Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

Содержание
  1. Приказ о выдаче печати сотруднику, образец
  2. Кто обязан пользоваться печатями
  3. Зачем нужен акт приема-передачи печати
  4. В каких случаях используется акт приема-передачи
  5. Кто составляет акт
  6. Правила составления акта
  7. Правила оформления акта
  8. Образец акта приёма-передачи печати
  9. Приказы о назначении ответственных лиц
  10. Приказ о закреплении печати за ответственным лицом
  11. Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества
  12. Больше о печатях в делопроизводстве
  13. Кто имеет право ставить печать на приказах?
  14. Учет печатей и штампов
  15. Уничтожение печатей и штампов
  16. Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году
  17. Правила оформления
  18. Образец приказа о смене печати организации
  19. Приказ на печати организации
  20. Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
  21. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  22. 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
  23. Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
  24. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
  25. Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
  26. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить
  27. Для чего издается данный приказ
  28. Является ли приказ обязательным для каждой организации
  29. Скачать образец приказа
  30. Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Приказ о выдаче печати сотруднику, образец

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

Приказ
о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

В целях обеспечения ответственного хранения печати и факсимильной подписи приказываю:

1. Назначить ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи .

3. Возложить на назначенное должностное лицо персональную ответственность за сохранность печати организации и факсимильной подписи .

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .

С приказом ознакомлен:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

    Здесь необходимо указать:

  4. полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
  5. повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
  6. должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
  7. должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.

    Источник: https://crownhostel.ru/prikaz-o-vydache-pechati-sotrudniku-obrazets/

    Приказы о назначении ответственных лиц

    Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

    скачать приказы о назначении ответственных лиц

    Еще приказы о назначении ответственных лиц за производство работ скачать

    ПРИКАЗ № ____

    «____»____________201  г.          г.

     «Об ответственных

    за производство работ»

    В связи с проведением работ на объекте: «                        ».

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Назначить инженера СКК Иванова И.И. ответственным за проведение входного контроля материалов и оборудования, неразрушающего контроля, сварочно-монтажных работ, изоляционно-укладочных работ, подготовительных и земляных работ, бетонных работ.

    Директор                                                                                                                                                   Директоров Д.Д.

    Приказ № ____

    « ____» ___________ 201   года

    «О закреплении персонала

    на объекте»

    В связи с проведением работ на объекте: «                      »

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Организовать бригаду по строповке грузов при производстве работ с грузоподъемными кранами и механизмами
    Ф.И.О.Ф.И.О.СтропальщикСтропальщик
    Ф.И.О.Стропальщик
    Ф.И.О.Стропальщик
    Ф.И.О.Ф.И.О.Ф.И.О.СтропальщикСтропальщикСтропальщик

    Директор                                                                                                                                                 Директоров Д.Д.

    Приказ № ____

    « ____» ___________ 201 года

    «О закреплении персонала

    на объекте»

    В связи с проведением работ на объекте: «                   »

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Закрепить следующих работников за вышеуказанным объектом:

    Директор                                                                                                                                             Директоров Д.Д.

    Приказ № ______

    « ____ »  ___________ 201  года

    «О назначении ответственного лица

    за производство работ с грузоподъемными 

    кранами и механизмами»

    В связи с проведением работ на объекте: «               »

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Назначить руководителя Иванова И.И., а  в его отсутствие Сидорова С.С. лицом, ответственным за производство работ с грузоподьемными кранами и механизмами.

    Директор                                                                                                                                   Директоров Д.Д.

    Приказ №  

    «  »                        201   года

    «Об ответственных

    за производство работ»

    В связи с проведением работ на объекте: «                       »

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Назначить прораба Иванова И.И. временно исполняющим обязанности Сидорова С.С.
    2. Назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И.
    3. Назначить ответственным за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций и выполнение работ повышенной опасности исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И.
    4. Назначить исполняющего обязанности Иванова И.И. ответственным за ведение сварочно-монтажных, изоляционно-укладочных, земляных работ.
    5. Назначить исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И. ответственным за проведение входного контроля изделий и материалов.
    6. Назначить исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И. ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами на объекте.

    Директор                                                                                                                                               Директоров Д.Д.

    Ознакомлен:

    ______________________________

    Источник: https://vsn012-88.ru/prikazy/551/

    Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

    Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

    Формы документов: Приказ об изготовлении печати.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

    Приказ
    об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

    [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

    В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю:

    1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

    2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

    3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

    4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ].

    5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить:

    — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования;

    — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

    6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

    Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

    Общество с ограниченной ответственностью

    Об изготовлении дополнительных

    печатей Общества

    1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

    Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

    2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

    • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

    • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

    • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

    • Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

    • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

    • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

    Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

    3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

    Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

    4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

    5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

    Больше о печатях в делопроизводстве

    Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

    Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

    Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.

    В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.

    Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

    Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

    Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

    1. Руководитель

    Кто имеет право ставить печать на приказах?

    Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.

    Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя.

    А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать.

    Как и на других кадровых приказах.

    А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.

    Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

    Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

    Учет печатей и штампов

    Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале.

    Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным.

    Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

    Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

    Уничтожение печатей и штампов

    Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу.

    В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см.

    в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

    Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

    Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку.

    Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см.

    в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

    Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году

    1. Локальные нормативные акты организации.
    2. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
    3. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
    4. Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
    5. (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
    6. и копии документов.
    7. Акты и гарантийные письма.
    8. Служебные и .
    1. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
    2. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
    3. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
    4. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

    Правила оформления

    Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

    1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
    2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
    3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
    4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
    5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
    6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

    Образец приказа о смене печати организации

    Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

    1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
    2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
    3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
    4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
    5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
    6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

    Приказ на печати организации

    Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

    • Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
    • Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
      • Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
    • Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
    • Приказ о печати в организации
    • Печати и штампы в организации

    Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов

    Утверждено _____________________ “___”________ ____ г. М.П.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________”________” (наименование организации) (далее — “Положение” и “Организация”). 1.2.

    Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3.

    За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — “Служба делопроизводства”). (наименование подразделения)

    1.4. Основные понятия Положения:

    — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

    — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

    — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

    — дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок;

    — реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;

    — бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

    — подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

    — копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

    — документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

    — регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

    — номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

    — экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

    — дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации;

    — Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

    2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

    2.1. Печать Организации.

    2.1.1. В Организации имеется единственная печать с указанием ее полного (фирменного) наименования, ОГРН, ИНН/КПП.

    2.1.2. Такая печать изготавливается в соответствии с учредительными документами руководителем Организации.

    2.1.3. Печать хранится у руководителя Организации.

    2.1.4. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

    2.1.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печати возлагается на руководителя Организации.

    2.1.6. Печать уничтожается по решению руководителя Организации или председателя ликвидационной комиссии.

    2.2. Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов (“Для счетов-фактуры”, “Для пакетов”, “Для договоров”, “Для заверения копий”, “Отдел кадров”), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

    2.3. Наряду с печатями в Организации по решению руководителя могут использоваться штампы с наименованием Организации.

    2.4. Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.

    Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.

    2.5. Подразделения Организации, на которые возложено хранение печатей: ________________________________ — ___________________________________; (наименование подразделения) (вид печати или штампа) ________________________________ — ___________________________________; ________________________________ — ___________________________________.

    2.6. Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 1) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).

    2.7. Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

    2.7.1. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.

    2.7.2. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются.

    2.7.3. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

    2.8. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства.

    Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации.

    2.9. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов.

    2.10. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

    2.11. Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии.

    2.12. Учет бланков документов.

    2.12.1. Изготовление и учет бланков документов Организации организует Служба делопроизводства, которая:

    собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты);

    оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

    осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.

    Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)

    Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства.

    Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2).

    Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

    2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

    В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

    Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

    2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

    3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    3.1. Все сотрудники и подразделения несут ответственность за качество и своевременность выполнения настоящего Положения.

    3.2. Служба делопроизводства обеспечивает ознакомление сотрудников, указанных в прилагаемом списке (Приложение N 3), с содержанием ст. 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.

    Приложения:

    1. Журнал учета и выдачи печатей и штампов.

    2. Журнал учета бланков Организации.

    3. Список сотрудников.

    Согласовано: юридическая служба

    “___”_________ ____ г.

    Темы: Положение

    //Скачать документы, образцы/Приказ о новой печати предприятия

    Приказ о новой печати предприятия (с приложением)

    Образец для заполнения. Служит основанием для введение в оборот вновь изготовленной печати фирмы, взамен уничтоженной. Приказ с приложением, в котором перечислены документы, на которые проставляется печать организации.

    Скачать в формате MS Word 2003, 31 Кб

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/prikaz-na-pechati-organizacii/

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

    Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

    Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем.

    Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу.

    С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

    Для чего издается данный приказ

    Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

    Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

    При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

    Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

    Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

    Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

    В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

    Является ли приказ обязательным для каждой организации

    Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

    В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

    Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

    Внимание! При этом оформлять документ необходимо даже в том случае, когда руководитель — единственный работник компании, а потому автоматически принимает обязанность по оформлению книжек. В этой ситуации он оформляет приказ, в котором указывает, что принимает данные функции на себя.

    Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

    Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

    Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

    Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

    Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

    бухпроффи

    Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

    Скачать образец приказа

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

    Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

    Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-то обязательной формы. Ответственное лицо для его составления может использовать фирменный бланк компании, либо оформить документ самостоятельно. Но в последнем случае необходимо обеспечить наличие на распоряжении обязательных к применению реквизитов.

    Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты.

    Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ». Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками.

    Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

    Приказ начинается с вводной части. В ней необходимо указать, во исполнение каких законодательных актов он выпускается.

    Обычно это включает:

    1. п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
    2. Постановление №225, которым приняты Правила.

    Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения:

    • Назначение работника, с указанием его должности, который будет отвечать за работу с трудовыми книжками;
    • Назначение сотрудника, с указанием должности и доплаты, который будет исполнять данные обязанности при отсутствии первого сотрудника на своем месте (например, во время отпуска либо болезни);
    • Кто будет контролировать выполнение данного распоряжения.

    Документ подписывает руководитель организации.

    Внимание! После этого перечисляются сотрудники, упомянутые в тексте документа. Каждый из них должен в подтверждение знакомства с документом проставить свою подпись.

    Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
    Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-trudovyh-knizhek.html

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: