Приказ об изменении юридического адреса организации

Содержание
  1. Приказ директора о смене адреса ооо
  2. ФОРМА Р 13001
  3. ПЕРВЫЙ ШАГ — УВЕДОМЛЯЕМ «СТАРУЮ» НАЛОГОВУЮ
  4. Выводы
  5. Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
  6. Основания для отказа в изменении адреса
  7. Удостоверение решения единственного учредителя
  8. Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года
  9. ИСКЛЮЧЕНИЕ:
  10. ПРИМЕР РЕШЕНИЯ или ПРОТОКОЛА
  11. Образец акт приема-передачи документов при смене директора
  12. Когда это нужно
  13. Какие документы нужно подготовить
  14. ИСКЛЮЧЕНИЕ
  15. ИЗМЕНЕНИЯ АДРЕСА В ДВА ЭТАПА
  16. Пошаговая инструкция по смене адреса
  17. Образец решения о смене адреса
  18. Приказ о смене юридического адреса образец – Юрист Владислав Анохин
  19. 3. Заверить форму Р14001 у нотариуса
  20. 4. Подготовить решение или протокол о смене адреса
  21. 5. Подать документы в налоговую, а именно:
  22. 6. Получение документов в налоговой
  23. Смена юридического адреса ООО в 2019 году — пошаговая инструкция
  24. Изменения в регистрации смены юридического адреса
  25. Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001
  26. Как правильно выбрать юридический адрес
  27. Необходимые документы при подготовке заявления
  28. Документы для нотариуса
  29. Как оформить изменение адреса ООО в уставе
  30. 1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта
  31. 1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса
  32. 1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса
  33. 1.3 Форма Р13001
  34. 1.4 Документы на адрес
  35. 1.5 Изменение устава
  36. 1.6 Квитанция об оплате госпошлины
  37. 2. Переезд в другой населенный пункт
  38. 2.1 Этап уведомления
  39. 2.2 Этап регистрации
  40. 3. Подайте документы в налоговую
  41. Изменение юридического адреса ООО – образец смены юр адреса в 2020 году | Столица Консалтинг
  42. Как изменить адрес фирмы внутри города
  43. Пошаговая инструкция :
  44. Перевод ООО в другой город (регион)
  45. Какие подтверждения получает организация
  46. Нужно ли уведомлять страховые фонды и банки
  47. Приказ об изменении юридического адреса организации образец
  48. Приказ об изменении юридического адреса организации образец 2018
  49. Документы для смены юридического адреса ООО
  50. Приказ об изменении юридического адреса организации образец скачать
  51. Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Приказ директора о смене адреса ооо

Приказ об изменении юридического адреса организации

Основания для изменения юридического адреса субъекта:

  • Завершение срока аренды.
  • Переезд организации в другой город/район.
  • Потребность в изменении ИФНС.
  • Старый юридический адрес не соответствует положениям закона.

Подавать заявление об изменении адреса требуется в налоговую. Сделать это может только гендиректор или лицо с доверенностью. Отправлять заявление требуется не позже 3 суток со дня принятия соответствующего решения. Процедура предполагает уплату пошлины.

ФОРМА Р 13001

Пример заполнения заявления при смене юридического адреса с изменениями в Уставе..

ПЕРВЫЙ ШАГ — УВЕДОМЛЯЕМ «СТАРУЮ» НАЛОГОВУЮ

В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подаются:

Выводы

Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.

Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.

Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).

Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.

Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых.

Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов.

Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Основания для отказа в изменении адреса

В смене адреса могут отказать. Как правило, основания для отказа следующие:

  • Игнорирование сроков направления заявления (позже 3 суток после принятия решения).
  • Не собраны все нужные документы.
  • Опечатки и ошибки в заявлении.
  • Место, указанное в качестве адреса, не существует.
  • Юрадрес является массовым адресом.

ВНИМАНИЕ! Иногда налоговая отказывает в изменении адреса по причине наличия большого долга или из-за того, что организация находится в состоянии банкротства. Однако подобные отказы правомерными не считаются. Их можно оспорить в суде.

Удостоверение решения единственного учредителя

Для подтверждения подлинности решение достаточно подписать и скрепить печатью ООО.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2020 году.

ИСКЛЮЧЕНИЕ:

  • Новый юридический адрес – это место прописки Генерального директора.
  • Новый юридический адрес – это место прописки Учредителя, доля которого 50 % Уставного капитала и более.

Паника и путаница прошли после Письма ФНС от 11 января 2016 г.

N ГД-4-14/[email protected] (далее — Письмо), которое вышло с небольшим опозданием, но внесло хоть какую-то определенность, в частности, указала, каким образом необходимо менять место нахождения юридического лица с учетом действующих форм.

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ или ПРОТОКОЛА

Пример заполнения заявления о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено.

Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества.

В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Когда это нужно

Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:

  • Переезд в другой город/регион.
  • Истечение срока аренды.
  • Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
  • Текущий адрес был признан массовым.
  • У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
  • При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
  • Сложности с доставкой корреспонденции.

Читайте так же:  Уведомление о собрании учредителей ооо образец

Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

ИСКЛЮЧЕНИЕ

  • Новый адрес -это адрес жительства руководителя юридического лиц
  • Новый адрес – это адрес учредителя владеющего долей в размере не менее 50% уставного капитала.

ИЗМЕНЕНИЯ АДРЕСА В ДВА ЭТАПА

Совсем другое дело, когда вместе с адресом меняется место нахождение компании.

  • Москва – Московская область (Химки)
  • Москва – Пермь
  • Санкт-Петербург – Тюмень

В этом случае, применяются нормы пункта 6 статьи 17 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон).

Пошаговая инструкция по смене адреса

Для изменения юридического адреса требуется осуществить эти действия:

  1. Организация собрания учредителей общества, в процессе которого составляется протокол.
  2. Подготовка документов. Потребуется заявление о регистрации корректировок учредительных документов, решение о корректировке документов, обновленная редакция Устава, квитанция об уплате пошлины. На всех бумагах должны стоять подписи гендиректора.
  3. Подача документов в налоговую. Обращаться нужно в орган по адресу учета организации.
  4. По истечении 5 суток нужно снова обратиться в налоговую за получением бумаг, подтверждающих изменение юрадреса.
  5. Оповещение о смене адреса налоговой по новому месту учета.

Если при составлении документов будут допущены ошибки, налоговая не предоставит бумаги о смене адреса.

Образец решения о смене адреса

Об изменении юридического адреса ЗАО «Феникс»

В связи с завершением срока аренды по адресу ул. Малышева д. 8 22 июля 2017

Источник: https://natascha-mo.ru/prikaz-direktora-o-smene-adresa-ooo/

Приказ о смене юридического адреса образец – Юрист Владислав Анохин

Приказ об изменении юридического адреса организации

  • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001
  • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001

Если потеряли  инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

  • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

  • Гарантийное письмо от собственника,
  • Копию свидетельства о праве собственности,
  • Копию договора аренды,
  • Копию договора купли — продажи

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Скачать Р14001 форму можно здесь

3. Заверить форму Р14001 у нотариуса

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи.

Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично.

Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

 При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

ПРИМЕР:

Всего в настоящем документе сшито,

 пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

5. Подать документы в налоговую, а именно:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО   ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение.

Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

6. Получение документов в налоговой

Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.

Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности. 

Источник: https://7docs.ru/Articles/24/poshagovaya-instrukciya-pri-smene-adresa-yuridicheskogo-lica-14001

Смена юридического адреса ООО в 2019 году — пошаговая инструкция

Переезд компании в разное время по-разному регулировался регистрирующим органом. Если до 2015 года инспекции особо «переезды» компаний не контролировали, то после этого смена адреса стала подвергаться тщательному контролю со стороны рег. органа. Вплоть до вынесения отказов в регистрации. Дабы такого не происходило, стоит обратить внимание на некоторые моменты.

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20  дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

  • Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
  • Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

  • Устав;
  • Протокол/решение о создании ООО;
  • Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
  • Свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
  • Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Источник: http://vlad1.ru/prikaz-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazets/

Как оформить изменение адреса ООО в уставе

Приказ об изменении юридического адреса организации
Смена адреса общества с ограничнной ответственностью начинается с подготовки документов: участники ООО должны оформить протокол общего собрания, а единственный участник решение о смене адреса, внести изменения в устав (при необходимости) и зарегистрировать изменения в налоговой.

Список документов зависит от того, куда переезжает ООО: в пределах населенного пункта или в другой город.

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта.

В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте.

Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Протокол о смене наименования. Страница 1

Протокол о смене наименования. Страница 2

Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите ание. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.

Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.

Подробнее: Протокол о смене адреса ООО

1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса

Если в обществе только один собственник, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника. — аналогично протоколу.

Решение единственного уча

Подробнее: Решение учредителя о смене юридического адреса ООО

Проследите, чтобы документы были поданы не позднее трех дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.

1.3 Форма Р13001

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М.

Образец титульного листа 001

Титульный лист заполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ. Её можно быстро получить в электронном виде.

Образец листа Б

На листе Б используйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:

  • В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
  • В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно перечню.
  • В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и “САМАРА” во втором.

В п. 3-6, используйте разрешенные сокращения в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью.

Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно. Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми.

Образец листа М стр. 1

Образец листа М стр. 2

Образец листа М стр. 3

На листе М нужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3 заранее не заполняйте – это нужно будет сделать при нотариусе.

Подробнее: Как заполнить форму Р13001 при смене адреса организации

1.4 Документы на адрес

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

  • Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
  • Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
  • Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
  • Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

Гарантийное письмо о предоставлении помещения

Согласие собственников

помещения

1.5 Изменение устава

Если вам нужно поменять только адрес, нет смысла редактировать весь устав. Заполните лист изменений и используйте его как дополнение к уставу.

Лист изменений устава в связи со сменой адреса

На листе изменений сделайте отметку в верхнем правом углу: укажите номер протокола или решения на основании которого он подготовлен.

В тексте напишите, что пункт устава №… необходимо читать в следующей редакции: “Место нахождения Общества: …”. Новый адрес рекомендуем указывать в пределах города, например просто “г.

Самара”, без уточнений – это избавит от последующих изменений устава при новых переездах в пределах этого города.

На листе изменений поставьте дату, печать при наличии, подпись руководителя ООО.

1.6 Квитанция об оплате госпошлины

Оплачивать госпошлину необходимо только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в ФНС или по почте заказным письмом. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС.

При внесении изменений через МФЦ или электронно с помощью ЭЦП платить ничего не нужно.

2. Переезд в другой населенный пункт

Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

Уведомительный этап:

Регистрационный этап:

2.1 Этап уведомления

Уведомить свою налоговую о переезде необходимо в течение 3-х дней с момента составления протокола или решения. Необходимо заполнить форму Р14001: титульный лист, лист Б пп.1-5, лист Р, приложить протокол или решение о смене адреса и документы на адрес.

Первый лист заявления Р14001

На титульном листе указывайте данные в точности с выпиской ЕГРЮЛ: полное название ООО, ОГРН, ИНН.

Лист Б

Лист Б оформите с учетом требований к указанию адреса.

В п. 1 укажите почтовый индекс, для уточнения воспользуйтесь сайтом Почты России.

В п. 2 укажите код субъекта РФ.

В п. 3 – 9 указывайте данные попарно, если в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце указывается тип объекта, а во втором — название или номер. Например: “ул” и “Ленина”. Обратите внимание, что в п. 3 – 6 необходимо использовать сокращения, а в п.7 – 9 нужно писать полностью.

Лист Р заполняется данными заявителя (в этом случае директора ООО), его подпись заверяется у нотариуса.

Документы для подтверждания адреса готовятся так же, как в ситуации при переезде в пределах одного населенного пункта.

Список документов необходимо предоставить в ФНС по прежнему месту регистрации.

2.2 Этап регистрации

Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).

Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.

3. Подайте документы в налоговую

Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
  • По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
  • Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/kak-oformit-izmenenie-adresa-ooo-v-ustave.do

Изменение юридического адреса ООО – образец смены юр адреса в 2020 году | Столица Консалтинг

Приказ об изменении юридического адреса организации

Порядок регистрации изменения юридического адреса фирмы определяется тем, как он прописан в уставных документах и меняется ли при этом место нахождения ООО.

При передислокации компании в пределах одного административного образования, заполняется форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

При переводе общества в другой регион (город, поселок) производится снятие с учета по бывшему району расположения и постановка в другом территориальном органе ФНС.

С 2013 года у налоговиков появилась возможность отказывать в регистрации вносимых сведений при указании недостоверной информации по отношению к реальному адресу расположения фирмы. При этом имеется разница в содержании двух определений:

  • место нахождения общества — это название населенного пункта (город, поселок);
  • юридический адрес — полностью совпадает с почтовым (область, город плюс улица, дом).

Порядок информирования налоговых органов о замене почтовой информации в каждом указанном случае разный, отличается набор требующихся документов и длительность процедуры.

Как изменить адрес фирмы внутри города

Изменение юр адреса ООО в границах населенного пункта необходимо регистрировать, если при этом меняются сведения в ЕГРЮЛ.

По указанным в реестре почтовым реквизитам осуществляется связь с организацией, и она полностью несет на себе риск неполучения важной информации, направленной по сведениям государственного реестра.

Если меняется фактическое место пребывания, сведения в ЮГРЮЛ вносить не требуется.

Пошаговая инструкция :

В зависимости от положений Устава о разделении полномочий, решение принимается общим собранием членов общества, правлением, управляющим делами, советом директоров. Оно оформляется в форме протокола собрания, приказа единственного собственника, первого руководителя.

После принятия решения в срок не позднее 3-х дней с даты составления протокола нужно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Для этой цели предназначена стандартизованная форма Р14001.

Дополнительно прикладывается документ, подтверждающий право организации на офисное помещение по новому адресу: свидетельство о собственности, арендный договор, соглашение о безвозмездном пользовании.

Они необходимы для проверки фактического наличия недвижимости и возможности его использования под заявленные цели.

Как правило, изменение юридического адреса ООО в пределах муниципального образования требуется, когда общество работает по собственному Уставу и в нем указаны полные сведения, включая название улицы и номера здания. Если организация действует на основании типового устава, в нем указывается только наименование города (поселка).

В связи с этим рекомендуется убрать из Устава подробные адресные данные. По закону обязательным является только указание нахождения компании в определенном муниципальном округе, то есть название города или села. Как это сделать:

  • внести решение о внесении изменений в Устав ООО;
  • перечислить сумму госпошлины в бюджет (800 рублей);
  • подать в ФНС форму Р13001, протокол собрания и отредактированный Устав.

*Пошлина за корректировку данных в ЕГРЮЛ не уплачивается, если документы направляются в электронном виде, в том числе через МФЦ или нотариуса.  

Подготовим все документы, подадим в налоговую, подберем немассовый юридический адрес!

Подробнее

Порядок изменения адреса юридического лица при переводе фирмы в другой регион (муниципальный округ) является более сложным. В этой ситуации также меняется орган постановки на налоговый учет.

Правила проведения процедуры уточнены в последнем Регламенте, утвержденном Приказом ФНС № ММВ-7-4/12 от 13.01.2020 года.

В зависимости от того, где будет располагаться ООО, возможны два варианта регистрации.

Перевод ООО в другой город (регион)

Шаг 1. Собирается общее собрание членов ООО, принимается решение о смене юрадреса не менее чем 2/3 (если иное количество не предусмотрено Уставом). Оформляется протокол с подписями председателя и секретаря собрания. Единственный собственник выносит соответствующий приказ единолично.

Шаг 2. Направляется уведомление в инспекцию о принятии решения по замене местонахождения компании.

В течение 3-х дней нужно подать в налоговую инспекцию по месту старой регистрации:

  • заявление установленного образца Р14001 (заполняется лист– титул, пункты 1–5 листа Б);
  • протокол общего собрания с положениями о смене дислокации и корректировке уставных документов.

Шаг 3. Производится регистрация фирмы по другому месту учета.

Через 20 дней после уведомления ИФНС о том, что ООО переводится в другое административное образование, в налоговую инспекцию по будущему месту расположения подается:

  • заявление стандартного образца Р13001 с нотариально заверенной подписью заявителя;
  • протокол собрания с решением о смене расположения и внесении обновленных сведений в Устав;
  • отредактированная версия Устава (в одном экземпляре);
  • квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Допускается регистрация ООО в квартире, доме руководителя организации или другого члена общества, владеющего не менее чем 50 % доли УК. Тогда не нужно отправлять уведомление Р14001 для снятия с учета, а сразу можно направить форму Р13001 о регистрации в другом городе.

Перечисленные выше лица должны быть единственными собственниками недвижимости, а при наличии собственников должны получить от них письменное разрешение. Подать заявление следует не позднее чем через 3 дня после оформления протокола об изменении юридического адреса.

Какие подтверждения получает организация

По истечении 5 дней со дня получения заявления о смене адресных данных организации налоговый орган высылает на электронную почту заявителя следующие документы в цифровой форме:

  • лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007;
  • экземпляр нового Устава с отметкой ФНС (для ООО с не типовым учредительным документом);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.

Бумажный вариант высылается по специальному запросу. Если заявление направлялось в налоговую инспекцию через нотариуса, он вправе выдать свидетельство о соответствии распечатанной на бумаге информации электронному документу.

Нужно ли уведомлять страховые фонды и банки

  1. Налоговая инспекция в течение 5 дней обязана уведомить Пенсионный Фонд, ФСС и органы статистики о смене юридического адреса ООО, поэтому специально в них обращаться не нужно. При переводе фирмы в другой город целесообразно сверить остатки по уплате налогов и взносов, чтобы не осталось долгов.

    Так как уведомления по устаревшим почтовым реквизитам никто получать не будет, имеется риск начисления штрафов и пени.

  2. Территориальное деление ПФР не всегда совпадает с административным делением ФНС.

    Если компания после смены расположения начинает относиться к другому Региональному Отделению (Управлению), дело перешлют в другой район или область самостоятельно. Однако организация получит иной регистрационный номер, его следует уточнить самостоятельно.

  3. Фонд социального страхования в случае изменения юрадреса также отправляет дело ООО по новому месту базирования. При этом старый регистрационный номер сохраняется за плательщиком взносов.
  4. Узнать коды статистики можно, обратившись непосредственно в орган Росстата, или распечатав уведомление с официального сайта организации.
  5. Необходимо помнить, что обязанность уведомлять банки, у налоговых органов отсутствует. Это коммерческие компании, а не государственные органы. Поэтому, если в карточке клиента присутствует адресная информация, ее нужно поменять.

Органы ФНС вправе отказать в регистрации представленного юридического адреса компании, если имеют основания считать представленные заявителем сведения недостоверными. В отдельных случаях достаточно одного непринятого звонка на телефонный номер, указанный в заявлении, чтобы прийти к такому выводу. Наиболее часто подозрения возникают при наличии следующих обстоятельств:

  • в здании зарегистрировано несколько (свыше 5) фирм, при этом с ними невозможно связаться;
  • по имеющимся данным помещение фактически не существует или было разрушено (числится в аварийном состоянии);
  • указанный адрес существует лишь на бумаге, так как объект недвижимости не достроен или не сдан в эксплуатацию.

Борьба с «адресами массовой регистрации» является для ФНС важным элементом в системе контроля за учетом налогоплательщиков. Поэтому многие небольшие компании, не имеющие средств для аренды офиса или не нуждающиеся в нем, испытывают серьезные трудности при смене (актуализации) данных в ЕГРЮЛ.

Юристы компании «Столица Консалтинг» оказывает помощь предпринимателям при смене юридического адреса, решении других организационно-правовых вопросов бизнеса. Обращайтесь за бесплатной консультацией, чтобы грамотно и оперативно провести процедуру изменения юр адреса без риска ее приостановления и нежелательных штрафных санкций ФНС. 

От 2900р и 1 дня. Избавьтесь от утомительной подготовки документов и поездок в налоговую!

Подробнее

Источник: https://stolica.legal/blog-post/izmenenie-juridicheskogo-adresa/

Приказ об изменении юридического адреса организации образец

Приказ об изменении юридического адреса организации

Москва 22.10.2014

В связи с изменением юридического адреса организации (с 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 на 125008, г. Москва, бульвар Рокоссовского, д. 20)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении юридического адреса организации;

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 октября 2014 года.

3.

С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В недельный срок со дня издания приказа соответствующую запись о переводе внесите также в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с работодателем, то его можно уволить (п. 9 ст. 77 ТК РФ). При этом сотруднику должно быть выплачено выходное пособие в размере не меньшем, чем его двухнедельный средний заработок.

В коллективном или трудовом договоре организация может предусмотреть больший размер пособия. Такой порядок установлен статьей 178 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления перевода сотрудника в другую местность вместе с организацией

Электрика А.В.

Многие работники, принимаемые на работу в главный офис, настаивают, чтобы в их трудовых договорах указывался адрес места нахождения организации, т. е. адрес главного офиса, где они будут работать.

Обычно мы приводим в трудовых договорах место работы без указания структурного подразделения и тем более не указываем адрес места нахождения организации.

Но если работники просят указать данное условие в трудовом договоре именно таким образом, мы можем это сделать?

В больших населенных пунктах для работника может быть важным месторасположение того объекта, где ему предстоит исполнять трудовую функцию, учитывая затраты времени и финансов на дорогу.

Приказ об изменении юридического адреса организации образец 2018

Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Больше информации об ООО на страницах RegFile.Ru

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества — 1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала.

Приказ об изменении юридического адреса организации образец скачать

К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях.

Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, внесите изменения в его трудовой договор. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переводе сотрудника по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Источник: https://helpjur.ru/prikaz-ob-izmenenii-yuridicheskogo-adresa-organizatsii-obrazets

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: