Приказ об утверждении бланка организации

Содержание
  1. Приказ об утверждении бланка организации. образец, бланк 2018
  2. О штатном расписании
  3. Порядок утверждения штатного расписания
  4. Как вносятся изменение в штатное расписание
  5. Приказ об утверждении путевого листа: образец 2018 года
  6. Для чего нужны путевые листы
  7. Форма типовых листов
  8. Зачем утверждать свою форму типового листа
  9. Как выглядит приказ и что в него включать
  10. Пример
  11. Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 году
  12. Когда необходим
  13. Порядок подготовки
  14. Детский сад
  15. Школа
  16. Госкорпорация
  17. Общие моменты
  18. На заметку
  19. Образец приказа об утверждении фирменного бланка организации
  20. Приказ о введении нового фирменного бланка организации
  21. Образец приказа об утверждении бланка организации
  22. Приказ об утверждении бланка организации
  23. поменяли бланк письма
  24. Приказ об утверждении бланка организации. образец, бланк 2020
  25. Приказ о введении новых форм бланков
  26. Об утверждении бланков приказов (распоряжений) и писем, используемых в государственных учреждениях
  27. Приказ на изменение фирменного бланка организации
  28. Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
  29. Образец приказа об утверждении фирменного бланка организации
  30. Программа-минимум
  31. Москва
  32. Главное о бланках организаций
  33. Образец приказа об утверждении формы расчетного листка
  34. Правовая база публикации приказа об утверждении формы расчетного листка
  35. Образец приказа на утверждение формы расчетного листка
  36. Типичные ошибки при составлении приказа об утверждении расчетного листа
  37. Приказ об утверждении формы приказа
  38. Текст документа:
  39. Приказ об утверждении графика документооборота
  40. Особенности графика документооборота
  41. Приказ об утверждении графика
  42. Приказ об утверждении форм первичных документов

Приказ об утверждении бланка организации. образец, бланк 2018

Приказ об утверждении бланка организации

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник:

Приказ об утверждении путевого листа: образец 2018 года

По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

Для чего нужны путевые листы

Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:

  • рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
  • списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
  • списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
  • списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
  • подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

Форма типовых листов

Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:

  • унифицированные формы путевых листов;
  • самостоятельно разработанные путевые листы.

Подробнее об этом см. «Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения».

Зачем утверждать свою форму типового листа

Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

  • либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
  • либо факт использования организацией унифицированных форм.

Как выглядит приказ и что в него включать

Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

  • наименование составителя – организации или ИП;
  • номер и дату составления;
  • название документа;
  • суть события, которому посвящено издание приказа;
  • дату ввода в действие;
  • круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи ознакомленных с приказом лиц.

Пример

Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

  • номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
  • название: «Об утверждении формы путевого листа»;

Источник:

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 году

Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

  • первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
  • второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

Когда необходим

  • при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
  • при изменении технологии производства;
  • в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

Порядок подготовки

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

  • руководитель своей визой утверждает новый документ;
  • сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
  • сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

Детский сад

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Школа

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Механизм внесения изменений такой же.

Госкорпорация

Здесь работают настоящие бюрократы.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

  • ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
  • устанавливает контрольные сроки;
  • определяет конкретных ответственных должностных лиц;
  • уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

Образец выглядит следующим образом:

Скачать

Общие моменты

Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

  • наименование документа;
  • текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью…»;

Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

  • утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
  • положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
  • сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

На заметку

Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты:

  • Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;

Источник:

Образец приказа об утверждении фирменного бланка организации

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ ПИСЕМ И ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН Приложение N 3к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2017 года N 765 Бланк письма. Размер 210 x 297 мм (формат А4).

Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2). Цветность: 4+0 (CMYK). Блок «Надпись» и «Контактная информация» шрифт: Times New Roman Regular кегль 10 п., интерлиньяж 11 п. Бланк приказа. Размер 210 x 297 мм (формат А4). Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2).

Источник: https://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/prikaz-ob-utverzhdenii-blanka-organizatsii-obrazets-blank-2018.html

Приказ о введении нового фирменного бланка организации

Приказ об утверждении бланка организации

Очистить Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач.

Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация. Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления: Решение организационных вопросов.

К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.

Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.

Образец приказа об утверждении бланка организации

страницы: Настоящий приказ ввести в действие с 01.06.2007.

1.2. Ведение по мере необходимости новых видов бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области. Соответствующие предложения вносятся административным отделом Управления вместе с образцами предлагаемых бланков.

1.3. Бланки приказов и служебных писем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области подлежат сквозной нумерации.

2.1.

Приказ об утверждении бланка организации

2911 – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме.

Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности.

Утверждение документа осуществляется с помощью – грифа утверждения документа. ФАЙЛЫ Фирменные бланки нужны для того, чтобы организация могла:

  1. доставлять документы в контролирующие организации;
  2. оформлятьписьменные уполномочия, благодаря которым можно представлять интересы компании в других компаниях;
  3. отправлять свою документацию другим компаниям;
  4. осведомлять о происходящих изменениях в своей деятельности;
  5. официально поздравлять спраздниками.

В принципе, организация может вести деловую переписку и оформлять различные документы на бумаге, не имеющей фирменного логотипа.

поменяли бланк письма

ПРИКАЗ В целях упорядочения и систематизации работы с исходящей документацией ЗАО «Ромашка» п р и к а з ы в а ю: 1. Ввести с 04 мая 2010 года единый фирменный бланк ЗАО «Ромашка» для всех структурных подразделений (Приложение 1). 2. Назначить ответственными лицами за ведение делопроизводства в подразделениях ЗАО «Ромашка» следующих сотрудников: • секретаря руководителя Иванову Е.Н.

(Головная организация); • секретаря руководителя Петрову М.А. (Филиал ЗАО «Ромашка» в г. Астрахань).

3. Сотрудникам, инициирующим отправку документации на фирменном бланке ЗАО «Ромашка», представлять в электронном виде рабочие проекты исходящих документов лицам, ответственным за ведение делопроизводства.

4. Лицам ответственным за ведение делопроизводства в подразделениях: • осуществлять регистрацию и оформление исходящей документации на фирменном бланке ЗАО «Ромашка» в соответствии с требованиями делопроизводства

Приказ об утверждении бланка организации. образец, бланк 2020

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом. Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу.

Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем.

Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Приказ о введении новых форм бланков

Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю: 1.

Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ]. 2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

4.

Об утверждении бланков приказов (распоряжений) и писем, используемых в государственных учреждениях

В соответствии с пунктом 4.1 , утвержденного (с изменениями и дополнениями), и в целях соблюдения единых правил организации делопроизводства, предусмотренных Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Установить, что право подписи на бланках приказа (распоряжения)

Касенова Екатерина Валерьевна Автор PPT.RU 15 января 2020 Приказ — это основной распорядительный документ предприятия.

В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое

Приказ на изменение фирменного бланка организации

> > • изменение условий труда, присвоение разрядов, классности; • установление размеров оплаты труда; • наложение дисциплинарных взысканий и др.

Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др. Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.

В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.

ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.

ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://nwlb.ru/prikaz-o-vvedenii-novogo-firmennogo-blanka-organizacii-21625/

Образец приказа об утверждении фирменного бланка организации

Приказ об утверждении бланка организации

Об утверждении образцов бланков писем, приказов и распоряжений В целях совершенствования управленческой деятельности, а также выполнения требований приказов МВД России от 20 июня 2012 года № 000, ГУ МВД России по г.Москве от 25 апреля 2012 года № 000 – П Р И К А З Ы В А Ю: 1.

Утвердить прилагаемые образцы бланков писем, приказов и распоряжений, используемых в Управлении внутренних дел по Южному административному округу Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве[1] и в подразделениях непосредственно ему подчиненных 2.

Он должен формировать положительный образ автора документа, обеспечивать удобство коммуникаций, транслировать внутри организации и во внешней среде четкость, конкретность, соблюдение правил, прозрачность и законность стиля управления (и даже личный эстетический вкус и лингвистический стиль ­первого руководителя). Все виды применяемых бланков утверждаются приказом первого руководителя организации.

Идет отправка уведомления… Ксюшечка [email protected] Россия, Красноярск #5[52229] 25 мая 2009, 11:50 Возвращаюсь к этому вопросу.

Делала я значит Инструкцию по ДП, но как то оказалось, что она никому не нужна, типа и без нее можно, а Инструкция лишняя заморочка, можно ведь и так без Инструкции объяснить и понять как обращаться с документами….

это мнение моего Шефа и начальников. Увы!Но тут он взялся за оформление документов…. че к чему я так и не поняла….

Служба делопроизводства, которая стремится к статусу службы управления документами и главного центра компетенций в этой области, может законодательную «странность» и эту неожиданную «демократичность» в вопросе применения унифицированных форм документов рассматривать сейчас в позитивном аспекте.

Унификация документов организации по составу и форме с целью оптимизации документооборота и документального фонда может стать приоритетной функцией службы делопроизводства: ее стоит внести в положение об этой службе и отразить в соответствующих планах работы.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 рекомендует, чтобы правила создания документов и их метаданных, правила включения документов в информационные системы были внедрены во все процедуры, регулирующие все процессы деловой деятельности, для которых требуется доказательство осуществления действий (п. 7.1).

Служба делопроизводства может инициировать (даже подготовить краткий проект на основе ГОСТа Р ИСО 15489) разработку Политики управления документами с распределением зон ответственности подразделений и должностных лиц за документы, отражающие тот или иной «процесс деловой деятельности» организации.

Ответственность должностных лиц за создание, использование, хранение и уничтожение документов в рамках закрепленных за ними обязанностей должна быть отражена в Положениях о подразделениях и должностных инструкциях, а также регламентирована и в Положении о системе делегирования полномочий. Концепция управления документами предполагает установление на уровне блок-схем каждого процесса (или направления деятельности):

  • видов и разновидностей создаваемых документов,
  • формы их представления,
  • срока хранения,
  • полномочий по подписанию,
  • ответственность за хранение, уничтожение и т.п.

Для исполнения этого требования служба делопроизводства должна стать инстанцией обязательного согласования всех организационных и распорядительных документов, чтобы иметь возможность оптимизировать формы документов, обеспечивать их единообразие и соответствие фирменному стилю, разрабатывать их как «входные» формы в информационные системы и т.п.

За счет выполнения функции унификации форм документов служба делопроизводства реально повышает эффективность работы организации. Топ-менеджменту компании необходимо разъяснять, что на составление документа по унифицированной типовой форме (шаблону) затрачивается времени в 3–5 раз меньше, чем на составление индивидуального документа в свободной форме, как привык сотрудник-исполнитель.

И, наконец, и службе делопроизводства, и бухгалтерии, и всем подразделениям организации необходимо вспомнить, что унификация форм документов заключается:

  • в отборе и закреплении (с учетом материального носителя) показателей и реквизитов, которые наилучшим образом отражают цель создания документа, обеспечивают его юридическую силу, а также
  • в установлении единых требований к их составлению и оформлению,
  • разработке и применении электронных шаблонов проектов документов на основе их утвержденных типовых унифицированных форм.

Основными инструментами унификации документов и управления ими остаются:

  • Классификатор унифицированных форм документов;
  • Табель унифицированных форм документов организации (или Табель применяемых форм документов);
  • Альбом унифицированных форм документов (или Альбом утвержденных и применяемых в организации форм документов).

Классификатор, Табель и Альбом форм возможно вести и в электронном виде, и в бумажной форме.

Поскольку документы подлежат актуализации и закрепляют «версионность» применяемых форм, в Альбоме необходимо предусмотреть учет и действующих форм, и отмененных. Если Альбом и Табель ведутся в электронном виде, то в них можно предусмотреть 2 части: актуальную и «архивную».

При электронном ведении необходимо также предусматривать форму представления оригинала документа.

Если документ должен дополнительно распечатываться как бумажная копия электронного оригинала или создаваться исключительно в бумажной форме (например, приказ по основной деятельности или личная карточка формы №Т-2), то в Альбом форм включают и распечатки форм документов, создаваемых в электронном виде, и утвержденные типовые формы бумажных документов.

Для реализации функции унификации форм документов сотрудникам службы делопроизводства желательно пройти повышение квалификации и обновить свои профессиональные знания с учетом требований ранее действовавших стандартов (например, ГОСТа 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца») и современных стандартов по управлению документов.

Прочитайте также:  Если оба супруга согласны на развод как быстро разведут

Программа-минимум

С чего начать, даже если организация пропустила сроки утверждения первичных учетных документов (с 1 января)? Как взаимодействовать с бухгалтерией? Конечно же, бухгалтерия должна как можно быстрее инициировать издание приказа об утверждении форм первичных учетных документов: представить проект приказа и эти формы.

Если форма не меняется, то вместо грифа утверждения постановлением Госкомстата на ней служба делопроизводства оформляет гриф утверждения приказом первого руководителя. Если форма проектируется организацией самостоятельно, то на ней необходимо оформить такой же гриф утверждения. См. Пример 1.

Пример 1

Гриф на форме документа, утвержденной приказом

Пример 2

Гриф на форме документа, утвержденной приказом

Итак, подчеркнем, что в рамках программы-минимум необходимо утвердить используемые в организации типовые формы первичных учетных документов приказом (т.е. можно обойтись без составления Альбома и Табеля форм).

По выбору разновидности приказа об утверждении форм документов существуют разные суждения. Но лучшие практики показывают, что для этого больше подходят приказы по административно-хозяйственной (административно-организационной) деятельности, которые являются распорядительными документами оперативного срока действия и имеют 5-летний срок хранения (Пример 3).

При подготовке проекта приказа в его тексте необходимо предусмотреть:

  • когда вводятся в действие утвержденные формы: сразу или ИТ-подразделению потребуется время для настройки этих форм в информационной системе;
  • на какое подразделение или должностное лицо будет возложена функция методического руководства применением этих форм (не только первичных учетных документов, но и всех унифицированных форм);
  • идентификацию утвержденных форм, например, при помощи индексов, которые уже присвоены типовым формам на общегосударственным уровне, или при помощи кодов по классификатору форм документов, который организация разрабатывает самостоятельно.

Пример 3

Приказ об утверждении применяемых в организации форм первичных учетных документов

В Примере 3 обратите внимание на коды утвержденных форм. Они присваиваются по Классификатору форм документов, за разработку и ведение которого несет ответственность служба делопроизводства. Он особенно необходим для идентификации электронных документов в информационных системах.

Пример 4

Классификатор видов документов

Москва

Москве (исходящего), направляемый в организации, не входящие в систему МВД России и подразделения органов внутренних дел, не входящие в систему ГУ МВД России по г. Москве УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ (Отдел МВД России по району Царицыно г.

Москвы) Кавказский бул., 48, Москва, 115516 , № Образец оформления приказа УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве М В Д Р о с с и и ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) П Р И К А З « » 2012 г. № Об утверждении……. В соответствии с требованиями …….. — П Р И К А З Ы В А Ю: 1. 2. 3. Начальник специальное звание Образец оформления приказа Отдела МВД России по району г. Москвы М В Д Р о с с и и УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москвы) № на № от Образец углового бланка письма Отдела МВД России по району (исходящего), направляемый в подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ (Отдел МВД России по району Царицыно г.

Москвы) № Образец углового бланка письма Отдела МВД России по району (ответа на входящий документ), направляемый в организации, не входящие в систему МВД России и подразделения органов внутренних дел, не входящие в систему ГУ МВД России по г.

Москве УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ (Отдел МВД России по району Царицыно г. Москвы) Кавказский бул.

, 48, Москва, 115516 , № на № от Образец углового бланка письма Отдела МВД России по г.

  • отсутствие банковских реквизитов;
  • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • не указать время действия утвержденных фирменных бланков;
  • не указать должность;
  • вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • много исправлять в документе;
  • допускать орфографические ошибки;
  • искусственно состаривать приказ;
  • затирать ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки Чтобы исправить ошибки в документе, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переделать документ – это способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
    • до того как начальник поставил подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ.

Главное о бланках организаций

Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [наименование организации]. 5. [Должность, Ф. И. О.] обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью. 6.

Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя. Приложение N 1 — оттиск печати организации. Приложение N 2 — фирменный бланк организации.

Приложение N 3 — образец штампа организации. Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Источник: https://urist-tmb.ru/obrazets-prikaza-utverzhdenii-firmennogo-blanka-organizatsii/

Образец приказа об утверждении формы расчетного листка

Приказ об утверждении бланка организации

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ об утверждении формы расчетного листка

Расчетный листок является необходимым документом, выдаваемый каждому сотруднику на предприятии.

Ввиду того, что данная бумага фиксирует затраты, которые предприятие несет на обеспечение зарплаты персоналу, законодательство детальное регламентирует рассматриваемый вопрос.

Однако для внедрения указанной формы отчетности управленец должен официально наделить бланк документа юридической силой, опубликовав соответствующий приказ.

Правовая база публикации приказа об утверждении формы расчетного листка

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, администрация компании должна в письменном формате уведомлять свой персонал относительно такой информации:

  • об объеме дохода, который причитается каждому отдельному сотруднику;
  • о составляющих итогового размера заработка лица. Предполагается фиксация всех составных частей дохода: оклад, премии, матпомощь, надбавки т.д.;
  • об удержаниях, которые были осуществлены бухгалтерией на правомерных основах из дохода гражданина.

Обозначенные сведения должны обеспечиваться каждому работнику не при каждом предоставлении ему денег, а при итоговом расчете за месяц. С целью недопущения ошибок, в компании должен иметься образец формы расчетного листка.

При этом утверждаться указанная бумага может как отдельным распоряжением управленца, так и с привлечением профсоюзного образования.

Представители профсоюза и кадрового подразделения могут давать свои рекомендации относительно:

  • удобства расположения информации в рассматриваемом листке;
  • оформления текста внутри документа. Обозначенные структуры также могут предложить оптимальные варианты формулировок, исходя из нужд их подразделений;
  • алгоритма внедрения данного документа в практическую деятельность.

Форма расчетного листа может быть введена в документооборот предприятия только после его официального признания. Подобное происходит путем публикации распоряжения управленца компании.

Приказ публикует руководитель фирмы, однако он также вправе подключать к его разработке представителей бухгалтерского, кадрового и юридического подразделений компании. Итоговый вариант, утвержденная форма рассматриваемой бумаги будет введена в деятельность с даты, оговоренной в приказе.

Образец приказа на утверждение формы расчетного листка

Правило, в соответствии с которым, введение в деятельность документа возможно только после публикации распорядительной бумаги, фиксируется в положениях ТК РФ.

Впрочем, регламентированного образца приказа об утверждении форма расчетного листка трудовое законодательство не предоставляет. Приказ формируется в соответствии со стандартными правилами оформления подобной документации и с учетом всех базовых реквизитов.

Так, приказ об утверждении расчетного листка должен содержать в себе следующие сведения:

  • Вся базовая информация об организации. Зачастую подобные бумаги формируются на фирменном бланке компании, на котором уже содержатся обозначенные сведения. В случае, когда составление приказа происходит на обычном листе, в верхней части следует указывать название предприятия, его юридический адрес, коды ИНН/КПП/ОКПО, а также контактные данные;
  • По центру листа следует прописать название документа, в данном случае – «Приказ». Также необходимо указать регистрационный номер распоряжения, дату, когда оно было составлено, и город, в котором происходила процедура;
  • Основной текст распоряжения должен содержать указание о том, какой документ внедряется в практическую деятельность, а также какие конкретно ответственные лица должны обеспечивать контроль за исполнением текущего распоряжения директора;
  • Завершается документ «живой» подписью управленца предприятия и ответственных лиц за исполнение приказа. Помимо подписей также следует проставить их расшифровки.

В документе также могут проставляться подписи представителя профсоюзного образования и главного бухгалтера.

Распоряжение обязательно должно содержать приложение, в котором будет образец расчетного листка.

После публикации распоряжения, документ направляется в бухгалтерию. Рассматриваемый приказ не относится к кадровой документации, поэтому храниться он должен именно в бухгалтерском подразделении. Распоряжение, в основном, необходимо для внутреннего пользования компании, однако его также могут затребовать контролирующие инстанции при соответствующих проверках.

Непосредственно расчетный листок предоставляется каждому представителю персонала отдельно. Его передача посредством третьих лиц недопустима. При выдаче бумаги субъекту, с последнего берется подпись для соответствующего реестра. В дальнейшем данная отметка позволяет доказать, что листок был выдан лицу, и что его права в данном контексте не были нарушены.

Скачать образец приказа на утверждение расчетного листка можно здесь.

Исходя из Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010г., компания должна обеспечивать сохранность рассматриваемого приказа на протяжении 5 лет. Однако обозначенный срок характерен для документации, которая уже была подвергнута сторонней проверке.

В обстоятельствах, когда у предприятия нет программы электронного создания лицевых счетов, то все документы, относящиеся к вопросу о выплате заработной платы, должны храниться в архиве фирмы, как минимум, 75 лет.

Типичные ошибки при составлении приказа об утверждении расчетного листа

Наиболее распространенными ошибками, которые допускает управленец при составлении приказа об утверждении расчетных листов, являются:

  1. Управленец не учитывает мнение представителя профсоюзного образования. Данное нарушение является наиболее распространенным и наиболее серьезным. В условиях, когда профсоюз не одобряет какую-либо часть определения зарплаты или положение приказа, администрация компании будет вынуждена учесть замечания. При этом на согласование документа с профсоюзом управленцу предлагается максимум 3 дня. За этот период стороны должны найти компромисс. В обстоятельствах, когда общее решение оказывается недостижимым, представитель профсоюза может подать жалобу в локальную контролирующую инстанцию или суд. Основанием для подачи жалобы станет игнорирование управленцем интересов сотрудников и мнения органа, который эти интересы защищает.
  2. Отсутствие в приказе определенных реквизитов. Несмотря на то, что законодательно регламентированной формы бумаги нет, без наличия базовой информации приказ не будет иметь соответствующей юридической силы.
  3. Отсутствие подписей. Нередко управленцы считают, что их подписи достаточно. Однако приказ должен также визироваться ответственным лицом и представителем профсоюза.

Таким образом, распоряжение об утверждении формы расчетного листа является необходимым для внедрения самого расчетного листа в практическую деятельность компании. Нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образцов на предприятии и учитывать мнение представителей профсоюза. (29 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-utverzhdenii-formy-raschetnogo-listka.html

Приказ об утверждении формы приказа

Приказ об утверждении бланка организации

Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

[ Полное наименование организации ] [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

Во исполнение положений ст. 136 ТК РФ и Письма Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2010 г. N 739-6-1, приказываю:

1. Утвердить форму расчетного листка с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающихся работнику за соответствующий период, размеров и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате.

2. Расчетный листок выдавать работникам организации один раз в месяц в день [ выплаты второй части заработной платы/перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Приложение: форма расчетного листка.

Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ]

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Текст документа:

В соответствии с подп.1.3 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»

Утвердить перечень форм первичных учетных документов согласно приложению и ввести их в действие с «__» _____________ 20__ г.

Приложение к приказу N ___

от «__» ______ 20__ г.

Приказ об утверждении графика документооборота

Деятельность любой фирмы сопровождается созданием внутренних актов. Вся работа с документацией формирует определенный цикл, начинающийся оформлением бумаг и завершающийся отправкой бланков на хранение.

Другое его название – график. Он должен быть практичным и правильно организованным, чтобы в процессе не появлялось сложностей и промедлений.

Руководителю нужно издать приказ об утверждении графика документооборота.

Особенности графика документооборота

При составлении графика документооборота нужно провести подготовительную работу:

  • Учет всех документов, с которыми придется работать специалистам отдела.
  • Планирование сроков обработки бумаг.
  • Планирование сроков рассмотрения документации.
  • Распределение потока бумаг таким образом, чтобы при максимальной нагрузке соблюдались сроки обработки.
  • Ответственность перед сотрудниками за несвоевременное оформление бумаг о зарплате.
  • Ответственность перед государством за нарушение сроков подачи налоговой отчетности.
  • Конфликты с контрагентами за несвоевременную оплату по договорам.

Сотрудник, составляющий график, несет ответственность за стабильную работу фирмы в целом.

Приказ об утверждении графика

Сформированный график документооборота утверждается посредством распоряжения. К нему предъявляется ряд требований:

  • Наличие подписи директора.
  • Ознакомление с приказом всех работников.

Форма распоряжения не утверждена законом. Поэтому приказ может составляться в свободной форме.

В графике обычно присутствуют эти сведения:

  • Сотрудники, которые несут ответственность за заполнение того или иного документа.
  • Сроки вступления локальных актов в силу.
  • Порядок исполнения документов.
  • Способы ведения и хранения бумаг.
  • Ответственность за несвоевременное выполнение обязанностей, связанных с документооборотом.
  • Правила составления и оформления.
  • Сроки проверки формы и содержания документов.
  • Порядок утверждения бумаг.
  • Порядок передачи документов между структурными подразделениями.
  • Контроль за соблюдением графика.

Если сотрудник нарушит график, его можно привлечь к ответственности. Однако это возможно только при наличии приказа по утверждению графика. Если такого распоряжения нет, то всю ответственность будет нести директор компании.

Об утверждении графика документооборота

Для обеспечения стабильной работы организации и рациональной организации документооборота

1. Утвердить график документооборота на основании приложения №1. 2. Всем ответственным сотрудникам подавать первичную документацию в бухгалтерский отдел на основании утвержденного графика. 3. Полученные от контрагентов договоры направлять в бухгалтерию в сроки, зафиксированные в графике.

4. Контроль за исполнением графика возложить на главбуха Иванову П.О.

Приказ об утверждении форм первичных документов

Еще 1 января 2013 года обязательность применения унифицированных форм документов была отменена пунктом 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этой же статьей предписано организации самостоятельно утвердить («определить») для себя формы таких документов. Как это сделать, рассмотрим в статье.

Секретаря в этой связи касаются не столько бухгалтерские документы, сколько документы кадрового делопроизводства.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/prikaz-ob-utverzhdenii-formy-prikaza/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: