Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Содержание
  1. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
  2. Кто назначается ответственным
  3. Кем утвержден
  4. Составные элементы приказа
  5. Что предстоит заполнять
  6. Где регистрируется
  7. Куда еще вносятся данные
  8. Распространенные ошибки при написании
  9. Распоряжение о сроках подачи табеля учета рабочего времени
  10. Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
  11. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
  12. Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени
  13. Приказ о предоставлении нарядов и табелей
  14. Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени
  15. Вход на сайт
  16. О назначении ответственных за ведение табелей учета рабочего времени
  17. Вынужденный прогул в табеле количество часов пв
  18. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
  19. Вопрос-ответ по теме
  20. Вопрос
  21. Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени
  22. Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец
  23. Приказ на ответственного за ведение табеля учета рабочего времени образцы
  24. Приказ о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени
  25. Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?
  26. Институт истории естествознания и техники им. с.и. вавилова ран
  27. Приказ об ответственном за ведение табеля: образец 2020
  28. Какую форму табеля контроля выбрать
  29. Бланк табеля учета по форме Т-13 (если учет ведется автоматизированно)

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

Кто назначается ответственным

Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Кем утвержден

Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса. Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги.

Составные элементы приказа

Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.

Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

  • самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
  • более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
  • «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
  • «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

  • ФИО назначаемого или назначаемых;
  • его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
  • дате начала исполнения приказа;
  • общем ответственном, если табельщиков больше двух;
  • ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.

Что предстоит заполнять

Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13. Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Где регистрируется

Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Куда еще вносятся данные

Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются. Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса.

Распространенные ошибки при написании

При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа. Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.

Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа. Они имеют связь.

  1. Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
  2. Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу. Только тогда руководитель одного из структурных подразделений получает обозначенные полномочия.

Распоряжение о сроках подачи табеля учета рабочего времени

Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор. Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.

Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

  1. «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
  2. самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»,
  3. «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»,
  4. более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»,

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным.

В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов.

Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

99 ТК РФ сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29)от «___» ______________ 2009 г. № ___г.

Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

Источник: https://komsindrom.ru/poleznaya-informatsiya/prikaz-na-vedenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Вход на сайт

Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 26 апреля 2018

  • Скачано документов 3184
  • Занесено в базу 19
  • Внесены исправления в 11

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Предлагаем ознакомиться: Срок исковой давности по взысканию долгов с физических лиц

Мудрые говорят Благодаря истинному знанию ты будешь, гораздо смелее и совершеннее в каждой работе, нежели без него. (А.

  • Темы:
  • Приказы
  • Рабочее время
  • Табель учета рабочего времени

Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ. В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
  • каков порядок заполнения табеля.

Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы. Ведение табеля учета рабочего времени В соответствии со ст.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Срочно нужно образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени. Республика Беларусь, Витебск 2.Руководителям структурных подразделений обеспечить предоставление заполненного табеля учета рабочего времени с необходимыми подтверждающими документами (в случае неявок сотрудников на рабочем месте) в конце каждого месяца в отдел кадров.

3.Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего времени и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позднее 2 числа каждого месяца. 4.Утвердить форму табеля учета рабочего времени.

5.Утвердить условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.

6.С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.

7.Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров ФИО. 2. Условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.

Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.

О назначении ответственных за ведение табелей учета рабочего времени

О назначении ответственных

за ведение табеля учета

В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

— по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;

— по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Вынужденный прогул в табеле количество часов пв

Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются Департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия. 3. Правила заполнения табеля 3.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах. 3.2.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/forma-prikaza-ob-uchete-rabochego-vremeni.html

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Вопрос-ответ по теме

  • Необходимо ли уведомлять территориальной орган по вопросам миграции о продлении патентов иностранными гражданами………
  • Какую продолжительность смены можно установить для водителей?
  • Какой способ учета рабочего времени выбрать для соблюдение нормы рабочего времени?
  • Что ставить в табеле учета рабочего времени, если на период отпуска приходится праздник?
  • Как сделать отметку о прогуле в табеле учета рабочего времени?

Вопрос

Вопрос: законодательство обязывает работодателя вести учет рабочего времени – табель. Расскажите, пожалуйста, о практике организации данной работы на крупных предприятиях.

Какие службы обычно выполняют эту работу – отдел кадров или отдел труда и заработной платы? И почему? Мы думаем, что отдел кадров, так как они готовят первичные документы и следовательно корректировки к ним.

А это является основой для формирования табеля. Спасибо.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места.

В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода.

Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

На практике встречаются три случая:

  • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
  • руководитель конкретного отдела;
  • сотрудник из отдела кадров.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Скачать образец

Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-tabelya-rabochego-vremeni.html

Приказ на ответственного за ведение табеля учета рабочего времени образцы

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.

Речь идет о правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, должностной инструкции, положении об оплате труда и других ЛНА на усмотрение работодателя.

Сделать это нужно до, а не после заключения трудового договора.

Убедитесь, что работник поставил подпись на каждом листе ознакомления, и выдайте ему распечатанный экземпляр должностной инструкции для хранения на рабочем месте.

Один экземпляр, заверенный подписями сторон, остается у работодателя, другой выдается на руки работнику. Если принимаете на работу бывшего государственного или муниципального служащего, оставившего службу менее двух лет назад, отправьте об этом письменное уведомление по последнему месту его занятости.

Приказ о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений (например, секретаря администрации).

Следовательно, и подпись на табеле должен проставлять именно сотрудник ответственный за оформление табеля учета рабочего времени.

Срочно нужно образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени!!!!!Спасибо!!!!!!!!

Табель, внесенный в электронную базу 1С, проводится непосредственно работником, вносившим данные. 3.3. Кроме этого, работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в формате Excel согласно Приложению 2 и распечатывают его на бумаге.

При заполнении граф 5 и 7 в верхних строках указывается количество отработанных дней, в нижних – количество часов, отработанных каждым сотрудником за учетный период.

Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции).

В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить.

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Каждая компания вправе установить свой порядок оформления приема на работу, расширив этот список за счет дополнительных процедур и условий. Одни работодатели проводят анкетирование соискателей или проверку на полиграфе, другие — запрашивают подробную автобиографию. А для замещения некоторых должностей приходится проходить медосмотр или психиатрическое освидетельствование.

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю. С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы.

Где регистрируется Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Институт истории естествознания и техники им. с.и. вавилова ран

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Это позволит избежать возникновения различного рода спорных и конфликтных ситуаций — как с работниками, так и с различными контролирующими организациями (трудовой, налоговой инспекцией).

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Оформленный табель учета рабочего времени необходимо представить в бухгалтерию не позднее 2 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. 3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника юридического отдела Петрова П.П.

Приказ об ответственном за ведение табеля: образец 2020

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

Какую форму табеля контроля выбрать

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бланк табеля учета по форме Т-13 (если учет ведется автоматизированно)

Источник: https://podborkadrov24.ru/dokumenty/prikaz-ob-otvetstvennom-za-vedenie-tabelya-obrazecz-2020

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: