Рекомендательное письмо сотруднику

Содержание
  1. Пример рекомендательного письма от работодателя
  2. Как составить рекомендацию: план
  3. Полезные советы при оформлении характеристики
  4. Правильная рекомендация: чего не стоит делать
  5. Как составить основной текст
  6. Рекомендательное письмо от работодателя образец для сотрудника 2020
  7. Нужно ли?
  8. Как грамотно написать для сотрудника?
  9. Скачать образцы рекомендаций
  10. Рекомендательное письмо работнику
  11. Кто дает рекомендацию
  12. Что нужно сделать, чтобы получить документ
  13. Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
  14. Нюансы составления и использования рекомендации
  15. Чего не следует писать в рекомендациях
  16. Как оформить рекомендацию
  17. Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец
  18. Назначение рекомендательного письма от компании сотруднику
  19. Образец оформления рекомендательного письма от компании сотруднику
  20. Рекомендательное письмо от работодателя. Образец 2019-2020 года
  21. Правила составления документа
  22. Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:
  23. письма
  24. Рекомендательное письмо: образец 2019
  25. Правила оформления
  26. Отзыв рекомендация на военную службу
  27. Какие допускаются ошибки?
  28. Рекомендация для поступления в вуз – образец
  29. Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении: назначение, основные правила составления, структура и образец, а также кто может заверить документ?
  30. Что это такое?
  31. Преимущества и недостатки
  32. Назначение
  33. Кто имеет право заверять?
  34. Основные правила составления
  35. Структура
  36. Образец

Пример рекомендательного письма от работодателя

Рекомендательное письмо сотруднику

Хотя по закону представлять потенциальному работодателю рекомендательные письма необязательно, на практике они повышают шанс на трудоустройство.

Документ помогает получить представление о профессиональном уровне соискателя и его надежности. Единая форма для рекомендации не разработана. Но есть общий план составления, актуальный для всех случаев.

В конце статьи можно скачать примерный образец.

Как составить рекомендацию: план

Рекомендательное письмо сотруднику представляет собой его характеристику. Оно выдается прежним работодателем. При устройстве на новое место рекомендацию стоит приложить к резюме.

Важно! Желательно на собеседовании предъявлять письмо, выданное не более года назад.

Этот документ не имеет утвержденной формы. При составлении можно ориентироваться на следующий план.

  1. Данные адресата (если известен). В случае, когда сотрудник еще не подыскал новую работу, можно указать «Для предъявления по месту требования». Этот блок располагается в верхнем правом углу страницы.
  2. Заголовок. Название документа следует написать на следующей строке по центру.
  3. Основной текст. Сама рекомендация находится именно в этом блоке. Как пример, бывший работодатель может написать ее от первого лица и кратко описать свой опыт сотрудничества с этим человеком. Можно также перечислить его должностные обязанности, личностные особенности, карьерный рост и другие достижения.
  4. Причина ухода с места работы.
  5. Оценка профессиональных качеств сотрудника. Здесь бывший работодатель, основываясь на фактах, кратко подытоживает характеристику.
  6. Дата и подпись.

Заверять документ должен непосредственный начальник. В некоторых компаниях такие обязанности выполняет менеджер по персоналу.

Как написать рекомендательное письмо из учебного заведения? Если характеристика составляется в вузе, документ подписывает декан и заведующий кафедрой. В случае с краткосрочными курсами или повышением квалификации рекомендацию готовит и заверяет руководитель.

Полезные советы при оформлении характеристики

Рекомендательные письма от работодателя отвечают всем требованиям для деловых документов. Это касается как оформления, так и стиля изложения текста.

При составлении стоит обратить внимание на пример рекомендательного письма и на следующие советы.

  1. Предпочтительно использовать фирменный бланк организации.
  2. Текст выдерживается в деловом стиле. Лучше оставить только факты и смысловые предложения без красочных речевых оборотов.
  3. Нужно использовать четкие формулировки, чтобы у адресата сложилось ясное представление о профессионализме работника.
  4. Объем письма в пределах одной страницы. Длинный текст тяжелее воспринимается при чтении.
  5. Следует включить контактные данные работодателя, чтобы при необходимости можно было уточнить детали.
  6. Рекомендуется приводить конкретные примеры достижений сотрудника.
  7. Сначала по тексту стоит вписать фамилию, имя и отчество работника целиком. Далее последовательно использовать только фамилию или имя.

Нередко работники, узнав, как написать рекомендательное письмо, справляются с этим самостоятельно. Затем бланк передается работодателю. характеристики проверяется, корректируется, после чего подписывается руководством.

Правильная рекомендация: чего не стоит делать

Если правильно составленное письмо поможет соискателю произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя, то неграмотное может, напротив, снизить его шансы.

Ранее были приведены полезные советы, как правильно написать рекомендательное письмо. Теперь рассмотрим, чего стоит избегать.

  1. Крайности в описании профессионализма и личностных особенностей работника. Основная цель рекомендации предоставить объективную, преимущественно положительную информацию о человеке. Не нужно включать в письмо слишком много критики. В то же время чересчур восторженный отзыв скорее насторожит работодателя, чем прибавит шансов кандидату.
  2. Приложения в виде изображений, диаграмм, использование цветных шрифтов. Деловой стиль требует сдержанной подачи информации. Поэтому подобные графические элементы, какими бы наглядными они ни были, в данной ситуации неуместны.
  3. Грамматические ошибки. Они не придадут весомости ни одному документу. Чтобы избежать их, стоит сверить написание слов. Для правильной компоновки советуется взять готовый рекомендательного письма образец.

И еще один важный момент: чтобы написать рекомендательное письмо работнику, нужно ознакомиться с требованиями будущего работодателя. На основании этих данных можно разработать характеристику, сориентированную на конкретную вакансию.

Как составить основной текст

Смысловая нагрузка приходится на основной текст рекомендательного письма сотруднику. Именно в этой части описываются его должностные обязанности и отражается, как он с ними справлялся.

При написании основного текста стоит придерживаться следующих правил:

  • упоминание конкретных фактов (участие в проекте, увеличение продаж на … процентов, заключение договоров с … и так далее);
  • перечисление должностных обязанностей, выполняемых сотрудником;
  • точное определение периода работы на предприятии;
  • положительный настрой (выражается во фразах «Я рекомендую данного работника…» или «Желаю успехов сотруднику в…»);
  • только правдивая информация (большинство работодателей уточняют указанные сведения).

После изложения фактов, касающихся работы на предприятии, и выражения субъективного мнения образец рекомендательного письма содержит причину ухода сотрудника. Это не обязательный пункт. Но он поможет потенциальному работодателю составить более полное представление о кандидате.

Важно! После указания причины ухода уместно выразить сожаление в связи с уходом способного работника и пожелать ему дальнейших успехов.

Как видно из примеров рекомендательных писем для сотрудников, они содержат краткое описание должностных обязанностей работника и его карьерного роста.

Работодатель может включить в характеристику личностные особенности человека, его достижения, взаимоотношения с коллегами.

Грамотно составленная рекомендация для сотрудника повысит шансы на трудоустройство. Далее можно скачать шаблон по ссылке.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/rekomendatelnoe-pismo-obrazec-dlya-sotrudnika-skachat-besplatno.html

Рекомендательное письмо от работодателя образец для сотрудника 2020

Рекомендательное письмо сотруднику

Для более быстрого и успешного трудоустройства соискателю пригодятся рекомендации, предоставленные по месту предыдущей работы.

Работодатель при увольнении сотрудника может написать рекомендательное письмо для последующего предъявления при трудоустройстве

Если руководство инициативы в этом не проявляет, работник вправе обратиться к нему с такой просьбой, если работа увольняемого была успешной, то начальство, как правило, не отказывает в просьбу бывшего сотрудника.

Скачать образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

Для водителя — скачать.

Для бухгалтера — скачать.

Нужно ли?

Конечно, рекомендательное письмо имеет смысл только в случае, если оно характеризует работника с положительной стороны. Никаких особо строгих требований к написанию рекомендаций работодателем не предъявляется.

Текст может быть написан в свободной форме, характеризуя сотрудника и давая рекомендации в отношении рабочей деятельности. может отличаться в зависимости от должности сотрудника.

Ниже представлены образцы рекомендаций для водителя, бухгалтера, а также общий вид письма от работодателя.

Составлением текста обычно занимается то лицо, которое может оценить трудящегося и его трудовую деятельность. Идеально на эту роль подойдет начальник подразделения, где работал сотрудник.

Именно к своему непосредственному начальнику и следует обратиться работнику для получения рекомендаций в отношении своей личности.

Письмо прикладывают обычно к резюме при отправке рекрутеру, либо передают при личном встрече — собеседовании.

Для работника:

Как грамотно написать для сотрудника?

Текст может быть составлен в любом виде, никаких ограничений на этот счет нет. Однако есть определенные советы по грамотному и правильному оформлению подобных писем:

  • стиль изложения должен быть деловой, официальный;
  • не допускаются ошибки в тексте, неграмотно составленные предложения — рекомендации может читать руководитель другой организации, чтобы у него создалось положительное мнение о работнике, необходимо составить грамотный текст.

Глуповатые фразы, наивные высказывания, орфографические или смысловые ошибки не расположат работодателя к соискателю, напротив, реакция может быть негативной;

  • документ следует озаглавить, чтобы было сразу понятно, о чем он. Достаточно в верхней части бумажного листа указать — «рекомендательное письмо»;
  • в идеале документ следует составлять на фирменном бланке организации, где работал сотрудник, это также повысит вес текста в глазах читающего;
  • если для оформления применяется обычный чистый лист бумаги, то необходимо указать общие реквизиты компании работодателя, в частности, ее наименование, адрес и телефон для связи;
  • текст следует разбить на смысловые абзацы: обычно вначале указывают, на кого даются рекомендации (ФИО сотрудника, его должность, место работы), далее поясняется, кто именно рекомендует данного работника, степень связи автора рекомендательного текста с рекомендуемым лицом, далее приводится общая характеристика работника, оценивается успешность выполнения рабочих обязанностей, указывают сильные стороны сотрудника, его успехи и достижения, в конце тексте письма даются рекомендации — где человек сможет успешно работать, в какой должности, на какой работе;
  • подпись  — написанный рекомендательный текст заверяется личностью автора;
  • контактные данные автора — обычно оставляют телефон, по которому человек, читающий рекомендательное письмо, сможет связаться с автором и уточнить, действительно ли содержание текста соответствует истине. Проверочный звонок может быть также совершен на общий телефон организации. Подобные проверки исключают вероятность того, что работник сам написал для себя рекомендации с целью обмана потенциальных работодателей и создания о себе ложно положительной характеристики.

В целом, рекомендательное письмо, написанное работодателем для работника, в чем-то схоже с характеристикой, однако, смысл его написания — это рекомендации.

В нем должно содержаться описание личных качеств, умений, навыков, опыта работника является основанием для изложения дальнейших рекомендаций.

Рекомендательный документ помогает потенциальному работодателю оценить соискателя и сделать для себя правильные первоначальные выводы относительно его полезности конкретной компании.

Скачать образцы рекомендаций

Образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

Образец рекомендаций для водителя — скачать.

Для бухгалтера — скачать.

Источник: https://9trud.ru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku/

Рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо сотруднику

Такой документ как рекомендательное письмо работнику широко распространен в мировой практике. В нашей же стране эта форма деловой переписки гораздо менее популярна, хотя ее востребованность возрастает год от года и в России. В некоторых профессиях (няни, приходящая домохозяйка и т.д.) наличие данного документа является уже практически обязательным.

Скачать бланк рекомендательного письма

Скачать образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо, как правило, оформляется или при расторжении трудового договора с сотрудником, или через какое-то время после этого. И в том, и в другом случае необходимо подать запрос. В рекомендательном письме содержатся сведения, необходимые для оценки профессиональных качеств конкретного человека, такие как:

  • умение решать бизнес-задачи;
  • навыки общения (с коллегами, клиентами, партнерами);
  • обучаемость;
  • результаты труда (успехи, достижения и т.д.).

Могут указываться личностные качества человека, но только в том случае, если они имеют прямое отношение к выполняемой им работе.

Рекомендация дает новому работодателю представление о качествах и достоинствах кандидата на вакантную должность, его возможных недостатках и позволяет более осознанно принимать решение о найме или отказе в нем. Тем самым положительное рекомендательное письмо повышает шансы нахождения высокооплачиваемой работы и сокращает время ее поиска.

Кто дает рекомендацию

Формально этот документ пишется от лица предыдущего работодателя. Однако, на практике чаще всего такой документ составляет сам сотрудник, а руководитель организации только согласовывает и подписывает его.

Кроме того, авторами могут выступать другой работник, руководитель подразделения, сотрудник отдела кадров или секретарь. В небольших фирмах рекомендательное письмо может написать и сам директор.

В любом случае, автор должен быть достаточно хорошо знаком с тем человеком, которому дается рекомендация, чтобы быть в состоянии максимально объективно и адекватно оценить его деловые и личностные качества,

Кто бы не составлял документ, подписывать его должен тот, кто в иерархии предприятия находится выше сотрудника, которому требуется рекомендательное письмо, лучше всего – руководитель предприятия. Только в этом случае будущий работодатель сможет серьезно отнестись документа.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Так как рекомендательное письмо не относится к числу документов, которые обязательно должны сопровождать процесс увольнения, то для его получения необходимо подать письменное заявление на имя руководителя предприятия или его представителя. В нем в корректной деловой форме следует кратко сформулировать свою просьбу. При отсутствии отягчающих обстоятельств на ее удовлетворение потребуется не более трех дней.

Трудовое законодательство не содержит нормы, согласно которой работодатель должен выдавать рекомендательные письма при расторжении трудового договора.

Таким образом, удовлетворение просьбы сотрудника о выдаче подобного документа является только правом, но не обязанностью работодателя. Отсюда следует практический вывод – в процессе работы надо поддерживать хорошие отношения с коллегами и/или руководителем.

Тогда выше как шанс получения требуемого письма, так и вероятность положительной его направленности.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Аналогично выдаче рекомендательного письма, норм об обязательности его предъявления действующее трудовое законодательство не содержит.

Однако это не означает, что если потенциальный работодатель заинтересован в получении подобного документа, то с ним надо спорить, отстаивая свои «права». Лучше сэкономить время и силы и постараться получить рекомендацию как можно быстрее.

Ведь ее наличие (а еще лучше – наличие нескольких) позволит выгодно выделиться среди других претендентов на вакантную должность и значительно повысит шансы в борьбе за нее.

Раз в законодательстве рекомендательное письмо не упоминается, то, следовательно, унифицированный образец данного документа отсутствует.

Составлять его можно в произвольной форме, но обязательно соблюдая правила делопроизводства и делового этикета (соблюдать структуру и форму документа, следить за стилистикой и грамотностью, избегать грубых эпитетов, размытых многословных формулировок и обилия специальных терминов).

Правильно составленное рекомендательное письмо состоит из нескольких частей.

  1. Заголовок. Тут все просто – «Рекомендательное письмо».
  2. Информация о рекомендателе. Обычно содержит ФИО, должность и контактные данные лица, заверившего письмо. И название организации.
  3. Данные сотрудника. ФИО, должность, продолжительность работы (с… по…).
  4. Должностные обязанности сотрудника. Указываются все виды деятельности, которыми занимался сотрудник. Те из них, которые ближе всего к планируемым на новом месте, желательно вынести в начало списка.
  5. Трудовые достижения работника. Опять-таки, преимущество следует отдавать тем из них, которые более всего связаны с предполагаемой деятельностью на новом месте работы. В силу особой важности этого пункта, показывающего эффективность сотрудника, при его написании следует быть максимально конкретным. Не просто «улучшил», а «поднял на 20%», не «расширил клиентскую базу», а «способствовал заключению 50-ти новых договоров» и т.д.
  6. Личностные характеристики, имеющие отношение к трудовым обязанностям (пунктуальность, ответственность, способность принимать решения, обучаемость и т.д.). Опять-таки, лучше, если особо будут выделены те из них, которые больше всего пригодятся на новом месте работы.
  7. Причины ухода с предыдущего места. Пункт необязательный, но, тем не менее, важный. Здесь же можно выразить сожаление о потере столь ценного сотрудника и высказать добрые пожелания.
  8. Дата составления и подпись ответственного лица.

Допускается, если в письме будут содержаться пожелания будущему работодателю о наиболее подходящих данному сотруднику условий и видов работ. Кроме того, допускается прикрепление к рекомендательному письму копий документов о награждениях, премированиях, достижениях сотрудника.

Нюансы составления и использования рекомендации

В своем резюме можно указать данные 5-7 человек, готовых выступить рекомендателями. Ими не обязательно должны быть коллеги (особенно, если факт поиска новой работы пока является тайной). Эту роль могут выполнять клиенты, партнеры, авторитеты в данной области деятельности.

Важно только, чтобы они, во-первых, дали свое согласие на использование их контактных данных. Во-вторых, с ними необходимо предварительно обсудить, что именно они будут говорить. Это не расценивается как сговор, а является правилом делового этикета. Ведь звонок может поступить в любой момент и человек должен быть готов к разговору.

Кроме того, если он перестарается в своих похвалах, то это может оказать обратный эффект.

И второй момент. Не следует посылать рекомендательное письмо одновременно с резюме. Вряд ли его будут читать на первоначальном этапе рассмотрения. Достаточно ограничиться фразой о готовности его предоставить.

Чего не следует писать в рекомендациях

Следует избегать нескольких типичных ошибок:

  • текст письма должен быть максимально «заточен» под имеющуюся вакансию;
  • документ не должен содержать преувеличенных восторгов. В то же время нежелательны и негативные оценки (особенно, необоснованные или носящие личный характер), тем более что такое письмо вряд ли будет использовано работником;
  • недопустимо внесение ложных, недостоверных и непроверенных сведений. Это, в том числе, вредит репутации и выдавшей такой документ организации;
  • текст должен быть четким, без художественных излишеств и цветных рисунков.

Как оформить рекомендацию

Хотя она может быть написана от руки на простом листе бумаги, лучше все-таки использовать компьютер и фирменный бланк организации. Обязательным условием является наличие «живой» подписи руководителя, в то время как заверения печатью документ не требует. Как правило, письмо составляется в единственном экземпляре. В случае необходимости создаются его заверенные копии.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/rekomendatelnoe-pismo-rabotniku/

Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец

Рекомендательное письмо сотруднику

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец

В современной отечественной практике все чаще встречается запрос от перспективного нанимателя о предоставлении субъектом рекомендательного письма с предыдущего места трудоустройства. Законодательство не регламентирует форму и особенности составления данной бумаги, однако, в соответствии со сложившейся практикой, имеется ряд общих требований и рекомендаций относительно оформления письма для сотрудника.

Назначение рекомендательного письма от компании сотруднику

Практика демонстрирует, что наниматели, в частности, ответственные лица за составление рекомендательных писем, нередко относятся к подобной необходимости спустя рукава, полагаясь на то, что перспективный управленец в состоянии сам оценить способности конкретного соискателя.

Предполагается, что данная оценка будет базироваться на трудовой книжке, сертификатах, дипломах и результатах собеседования с кандидатом. Однако, когда перспективный наниматель запрашивает рекомендательное письмо, он преследует цель узнать больше о работнике в контексте его практической деятельности.

Предоставить данную оценку может только предыдущий работодатель субъекта.

Так, рекомендательное письмо обладает следующими преимуществами:

  • в письме можно более детально описать профессиональные качества сотрудника, чем это приведено в дипломе об образовании и/или трудовой книжке. Фактически, письмо дает возможность будущему нанимателю оценить субъекта глазами предыдущего управленца, а также узнать, какими конкретно навыками обладает сотрудник на практике;
  • помимо профессиональных характеристик, в письме раскрываются личностные качества. Практика демонстрирует, что управленцы все чаще отдают предпочтение работникам, с которыми просто строить диалог и комфортно общаться. Подразумевается, что в практической деятельности возможно набраться опыта и развить заложенный во время образования потенциал. Уместные в профессии личностные качества крайне трудно быстро выработать в ходе труда, поэтому управленцам важна данная информация в рекомендательных письмах;
  • письмо также может усиливать положительный эффект от уже предоставленного резюме и собеседования.

Письмо должно оформляться на фирменном бланке предприятия, с учетом всех требований к нему.

Составителем должен выступать непосредственный начальник субъекта, который на протяжении его работы мог фиксировать и оценивать различные факты работы и успехи сотрудника.

При этом в конце бумаги также можно указать телефонный номер, по которому будущий управленец сможет уточнить интересующие его детали относительно соискателя.

Основной задачей рассматриваемого письма является представление сотрудника бывшим нанимателем в положительном свете с целью его трудоустройства на искомую должность.

Образец оформления рекомендательного письма от компании сотруднику

Порядок составления рекомендательной бумаги заключается в заполнении следующих разделов:

  1. Наименование документа. В первую очередь необходимо прописать по центру листа заголовок – «Рекомендательное письмо».
  2. Сведения о нанимателе. Предполагается указание наименования компании, должности ответственного составителя, его ФИО и контактные данные (телефон и электронная почта).
  3. Сведения о работнике, для которого оформляется бумага. В данном пункте необходимо отразить не просто должность и ФИО лица, но также конкретную периодичность, когда субъект работал у предыдущего работодателя. В условиях, когда за период трудоустройства имели место факты повышения лица в должности, их также требуется отражать с отметкой о периодичности, пока работник занимал каждую конкретную вакансию.
  4. Описание профессиональных функций, которые исполнял служащий. В случае наличия факта повышения в должности в период трудовой деятельности у данного нанимателя, описывать обязанности субъекта необходимо в контексте всех занимаемых им должностей. При этом уместно сделать акцент (то есть, прописать в самом начале абзаца) на те трудовые функции, которые также характерны для той вакансии, на которую претендует соискатель. Оформить данный блок уместно посредством маркированного списка, однако зачастую, тем не менее, выбирают внесение информации текстом.
  5. Список достижений работника с предыдущего места трудоустройства. Важно подчеркнуть, что не все успехи лица требуется отражать в данном пункте. Речь идет только о тех, которые прямо перекликаются с запрашиваемыми в объявлении о поиске сотрудника функциями. Данный раздел является одним из наиболее важных, так как в нем необходимо привести факты, за счет которых субъект считался в компании перспективным и способным кадром.
  6. Личностные характеристики человека. Рассматриваемый блок не менее важен, чем предыдущий, так как на его основании управленец будет определять уровень комфорта совместной профессиональной деятельности. Составителю важно понимать, что отметка о том, что соискатель добрый и улыбчивый человек, неактуальна. Куда более уместно указание таких личных качеств, как пунктуальность, обучаемость, энтузиазм и т.д. То есть тех качеств, которые позволят лицу соответствовать требованиям компании.
  7. Описание оснований расторжения соглашения с сотрудником. Нередко составители игнорируют данный раздел, так как он не является обязательным. Однако его наличие повышает шансы соискателя на получение должности, если причина увольнения уважительная. В данном разделе также уместно высказать свои сожаления относительно потери ценного кадра, а также обозначить пожелания успешного сотрудничества нового нанимателя и субъекта.
  8. Завершается рассматриваемый документ датой и подписью непосредственного начальника лица. Также нередко письмо заверяется главным управленцем компании. Практика демонстрирует, что в последнее время право визирования данных бумаг также обеспечивается менеджеру по персоналу.

На практике образец рекомендательного письма сотруднику выглядит следующим образом:

ООО «Серебряная ложка»

99028, г. Ростов-на-Дону, ул. Соболева, д. 54, оф. 55

Рекомендательное письмо Чернышевской Лилии Борисовне

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/rekomendatelnoe-pismo-ot-kompanii-sotrudniku-obrazets.html

Рекомендательное письмо от работодателя. Образец 2019-2020 года

Рекомендательное письмо сотруднику

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

Примеры рекомендательных писем позволяют каждому руководителю компании или частному лицу грамотно составить данный документ. При его формировании желательно учитывать некоторые правила:

  • при написании текста используется исключительно деловой стиль;
  • если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
  • начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
  • нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
  • следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
  • рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
  • в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
  • убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

документа полностью зависит от того, кем и для кого он составляется. Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

  • Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
  • Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
  • Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2019 года».
  • Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
  • Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
  • И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
  • Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2019. Тел.». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

письма

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа;
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
  • приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
  • перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
  • указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
  • приводятся разные достижения человека в компании;
  • прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Рекомендательное письмо: образец 2019

Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

  • заголовок должен находиться посередине страницы;
  • рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
  • данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
  • желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
  • перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Отзыв рекомендация на военную службу

Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.

Помимо личных данных указываются:

  1. Сроки поступления на военную службу.
  2. Продвижение в воинской должности.
  3. Поощрения руководства.
  4. Места обучения.
  5. Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
  6. Профессиональные достижения в армейской подготовке.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

  • использование ручек разной расцветки;
  • применение диаграмм или рисунков;
  • написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
  • наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
  • ошибки в словах;
  • чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Рекомендация для поступления в вуз – образец

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/rekomendatelnoe-pismo.html

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении: назначение, основные правила составления, структура и образец, а также кто может заверить документ?

Рекомендательное письмо сотруднику

Практика написания рекомендательных писем сложилась очень давно. Еще в 19 веке, устраиваясь на работу, и гувернантки, и служащие канцелярии предоставляли письменный отзыв от предыдущего работодателя.

Что это такое?

По сути это характеристика профессиональных качеств человека: каких успехов он смог добиться, какие дополнительные знания и навыки получал, и как это отразилось на исполнении им должностных обязанностей.

Юридически рекомендации с предыдущего места работы не являются обязательным к предъявлению документом (какие документы обязаны выдать при увольнении?). Однако на практике их наличие существенно повышает шансы кандидата при трудоустройстве.

Преимущества и недостатки

Само наличие письма может говорить о том, что человек предусмотрителен и подготовился к разговору с работодалем. Также кандидат на вакантную должность, обладающий рекомендациями, демонстрирует этим бесконфликтное прекращение прежних трудовых отношений, что в целом характеризует его положительно.

Однако некачественно составленное рекомендательное письмо может создать проблемы для кандидата.

Нередко руководители отказываются от написания рекомендательных писем, ссылаясь на занятость, и предлагают сотруднику написать письмо самостоятельно и затем принести на подпись.

Если работник оценит свои способности чересчур высоко, объективность изложенных оценок и характеристик вызовет сомнения.

После собеседования менеджер по подбору персонала может позвонить автору, указанному в рекомендательном письме.

Может возникнуть неловкая ситуация — человек, который сам не писал рекомендацию, не сможет ничего рассказать о ее содержании.

Поэтому перед тем как подписать у руководителя рекомендательное письмо на себя, убедитесь, что он ознакомился с содержанием и внес коррективы при необходимости.

Назначение

Основное назначение рекомендательных писем — дополнительно к резюме, но в более свободной манере, рассказать о компетенциях сотрудника. В нём раскрывается:

  • характер сотрудника;
  • его опыт;
  • сильные и слабые стороны;
  • главное — дальнейший потенциал.

Рекомендации не стоит путать с сопроводительным письмом, которое отсылается вместе с откликом на вакансию. О наличии рекомендаций следует указать в резюме и принести их с собой на собеседование, если таковое состоится.

Направлять рекомендации вместе с резюме — лишнее. Хорошее впечатление рекомендательное письмо произведет, если показать его непосредственно при беседе с представителем работодателя и по его просьбе.

Кто имеет право заверять?

Рекомендации должен давать человек, имевший длительный профессиональный контакт с сотрудником. Таковым может выступать непосредственный руководитель или начальник смежного, но связанного рабочими взаимодействиями отдела.

Нередки случаи, когда письма составляются сотрудниками отдела кадров:

  • С одной стороны, это связано с расширением функционала менеджеров по персоналу.
  • С другой — с отсутствием непосредственного руководителя у сотрудника, которому нужна характеристика.

Положительные отзывы нужны не только «белым воротничкам» и высококвалифицированным специалистам, но и обслуживающему персоналу. Они могут описать опыт в резюме, а кадровая служба в рекомендациях подтвердит отсутствие привязанности к алкоголю или систематических прогулов. Те, кто работает по гражданско-правовым договорам, могут попросить рекомендации у своих клиентов.

Основные правила составления

  1. При написании следует помнить, что это деловой документ. Манера изложения и лексика должны быть подобающими. Не стоит использовать яркие сравнения и художественные преувеличения.
  2. Перечисляя характеристики работника, лучше избегать обобщенных фраз, желательно назвать конкретные навыки, успехи и достижения.

    Если есть возможность, то привести конкретные цифры, демонстрирующие результативность сотрудника и его опыт.

  3. Текст письма должен быть сдержанным. Если в письме будет много ярко выраженной похвалы в адрес сотрудника, потенциальный работодатель может заподозрить, что рекомендации необъективны.

  4. Обязательно должен быть указан составитель письма, даны его контакты, письмо должно быть им подписано.
  5. Не нужно писать весь текст от руки. Желательно распечатать несколько копий на фирменном бланке организации.
  6. Для удобства чтения и восприятия информации желательно поместить весь текст на одном печатном листе.

    Не используйте слишком мелкий шрифт, текст должен легко читаться.

Структура

Единого унифицированного образца или бланка для рекомендательных писем нет. В общих чертах принято придерживаться следующей структуры:

  1. Правый верхний угол отведен для указания получателя письма, кому оно адресовано. Если сотрудник находится в процессе поиска нового места, то уместна формулировка «Для предъявления по месту требования».
  2. Далее по центру непосредственно название документа.
  3. Основной текст письма: данные работника, его должность, срок работы, должностные обязанности, профессиональные достижения и личные характеристики.
  4. Причины увольнения.
  5. Резюме, пожелание успехов.
  6. Дата, ФИО составителя, его должность, контакты и подпись.

Письмо должно содержать ответы на следующие вопросы о сотруднике:

  1. Как долго и какую именно должность занимал?
  2. Обладает ли необходимыми для выполнения работы компетенциями?
  3. Какие дополнительные навыки и знания получал и как применял на практике?
  4. Насколько хорошо знаком с тонкостями профессиональной сферы?
  5. Каких достижений добился за время работы?
  6. Есть ли у него дополнительные черты, помогающие в работе? Например, оперативность, четкое исполнение сроков, способность быстро принимать конструктивные решения и т. д.
  7. Какие личные качества проявил в коллективе? Например, неконфликтность, стрессоустойчивость, лидерство формальное и неформальное и т. д.

Образец

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику при увольнении

В письме нужно указывать только то, что непосредственно связано с профессиональной деятельностью.

Поиск нового места работы для многих — стресс.

Наличие дополнительных документов, подтверждающих квалификацию и соответствие должности, — это неоспоримое преимущество при трудоустройстве.

При увольнении не стоит смущаться и бояться просить руководителя написать рекомендательное письмо. Это поможет вам в дальнейшем найти хорошую работу и укрепить деловые связи.

Рекомендуем посмотреть видео о том, для чего нужно рекомендательное письмо и как его написать:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/rekomendatelnoe-pismo/

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: