Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Содержание
  1. Приказ на отпуск директора
  2. Директор — наемный работник
  3. Назначаем ответственного
  4. Пример
  5. Решаем с доплатами
  6. Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020 года
  7. Причины для замещения
  8. Кого можно назначить
  9. Порядок замещения
  10. Кто формирует приказ
  11. Что взять за основу для приказа
  12. Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника
  13. Оформление приказа
  14. Формат документа
  15. Регистрация приказа
  16. Как хранить
  17. Доплата за совмещение должностей на время отпуска
  18. Соглашение о совмещении
  19. Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора в 2020 году – о назначении ответственного
  20. Как его написать
  21. Директор в отпуске: кто подписывает документы
  22. Кто имеет право на исполнение функций руководителя
  23. Алгоритм оформления совмещения
  24. Пример согласия на замену
  25. Приказ о замещении на время больничного (образец)
  26. Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение
  27. О доплатах и компенсациях, гарантиях
  28. Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска
  29. Заявление
  30. Доплата
  31. В каких случаях возлагаются обязанности
  32. Заявление на доплату за временно отсутствующего работника
  33. Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника
  34. Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: порядок оформления и образец распоряжения
  35. Кто может выполнять обязанности директора на время его отпуска
  36. Составление приказа о возложении обязанностей
  37. Лицо, ответственное за составление приказа
  38. Форма приказа и его содержание
  39. Нюансы оформления приказа
  40. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец о временном замещении основного работника, генерального директора
  41. Как возложить функции на другого сотрудника?
  42. Как оформить на период временного отсутствия основного работника?
  43. Оформление, если отсутствует генеральный директор
  44. При замещении главного бухгалтера
  45. Скачать образцы
  46. Выводы

Приказ на отпуск директора

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов.

Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.

Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/prikaz-generalnogo-direktora

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020 года

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Это важно знать:  Как оплачивается декретный отпуск работающей женщине

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/prikaz-o-zameshhenii-na-vremja-otpuska-obrazec-2020-goda.html

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора в 2020 году – о назначении ответственного

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

5 (100%) 1 vote

К компетенции директора относиться множество обязанностей, которые на первый взгляд кажутся достаточно абстрактными. Но возглавлять даже малое предприятие не так просто. Ведь стоит учитывать не только человеческий фактор и должностные функции сотрудников, но и соотносить их с производственной деятельностью, а также ежедневными хозяйственными процессами.

Если начальник уходит в отпуск, его полномочия на основании приказа передаются иному лицу или даже нескольким, потому что без надлежащего руководства организация функционировать не может.

Как его написать

Составить может один из:

  • секретарь;
  • юрисконсульт;
  • отдел кадров;
  • помощник директора.

Документ имеет несколько составных частей и сам же начальник должен оставить на нем свою подпись, без которой распоряжение будет недействительным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Приказ должен содержать:

  • порядковый номер;
  • город, где расположено предприятие;
  • дата оформления;
  • наименование организации;
  • основание;
  • период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  • полный список возлагаемых функций;
  • сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  • сведения о наделении заместителя права подписи;
  • порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
  • перечень приложений при их наличии.

Основание может содержать данные:

  • продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;
  • необходимость осуществлять руководство во время отпуска;
  • отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.

При оформлении следует учитывать такие моменты:

  1. Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
  2. Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
  3. Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
  4. Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.

Образец приведён ниже:

Образец о возложении обязанностей директора школы:

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Кто имеет право на исполнение функций руководителя

Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  • пользуется доверием начальника;
  • обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
  • согласен временно подменить;
  • уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

  • непосредственный заместитель;
  • руководитель среднего звена;
  • главный бухгалтер или инженер.

Всего предполагаются три способа:

  1. Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя. В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность. Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:
  2. больничного;
  3. командировки;
  4. длительного отсутствия по иным причинам.
  5. Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
  6. От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
  7. Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту. Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение

Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

Необходимые документы:

НазваниеНазначение
письменное согласиеколлега подтверждает своё желание на подмену
дополнительное соглашениепрописывается размер доплаты
приказвозлагаются обязанности на период отсутствия директора
доверенностьподтверждает передачу полномочий

Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

  • техногенных катастрофах;
  • природных;
  • несчастном случае на производстве;
  • прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

О доплатах и компенсациях, гарантиях

Принцип обязательного вознаграждения за любые выполненные объемы работы – один из главных при построении рабочих отношений между сторонами. Но замещение и совместительство отличаются от обычных рабочих схем, которые применяются на предприятиях. Поэтому и оплата труда организуется по-разному.

Замещение ВРИО предполагает специальные доплаты согласно действующему законодательству. Стороны договариваются о суммах заранее, опираясь на указанный объём работы.

Но чаще всего руководители просто вписывают условие по доплатам во все локальные акты, применимые к сотрудникам. Чтобы не тратить время и силы на разработку индивидуальных предложений. Обычно используются нормативы относительно определенных должностей. Учитывают время, которое было отработано фактически.

Совместительство предполагает организацию отдельной должности, поэтому порядок вознаграждений тоже будет иным. Совместители могут рассчитывать не только на ежегодные отпуска, но и на другие гарантии, предусмотренные для разных категорий сотрудников. В режиме замещения только доплачивают за обязанности, выполненные на протяжении указанного временного промежутка.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Процесс подразумевает такие этапы:

  • директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
  • сотрудник отвечает согласием;
  • оформляется соответствующий приказ;
  • он подписывается руководителем и ответственным работником;
  • подшивается в папку к остальным подобным документам;
  • с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.

Заявление

При составлении нужно учитывать следующие правила:

  1. Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
  2. Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
  3. Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
  4. Нужно подписать работником и директором. Без этих подписей считается недействительным.

Заявление содержит такие компоненты:

  • имя руководителя, которому адресован документ;
  • наименование компании;
  • должность и полное имя автора;
  • причина;
  • срок, в течение которого планируется совмещение;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

  • работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;
  • оформляется назначение на совмещение или перевод.

Доплата

Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата.

Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

  • длительность;
  • содержание новых обязанностей;
  • их объём;
  • сумма доплаты.

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате.

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/semejnoe/prikaz-o-zameshchenii-direktora.html

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: порядок оформления и образец распоряжения

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Директор предприятия, как и любой другой его сотрудник, имеет законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом оформление данной процедуры имеет свои нюансы; в частности, это касается лица, которое может подменить директора и выполнять его трудовые обязанности в период его нахождения на отдыхе.

Кто может выполнять обязанности директора на время его отпуска

При выходе в очередной отпускной период директор предприятия имеет право наделить полномочиями выполнения его трудовой деятельности любого сотрудника, который, на его взгляд, является наиболее компетентным.

При этом у начальника должно быть полное доверие к подчиненному, которому он возлагает свои обязанности, так как даже временное замещение требует подписания всей документации, проведения деловых встреч с партнерами, общения с сотрудниками организации, а также контроль над всей деятельностью предприятия в целом.

Но, как правило, в крупных предприятиях для осуществления замещения руководителя на время его отсутствия существуют специальные люди. Обычно ими выступают заместители или помощники руководителя организации.

В любом случае для подписания приказа о возложении трудовых обязанностей директора на выбранного сотрудника должно быть получено его письменное согласие.

Также при делегировании полномочии нужно опираться на внутренний устав предприятия. Так, если директор на предприятии является не единственным управленцем и в уставе прописано, что его уход в отпуск и возложение обязанностей на выбранное лицо должны быть согласованы с советом директоров или учредителями организации, то алгоритм действий будет следующий:

  1. Директор пишет заявление на отпуск, в котором указывает дату и продолжительность отдыха.
  2. Решение о предоставлении отпуска обсуждается на общем собрании учредителей и принимается на основании действующей ситуации на предприятии.
  3. В случае положительного решения подписывается приказ об уходе в отпуск председателем учредителей организации, а также общим собранием учредителей определяется замещающее лицо.

Если же такой пункт отсутствует в уставе предприятия, то все документы подписываются директором самостоятельно, и выбор лица, на которое будут возложены обязанности, входит в его полномочия.

При этом заявление на предоставление отпуска писать не требуется.

Составление приказа о возложении обязанностей

Приказ о возложении обязанностей директора – это официальный распорядительный документ организации, регулирующий трудовые отношения внутри организации между ее сотрудниками.

Устное согласие замещающего лица недопустимо, так как не несет в себе юридической силы.

Также отсутствие письменного приказа о возложении обязанностей на время отпускного периода руководителя запрещено, так как такая ситуация позволяет сотрудникам игнорировать распоряжения замещающего лица.

Таким образом, приказ является обязательным документом в период отсутствия руководителя; для того, чтобы он имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем правилам закона.

Лицо, ответственное за составление приказа

В действующем законодательстве не установлено конкретное лицо, которое имеет право составлять приказ о возложении трудовых обязанностей директора организации.

Соответственно, написанием распоряжения может заниматься любой сотрудник, имеющий знания в составлении распорядительной документации.

Как правило, таким лицом выступает личный секретарь руководителя, юридический консультант или сотрудник кадровой службы.

После составления документа он в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия, так как без его подписи распоряжение считается недействительным и не несет в себе юридической силы.

Поэтому приказ о делегировании обязанностей должен быть составлен заранее до выхода руководителя в отпускной период.

Форма приказа и его содержание

Несмотря на то что в настоящий момент не разработана унифицированная форма приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо, при его составлении должны быть соблюдены основные правила.

Так, данный документ в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме. При этом независимо от того, как будет составляться документ (по имеющемуся на предприятии шаблону или в произвольной форме), он должен содержать в себе определенные пункты:

  1. Полное наименование предприятия, на котором издается приказ.
  2. Место и дата составления документа, а также его регистрационный номер.
  3. Посередине указывается название «Приказ о возложении трудовых обязанностей на время отпуска».
  4. Основание для составления распоряжения. Приказ о возложении обязанностей, как и любой другой распорядительный документ, должен иметь основания для его издания. В данной ситуации основанием для составления является выход директора в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также в данном пункте может быть указан номер приказа об отпуске.
  5. В основном тексте указывается отпускной период, в течение которого будет отсутствовать директор, а также данные лица, которое будет его заменять. Также в случае если выбранное лицо является штатным сотрудником, указывается сохранение или приостановление его прямых трудовых обязанностей. При этом если замещающим лицом выбран заместитель или помощник руководителя, и в его должностной инструкции указана обязанность выполнения функции начальника ввиду его отсутствия, то в таком случае о совмещении обязанностей не может идти речь, поскольку замещение директора является его прямой обязанностью.
  6. Указание о дополнительной оплате и ее размере за выполнение трудовых функций директора.
  7. Отметка о полномочиях, которыми наделяется сотрудник на время замещения руководителя, например, право подписи документов предприятия или возможность проведения им деловых переговоров.
  8. Дата и подпись директора предприятия.
  9. Условие об ознакомлении с приказом под роспись.

Данный список пунктов не является исчерпывающим, и может изменяться в зависимости от сложившейся на предприятии ситуации.

Образец приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо можно посмотреть здесь.

В случае если к приказу прикладываются дополнительные бумаги, например, письменное согласие замещающего лица, то данные этого документа также должны быть отражены в приказе.

Нюансы оформления приказа

Как было сказано ранее, определенных требований для составления приказа не существует. Он может быть составлен как от руки на разработанном бланке, так и напечатан на компьютере.

Главным условием написания данного распоряжения является то, что он в обязательном порядке должен быть подписан личной подписью директора предприятия. При этом применение факсимильной подписи недопустимо. При подписании документа представителем руководителя в тесте должно быть отражено основание для его полномочий.

После составления и подписания приказа он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале регистрации документов предприятия.

Также при передаче полномочий директора выбранному лицу должна быть составлена доверенность на него.

Особенно это актуально, если замещающий сотрудник будет наделен полномочиями подписания документов и представления организации в государственных органах.

В некоторых случаях может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ввиду совмещения должностей сотрудника, которое, согласно статье 151 ТК РФ, будет регулировать доплату за расширение трудовых обязанностей.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/obyazannosti-direktora.html

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец о временном замещении основного работника, генерального директора

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу. Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения.

В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера.

Как возложить функции на другого сотрудника?

Если человек уходит в отпуск, то его трудовые обязанности можно возложить на другого. При этом нельзя просто на словах заставить другого работника выполнять дополнительные функции отсутствующего.

У каждого сотрудника есть должностная инструкция, в соответствии с которой он трудится. Если ему вменяются дополнительные функции, то он не обязан их исполнять, если не оформлен приказ о возложении обязанностей.

Передача дополнительной работы сопровождается соответствующей доплатой, о чем нужно указать в приказе.

Выбирая замещающее лицо, следует внимательно отнестись к его уровню знаний, опыту. Нужно сопоставить требуемый уровень квалификации с фактическим.

Некоторые должности требуют особого образования, знаний и опыта работы.

Например, главного бухгалтера может заменить руководитель и в редких случаях другой сотрудник, если он соответствует необходимым требованиям.

Важный момент – прежде, чем переложить обязанности отсутствующего в связи с отпуском сотрудника на другого, нужно получить письменное согласие от претендента на замещение.

Нельзя заставить работника выполнять должностные обязанности другого в связи с его отсутствием.

Процедура возложения функций на время отпуска должна носить добровольный характер.

Чтобы получить согласие, следует простимулировать человека, например, доплатой или предоставлением отгулов в будущем.

Как оформить на период временного отсутствия основного работника?

Если уходит в отпуск работник не из руководящего состава, то его работу может выполнять другой специалист должного уровня и схожего уровня подготовки.

Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий.

То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.

Согласие лучше получить в письменном виде, чтобы не возникало конфликтов в будущем.

Требовать от замещающего лица исполнения обязанностей отпускника можно только в том случае, если составлен приказ об этом. При этом проведена процедура ознакомления с ним под роспись.

Если приказа нет, или не стоит ознакомительная подпись в нем, то заставлять сотрудника выполнять работу за другого не допускается.

В приказе о временном замещении на период отпуска следует указать:

  • место и дату составления;
  • причину оформления и документ основание;
  • распоряжение возложить обязанности одного сотрудника на другого на период отпуска (указываются конкретные сроки);
  • распоряжение установить доплату за выполнение дополнительного объема работы;
  • утверждающая подпись директора;
  • ознакомительная подпись замещающего лица.

Если выбранное лицо не желает замещать сотрудника и выполнять его работу, согласия не дает и приказ не подписывает, то заставить его это сделать нельзя.

Необходимо выбрать другого человека.

Оформление, если отсутствует генеральный директор

Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации.

При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется. Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения.

Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски.

Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера. При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы.

В приказе о возложении полномочий директора следует указать:

  • кто выбирает замещающим лицом;
  • какие обязанности на него возлагаются;
  • на протяжении какого срока их придется исполнять;
  • какую доплату и иные привилегии получает заместитель.

Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу. При согласии тот ставит свою подпись.

Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора.

При замещении главного бухгалтера

Большая сложность с возложением обязанностей возникает в случае ухода в отпуск главного бухгалтера. У такого сотрудника специфические обязанности, с которыми справится далеко не каждый.

Лицо, выполняющее функции главбуха, должно обладать необходимым образованием, иметь знания в области налогового и бухгалтерского права.

Обычно главного бухгалтера замещает руководитель компании сам.

В редких случаях эти функции возлагаются на других сотрудников, например, на бухгалтера.

В любом случае сотрудник, которому передаются обязанности главного бухгалтера, должен быть согласен с этим. А за дополнительную работу нужно производить доплату.

Скачать образцы

Скачать приказ о замещении на период отпуска работника – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о возложении обязанностей директора – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

При уходе сотрудника в отпуск его работу можно поручить выполнять другому работнику. При этом следует получить согласие от замещающего лица.

В приказе обозначается, кто будет выполнять функции отсутствующего, на протяжении какого срока и за какую доплату.

С распоряжением обязательно следует ознакомить лицо, которому вменяется дополнительная работа.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: