введена в деятельность с даты, оговоренной в приказе.

Образец приказа на утверждение формы расчетного листка

Правило, в соответствии с которым, введение в деятельность документа возможно только после публикации распорядительной бумаги, фиксируется в положениях ТК РФ.

Впрочем, регламентированного образца приказа об утверждении форма расчетного листка трудовое законодательство не предоставляет. Приказ формируется в соответствии со стандартными правилами оформления подобной документации и с учетом всех базовых реквизитов.

Так, приказ об утверждении расчетного листка должен содержать в себе следующие сведения:

  • Вся базовая информация об организации. Зачастую подобные бумаги формируются на фирменном бланке компании, на котором уже содержатся обозначенные сведения. В случае, когда составление приказа происходит на обычном листе, в верхней части следует указывать название предприятия, его юридический адрес, коды ИНН/КПП/ОКПО, а также контактные данные;
  • По центру листа следует прописать название документа, в данном случае – «Приказ». Также необходимо указать регистрационный номер распоряжения, дату, когда оно было составлено, и город, в котором происходила процедура;
  • Основной текст распоряжения должен содержать указание о том, какой документ внедряется в практическую деятельность, а также какие конкретно ответственные лица должны обеспечивать контроль за исполнением текущего распоряжения директора;
  • Завершается документ «живой» подписью управленца предприятия и ответственных лиц за исполнение приказа. Помимо подписей также следует проставить их расшифровки.

В документе также могут проставляться подписи представителя профсоюзного образования и главного бухгалтера.

Распоряжение обязательно должно содержать приложение, в котором будет образец расчетного листка.

После публикации распоряжения, документ направляется в бухгалтерию. Рассматриваемый приказ не относится к кадровой документации, поэтому храниться он должен именно в бухгалтерском подразделении. Распоряжение, в основном, необходимо для внутреннего пользования компании, однако его также могут затребовать контролирующие инстанции при соответствующих проверках.

Непосредственно расчетный листок предоставляется каждому представителю персонала отдельно. Его передача посредством третьих лиц недопустима. При выдаче бумаги субъекту, с последнего берется подпись для соответствующего реестра. В дальнейшем данная отметка позволяет доказать, что листок был выдан лицу, и что его права в данном контексте не были нарушены.

Скачать образец приказа на утверждение расчетного листка можно здесь.

Исходя из Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010г., компания должна обеспечивать сохранность рассматриваемого приказа на протяжении 5 лет. Однако обозначенный срок характерен для документации, которая уже была подвергнута сторонней проверке.

В обстоятельствах, когда у предприятия нет программы электронного создания лицевых счетов, то все документы, относящиеся к вопросу о выплате заработной платы, должны храниться в архиве фирмы, как минимум, 75 лет.

Типичные ошибки при составлении приказа об утверждении расчетного листа

Наиболее распространенными ошибками, которые допускает управленец при составлении приказа об утверждении расчетных листов, являются:

  1. Управленец не учитывает мнение представителя профсоюзного образования. Данное нарушение является наиболее распространенным и наиболее серьезным. В условиях, когда профсоюз не одобряет какую-либо часть определения зарплаты или положение приказа, администрация компании будет вынуждена учесть замечания. При этом на согласование документа с профсоюзом управленцу предлагается максимум 3 дня. За этот период стороны должны найти компромисс. В обстоятельствах, когда общее решение оказывается недостижимым, представитель профсоюза может подать жалобу в локальную контролирующую инстанцию или суд. Основанием для подачи жалобы станет игнорирование управленцем интересов сотрудников и мнения органа, который эти интересы защищает.
  2. Отсутствие в приказе определенных реквизитов. Несмотря на то, что законодательно регламентированной формы бумаги нет, без наличия базовой информации приказ не будет иметь соответствующей юридической силы.
  3. Отсутствие подписей. Нередко управленцы считают, что их подписи достаточно. Однако приказ должен также визироваться ответственным лицом и представителем профсоюза.

Таким образом, распоряжение об утверждении формы расчетного листа является необходимым для внедрения самого расчетного листа в практическую деятельность компании. Нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образцов на предприятии и учитывать мнение представителей профсоюза. (29 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-utverzhdenii-formy-raschetnogo-listka.html

Расчетный листок: для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы

Приказ на утверждение расчетного листка

Выполнение требований трудового законодательства обязательно для каждого работодателя, при этом неважно частный это предприниматель или предприятие выполняет государственные заказы.

За фактически отработанное время, при качественно выполненной работе производится выплата заработной платы, сумма которой прописана в трудовом договоре. Результаты начислений отражаются в расчетном листке.

Основные понятия о расчетном листе

Что такое расчетный лист?

Наличие расчетного листка за фактически выполненную работу обязательно. Заработная плата включает следующие начисления:

  • размер оклада;
  • премиальные выплаты;
  • доплаты за стаж работы на предприятии;
  • районные коэффициенты;
  • компенсационные выплаты за особые условия труда, выявленные в результате проведения специальной оценки.

Все перечисленные суммы и начисления должны быть указаны в документе и с ними необходимо ознакомить работника. Под понятием работник в этом случае закладывается не только непосредственный сотрудник данного предприятия, но и совместитель или выполняющий работу человек по временному трудовому договору.

В расчетном листке должны быть отражены не только начисления заработной платы, но и удержания. Все это должен видеть работник, чтобы удостовериться правильно ли были произведены расчеты, а при возникновении сомнений можно было бы обратиться в бухгалтерию или к сотруднику расчетного бюро или службы.

Одним словом, расчетный лист — это документ, выдаваемый на руки работнику данной организации, содержащий сведения о начислении заработной платы и об удержаниях с начисленной суммы.

Какая форма расчетного листа устанавливается

Расчетный лист содержит в себе некоторую информацию.

В нормативной базе обязательной формы документа нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает и утверждает документ самостоятельно исходя из принятых решений.

Бухгалтерский учет, как правило, производится в автоматизированном виде. Этим пользуются многие предприятия и организации. Поэтому в приказном порядке утверждается форма расчетного листка.

Обязательно для этой работы привлекаются представители первичной профсоюзной организации, если таковая отсутствует, то необходимо сделать приписку, что оно не создана в силу таких-то причин.

Примерная форма расчетного листа должна содержать следующие сведения о начислениях:

  1. Фамилия и инициалы работника (внизу написать о требовании полной расшифровки);
  2. За какой период произведены начисления, обычно указывается месяц и год;
  3. Количество отработанных часов, которые работник отработал в период выполнения должностных обязанностей;
  4. Количество дней или часов за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если такие функции были на него возложены по приказу;
  5. Определены шифры, указывающие, какие начисления произведены, например, оклад или тарифная ставка, начисление премиальных, районных коэффициентов, доплата за стаж и иные.

В форме расчетного листа должны быть сведения и об удержаниях:

  1. Подоходный налог;
  2. Профсоюзные взносы;
  3. Удержание денежных средств по выплате алиментов (если имеется судебное решение);
  4. Авансовые удержания;
  5. Суммы, которые были выплачены ранее ошибочно;
  6. Излишние затраты на командировочные расходы, если приходилось ездить в командировки по указанию руководства;
  7. Выплаты за приобретение жилья, если оно покупалось через работодателя;
  8. Иные удержания.

Все шифры о начислениях и удержаниях должны быть известны сотруднику данного предприятия. Обычно они указываются в этой же книжке, чтобы по ним можно было легко сориентироваться.

С такими данными должен быть ознакомлен каждый работник. Расчетная книжка выдается на руки.

Приказ о порядке выдачи расчетного документа

Обязательно издается приказ.

В трудовом законодательстве прописано, что работодатель либо его представитель обязаны подтвердить фактические действия о выдаче расчетной книжки на руки работнику. Конечно, если просто так отдать документ, то вряд ли можно будет подтвердить, что он выдан.

Именно по этой причине и должен быть разработан и утвержден локальный нормативный документ. В каждой организации принимается свое решение о разработке проекта акта.

Перечень сведений, указываемых в Приказных требованиях:

  1. В преамбуле указывается, на какой нормативный документ делается ссылка. Это ТК РФ статья 372;
  2. В приказной части можно отразить, что этим документом утверждено: Положение о порядке выдаче расчетной книжки на руки работнику, а можно в самом Приказе закрепить этот порядок;
  3. Далее в текстовой части устанавливается непосредственный порядок выдачи, который устанавливает работодатель. В приказной части указываются ответственные лица за исполнение документа, а также на какое должностное лицо возложен контроль;
  4. Документ направляется на юридическую экспертизу. Со стороны юристов тоже может быть выдан ряд предложений и замечаний. Устранение недостатков производится в процессе рассмотрения документа;
  5. После отработки с юротделом проекта Приказа, документ должен согласовываться с заинтересованными лицами: работодателем, начальником расчетного бюро, главным бухгалтером, отделом кадров;
  6. Утверждение производится руководителем;
  7. На основании документа профсоюзным органом оформляется мотивированное мнение, которое распечатывается на отдельном листке;
  8. Документ согласован и приказ введен в действие.

Наличие приказа или иного распорядительного документа обязательно, это контролируется на государственном уровне.

Порядок выдачи расчетного листка

Важно соблюдать порядок выдачи.

В трудовом законодательстве особое значение имеет статья о защите конфиденциальной информации. В область этой информации также входят и сведения о заработной плате. Иными словами, никто другой, кроме самого работника, и не должен знать о его начислениях.

Если расчетная книжка случайно окажется в руках другого лица, то он вправе обратиться в судебные органы. Работники отделов труда и заработной платы, а также расчетных бюро или центров тоже несут ответственность за неразглашение данной информации.

Поэтому в приказной части нормативного акта, утвержденного для данного предприятия, указывается:

  1. Форма расчетной книжки со всеми возможными шифрами по выдаче зарплаты и об удержании от основной суммы;
  2. Ответственное лицо за выдачу расчетных листков и книжек на руки работникам под роспись;
  3. Описывается порядок выдачи. К примеру, заводится специальный журнал, который должен быть прошит и пронумерован. В нем указывается дата выдачи, подпись выдавшего и получившего расчетную книжку на руки работника. У каждой подписи должна быть проставлена дата, в противном случае подпись по решению суда может быть признана недействительной;
  4. Процесс выдачи ежемесячной информации о начислениях заработной платы, то есть выдачи самого расчетного листка устанавливается работодателем. По принятию решения последнего, возможна выдача под роспись работника каждый месяц. Но этого достичь очень сложно, поэтому ежемесячно выдается расчетный лист на руки работнику лично;
  5. Не менее важно указать, что в случае несоблюдения требований конфиденциальности наступает административная или уголовная ответственность, в зависимости от произошедшего случая;
  6. Указываются должности лиц, участвующих в формировании и выдаче расчетного документа работникам;
  7. Контроль за соблюдением требований приказа или Положения, утвержденного этим приказом, возлагается на должностное лицо.

Нюансы при разработке проекта документа

Расчетный лист утверждает работодатель.

Возможно возникновение разных нюансов в период разработки, при введении в действие и при рабочем использовании Приказа, например:

  • в процессе разработки Проекта документа разрабатывается форма самого расчетного листка, которая направляется на согласование в профсоюзный комитет.

На практике встречаются случаи, когда профсоюз не одобряет разработанную документацию, но такие действия регулируются, то есть в документ вносятся дополнения и изменения на основании выданных замечаний. Обычно на это уходит не более 3 рабочих дней. Когда достигнуто согласие, то способ выдачи расчетной книжки проходит согласование далее;

  • на законодательном уровне все отрегулировано, но если возникло непредвиденное обстоятельство, согласно которого обнаружилось, что документ не доработан, то в него вносятся изменения, дополнения, а если имеются поправки в законодательной базе, то они тоже должны быть учтены;
  • форма самого расчетного листка утверждается Приказом или Положением;
  • в приказную часть работодатель имеет право включить пункт о хранении расчетной книжки непосредственно у работника, таким образом, чтобы не было доступа посторонних лиц.

С вновь разработанным и введенным в действие на предприятии документом необходимо ознакомить под личную подпись всех ответственных лиц, указанных в приказной части, а также всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на данном предприятии.

Для полного охвата всего рабочего коллектива рекомендуется завести журнал произвольной формы, в котором перечислить весь списочный состав, согласно штатному расписанию. Так будет проще контролировать тех, кто остался не ознакомлен по причине отсутствия, например, находился в отпуске или на больничном, а также в служебной командировке.

Из этого видео вы узнаете о расчетном листе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/prikaz-ob-utverzhdenii-formy-raschetnogo-listka.html

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Приказ на утверждение расчетного листка

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  • об итоговом размере полученной выплаты;
  • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  • в форме приказа (распоряжения);
  • с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  • текстовки основных пунктов листа;
  • порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

приказа

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  • порядковый номер документа в организации;
  • дату и место вынесения;
  • указание на введение бланка;
  • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате.

Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

Источник: https://document-expert.ru/alimenty/prikaz-o-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate.html

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате: образец оформления, как и кто утверждает форму листа по зарплате для выдачи сотрудникам?

Приказ на утверждение расчетного листка

Ст. 135 ТК РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержанных сумм, а также о зарплате, которая причитается работнику на руки.

Извещение работника должно производиться в письменном виде. На практике это означает, что работодатель обязан выдать трудоустроенному лицу расчетный листок.

Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому закон предусматривает возможность создания листка самим хозяйствующим субъектом. Форма расчетного листка должна быть утверждена локальным нормативным актом, то есть приказом об утверждении.

Как утвердить форму по заработной плате?

Если организация применяет автоматизированную систему расчета заработка сотрудников, то проще всего использовать форму листа по зарплате, заданную используемой программой.

В этом случае существует возможность настройки программы таким образом, чтобы все особенности предприятия были учтены.

Если же заработная плата начисляется вручную, то расчетный листок для выдачи работникам создается специалистами предприятия.

При разработке документа следует в обязательном порядке учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива.

При участии такого органа в разработке документа на расчетном листе делается пометка: «Мнение профсоюзной организации учтено».

Если на момент создания такой организации нет, то на расчетном листе ставится надпись: «Представительный орган на момент утверждения формы документа не создан».

Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Но обязывает руководителя хозяйствующего субъекта утверждать разработанный должностным лицом бланк первичного документа.

Расчетный лист не является первичным документом, он выполняет информационную функцию.

Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано.

Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

Несмотря на это, подавляющее большинство руководителей предпочитают утвердить форму листка приказом, руководствуясь правовой и административной целесообразностью.

В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам.

Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу.

Как выдается листок работникам в электронном и бумажном виде — читайте здесь.

Как оформить приказ?

Изначально изготавливается форма листка. Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении.

В приказе указываются обычные реквизиты внутренних актов; наименование предприятия, дата, слово «Приказ» и наименование приказа: «Об утверждении формы расчетного листка по заработной плате».

В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

  • утверждения формы документа, содержащегося в приложении;
  • дата выдачи работникам расчетных листков
  • лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.

Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

Скачать образец

Образец оформления приказа об утверждении формы расчетного листка по зарплате для выдачи работникам – скачать.

Что должен содержать лист для выдачи работникам?

В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • табельный номер;
  • период расчета;
  • отработанные дни и часы;
  • суммы и основания начисления;
  • суммы и основания удержаний;
  • сумма на руки.

В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

  • начисления за отработанное время;
  • районные надбавки;
  • надбавки за выслугу лет;
  • оплата за ночное время;
  • оплата сверхурочных;
  • оплата за работу в праздничные и выходные дни;
  • надбавки за условия труда;
  • надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
  • суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
  • денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
  • неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
  • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/prikaz-utverzdenie-raschetnogo-lista.html

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Приказ на утверждение расчетного листка

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке?
Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя

В ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

  • от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

 Форма приказа об утверждении формы расчетного листка

Источник: http://naar.ru/blanks/raschetnyi-listok-i-prikaz-ob-utverzhdenii-formy-raschetnogo-listka/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: