Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Содержание
  1. Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок
  2. 2. Порядок учета ключей
  3. 3. О порядке выдачи и хранения ключей
  4. Журнал учета и выдачи ключей от электроустановок
  5. Приказ хранения ключей от электроустановок
  6. Еще статьи:
  7. Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок образец
  8. Приказ порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок
  9. Приказ о порядке хранения и выдаче ключей от электроустановок
  10. О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок
  11. образец приказа о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок
  12. Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок в школе
  13. Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок
  14. Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок 2018
  15. Приказ об установлении порядка хранения и выдачи ключей от электроустановок
  16. Составляем приказ о выдаче ключей от кабинетов
  17. Образец журнала выдачи ключей от электроустановок
  18. Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок
  19. Форма и содержание журнала
  20. Образец заполнения
  21. Документация ответственного за электрохозяйство
  22. Приказ о выдаче ключей
  23. Приказ о об организации безопасной эксплуатации электроустановок
  24. Распоряжение о выдачи ключей от электроустановок
  25. Порядок хранения ключей от помещений: общая информация
  26. Особый регламент выдачи
  27. Образец журнала выдачи ключей от электроустановок
  28. Знания, опыт, обсуждаем…
  29. Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок
  30. Основные особенности
  31. Запасные ключи и их хранение приказ
  32. Об упорядочении порядка хранения, выдачи ключей и их изготовления, в случае утери, от запасных сейфов
  33. Подробно

Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

1.1. Инструкция «О порядке хранения и выдачиключей от элек­троустановок» определяетпорядок учета, хранения и выдачи ключейот дверей электроустановок, камер, щитови сборов, шкафов и т. п.

1.2. Инструкция составлена на основаниитребований пп. 1.3.11-1.3.13 «Межотраслевыхправил по охране труда (правилбезопасно­сти) при эксплуатацииэлектроустановок».

2. Порядок учета ключей

2.1. На дверях электроустановок, камер,щитов, сборок, шкафов и т. п. с наружнойстороны должны быть нанесены присвоенныеим маркировка и номер согласно схеме,а также предупреждающие плакаты и знакиустановленного образца в соответствиис требова­ниями «Правил примененияи испытания средств защиты, использу­емыхв электроустановках».

2.2.Двери помещений электроустановок,камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. должныбыть оборудованы исправными замками изапирающими устройствами с двумякомплектами ключей. Ключи должны бытьпронумерованы и соответствоватьприсвоенному номе­ру электроустановки.

2.3. Один комплект пронумерованных ключейхранится в запи­раемом ящике учета уоперативногоперсонала______________________________________________________

(цеха,участка,

____________________________________________________________________________

подстанции,лаборатории)

Второйзапасной комплект хранится у ответственногоза элек­трохозяйство предприятия(структурного подразделения).

Вэлектроустановках, не имеющих местногооперативного пер­сонала, ключи могутбыть на учете у административно-техническо­гоперсонала.

3. О порядке выдачи и хранения ключей

3.1Выдача и возврат ключей должны учитыватьсяв специальном журнале или в оперативномжурнале.

3.2.Ключи выдаются под расписку работникам:

3.2.1.Ответственному за электрохозяйствопредприятия Ивано­вуА. А. иего заместителю ВанинуН.И. отвсех электроустановок

предприятия.

3.2.2.Оперативному, оперативно-ремонтномуперсоналу, имею­щему право единоличногоосмотра, от помещений и дверецэлектро­оборудования, закрепленногоза ними. Оперативному персоналу,обслуживающему данную электроустановкув рабочее время или находящемуся надежурстве, – от всех помещений.

3.2.3. При работах по наряду-допуску допускающемуиз числа оперативного персонала,ответственному руководителю, производителюработ и наблюдающему – от помещенийэлектро­установок, камер, щитов,сборок, шкафов и т. п., в которых пред­стоитработать.

3.2.4. Оперативному и оперативно-ремонтномуперсоналу, до­пущенному к работам,выполняемым в порядке текущейэксплуата­ции, – от электрооборудованияна закрепленном участке.

3.3. Ключи подлежат возврату ежедневно поокончании осмот­ра или работы.

3.4. При работе в электроустановке, неимеющей местного оперативного персонала,ключи должны возвращать не позднееследующего рабочего дня после осмотраили полного окончания работ.

Ответственный

заэлектрохозяйство (личная подпись) А.П. Иванов

Журнал учета и выдачи ключей от электроустановок

(рекомендуемаяформа)

Журналдолжен быть пронумерован, проштампован,скреплен печатью предприятия и подписанответственным за электрохозяйство, напервой странице журнала указываютсянаименование организации и подразделения(если имеется), а также дата началаведения журнала.

Дата выдачи ключей и время№ ключей подразделе­ний, где находится электроуста­новкаОснование для выдачи ключейФ.И.О. иподпись лица,выдавшегоключиФ.И.О. и подпись лица,получившего ключиОтметка овозвращенииключей (дата,время и подпись)
13.02. 2002 г.10 ч.00 мин7 . цех № 5Работа по наряду № 5Иванов П. И.личнаяподписьПетров С.А.личнаяподпись13.02.2002 г. 16 ч. 30 мин личная под­пись

Источник: https://studfile.net/preview/3829646/page:31/

Приказ хранения ключей от электроустановок

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

  1. Ключи подлежат возврату ежедневно после окончания осмотра или работы.
  2. При работе на электроустановках электрохозяйства, не имеющих местного _______ персонала, ключи должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы.
  3. Выдача и возврат ключей должны учитываться в Журнале выдачи и возврата ключей от электроустановок.
  4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на ____________________

Директор ООО (ИП)

This entry was posted on Среда, Ноябрь 25th, 2015 at 14:57 and is filled under:

Еще статьи:

  • Какие предметы нужно сдать чтобы поступить на адвоката Какие предметы нужно сдавать при поступлении на адвоката Чтобы стать адвокатом с будущем, надо поступать на юридический факультет.

При приеме-сдаче смены производить проверку наличия ключей от помещений электроустановок с записью в оперативном журнале.

1.3.2. Осуществлять учет выдачи и возврата ключей от помещений электроустановок в журнале по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему приказу.

1.3.3 Ключи от помещений электроустановок выдавать под роспись

1.3.3.1 для выполнения осмотра:

оперативно-ремонтному персоналу, обслуживающему данную электроустановку и име-ющему группу по электробезопасности не ниже III для электроустановок до 1000 В и группу по электробезопасности IV для электроустановок выше 1000 В;

административно-техническому персоналу, указанному в распоряжении главного энергетика от _______ 20__ г.

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок образец

Межотраслевых правил по охране труда при работе в электроустановках, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства энергетики Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 205/59,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить следующий порядок хранения и выдачи ключей от помещений электроустановок:

1.1.

Внимание

Местом хранения ключей от помещений электроустановок определить диспетчерское помещение службы главного энергетика (каб. № ___ корпуса № ___). Для хранения ключей установить в данном помещении запирающийся ящик.

1.2.

Для каждого помещения электроустановки хранить два комплекта ключей, один из которых является резервным. Установить систему нумерации ключей согласно приложению 1 к настоящему приказу.

1.3.

Дежурным инженерам-энергетикам:

1.3.1.

Приказ порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ключи должны выдаваться под расписку: — работникам, имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений; — при допуске по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать. 5. Ключи подлежат возврату ежедневно после окончания осмотра или работы.
6.

Важно

При работе на электроустановках ЭХЗ, не имеющих местного оперативного персонала, ключи должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы. 7. Выдача и возврат ключей должны учитываться в Журнале выдачи и возврата ключей от электроустановок.

8. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника службы ЭВС – главного энергетика Фамилия И.О.

Начальник управления И.О.

Приказ о порядке хранения и выдаче ключей от электроустановок

Пример приказа, в приказе необходимо указать лиц имеющих группу допуска или ответственного за электрохозяйство.Вернутся назад: к ⇒ перечню документов НТД ; к ⇒ энергетику ОЭХ (НТД)

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

в соответствии с требованиями межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12)

приказываю:

  1. хранение рабочего комплекта ключей от электроустановок с местным оперативным персоналом осуществлять в запираемых шкафах на рабочем месте дежурных электромонтёров _________ подразделений.

волковысский суд осудил на 3 года 26 дней по ст. 104 ч.1 ук бсср. начало срока: 13 января 1983 года. освободился 8 […]

  • как правильно моральный вред или ущерб компенсация морального вреда: тенденции российской судебной практики компенсация морального вреда – один из способов защиты гражданином его нарушенных прав (абз. 11 ст. 12гк рф). размер компенсации определяет суд. для этого он принимает во внимание степень вины нарушителя, а также […]
  • 1с 7 возврат товара поставщику возврат товара поставщику в 1с 8.2 возврат товара поставщику в 1с 8.2 здравствуйте, подскажите пож-та кто компетентен в моем вопросе. у меня такая ситуация: 1. купили товар у поставщиков (казахстана) на учет приняли 07.11.2012 (запись в книге покупок в графе по ставке «0» 2. сделали […]
  • госпошлина за гражданский иск госпошлина в суд.

образец приказа о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Все желающие могут поставить мою кнопочку к себе на сайт

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.

В соответствии с требованиями Межотраслевых правил по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Хранение рабочего комплекта ключей от электроустановок с местным оперативным персоналом осуществлять в запираемых шкафах на рабочем месте дежурных электромонтёров (ГЩУ-3РУ-10 кВ) подразделений.

Ключи от электроустановок находятся на учете у оперативного персонала. 2. Запасной комплект ключей хранить у ответственного за электрохозяйство подразделений.
Ящик (тубус) с запасным комплектом ключей должен быть опечатан (опломбирован) ответственным за электрохозяйство.

Порядок хранения и выдачи ключей от помещений электро­установок устанавливается приказом или распоряжением руководителя предприятия.

Вести отдельный журнал по выдаче и возврату ключей от электропомещений целесообразнотогда, когда на предприятии естьмножество электропомещений.

при небольшом количестве электропомещений, регистрация выдачи и возврата ключей от них может фиксмроваться в оперативном журнале.

_________________________________________________________________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ

___________ № ___________

(дата)

О порядке хранения и выдачи

ключей от помещений электроустановок

В соответствии с требованиями п.

Желательно, чтобы имелись и основные, и запасные комплекты.

Ключи могут выдаваться этим специалистам:

  • Сотрудники, которые уполномочены проводить осмотр помещений.
  • Руководитель.
  • Лицо, работа которого связана с электроустановками.
  • Наблюдатель за выполнением работ.

Ключи предоставляются исключительно под расписку. Если напряжение в установке превышает 1 000 Вольт, доступ будет ограничен дополнительно. В этом случае ключи могут выдаваться только представителям оперативного персонала. Возвращаться они должны каждый день по завершению работ.

Возврат фиксируется в специальном журнале.

ВАЖНО! Предоставление ключей заверяется подписью специалиста, ответственного за выдачу, и подписью лица, получающего ключи.

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок в школе

В этом случае их можно отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который для этого заводит журнал учёта выдачи ключей от электроустановок.

Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Официально утверждённой формы этого документа нет, однако на практике сложилось общеустановленное содержание. Журнал можно приобрести уже готовый (они изготавливаются типографиями), либо завести и распечатать самостоятельно.

обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (также в этой графе может быть указано наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О.

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок 2018

Ключи выдавать под расписку:

— работникам имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений.

— при допуске для работ в электроустановках по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного (оперативно-ремонтного) персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать.

3. Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.

4. Выдачу и возврат ключей учитывать записью в оперативном журнале.

5. Инспектору по кадрам Михайловой О. А. ознакомить настоящим приказом под роспись ответственных лиц до 12.03.2010г.

6.

Приказ об установлении порядка хранения и выдачи ключей от электроустановок

Например, приказом о порядке выдаче ключей.

Составляем приказ о выдаче ключей от кабинетов

Одно дело, когда сотрудник является материально-ответственным лицом и с ним заключен договор о полной материальной ответственности. Речь идет, например, о кассире, которому выдаются ключи от кассы.

Но по приказу ключи могут выдаваться и иным сотрудникам, не являющимися материально-ответственными, когда работодатель хочет обеспечить дополнительный контроль за доступом в помещение, одновременно установив ответственного за содержание такого помещения.

Составлять приказ о выдаче ключей от помещений работодатель может не только по своей воле, но и, скажем, по требованию организации, обеспечивающей охрану работодателя.

Так, например, в конце рабочего дня все кабинеты работодателя должны быть заперты, что подтверждается службой охраны.

Источник: https://spravedlivost73.ru/prikaz-hraneniya-klyuchej-ot-elektroustanovok

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок — это реестр, который служит для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию.

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Если при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации или при проверке нужно выяснить, кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту, обращаются к информации, которую содержит журнал выдачи ключей от электроустановок. Вся оперативная документация подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учета.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации этого оборудования.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • они находятся на учете у оперативного персонала. Если в работе электроустановок не участвуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  • они нумеруются и хранятся в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • их выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника и подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу – от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, – от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации – от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращают их ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их разрешается отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который при оформлении документа может использовать образец журнала выдачи ключей от электроустановок, показанный в статье.

Форма и содержание журнала

Официально утвержденной формы этого документа нет, но на практике принята табличная форма журнала выдачи ключей от электроустановок. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю.

Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 45 лет.

После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно использовать образец журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок и соблюдать основные правила ведения, учета и хранения документации.

Скачать журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок в Word

Скачать бесплатно журнал выдачи ключей от электроустановок в Excel

Скачать журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок заполненный

Источник: https://ppt.ru/forms/jurnal-elektroustanovok

Документация ответственного за электрохозяйство

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Порядок хранения и выдачи ключей. Порядок хранения ключей от помещений: общая информация.

Крупные предприятия, учебные заведения и компании располагают большим количеством помещений. Практически все они должны закрываться, а доступ в некоторые – строго регламентироваться.

Как правило, ключи от комнат сдаются под охрану. Делается это по разным причинам, чаще всего в целях защиты от пожара или обеспечения быстрого доступа. Кроме того, сдача комплектов значительно упрощает жизнь тем, кто в этих комнатах работает.

Ведь установленный порядок хранения и выдачи ключей от помещений защищает, прежде всего, самих сотрудников.

Ответственным за хранение запирающих приспособлений должностным лицам можно не переживать о том, что они забудут ключи дома, или что в случае форс-мажорных обстоятельств коллеги не смогут попасть на рабочее место.

На различных предприятиях и в офисных зданиях предусмотрено несколько различных приспособлений для хранения ключей. В их число входят:

  • специально отведенная комната, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты;
  • ключница на несколько единиц;
  • специальный шкаф;
  • стенд за стойкой охраны.

Занимаясь оборудованием места, в котором будут храниться комплекты, руководство здания обязано в полной мере соблюдать положение о хранении ключей. Особенно, если речь идет о помещениях, доступ в которые строго регламентирован и производится по специальному распоряжению. Обычно это электроустановки, котельные, хозяйственные блоки и прочие комнаты со специальным оборудованием.

В каждой компании имеется приказ о хранении и выдаче ключей. В нем описаны основные аспекты процедуры. Выдача комплектов производится:

  • только тем лицам, которые имеют на это право и внесены в специальный журнал;
  • под роспись с указанием даты и времени;
  • в строго установленных временных рамках.

Приказ о выдаче ключей

Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей и документов – одна из основных задач, которые должны обеспечивать руководитель организации, а также уполномоченные им лица.

В зависимости от специфики деятельности и масштабов организации право доступа сотрудников в те или иные помещения может устанавливаться организационно-распорядительным документом работодателя.

Например, приказом о порядке выдаче ключей.

Приказ о об организации безопасной эксплуатации электроустановок

по электробезопасности _______ до и выше 1000В

  • ________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
  • Право исполнять обязанности допускающего при проведении работ по наряду, распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В пре­доставить:
    1. ________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
    2. ________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
  • Право исполнять обязанности допускающего при проведении работ по наряду, распоряжению в электроустановках до 1000 В предоставить:
  • Право исполнять обязанности производителя работ в электроуста­новках до и выше 1000 В предоставить:
    1. ________________________ гр.

      по электробезопасности _______ до и выше 1000В

    2. ________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
  • Право
  • Распоряжение о выдачи ключей от электроустановок

    Скачать : Журнал дефектов и неполадок электрооборудования; 42. Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям; 43. Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок; 44.

    3.13. Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации (обособленного подразделения). Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации.

    Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. Рекомендуемая форма Приказа

    «О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок»

    (логотип и наименование предприятия).

    которых им предстоит работать согласно наряду-допуску или записям в журнале учета. работ по нарядам и распоряжениям Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации.

    Ключи от электроустановок должны находится на учете у оперативного персонала. Нормативно-правовая документация. Постановления и распоряжения правительства РФ.

    Постановления и распоряжения правительства Москвы.

    Приказы, письма Министерства образования и науки РФ. Ключи выдавать с записью в журнале выдачи ключей от электроустановок. Ключи сдавать ежедневно или в конце смены после окончания работ в электроустановке.

    Порядок хранения ключей от помещений: общая информация

    Крупные предприятия, учебные заведения и компании располагают большим количеством помещений. Практически все они должны закрываться, а доступ в некоторые – строго регламентироваться.

    Как правило, ключи от комнат сдаются под охрану. Делается это по разным причинам, чаще всего в целях защиты от пожара или обеспечения быстрого доступа. Кроме того, сдача комплектов значительно упрощает жизнь тем, кто в этих комнатах работает.

    Ведь установленный порядок хранения и выдачи ключей от помещений защищает, прежде всего, самих сотрудников.

    Ответственным за хранение запирающих приспособлений должностным лицам можно не переживать о том, что они забудут ключи дома, или что в случае форс-мажорных обстоятельств коллеги не смогут попасть на рабочее место.

    На различных предприятиях и в офисных зданиях предусмотрено несколько различных приспособлений для хранения ключей. В их число входят:

  • специально отведенная комната, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты;
  • ключница на несколько единиц;
  • специальный шкаф;
  • стенд за стойкой охраны.
  • Занимаясь оборудованием места, в котором будут храниться комплекты, руководство здания обязано в полной мере соблюдать положение о хранении ключей. Особенно, если речь идет о помещениях, доступ в которые строго регламентирован и производится по специальному распоряжению. Обычно это электроустановки, котельные, хозяйственные блоки и прочие комнаты со специальным оборудованием.

    В каждой компании имеется приказ о хранении и выдаче ключей. В нем описаны основные аспекты процедуры. Выдача комплектов производится:

  • только тем лицам, которые имеют на это право и внесены в специальный журнал;
  • под роспись с указанием даты и времени;
  • в строго установленных временных рамках.
  • В аналогичном порядке производится и сдача запирающих приспособлений.

    Особый регламент выдачи

    Особое распоряжение затрагивает и процедуру выдачи тех ключей, которыми закрываются помещения с документацией строгой отчетности. В нем прописан порядок хранения ключей от сейфов и помещений, где находятся архивы, личные дела и прочие бумаги.

    Обычно специальный допуск в такие комнаты имеют высшие должностные и делегированные ими лица:

  • руководитель;
  • главный бухгалтер;
  • лицо, отвечающее за данный участок (работник архива, кадровик).
  • В большинстве случаев ключи хранятся у директора или главбуха и выдаются по запросу.

    Соблюдение процедуры хранения и выдачи комплектов избавляет руководство предприятия или офиса от попыток несанкционированного доступа, возможной порчи оборудования или хищения ценностей.

    Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

    Для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок предназначен специальный журнал.

    Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию. Ниже представлен журнал выдачи ключей от электроустановок, скачать бесплатно который можно по ссылке.

    Приведём основные правила ведения и образец заполненного документа.

    О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

    Журнал учёта выдачи ключей от электроустановок — часть оперативной документации, которая подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учёта.

    Основная цель ведения этого документа — проследить в случае необходимости (при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации, либо при проверке), кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту.

    Знания, опыт, обсуждаем…

    • (7)
      • — Инновации в энергетике (2)
      • — Подключаем электрооборудование (5)
    • Нормативные документы (274)
      • — Инструкции по охране труда (22)
      • — Охрана труда в вопросах и ответах для учреждений (офисов) (80)
        • — Ответы на тесты по ОТ (63)
      • — Подключение к электросетям (4)
      • — ПТЭЭП (30)
      • — Эксплуатация электроустановок (123)
        • ПОТЭЭ в вопросах и ответах (107)
      • — Программы инструктажей (16)
    • Технологическое присоединение к электросетям (18)
      • Учет электрической энергии (15)
    • Электрохозяйство (57)
      • — Билеты с ответами на 5 группу для ответственных за электрохозяйство (Ростехнадзор) (30)
      • Тесты на 2 (вторую) группу по электробезопасности (9)
      • — Перечни, приказы, журналы, о электрохозяйстве (14)
  • Порядок хранения и выдачи ключей от помещений электро­установок устанавливается приказом или распоряжением руководителя предприятия.

    Вести отдельный журнал по выдаче и возврату ключей от электропомещений целесообразнотогда, когда на предприятии естьмножество электропомещений.

    Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

    Электроустановки представляют собой объекты с повышенной опасностью, находящиеся под напряжением. По этой причине доступ к ним ограничен посредством замка. Доступ к ключам от этого замка нужно контролировать. Для этого используются различные документы.

    Основные особенности

    Выдача ключей учитывается оперативным штатом. Если он отсутствует, то ответственность за это может быть возложена на технических сотрудников и управленцев. Для обеспечения контроля ключи требуется пронумеровать. Храниться они должны в ящиках, которые запираются. Желательно, чтобы имелись и основные, и запасные комплекты.

    Ключи могут выдаваться этим специалистам:

  • Сотрудники, которые уполномочены проводить осмотр помещений.
  • Руководитель.
  • Лицо, работа которого связана с электроустановками.
  • Наблюдатель за выполнением работ.
  • Ключи предоставляются исключительно под расписку. Если напряжение в установке превышает 1 000 Вольт, доступ будет ограничен дополнительно. В этом случае ключи могут выдаваться только представителям оперативного персонала. Возвращаться они должны каждый день по завершению работ. Возврат фиксируется в специальном журнале.

    ВАЖНО! Предоставление ключей заверяется подписью специалиста, ответственного за выдачу, и подписью лица, получающего ключи.

    Запасные ключи и их хранение приказ

    Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

    Утвержденной формы такого журнала нет. Но структура документа, как правило, всегда одинакова, независимо от типа предприятия.

    Журнал представляет собой книгу, внутри которой находится таблица.

    Титульный лист заполняется так:

    1. ставят дату начала ведения журнала;
    2. ставят дату окончания ведения (когда журнал будет заполнен).
    3. подписывают наименование предприятия, отдела или структурного подразделения;

    Бланк содержит таблицу, графы которой должны включать следующую информацию:

    • Номер помещения или его название.
    • Подпись сотрудника, который сдал ключ.
    • Дату.
    • ФИО и должность сотрудника, которому был выдан ключ.
    • Подпись ответственного за хранение и выдачу ключа работника.
    • Время возврата ключа.
    • Время, когда был выдан ключ.
    • Номер по порядку.

    К сведению!

    В некоторых бланках может присутствовать графа «Примечание».

    Заполняется она по желанию. Образец заполнения журнала и пустой бланк можно скачать на нашем сайте.

    Изготовленный в типографии бланк может иметь также сквозные отверстия для шнуровки. Так как унифицированной формы нет, возможны различные варианты названия документа и внешний вид.

    Об упорядочении порядка хранения, выдачи ключей и их изготовления, в случае утери, от запасных сейфов

    ПРИКАЗот 1 октября 1996 года N 01-325Об упорядочении порядка хранения, выдачи ключейи их изготовления, в случае утери, от засыпныхсейфовС целью упорядочения порядка хранения, выдачи ключей и их изготовления, в случае утери, от засыпных сейфов приказываю:1.

    Хозяйственно-эксплуатационному управлению совместно с Главным управлением безопасности и защиты информации создать комиссию для проведения инвентаризации всех засыпных сейфов, находящихся в зданиях ЦБ России по ул.

    Неглинная, 12, Сандуновскому пер., 3, Житной ул., 12, Селиверстовому пер., 6.2.

    После проведения инвентаризации и определения функционального назначения каждого сейфа установить следующий порядок хранения, выдачи ключей и их изготовления в случае утери:- ключи от сейфов, которые используются для хранения секретных документов: 1 (один) экземпляр выдается пользователю Главным управлением безопасности и защиты информации под расписку, второй экземпляр хранится в Главном управлении безопасности и защиты информации в опечатанном виде;- ключи от сейфов, которые используются для повседневных нужд: 1 (один) экземпляр выдается пользователю хозяйственной службой Хозяйственно-эксплуатационного управления под расписку, второй экземпляр хранится в хозяйственной службе Хозяйственно эксплуатационного управления.3.

    При утере ключей от сейфа руководитель подразделения должен произвести служебное расследование, составить акт, один экземпляр которого необходимо представить в Главное управление безопасности и защиты информации или Хозяйственно-эксплуатационное управление, после чего, замок вместе с ключами подлежит замене за счет пользователя сейфа.4. В случае увольнения сотрудника из банка в обходном листе должна стоять отметка о возврате ключей от сейфа пользователем соответствующей службе (Главное управление безопасности и защиты информации или Хозяйственно-эксплуатационное управление).5.

    Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Административный департамент ЦБ России.Первыйзаместитель ПредседателяЦентрального банкаРоссийской Федерации А.В.Войлуков

    Подробно

    05.10.2012 Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Игорь Котыло и Максим Золотых рассматривают вопрос о правомерности хранения собственником запасного ключа от помещения, переданного по договору аренды.

    Имеет ли право арендодатель хранить у себя запасной ключ от помещения арендатора в целях противопожарной безопасности? В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

    1 ст. 611 ГК РФ), а арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (п.

    2 ст. 616 ГК РФ). При этом арендуемое имущество остается в собственности арендодателя и последний вправе принимать меры к обеспечению его сохранности (смотрите, например, постановления: ФАС Западно-Сибирского округа от 9 декабря 2011 г.

    по делу N А75-1736/2011, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 мая 2012 г. N 13АП-5790/12). В связи с этим хранение запасного ключа от помещения, передаваемого по договору аренды, представляется вполне целесообразным, тем более что действующее законодательство не запрещает подобных действий.

    В соответствии с п. 2. ст. 611 ГК РФ имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором.

    Данная норма означает необходимость передачи арендатору тех принадлежностей, отсутствие которых не позволяет ему воспользоваться арендованным имуществом в соответствии с целями договора, однако не подразумевает передачи всех экземпляров конкретных предметов (в данном случае — ключей). Однако и в случае отсутствия соответствующего положения в договоре оставление арендодателем в своем распоряжении дополнительного комплекта ключей нельзя признать противоправным.

    Что касается правил пожарной безопасности, то они не содержат требований к арендодателю всегда иметь в распоряжении ключи для обеспечения доступа на объекты.

    Однако в силу части второй ст.

    37 Закона N 69-ФЗ руководители организации обязаны, в том числе: — соблюдать требования пожарной безопасности; — разрабатывать и осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности; — оказывать содействие пожарной охране при тушении пожаров; — обеспечивать доступ должностным лицам пожарной охраны при осуществлении ими служебных обязанностей на территории, в здания, сооружения и на иные объекты предприятий. Исходя из этого, а также учитывая, что обеспечение пожарной безопасности имущества в интересах прежде всего самого арендодателя, последнему следует иметь в своем распоряжении комплект ключей. При этом из п. 2 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (далее — Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г.

    N 390, следует, что руководителем организации, в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты, утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности, в том числе отдельно для каждого пожаро-взрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения.

    N 390, следует, что руководителем организации, в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты, утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности, в том числе отдельно для каждого пожаро-взрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения. В свою очередь, в инструкции о мерах пожарной безопасности необходимо отразить обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны, отключении вентиляции и электрооборудования (в том числе в случае пожара), эвакуации горючих веществ и материальных ценностей, а также указываются лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, в том числе за отключение при необходимости электроэнергии, а также организацию одновременно с тушением пожара эвакуации и защиты материальных ценностей (смотрите п.п.

    461-462 Правил). В данной инструкции организация вправе закрепить за определенными лицами хранение ключей от находящихся в собственности (пользовании) помещений.

    Отметим также, что обеспечение соответствия арендуемого помещения требованиям пожарной безопасности не является в соответствии с законодательством исключительной обязанностью какой-либо из сторон договора аренды (ст.

    37 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (далее — Закон N 69-ФЗ)).

    Источник: https://vlad-expert.ru/zapasnye-kljuchi-i-ih-hranenie-prikaz-10309/

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: