Протокол общего собрания трудового коллектива

Содержание
  1. Протокол общего собрания трудового коллектива
  2. В каких случаях составляется протокол
  3. Процедурные вопросы
  4. Структура протокола
  5. Обязательные реквизиты
  6. Вводная часть
  7. Основная часть
  8. Подписи и выписка
  9. Протокол общего собрания трудового коллектива: образец 2020 года
  10. Протокол общего собрания трудового коллектива
  11. Порядок проведения собрания
  12. Правила составления протокола
  13. Информация к документу
  14. протокола
  15. Особенности протокола
  16. Протокол собрания работников
  17. Протокол общего собрания трудового коллектива, образец протокола о награждении
  18. Как и кем составляется протокол?
  19. Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива
  20. Протокол собрания трудового коллектива: образец
  21. Общее собрание коллектива
  22. Образец протокола собрания трудового коллектива
  23. Образец протокола собрания трудового коллектива – Документы делопроизводства предприятия
  24. Слушали:
  25. Голосовали:
  26. Решили:
  27. ПОВЕСТКА ДНЯ:
  28. По первому вопросу:
  29. По второму вопросу:
  30. Образец протокола общего собрания трудового коллектива 2020 года
  31. Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
  32. Структура и план протокола
  33. Подготовительные действия
  34. Правила оформления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива

Протокол общего собрания трудового коллектива

Протокол общего собрания трудового коллектива — это процедурный документ, который фиксирует принимаемые решения на общем собрании трудящихся в организации.

Федеральное законодательство о труде не регулирует правила составления протокола общего собрания. Само понятие трудового коллектива в ТК РФ отсутствует, оно содержалось только в Кодексе законов о труде РФ.

В ТК РФ есть совокупность статей, определяющих возможность проведения такого заседания: ст. 21 и ст. 52 — о наделении работников правом участия в управлении организацией, раздел 2 — о социальном партнерстве.

Нормы о порядке формирования протокола могут содержаться в локальных нормативных актах предприятия, в коллективных договорах.

В каких случаях составляется протокол

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность.

Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

  • разрешение споров разного уровня;
  • принятие локальных документов или изменений в них;
  • выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
  • донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Процедурные вопросы

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при ании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например.

Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ.

Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.

Структура протокола

Хотя унифицированной формы такого документа нет, протокол собрания трудового коллектива традиционно имеет стандартные части бланка:

  • шапка, или вводная часть, с данными об организации, времени и месте, сведениями о количестве присутствующих, проценте от общего числа работников;
  • основная часть, включающая наименование, данные о повестке дня, предложениях, сведения о проведенном ании и его результатах;
  • подписи.

Обязательные реквизиты

Законодательно обязательные реквизиты не определены. Необходимо включить в бланк все сведения для установления принятого решения и его законности. Например, если не указано количество присутствующих, это может стать поводом для сомнений в правомерности актов. Обязательными являются и данные о дате, подписи, сути принятого решения, результатах ания.

Вводная часть

Здесь необходимо указать:

  • наименование предприятия;
  • точную дату проведения;
  • место проведения;
  • количество присутствующих, сколько процентов они составляют от списочного состава.

Основная часть

Оформлению этой части уделите особое внимание. Желательно подробно отразить все вопросы повестки дня, принятые решения, результаты ания. Формулировки не обязательно должны соответствовать законодательству, главное — понятность и однозначность.

Повестка дня пишется по пунктам, обычно начинается с выборов председателя и секретаря, если они не были выбраны ранее. Затем приводится ее обсуждение, собираются предложения.

Затем проводится ание отдельно по каждому вопросу, и в протокол вносится информация, сколько сотрудников проали «за» и сколько «против». Желательно указать и результат.

Подписи и выписка

Подписывают бланк председатель и секретарь.

Документ хранится в организации, и по запросу предоставляется выписка из собрания трудового коллектива. При ее оформлении укажите, что это часть из документа с определенными реквизитами.

Корректность сведений, которые содержит выписка из протокола общего собрания трудового коллектива, удостоверяется подписями председателя и секретаря.

Источник: https://ppt.ru/forms/protokol/sobraniye-trudovogo-kollektiva

Протокол общего собрания трудового коллектива: образец 2020 года

Протокол общего собрания трудового коллектива

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Федеральное медико-биологическое агентство

Федеральное государственное учреждение здравоохранения

Центр гигиены и эпидемиологии № 000

(ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России)

О проведении общего собрания

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

В соответствии с планом работы ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России на 2009 г.

1. Назначить на 3 апреля 2009 года проведение общего собрания трудового коллектива и профсоюзной организации ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России.

2. Утвердить повестку дня собрания (приложение 1).

3. Главному врачу Филиала направить полномочных представителей трудового коллектива Филиала для участия в работе общего собрания трудового коллектива Учреждения, прибыть лично совместно с руководящими работниками Филиала.

4. Заведующему отделением информационных технологий, статистики и мониторинга :

Направить запрос в адрес КБ № 000 им. о предоставлении помещения и мультимедийной техники для проведения общего собрания трудового коллектива;

5. Секретарю-референту ознакомить с приказом под роспись причастных лиц, приказ и повестку дня направить в Филиал по факсу.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Федеральное медико-биологическое агентство

Федеральное государственное учреждение здравоохранения

Центр гигиены и эпидемиологии № 000

(ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России)

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

Повестка дня общего собрания

трудового коллектива и профсоюзной организации

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

в конференц-зале КБ № 000

(пр. Культуры, д. 4, 9 этаж)

1. Информация о докладе Руководителя ФМБА России на расширенной коллегии ФМБА России 18 марта 2009 г. «Об итогах деятельности ФМБА России в 2008 году и задачах на среднесрочную перспективу».

Докладчик: главный врач .

Регламент – 20 минут.

2. Информация о докладе заместителя Руководителя ФМБА России – на селекционном совещании расширенной коллегии ФМБА России 19 марта 2009 г. «Итоги деятельности территориальных органов и центров гигиены и эпидемиологии ФМБА Росси в 2008 году и основных задачах на период до 2012 года».

Докладчик: главный врач .

Регламент – 20 минут.

3. Доклад на тему: «Итоги деятельности ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России в 2008 году и основные задачи на 2009 год».

Докладчик: главный врач .

Регламент – 20 минут.

4. Обсуждение заслушанных докладов и сообщений, интерактивное общение (вопросы и ответы, принятие Решения собрания).

Перерыв – 15 минут.

Это важно знать:  Приказ о комиссии по трудовым спорам: образец 2020 года

5. Выборы представительного органа трудового коллектива.

Докладчик: председатель собрания

Регламент – 15 минут.

6. Информация на тему: «О Коллективном договоре, Положении о премировании и других приложениях к Коллективному договору»

Докладчик: главный врач .

Регламент – 30 минут.

7. Обсуждение Коллективного договора, Положения о премировании и других приложений к Коллективному договору, интерактивное общение (вопросы и ответы, предложения, дополнения, замечания, принятие Решения).

Регламент – 30 минут.

8. Отчетный доклад председателя профбюро ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России «Об итогах деятельности профбюро ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России за период с 2006 по 2008 гг.».

Докладчик: председатель профбюро .

Регламент – 15 минут.

9. Обсуждение доклада председателя профбюро, принятие Решения, выборы нового состава профбюро на 2009 – 2011 годы.

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания.

    Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет при ании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты ания по ним (если таковое ание имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Информация к документу

Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

протокола

Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:

  • Дату, время и место его составления.
  • Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
  • Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проавших «за» и «против» их избрания.
  • Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
  • Решение, принятое путём ания, а также количество проавших «за» и «против» его принятия.
  • Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.

Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и ание по её рассмотрению.

Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.

Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.

Это важно знать:  Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Согласно ст. 384 ТК РФ по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – ст. 384 ТК РФ.

Особенности протокола

Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора, оформляются протоколами представителями сторон коллективного трудового спора, примирительными органами или органом возглавляющим забастовку – ст. 418 ТК РФ.

Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – ст. 29 ТК РФ.

Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками.

Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – ст. 29 ТК РФ.

Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – ст. 416 ТК РФ.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты ания и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

В документе обязательно указать:

время и место проведения;

  • наименование фирмы;
  • состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
  • председателя и секретаря;
  • обсуждаемые вопросы;
  • результаты ания по каждой теме.
  • Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги ания. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

    Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

    При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

    Следующая

    Источник: https://TrudGid.ru/otvetstvennost/protokol-obshhego-sobranija-trudovogo-kollektiva-obrazec-2020-goda.html

    Протокол общего собрания трудового коллектива, образец протокола о награждении

    Протокол общего собрания трудового коллектива

    Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

    При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

    Как и кем составляется протокол?

    Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
    Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

    Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

    Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

    • название организации;
    • порядковый номер;
    • количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
    • коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
    • ФИО, должность председателя, секретаря;
    • пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
    • данные ания, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
    • подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.

    Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

    В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего.

    Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят ание.

    Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством постановили— присвоить звание(такое)».

    Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

    Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

    Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

    Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов.

    Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством членов трудового коллектива.

    Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

    В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от ания.

    Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума.

    Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

    Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений.  К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.

    2 Комментария

    Источник: https://jurist.lawyer/civil/protokol-sobraniya.html

    Протокол собрания трудового коллектива: образец

    Протокол общего собрания трудового коллектива

    В деятельности любой компании возникают моменты, когда принять управленческое решение возможно только после обсуждения его со всем коллективом.

    В небольших фирмах, где численность персонала не превышает 10 — 15 человек, узнать мнение каждого сотрудника не составит большого труда.

    Крупным учреждениям и организациям ускорить ание по актуальным вопросам трудовых взаимоотношений поможет собрание коллектива. Общее решение работников оформляется протоколом.

    Общее собрание коллектива

    Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:

    • разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
    • ания по различным локальным документам компании;
    • обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
    • выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
    • делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
    • донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.

    После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи.

    Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте.

    Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.

    В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.

    Собрание можно считать состоявшимся, если на нем присутствует больше половины наемных работников.

    Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.

    Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится ание, решение принимается простым большинством и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.

    Образец протокола собрания трудового коллектива

    ОДО «ТревелСан»

    ПРОТОКОЛ

    Общего собрания трудового коллектива

    Г. Проходовск 25.04.2019 г.

    В штате компании состоит 43 работника

    На собрании присутствовало 37 человек

    Председатель собрания: начальник отдела маркетинга и дизайна Вастиков М. П.

    Секретарь собрания: ведущий специалист по новым турнаправлениям Малагская В. Н.

    Председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива выбрали путем ания. Результаты: «за» — 37 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

    Повестка дня:

    Изменение режима рабочего времени. Выступал начальник отдела кадров Квальцева У. Ф. Работодатель предлагает установить новый режим начала и окончания рабочего дня с 9-30 до 18-30 (действующий режим работы с 9-00 до 18-00). Время перерывов на питание и отдых — скользящее.

    Внесение дополнений в коллективное соглашение. Выступал председатель совета работников ОДО «ТревелСан» Гованкин Б. Э. Работники предлагают ввести нематериальное поощрение лучших работников, путем объявления благодарности с вручением ценных подарков.

    По вопросу было высказано следующее замечание начальником отдела транспорта Дрофовым Е. К.: необходимо определить точные критерии выбора поощряемых работников по итогам календарного года.

    Результаты ания:

    По первому вопросу: «за» — 27 человек, «против» — 10 человек, «воздержались» — 0 человек. Решение: принять изменения режима рабочего времени.

    По второму вопросу: «за» — 30 человек, «против» — 4 человека, «воздержались» — 3 человека. Решение: внести дополнения в коллективный договор, с учетом замечания Дрофова Е. К.

    Приложение: Список присутствовавших на общем собрании трудового коллектива.

    Председатель Вастиков М. П.

    Секретарь Малагская В. Н.

    Взаимодействие между наемным персоналом и руководством компании может проходить и в виде общего собрания работников. Его итоги необходимо оформить протоколом, который в дальнейшем будет являться основанием для принятия управленческих решений. (23 голос., 4,50 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva.html

    Образец протокола собрания трудового коллектива – Документы делопроизводства предприятия

    Протокол общего собрания трудового коллектива

    город ___________                                                                        «____» __________ 20___года

    Списочный состав: _____ чел.

    Штатные: ______ чел., в том числе:

    Внешние совместители: _____ чел.

    Присутствовало: ____ чел.

    Слушали:

    Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.

    Голосовали:

    “За” – ____, “против” – ______, “воздержавшихся” – ____.

    Решили:

    Председателем собрания избран  Петров О.В.

    Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.

      20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г.

    2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год;

    Председатель собрания О.В. Петров поставил на ание вопрос об утверждении повестки собрания.

    По первому вопросу:

    Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г.

    в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива  ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________  «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.

    Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

    1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

    2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

    3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

    4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

    Других предложений не поступало.

    Голосовали:

    1. Кузнецов М.В. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

    2. Малов И.Г. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

    3. Степанова И.Н. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

    4. Разин А.А. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

    Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года – ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

    По второму вопросу:

    Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «__» _____ 20__ г.

    в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива  ООО «Мир» по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой ___________________  «__» ________ 20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.

    Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

    1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

    2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

    3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

    4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

    Других предложений не поступало.

    Голосовали:

    1. Кузнецов М.В. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

    2. Малов И.Г. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

    3. Степанова И.Н. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

    4. Разин А.А. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

    Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года – ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

    В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

    Председатель собрания                                                                     О.В. Петров

    Секретарь собрания                                                                          А.С. Смирнова

    Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B0_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B0/

    Образец протокола общего собрания трудового коллектива 2020 года

    Протокол общего собрания трудового коллектива

    Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

    • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
    • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
    • внесение изменений в коллективные договоры,
    • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

    Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

    Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

    Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей.

    Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

    Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

    Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

    Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

    Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

    Структура и план протокола

    Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части . Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

    Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются :

    • полное название организации;
    • вид документа (в нашем случае это протокол);
    • дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
    • учетный номер;
    • место составления;
    • заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
    • подписи секретаря и председателя собрания.

    Подготовительные действия

    Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь .

    Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа , состоящая из нескольких этапов:

    1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
    2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
    3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
    4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
    5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
    6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
    7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.

    Правила оформления протокола

    Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде.

    Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к.

    с 2020 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

    Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

    ПРОТОКОЛ № ___общего собрания работников ____________

    г. Архангельск «____» _____ 20_ года

    Списочный состав: _____ чел. Штатные: ______ чел., в том числе: Внешние совместители: _____ чел. Присутствовало: ____ чел.

    Слушали: _(Ф.И.О. сотрудника)_: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать _________, секретарем ______________.

    «За» — ____, «против» — ____, «воздержавшихся» — ____.

    Решили: Председателем собрания избран _____________ Секретарем собрания избран _____________

    1. Избрание тайным анием из числа работников _(наименование организации)_ представителя, который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне (в соответствии со ст. 31 ТК РФ).

    Председатель собрания _______________ поставил на ание вопрос об утверждении повестки собрания.

    Не нашли ответ на Ваш вопрос?

    Позвоните нашему юристу!

    Архангельск:

    , +7 902-286-15-16

    Санкт-Петербург:

    +7 981-761-00-72

    «За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____. Повестка собрания утверждена. По повестке дня слушали:

    По первому вопросу:

    Источник: https://BetterWinner.ru/drugoe/protokol-uchreditelej.html

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: