Расписка в получении документов

Расписка о получении документов: образец расписки о получении документов, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Расписка в получении документов
: 84

Часто, когда документ передается кому-либо, у лица, предлагающего документ, возникает необходимость вести учет обмена или необходимость доказательства того, что он был передан получателю. По этим и другим причинам часто создается расписка о получении документов.

И получатель должен подписать ее. Тем не менее, стандартной формы для получения документа не существует. Большинство из них включают в себя название расписки, дату и время, когда были отправлены получателю. Также подпись лица, принявшего получение документа.

Пример, как заполнить форму и образец шаблона приведены ниже.

Рекомендованные и обязательные расписки

Несмотря на то, что существуют другие методы для подтверждения того, что документ был получен, например, отправка заказным письмом, в некоторых случаях эти методы не являются практичными или предпочтительными.

В случае отсутствия официальной подписной карточки, такой как квитанция о возврате для заверенного письма или посылки, может использоваться расписка о получении документа.

Например, если используется частная курьерская служба или документ доставлен вручную, может не быть доказательств доставки при отсутствии документа.

Использование расписки о получении документов чаще всего используется для юридических целей. Тем не менее, расписка может использоваться для любого типа документа. Часто даже почтовая служба не доставит документ к месту назначения вовремя.

Следовательно, используется частная курьерская служба или документ доставлен лично. Запись о доставке может потребоваться в случае возникновения спора о получении позднее.

Индустрия недвижимости является еще одной областью, где часто используется получение документов. Предложения на покупку, как правило, чувствительны ко времени.

Хотя предложение отправляется по факсу продавцу, если оно принято, стороны, как правило, получают оригинальную подписанную копию как можно скорее. Прежде всего, это ускоренный метод доставки в отличие от курьерской.

  Подтверждение получения осуществляется с помощью расписки.

Формы написания

Расписка о получении документов составляется по сложной или простой форме. Как правило, пишется имя и краткое описание доставляемого документа, количество страниц, дату и время.

Также есть место для имени и подписи лица, которое принимает документ. Расписка не только служит записью для лица, подавшего документ, но также предоставляется в случае возникновения спора. Или судебного процесса в будущем.

Конечно, если в этом возникнет необходимость.

Вы можете написать в правильном формате и с точными советами. Это тип официального письма для подтверждения получения документов или товаров. Но, как правило, расписка о получении документов короткая. По сути, это подтверждается фактами. Которые согласовываются, обсуждаются или фиксируются между сторонами или компаниями.

Правила написания расписки

В любое время ваша компания может получить квитанцию с подтверждением, и вы должны быть готовы написать расписку о получении документов. Прежде всего, текст пишется коротко, точно и быстро.

Следующие советы следует учитывать при написании любой расписки:

  • Убедитесь, что вы обращаетесь к нужному контактному лицу и в нужное время.
  • Вносите правильную контактную информацию.
  • Включите детали с датой и временем, когда вы подписали этот документ.
  • Избегайте плохой грамматики в деловых письмах.
  • Первое впечатление любого документа создает его формат:
  • Укажите свое имя, адрес и дату написания расписки о получении документов. Далее напишите имя, адрес и контактные данные получателя.
  • Стартовая строка тела должна быть профессиональной: «компания подтверждает получение следующего документа» и т. д. Тело должно быть кратким, точным. Укажите основной момент и только тему, по которой ведется обсуждение.
  • Субъект должен указать письмо-подтверждение о получении любых документов или товаров.

Прежде всего в любой сфере бизнеса расписка о получении документов играет важную роль. Потому имеется информация, когда какие-либо документы или товары подписываются или доставляются. Это важно, например, когда компанией запрашиваются подробности относительно этого. Получатели не приводят никаких аргументов по этому поводу, и это поможет создать хорошее доверие к организации.

Образец расписки о получении документов

Образец расписки о получении документов

Скачать бесплатно шаблон бланка расписки о получении документов в формате doc

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/raspiski/raspiska-o-poluchenii-dokumentov.html

Расписка в получении документов: назначение и оформление. Как оформить расписку о получении документов?

Расписка в получении документов
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

Образец расписки в получении документов

Расписка в получении документов

Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:

№Наименование документаВид документаРеквизиты документаКол-во листов
1.Документ 1Оригинал№ 111 от 2 февраля 2014 года2
2.Документ 2Копия, заверенная нотариально№ 234 от 19 февраля 2014 года3

Всего принято два документа на пяти листах.

Документы передал: ______________ / Петров П. П. 4 марта 2014 года

Документы принял: _____________ / Иванов И. И. 4 марта 2014 года

Друзьям это тоже может быть полезно: ⇐ Вернуться к списку

Расписка в получении документа представителем юр лица

Расписка в получении документа представителем юр лица

г. Москва
«__»________________ 20___ г.

Я, ___ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __, получил «__»____________ ____ г. ____ (указать точное наименование документа и его реквизиты) ____ от _____ (Ф.И.О., должность, наименование организации) _____.

«__»_____________ ____ г.

_____________________________________
(должность, наименование организации)

________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Как пишется расписка , свидетельствующая о получении документов

Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.

Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.

Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:

  • расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
  • если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
  • при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).

Как правильно составить расписку о передаче денег в долг

В реальной жизни вряд ли найдется такой человек, у которого бы не попросили денег в долг. Несмотря на обилие микрофинансовых организаций и банков, выдающих кредиты всего по одному – двум документам, многие стремятся получить деньги у своих знакомых, которые, быть может, не будут устанавливать высокие проценты или предоставят гибкие условие по возврату займа.

Как бы там ни было, передача денежных средств оформляется либо договором займа, либо долговой распиской. Юридически разницы между этими документами нет. И тот, и другой документ удостоверяет передачу денежных средств от одного лица к другому. Ввиду того, что оформить долговую расписку проще, нежели договор займа, мы разберем основные ключевые моменты ее оформления.

  1. Написание расписки лучше доверить самому заемщику. Собственноручно написанная расписка лишает заемщика возможности признать ее недействительной, как в случае с машинописной. Если расписка изначально изготовлена на компьютере и в дальнейшем стороны просто поставили подписи, то должник может заявить в суде, что в расписке расписывался не он, и денег никаких по данному документу не получал. В этом случае выход у кредитора только один – проводить почерковедческую экспертизу. Но тут нужно принять во внимание то, что результат экспертизы во многом зависит от объема материала, переданного для сличения.
  2. При оформлении расписки нельзя ограничиваться только указанием Ф.И.О. сторон. Реквизиты займодавца и заемщика необходимо прописывать как в паспорте с указанием даты рождения, серии и номера паспорта, органа, выдавшего паспорт, кода подразделения и даты выдачи. Обязательным является указание адреса места жительства как должника, так и кредитора.
  3. В расписке следует избегать таких формулировок, как «Заемщик получает (получит) заем в сумме…» или «Заемщику предоставляются денежные средства в сумме…». Данные формулировки носят расплывчатый характер, так как не отражают конкретный факт передачи денежных средств от одного лица другому. Если расписка оформлена с использованием таких формулировок, должник может оспорить сам факт передачи денежных средств. А это значит, что кредитор может лишиться возможности взыскать долг с такого должника. Чтобы этого избежать рекомендуем использовать следующую формулировку: «Денежные средства получены Заемщиком на момент написания настоящей расписки, дополнительный акт приема-передачи денег сторонами составляться не будет».
  4. В расписке следует указать, что заемщик на момент написания расписки не действовал под принуждением. Достаточно указать, что заемщик не действует под влиянием обмана, насилия, угрозы или злонамеренного соглашения сторон, чтобы лишить должника возможности признания сделки недействительной по ст. 179 ГК РФ».
  5. Особое внимание следует обратить на условия договора о сроке и способе возврата суммы займа, а также процентах за пользование займом и процентах, за нарушение выплаты суммы займа в предусмотренный распиской срок. Надо признать, что данные условия не являются обязательными. Долговая расписка будет действительна и без них. Однако наличие указанных условий значительно упрощает взыскание долга в судебном порядке. Более того, проценты за пользование займом и штрафные санкции, предусмотренные в расписке, могут значительно увеличить размер взыскиваемой суммы.
  6. Также есть риск того, что в случае взыскания долга в принудительном порядке супруг заемщика будет активно противодействовать наложению ареста на совместно нажитое имущество и его последующей реализации на торгах. Чтобы этого избежать, супруг заемщика должен сделать собственноручную запись в долговой расписке о своей осведомленности в передаче денежных средств заемщику на нужды семьи. В противном случае, супруг может заявить о том, что денежные средства были израсходованы заемщиком по своему усмотрению.

Источник: https://911urist.com/biznes/raspiska-v-poluchenii-dokumentov-obrazec-kak-sostavit-raspisku.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: