Приказ об утверждении положения о командировках

Содержание
  1. Приказ об утверждении положения о командировках образец
  2. Основные моменты
  3. Основание для издания приказа о направлении работника в командировку
  4. Образец приказа об утверждении положения о командировках
  5. Особенности Положения о служебной командировке
  6. Можно ли обойтись без Положения о командировках?
  7. Кто допускается к разработке Положения
  8. Образец Приказа об утверждении Положения о командировках 2019
  9. Дополнительные данные приказа
  10. Приказ об утверждении положения о командировках: образец, нужно ли составлять – правила оформления
  11. Обязательно ли разрабатывать?
  12. Как утвердить?
  13. Как составить распоряжение?
  14. Скачать образец
  15. Выводы
  16. Образец приказа об утверждении положения о командировках – Дело
  17. О положении о командировках
  18. Скачать образец приказа
  19. Как составить приказ об утверждении положения
  20. Приказ об утверждении положения о командировках — Ресурс закона
  21. Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ
  22. Приказ об утверждении положения о командировках – образец
  23. Приказ о внесении изменений в положение о командировках
  24. Приказ о утверждении положения о командировках
  25. Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания
  26. Образец приказа об утверждении положения о командировках
  27. Приказ об утверждении положения о командировках
  28. Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников
  29. Внесение изменений в положение о командировках
  30. Приказ об утверждении положения о командировках. Форма приказа об утверждении положений о командировках. Основные положения и изменения в постановлении правительства о командировках. Как составить приказ о переносе командировки
  31. Постановление Правительства 729 о командировках
  32. Основные положения Постановления 729
  33. Положение о командировках
  34. Внесение изменений в Положение о командировках от 29.07.2015 года

Приказ об утверждении положения о командировках образец

Приказ об утверждении положения о командировках

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.

На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.Состав командировочных затрат остался прежним.

Основные моменты

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

  • для поездок по России – до 700 рублей;
  • для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных.

В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета.

Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Общество с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ « _____ »___________ 201____г.

Об утверждении Положения

1. Утвердить данное Положение(прилагается). 2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом. 3. Приказ вступает в силу ___________ 4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Должность руководителя Фамилия И.О.

Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также ,как и изменения в его содержании.Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

Положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в командировку, то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению.

Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Приказ об утверждении положения о командировках

В настоящее время рабочие командировки являются частью трудовых будней для многих предприятий и организаций. При этом сотрудник, который отбывает в другой регион, несет определенные расходы. Он не вправе составлять для себя график работы. Все функциональные обязанности выполняются им, согласно Положению о служебной командировке.

Особенности Положения о служебной командировке

Издание Приказа об утверждении Положения о командировках — обычная практика многих предприятий. Его основное назначение — регламентировать порядок финансирования сотрудника, временно выполняющего свои обязанности не по месту основного трудоустройства. Это локальный документ, его исполнение обязательно.

В Положении перечисляются:

  • размер и порядок выплат компенсаций за понесенные расходы;
  • сроки пребывания сотрудника на территории стороннего предприятия;
  • подробное описание режима труда сотрудника в командировке;
  • сроки поездки к месту временной работы.

Если во время командировки работник какое-то время был неработоспособным, то за это время ему также положены компенсационные выплаты. Положение регламентирует и этот момент.

Нормативной базой для составления Положения является Правительственное Постановление №749 от 2008 года. Оно предписывает работодателю озвучить в Положении все аспекты работы сотрудников в командировке, включая объем возмещения и точные сроки поездки.

Однако часто на предприятиях могут возникать обстоятельства, которые не рассматривает ПП №749. В этом случае работодатель должен дополнить Положение, внеся в него специфические нюансы или дополнительные условия, касающиеся его предприятия.

Почему работодатель берет на себя обязательства по компенсации выплат? Дело в том, что в каждый командировочный отправляется к месту назначения для выполнения того или иного круга обязанностей в интересах своей компании. Это дает основание работодателю квалифицировать командировку как служебную.

Такая формулировка, в свою очередь, автоматически накладывает на работодателя определенные обязательства, связанные с материальным обеспечением работы сотрудников в командировке и с выплатой ущерба впоследствии.

Разработка Положения о командировках — это лучший способ не иметь проблем с контролирующими и надзорными органами. Инспекторы налоговой службы весьма тщательно проверяют все расходы, которые несет работодатель.

Локальное Положение может рассматриваться как убедительная аргументация дополнительных расходов.

Например, Постановление Правительства (далее – ПП) №749 от 13.10.2008 не оговаривает тот факт, что бизнес-переговоры будут проходить в китайском ресторане.

В нем также не указывается, что в имиджевых целях работник должен будет снять пентхаус или арендовать конференц-зал для переговоров.

Но в топовых компаниях именно так и реализуются деловые отношения. Поэтому локальное Положение оптимизирует организацию вопроса организации командировок.

Можно ли обойтись без Положения о командировках?

Что будет, если приказ об утверждении Положения о служебных командировках не формируется? Разумеется, выполнение профессиональных обязанностей будет идти в стандартном порядке. Однако работодатели должны знать, что в этом случае регламент работы сотрудника и все компенсационные выплаты будут ограничиваться только ПП №749.

С другой стороны, на некоторых предприятиях такое Положение не всегда используется даже при его наличии.

Кто допускается к разработке Положения

Невозможно предугадать все нюансы и трудности, с которыми сотрудник может столкнуться в командировке. Поэтому работодатели стараются указать в положении максимальное количество подробностей разнообразной конкретики.

Поэтому к формированию Положения рационально привлечь следующих специалистов:

  • Юридического консультанта компании. Он обеспечит юридическую чистоту.
  • Представителя кадровой службы предприятия. В его обязанности входит определение организационных условий.
  • Представитель бухгалтерии. Он будет обязан предусмотреть количество компенсационных выплат.

Если выполнение обязанностей в командировке сопряжено с какими-то строго специфическими профессиональными нюансами, то рационально будет привлечь к разработке Положения узких специалистов.

Например, если сотруднику поручено провести испытания нового прибора или проинспектировать на практике внедрение новой технологии, то в разработке Положения обязательно должны присутствовать представители:

  • конструкторского бюро;
  • инженер-технолог;
  • представители экспериментальной лаборатории.

Образец Приказа об утверждении Положения о командировках 2019

Итак, при формировании Положения работодатель отталкивается от ПП №749. Тем не менее с учетом особенностей своего предприятия работодатель может расширять Положение по своему усмотрению.

Примерные разделы Положения:

  • Общие данные (рассматривается общее понятие служебной командировки).
  • Общие правила (пошагово рассматривается сама процедура: от вынесения решения о командировке до итоговой служебной записки сотрудника с отчетом о выполнении профессиональных обязанностей и понесенных расходах).
  • Временные рамки (рассматривается конкретный промежуток времени пребывания в командировке; при этом разработчики Положения должны ориентироваться на вид используемого транспортного средства; например, на самолете сотрудник может прилететь гораздо раньше, нежели на рейсовом автобусе).
  • Период продления командировки (рассматриваются нештатные ситуации: болезнь сотрудника, сбой в отправлении общественного транспорта и так далее).
  • Правила отзыва работника (рассматривается возможность досрочного прекращения выполнения обязанностей на территории стороннего предприятия).
  • Гарантии работодателя (рассматриваются обязательства руководства по сохранению должности и всех социальных гарантий).
  • Компенсационные выплаты (рассматриваются правила возмещения расходов, которые предпринимал сотрудник в командировке).
  • В заключительной части расписываются правила корректировки Положения, а также точная дата вступления его в силу.

Скачать образец приказа об утверждении положения о командировках.

Дополнительные данные приказа

В дополнение к общим рекомендациям работодатель может также включить в Положение пункты, касающиеся права отказа сотрудников от командировки. То есть в Положении могут перечисляться те категории работников, которые на законных основаниях имеют право не соглашаться на выполнение поручения работодателя на территории стороннего предприятия.

Наконец, в интересах работодателя будет заранее обязать сотрудника представить в бухгалтерию комплект чеков, подтверждающих все его расходы во время командировки.

Их может быть очень много:

  • затраты на телефонные разговоры;
  • оплата работы обслуживающего персонала (официантов или переводчиков);
  • прокат компьютерного оборудования или аренда машины;
  • снятие частной квартиры или административного помещения для проведения презентации;
  • распечатка или копирование документов;
  • закупка продуктов на корпоративный банкет.

Если командировочный представляет вместе с отчетной служебной запиской чеки, потверждающие его расходы, то бухгалтерия предприятия обязана будет их оплатить.

Внимание ко всем этим мелочам при составлении Положения избавит работодателя и сотрудника от многих спорных ситуаций.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html

Приказ об утверждении положения о командировках: образец, нужно ли составлять – правила оформления

Приказ об утверждении положения о командировках

Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.

Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя.

К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках.

Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение.

Обязательно ли разрабатывать?

Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного. Из этого можно сделать вывод, что отсутствие на предприятии данного нормативного акта – вполне правомерное явление.

В трудовой документации, действующей на территории РФ, не указано, что положение обязательно должно быть разработано в каждом учреждении.

Решение по поводу разработки положения о командировках принимается работодателями самостоятельно.

Ключевое значение при этом играет специфика направления деятельности предприятия. В частности, с какой периодичностью специалисты отправляются в командировки.

В компаниях с небольшой численностью трудящихся локальный акт указанного характера бывают достаточно редко, потому как в таких ситуациях документ считается излишним.

В случае с организациями, характеризующимися значительной численностью работников, все обстоит иначе.

Если работодатель часто направляет специалистов в рабочие поездки, где они проводят достаточное количество времени, оформление данного акта о командировках – важная для деятельности компании процедура.

Как утвердить?

Следует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.

Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.

Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.

Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.

Важно учесть, что такая технология утверждения подходит далеко не всем учреждениям.

Все зависит от информации, указанной в учетной политике.

Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.

Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках. Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.

В распоряжении обязательно должна присутствовать дата его вступления в силу, а также ссылка на документ, который утверждается настоящим распоряжением.

В документе важно отметить, что действующие ранее документы с момента введения нового утрачивают свою силу.

Как составить распоряжение?

Положение о командировках не относится к обязательным документам. Следовательно, приказ по его утверждению не имеет унифицированного бланка.

Руководством фирмы может быть разработан фирменный образец бланка для заполнения подобных бумаг.

В процессе оформления распоряжения необходимо руководствоваться ГОСТом Р 7.0.97-2016.

Структура верхней части может выглядеть следующим образом:

  • эмблема компании (при наличии таковой);
  • наименование учреждения;
  • полное название распоряжения;
  • номер документа;
  • дата издания;
  • место оформления.

Далее должна располагаться основная часть приказа. Она включает в себя цель издания документа. Она может быть сформулирована разными фразами:

  • необходимость сформирования определенного порядка направления сотрудников в рабочие поездки;
  • оптимизация документального оформления командировочных расходов и т.д.

Также в приказе важно отразить следующие моменты:

  • ссылка на положение о командировках, которое утверждается настоящим документом. Номер и дата оформления акта;
  • необходимость отмены действия предыдущих положений;
  • сотрудник, ответственный за информирование о вступлении в силу приказа других работников;
  • сотрудник, ответственный за исполнение распоряжения;
  • сотрудник, который будет вести контроль над исполнением приказа.

В конце документ визируется руководителем. Ставится печать организации.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении Положения о служебных командировках – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Положение о командировках может утверждаться специальным приказом или путем наложения на сам документ грифа. Первый вариант утверждения является более универсальным.

Утверждающее распоряжение не имеет унифицированной формы. При его составлении достаточно учитывать требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Положение не является обязательной бумагой, поэтому оформляется по решению работодателя. Ситуация с приказом обстоит аналогичным образом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-kom.html

Образец приказа об утверждении положения о командировках – Дело

Приказ об утверждении положения о командировках

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

О положении о командировках

Положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в командировку, то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения о командировках, Word.

Как составить приказ об утверждении положения

Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа. Это может быть, к примеру, «Об утверждении положения о служебных командировках».

Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение. Но эту часть текста можно опустить.

После этого следует слово «Приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа. К ним относятся:

  • Утверждение предлагаемого положения;
  • Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
  • Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
  • Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Внимание! Если в тексте документа были упомянуты сотрудники, например, ответственные за его подписание, то нужно предусмотреть отдельные графы для проставления ими подписей.

Источник:

Приказ об утверждении положения о командировках — Ресурс закона

  • Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ
  • Приказ об утверждении положения о командировках – образец
  • Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

  • издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
  • разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. 

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

  • Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
  • Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
  • Дата издания приказа.
  • Место издания приказа —  указывается населенный пункт.
  • Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
  • Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
  • Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.
  1. К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.
  2. Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:
  3. Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

  • о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
  • о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

  • наименование документа;
  • номер и дата издания;
  • место издания;
  • содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
  • перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.
  • К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.
  • ***
  • Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.
  • Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.
  • Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandiroi/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_polozheniya_o_komandiroah/

Приказ о утверждении положения о командировках

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе.

Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается.

Составляем положение о командировках: образец 2019 Документ имеет несколько составных частей:

  1. Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
  2. Цель;
  3. Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать.

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

  1. Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.
  2. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
  3. СОДЕРЖАНИЕ: Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

  • » Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729.
  • В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам.
  • Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки.Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка.

Текущее положение 2019

Приказ об утверждении положения о командировках

/ / / 337 Просмотров Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается , которым оно вводится в силу.

статьи

конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях.

За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их. Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами. Состав командировочных затрат остался прежним.

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных.

Внесение изменений в положение о командировках

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа.

Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

  1. 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
  2. 1 Положение об особенностях направления работников в служебные командировки
    • 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
    • 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках
  3. 2 Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2019 году
  4. 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках
  1. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Текущее положение 2019 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом.
  2. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html

Приказ об утверждении положения о командировках. Форма приказа об утверждении положений о командировках. Основные положения и изменения в постановлении правительства о командировках. Как составить приказ о переносе командировки

Приказ об утверждении положения о командировках

Постановление Правительства РФ
№ 771 от 29.07.2015

О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта “б” пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257

Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 42, ст. 4821; 2015, № 3, ст. 590).

2.

Признать утратившим силу подпункт “б” пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257 “Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 13, ст. 1559).

Утверждены
постановлением
Правительства РФ
от 29.07.2015 № 771

ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ
РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

1. Абзац второй пункта 3 изложить в следующей редакции:

“Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.”.

2.

Пункт 7 изложить в следующей редакции:

“7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. № 490 “Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации”.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).”.

3. Пункт 8 признать утратившим силу.


Председатель Правительства Российской Федерации Д.А. Медведев

Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2019 году.

Постановление Правительства 729 о командировках

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

Основные положения Постановления 729

Обратите внимание

Компенсация затрат, понесенных сотрудников из-за испоьзования личного транспорта в командировке осущестляется только при предоставлении обязательных документов (путевого листа, копий чеков, авансового отчета и тд) Подробнее читайте в этой

  • Расходы на аренду или найм жилого помещения. Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
  • Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
  • Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.
Вид транспортаПри наличии проездных документовПри отсутствии проездных документов
Железнодорожныйкупейный вагон скорого фирменного поездаплацкартный вагон пассажирского поезда
Воздушныйсалон эконом-класса————————
Морскойкаюта 5 группыкаюта 10 группы
Речнойкаюта 2 категориикаюта 3 категории
Паромная переправакаюта 1 категориикаюта 3 категории
Автомобильныйобщего пользования (кроме такси)автобус общего типа

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Положение о командировках

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках.

Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует.

Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

  • виды командировок: по РФ или за ее пределами;
  • структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
  • величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
  • ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203 , 259 , 264 , 268 ТК), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
  • прочие нюансы, присущие конкретной организации.

Размеры суточных

Максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, установлен НК РФ и составляет 700 рублей, если командировка по территории РФ и 2500 рублей, если командировка зарубеж. Подробнее читайте в этой

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль.

Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль.

Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.

Внесение изменений в Положение о командировках от 29.07.2015 года

Законодательство РФ совершенствуется, в него регулярно вносятся изменения и поправки.

Положение о командировках также не является статичным документом, реалии сегодняшнего дня потребовали внесения существенных корректировок документа. Постановление Правительства №749 от 29.07.

2015 года внесло некоторые важные изменения в Положение о командировках. На нашем интернет-ресурсе можно скачать бесплатно Положение о командировках образца 2017 года.

Немного конкретики о внесенных корректировках:

  • обязательное издание или распоряжения;
  • возможность использования договора заключения найма жилого помещения, либо оплаченного счета в отеле для определения фактического периода пребывания сотрудника в командировке. Данный вариант учета продолжительности командировки необходим в случае, если отсутствуют проездные документы;
  • возможность подтверждения фактического срока пребывания посредством документа, выданного принимающей стороной о дате прибытия и убытия командированного сотрудника.

Источник: https://guru99.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah-forma-prikaza/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: