- Должностная инструкция товароведа
- I. Общие положения
- II. Функции
- III. Должностные обязанности
- IV. Права
- V. Ответственность
- Профстандарт и должностная инструкция товароведа. Права, обязанность, ответственность
- Профстандарт
- Кто должен разрабатывать ДИ?
- Правила оформления инструкции
- Общие положения
- Обязанности
- Права
- Ответственность
Должностная инструкция товароведа
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | [должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] |
[число, месяц, год]М. П. |
Должностная инструкция товароведа [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Товаровед относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2.
На должность товароведа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее [значение] лет; на должность товароведа II категории лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее [значение] лет; на должность товароведа лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.
1.3. Товаровед непосредственно подчиняется директору торгового предприятия.
1.4. Во время отсутствия товароведа (командировка отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности товаровед руководствуется:
– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Товаровед должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов по материально-техническому обеспечению и сбыту продукции;
– рыночные методы хозяйствования;
– стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, основные их свойства и качественные характеристики;
– порядок разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоров;
– методы учета товарно-материальных ценностей, расчета потребности в них;
– формы учетных документов и порядок составления отчетности;
– организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
– условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей;
– действующие прейскуранты;
– нормативы производственных запасов материальных ресурсов;
– основные технологические процессы производства;
– номенклатуру и ассортимент выпускаемой предприятием продукции;
– основы экономики, организацию, труда и управления;
– законодательство о труде Российской Федерации;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На товароведа возлагаются следующие функции:
2.1. Определение соответствия качества материальных ресурсов нормативным документам и заключенным договорам.
2.2. Осуществление связей с поставщиками и потребителями продукции.
2.3. Оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей.
2.4. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.5. Оформление документации на поставку и реализацию продукции, составление отчетности.
2.6. Осуществление контроля за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций товаровед предприятия обязан:
3.1. Определять требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорам.
3.2.
Принимать участие в определении соответствия проектов планов материально-технического обеспечения предприятия планам производства, в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, топлива, оборудования и готовой продукции, в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товарно-материальных ценностей и ответов на претензии заказчиков.
3.3. Контролировать наличие материальных ресурсов и готовой продукции на складах.
3.4. Осуществлять связь с поставщиками и потребителями и оформлять документы на отгрузку продукции.
3.5. Участвовать в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, топлива, оборудования и готовых изделий.
3.6. Вести оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей, контролировать своевременность отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях вести розыск непоступивших грузов.
3.7. Участвовать в проведении инвентаризаций, изучать причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и неликвидов, принимать меры по их реализации.
3.8. Осуществлять контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителям, оформлять необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составлять отчетность по установленным формам.
3.9. [Вписать нужное].
IV. Права
Товаровед имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Товаровед несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-tovaroveda
Профстандарт и должностная инструкция товароведа. Права, обязанность, ответственность
Предприятия, связанные с хранением, получением и реализацией товаров, в своем штате имеют товароведов – специалистов, являющихся связующим звеном между поставщиками, продавцами и покупателями продукции. В своей деятельности товароведы руководствуются должностной инструкцией. О том, кто ее разрабатывает, какие положения она должна содержать расскажем в статье.
Профстандарт
К лицам, претендующим на занятие должности товароведа предъявляются следующие квалификационные требования:
- высшее профессиональное образование, независимо от стажа работы;
- среднее специальное образование со стажем работы по специальности от 3 лет.
Профессиональные стандарты для должности не предусмотрены, поэтому требования к соискателю руководитель предприятия может устанавливать самостоятельно.
Устанавливаемые работодателям требования, могут относится, например, к стажу работы будущего товароведа (не менее 3 лет, не менее 5 лет, в том числе для кандидатов с высшим образованием).
Помимо названных требований, соискатель на должность товароведа должен:
- знать правила торговли;
- знать нормативные документы
- иметь навыки приемки товара на склад;
- уметь организовывать деятельность склада, условия хранения и транспортировку товаров;
- владеть компьютерной техникой, знать программу 1С.
Для кандидатов, трудоустраивающихся в международные компании, одним из требований будет знание иностранных языков.
Для хорошего товароведа необходимыми являются такие личностные качества, как:
- аналитический склад ума;
- ответственность;
- умение принимать решения, организовывать работу и пр.
Кто должен разрабатывать ДИ?
Составлением должностных инструкций занимается непосредственный руководитель сотрудника.
Тем не менее нередки ситуации, когда основная часть инструкции составляется специалистами кадровой службы, а непосредственный руководитель уточняет определенные пункты, касающиеся обязанностей и ответственности работника, требований к соискателям и т. п. В составлении инструкции могут принимать участие специалисты юридической службы предприятия.
Утверждение должностной инструкции товароведа является обязанностью руководителя предприятия.
Правила оформления инструкции
В типовой должностной инструкции товароведа должно быть не менее четырех разделов, включая:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Права товароведа.
- Ответственность.
Справка! Конкретные пункты должностной инструкции товароведа зависят от сферы, в которой он работает (требования к специалисту на продуктовых предприятиях и в строительных компаниях будут различными).
Общие положения
В этом разделе, как следует из его названия, прописываются общие требования к соискателям на должность, включая образование и необходимый опыт работы, а также:
- название должности (оно должно быть аналогичным написанному в трудовом договоре);
- система подчиненности;
- правила, связанные с назначением, переводами и увольнением с должности товароведа;
- вопросы взаимодействие с прочими отделами предприятия.
Современный рынок труда предусматривает 2 категории товароведов:
- Каждая категория предполагает наличие необходимого образования и опыта работа в более низкой категории от 3 лет и более.
- Товароведы, не имеющие категорий, могут иметь среднее специальное образование и опыт работы от 3 лет, либо высшее образование без требования, касающегося опыта работы по специальности.
Обязанности
На товароведов возлагается достаточно обширный круг должностных обязанностей, среди которых:
- приемка товаров, проверка их на соответствие качественным и количественным показателям;
- проверка наличия сертификатов;
- осуществление контроля за складскими запасами;
- проверка условий хранения продукции на складе, контроль за сроками годности;
- взаимодействие с поставщиками товаров, включая оформление договоров поставки, контроль за исполнением текущих заказов, подготовка претензий в связи с выявлением товаров ненадлежащего качества;
- подготовка и подписание сопроводительных документов к товарам (накладных, актов, спецификаций);
- ведение учета поступившей и реализованной продукции;
- участие в проводимых инвентаризациях, выявление недостач;
- списание продукции, оформление возвратов поставщикам;
- расчет скидок и акций;
- контроль за подготовкой продукции к продаже;
- контроль за сроками годности продукции, выставляемой в торговом зале;
- аналитическая работа, включающая изучение рынка сбыта и предложений, изменение спроса потребителей, определение причин, влекущих товарные потери;
- уточнение ассортимента выставляемой в торговом зале продукции исходя из покупательского спроса и предложений поставщиков.
Значительным объемом работы обусловлены требования к личным качествам товароведа.
Важно! Отсутствие у специалиста высокой концентрации внимания, усидчивости, ответственности, умения быстро реагировать и принимать решения может стать причиной больших потерь для предприятия, например, в случае приемки партии товаров с истекшими сроками годности.
Права
В должностной инструкции прописываются права товароведа, среди которых:
- право на ознакомление с решениями руководителя, касающимися деятельности самого специалиста;
- направление запросов на получение данных и документации, используемых в процессе исполнения обязанностей;
- направление руководству предложений по совершенствованию рабочих процессов, повышению их эффективности;
- требование организационно-технического обеспечения, без которого невозможно полноценное исполнение обязанностей.
Ответственность
Отдельный раздел должностной инструкции посвящается ответственности товароведа, которая наступает в случае:
- с ненадлежащим исполнением или неисполнением обязанностей, установленных инструкцией, в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- с совершением правонарушений при исполнении обязанностей, в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- причинения компании материального ущерба, в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ.
Инструкция является основным документом, регламентирующим требования к специалисту, его права, обязанности и ответственность. В то же время должностные инструкции товароведов будут различаться и зависеть от специфики работы компании (продуктовые, строительные магазины, магазины одежды и пр.).
Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/kladovshhika/tovaroveda.html