Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Содержание
  1. Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе
  2. Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?
  3. Структура приказа о смене фамилии сотрудника
  4. Какие еще документы подлежат обновлению?
  5. В каком порядке вносятся изменения?
  6. Приказ о смене фамилии сотрудника: образец
  7. Основания
  8. Обязательна ли точная форма
  9. Элементы документа
  10. Где регистрируется
  11. Датировка
  12. Куда и как вносятся коррективы
  13. Развод
  14. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
  15. Смена фамилии при замужестве – какие документы нужно менять в 2020 году
  16. Какие документы подлежат замене при смене фамилии после замужества в 2020 году
  17. Замена паспорта после замужества при смене фамилии в 2020 году
  18. Замена СНИЛС после замужества и смены фамилии в 2020 году
  19. Замена полиса ОМС после смены фамилии в связи с замужеством в 2020 году
  20. Замена других документов при смене фамилии после замужества в 2020 году
  21. Сколько стоит замена всех документов при смене фамилии после замужества в 2020 году
  22. Основания для изменения фамилии работника
  23. Оформление смены фамилии
  24. Образец приказа о смене фамилии сотрудника
  25. Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак
  26. Как правильно оформить приказ о смене фамилии
  27. Образец оформления
  28. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  29. Ситуация первая: смена фамилии
  30. Ситуация вторая: замена паспорта

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

Структура приказа о смене фамилии сотрудника

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  • свидетельство о семейном положении;
  • новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • название;
  • место и дата написания;
  • основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  • подписи ответственных лиц и печать.

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться. Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. Образец:

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить.

Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  • договор работника с организацией;
  • документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  • личная карточка работника;
  • личное дело;
  • отпускной график;
  • медицинский полис;
  • документы на автомобиль;
  • удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

В каком порядке вносятся изменения?

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

ЧИТАЕМ ТАКЖЕ: сколько времени уйдет на замену ИНН при смене фамилии?

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы.

Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок.

Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

  • копию личных документов;
  • документ со старой фамилией;
  • свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • паспорт;
  • фотография установленного размера;
  • документ с неактуальными данными;
  • свидетельство о семейном положении;
  • чек об уплате государственного сбора.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

Источник: https://SemPravorf.ru/brak/obrazec-prikaz-smena-familii-posle-zamuzhestva.html

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное – нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления – не более чем рекомендация.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

– в трудовую книжку;

– в книгу учета движения трудовых книжек;

– в личную карточку работника (форма N Т-2);

– в лицевой счет (форма N Т-54);

– в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

– свидетельство о заключении брака,

– паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО “Ламбада”

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью “Ламбада”

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Источник: https://advokatnow.ru/kadry/dokumenty/prikaz-o-smene-familii-sotrudnika-obrazets

Смена фамилии при замужестве – какие документы нужно менять в 2020 году

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

По традиции после вступления в брак большинство невест берут фамилию мужа. Супруги носят общую фамилию, она же достаётся их детям. Иногда невеста прибавляет фамилию мужа к своей, и таким образом образуется двойная фамилия. Как бы то ни было, но изменение личных данных означает необходимость замены многих документов, принадлежащих человеку.

Большинство хлопот, связанных со свадьбой, выпадают для молодожёнов на период до бракосочетания. Для невесты же после замужества прибавляются новые хлопоты и денежные расходы, которые связаны с необходимостью получать новые документы.

Какие документы подлежат замене после замужества в связи со сменой фамилии в 2020 году – с чего нужно начинать, в какую сумму обойдётся замена документов.

Какие документы подлежат замене при смене фамилии после замужества в 2020 году

В зависимости от того, какие документы в принципе есть в наличии у женщины (или мужчины, если он взял фамилию жены, что тоже бывает), нужно заменить все имеющиеся документы из следующего списка:

  1. Паспорт гражданина России – меняется в первую очередь, все остальные документы можно заменить только имея на руках новый паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. Полис ОМС (обязательного медицинского страхования).
  4. Загранпаспорт.
  5. Водительское удостоверение.
  6. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  7. Страховой полис ОСАГО.

Первые три документа из списка есть, или, по крайней мере, должны быть, у каждого россиянина. Что касается последних четырёх документов из списка, то они есть не у каждого, но их замена, если они всё же имеются, обойдётся в достаточно существенные деньги.

Дополнительно нужно будет заменить вашу банковскую карту. Для этого, получив паспорт с новой фамилией, обратитесь в отделение вашего банка.

Как можно заметить, перечень тех документов, которые нужно менять после замужества, если была изменена фамилия, в 2020 году не содержит многих документов из тех, что есть у большинства жителей России.

Не нужно менять такие документы:

  • Любые документы, которые подтверждают ваши имущественные права (например, свидетельство о праве собственности на квартиру или дом) – любая подобная бумага остаётся действительной. Единственное, о чём нужно помнить на протяжении дальнейшей жизни – помимо паспорта вам нужно будет также предъявлять свидетельство о браке, чтобы подтвердить, что именно вы – собственник того или иного имущества.
  • Документы об образовании – школьные аттестаты, дипломы и другие документы в связи со сменой фамилии замене не подлежат. Аналогично предыдущему пункту, нужно будет подтверждать факт того, что эти документы принадлежат вам, свидетельством о заключении брака.
  • Трудовая книжка – этот документ также не меняется. В книжке вносится поправка о том, что фамилия её обладателя изменилась.
  • Паспорт транспортного средства – в нём также указана фамилия собственника, и исправление вносится в ГИБДД, а сам документ остаётся прежним.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН) – при желании получить этот документ с новой фамилией можно. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС и написать соответстующее заявление. Порядок замены свидетельства в законе прописан. Однако необходимости такой нет – в ноябре 2009 года было выпущено специальное письмо Минфина, где говорится, что замена Свидетельства о постановке на налоговый учёт в случае изменения персональных данных не является обязательным.

Замена паспорта после замужества при смене фамилии в 2020 году

Первый из документов, который нужно будет заменить – это ваш паспорт. Без нового паспорта никакой прочий документ вам заменить не удастся.

Подать заявление на замену паспорта нужно в течение 30 дней после замужества. Затягивать не нужно – вам предстоит уведомить о смене фамилии некоторые госорганы в тот же срок, а паспорт изготавливается минимум 10 дней.

В целом процедура замены паспорта в связи со сменой фамилии похожа на ту, что действует при плановой замене этого документа в 20 лет или 45 лет. Единственное отличие – вам нужно будет дополнительно предоставить свидетельство о браке.

Полный перечень документов, которые нужно будет представить при замене паспорта в данном случае таков:

  1. Ваш паспорт со старой фамилией.
  2. Копия свидетельства о рождении – требуется не всегда, но попросить её для сверки даты рождения могут.
  3. Копия свидетельства о браке – иногда на практике требуют оригинал этого документа.
  4. Копия свидетельства о рождении для каждого вашего ребёнка младше 14 лет – если дети такого возраста у вас имеются. Они ещё не имеют собственного паспорта, поэтому вписываются в паспорта родителей.
  5. Две фотографии формата 3,5х4,5 см – допускаются как цветные, так и черно-белые. Фотографии должны отвечать определённым требованиям к ним.

Госпошлина при замене паспорта в случае смены фамилии после замужества – 300 рублей.

Сумма пошлины та же, что и при первом получении паспорта в 14 лет или плановой замене документа в 20 или 45 лет.

Документы и заявление подаются в территориальный орган МВД или многофункциональный центр (МФЦ) по оказанию государственных услуг. Также можно составить заявление в электронном виде на портале “Госуслуги” (страница услуги), в этом случае при оплате госпошлины с банковской карты на портале действует 30-процентная скидка. Пошлина составит 210 рублей вместо стандартных 300 рублей.

Замена СНИЛС после замужества и смены фамилии в 2020 году

Такой документ как СНИЛС (зелёная карточка, содержащая номер вашего пенсионного счёта) также нужно заменить. Сделать это можно в отделении Пенсионного фонда России или МФЦ. Правда, в 2020 году вам выдадут уже не зелёную карточку, а бумажную распечатку. СНИЛС стал электронным документом, на бланке строгой отчётности он больше не печатается.

Обратиться можно в любое отделение ПФР: по месту регистрации или по месту фактического пребывания.

При себе нужно иметь старый СНИЛС и паспорт с новой фамилией.

Обратите внимание, что замену СНИЛС может осуществить и ваш работодатель. Если у вас нет времени или желания делать это самостоятельно, можно попросить заменить СНИЛС ответственного за это сотрудника организации, в которой вы работаете.

Если вы решили обратиться за сменой СНИЛС самостоятельно, рекомендуем скачать бланк заявления на замену документа с сайта ПФР и заранее его заполнить.

Замена СНИЛС производится бесплатно. Что касается сроков замены, то в отделении ПФР вам выдадут новый документ сразу же. Если вы подаёте заявление на замену СНИЛС в связи со сменой фамилии в МФЦ, срок ожидания составит 5 дней.

Несмотря на то, что замена страхового пенсионного свидетельства в МФЦ производится дольше, имеет смысл обращаться именно туда, если вы одновременно подаёте заявление на замену каких-то ещё документов.

Замена полиса ОМС после смены фамилии в связи с замужеством в 2020 году

На то, чтобы уведомить страховую компанию о смене фамилии, вам даётся 30 дней. В том числе именно поэтому не стоит тянуть с заменой вашего гражданского паспорта.

Получить новый страховой медицинский полис можно только в той страховой компании, которая его оформляла. Реквизиты компании есть на самом полисе.

Обращаясь в страховую компанию, имейте при себе следующие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о заключении брака.
  • Старый полис ОМС.

Новый страховой полис вам выдадут бесплатно, никакие пошлины платить не нужно.

Замена других документов при смене фамилии после замужества в 2020 году

Что касается остальных документов, которые подлежат замене после смены фамилии, то они меняются лишь при их наличии, а иногда (как в случае с загранпаспортом) – при желании их заменить.

Замена загранпаспорта не является обязательной, если вы не планируете заграничных поездок. Более того, как таковой отдельной процедуры замены этого документы в связи со сменой фамилии после замужества не предусмотрено. Просто ваш старый паспорт перестаёт быть действительным и вам следует получить новый.

Мы подробно рассказывали о том, как получить загранпаспорт старого образца сроком на пять лет, а также как получить документ нового образца сроком на десять лет. Эти инструкции подойдут и в данном случае.

Что касается стоимости такого документа, то с 3 августа 2018 года загранпаспорт нового образца вместо 3,5 тысяч рублей стоит уже 5 тысяч. А вот документ старого образца не подорожал – пошлина на него остаётся равной 2 тысячам рублей.

При получении загранпаспорта на портале “Госуслуги” с учётом скидки пошлина будет равна 1.400 рублям для документа старого образца и 3.500 рублям – для загранпаспорта нового образца.

Для замены водительского удостоверения нужно обратиться в подразделение ГИБДД или МФЦ, либо воспользоваться специальной услугой на портале “Госуслуг”.

В общем случае потребуется только паспорт с новой фамилией и старое водительское удостоверение. Однако если вы пройдёте медицинскую комиссию и предоставите справку, срок действия удостоверения обнулится.

Это означает, что без прохождения медкомиссии вам выдадут водительские права, действующие ровно до той даты, до которой действует ваш старый документ. А вот при предоставлении медицинской справки отсчёт 10-летнего срока действия документа начнётся от даты получения, и ваше удостоверение будет действительно до 2030 года.

Подробнее о том, как заменить водительское удостоверение в 2020 году, можно узнать в подробной инструкции на нашем портале.

Госпошлина за получение нового удостоверения составляет 2 тысячи рублей. С учётом скидки при оформлении на “Госуслугах” – 1.400 рублей.

Замена свидетельства о регистрации ТС понадобится тем, в чьей собственности находится автомобиль или другое транспортное средство. Обратиться за документом нужно в отделение ГИБДД или подать заявление на портале “Госуслуги” (страница услуги).

При себе нужно иметь паспорт, ПТС, старый СТС и исправленный полис ОСАГО с вашей новой фамилией.

Помимо получения нового свидетельства понадобится внести правки в Паспорт транспортного средства.

Внесение изменений в ПТС стоит 350 рублей, новое СТС с 3 августа 2018 года – 1,5 тысячи рублей. Соответственно, при оформлении этих документов в ГИБДД вы заплатите 1.850 рублей. Если подавать заявление на “Госуслугах”, две пошлины в сумме составят 1.295 рублей.

Замена полиса ОСАГО производится в офисе страховщика. Заменить нужно любой полис, в который вы вписаны как допущенный к управлению водитель. Если вы оформляли электронный ОСАГО, уточните, существует ли в вашем личном кабинете на сайте конкретной страховой компании возможность внести исправление в существующий полис.

Подсказка – если автомобиль находится в вашей собственности, для того, чтобы замена полиса ОСАГО прошла легче, внесите в него номер ПТС автомобиля, а не его СТС. Дело в том, что в противном случае вам придётся дважды менять полис ОСАГО.

Сначала нужно будет обратиться в страховую компанию в связи со сменой фамилии и номера водительского удостоверения. Затем, имея на руках исправленный полис, вы отправитесь в ГИБДД за новым СТС.

Номер этого документа придётся вносить в ОСАГО и вновь менять бланк полиса.

Сколько стоит замена всех документов при смене фамилии после замужества в 2020 году

Общая сумма расходов на замену всех документов зависит от того, какие именно документы у вас есть в наличии.

Сведём все существующие госпошлины в одну таблицу:

Таким образом, минимальные расходы составят 300 рублей на замену паспорта (или 210 рублей при подаче заявления на “Госуслугах”).

Если вам нужно заменить все перечисленные документы и вы выбрали загранпаспорт старого образца, то при личной подаче заявления в госорганы сумма расходов достигнет 6.150 рублей. Если же выбран загранпаспорт нового образца, то сумма расходов достигнет 9.150 рублей.

В случае оформления всех документов на “Госуслугах” максимальная сумма расходов составит 4.305 рублей, если выбран загранпаспорт старого образца, или 6.405 рублей с загранпаспортом нового образца.

Разумеется, ситуация, при которой нужно заменить вообще все документы из списка – довольно редкая.

Поэтому подсчитать расходы каждый сможет самостоятельно, ориентируясь на конкретный список документов, подлежащих замене после замужества из-за смены фамилии.

Добавим, что подсчитанная сумма расходов не включает такие траты, как стоимость медицинского осмотра при замене водительского удостоверения, а также возможные комиссии банков при оплате госпошлин.

Оригинал статьи на нашем сайте: https://newsment.ru/context/kakie-dokumenty-nuzhno-menyat-pri-smene-familii-pri-zamuzhestve-v-2018-godu/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/newsment/smena-familii-pri-zamujestve-kakie-dokumenty-nujno-meniat-v-2020-godu-5e131c8dbd639600b1328b7a

Основания для изменения фамилии работника

Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны. Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.

Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.

При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы.

Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА (локальными нормативными актами) прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации.

Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия.

Оформление смены фамилии

Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление. Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы.

Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов.

Сама процедура состоит из следующих этапов:

  • Приём заявления от работника с предоставлением документов.
  • Составление приказа о смене фамилии.
  • Внесение изменений в необходимые документы.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело.

Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Образец приказа о смене фамилии сотрудника

Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа. Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований.

Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес.

Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа.

Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы.

На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

ИНН 987654321 г. Орёл, ул. Восточная 22

ПРИКАЗ № 11-ок

03.06.2018 г.                                                                                                г. Орёл

«О внесении изменений в учётные данные»

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-smene-familii-sotrudnika-obrazets.html

Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее.

Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию.

Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

Когда необходим приказ?

После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

  • Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;
  • Копию нового удостоверения личности с изменениями;
  • Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.

Чтобы изменения были законными, издается приказ.

Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

Как правильно оформить приказ о смене фамилии

Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:

  • Реквизиты и наименование компании;
  • Название документа;
  • Порядковый номер;
  • Дату и место составления;
  • После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
  • Основания;
  • ФИО работника, чья фамилия меняется;
  • Должность, подразделение;
  • Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
  • Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
  • Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
  • Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
  • В конце подписывается руководитель;
  • Сотрудник, сменивший фамилию;
  • Сотрудник, обязанный вести контроль.

Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.

Как вносятся изменения в документы?

После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

  • В трудовую книжку;
  • Журнал учета книжек;
  • Личную карточку сотрудника;
  • Лицевой счет;
  • График отпусков;
  • Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.

Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.

Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

Образец оформления

Образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать .

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: