Профессия инспектор по кадрам

Содержание
  1. Как стать хорошим кадровиком
  2. Евгения, как давно вы «в кадрах», с чего начинали и какова ваша основная специализация? 
  3. А какие есть направления в кадровой работе?
  4. А какие навыки необходимо развивать кадровику?
  5. В карьере, как и в жизни, надо ставить цели на год? Если да, то какие профессиональные цели может ставить себе кадровик
  6. Можно ли застраховаться от профессионального выгорания?
  7. Профстандарт для кадровика обязателен? Расскажите о его нормах и требованиях
  8. Какие новые требования появляются к кадровику?
  9. Каких ошибок лучше избегать в начале пути? Поделитесь опытом
  10. Какими качествами должен обладать хороший кадровик?
  11. Кадровик — это призвание или профессия?
  12. Какие плюсы вы видите в этой профессии?
  13. Можно ли оценить результативность кадровика? И если да, то как?
  14. Что почитать кадровику, помимо Трудового кодекса?
  15. Что для вас успех?
  16. Поделитесь своим секретом энергии и интереса к жизни и профессии
  17. Евгения, что пожелаете коллегам накануне Дня кадровика?
  18. Должностная инструкция инспектора по кадрам. Функции инспектора по кадрам
  19. Специалист по кадрам
  20. Должностная инструкция инспектора по кадрам
  21. Квалификационные требования
  22. Должностные обязанности
  23. Права
  24. Ответственность
  25. Дополнительные положения
  26. Как стать хорошим кадровиком: о развитии в профессии. Работа инспектором отдела кадров: особенности
  27. Немного истории
  28. Современный отдел
  29. Цель отдела кадров
  30. Задачи отдела кадров
  31. Должностные обязанности специалиста по кадрам
  32. Дополнительные функциональные обязанности инспектора по кадрам
  33. Функции
  34. Требования к кадровику
  35. Карьерные перспективы и зарплатные возможности профессии
  36. Что должен знать инспектор отдела кадров
  37. Документация в работе отдела кадров
  38. Как определить численность отдела кадров
  39. Инспектор по кадрам —что делает, должностные обязанности, квалификационные требования
  40. Инспектор по кадрам — что это за профессия
  41. Что делает инспектор по кадрам — должностные обязанности на предприятии
  42. Квалификационные требования инспектора по кадрам

Как стать хорошим кадровиком

Профессия инспектор по кадрам

Читайте интервью с экспертом по трудовому праву и кадровому делопроизводству Евгенией Конюховой. Подготовили ко Дню кадровика. Посвящается всем неравнодушным к своей работе

24 мая кадровые специалисты отмечают профессиональный праздник. Есть ли секрет построения успешной карьеры в этой области? Кадровик — это профессия или призвание? Что читать, помимо Трудового кодекса, и что нужно знать о профстандарте? Подробности — в интервью с Евгенией Конюховой, автором вебинаров и уроков в онлайн-курсах по кадрам в Школе бухгалтера. 

Евгения, как давно вы «в кадрах», с чего начинали и какова ваша основная специализация? 

Профессионально кадровым делопроизводством и трудовым законодательством я занимаюсь с 2009 года. До этого преподавала в школе и университете совершенно по другой специализации. 

Первый опыт решения кадровых вопросов у меня был еще в студенчестве. Я работала в рекламном агентстве, где занималась подбором и оформлением персонала. Работодатель принимал сотрудников по гражданско-правовым договорам, что, конечно же, было нарушением. Тогда я относилась к своим обязанностям несерьезно. Зато с тех пор я уяснила правило: нелегальный работник не заинтересован в развитии. 

В 2007 году одним днем я решила поменять профессиональную направленность. Так я стала экспертом в сфере трудового законодательства. У меня три высших образования: педагогическое и два по юридической специальности.

  • Основной акцент в профессиональном развитии я делаю именно на практике применения трудового законодательства для решения управленческих и правовых вопросов. Я хочу, чтобы мои знания помогали решать вопросы, находить законные решения, предупреждать риски.

А какие есть направления в кадровой работе?

  • В классическом понимании кадровая работа — это все, что связано с документационным обеспечением персонала. Но в условиях развития электронного делопроизводства и в целом цифровой экономики этого недостаточно. Важными становятся вопросы автоматизации кадровых процессов.
  • Кадровики должны принимать активное участие в оптимизации кадровых процессов организации и их автоматизации.

Какие пути развития для кадровика возможны в профессии?

  • Если мы говорим о развитии в области управления персоналом, то полезно заглянуть в профстандарт «Специалист по управлению персоналом». В нем указаны направления, в которых можно и нужно развиваться кадровику. Это деятельность по обеспечению персоналом, по оценке и аттестации, по организации труда и оплаты, по организации корпоративной социальной политики, а также операционное и стратегическое управление персоналом и подразделениями организации.
  • Кадровое делопроизводство — это документальное отражение трудового законодательства. Чтобы быть компетентным кадровым специалистом, необходимо уметь читать Трудовой кодекс, понимать нормы права и то, как их применять. Поэтому я всегда рекомендую своим слушателям развиваться и в этом направлении.

А какие навыки необходимо развивать кадровику?

  • Мы работаем с людьми. Поэтому важен навык ведения переговоров. Случаются кризисы управленческой системы, недопонимание между работником и работодателем — это зона работы специалиста по управлению персоналом. Его задача анализировать, убеждать, искать компромиссы и конструктивные решения.
  • Умение договариваться помогает предотвращать конфликты, разрешать сложные ситуации.

В карьере, как и в жизни, надо ставить цели на год? Если да, то какие профессиональные цели может ставить себе кадровик

  • На этот вопрос отвечу словами Марка Твена: «Кто не знает, куда направляется, очень удивится, попав не туда». Я не представляю развития без целеполагания.
  • Но у каждого должны быть свои цели. Кто-то захочет развиваться в качестве универсального специалиста, а для другого важна вертикальная направленность и компетенции управленца. Выбор за вами.

Можно ли застраховаться от профессионального выгорания?

  • Скажу кратко: важно любить то, чем занимаешься, уметь отдыхать и постоянно развиваться.

Профстандарт для кадровика обязателен? Расскажите о его нормах и требованиях

  • Работодатели не обязаны применять профстандарт специалиста по управлению персоналом. Обоснование: нет нормативного правового акта, где установлены требования к квалификации или льготы, компенсации, ограничения по таким должностям.
  • Работодатели должны применять профессиональные стандарты в качестве основы при определении требований к квалификации работников (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ). Учитывая, что процесс по развитию системы профессиональных квалификаций в России запущен и дальше предполагается только ее расширение, не игнорируйте требования профстандартов. Большинство ведущих организаций, а также организации госсектора при разработке должностных инструкций ориентируются на требования, которые установлены в профессиональном стандарте.
  • В первую очередь в профстандарте смотрите на требования к квалификации. Для целей регулирования трудовых отношений профессиональный стандарт — это только характеристика квалификации. Описание трудовых функций и действий и тем более наименование должностей в профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом не обязательно к исполнению работодателями. Они зависят не от названия должности, а от выполняемой работником трудовой функции. В зависимости от выполняемых функций специалисты делятся по трем уровням квалификации: 5, 6 и 7.

Уровень знаний и опыта работы в соответствии с профстандартом:

Обучение по кадрам

Повышение квалификации, профпереподготовка (уровни 5, 6, 7). Документы об обучении. Дистанционно в Контур.Школе

Расписание курсов

  1. Документационная работа с персоналом — среднее профессиональное образование.
  2. Обеспечение персоналом — высшее образование на уровне бакалавриата и дополнительное профобразование (программы повышения квалификации и переподготовки кадров); аттестация персонала — бакалавриат плюс профобразование.
  3. Деятельность по развитию персонала — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области организационного и профессионального развития персонала).
  4. Организация труда и оплаты персонала — высшее образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации).
  5. Деятельность по организации корпоративной социальной политики — высшее образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки и программы повышения квалификации в области социальных программ).
  6. Операционное управление персоналом и подразделением организации — высшее образование на уровне специалитета или магистратуры, дополнительное образование и опыт работы не менее пяти лет в области управления персоналом.
  7. Стратегическое управление работающими и руководство подразделением предприятия — магистратура, специалитет плюс программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации; программы повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления и опыт работы не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

Какие новые требования появляются к кадровику?

  • Необходимо работать с программами электронного документооборота и информационными системами. Уметь находить, анализировать правовую информацию и применять ее на практике. При этом важно быть гибким, оперативно перестраиваться под текущую ситуацию. Законодательство и рынок труда стремительно меняются — нельзя цепляться за прошлый опыт. Появляется комплексный подход.
  • Это означает, что кадровик должен разбираться не только в кадровом делопроизводстве, трудовом законодательстве, но и знать основы налогового и архивного законодательства, вопросы защиты персональных данных.

Каких ошибок лучше избегать в начале пути? Поделитесь опытом

  • Старайтесь учиться на чужих ошибках. Для этого важно обмениваться опытом с коллегами. Работайте на предупреждение нарушений. Не экономьте на профессиональном развитии — учитесь у лучших!

Я до сих пор помню самые первые неудачные курсы по кадровому делопроизводству.

Преподаватель делился исключительно своим опытом: то, о чем он рассказывал, не имело никакого отношения к трудовому законодательству. Истории с этой учебы носили анекдотичный характер.

Только представьте: среди рекомендаций того горе-эксперта был совет взять от работника заявление о предоставлении отпуска с завтрашнего дня с комментарием, что работник никаких претензий не имеет и берет всю ответственность на себя…

Какими качествами должен обладать хороший кадровик?

  • Хороший кадровик внимательный, аккуратный, обучаемый. Он немного психолог и, как я уже говорила, знаком с техникой ведения переговоров. Важны умение предупреждать возникновение конфликтных ситуаций и профессиональная компетентность, стремление к развитию и правовая грамотность, стрессоустойчивость и гибкость. Этот перечень можно продолжать, так как работа специалистов в области персонала многогранна.

Кадровик — это призвание или профессия?

  • Интересный вопрос. Я бы сказала, что важно быть на своем месте, и тогда это и призвание, и профессия.
  • Если научиться грамотно составлять документы, но при этом не любить людей, не быть внутри немного психологом, тогда работа кадровиком не станет в итоге ни профессией, ни призванием.

Какие плюсы вы видите в этой профессии?

  • Это возможность для профессионального развития и роста. С учетом регулярности, с которой происходят изменения в законодательстве, добавляются новые обязанности, формы отчетности, можно развиваться в области управления персоналом бесконечно. Скучно точно не будет.

Можно ли оценить результативность кадровика? И если да, то как?

  • Результативность будет зависеть от конкретного работодателя, отрасли и корпоративной политики организации. Если в широком понимании, то это в срок выданные документы работникам, отсутствие нарушений в сроках и порядке предоставления отчетов, минимизация оснований для привлечения работодателей к административной ответственности (здесь с оговоркой, что сам руководитель компании поддерживает соблюдение трудового законодательства и не препятствует ему), минимизация случаев обращений работников в надзорно-контрольные органы и в суды.

Что почитать кадровику, помимо Трудового кодекса?

Вебинар в Контур.Школе

Кадровые вопросы. Знаковые решения КС РФ, ВС РФ, разъяснения финансовых ведомств

Посмотреть программу

  1. Так как важно работать на предупреждение возникновения возможных нарушений, конфликтных ситуаций, отслеживайте постановления Верховного и Конституционного Судов РФ по трудоправовым вопросам.
  2. На сайте Роструда много полезной информации. Можно ознакомиться с перечнем типовых нарушений трудового законодательства с классификацией по степени риска. Это документ, который позволит расставить приоритеты в многочисленных требованиях трудового законодательства. 

    Можно узнать перечень проверочных листов, который будет включен в распоряжение на плановую проверку в зависимости от вида экономической деятельности работодателя. До сентября 2018 года проверочных листов было 107, а теперь их 132. Поэтому необходимо просмотреть проверочные листы начиная со 108-го в Приказе Роструда от 10.11.2017 № 655.

  3. Можно и нужно узнавать новое по кадровому делопроизводству, трудовому законодательству. Читайте журналы, смотрите вебинары.
  • Важно: человеческий фактор никто не исключал — вспомните историю про мое первое обучение, поэтому авторскую точку зрения всегда пропускайте через призму реальных требований законодательства.

Что для вас успех?

  • Однажды я увидела рекламный баннер, обещающий успешную жизнь. Все на нем было связано с внешними, материальными атрибутами: путешествия, дома, машины. В тот момент я осознала, почему со мной никогда не срабатывали такие агитации.
  • Для меня успех — это заниматься тем, что любишь и при этом быть полезной другим. По этому критерию я успешный человек. Но путь к этому состоянию — это труд, долгий и непростой.

Поделитесь своим секретом энергии и интереса к жизни и профессии

  • Секрет всегда в нас самих. Я увлекающийся человек, мне интересно абсолютно все. Не представляю себя в инертном состоянии. В моей жизни есть ранние подъемы, медитации, йога, увлечения шоколадным творчеством, восточными науками и главное — учусь постоянно. Не знаю ни одного года в своей жизни, чтобы я чему-то не училась, не узнавала новое.

Евгения, что пожелаете коллегам накануне Дня кадровика?

Всем работникам кадровых служб желаю позитивного настроения, здоровья, профессионального развития и благополучия. Учитесь на ошибках других — так безопаснее и приятнее. До встречи на вебинарах и онлайн-курсах Контур.Школы!

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1814

Должностная инструкция инспектора по кадрам. Функции инспектора по кадрам

Профессия инспектор по кадрам

Должностная инструкция – это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника. Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними распорядительными документами, вплоть до увольнения работника.

Назначение Должностной инструкции – в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его профессиональной деятельности. Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.

Специалист по кадрам

Инспектор по кадрам – это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.

Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения штрафных санкций к юридическому лицу.

Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации. Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.

При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:

  • Общие требования к должности.
  • Квалификационные требования.
  • Должностные обязанности.
  • Права специалиста.
  • Ответственность за деятельность.
  • Дополнительные положения.

Квалификационные требования

Должность “инспектор по кадрам”относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:

  • Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
  • Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Методику учета и движения кадрового состава.
  • Структуру и штаты в организации.
  • Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
  • Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и непрерывного стажа работ, компенсаций.
  • Порядок установления льгот, оформления пенсий.
  • Системы технического учета и методы работы с базами данных.
  • Владеть основами делопроизводства.

На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность “инспектор по кадрам”позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.

От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия.

Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.

Учет персонала

Процедура приема, перевода или увольнения сотрудника на основании требований законодательства, инструкций и приказов директора по учреждению.

Кадровое делопроизводство

Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения “Закона о работе с персональными данными сотрудников”.

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем ответственности специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

  • Своевременность ведения учета.
  • Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
  • Оформление отпусков и больничных листков.
  • Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
  • Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
  • Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Права

В права инструктора по кадрам в организации входит:

  • Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
  • Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
  • Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
  • Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
  • Визировать документы в рамках компетенции.

Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия. Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.

Ответственность

Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:

  • Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
  • Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
  • Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
  • Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины – в пределах внутренних нормативных требований организации.
  • Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации. С содержанием должностной инструкции специалист должен быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Дополнительные положения

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

  • Условия труда инструктора по кадрам.
  • График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
  • Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
  • Этические нормы по работе с персональными данными сотрудников.
  • Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным организационно-правовым документом в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации. Кадры решают все – принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.

Источник: https://FB.ru/article/176449/doljnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram-funktsii-inspektora-po-kadram

Как стать хорошим кадровиком: о развитии в профессии. Работа инспектором отдела кадров: особенности

Профессия инспектор по кадрам

Title: Инспектор по кадрам: обязанности и функции, требования
Description: Особенности профессии инспектора по кадрам, обязанности, сколько зарабатывает, суть деятельности, плюсы и минусы профессии.

Немного истории

«Для тех, кто не в курсе, хочу уточнить: называть эйчара (менеджера по персоналу) кадровиком так же нелепо, как называть экономиста бухгалтером, а программиста – сисадмином.

Во времена СССР почти в каждой организации был отдел кадров. Сотрудники этих отделов были специалистами по кадрам. В обиходе – кадровиками. Но ни в одном документе нет официальной должности «кадровик».

Никаких HR-менеджеров, конечно, тогда не было, и мало кто мог предположить, что такие появятся.
После распада СССР, нескольких кризисов и становления новых эномических процессов появилась потребность в подборе высококвалифицированных кадров.

Как раз в это время у нас и зародилась профессия HR.

Согласно Википедии, HR (англ.яз., human resources – человеческие ресурсы) – совокупность сотрудников, работающих в организации; персонал компании. В последние годы аббревиатура HR также стала синонимом профессиональной специализации. Эйчарами называют себя специалисты в области управления персоналом (менеджеры по персоналу, рекрутеры, специалисты по оплате труда, бизнес-тренеры).

В современном мире структура службы персонала включает множество функций, обеспечивающих процессы управления персоналом. Поэтому и названий должностей тоже много. Разделяются они и по названию, и по функционалу.

Современный отдел

Кадровая служба – это совокупность структурных подразделений, призванных управлять персоналом.

С изменением ориентиров и задач в управлении сотрудниками изменились и задачи кадрового отдела, его структура и функционал.

Речь идет о создании на предприятиях и в организациях многофункциональной единицы, а также о координации (организации) деятельности всех структурных подразделений в общей системе управления работниками и производством.

Сегодня наличие в компании кадровой службы – это комплексное решение не только проблем обеспечения структуры кадрами, но и основной задачи в современных условиях экономики и рынка.

Она состоит в соединении целей производственного развития с потребностями сотрудников, которые реализуют эти цели; в организации баланса стратегии развития фирмы (организации, предприятия) и кадров, занятых в ней.

Цель отдела кадров

Цель отдела кадров – это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров – правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

  • организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
  • создание эффективной системы штатных сотрудников;
  • разработка карьерных планов сотрудников;
  • разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Дополнительные функциональные обязанности инспектора по кадрам

Существуют некоторые дополнительные функции, которые чаще всего относят к кадровой работе. Какие же еще задачи должен решать инспектор отдела кадров? Обязанности могут включать:

  • подготовку необходимых материалов для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий, представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
  • изучение причин, по которым происходит текучесть кадров, разработка и внедрение мероприятий по ее снижению;
  • подготовку документов к сдаче в архив;
  • контроль за трудовой дисциплиной;
  • организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
  • организацию проведения экзаменов на подтверждение квалификации;
  • разработку системы по оценке личностных и деловых качеств сотрудников, мотивацию их к должностному росту;
  • оформление служебных удостоверений и их выдачу;
  • формирование и эффективное использование кадрового резерва.

Функции

Инспектор по кадрам отвечает за следующие вопросы:

  1. Ведение текущего учета по кадровому составу организации.
  2. Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу.
  3. Обеспечение документирования кадровых изменений в организации.
  4. Подготовка мероприятий по профессиональной аттестации работников организации.
  5. Участие в планировании трудовой политики организации.
  6. Консультирование менеджеров и сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельности.
  7. Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации.
  8. Подготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций.
  9. Участие в подготовке аналитических отчетов по вопросам кадрового обеспечения организации.
  10. Учет графиков отпусков, больничных, деловых командировок.
  11. Подготовка трудовой документации и справок для персонала.
  12. Подготовка документации по кадрам для архивирования, а также обеспечение её текущего хранения.
  13. Документарное обеспечение перечисления сотрудникам премий, дополнительных выплат, предоставленных им льгот.
  14. Осуществление текущего контроля по соблюдению графиков работ и трудовой дисциплины.
  15. Взаимодействие с сотрудниками проверяющих инстанций по вопросам кадров организации.

Требования к кадровику

Конечно, все вышеперечисленные должности не способен совместить один единственный специалист – инспектор отдела кадров. Обязанности этого сотрудника в первую очередь связаны с кадровым делопроизводством. Поэтому при приеме на работу к потенциальному кандидату на данную должность предъявляются относительно невысокие профессиональные требования.

Квалификационный справочник информирует, что инспектор по кадрам обязан иметь среднее специальное образование (при этом не имеет значение его стаж работы) или же среднее образование (при этом требуется специальная подготовка и наличие профессионального стажа не менее трех лет).

Карьерные перспективы и зарплатные возможности профессии

В небольшой компании (до 100 человек) инспектору отдела кадров сложно развиться в должности, но есть возможность получить полный опыт деятельности целого департамента по управлению персоналом. Это возможно, если инспектор возьмет на себя все HR-функции: поиск и подбор персонала, его адаптацию, оценку и обучение. 

В крупных компаниях принята глубокая специализация и разделение бизнес-процесса на отдельные звенья. В таком случае инспектор отдела кадров будет заниматься лишь кадровым документоведением и отчетностью.

На сайте Jobsora можно подобрать вакансию с приемлемым функционалом в любом регионе России. Заработная плата напрямую зависит от функционала специалиста и возможностей компании и составляет в среднем 32 тысячи рублей. Минимальная отметка зафиксирована на уровне 17 500 рублей, максимальная – 42 100 рублей.

Что должен знать инспектор отдела кадров

И вот что должен знать инспектор по кадрам:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия;
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Документация в работе отдела кадров

Кадровик работает в двух направлениях – с людьми и бумагами. С людьми мы уже разобрались. Давайте теперь разберемся, с какими документами приходится работать. 

Первое – штатное расписание. Это документ, на основе которого определяется количество вакансий. Штатное расписание кадровик обязательно должен утвердить с руководством, а затем нанимать или увольнять сотрудников. 

Как определить численность отдела кадров

То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения.

Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.

1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

Источник: https://grizli.club/professii/menedzhment-i-upravlenie/inspektor-po-kadram-obyazannosti-i-funktsii-trebovaniya/

Инспектор по кадрам —что делает, должностные обязанности, квалификационные требования

Профессия инспектор по кадрам

— Организация бизнеса — Кадры — Инспектор по кадрам — кто это, обязанности

Работа инспектора по кадрам предполагает достаточно широкий спектр должностных обязанностей, для выполнения которых кандидат должен соответствовать строгим квалификационным требованиям. Учитывая важность подобного специалиста, знать о том, кто это такой — инспектор по кадрам, и что он делает на предприятии, следует каждому предпринимателю и руководителю.

Инспектор по кадрам — что это за профессия

Профессия инспектора по кадрам — это расплывчатое понятие, которое предполагает крайне широкий спектр задач, возлагаемых на такого сотрудника.

Несмотря на то, что данная профессия присутствует в списке квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, на практике ее принципы применимы практически к любому сотруднику отдела кадров.

Например, инспектор по кадрам может в одном случае как заведовать всем кадровым делопроизводством в рамках небольшого предприятия, так и являться рядовым сотрудником с крайне узким перечнем должностных обязанностей и задач в отделе кадров крупной корпорации.

Наиболее схожими с профессией инспектора по кадрам профессиями и должностями можно назвать следующие:

  • Начальник по кадрам.
  • Менеджер по персоналу.
  • Специалист по кадрам.

Все вышеприведенные специалисты, согласно своим базовым должностным обязанностям, могут выполнять стандартную работу по профессии кадровика. В принципе, принятие решения о том, как именно должна называться должность специалиста по кадровому делу на предприятии, во многом зависит исключительно от личных предпочтений работодателя.

При этом использование перечня задач, наименования должностей, должностных обязанностей из единого квалификационного справочника не является обязанностью работодателей.

Они вправе предусматривать свои квалификационные требования к кандидатам на желаемую должность, предполагать свои принципы наименования должностей и распределения рабочих задач между специалистами в рамках нормативно-правовых актов компании.

Однако в целом применение профстандартов из единого квалификационного справочника позволяет значительно упростить предварительную подготовку к подбору необходимых работников и дает возможность минимизировать расходы времени на оформление должностных инструкций и определение строгих требований к работнику. Далее будут рассматриваться в первую очередь принципы, предусмотренные единым справочником, но не только они.

В некоторых случаях, например в отношении работы на государственных предприятиях и в бюджетных учреждениях, требования единого справочника и профстандартов должны соблюдаться в обязательном порядке.

Что делает инспектор по кадрам — должностные обязанности на предприятии

В целом, должностные обязанности инспектора по кадрам в первую очередь должны зависеть от специфики деятельности конкретного субъекта хозяйствования — ведь у каждого бизнеса есть свои организационные правила и нюансы.

Однако знание общего перечня должностных обязанностей инспектора по кадрам будет полезно — как для составления на его базе конкретных должностных инструкций, так и для понимания в целом того, насколько актуальной является эта должность на предприятии.

В базовом виде, должностные обязанности инспектора по кадрам выглядят следующим образом:

  1. Ведение кадрового учета на предприятии. Осуществление кадрового учета предполагает работу с базовой кадровой документацией, а также проведение любых организационных мероприятий, связанных с кадровым делом на предприятии. В том или ином виде, кадровый учет является прямой должностной обязанностью специалиста на рассматриваемой должности.
  2. Оформление кадровых операций. Осуществление приема на работу новых сотрудников, их увольнение, заполнение табеля учета рабочего времени — это тоже одна из базовых задач, которые ставятся перед инспектором по кадрам на предприятии.
  3. Ведение кадрового документооборота. Ведение практически любой документации, связанной с кадровым делом, в том числе различных книг учета, трудовых книжек, личных дел сотрудников, а также оформление и учет приказов чаще всего является одной из основных задач инспектора по кадрам.
  4. Учет трудового стажа. Правильный и соответствующий требованиям законодательства учет трудового стажа также входит в компетенцию большинства инспекторов по кадрам.
  5. Подбор персонала. Инспектор по кадрам может заниматься не только непосредственно работой с кадровыми документами и кадровым учетом, но также принимать участие в поиске и тестировании новых сотрудников или полностью быть ответственным за подбор персонала.
  6. Контроль кадровых показателей и разработка принципов их корректировки. Работа инспектора по кадрам может предполагать также обеспечение тактического и стратегического управления кадровой политикой предприятия или его отдельного структурного подразделения, включая как анализ, так и непосредственную разработку различных новых решений.
  7. Ведение военного учета. На предприятиях, среднесписочная численность работников в которых составляет менее 500 человек, задачи по ведению воинского учета могут быть возложены на занятого на другой должности сотрудника. И кадровики чаще всего оказываются специалистами, которые выполняют решение этих предусмотренных законодательством задач.
  8. Контроль трудовой дисциплины и охраны труда. Инспектор по кадрам может также заниматься в целом обеспечением трудовой дисциплины и контролем за ней. Также, часто специалисты данного профиля одновременно с этим решают все задачи, связанные с охраной труда на предприятии.

Это базовые должностные обязанности инспектора по кадрам. При практическом осуществлении трудовой деятельности  перечень этих задач может как расширяться, так и сужаться, в зависимости от множества различных факторов, индивидуальных для каждого отдельного субъекта хозяйственной деятельности.

Квалификационные требования инспектора по кадрам

Законодательство предполагает, что должность инспектора по кадрам может занимать человек, обладающий определенной подходящей для этого квалификацией. Так, базовые квалификационные требования инспектора по кадрам предполагают наличие одной из следующих компетенций, подтвержденных отдельной документацией:

  • Среднее профессиональное образование, без привязки к стажу.
  • Начальное профессиональное образование, в том числе и специальная подготовка на предприятии, а также стаж работы не менее трех лет, из которых как минимум 1 год — на данном предприятии.

В случае, если должность сотрудника в штатном расписании называется «инспектор по кадрам», соблюдение вышеозначенных квалификационных требований для инспектора по кадрам является обязательным.

На практике, крайне редки случаи, когда специалисты по кадровому делу на предприятии не обладают профильным образованием, и чаще всего, для занятия любой должности в этой сфере работодатели требуют соответствующее высшее или как минимум — среднее профессиональное образование.

При этом фактические требования к соискателям могут также предполагать множество как дополнительных сложностей, так и минимальное количество препятствий для трудоустройства — в зависимости от конкретного предприятия и должностных обязанностей инспектора по кадрам. (28 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/inspektor-po-kadram-kto-eto-obyazannosti.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: