Шахматная ведомость

Содержание
  1. Как заполнить шахматку: выкладываем по полочкам
  2. Uma-sovsem.net
  3. Шахматная ведомость
  4. Зачем нужна шахматная ведомость
  5. Это может быть интересно:
  6. Правила оформления ведомости
  7. Бухгалтерский учет для чайников: урок 7 «что такое шахматная ведомость и как ее составить»
  8. Шахматная ведомость
  9. Кто обязан составлять шахматную ведомость
  10. Пример составления ведомости
  11. После составления шахматной ведомости
  12. Образец шахматной ведомости 2020 – Центр Про
  13. Образовательный портал Claw.ru. Всё для учебы, работы и отдыха. Шпаргалки, рефераты, курсовые. Сочинения и изложения. Конспекты и лекции. Энциклопедии. Учебники
  14. Что такое шахматная ведомость
  15. Шахматная ведомость: пример заполнения
  16. Образец заполнения
  17. Шахматная ведомость: определение, заполнение, образец — Контур.Бухгалтерия
  18. Как заполняется шахматная ведомость
  19. Пример заполнения шахматной ведомости

Как заполнить шахматку: выкладываем по полочкам

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость содержит итоговые данные корреспонденции счетов по однородным операциям.Ведомость составляется в табличной форме. Запись одного числового показатели свидетельствует одновременно о проводке по дебету и кредиту счета.  статью: → “Бухгалтерские оборотные ведомости».

Пример фрагмента шахматной ведомости приведен в таблице:

Кредит1020435160627090
Дебет
102:00200
20200100300
43300300
51350350
60200200
62350350
70100100
90300300
2003003003002003501003502100

Число строк и столбцов равное и зависит от используемых предприятием счетов согласно рабочего плана. Разноска счетов производится в порядке возрастания номера. Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.

: Как купить УАЗ Патриот — обобщенный взгляд

Uma-sovsem.net

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

Важно

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов. Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения Официальной формы шахматной ведомости нет.

Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от № 402-ФЗ).

Шахматная ведомость

Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк шахматной ведомости .

xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .

xls Кто обязан составлять шахматную ведомость Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех.

Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Это может быть интересно:

Серф

Вы можете , или трекбэк с Вашего сайта.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

https://www.youtube.com/watch?v=Mfi5tmiuk3k

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия.

Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру.

На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

: Как выкупить долю дома — распишем по порядку

Бухгалтерский учет для чайников: урок 7 «что такое шахматная ведомость и как ее составить»

В рубрике : бух.учет, уроки от нерадивый бухгалтер

Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.

Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую.

Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день.

Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость.

Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам, а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).

На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.

Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.

Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.

Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца.

Посмотрим на примере?

За январь произведены следующие хозяйственные операции.

Как составить шахматную ведомость?

  1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
  2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
  3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
  4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

Начнем по плану.

Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

Дом. Задание.

Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

  1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
  2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
  3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
  4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
  5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
  6. Оборудование введено в эксплуатацию.
  7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
  8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.

Источник: https://newsu.ru/pokupka-i-prodazha/shahmatnaya-vedomost.html

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

  1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
  2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
    • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
    • по дебету – в вертикальные столбцы.

Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  • В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.
  • Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

    В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

    После составления шахматной ведомости

    После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

    Образец шахматной ведомости 2020 – Центр Про

    Шахматная ведомость

    Конец XIX века ознаменовался мощным развитием научной мысли почти во всех областях человеческой деятельности. Не составил исключения и бухгалтерский учет, в котором получило распространение формотворчество. Одним из его проявлений стала разработка итальянским бухгалтером Дж.

    Росси, последователем идей логисмографии, шахматной формы счетоводства (1889 г.). О содержании и особенностях шахматной формы счетоводства рассказывает постоянный автор этой рубрики Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России.

    Особенность формы состоит в том, что в ее основе лежит идея математической матрицы. Все дебетовые записи располагаются по горизонтали, то есть по строкам, а кредитовые — по вертикали, то есть по столбцам матрицы (расположение счетов можно поменять).

    И строки, и столбцы матрицы образуются кодами счетов, предусмотренных счетным планом. Это позволяет по каждому элементу матрицы видеть конкретную корреспонденцию счетов. Возьмем, например, счет 41 «Товары».

    Его дебетовый оборот представляет строка матрицы (ее итог), а из каких оборотов по корреспондирующим (кредитуемым) счетам этот оборот складывается видно из ее столбцов. Итог строки — это и есть сумма кредитуемых счетов.

    Благодаря такому подходу создается сложная (составная) проводка:

    Дебет 41 «Товары» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 42 «Торговая наценка» Кредит 75 «Расчеты с учредителями»

    Возможны и другие счета. Более того, если ставится задача контроля внутренней переброски товаров между материально ответственными лицами, то делается запись:

    Дебет 41 «Товары» Кредит 41 «Товары».

    Однако для последующего экономического анализа используемых ресурсов такая запись не желательна, так как искажает общую структуру получаемых ценностей (точно так же нежелательны и все подобные обороты внутри одного счета).

    Все, что было рассказано относительно дебетуемых счетов по строкам, можно повторить относительно кредитуемых счетов по столбцам. Если строки и столбцы дополнить данными о входящих сальдо, то по этой же матрице можно легко вычислить и конечное сальдо.

    Итоги матрицы будут содержать три контрольных равенства:

    1. Сумма дебетовых (начальных) сальдо всех счетов будет равна сумме кредитовых (начальных) сальдо этих же счетов;
    2. Сумма дебетовых оборотов всех счетов будет равна сумме кредитовых оборотов этих же счетов;
    3. Сумма дебетовых (конечных) сальдо всех счетов будет равна сумме кредитовых (конечных) сальдо этих же счетов.

    Эти так называемые постулаты Пачоли демонстрируются в этой форме счетоводства с максимальной наглядностью.

    Идея шахматной формы всем бухгалтерам очень понравилась, но возникли большие сложности с ее практическим применением.

    Дело в том, что в сущности она объединяет в одном регистре и Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни, и Главную книгу, и Оборотную ведомость (Пробный баланс). Но это в теории.

    На практике бухгалтер сталкивается минимум с тремя этапами агрегирования данных из первичных документов:

    1. Накапливание в регистрах;
    2. Обобщение в Главной книге;
    3. Трансформация для отчетных форм.

    Отсюда практика узнала два основных варианта реализации этой формы счетоводства.

    Вариант первый. Классический подход, когда записи делаются прямо в шахматную ведомость (см. схему 1):

    Схема 1

    Данные первичных документов (блок 0) прямо переносятся (запись 1) в шахматную ведомость, а затем (записи 2 и 3) используются для составления баланса (блок 2) и отчета о прибылях и убытках (блок 3).

    Сложности возникали с ведением шахматной ведомости.

    Поскольку за месяц возможно повторение одинаковых проводок, то такой вариант реализации матрицы оказался возможным только в малых предприятиях, но этим предприятиям и двойная бухгалтерия — слишком большое удовольствие.

    Вариант второй предполагал предварительное накапливание данных в промежуточном регистре (регистрах) (см. схему 2):

    Схема 2

    Особенность этого варианта связана с тем, что данные первичных документов сначала (запись 1) накапливаются в промежуточных регистрах (блок 1), в качестве которых могли выступать или ведомости на свободных листах, или карточки. И те, и другие предусматривали накопление данных в течение отчетного периода. И только по окончании последнего итоги регистра (запись 2) использовались для заполнения шахматной ведомости (блок 2).

    Составление (записи 3 и 4) двух основных отчетных форм (блоки 3 и 4) уже не представляло сложности.

    Вся проблема использования этого варианта была связана с накоплением данных в разрезе корреспондирующих счетов. Одним из способов преодоления этого недостатка была система досье. На каждую проводку открывалась папка, в которую закладывались первичные документы.

    На внутреннем обороте папки бухгалтер проставлял дату закладки, а также дату и номер документа (иногда проставляли суммы). По окончании отчетного периода суммы подытоживались и разносились по элементам матрицы.

    Этот последний подход получил огромные возможности для практического применения в условиях использования компьютерной техники, ибо вместо картонных досье стали пользоваться запоминающим устройством вычислительной техники.

    Вместе с тем появление компьютеров раскрыло огромные аналитические ресурсы шахматной формы счетоводства.

    Теперь появилась возможность почти без трудовых затрат абсолютные числа, присутствующие в шахматной ведомости, автоматически переводить в так называемые угловые коэффициенты, то есть итог каждой строки принимается за единицу, а абсолютное значение этого итога рассматривается как знаменатель.

    Числителями в этом случае выступают абсолютные значения кредитуемых с этим дебетовым оборотом счетов. Тем самым выявляются связи кредитовых оборотов с дебетовыми по горизонтали (по строкам). Далее составляется вторая матрица с угловыми коэффициентами, но уже по вертикали (по столбцам).

    Таким образом, бухгалтер, работающий на компьютере, всегда видит не только обороты по корреспондирующим счетам, но и силу их взаимосвязей. Это создает возможности для прогнозирования данных хозяйственной деятельности и даже управления самой этой деятельностью.

    В самом деле, если мы, например, в розничной торговле знаем величину дневной выручки, то, ориентируясь на значения угловых коэффициентов, можно определить достаточно репрезентативные (представительные и приблизительно правильные) значения многих других величин (прежде всего, имеет значение величина прибыли).

    Это подлинная революция в учете, ибо традиционная бухгалтерия работает в «слепом» режиме. Пока бухгалтер не составит квартального баланса, ни он, ни его начальники, ни финансовые аналитики не знают, работают они с прибылью или убытком.

    Один кибернетик, ознакомившись с хозяйственной деятельностью предприятия и его бухгалтерским учетом, очень огорчился и сказал, что если предприятие уподобить автомобилю, лобовое стекло которого заклеено черным сукном, директора, который разруливает машину, — шоферу, а зеркальце перед ним, показывающее пройденный путь, — бухгалтерским учетом, то у водителя по такой информации, идущей от зеркальца, есть одна возможность: рано или, в лучшем случае, поздно разбиться. И ему, кибернетику, стало понятно, почему так часто разоряются предприятия: дирекция не знает пути, по которому она следует. И только шахматная форма счетоводства сливает воедино учет и анализ, позволяя взять под контроль деятельность хозяйствующего субъекта.

    Внешне усложненная, использующая элементы современной математики (матричной алгебры) шахматная форма счетоводства существенно упрощает учет и использование его данных в целях управления предприятием.

    Основной регистр — шахматная оборотная ведомость — с максимально возможной наглядностью раскрывает как все экономические взаимосвязи, которые возникают внутри предприятия, так и его внешние отношения с корреспондентами (юридическими и физическими лицами, находящимися вне штата предприятия).А наличие шахматных ведомостей за ряд периодов показывает в абсолютных и относительных числах изменение динамики хозяйственной жизни предприятия, что также очень важно для изучения успешности его деятельности.

    Однако наш рассказ не будет полным, если не будет отмечен один серьезный недостаток этой формы — она допускает только проводки одного типа: Дебет (+) Кредит (+), и тем самым исключаются сторнировочные записи типа Дебет (-) Кредит (-); Дебет (+), Дт (-) Кредит (+), Кредит (-). Но наличие недостатков, как пишется в отзывах на книги и, особенно, на диссертации, не снижает общей положительной оценки метода. Да и бывает ли что-нибудь без изъянов? Говорят, и на солнце есть пятна.

    Источник:

    Образовательный портал Claw.ru. Всё для учебы, работы и отдыха. Шпаргалки, рефераты, курсовые. Сочинения и изложения. Конспекты и лекции. Энциклопедии. Учебники

    начало раздела | начало подраздела

    Оборотная ведомость

    1.

    Перед составлением баланса следует проконтролировать правильность записи на счетах в течение отчетного периода, составив оборотную ведомость, представляющую собой таблицу, содержащую остатки по всем задействованным счетам на начало отчетного периода, суммарные обороты по месяцам и выводимые на их основе сальдо на начало следующего месяца и т. д. в течение отчетного периода. Оборотная ведомость — способ обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

    Оборотные ведомости составляются по всем счетам синтетического учета, используемым в учете предприятия. В этой ведомости имеется три пары колонок, в которых показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту.

    Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. То есть дебетовый оборот по всем счетам должен быть равен соответственно кредитовому обороту; то же относится и к месячным оборотам (дебетовые обороты равны кредитовым).

    Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, так как для открытия счетов использован начальный баланс, в котором итог актива равен итогу пассива (обязательное условие баланса).

    Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, поскольку вследствие используемой двойной записи каждая сумма фиксируется дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Данные суммы должны также совпадать с итогом журнала регистрации операций; несовпадение говорит о пропуске операции или допущенной ошибке.

    Равенство остатков (сальдо) на конец месяца по дебету и кредиту имеет место вследствие получения их на основе начальных остатков и оборотов; эти остатки (сальдо) и используются для составления нового баланса.

    Таким образом, должно соблюдаться при правильном ведении учета попарное равенство следующих итогов:

    • дебетовых и кредитовых начальных сальдо;
    • дебетовых и кредитовых оборотов по счетам;
    • конечных дебетовых и кредитовых сальдо.

    2.Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (оборотный баланс) представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам.

    Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках. Данная ведомость используется для проверки правильности учетных записей, составления нового баланса и имеет следующий вид.

    Оборотная ведомость по синтетическим счетам за______г.

    В первой колонке зафиксированы названия всех счетов баланса, имеющих остатки: активные и пассивные. Начиная со второй колонки (2, 3, 4, 5) и далее отражают соответствующие дебетовые и кредитовые суммы по каждому счету.

    Итоги в колонках 6 и 7 выводятся на основании начальных остатков и оборотов (в активных счетах дебетовые остатки складываются с дебетовыми оборотами за вычетом кредитовых, в пассивных счетах кредитовые остатки — с кредитовыми оборотами за вычетом дебетовых оборотов; в итоге соответственно получается в первом случае дебетовое, во втором — кредитовое сальдо).

    Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический.

    https://www.youtube.com/watch?v=3JK6Ufa-ouY

    Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам.

    Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за_______г.

    3.Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

    В шахматной ведомости записи ведутся таким образом, что просматривается корреспонденция счетов (видно откуда ценности поступили, куда они направлены).

    При этом сумма оборотов по дебету всех счетов равняется сумме кредитовых оборотов, что обусловлено принципом двойной записи на счетах.

    Шахматная оборотная ведомость (пример)

    начало раздела | начало подраздела

    Источник:

    Что такое шахматная ведомость

    Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие.

    Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета.

    Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

    Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

    • в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
    • вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
    • горизонталь (строки) — кредиту;
    • конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

    Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

    Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают.

    Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

    Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

    Шахматная ведомость: пример заполнения

    Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги.

    Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики.

    Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.

    Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.

    Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2020 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:

    Дт 51 Кт 50.

    В шахматной ведомости это будет отражено так:

    По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:

    Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу. Это пересечение дебетов и кредитов, то есть суммарный оборот, которой должен быть одинаковым, именно поэтому для него предусмотрена одна ячейка. Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.

    Образец заполнения

    Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

    Шахматная ведомость: определение, заполнение, образец — Контур.Бухгалтерия

    Шахматная ведомость

    Шахматная ведомость — один из регистров бухучета. Он нужен, чтобы подытожить все операции в периоде и проверить правильность составленных проводок. 

    Регистр представляет собой таблицу, по строкам и столбцам которой идут бухгалтерские счета, которые использует предприятие. По строкам отражаются дебетовые обороты, по столбцам — кредитовые.

    По смыслу шахматка очень близка к оборотно-сальдовой ведомости, про которую можно прочитать в нашей статье. Но сводная шахматная ведомость составляется гораздо реже, и вот почему:

    • это «тяжелый» инструмент: для крупных предприятий со сложным бухучетом и множеством счетов, субсчетов и прочей аналитики, шахматка превращается в огромную таблицу, которую сложно прочитать; ОСВ гораздо лаконичнее;
    • сводная ведомость показывает только обороты по счетам, остатки в ней не фигурируют, поэтому сложно сделать вывод о произошедших изменениях;
    • многие бухгалтеры не формируют шахматную ведомость, считая этот регистр устаревшим, и предпочитают ОСВ;
    • на практике даже банки и инвесторы не запрашивают шахматку, анализ деятельности компании им гораздо проще провести по оборотке.

    Как заполняется шахматная ведомость

    Заполняется шахматка на основе бухгалтерских проводок. Поэтому без знаний бухучета составить сводную ведомость трудно. Например, покупка материалов оформляется такой проводкой:

    Дт 10Кт 6050 000 рублей

    В шахматке эту операцию отразим следующим образом. По строкам находим счет 10 и ищем клетку, где он пересекается со счетом 60, в нее и вписываем сумму проводки. Получается, что 50 000 рублей будет в кредитовом обороте счета 60 и в дебетовом обороте счета 10. Соблюдается главное правило бухучета — кредитовый и дебетовый обороты равны.

    Пример заполнения шахматной ведомости

    Разберем составление шахматки на примере. ООО «Хлебный край» за январь 2020 года совершил следующие операции:

    • закупил и оплатил муку на 250 000 рублей;
    • получил краткосрочный займ на 400 000 рублей;
    • начислил и выплатил зарплату пекарю — 30 000 рублей;
    • начислил и выплатии зарплату директору — 40 000 рублей;
    • купил и оплатил новую хлебопечь за 390 000 рублей.

    До составления шахматки посмотрим на проводки, которые должен сделать бухгалтер.

    ДтКтСумма, рубОписание операции
    10 «Материалы»60 «Расчеты с поставщиками»250 000Закуплена мука
    60 «Расчеты с поставщиками»51 «Расчетный счет»250 000Оплачен счет за муку
    20 «Основное производство»70 «Расчеты с персоналом»30 000Начислена зарплата пекаря
    26 «Общехозяйственные расходы»70 «Расчеты с персоналом»40 000Начислена зарплата директора
    70 «Расчеты с персоналом»51 «Расчетный счет»70 000Перечислена зарплата пекарю и директору с расчетного счета
    51 «Расчетный счет»66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»400 000Получен краткосрочный займ
    08 «Вложения во внеоборотные активы»60 «Расчеты с поставщиками»390 000Куплена новая хлебопечь
    60 «Расчеты с поставщиками»51 «Расчетный счет»390 000Произведена оплата по счету за печь
    01 «Основные средства»08 «Вложения во внеоборотные активы»390 000Оборудование введено в эксплуатацию

    Теперь заполним шахматную ведомость.

    Дебет счетов010810202651606670ИТОГО
    ДЕБЕТ
    01390 000390 000
    08390 000390000
    10250 000250 000
    2030 00030 000
    2640 00040 000
    51400 000400 000
    60640 000640 000
    660
    7070 00070 000
    ИТОГО
    КРЕДИТ
    0390 000000710 000640 000400 00070 0002 210 000

    Разберем заполнение шахматки по каждой операции:

    1. Дт 10 Кт 60 — ищем пересечение строки 10 и столбца 60, вписываем сумму 250 000 рублей;
    2. Дт 60 Кт 51 — оплату вносим в ячейку на пересечении строки 60 и столбца 51, вписываем 250 000 рублей;
    3. Дт 20 Кт 70 — ищем пересечение строки 20 и столбца 70, указываем — 30 000 рублей;
    4. Дт 26 Кт 70 — смотрим пересечение строки 26 и столбца 70, вносим — 40 000 рублей;
    5. Дт 70 Кт 51 — пересечение строки 70 и столбца 51, сумма — 70 000 рублей;
    6. Дт 51 Кт 66 — ищем клетку на пересечении строки 51 и столбца 66, сумма — 400 000 рублей;
    7. Дт 08 Кт 60 — покупку новой печи вносим в пересечение строки 08 и столбца 60;
    8. Дт 60 Кт 51 — сумма оплаты фиксируем в клетке на пересечении строки 60 и столбца 51;
    9. Дт 01 Кт 08 — пересечение строки 01 и столбца 08.

    Далее считаем итоговые суммы по каждой строке и столбцу. Таблица заполнена верно, если сумма строки «ИТОГО КРЕДИТ» равна сумме по столбцу «ИТОГО ДЕБЕТ».

    Контролируйте движения по проводкам и изучайте шахматную ведомость в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически формирует бухгалтерские регистры. Всем новичкам дарим 14 дней бесплатного доступа в подарок.

    В серии статей о счетах бухгалтерского учета мы разбираемся с особенностями каждого счета. Эта статья о счете 02, на котором бухгалтерия ведет учет амортизации основных средств, то есть списывает их стоимость в расходы по мере износа.

    , Елизавета Кобрина

    Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

    , Елизавета Кобрина

    Профессиональный бухгалтер должен знать план счетов. Без этого нельзя сделать проводки или разобраться в смысле бухгалтерской операции. В серии статей мы расскажем про основные бухгалтерские счета. Начнем со счета 01.

    , Михаил Кобрин

    Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/713-shahmatnaya-vedomost

    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: