Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Содержание
  1. Приказ об отгуле за ранее отработанное время. образец 2018 года
  2. Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
  3. Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец
  4. Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время
  5. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
  6. Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?
  7. Оплата за выходной день с предоставлением отгула образец приказа 2018 год
  8. Приказ о предоставлении отгула: образец
  9. Основания для возникновения отгула
  10. Оформление приказа о предоставлении отгула
  11. Подводим итоги
  12. Приказ на отгул за свой счет: образец о предоставлении выходного за ранее отработанное время, за работу в выходной день
  13. По какой форме составлять?
  14. Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?
  15. Как составить при предоставлении в счет отпуска?
  16. За свой счет по семейным обстоятельствам
  17. Скачать образцы
  18. Выводы
  19. Приказ на отгул: скачать образец оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время
  20. Когда предоставляется дополнительный отдых?
  21. Назначение документа
  22. Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)
  23. Составление при предоставлении в счет отпуска
  24. За ранее отработанное время
  25. За работу в выходные дни
  26. Документальное оформление отгулов за ранее отработанное время: образец приказа и важные моменты
  27. Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время
  28. Как правильно оформить приказ?
  29. Пример заполнения бланка
  30. Порядок ознакомления с документом
  31. Отгул по ТК РФ: понятие отгула, порядок предоставления, правила оформления, особенности
  32. Что это такое
  33. Основания для получения
  34. Когда нельзя отказать работнику
  35. Обязательные отгулы
  36. Отгул за свой счет
  37. Денежная компенсация
  38. Отказ в компенсации
  39. Период предоставления
  40. Порядок оформления
  41. Оформление отгула за свой счет
  42. Что делать в случае отказа

Приказ об отгуле за ранее отработанное время. образец 2018 года

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время  с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

  • Написание заявления;
  • Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
  • Резолюция руководителя;
  • Издание приказа;
  • Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Образец его имеет такую структуру:

  • Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
  • Наименование документа;
  • Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
  • Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
  • Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

  • Номер и дата приказа;
  • Наименование документа;
  • Суть вопроса;
  • Основания;
  • Дата его предоставления;
  • Порядок оплаты;
  • Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Оплата отгула зависит от понимания его значения.

Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск.

Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?

Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени, отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.

Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:

  • Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
  • Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
  • Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».

Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник:

Оплата за выходной день с предоставлением отгула образец приказа 2018 год

Исключением являются следующие категории сотрудников:

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Источник: https://allzakon.ru/obraztsy/prikaz-ob-otgule-za-ranee-otrabotannoe-vremya-obrazets-2018-goda.html

Приказ о предоставлении отгула: образец

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Действующим законодательством предусмотрена возможность возникновения у работника права на дополнительный день отдыха (отгул). О причинах появления отгулов, их учете и оформлении использования — в нашем материале.

Основания для возникновения отгула

Право на получение дополнительного дня отдыха у работника появляется в 3 случаях:

  • когда работник выходит на работу в день, являющийся выходным для него (ст. 153 ТК РФ);
  • когда выход на работу совпадает с днем сдачи крови или день сдачи крови приходится на период очередного отпуска либо на общевыходной или нерабочий праздничный день (ст. 186 ТК РФ);
  • когда донор не использует сразу полагающийся ему для отдыха день, следующий за днем сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

В первом случае отгул возникает, если работник решил отказаться от двойного размера платы за работу в выходной день, выбрав одинарную величину этой оплаты и предоставление дополнительного неоплачиваемого дня отдыха.

Дни отдыха, предоставляемые донорам (так же, как и дни сдачи крови), являются оплачиваемыми. Величину этой платы определяет средний заработок работника.

Право выбора дня, на который будет перенесен день отдыха, остается за работником. Но он не всегда может сделать такой выбор сразу в момент возникновения права на отгул. Поэтому работодателю необходимо организовать учет фактов:

  • появления отгулов;
  • их использования работниками.

Свое намерение использовать имеющийся отгул в конкретную дату работнику придется отразить в заявлении, поданном на имя работодателя. А работодатель на основании этого документа издаст приказ о предоставлении отгула.

Если перед выходным днем, становящимся для работника рабочим, он уже знает, когда ему понадобится день отдыха взамен этого дня, решение о предоставлении отгула с указанием его даты может быть отражено в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Полезная информация от Консультант+ о возможных рисках при нарушении порядка предоставления работнику отгула

В этом случае возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если откажете работнику в предоставлении отгула, который полагается ему по закону.

Но могут быть и другие риски, связанные с конкретным отгулом (читать далее).

Оформление приказа о предоставлении отгула

Приказ, на основании которого работнику будет предоставлен дополнительный день отдыха, законодательно установленной формы не имеет. Поэтому его следует оформить по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов.

Обязательными реквизитами такого документа являются:

  • наименование работодателя;
  • его название, номер, дата, место издания и тема;
  • подпись (с расшифровкой) руководителя или лица, которому доверено право подписи таких документов;
  • подписи (с расшифровкой) лиц, которых касаются решения, изложенные в приказе.

В основной части приказа нужно:

  • привести основания принятия решения о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • указать кому и когда будет предоставлен такой день;
  • отразить необходимость оплаты или неоплаты этого дня;
  • сделать ссылки на документы, подтверждающие обоснованность принятого решения.

Образец приказа о предоставлении отгула Скачать

Подводим итоги

  • Право на отгул (дополнительный день отдыха) возникает у работника, если он привлекается к работе в выходной день с одинарной оплатой за него или своевременно не использует дни освобождения от работы, предоставляемые донорам.
  • Дату для использования отгула работник выбирает сам, указывая ее в заявлении на предоставление ему дня отдыха, если такая дата не определена им сразу в момент формирования приказа на привлечение к работе в выходной день.
  • Заявление работника служит основанием для издания приказа о предоставлении отгула. Законодательно утвержденной формы у такого приказа нет, и его оформляют по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов. В основной части приказа должны быть приведены основания для предоставления отгула, указано кому и когда он будет предоставлен, а также следует ли оплатить этот день.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/izdaem-prikaz-o-predostavlenii-otgula-obrazec/

Приказ на отгул за свой счет: образец о предоставлении выходного за ранее отработанное время, за работу в выходной день

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.

Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.

По какой форме составлять?

Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

Последний служит для оформления отпусков любого вида. Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.

Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.

Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

Приказ служит основанием для:

Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?

Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.

В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.

Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:

  • номер и дату составления;
  • данные о работнике и месте его работы;
  • раздел А заполнять не нужно;
  • раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
  • прописать сроки отдыха;
  • в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
  • поставить подписи.

Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
  • о чем приказ;
  • причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
  • распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
  • основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись работника.

Как составить при предоставлении в счет отпуска?

Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.

Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.

За свой счет по семейным обстоятельствам

Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — подробности здесь.

В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.

Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.

Скачать образцы

Скачать приказы о предоставлении отгула:

  • за свой счет без содержания по семейным обстоятельствам – образец;
  • в счет ежегодного отпуска с оплатой – образец;
  • за сверхурочную работу – образец;
  • за работу в выходной день – образец.

Образец приказа на отгул за свой счет:

Образец приказа на отгул в счет отпуска:

Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:

Образец приказа на отгул за работу в выходной день:

Выводы

Если работнику дается отдых в незапланированное время, нужно оформить его приказом. При этом не имеет значение, оплачивается он или нет, составить распоряжение нужно обязательно.

Утверждает его руководитель или лицо, его заменяющее. После утверждения обязательно с документом знакомится работник под личную роспись.

Источник: https://praktibuh.ru/bez-rubriki/prikaz-o-predostavlenii-otgula.html

Приказ на отгул: скачать образец оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

  1. рождение ребенка;
  2. день бракосочетания;
  3. смерть близкого родственника.

Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Документальное оформление отгулов за ранее отработанное время: образец приказа и важные моменты

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

С понятием отгула знакомы многие, хотя в Трудовом кодексе РФ оно не встречается. Осуществление профессиональной деятельности в период, выходящий за рамки рабочего графика, дает трудящимся право на компенсацию в виде дополнительных свободных дней, для получения которой необходим документ с юридической силой – приказ об отгуле.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения письменного согласия каждого из них.

За нереализованное право на отдых руководитель может предложить своим подчиненным:

  • повышенную оплату труда;
  • дополнительный выходной.

Работник вправе выбрать самостоятельно подходящий ему вариант компенсации. При этом так называемые отгулы – дополнительные дни отдыха – будут предоставлены в наиболее удобное для него время. Оформление отгула начинается с составления сотрудником заявления, в котором необходимо написать желаемое количество дней отдыха и указать даты.

Предварительное согласование возможности выбора данного периода с руководителем поможет избежать разногласий, поскольку в график работы организации потребуется внести изменения. Решение о предоставлении отгула подтверждается приказом работодателя. Затем специалисты кадровой службы делают необходимые записи в табеле учета рабочего времени.

Стоит отметить, что работник имеет право взять отгул не только за ранее отработанный день, но и:

  • в счет предстоящего оплачиваемого отпуска;
  • без сохранения зарплаты.

По поводу возможности предоставления сотруднику дополнительных свободных дней за его счет, работодатель вправе принять решение на свое усмотрение за исключением следующих оснований:

  • рождение ребенка;
  • празднование регистрации брака;
  • смерть родственника.

Указанные события, подтвержденные документально, безоговорочно позволяют работнику временно освободиться от трудовых обязанностей.

Закон также выделяет следующие категории трудящихся, которым организация должна предоставлять дополнительный выходной, даже если этот день не был ранее отработан:

Также важно знать, что отгул должен быть предоставлен независимо от количества отработанных сверхурочно часов. Этот принцип действует и в отношении сотрудников, находящихся в командировке в период праздников или выходных.

Накопленные дополнительные дни отдыха за ранее отработанное время можно присоединить к отпуску, тем самым увеличив его продолжительность.

Как правильно оформить приказ?

Итак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора. Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.

Документ должен содержать:

  • номер, дату и наименование;
  • название и реквизиты организации;
  • суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
  • основание для предоставления и дату отгула;
  • подпись руководителя;
  • ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.

Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы.

Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права.

В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы.

Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: если подчиненный получит травму в свой свободный день, она может быть расценена как производственная. Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность.

Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.

Пример заполнения бланка

распоряжения руководителя о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время рассмотрено в предыдущем разделе. Так, образец приказа на отгул за работу в выходной день может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

ИНН 01234567890, КПП 123456789, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 25

о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день

г. Москва                                                                                                                   07.08.2019

В связи с привлечением кассира А. И. Петровой к работе в выходной день (03 августа 2019 года)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить А. И. Петровой другой день отдыха – 08 августа 2019 года (без дополнительной оплаты).

Основание:

– приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 02 августа 2019 г. № 1;

– заявление А. И. Петровой от 06 августа 2019 г.

Генеральный директор                   ______________                   В. Г. Аксенов

С приказом ознакомлен:

кассир                                                ______________                   А. И. Петрова

07.08.2019

Наличие подписей сторон в документах выступит необходимым доказательством при обращении в трудовую инспекцию или разрешении споров в суде.

Порядок ознакомления с документом

По трудовому законодательству работодатель обязан осуществлять ознакомление подчиненных с документами, касающимися их производственной деятельности. Каждая организация вправе выбрать свою систему выполнения данной обязанности.

Наличие подписи работника подтверждает факт его ознакомления с документом, главной целью которого является своевременное выполнение распоряжения руководства. Изучив приказ, сотрудник должен поставить свою подпись в документе или в специальном бланке – листе ознакомления.

Данное действие будет свидетельствовать о том, что он готов приступить к исполнению распоряжения директора. Лист ознакомления с приказом применяется в ситуациях, когда речь идет о большом количестве сотрудников. Это своего рода приложение, а не самостоятельный документ.

Отгул – это компенсация за трудовую деятельность в нерабочий день. Процедура получения работником дополнительного выходного регламентируется ТК РФ и начинается с написания заявления. На его основании руководитель выпускает необходимый юридически значимый документ – приказ о предоставлении сотруднику отгула за ранее отработанное время.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/prikaz-ob-otgule.html

Отгул по ТК РФ: понятие отгула, порядок предоставления, правила оформления, особенности

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Последнее обновление: 23.03.2020

Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда.

Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых.

Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства.

Что это такое

Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено

Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.

Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине.

Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем.

Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Основания для получения

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

  • осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
  • переработки, зафиксированные в табеле;
  • работа в выходные и праздничные дни;
  • похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
  • участие сотрудника в донорской программе;
  • необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
  • прохождение медицинского осмотра;
  • получение образования параллельно с работой;
  • командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
  • срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

  • заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  • похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
  • донации;
  • факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Обязательные отгулы

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

  1. Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
  2. Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
  3. Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
  4. Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
  5. Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
  6. Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и  воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул

Отгул за свой счет

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда.

Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию.

Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Денежная компенсация

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты.

Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин.

Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.

То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует.

Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Период предоставления

Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено.

Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней.

Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально.

Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Что делать в случае отказа

Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно

Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otgul-po-trudovomu-kodeksu/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: