Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Содержание
  1. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы 2020: образец заполнения и бланк распоряжения о предоставлении отдыха за свой счет
  2. Предоставление отдыха за свой счет
  3. Какой бланк использовать?
  4. Образец заполнения формы Т-6
  5. Документы основания
  6. Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания
  7. Ошибки в оформлении
  8. Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление
  9. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  10. Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  11. Приказ на отпуск (образец) – бланк, на отпуск без сохранения заработной платы – Центр Про
  12. Правила предоставления ежегодного отпуска
  13. Продолжительность отпуска
  14. Основания для приказа
  15. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику
  16. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы
  17. Приказ на отпуск по беременности и родам
  18. Приказ на отпуск по уходу за ребенком
  19. Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать
  20. Приказ на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (образец 2017)
  21. Оформляем приказ на отпуск
  22. Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы
  23. Онлайн журнал для бухгалтера
  24. Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы
  25. Правильный пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты — правила и порядок оформления за выходные за свой счет
  26. Как грамотно форму Т-6 на отдых за свой счет?
  27. Образец приказа на отпуск без содержания заработной платы
  28. Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
  29. Работодатель обязан или имеет право?
  30. Нельзя не разрешить отпуск
  31. Кого еще непременно отпустят?
  32. Можно и не отпускать
  33. Добровольно и никак иначе
  34. Соблюдаем процедуру
  35. Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
  36. Табелирование отпусков без СЗП
  37. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
  38. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец о предоставлении отгулов без содержания за свой счет
  39. Условия предоставления отпуска без содержания
  40. По какой форме составлять распоряжение?
  41. Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?
  42. Скачать образец
  43. Документы – основания
  44. Выводы

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы 2020: образец заполнения и бланк распоряжения о предоставлении отдыха за свой счет

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Предоставление отдыха за свой счет

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Важно! Заставлять сотрудника оформлять отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления.

Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

  1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
  2. Согласование просьбы с директором фирмы.
  3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
  4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

  1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  2. Получение согласия сотрудника.
  3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Какой бланк использовать?

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Не запрещено применять собственный бланк, разработанный кадровыми специалистами компании. Но в документе обязательно должна присутствовать вся необходимая информация, обозначенная в типовом бланке Т-6.

Образец заполнения формы Т-6

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

Форма Т-6 включает в себя разделы:

  • наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
  • номер и дата приказа;
  • данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;
  • период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
  • разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
  • роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.

Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:

Скачать образец в word.

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

Скачать пример в word.

Пример для инвалидов:

Скачать образец word.

Документы основания

Важно! Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.

К таким документам могут относиться:

  • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
  • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

  1. На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
  2. По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).
  3. Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.

Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Точных сроков в законодательстве не установлено для оформления приказа. На период отдыха оплата не начисляется, а потому подготовить документ можно непосредственно перед началом отпуска.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

Ошибки в оформлении

Наиболее частые неточности, встречающиеся на практике:

  1. Неверное написание формулировки предоставляемого отдыха. Недопустимо применение разговорных словосочетаний: «за свой счет», «административный», «без содержания». Законом четко закреплено понятие «отпуск без сохранения заработной платы», иные выражения не применяются.
  2. Неправильно произведен расчет отпускного периода. Длительность фиксируется в календарных, а не в рабочих днях. Таким образом, в общее число входят также и выходные, и праздничные дни.
  3. Оформление 2 разных приказов при одновременном предоставлении различных видов отпуска (ежегодного и неоплачиваемого). Эти действия неверные, вся информация отражается в одном приказе. В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».
  4. Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А». В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
  5. Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
  6. Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск. Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.

Судебная практика показывает, что нарушение порядка оформления отпуска за свой счет может привести к дисциплинарным взысканиям для работника или штрафам для работодателя. [

К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время. Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен.

Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций. Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе. Решение руководителя документально не подтверждено.

Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку.

Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа. Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать.

Для составления рекомендуется использовать типовой бланк Т-6, в котором для отгулов за свой счет заполняется раздел Б. Документ обязательно утверждается начальством и подписывается работником.

На его основании заполняется табель установленными обозначениями для административного отпуска.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/prikaz.html

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Приказ на отпуск (образец) – бланк, на отпуск без сохранения заработной платы – Центр Про

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами.

Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку.

Согласно приказу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Согласно 19 главе ТК РФ работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон и других обстоятельств.

В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

Основания для приказа

Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

Основаниями для приказа может послужить:

  • свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности;
  • справка-вызов на сессию;
  • выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы.

Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ составляется после подачи работником заявления на отпуск. Приказ составляется в 2х экземплярах — для отдела кадров и бухгалтерии (для расчета отпускных) и подписывается руководителем и работником.

Поля для заполнения приказа на ежегодный отпуск:

  • ФИО, подразделение и должность;
  • период предоставления отпуска;
  • тип отпуска — основной;
  • кол-во дней отпуска с датами начала и окончания.

На приказе ставится подпись руководителя и подпись работника.

  Образец приказа о предоставлении отпуска работнику (ежегодного) скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 3 995)

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения зарарботной платы — статья 128 ТК РФ. Приказ составляется на основе написанного работником заявления на отпуск за свой счет.

Заполнение приказа аналогично приказу ежегодного отпуска.

  Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 843)

Приказ на отпуск по беременности и родам

Оформление приказа так же как и остальные, происходит по форме Т-6 на основании заявления по беременности и родам. Сведения заносятся в личную карточку работника.

  Образец приказа на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 266)

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и на основании этого выпускается приказ по форме Т-6.  Приказ составляется в двух экземплярах — для кадровой службы и бухгалтерии (для начисления пособия), ставится подпись руководителя и работника.

  Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 155)

Источник:

Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать

Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты.

В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения. Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц.

Приказ на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (образец 2017)

С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

Примерный проект приказа на отпуск (образец): Образец приказа на отпуск Различия приказов для разных видов дней отпуска Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.

), то подход к оформлению также должен быть различным. Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска. Какими документами сопровождается? Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

Оформляем приказ на отпуск

В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».

  • Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А».В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
  • Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
  • Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск.Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.
  • Судебная практика показывает, что нарушение порядка оформления отпуска за свой счет может привести к дисциплинарным взысканиям для работника или штрафам для работодателя.

Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы

Ежегодный основной оплачиваемый отдых Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения. Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск Блок Б.

Блок В. Общее количество календарных дней Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Онлайн журнал для бухгалтера

ВажноРФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.

Ошибки при заполнении приказа Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

  1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» — это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе.

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск. Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

ВниманиеИх присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Предоставление отдыха за свой счет
  • Какой бланк использовать?
  • Образец заполнения формы Т-6
  • Документы основания
  • Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания
  • Ошибки в оформлении

Предоставление отдыха за свой счет Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Хочется акцентировать внимание, что длительность отпуска зависит от каждого случая конкретно, согласно трудовому законодательству.

  • Отпуск даётся на основании личного заявления работника с обязательным указанием срока отпуска, даты его начала и окончания, причины для его предоставления. По возможности, к заявлению следует приложить подтверждающие его необходимость документы.
  • Оформление самого приказа на неоплачиваемый отпуск.

Документ оформляется согласно единой форме Т-6.
Форма Т-6 бланк скачать word бесплатно. Скачать заполненный образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы можно по ссылке в конце статьи.

Правильный пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты — правила и порядок оформления за выходные за свой счет

Законодательство Российской Федерации в области трудовых отношений допускает оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Иногда руководитель компании не вправе запретить специалисту, подавшему заявление.

Чтобы оформить выходные дни без содержания, нужно составить приказ, образец которого можно скачать ниже. Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6.

Статья 128 ТК РФ регламентирует неизбежное освобождение от труда на пять календарных дней следующим специалистам:

  • вступающим в брак;
  • родившим ребенка;
  • готовившимся к похоронам близкого, родного человека.

При этом, подписывая заявление на выходные дни за свой счет, специалист должен после отпуска отдать копию документа, подтверждающую наступление события (свидетельство о рождении, смерти, о заключении брака).

Процедура оформления предоставления выходных за свой счет

На начальном этапе в письменном виде подается заявление на отпуск за свой счет в адрес руководителя фирмы с обозначением причины и срока отдыха. Обращение в устной форме директор организации может и не принять к сведению. Отсутствие специалиста на работе без соответствующего заявления, грозит ему увольнением по факту неявки без уважительных причин.

Если же сотрудник не желает указывать обстоятельства личного характера в обращении для всеобщего обозрения, достаточно поговорить с руководством и согласовать сроки.

Ограничения по количеству минимальных или максимальных дней отдыха без сохранения заработной платы законом не установлены.

При отсутствии разногласий с обеих сторон формируется распоряжение директора компании в форме приказа.

При коллективном уходе сотрудников в отпуск без содержания и возможности оформления на одном бланке, используется форма Т-6а. Не запрещается издавать приказ на образце, разработанном в самой организации.

Как грамотно форму Т-6 на отдых за свой счет?

В распоряжение о предоставлении выходных за свой счет присутствует следующая информация:

  • название фирмы, дата создания и номер приказа;
  • ФИО сотрудника, структурное подразделение, табельный номер, должность;
  • указывается «отпуск без сохранения заработной платы», день начала и прекращения;
  • подпись руководителя компании и специалиста.

Пристального внимания заслуживает тот момент, что подготовка, оформление и ознакомление с распоряжением происходит до начала наступления отпуска за свой счет. Нарушением будет считаться оформление приказа во время или по окончании отпуска без заработной платы.

Табель учета рабочего времени заполняется с помощью буквенных и цифровых сокращений по типовым формам Т-12 или Т-13:

  • ДО или 16 — отпуск одобрен руководителем;
  • ОЗ или 17 — отдых является обязательным по закону.

Записка-расчет не составляется, так как не выплачивается заработная плата.

Особенности предоставления отпуска (неоплачиваемого):

  1. Нереализованный отпуск без сохранения зарплаты в текущем году на последующий не переносится.
  2. Пособие по заболеванию не начисляется, если болезнь приходится на отпускной период без содержания (ч.1 п.1 ст.9 №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  3. При длительности отдыха без начисления зарплаты более 2-х недель за 1 год, превышающие дни не учи­ты­ва­ются при расчете трудового стажа.
  4. Отпуск за свой счет не подлежит продлению из-за нерабочих (празд­нич­ных) дней;
  5. Сотрудник, имеющий право на отдых без сохранения заработной платы по нескольким основаниям (инвалидность, работающий пенсионер), может претендовать на отпуск по каждому случаю. Тогда допустимо формирование отпуска с большей длительностью (60 календарных дней). При возникновении непредвиденных обстоятельств, к примеру, гибель родственника, работодателем неизменно предоставляется еще один неоплачиваемый отпуск. Итого в сумме получается 65 дней законного освобождения от труда без оплаты.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/prikaz-na-otpusk-obrazets-blank-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Образец приказа на отпуск без содержания заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
  • Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

    Работодатель обязан или имеет право?

    Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

    Нельзя не разрешить отпуск

    В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.
  • ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

    События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

    Кого еще непременно отпустят?

    Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
  • Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
  • Можно и не отпускать

    Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

    ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

    Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

    К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

    Добровольно и никак иначе

    Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

    Соблюдаем процедуру

    Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

    1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
    2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
    3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
    4. Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

      Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

      Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

      1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
      2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
      3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
      4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
      5. Отражение информации в личной карточке.

      Табелирование отпусков без СЗП

      В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

      №Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код
      1В связи с обучениемУД13
      2По разрешению работодателяДО16
      3Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФОЗ17
      4Дополнительный ежегодный для социальных категорийДБ18
      5Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)ПР24

      Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

      Генеральному директору ООО «Вилена»
      Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

      ЗАЯВЛЕНИЕ

      Источник: https://priuta.ru/obrazec-prikaza-na-otpusk-bez-soderzha-921

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец о предоставлении отгулов без содержания за свой счет

      Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

      Чтобы работник мог законно уйти в отпуск без сохранения заработной платы, руководитель организации должен составить письменный приказ о предоставлении выходных без содержания Этот документ является основанием для одобрения просьбы сотрудника о предоставлении неоплачиваемых отгулов за свой счет.

      Распорядительный акт работодателя о выделении гражданину свободных дней подписывается обеими сторонами – директором предприятия и наемным сотрудником (заявителем). Наличие этих подписей и других обязательных реквизитов подтверждает правомерность решения об отпуске, оформленного документально.

      Условия предоставления отпуска без содержания

      Приказ о выделении наемному сотруднику отгулов без сохранения заработной платы оформляется и становится руководством к действию при обязательном соблюдении следующих условий, оговоренных статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК):

      1. Работник добровольно попросил отпуск, не предусматривающий содержания.
      2. Сотрудник, изъявивший желание отдохнуть за свой счет, составил и передал руководителю компании (работодателю) письменное заявление с соответствующей просьбой — образец заявления на отпуск за свой счет.
      3. Заявитель мотивировал просьбу о неоплачиваемом отпуске уважительными причинами (например, семейными обстоятельствами) — уважительные причины для отдыха без сохранения заработной платы.
      4. Если гражданин, который попросил неоплачиваемый отпуск за свой счет, относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать такому заявителю. В подобных случаях отгулы без сохранения зарплаты обязательно предоставляются льготнику на срок, предусмотренный соответствующими положениями статьи 128 ТК РФ. Например, трудящийся возрастной пенсионер вправе отдыхать не более 14 дней за год без получения зарплаты — предоставление отпуска без содержания пенсионеру (работник-инвалид – максимум 60 дней).
      5. Продолжительность неоплачиваемого отдыха без сохранения содержания согласовывается сторонами (работодателем и сотрудником). Льготники, упомянутые выше, могут запросить отпуск большей продолжительности, чем тот, который предусмотрен для них статьей 128 ТК РФ.

      Важным условием для оформления отпуска без содержания является свободное волеизъявление самого сотрудника, выраженное в соответствующем письменном заявлении.

      Данная оговорка действует безотносительно к тому, кто именно является настоящим инициатором такого отдыха – работник или его работодатель.

      Если заявитель неоплачиваемого отпуска не является льготником (согласно статье 128 ТК РФ), директор фирмы вправе как одобрить данную просьбу, так и правомерно отклонить её.

      Заставить работнику пойти в отгулы без содержания работодатель не имеет права — подробности здесь.

      По какой форме составлять распоряжение?

      Распорядительный акт о выделении работнику определенного количества дней для отдыха без содержания рекомендуется составлять по официальной форме Т-6.

      Данный бланк используется работодателями для оформления отпуска любой разновидности. Это может быть как ежегодный очередной отдых, так и отгул, не предусматривающий выплаты сотруднику заработной платы.

      Однако директор предприятия, намеревающийся удовлетворить просьбу работника, вправе оформить надлежащий приказ на любом другом бланке. Например, можно использовать подходящую форму, разработанную самим работодателем.

      Главное условие – наличие в таком документе необходимых сведений, предусмотренных шаблоном Т-6.

      Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?

      Общая структура приказа о выделении сотруднику времени для неоплачиваемого отдыха за свой счет подразумевает наличие в этом документе следующих разделов:

      1. Название компании-работодателя с основными статистическими кодами.
      2. Дата издания и регистрационный номер самого распорядительного акта.
      3. Сведения о работнике-заявителе. Здесь указываются его ФИО, номер по табелю, структурное подразделение (отдел), занимаемая должность.
      4. Период работы заявителя, за который ему предоставляется отпуск (дата начала, дата завершения).
      5. Разновидность и продолжительность предоставляемого отдыха — без сохранения заработной платы. Нужно четко указать, что отпускные дни выделяются сотруднику без содержания на определенных основаниях (например, по статье 128 ТК РФ). При этом указывается дата начала отпускного периода, дата его окончания, а также длительность в днях календарных.
      6. Подпись руководителя фирмы-работодателя с соответствующей расшифровкой.
      7. Подпись сотрудника-заявителя, подтверждающая ознакомление с документом. Здесь же проставляется дата данного ознакомления.

      Скачать образец

      Скачать пример на отгул без сохранения заработной платы на 1 день.

      Скачать образец приказа на отпуск за свой счет для пенсионера.

      Скачать образец приказа для инвалида.

      Документы – основания

      Приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых отпускных дней оформляется на основании соответствующего заявления, составленного данным сотрудником, а также документации, официально подтверждающей право заявителя на отдых без заработной платы.

      К бумагам, доказывающим правомерность неоплачиваемого отпуска, могут относиться (в зависимости от причины одобрения данного отгула):

      1. Документальное подтверждение инвалидности (справка).
      2. Пенсионное удостоверение.
      3. Бумага, свидетельствующая о заключении брака, рождении, смерти.
      4. Иные официальные бумаги.

      Выводы

      Отдых, не предусматривающий начисление сотруднику заработной платы, предоставляется путем оформления руководителем надлежащего приказа.

      Такой распорядительный акт составляется по форме, подразумевающей наличие (указание) определенных сведений.

      Данная бумага обязательно подписывается не только директором фирмы-работодателя, но и самим гражданином – заявителем отпуска.

      Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/prikaz-o-predostavlenii-bez-zp.html

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: