Приказ о ненормированном рабочем дне

Содержание
  1. Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?
  2. Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:
  3. Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?
  4. Кроме того, опираться следует на такие правила:
  5. Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ
  6. При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:
  7. Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы
  8. Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:
  9. Приведем пример:
  10. Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору
  11. Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:
  12. Соглашение может быть оформлено так:
  13. Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец
  14. Общие понятия
  15. Положение
  16. Дополнительное соглашение
  17. Справка
  18. Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
  19. Приказ МВД о дополнительном отпуске
  20. Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня
  21. Приказ о ненормированном рабочем дне образец
  22. Правила вынесения приказа
  23. приказа
  24. Оформление приказа
  25. Частые ошибки при составлении приказа
  26. Кому выдается приказ
  27. Срок хранения
  28. Положение о ненормированном рабочем дне
  29. Положение о ненормированном рабочем дне: образец
  30. Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
  31. Ненормированный рабочий день — что это значит с точки зрения закона
  32. Ненормированный рабочий день: понятие и особенности
  33. Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления
  34. Делопроизводство
  35. Общая информация
  36. В каких случаях требуется документ?
  37. Основания для составления
  38. Кто принимает решение?
  39. Правила оформления положения о ненормированном рабочем дне
  40. Как и чем утверждается?
  41. Оформляем документально ненормированный график работы
  42. Документы для перевода на ненормированный режим работы
  43. Приказ
  44. Уведомление
  45. Изменения в Трудовом договоре
  46. Распоряжение
  47. Табель учета рабочего времени

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Приказ о ненормированном рабочем дне

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

    Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

    Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

    Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

    Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.

  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

Приказ о ненормированном рабочем дне

Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы – рассмотрим на образцах документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Общие понятия

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.

Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

  • Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
  • Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
  • Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
  • Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
  • Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

  1. “Шапка” документа.
  2. В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне).

    А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

    Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

  3. Первая часть, отображающая положения общего характера.
  4. В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

  5. Вторая часть, перечень сотрудников.
  6. Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

    В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

    Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

    Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

    Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

  7. Третья часть о компенсации.
  8. Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

  9. Завершающая часть документа.
  10. Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

Дополнительное соглашение

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

  • Наименование документа.
  • Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

  • В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.
  • Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

  • Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
  • Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
  • Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
  • Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
  • После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

Справка

В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.

Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.

В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

Также работодатель должен отметить дату, начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.

Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на основании представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.

В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне, которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.

Приказ МВД о дополнительном отпуске

Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.

Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:

  • Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
  • Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
  • Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.

Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.

Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.

Оно оформляется следующим образом:

  1. Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
  2. В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О.

    руководителя и работника, которые инициировали документ.

  3. Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.

  4. Примерный бланк уведомления об изменениях условий договора скачивайте здесь.

    Укажите, какой конкретно пункт трудового договора, должен быть заменен этой строкой. После чего пропишите существующие внутренние документы, действующие в рамках организации, ссылаясь на которые для работника устанавливается нормированный рабочий режим.

    Также отметьте номера приказов, на основе которых были введены документы внутреннего характера. Затем перечисление всех документов и законодательных актов, которыми руководствуются стороны, заключившие уведомление об отмене.

  5. Следующим шагом выступает проставление подписи, фамилии, инициалов и даты, когда произошло ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка организации, документом отображающим список сотрудников, чьи должности подлежат установлению ненормированного графика, а также положениями об отпускных днях.
  6. Окончательным этапом оформления уведомления станет написание в нижней части листа должностей и Ф.И.О. обеих сторон, проставление их росписей, а также печать предприятия.

Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/nenormirovannyj-rabochij-den-v-trudovom-dogovore-obrazets.html

Приказ о ненормированном рабочем дне образец

Приказ о ненормированном рабочем дне

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

Правила вынесения приказа

Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

  1. Почему работодатель принял такое решение.
  2. Каких должностей затрагивает данная норма.
  3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

приказа

В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

  • наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
  • слово «приказ»;
  • номер и дата приказа;
  • город места составления документа;
  • полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
  • причины введения сверхурочного рабочего времени;
  • ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
  • период, на который вводится сверхурочное время;
  • основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
  • уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

Оформление приказа

От имени работодателя приказ может быть подписан:

  • руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
  • уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

Частые ошибки при составлении приказа

Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

  • Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
  • Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
  • Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

Кому выдается приказ

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется работодателем в отношении лиц, деятельность которых нельзя вписать ни в один график (спасатели, следователи, пожарные, военнослужащие и т.д.).

Срок хранения

Работодатель обязан хранить все кадровые документы.

Приказ о ненормированном рабочем дне относится к документам по личному составу, так как устанавливает дополнительные обязательства работающих сверхурочно лиц.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года устанавливает обязанность хранить все юридически значимые документы даже после того, как срок их действия закончится.

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» определено, что документы по личному составу должны храниться работодателем в течение 75-ти лет.

Если работодатель за этот период прекращает свою деятельность, то все документы, срок хранения которых не истек, передаются в государственные архивы и хранятся там оставшееся время, а затем уничтожаются.

Положение о ненормированном рабочем дне

Положение о ненормированном рабочем дне (образец)

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации. Мы отмечали, что введение режима ненормированного рабочего дня может производиться в том числе на основании утверждаемого работодателем положения. О том, как составить такое положение, расскажем в этом материале.

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

Основа введения режима ненормированного рабочего дня – это утверждение перечня должностей работников, в отношении которых такой режим будет применяться.

Прописывается он в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Таким локальным нормативным актом и может быть Положение о ненормированном рабочем дне.

Конечно, в трудовые договоры с работниками условие о ненормированном рабочем дне также должно быть включено.

ТК РФ не предусматривает определенную форму, по которой должно быть составлено такое Положение. Поэтому работодатель разрабатывает его по своему усмотрению.

Как правило, в таком Положении раскрываются:

  • перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
  • порядок учета времени, фактически отработанного работниками в условиях ненормированного рабочего дня;
  • порядок предоставления или указание о непредоставлении дополнительной денежной компенсации за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня;
  • продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • право переноса дополнительного отпуска на следующий календарный год, а также замены такого отпуска денежной компенсацией.

Положение обычно разрабатывается с привлечением представителей ответственных структурных подразделений (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел и др.), а также с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии). Положение утверждается руководителем организации.

Образец Положения о ненормированном рабочем дне можно посмотреть здесь.

Работодатель может также издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня по образцу:

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр-М»

111020, г. Москва, ул. Ухтомская, д.2

ИНН 7722364987 / КПП 772201001

от «03» мая 2018 г.

Об установлении ненормированного рабочего дня

В целях повышения эффективности основной деятельности ООО «Спектр-М» и в соответствии со ст. ст. 8, 97, 101, 116, 119, 126 ТК РФ

  1. Утвердить Положение о ненормированном рабочем дне (прилагается);
  2. Ввести его в действие с 03.05.2018.

Источники:
http://glaniga.ru/situations/k505706
http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-rabote-v-vyhodnoj-den/

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/vremya/prikaz-o-nenormirovannom-rabochem-dne-obrazets

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

Приказ о ненормированном рабочем дне

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

Ненормированный рабочий день — что это значит с точки зрения закона

Ненормированный рабочий день ТК РФ рассматривает как особый режим работы, вызванный производственной необходимостью. Согласно ст.101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/prikaz-ob-ustanovlenii-nenormirovannogo-rabochego.html

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

У ненормированного дня есть следующие основные особенности:

  • работа выходит за пределы установленного графика;
  • носит эпизодический характер;
  • работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза.

То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.

Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».

На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.

Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.

В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).

Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.

Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.

Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте .

Делопроизводство

В современных реалиях рынка развитие бизнеса во многом зависит от людей, которые трудятся в компании. Сегодня руководители предприятий желают видеть в своих сотрудниках не только высококвалифицированных специалистов, но и тех, кто готов «жить» этим делом.

Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.

Общая информация

Понятие ненормированного режима утверждено в ст. 101 ТК РФ.

В данной норме определено, что такая система предусматривает возможность привлекать отдельных работников к выполнению трудовых функций за пределами нормы рабочего времени. Очень важно, что такая работа выполняется только эпизодически и по распоряжению непосредственного руководителя сотрудников.

Трудовое законодательство не устанавливает лимиты на количество и продолжительность такого привлечения. Этот вопрос решается непосредственно работодателем.

В каких случаях требуется документ?

Положение о ненормированном рабочем дне – удобный способ регулирования деятельности работников, на которых распространяется данный режим. Этот документ можно не разрабатывать, а включить соответствующие положения в коллективный договор или сделать в качестве приложения к ПВТР.

Тем не менее на предприятии должен быть утвержден перечень должностей, на которых работники трудятся на условиях ненормированного рабочего дня. Работодатель сам решает, в каком именно виде оформить данные правила.

Основания для составления

Основанием для составления является приказ руководителя о перечне должностей, которые будут выполнять функции на условиях ненормированного рабочего времени.

Что касается самого порядка установления данного режима, то необходимо включить соответствующие пункты в трудовые договоры определённых работников. Если сотрудники уже выполняют свою трудовую функцию, то оформляется дополнительное соглашение. Оно должно быть подписано и работодателем, и трудящимся.

Когда работника только принимают на новое место работы, в его трудовой договор включается соответствующее условие, а также он знакомится под роспись с локальными актами предприятия, в том числе с положением о ненормированном рабочем дне.

Кто принимает решение?

Решение об утверждении должностей с ненормированным рабочим днем принимает работодатель. В законе нет какого-либо подобного перечня.

Работодатель самостоятельно оценивает потребность в привлечении работников для выполнения работы за пределами нормы рабочего времени.

Как правило, в подобный перечень вносят такие должности:

  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • руководители отделов;
  • начальники складов;
  • помощник руководителя;
  • водитель.

Правила оформления положения о ненормированном рабочем дне

Документ о ненормированном рабочем является локальным внутренним актом и оформляется соответствующим образом.

Трудовое законодательство не утверждает какие-либо специальные указания по порядку разработки и утверждения данного документа. Обычно данные вопросы работодатель решает самостоятельно.

Отметим общие моменты, которые должны быть учтены при оформлении положения:

  • обязательное указание наименования предприятия в соответствии с учредительными документами;
  • название документа;
  • дата регистрации документа и его номер;
  • отметки о приложениях, если таковые есть.

Как и чем утверждается?

Положение утверждается руководителем организации, соответствующая отметка проставляется в правом верхнем углу акта. Также данная операция производится путем оформления специального приказа.

Источник: https://sudsistema.ru/category-22/prikaz-o-nenormirovannom-rabochem-dne-obrazets.php

Оформляем документально ненормированный график работы

Приказ о ненормированном рабочем дне

Бывают ситуации, когда компания вынуждена привлекать своих сотрудников к работе вне основного рабочего времени. Рассказываем, какие документы необходимо оформить при переводе работника на ненормированный режим.

3 декабря 2019 2784

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

  • перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;

  • порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;

  • документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;

  • ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

  • инвалиды;

  • несовершеннолетние до 14 лет;

  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;

  • беременные;

  • рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

  • Т-13 — Табель учета рабочего времени;

  • Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12943/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: