Приказ о списании основных средств

Содержание
  1. Приказ о выбытии ос в связи с продажей
  2. Кто составляет приказ
  3. Порядок действия при списании объекта
  4. Как составлять приказ о списании основных средств
  5. Правила по оформлению документа
  6. Оформляем шапку
  7. часть приказа
  8. Визирование документа
  9. После написания приказа
  10. Приказ о списании основных средств
  11. Как заполнить приказ о списании основных средств
  12. Образец приказа о списании основных средств 2018
  13. Приказ о списании основных средств, образец
  14. Справочник Бухгалтера
  15. Особенности документа
  16. Основания для составления
  17. Что является основными средствами
  18. Форма и структура приказа
  19. Составление документа
  20. Инвентаризация
  21. Ликвидация
  22. Приказ о списании основных средств: образец
  23. Общая информация о списании основных средств
  24. Порядок оформления и образец приказа о списании основных средств
  25. Бухгалтерский учет при списании основных средств
  26. Приказ на списание объектов основных средств
  27. Обязателен ли приказ на списание основных средств?
  28. Как создается приказ о списании основных средств
  29. Образец заполнения
  30. Бухгалтерский учет списания ОС
  31. Скачать образец и унифицированную форму ОС-4
  32. Приказ о списании основных средств: образец – Дело
  33. Нужен ли?
  34. Как оформить распоряжение в связи с износом?
  35. Скачать заполненный образец
  36. Оформление для продажи ОС
  37. Выводы
  38. Приказ на списание объектов основных средств
  39. Приказ о списании основных средств — форма, бланк и образец заполнения, кто и когда составляет?
  40. Что такое приказ о списании основных средств

Приказ о выбытии ос в связи с продажей

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании.

При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию.

Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.

Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

часть приказа

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После написания приказа

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства.

Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение.

Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Приказ о списании основных средств

Приказ о списании основных средств – документ, утверждающий установленный руководителем предприятия перечень объектов, подлежащих снятию с учета. Возможные причины списания:

  • моральный износ, когда устройство перестает отвечать современным требованиям в связи с появлением нового передового оборудования;
  • физический износ, который отражается в изменении свойств производственных объектов, приводящих к ухудшению их работоспособности;
  • поломка;
  • неисправности и дефекты в работе;
  • продажа, обмен или дарение;
  • ликвидация;
  • утеря.

Как заполнить приказ о списании основных средств

Приказом руководителя предприятия назначается состав комиссии. Утвержденная специальная комиссия осуществляет инвентаризацию основных фондов организации.

Результаты проверки оформляются членами инвентаризационной комиссии в документальном виде, что является основанием для дальнейшего написания приказа о списании основных средств. По итогам приказа создается акт о списании, в соответствии с которым бухгалтер делает отметки о выбытии всех наименований из перечня.

В приказе о списании основных средств необходимо отразить следующую информацию:

  • название организации, город ее местонахождения, номер приказа, взятый из регистрационного журнала, текущую дату и заглавие документа;
  • причину издания приказа. В этой части необходимо аргументировать списание основных средств;
  • непосредственно текст приказа, указывающий на списание необходимых объектов и описывающий назначение ответственных за его исполнение лиц;
  • утверждение перечня имущества, подлежащего списанию. Оформление допускается в виде списка или таблицы с указанием наименований основных средств, их количества и общей стоимости. В случае большого количества наименований перечень можно создать в отдельном документе и приложить к приказу;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи указанных в приказе лиц.

Образец приказа о списании основных средств 2018

Общество с ограниченной ответственностью «Никс»

15 августа 2019 года

О списании основных средств.

В связи с выходом из строя компьютеров, на основании заключения комиссии по списанию основных средств предприятия от 10 августа 2016 г.

  1. Начальнику компьютерного отдела А.И. Степанову осуществить ликвидацию компьютеров. Оборудование не пригодно к дальнейшему использованию, ремонту не подлежит. Срок ликвидации – 2 недели.
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера
    И.С. Сорокину.

Утверждаю прилагаемый перечень имущества, подлежащего списанию:

  1. ПК Acer Extensa EX2610G (инвентарный номер 007) в количестве 3 шт., общей стоимостью 42000 руб.
  2. ПК AcerVeritonN2510Gslim (инвентарный номер 008) в количестве 1 шт., стоимостью 15000 руб.

Руководитель предприятия: Александров А.А.

С приказом ознакомлены:

начальник компьютерного отдела Степанов А.И.

Приказ о списании основных средств, образец

Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:

  1. Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.
  2. Оформление заключения по факту проверки технического состояния.

Источник: https://document-expert.ru/novosti/prikaz-o-vybytii-os-v-svyazi-s-prodazhej.html

Справочник Бухгалтера

Приказ о списании основных средств

Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.

Необходим он для запуска всего процесса списания, в ходе которого составляется необходимая документация, собирается комиссия, ликвидируются средства, происходит списание объекта с баланса предприятия.

Как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы можете узнать в публикации по ссылке.

Составлением документа обычно занимается секретарь или начальник подразделения, юрист. Как провести списание основных средств и составить необходимые документы вы можете узнать тут:

Особенности документа

Важно: в любом случае без подписи руководителя он недействителен. При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:

  • Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
  • С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
  • Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
  • Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
  • Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
  • Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;
  • На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.

Важно: документ после выполнения всех мероприятий по ликвидации или передаче средств прочим организациям хранится в архиве в течение 5 лет.

Основания для составления

Основанием для составления документа может стать:

  • Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
  • Продажа его на сторону;
  • Передача на безвозмездной основе;
  • Лизинг;
  • Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.

При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.

Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.

Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.

Перед составлением приказа должна собраться комиссия, которая сделает все необходимые исследования объекта и вынесет остаточный вердикт, подтверждающий непригодность или нецелесообразность основных средств.

На основании составленного комиссией акта и формируется приказ руководителя о списании. В акте необходимо указать не только основания к списанию, но и подробно описать состояние объекта, данные из техпаспорта.

Важно: составлением акта должен заниматься квалифицированный работник, если его нет на предприятии, в состав комиссии доступно включить сотрудника сторонней организации, занимающейся подобными составлениями документов.

Итак, весь процесс списания основных средств состоит из:

  • Определение технического состояния объекта. вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;
  • Составление необходимой документации;
  • Получение приказа на списание;
  • Демонтажа оборудования;
  • Утилизации или реализации объекта;
  • Списания его с основного баланса и учета.

Образец заполнения приказа на списание основных средств.

Что является основными средствами

Согласно обще российской классификации к основным средствам имеют отношение:

  • Здания;
  • Сооружения;
  • Машины и оборудование;
  • Измерительные приборы и устройства;
  • Недвижимость жилого назначения;
  • Транспорт;
  • Инструменты;
  • Вычислительная техника и оргтехника;
  • Инструменты, необходимые для настройки производственной техники;
  • Рабочие животные, продуктивные;
  • Посадки многолетних растений;
  • Земельный фонд.

Важно: также к основным средства необходимо относить капитальные вложения в модернизацию объекта личного или арендованного. Что такое амортизация основных средств и в каком порядке она проводится – читайте .

Форма и структура приказа

Документ, является носителем решения руководителя на основании акта комиссии и собственных выводов о списании определенных средств предприятия с полным их перечнем.

Также в приказе следует указать причину непригодности:

  • Ненадлежащая эксплуатация;
  • Истекший срок;
  • Неактуальности для производства;
  • Последствия катастроф, аварий, стихийных бедствий.

Согласно практике наиболее частыми причинами является:

  • Физический износ – поломки, связанные с нецелесообразностью выполнения ремонта;
  • Моральный износ – устаревшая форма производства, не пользующаяся надлежащим спросом.

Также бумага должна содержать ссылку на акт комиссии с указанием накопленной амортизации.

Она в обязательном порядке должна содержать:

  • Название компании;
  • Дату;
  • Место составления.

Документ подписывается руководителем и главбухом.

Важно: по сути этот документ является основанием для списания основных средств с бухгалтерского баланса, при его наличии у бухгалтера имеются все основания для дальнейшего формирования учета.

В карточке объекта также указывается факт списания.

Пример заполнения приказа о создании комиссии для списания.

Составление документа

Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием основных моментов:

  • Наименование компании;
  • Дату и название места составления;
  • Название документа и его порядковый номер.

Это шапка документа, после чего идет основная информация, в которой содержаться данные:

  • Обоснование – в связи с чем возникла необходимость в списании;
  • Основание – законодательный акт или ссылка на внутренний документ, акт служебная записка и прочие;
  • Описание объекта – все данные из техдокументации, серийный номер, модель, год выпуска и прочие характеристики;
  • Состояние объекта на момент списания – период эксплуатации, состояние по факту, остаточная стоимость;
  • Срок для ликвидации объекта, его демонтажа;
  • Состав группы, контролирующей весь процесс;
  • Задача перед данной группой;
  • Перечень ответственных лиц;
  • Подпись;
  • Дата составления.

Также под приказом должны подписаться все указанные в нем лица.

Приказ является главным звеном во всем процессе списания основных средств, так как без его формирования руководителем, ни комиссия, ни бухгалтер не имеют дальнейших оснований к действиям.

Необходимо помнить, что списание основных средств, это многоуровневый процесс, главную роль в котором играют выводы квалифицированных специалистов.

Как осуществляется бухгалтерский учет списания основных средств – смотрите в этом видео:

Инвентаризация

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

  • составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
  • смена материально ответственного лица;
  • выявление фактов порчи, хищения имущества;
  • стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Ликвидация

Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

Источник: https://1atc.ru/prikaz-na-spisanie-osnovnyh-sredstv/

Приказ о списании основных средств: образец

Приказ о списании основных средств

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о списании основных средств

Практически каждая компания содержит на балансе определенные основные средства. Например, технику, инструменты, оборудование или любые иные предметы, необходимые для ведения стабильной производственной деятельности.

Однако по факту физического и/или морального износа, неисправной поломки или прочих подобных основания, рассматриваемые средства списываются с баланса. С этой целью составляется соответствующее распоряжение управленца, исходя из которого списание объектов с баланса становится правомерным действием бухгалтера.

Общая информация о списании основных средств

Постановление о списании основных средств (далее − ОС) составляется управленцем компании или уполномоченным субъектом на оформление подобных бумаг.

Такими лицами могут быть: секретарь компании, руководитель какого-либо структурного подразделения, или же главный бухгалтер.

Однако для формирования приказа о списании ОС уполномоченное лицо должно иметь документальное основание, визированное управленцем.

Приказ о списании ОС может публиковаться исключительно на базе решения специальной комиссии. Данное образование также решает, что именно из объектов, числящихся на балансе, уместно списывать.

На основании постановления комитета управленец может публиковать приказ.

Помимо прочего, также формируется специальный акт, в котором отражаются конкретные наименования ОС и причины их утилизации.

Также в акте могут фиксироваться рекомендации по дальнейшей эксплуатации утилизированных ОС (либо рекомендации по использованию отдельных элементов объекта).

Указанная комиссия формируется посредством публикации соответствующего распоряжения руководителя компании. Данное образование должно включать, как минимум, троих субъектов, относящихся к различным подразделениям предприятия.

При этом все члены комиссии должны иметь необходимый уровень квалификации, который в дальнейшем поможет лицам определять реальный уровень непригодности какого-либо ОС.

Как демонстрирует практика, зачастую в состав комиссии входят такие работники:

  • заместитель управленца компании;
  • представитель бухгалтерского подразделения, зачастую, это главбух;
  • материально ответственный субъект, практически всегда в состав комиссии входит заведующий складом;
  • иные узкопрофильные сотрудники, если того требует конкретная ситуация.

Также важно отметить, какие существуют основные причины списания ОС:

  • реализация;
  • дарение или обмен;
  • физический или моральный износ;
  • утилизация (полная или частичная) ввиду чрезвычайных обстоятельств;
  • передача объекта в качестве вклада в уставной капитал;
  • выявленная неисправность в процессе инвентаризации.

Порядок оформления и образец приказа о списании основных средств

Действующая законодательная база РФ не предусматривает единого образца распоряжения о списании ОС.

На этом основании управленцам необходимо своевременно (то есть, заранее) позаботиться о составлении бланка данного распоряжения и о его утверждении в локальном нормативе.

Этот документ, как и иные самостоятельно разработанные бумаги, должен содержать стандартные реквизиты для официальной документации.

Подобный приказ может составляться как в печатном виде, так и в написанном от руки. Уместно публиковать рассматриваемый документ на фирменном бланке компании. Однако строго обязательным реквизитом является только «живая» подпись каждого ответственного субъекта.

Проставлять штамп в приказе не является обязательным условием, так как с 2016 года компании вправе работать без данного атрибута. Впрочем, если компания использует в своей повседневной практике печать, ее рекомендуется ставить.

Рассматриваемый документ относится к первичной документации, что обуславливает строго регламентированные правила его сохранности. В частности, приказ о списании ОС должен храниться в архиве компании, как минимум, 5 лет. На протяжении данных 5-ти лет он также может быть запрошенным сотрудником фискальной инстанции при проведении проверки.

Архивные документы подобного характера позволяют контролирующим структурам отследить правомерность списания тех или иных объектов ОС.

Пошаговая инструкция оформления распоряжения о списании ОС:

  1. Шапка бумаги. В ней отмечается полное и сокращенное название предприятия, дата и номер документа, а также город, где бумага была оформлена. Затем по центру листа прописывается наименование составляемого распоряжения, в данном случае – «Приказ».
  2. Затем следует основной текст. В нем необходимо отметить всю базовую информацию о списываемом объекте. Подразумевается указание его марки и номера в соответствии с техническим паспортом (если подобное актуально для конкретного объекта), а также отметка инвентарного номера. Помимо прочего прописывается ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным лицом за утилизацию ОС. В условиях, когда какие-либо элементы или детали объекта ОС еще можно использовать в производстве без ущерба для деятельности и качества результата, в приказ также вписывается информация о соответствующих рекомендациях.
  3. Визы ответственных субъектов. Необходимо проставить не только подписи, но также и расшифровки.

Единым приказом может списываться как один объект ОС, так и несколько объектов. Перечень утилизируемых позиций может быть приведен в основном тексте распоряжения, либо в приложении к приказу. Скачать образец приказа о списании основных средств можно здесь.

После того, как распоряжение публикуется, происходит непосредственная процедура ликвидации соответствующего объекта ОС. В обстоятельствах, когда отдельные элементы пригодны к использованию, они должны быть изъяты и направлены на склад для оприходования. Затем объект ОС списывается с баланса, после чего обозначенные сведения вносятся в соответствующую инвентарную карточку.

Бухгалтерский учет при списании основных средств

Остаточная стоимость объектов ОС фиксируется на таких счетах:

  • Д-т 01 «ОС», субсчет «Выбытие ОС» − К-т 01 «ОС»;
  • Д-т 02 «Амортизация ОС» − К-т 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Дальнейшие записи базируются на том, какая причина послужила для выбытия объекта ОС. В частности, фиксируются такие проводки:

  • Д-т 91.2 «Прочие расходы» − К-т 01 «ОС». Хозяйственная операция оформляется подобным образом, если объект ОС ликвидируется в связи с чрезвычайными обстоятельствами, либо ввиду износа;
  • Д-т 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» − К-т 01 «ОС» − при передаче средства (или его части) в качестве взноса в уставной капитал;
  • Д-т 94 «Недостачи от порчи ТМЦ» − К-т 01 «ОС» − при утратах, выявленных в ходе инвентаризации.

Таким образом, распоряжение о списании основных средств является необходимым первичным документом для проведения рассмотренной процедуры. Правильное оформление документа гарантирует грамотное начало списания конкретного объекта. Нанимателю необходимо заранее обеспечить образец распоряжения в кадровом подразделении. (35 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-spisanii-osnovnyh-sredstv.html

Приказ на списание объектов основных средств

Приказ о списании основных средств

Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

Основные моменты оформления

Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

  • Продажа объекта.
  • Дарение оборудования.
  • Обмен ОС.
  • Моральное или физическое старение.
  • Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
  • Передача для увеличения уставного фонда.
  • Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.

Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества.

Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Пример заполненного дефектного бланка.

Как создается приказ о списании основных средств

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

  • Секретарь предприятия.
  • Менеджер структурного отдела.
  • Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа.

Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.

Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

  • Полное название учреждения.
  • Присвоение номера приказа и дата издания.
  • О чем составлен приказ.
  • Модель объекта для списания.
  • Марка объекта.
  • Инвентарный номер.
  • Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Образец заполнения

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

  1. Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
  2. Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
  3. Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Образец приказа о ликвидации ОС.

Бухгалтерский учет списания ОС

Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.

Процедура списания ОС начинается с обследования технической исправности объекта.

Для осуществления такого мероприятия приказом руководителя создается комиссия по обследованию ОС, с участием главного бухгалтера (бухгалтера) и сотрудников учреждения, которые отвечают за исправность ОС.

Комиссия выполняет:

  1. Обследование объекта.
  2. Определение причин ликвидации ОС (физическое или моральное старение, природные бедствия, чрезвычайные обстоятельства, длительный простой оборудования и многие другие причины).
  3. Возможность применения отдельных элементов, выбывающего объекта и их оценка на основании рыночной стоимости.
  4. Наблюдение за изъятием при списании цветных и драгоценных металлов, с выявлением веса и оприходования на склад
  5. Оформление акта о списании объекта.

Акт оформляется по форме, разработанной учреждением или по форме, принятой Госкомстатом РФ N 7 от 21.01.2003 года, которая имеет следующие виды:

Форма № ОС-4 – служит для списания ОС (за исключением автотранспорта)

Форма № ОС-4а – предназначена для списания автотранспорта.

Форма № ОС-4б – обеспечивает списание групп ОС (за исключением автотранспорта).

При заполнении любого типа акта о списании объекта, требуется отобразить:

  • Дату занесения имущества к бухгалтерскому учету.
  • Год изготовления и время введения в производство, срок полезного применения.
  • Начальную цену и размер амортизационных начислений.
  • Число выполненных ремонтов и переоценок.
  • Основание для списания.
  • Состояние элементов объекта, которые можно использовать в перспективе.

Подписанный акт участниками комиссии направляется в бухгалтерию, которая в инвентарной карте ОС отмечает снятие объекта с баланса.

Скачать образец и унифицированную форму ОС-4

  • Скачать образец приказа
  • Ссылка на унифицированную форму ОС-4

Источник: https://DocInfo.net/prikaz-na-spisanie-obektov-osnovnyh-sredstv/

Приказ о списании основных средств: образец – Дело

Приказ о списании основных средств

Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию. В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

Нужен ли?

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Как оформить распоряжение в связи с износом?

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

  • название организации;
  • дата и наименование компании;
  • название компании и номер документа;
  • в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
  • ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
  • подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
  • состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
  • обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
  • перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
  • задачи для комиссии;
  • визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Важно! Без визы руководства приказ считается не действительным.

Что рекомендуется знать при оформлении:

  • С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
  • Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
  • Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
  • Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
  • В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.
  • Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.
  • В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.
  • При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.
  • Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.
  • Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.
  • На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Скачать заполненный образец

Скачать пример приказа о списании ОС в связи с износом – word.

Оформление для продажи ОС

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

  • Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
  • Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
  • Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
  • Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
  • Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
  • Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
  • Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
  • Без визы руководителя он не может считаться действительным.

Источник:

Приказ на списание объектов основных средств

Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

Основные моменты оформления

Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

  • Продажа объекта.
  • Дарение оборудования.
  • Обмен ОС.
  • Моральное или физическое старение.
  • Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
  • Передача для увеличения уставного фонда.
  • Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

Приказ о списании основных средств — форма, бланк и образец заполнения, кто и когда составляет?

Каждое производство обладает основными средствами, которые имеют особенность приходить в негодность или изнашиваться, тогда возникает вопрос в их модернизации или списании для чего необходим приказ руководства.

Что такое приказ о списании основных средств

  • Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.
  • Как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы можете узнать в публикации по ссылке.
  • Составлением документа обычно занимается секретарь или начальник подразделения, юрист.

    Как провести списание основных средств и составить необходимые документы вы можете узнать тут:

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: