Рекомендательное письмо

Содержание
  1. Рекомендательные письма для успешного поиска работы – примеры рекомендательных писем работнику
  2. Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?
  3. Что дает рекомендательное письмо соискателю?
  4. Стиль и правила написания рекомендательного письма
  5. Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?
  6. Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя
  7. Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:
  8. Кто заверяет рекомендательное письмо?
  9. Рекомендательное письмо образец для сотрудника – как написать
  10. Как составить
  11. Бухгалтера
  12. Менеджера
  13. Водителя
  14. Инженера
  15. Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция
  16. Что такое рекомендательное письмо
  17. Кому нужны рекомендательные письма
  18. Рекомендательные письма в бизнесе
  19. Как составить рекомендательное письмо
  20. Рекомендательное письмо для трудоустройства
  21. Рекомендательное письмо для компании
  22. Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами
  23. Шаг 1: вежливое личное приветствие
  24. Как написать в организацию
  25. Шаг 2: важное первое предложение
  26. Шаг 3: почему вам можно верить
  27. Шаг 4: немного похвалы
  28. Шаг 5: демонстрация профессионализма
  29. Шаг 6: личные качества
  30. Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)
  31. Шаг 8: призыв к действию
  32. Шаг 9: вежливо подпишитесь
  33. Заключение
  34. Рекомендательные письма: теория и практика
  35. Как это работает?
  36. ***

Рекомендательные письма для успешного поиска работы – примеры рекомендательных писем работнику

Рекомендательное письмо

Обычай подтверждать свою квалификацию официальными рекомендациями появился еще пару веков назад в Европе. Прижился он и в нашей стране. Причем, в те времена, в отличие от сегодняшних, без таких рекомендаций о хорошей должности и мечтать нельзя было – они фактически заменяли резюме, давали старт карьере и являлись подтверждением того, что вы – работник честный и ответственный.

А для чего нужны рекомендательные письма в наше время?

статьи:

Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?

В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.

Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».

Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.

Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

Что дает рекомендательное письмо соискателю?

  • Значительно повышает шансы занять вакантное место.
  • Повышает доверие работодателя к соискателю.
  • Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
  • Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
  • Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.

Стиль и правила написания рекомендательного письма

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта,  а также хорошие отношения с начальством.

Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?

  • Ключевая цель письма – «реклама» соискателя. Поэтому, помимо главных достоинств, важно упомянуть о профессиональных качествах. То есть, об успешном опыте работы, о том, что соискатель – личность творческая, креативная, неординарная, ответственная и пр.
  • Объем письма не должен быть более 1-й страницы. Все достоинства описываются четко и кратно, а в конце обязательно должна присутствовать фраза о том, что человека рекомендуют на определенную должность либо для определенной работы.
  • Как таковых, образцов письма не существует, и сама бумага носит лишь информативный характер, но существуют определенные правила оформления таких деловых писем.
  • Стиль речи в письме допускается исключительно деловой. Не применяются художественные фразы или же фразы, особо не несущие смысловой нагрузки («вода»). Также лишним будет избыточный пафос или примитивные расплывчатые характеристики сотрудника вроде «плохой/хороший».
  • Обязательно в письме указывается его составитель, а сам документ должно заверить «автографом» и печатью его составляющее лицо.
  • Пишут документ исключительно на фирменном бланке компании.
  • Одна рекомендация – хорошо, а 3 – лучше! Пишут их те, кто действительно может за вас поручиться.
  • Дата написания документа также имеет значение. Желательно, чтобы возраст письма на момент поиска работы составлял не более 1-го года. Что касается писем 10-летней давности – они силы уже не имеют (сотрудник развивается, получает новый опыт и навыки). При наличии только одной (и то – очень старой) рекомендации лучше не демонстрировать ее вовсе либо попросить составителя документа об ее обновлении. На заметку: никогда не выкидывайте оригиналы таких документов и обязательно делайте их копии.
  • Чтобы «зацепить» интерес и доверие работодателя, следует указывать в письме не только сильные, но и (как ни странно) слабые стороны соискателя. «Напомаженная» идеальная характеристика только отпугнет работодателя. Увлекаться, конечно, не стоит, но отметить нужно.
  • При указании личностных черт сотрудника не помешает привести и факты, которые бы доказывали описанные достоинства.
  • Рекомендательные письма, получаемые из крохотных компаний, увы, большого доверия обычно не вызывают. Причина проста – существует вероятность, что письмо составлено и написано «по большой дружбе». Поэтому если вы пришли как раз из такой маленькой компании, позаботьтесь о том, чтобы ваше рекомендательное письмо было идеальным – без пошлого пафоса, исключительно в деловом ключе, с указанием слабых сторон и пр.
  • Сегодня не менее важны и устные рекомендации. Причем, работодатели иногда больше доверяют именно им: личное прямое общение с бывшим руководством и коллегами соискателя на поверку оказывается более ценным, чем само письмо – есть возможность задать дополнительные вопросы. Поэтому многие соискатели указывают телефоны для получения таких рекомендаций прямо в резюме.
  • Важно помнить, что новое руководство, которое принимает вас на работу, может позвонить по номерам, указанным в рекомендациях. Поэтому не стоит писать «липовых» фиктивных бумаг, чтобы потом не оказаться у разбитого корыта и без престижной работы из-за такой маленькой лжи. И даже в случае, если письмо пишет непосредственно руководитель, который отпускает вас на вольные хлеба с дружеским рукопожатием, следует обязательно заручиться его согласием на подтверждение подлинности документа (если оно понадобится) и на возможный разговор с новым руководством, у которого могут возникнуть дополнительные вопросы.
  • Не следует также отправлять рекомендательные письма одновременно с резюме. Оставьте письма на потом. Иначе создается впечатление, что соискатель настолько не уверен в своих силах, что сразу использует все свои «козыри» внешней поддержки. Рекомендуется предоставлять эти бумаги либо по требованию, или же на следующей стадии переговоров. Отправляя же резюме, можно просто мягко и ненавязчиво подчеркнуть свою готовность – в случае необходимости предоставить такие рекомендации.

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

  • Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
  • Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
  • Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».
  • Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
  • Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
  • И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
  • Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

Кто заверяет рекомендательное письмо?

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель. В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).

В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).

Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись.

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления.

Источник: https://www.colady.ru/rekomendatelnye-pisma-dlya-uspeshnogo-poiska-raboty-primery-rekomendatelnyx-pisem-rabotniku.html

Рекомендательное письмо образец для сотрудника – как написать

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.

Оглавление

Как составить
Бухгалтера
Менеджера
Водителя
Инженера

Как составить

По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне).

В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах).

Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Бухгалтера

Рекомендательное письмо

Савельева Светлана Сергеевна работала в ЗАО «Мириада» под моим руководством в должности бухгалтера с 10 июля 2010 г. по 02 сентября 2013 г.

Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат.

Савельева С. С. является неконфликтным человеком, имеет стремление к повышению своего профессионального уровня, высокий уровень исполнительности, ответственности и внимательности, хорошо развитые математические и аналитические способности.

Профессиональные навыки и личные качества Савельевой С. С. позволяют рекомендовать ее для работы на аналогичной должности либо должности главного бухгалтера в другой компании.

Бовкун

Главный бухгалтер ЗАО «Мириада» Бовкун Ирина Андреевна

тел. (906) 452-11-33

07 сентября 2013 г.

Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Менеджера

Рекомендательное письмо

Валерий Анатольевич Иванов работал в компании ООО «Гольфстрим» под моим руководством в качестве менеджера по рекламе с 14 сентября 2008 года по 15 марта 2009 года.

— В должностные обязанности господина Иванова входили:

— деловая переписка

— взаимодействие с подрядчиками

— ведение телефонных переговоров

— решение организационных вопросов

— взаимодействие с отделами компании.

За время работы в компании «Гольфстрим» господин Иванов зарекомендовал себя честным, инициативным и трудолюбивым сотрудником, который умеет работать в команде и пользуется уважением коллег.

Валерий Анатольевич Иванов, несомненно, умеет организовать работу самым эффективным образом, чтобы избежать срыва сроков и подтвердить свои высокие профессиональные качества. Господин Иванов обладает необходимыми личными качествами и профессионализмом, чтобы работать на должности менеджера по рекламе в другой компании.

Водителя

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

На гр. Иванова Иван Павловича

г. Москва «_____»______________20___г.

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Иванов Иван Павлович являлся сотрудником ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» с 03.2010 года по 12.2012 г. Работал в должности водителя. За время работы проявил себя как исполнительный и добросовестный работник.

Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, проявлял готовность к работе во внеурочное время. Без вредных привычек, некурящий, непьющий.

В период работы занимался развозом товаров и печатной продукции по розничным точкам компании; получением товара со склада и доставка клиентам, расчеты с клиентом (прием денежных средств, согласно документам); обслуживанием корпоративных клиентов: поездки по городу и области‚ аэропорты (проводы‚ встречи); Пунктуален. Отлично знает автодороги г. Москва и подмосковья. Не привлекался к административной и уголовной ответственности. Бережно относился к технике.

Претензий и замечаний к работе сотрудника не было. Придерживается норм поведения, принятых в компании. Внимателен к людям, тактичен.

Рекомендую Иванова Иван Павловича для работы в Вашей компании.

При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону______________

Заместитель директора по производству ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» Сидоров Б.Г.

Инженера

Рекомендательное письмо Ризолю Юрию Александровичу

Юрий Александрович, работал в нашей фирме в должности инженера-конструктора по разработке оборудования для пищевого производства с июня 2006 по сентябрь 2014 г.

В его основные обязанности входило:

— разработка, анализ конструкторской документации;

— проектирование нестандартного оборудования;

— проектирование и расчет деталей, узлов, механизмов;

— технология сборки и производства;

— составление и разработка технической документации (руководства, инструкции, требования, описания и др.);

— проектирование электрической части изделий.

За время работы в нашей фирме Юрий Александрович зарекомендовал себя как высокопрофессиональный, компетентный и ответственный сотрудник.

Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с техническими и технологическими особенностями машин, которые он разрабатывал.

Несмотря на сжатые сроки в разработке, ему всегда удавалось выдавать чертежи в производство.

Причиной увольнения Юрия Александровича стала реструктуризация отдела, в котором он работал, в результате чего был сокращен проектный отдел, в котором он работал.

Наша фирма благодарна Юрию за успешное сотрудничество.

Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Юрия Александровича для работы на аналогичной должности.

Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Главный инженер ПКФ «АБРИС»,

Р.А. Прокопенко (печать и подпись)

Источник: http://doc-up.ru/ob/rekomendatelnoe-pismo-obrazets-dlya-sotrudnika.html

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Рекомендательное письмо

Необходимость написания электронных писем —  для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

  • Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее.

Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки.

А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендательные письма в бизнесе

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной. 

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

  • Название документа и заголовок
  • Текст
  • Подпись
  • Печать (необязательный реквизит)
  • Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

  1. В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
  2. Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
  3. В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
  4. В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Рекомендательное письмо для трудоустройства

Рекомендательное письмо

Уважаемая Александра,

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Григорий Полищук

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

17.07.2019

Рекомендательное письмо для компании

Рекомендательное письмо

Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.

За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.

Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор

ООО «Единорожки»

Григорян Александр Васильевич

Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами

Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Шаг 2: важное первое предложение

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

  • Я рад рекомендовать …
  • У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций …
  • Я искренне рекомендую …

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Шаг 3: почему вам можно верить

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

  • Ваша должность и компания
  • В роли кого вы знаете рекомендуемого
  • Как давно вы его знаете

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Шаг 4: немного похвалы

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Например:

  • В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
  • Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.

Шаг 5: демонстрация профессионализма

Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.

Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.

Посмотрите на разницу между следующими примерами:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Виктор отлично умеет управлять проектами.Глубокое знание методологии Agile помогло Виктору увеличить количество проектов, выполненных в срок на 20%.

Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.

Шаг 6: личные качества

Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.

Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.

Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.

Например:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Ольга — честный и порядочный человек.Ольга продемонстрировала свою честность и порядочность на сложных этапах финансовой работы над проектом.

Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:

  • Адаптируемость
  • Энергичность
  • Честность
  • Находчивость
  • Ответственность
  • Харизматичность
  • Дружелюбие
  • Щедрость

Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете. 

Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.

Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:

  • Переезд по семейным обстоятельствам
  • Возможности роста, доступные в компании адресата
  • Медицинские причины

Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.

Шаг 8: призыв к действию

Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.

Например:

  • Я не сомневаюсь, что Виктор станет бесценным активом для вашей команды.
  • Я твердо убежден, что Ольга именно тот специалист, которого вы ищете.

В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Шаг 9: вежливо подпишитесь

Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:

  • С уважением 
  • С наилучшими пожеланиями
  • Всего наилучшего
  • Хорошего дня

Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.

Заключение

Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте.

Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.

Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты. 

Источник: https://hurma.work/ru/blog/pravila-napisaniya-rekomendatelnogo-pisma-poshagovaya-instrukcziya/

Рекомендательные письма: теория и практика

Рекомендательное письмо

Если вы выстроите в ряд 10 человек и спросите у каждого, «Что такое рекомендательное письмо?», уверяю вас, ответы вас поразят. Конечно, будут и правильные, но на самом деле очень часто люди путают сопроводительное письмо и, собственно, письмо рекомендательное.

Казалось бы, в обоих случаях речь идет о письмах, но на самом деле это две принципиально разные сущности, разделять которые важно. Конечно, если у вас нет цели попасть в неловкую ситуацию. Есть еще и сущность третья, ценность которой значительно возросла в последнее время, — сама рекомендация. И да, путать ее с рекомендательным письмом тоже чревато.

Так что давайте начнем с того, что определимся, о чем мы вообще сегодня поговорим.

1. Сопроводительное письмо — это то, что вы прикладываете к резюме. Чрезвычайно важная часть вашего отклика, где вы в краткой форме рассказываете, почему вы — лучший специалист именно для этой компании. Своего рода реклама. Что вас мотивирует на работу у них? Каковы ваши конкурентные преимущества? Почему на работу должны взять именно вас?

Резюме в целом — явление общее и нацелено на широкий круг компаний определенного типа или отрасль вообще. Тогда как сопроводительное письмо позволяет вам правильно показать, почему вы лучший кандидат для конкретной компании, то есть это частный аспект вашего отклика.

В нем надо указывать весь ваш релевантный опыт для этой фирмы — например, делал такие-то проекты, работал с такими-то вашими конкурентами и такими-то вашими продуктами, поэтому знают теперь о них то и это, и с радостью свои знания буду использовать в вашей фирме. А еще оно должно быть небольшое, слов 500–600, и помимо описания преимуществ, обязательно укажите, на какую позицию вы претендуете и не забудьте ваши контактные данные.

Мы в «Антирабстве» знаем немало случаев, когда после правильно составленного сопроводительного письма людей приглашали на собеседования, даже не открывая их резюме.

Почему? Потому что письмо было написано живо, красочно, при этом по делу.

А если ваша должность предполагает общение, тем более — написание текстов — то составление письма, которое цепляет с первого взгляда — ваше прямое конкурентное преимущество. И четкий такой, явный показатель высокого уровня вашей работы.

Если я читаю очень хорошее сопроводительное письмо, которое сразу убеждает меня, что опыт этого человека нам чрезвычайно важен и его желание работать именно в этой компании очень высоко, то я могу пригласить его на собеседование вообще не глядя, просто почувствовав через текст, что человек «наш».

2. Рекомендательное письмо. Огорчу — эйчары принципиально не верят в рекомендательные письма, которые вы приносите на бумаге, с подписью и с печатью. Почему? Потому что мы прекрасно знаем, как они делаются.

Чаще всего человек приходит к своему руководителю и говорит, мол, мне нужно рекомендательное письмо. На что начальство справедливо отвечает — «А мне некогда, напиши сам, чего ты там хочешь, потом отдай мне, я подпишу, поставлю печать и все замечательно».

Думаю, понятно, какова ценность такой бумаги?

Никто из эйчаров к рекомендательным письмам серьезно не относится.


Они сработают разве что при устройстве в государственные компании, причем компании очень консервативного образца, где их могут принять во внимание «по традиции».

Просто потому, что печать и подпись до сих пор внушают священный трепет большинству работников старой школы. Зато никакой крупный и современный бизнес в сторону таких писем даже не посмотрит.

На что же тогда смотрят? На то, о чем я говорила выше — на сами рекомендации.

Как это работает?

В вашем резюме обязательно должно быть указано 5–7 людей с которыми вы работали в разных компаниях (sic!), адреса их электронной почты, телефоны, имена и названия должностей. Другой вариант — контакты людей, которые ценны на рынке и которые могут дать о вас положительные отзывы.

Важно! Если вы размещаете резюме в открытом доступе на специальных площадках для их размещения, указывайте там имя, фамилию и должность человека, который будет вас рекомендовать.

Должность надо указывать либо текущую, либо ту, которую человек занимал, когда вы вместе с ним работали. Дальше — никогда не оставляйте в открытом доступе телефоны и другие контактные данные этих людей. Просто пишите «рекомендации/контакты по требованию».

Написать открыто контакты рекомендующего человека можно только в том случае, если вы высылаете резюме в компанию напрямую.

Рекомендаций должно быть не меньше пяти.

Если вы сейчас работаете, но находитесь в конфиденциальном поиске нового места и не хотите светить текущую компанию и факт поиска работы, конечно, не указывайте людей в ней работающих — чтобы не было утечки. Это понятно. Кого же указывать в этом случае? Либо ваших клиентов, либо партнеров, либо известных людей с рынка, которые могут вас рекомендовать.

Главное — рабочий этикет, правила хорошего тона и в целом воспитание требуют того, чтобы вы заранее предупреждали людей, которые вас рекомендуют, что им могут позвонить представители компании и попросить рекомендации о вас. Для того есть три причины, которые вытекают одна из другой:

  • Человек должен разрешить дать свой телефон — использовать его без ведома рекомендующего нельзя. Далеко не все люди хотят, чтобы их контакты уходили в открытое поле. И имеют на это полное право.
  • Человек должен быть готов к тому, что ему позвонят — его не должен огорошить звонок эйчара.
  • Человек должен подготовиться, чтобы он вообще мог что-то хорошее о вас сказать.

Что мы хотим слышать, когда звоним за рекомендацией? Конечно, рекомендуемому стоит рассказать о ваших служебных обязанностях, дать личную характеристику, назвать ваши конкретные рабочие успехи, сказать, как долго и в каком качестве он вас знает, указать ваши сильные стороны как профессионала и как человека. И, конечно, не замалчивать причину ухода с прошлого места работы.

На этом месте важно понять, что вообще копаем мы глубоко и довольно часто бывают ситуации, когда мы звоним рекомендующему и говорим, мол здравствуйте Петр Иванович, порекомендуйте нам Василия. И Петр Иванович начинает — «Ой, Василий прекрасный, Василий хороший».

Спрашиваем дальше — «А как вы с ним работали? А почему Василий ушел?» — и на этом месте обычно выясняются нюансы.

Довольно часто, как ни странно, получается, что когда мы начинаем копать глубоко, примерно 20% рекомендаций плавно переходят в категорию антирекомендаций, стоит нам узнать фактуру.

Что обычно спрашивают эйчары? В первую очередь, мы узнаем реальную причину вашего ухода с прошлого места работы. Очень часто люди врут, говоря на эту тему. Например, был какой-то конфликт и человека, что называется, попросили уйти, а он говорит, что ушел сам, потому что «выполнил все задачи».

Если кандидат претендует на топ-уровень, мы обязательно спрашиваем рекомендации не только у непосредственного руководителя или коллег, но и у знаковых специалистов в этой области вообще, потому что репутация будущего топ-менеджера должна идти впереди него. И, конечно, она должна быть хорошей.

Мы будем спрашивать о вас все — в каких проектах вы принимали участие, где допустили ошибку, каковы были отношения в коллективе. Причем здесь особой ценности в том, любили вас на прошлом месте работы или не любили — нет.

Гораздо ценнее, если вы умели не конфликтно выстраивать командные рабочие отношения и не разрушать их даже при наличии разногласий.

Конечно же, проверяется и правдивость рекомендаций. Прозрачность достигается путем глубоких переговоров. Сбор рекомендаций никогда не ограничивается одной-единственной фразой «А расскажите-ка ваше мнение об этом человеке».

Понятно, что на такой запрос будет и соответствующий ответ — «Ой, да мы вообще прекрасно вместе работали» — и он не даст эйчару никакой информации от слова совсем.

Глубокий разговор, это когда мы спрашиваем — а что конкретно вы делали на работе, какие проекты вели, а были ли сложности, проблемы, а как лично вы с ними справлялись, а как вы их решали в рамках командной работы.

Главное — мы понимаем, что все люди субъективны, именно поэтому мы никогда не ограничиваемся одной рекомендацией, а собираем их 3–5 штук, иногда до 7. Только собрав несколько рекомендаций можно получить действительно объективную картину.

Часто с помощью рекомендаций люди сводят счеты, особенно если имел место не просто рабочий, но личностный конфликт. В этом случае я очень рекомендую всем кандидатам заранее, первыми рассказать о проблемах на прошлом месте работы.

Этим вы обезопасите себя от неожиданных сюрпризов. Например, если вы с шумом уволились и была там какая-то нехорошая история, не молчите. Утаить ее не выйдет, эйчар все равно доберется до сути.

Однако когда вы рассказываете первым, вы можете трактовать ситуацию в свою пользу, так, как это выгодно вам. Нет, сейчас речь идет не о вранье, а о донесении своей точки зрения.

Да, всегда есть вероятность, что эйчар примет сторону другого человека, но по крайней мере у него будет возможность взглянуть на ситуацию под всеми углами, что будет гораздо выгоднее для вас самих.

Вывод? Мы будем докапываться! И копать глубоко! И если вы ждете, что рекомендующий просто скажет «да, хороший специалист», а эйчара это полностью устроит — вы сильно заблуждаетесь, это далеко не так. Так что надо быть на 100% уверенным, что рекомендующий не сможет сказать ничего, что сыграет в итоге против вас.

Еще одна важная функция рекомендаций в наше время — доступ к закрытым вакансиям, которых сейчас на рынке много. Что это такое? Закрытые вакансии — это вакансии, которые не открываются на открытых ресурсах.

Почему? Не потому, что у эйчара нет полутора тысяч для размещения — они есть — а потому, что сейчас кризис, и довольно часто мы боимся размещать вакансии, особенно в высокой оплатой и высокой позицией (даже если мы не ставим оплату).

Потому что иначе нас сносит лавина людей, которые долго не могут устроиться на работу и от отчаяния откликаются на все, что угодно.

Как ищутся люди для таких вакансий? Мы начинаем искать по своим. «По своим» — это не по знакомым и родственникам. Мы ищем по тем людям в отраслях, которые могут кого-то порекомендовать.

Как следствие, если вас могут порекомендовать такие вот люди, известные на рынке и чье мнение высоко ценится, вы регулярно будете получать некоторое количество тех вакансий, о существовании которых вы даже не подозревали. Этот механизм работает во всех отраслях, но особенно он распространен для топ-позиций и во всех творческих сферах.

Поэтому у вас всегда должен быть круг рекомендаций — хороший нетворк, связи на конференциях, хорошая репутация внутри отрасли. Тогда вас будут рекомендовать, а это, в свою очередь, даст вам гарантию получения хороших вакансий и, в итоге, работы вашей мечты.

***

Ставьте пальцы вверх, подписывайтесь на наш блог, и мы будем радовать вас полезными материалами о карьере и самыми актуальными вакансиями еще чаще :)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/antirabstvo/rekomendatelnye-pisma-teoriia-i-praktika-5bffa37a9f2500162d28ab35

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: