Протокол собрания учредителей

Содержание
  1. Протокол общего собрания учредителей ООО
  2. Скачать протокол общего собрания учредителей ООО
  3. 2.1. Заголовок
  4. 2.2. Текстовая часть протокола
  5. 2.3. Разделы, предназначенные для указания вопросов повестки дня
  6. 2.4. Что указать в заключительной части протокола
  7. 3. Способы обжалования верно составленного протокола
  8. Протокол собрания учредителей
  9. Протокол собрания учредителей ООО. Образец протокола в 2020 году
  10. Повестка дня:
  11. Слушали:
  12. Подписи учредителей:
  13. Правила документального оформления решения общего собрания учредителей ООО
  14. Организация вне/очередного собрания
  15. Предназначение протокола собрания учредителей
  16. Правила оформления итогового документа
  17. Образец документа
  18. Регистрация протоколов
  19. Заверение протокола
  20. Заключение
  21. : Находим ответ. Как провести собрание участников ООО?
  22. Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году – образец, требования
  23. Вводная часть содержания протокола
  24. Повестка дня
  25. Заключительная часть
  26. Протокол собрания учредителей (образец)
  27. ПОВЕСТКА ДНЯ:
  28. По 1 вопросу повестки дня:
  29. По 2 вопросу повестки дня:
  30. По 3 вопросу повестки дня:
  31. По 4 вопросу повестки дня:
  32. По 5 вопросу повестки дня:
  33. По 6 вопросу повестки дня:
  34. Как написать протокол общего собрания учредителей Общества
  35. 2.1. Как сформировать заголовок
  36. 2.2. Составляем текстовую часть протокола
  37. 2.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня
  38. 2.4. Завершаем написание протокола
  39. 3. Что нужно знать, составляя протокол общего собрания учредителей

Протокол общего собрания учредителей ООО

Протокол собрания учредителей

Протокол общего собрания учредителей ООО – один из самых важных документов при создании организации, в котором закреплены основные положения. Составляется только один раз по действующим правилам.

Скачать протокол общего собрания учредителей ООО

  • Скачать бланк DOCX, 17,5 KB
  • Сформировать документы автоматически

2.1. Заголовок

Первым указывается заголовок. Он должен быть следующего содержания: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». После указывается полное название ООО.

Датируется протокол в соответствии со временем проведения собрания, период оформления самого документа не берется во внимание. Дата должна располагаться на строке, следующей за словом «ПРОТОКОЛ».

Рядом с датой собрания должен быть прописан номер (индекс) протокола, при создании ООО он всегда “1”.

Далее вписывается место составления документа: наименование населенного пункта, в котором проходило собрание учредителей. Разрешено использовать сокращения, аналогичные тем, которые применяются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

Нормативно-правовыми актами в области гражданского права установлено, что в протоколе общего собрания должны быть:

  • развернутая информация об участниках собрания;
  • число, время и место проведения собрания;
  • итоги ания по каждому из вопросов, которые стояли на повестке дня;
  • сведения о проводивших подсчет ;
  • информация о авших против (при условии, что они попросили запротоколировать их решение).

2.2. Текстовая часть протокола

Условно текстовая часть протокола разделена на 2 составляющие: вводную и основную.

Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет . После фразы «Присутствовали» в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:

  1. Должность не указывается. Перечисление идет через запятую, писать следует только фамилию и инициалы.
  2. Если число присутствующих на собрании превышает 15 человек, нужно сделать соответствующую отметку: написать фразу «Список прилагается». Перечень составляется отдельно и является приложением к протоколу.

При наличии на собрании лиц, которые не входят в состав учредителей, необходимо сформировать отдельный список с указанием должностей и ФИО после слова «Приглашенные» (пропустив несколько строк после перечня присутствующих учредителей).

Слишком сложно?

Позвольте нашему сервису сделать документы за вас

  1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
  2. Просто выберите виды деятельности.
  3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
  4. Останется только распечатать.

2.3. Разделы, предназначенные для указания вопросов повестки дня

Повестка дня и нумерация вопросов – обязательные позиции для протокола. Необходимо следовать таким правилам:

  • фамилия, имя, отчество и должность лектора прописываются, когда прослушивается информационное сообщение на собрании;
  • в протоколе доклады участников фиксируются в виде тезисов в деловом стиле.

Текст протокола разделен на блоки: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а после его фамилии, имени, отчества и должности должна следовать основная мысль выступления.

Допускается краткое описание доклада от третьего лица в прошедшем времени или же с использование общих фраз.

Когда доклад включает в себя существенное количество страниц, целесообразно оформить его в виде приложения, написав «Текст доклада прилагается».

Для перечисления докладчиков, выступавших на совещании, предназначен блок «Выступили». Через тире пишут основные мысли докладов.

В блоке «Постановили» должны быть отражены решения, получившие отклики на собрании.

В протоколе общего собрания учредителей ООО отражаются такие моменты, как:

  • определение председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
  • организация ООО (утверждается название ООО и его место расположения);
  • принятие учредительных документов организации;
  • внесение вкладов в уставной капитал с учетом их величин, способов, условий и периода времени;
  • размер и номинал доли учредителей (в отдельности);
  • установить денежную оценку ц/б, вещей, имущественных прав или других объектов, предполагающих денежную оценку прав, которые будут произведены участниками Общества в качестве оплаты долей в уставном капитале, если запланированы вложения в виде имущества;
  • избрание директора ООО;
  • определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества, если в Уставе ООО есть указание на наличие контрольного органа;
  • выбрать аудитора ООО, когда учредительными документами предусмотрена обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (определено на законодательном уровне);
  • выявление учредителя, который готов оплатить сбор за госрегистрацию ООО и выполнить действия для регистрации организации.

По каждому из вышенаписанному пункту создается определенный план мероприятий. Единое мнение учредители ООО должны выразить в отношении большей части рассмотренных вопросов. Но есть и исключения. Для принятия следующих предметов обсуждения достаточно 3/4 от общего числа:

  • создание ревизионной комиссии (определение ревизора) ООО;
  • выбор аудитора ООО;
  • избрание представителей органов управления организации.

2.4. Что указать в заключительной части протокола

В протоколе непременно должны стоять подписи председателя и секретаря собрания. Если есть возможность, лучше чтобы документ был подписан всеми учредителями ООО.

3. Способы обжалования верно составленного протокола

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре ания), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении ания.

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

  1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
  2. Программа сформирует верные документы.
  3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
  4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Источник: https://reg.open.ru/kak-napisat-protokol-obshchego-sobraniya-uchreditelej-obshchestva.do

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей — это один из документов который подается в налоговую, если ООО создается несколькими учредителями.

Основными функциями этого документа является утверждение следующих решений: • создание ООО; • определение размера уставного капитала и  его распределение по долям между учредителями; • заключение учредительного договор и утвердить Устав ООО; • определение места нахождения ООО; • назначение гендиректора.

Скачать образец можно по этой ссылке.

Для формирования полностью готовых документов: Устава ООО, заявления на регистрацию ООО, квитанции на уплату госпошлины, используйте сервис Регистрация ООО бесплатно.

Протокол собрания учредителей ООО. Образец протокола в 2020 году

ПРОТОКОЛ № 1
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ
Общества с ограниченной ответственностью
“________________”

г. ________                                                                                   “___” _______________ 20__ г.
______ часов ______ минут

Присутствовали учредители:
1) ____________ “________________” в лице ________________, действующего на основании ___________; (если учредитель юридическое лицо)
2) ________________ (Ф.И.О. учредителя, паспортные данные, если учредитель физическое лицо);
3) …

100 % . Кворум имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания – ________________
Секретарь собрания – ________________

Повестка дня:

1. Создание Общества с ограниченной ответственностью “________________”. 2. Определение размера уставного капитала ООО “________________” и порядка его распределения. 3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “________________”. 4. Определение места нахождения ООО “________________”. 5. Назначение Генерального директора ООО “________________”.

6. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “________________”.

Слушали:

1. По первому вопросу: О создании Общества с ограниченной ответственностью “________________” слушали _____(ФИО)___________.
Решили:: Создать Общество с ограниченной ответственностью “________________”.
Голосовали: «за» — единогласно.

2. По второму вопросу: Об определении размера уставного капитала ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Уставный капитал ООО “________________” составляет ________________ (________________) рублей, который оплачивается денежными средствами.

Уставный капитал Общества распределяется следующим образом: Номинальная стоимость доли ________________ “________________” – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества; Номинальная стоимость доли __ФИО______________ – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества.

Всего ________________ (________________) рублей – 100 % уставного капитала. Вклад подлежит внесению деньгами. Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества.

При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости.

Голосовали: “за” – единогласно.

3. По третьему вопросу: О заключении Учредительного договора и утверждении Устава ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Заключить Учредительный договор и утвердить Устав ООО “________________”.
Голосовали: «за» — единогласно.

4. По четвертому вопросу: Об определении места нахождения ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: ________________________________________________________________________
Голосовали: «за» — единогласно.

5. По пятому вопросу: Об избрании Генерального директора ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Избрать Генеральным директором ООО “________________”________________
Голосовали: «за» — единогласно.

6. По шестому вопросу: Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати ООО “________________” слушали ________________.

Решили: Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати ООО “________________” Генерального директора ________________ (паспортные данные).

Голосовали: «за» — единогласно.

Подписи учредителей:

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, ал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)

Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)
….

Источник: https://otbiznes.ru/protokol-sobranija-uchreditelej/

Правила документального оформления решения общего собрания учредителей ООО

Протокол собрания учредителей

Факт организации коммерческого предприятия всегда фиксируется на бумаге.

Дальнейшее функционирование созданной компании может проходить как при непосредственном и постоянном участии его основателей, так и посредством управления через нанятого директора.

Однако есть ряд ситуаций, когда приказ руководителя не может служить основанием для принятия решения и необходим протокол общего собрания учредителей ООО.

Организация вне/очередного собрания

Согласно ст. 32 закона 14-ФЗ об ООО общее собрание участников является высшим органом управления, к компетенции которого относятся все вопросы, связанные с компанией. Традиционно для решения текущих проблем и оперативного руководства выбирается единоличный исполнительный орган – директор (наемное лицо из числа соучредителей или приглашенный со стороны специалист).

В статьях 34 и 35 закона 14-ФЗ сказано, что собрание учредителей ООО вправе в уставе предприятия определить перечень случаев и ситуаций, когда решение может быть принято только путем организации сборов и ания.

Таким образом, в законе закреплено единственное требование к частоте проведения очередных собраний участников – не реже одного раза в год для ознакомления с финансовыми итогами работы.

При возникновении других важных для компании вопросов или по требованию одного из учредителей могут быть проведены внеочередные сборы.

Правила проведения очередного и внеочередного собрания во многом определяются уставом ООО. Однако следует обязательно учитывать нормы, установленные законом 14-ФЗ от 1998 года:

  • Сроки проведения. Очередной созыв совладельцев ООО должен произойти не ранее чем через 60 дней после регистрации общества и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.
  • Письменное уведомление о собрании учредителей ООО. Приглашение на собрание нужно направлять заказным отправлением с описью вложения. Извещение должно быть именным, направлять его лучше по всем известным руководству компании адресам.
  • Сроки уведомления. Направить приглашение нужно с таким расчетом, чтобы участник был извещен не менее чем за 30 суток до даты проведения собрания.
  • Формирование повестки. Перечень вопросов для обсуждения должен быть известен до начала собрания. Основной список формируется инициатором сборов. При этом при получении уведомления свои предложения в повестку могут вносить остальные участники – не позднее 15 дней до даты проведения мероприятия.
  • Подготовка дополнительных материалов. Если на собрании планируется обсуждение и утверждение итоговых отчетов, подписание важных соглашений или получение согласия на участие в новых проектах, всем учредителям нужно заранее направить проекты будущих документов и информационные материалы.

Предназначение протокола собрания учредителей

Важность документального фиксирования итогов проведения общих сборов трудно переоценить. Начиная со дня, когда участники приняли решение о создании компании, этот документ, как и протокол учредительного собрания общественной организации, будет взят за основу в работе ООО. И в дальнейшем в протоколах будут фиксироваться все жизненно важные решения совладельцев предприятия:

  • изменения или дополнения в отношении направлений коммерческой или общественной деятельности;
  • утверждение устава или изменения в нем;
  • увольнение и избрание директора, создание  дополнительных органов управления и надзора;
  • утверждение баланса, распределение прибыли, формирование уставного капитала, назначение аудита;
  • согласие на вступление в другие общества и инвестирование в сторонние проекты;
  • решение о ликвидации или реорганизации бизнеса;
  • прочие вопросы, перечисленные в уставе как обязательные к обсуждению в рамках общего собрания.

Правила оформления итогового документа

Поскольку обсуждение проблем не всегда бывает гладким, а решение единогласным, особенно когда проводится внеочередное собрание учредителей ООО по спорным вопросам, важно придерживаться основных правил составления итогового протокола. Документ должен содержать следующую информацию:

  • полное наименование компании (без сокращений и аббревиатур);
  • название документа – «протокол общего собрания»;
  • место и календарную дату проведения сборов;
  • список присутствующих и отсутствующих лиц (в соответствии в реестром учредителей);
  • факт наличия необходимого для принятия решения кворума;
  • данные об избрании председателя сборов и секретаря, ведущего протокол;
  • повестку дня (по пунктам);
  • краткое изложение обсуждения по каждому вопросу повестки (важно не потерять и не исказить смысл сказанного) и результаты ания по каждому пункту отдельно;
  • подписи присутствовавших лиц.

Образец документа

Законодательство о хозяйственных обществах не регламентирует образец заполнения протокола общего собрания учредителей ООО, поэтому его форму можно утвердить в приложении к уставу.

В данном случае важен не бланк, а полное отражение сути обсуждения и однозначное толкование зафиксированных решений.

Поскольку последнее изменение в порядок организации и проведения собраний по закону 14-ФЗ вносилось еще в 2009 году, следует учесть только дополнение к ГК РФ, зафиксированное в виде новых статей 185 и 185.1 в 2013-м. В них указано, что присутствовать на собрании могут уполномоченные представители участников ООО (на основании нотариальной доверенности или приравненному к ней документу).

Отметим, что образец протокола внеочередного общего собрания учредителей ООО ничем не отличается от того, который составляют при очередных сборах, кроме пометки в названии документа.

Регистрация протоколов

Принятое и оформленное документально решение нужно внести в общий реестр протоколов (книгу регистрации). При этом нужно помнить о некоторых нюансах, продиктованных ГОСТом Р 7.0.97-2016 об организационно-распорядительной документации:

  • документ распечатывается на листах формата А4 с одной стороны;
  • нумерация производится сквозным методом в течение года;
  • печать ООО на протоколе не ставится (обязательны только оттиски круглой печати учредителя-юрлица).

Если документ состоит из двух и более листов, у делопроизводителя не должен возникать вопрос, нужно ли прошивать протокол общего собрания учредителей. Это делается обязательно. Кроме того, листы протокола должны иметь сквозную нумерацию, а на обратной стороне последней прошитой страницы обязательно ставятся подписи председателя собрания и секретаря, а также оттиск круглой печати ООО.

Заверение протокола

Чтобы протокол имел законную силу, его должны удостоверить все присутствовавшие на сборах лица. Причем неважно, первое учредительное собрание ООО проводит или любое последующее.

С 2020 года в Гражданский кодекс внесена новая норма об особенностях управления и контроля в хозяйственных обществах (ст. 67.1 ГК РФ).

Теперь решение общего собрания подлежит нотариальному удостоверению. Это не касается ООО, которые предусмотрели другие формы заверения в тексте устава организации.

Обычно к нотариусу обращаются в случае принятия решений об учреждении, реорганизации, ликвидации компании, снятии и назначении директора. Остальные протоколы заверяют в упрощенном порядке:

  • В преамбуле отражаются сведения о подписантах:
    • Ф.И.О.,
    • дату рождения,
    • адрес регистрации,
    • данные паспорта.
  • Если соучредителем является юрлицо, указываются данные о выданной доверенности и должности уполномоченного лица.

Основное условие признания законности протокола – собственноручно проставленные подписи учредителей компании и наличие кворума.

Заключение

Владелец доли в обществе может принимать опосредованное участие в управлении бизнесом.

Но для того чтобы не сомневаться в соблюдении своих интересов, он должен регулярно посещать очередные собрания участников и своевременно реагировать на уведомления организации о внеочередных сборах.

Если исполнительный орган ООО четко придерживается требований устава организации и гражданского законодательства, спорные вопросы по принятым им решениям возникать не будут.

: Находим ответ. Как провести собрание участников ООО?

Источник: https://ligabiznesa.ru/ooo/obshchaia-informatciia/reshenij-obshhego-sobraniya-uchreditelej-ooo.html

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году – образец, требования

Протокол собрания учредителей

Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

С юридической точки зрения есть отличия:

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт ;
  • сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня.

Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт , после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители.

Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.

часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

  • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
  • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
  • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • Об избрании органов управления общества (в основном — избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей от общего числа учредителей общества.

Заключительная часть

  • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
  • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего и секретаря.

Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который ал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, авший за принятие решения или воздержавшийся от ания, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при ании было нарушено.

Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/registracia-OOO/documents/protokol-sobrania

Протокол собрания учредителей (образец)

Протокол собрания учредителей

Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):

– Общество с ограниченной ответственностью “________________” (ООО “________________”, ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул.

__________, д. ____, офис.

_______) в лице ___________ [должность]________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава – председатель собрания;

________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) – секретарь собрания.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.

2. Утверждение наименования, места нахождения Общества.

3. Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.

4. Утверждение Устава Общества.

5. Назначение Генерального директора Общества.

6. Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.

По 1 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Учредить коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 2 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) утвердить полное фирменное наименование Общества:

на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;

2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:

на русском языке – ООО «______________________»;

3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис.

_______.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 3 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) утвердить уставный капитал Общества в размере __________ (сумма прописью) рублей, внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:

– долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;

– долю  ООО “________________” в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.

2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:

Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 4 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Устав Общества в текущей редакции.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 5 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью].

Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества.

От имени Общества трудовой договор подписывает ________________________ [ФИО полностью].

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 6 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) Поручить подготовить и подать документы на государственную регистрацию Общества ________________________ [ФИО полностью].

2) оплатить расходы, связанные с нотариальным заверением подписи учредителя в заявлении по форме Р11001, каждому учредителю самостоятельно;

3) обязать учредителя, не исполняющего или исполняющего ненадлежащим образом свои обязательств по созданию Общества, возместить другим учредителям причинённые убытки;

4) утвердить, что нотариальное заверение подписей учредителей в настоящем решении не требуется.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

ПОДПИСИ  УЧРЕДИТЕЛЕЙ:________________                    ________________________ [Фамилия, инициалы]________________                    ___________ [должность] ООО “________________”                М.П.                         ________________________ [ФИО, инициалы]

Соответствие протокола представленному выше образцу поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

После выхода Обзора судебной практики Президиума ВС от 25.12.2019 некоторые ИФНС стали требовать нотариального заверения решения или протокола об учреждении ООО. При этом закон № 129-ФЗ такого условия не содержит.

Нам стало известно о нескольких случаях отказа в регистрации ООО, если решение или протокол не заверены у нотариуса.

До тех пор, пока от ФНС не поступит соответствующих разъяснений, рекомендуем нашим пользователям уточнять этот вопрос в своем регистрирующем органе.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/protokol-sobraniya-uchrediteley-obrazec

Как написать протокол общего собрания учредителей Общества

Протокол собрания учредителей

Протокол общего собрания учредителей ООО – один из документов первостепенной важности, который должен быть составлен при создании организации. Он требуется, когда у Общества не один, а несколько владельцев.

Составляется лишь один раз согласно установленным правилам.

2.1. Как сформировать заголовок

С юридической точки зрения, протокол будет иметь законную силу, если заголовок написан следующим образом: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». Далее прописывается полное название организации.

Датируется документ на основании времени проведения собрания, период оформления самого протокола не будет учтен. Дата в большинстве случаев должна быть указана на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» (над специальной чертой).

Непременно требуется вписать номер или индекс протокола на строке, где указана дата собрания. Индексу и дате отводится специальная позиция на бланке.

Индекс представляет собой порядковый номер собрания в течение года, когда оно прошло, или на протяжении срока действия полномочий учредительного органа.

При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, одна цифра не указывается, а сразу две: «01», «02».

Затем следует написать место, где составлен документ: название населенного пункта, где проходило собрание учредителей. Допускается написание сокращений, которые используются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

Гражданский кодекс предусматривает, что в протоколе общего собрания должны быть:

  • число, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, участвовавших в собрании;
  • информация о лицах, ведущих подсчет ;
  • итоги ания по вопросам, включенным в повестку дня;
  • данные об отдавших голоса против принятия решения собрания и потребовавших запротоколировать эту запись.

2.2. Составляем текстовую часть протокола

Текст документ разделен на 2 части:

  • вводную, заполняется по образцу;
  • основную, может быть оформлена в свободном формате.

Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет . После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:

  1. 1. Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
  2. 2. Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.

Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.

2.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня

В протоколе в обязательном порядке должны содержаться повестка дня и нумерация вопросов, которые были рассмотрены в процессе проведения собрания. Следует придерживаться определенных правил:

  • если на собрании будет заслушан доклад, непременно указываются ФИО и должность докладчика;
  • в протоколе доклады участников и их речь отражается в деловом стиле;
  • четко и кратко изложенные вопросы.

Основная текстовая часть включает в себя блоки, озаглавленные следующим образом: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

После слова «Слушали» указывают основного докладчика, а после его ФИО пишется тема (главная мысль) доклада. Потом возможно сжатое изложение сути доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени либо используются общие формулировки. При условии, что доклад очень объемный, он оформляется как приложение с учетом написания фразы: «Текст доклада прилагается».

В блоке «Выступили» перечисляют ФИО лиц, которые выступали с информационными сообщениями. Через тире пишутся тезисы, которые изложили выступающие.

В блоке «Постановили» требуется прописать решения, которые были приняты на собрании.

Основные пункты в протоколе собрания учредителей Общества:

  • избрание председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
  • об организации Общества (необходимо утвердить название организации и ее место нахождение);
  • о принятии Устава ООО;
  • размер, метод, правила и временной промежуток для совершения вкладов в уставной капитал;
  • величина и номинал доли учредителей (в отдельности);
  • если запланировано совершить вложения имущественного характера, необходимо установить денежную оценку ценных бумаг, вещей, имущественных прав или иных имеющих денежную оценку прав, которые будут сделаны членами ООО для оплаты долей в уставном капитале;
  • о выборе руководителя Общества;
  • когда в Уставе ООО указан контрольный орган, нужно определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества;
  • в случае если учредительными документами предполагается обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (установлено нормативно-правовыми актами), требуется избрать аудитора ООО;
  • выявить учредителя, который совершит оплату сбора за госрегистрацию Общества и осуществит действия для регистрации организации.

По каждому из вышеперечисленных пунктов разрабатывается конкретный план мероприятий. Единогласные решения членов Общества должны быть по значительной части вопросов, кроме решений относительно:

  • формирования ревизионной комиссии (избрания ревизора) ООО;
  • выбора органов управления Общества;
  • установления аудитора организации.

Для принятия решений по этим вопросам необходимо как минимум 3/4 от общего количества .

2.4. Завершаем написание протокола

На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух – председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями Общества.

Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.

У вашего ООО несколько учредителей? Протокол за 15 минут

Просто заполните форму следуя подсказкам. Далее сервис все сделает автоматически. Вы получите протокол общего собрания и полный пакет документов для открытия ООО. Останется скачать и распечатать.

Создать протокол и документы для ООО

3. Что нужно знать, составляя протокол общего собрания учредителей

Правила составления протокола общего собрания учредителей Общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.

Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в ании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе ания нарушены.

В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.

Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.

Источник: https://reg.alfabank.ru/kak-napisat-protokol-obshchego-sobraniya-uchreditelej-obshchestva.do

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: