Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Содержание
  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно оформлять
  2. Что такое допсоглашение
  3. Случаи оформления
  4. Перевод
  5. При реорганизации
  6. Изменение данных о работнике
  7. Совмещение должностей
  8. Повышение оклада
  9. Когда допсоглашение необязательно
  10. Как оформить соглашение
  11. Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец и нюансы оформления
  12. Что говорит закон?
  13. Функции документа
  14. Основные виды
  15. Структура и образец
  16. Нюансы оформления и хранения
  17. Дополнительное соглашение к трудовому договору по ТК РФ: как правильно составить, форма и образец 2020 года
  18. Дополнения, изменения или уменьшения
  19. Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
  20. Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
  21. Что можно изменить в трудовом договоре?
  22. Как оформить и правильно составить?
  23. Перевод работника на другую должность
  24. Продление срока работы
  25. Допсоглашение — проведение СОУТ
  26. Кто отвечает за допсоглашение?
  27. Необходимо ли согласие работника?
  28. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, образец
  29. Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование
  30. В каких случаях оформляется дополнительное соглашение
  31. Как оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению
  32. Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору
  33. Может ли работник отказаться от подписания соглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно оформлять

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Последние изменения: Январь 2020

Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено.

Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е.

заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.

Что такое допсоглашение

Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.

После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.

О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.

Собираясь составить доп. соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства.

Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований , установленных ст.

57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.

Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.

Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением. Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

  • Смена должности в пределах той же организации.
  • Изменение оплаты труда.
  • Новое название должности или подразделения.
  • Изменение режима работы.
  • Ввод новых компенсаций, гарантий.
  • Установление нового срока действия.
  • Ввод обязанностей по дополнительным работам.
  • Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст.

57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора.

Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

При составлении документа учитывают срок действия новых условий. Иногда работодатель, в силу производственной необходимости, осуществляет перевод временного работника на постоянную работу. В других случаях требуется временное привлечение сотрудника в другой должности, что требует отдельного указания длительности соглашения.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Когда допсоглашение необязательно

 

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.

Полный список ситуаций, когда стороны трудовых отношений вправе обойтись без заключения нового соглашения, включает изменение следующих параметров:

  • ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
  • внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
  • Смена ИНН предприятия или ИП.
  • Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
  • Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.

Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон.

Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов.

К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.

Помимо изменений в основных реквизитах сторон контракта, освобождают от необходимости заключать соглашение следующие обстоятельства:

  • Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
  • Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
  • Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
  • Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.

Специальных бланков для допсоглашений не предусмотрено, составлением договора предприятие занимается самостоятельно, учитывая требования трудового законодательства.

Как оформить соглашение

Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.

Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.

При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
  2. соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
  3. В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
  4. Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.

Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец и нюансы оформления

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Любые официально заключённые трудовые отношения фиксируются в трудовом договоре. Этот документ включает в себя все условия трудовой деятельности, фиксирует требования к работнику и его права, налагает обязанности на работодателя и наделяет его полномочиями.

Согласно действующему трудовому законодательству изменять этот документ запрещено! Если возникает необходимость частичного изменения условий договора, требуется составить и подписать дополнительное соглашение.

Его составление требуется во всех случаях, когда у работодателя или работника возникает необходимость корректировки ранее составленного договора.

Что говорит закон?

Согласно трудовому законодательству подобные соглашения подписываются на основании положений 72-й статьи ТК. Обязательные условия для составления соглашения: наличие согласия обеих заинтересованных сторон и отсутствие противоречий с действующим законодательством.

При этом инициатором может выступать любая из сторон (как наниматель (работодатель), так и его работник). Работодатели обязаны уведомлять своих работников о предстоящих изменениях трудовых договоров.

Функции документа

Соглашение может понадобиться во многих случаях, когда затрагиваются условия договора и требуется их корректировка. При этом изменения могут носить разный характер:

  • В ранее действовавший договор вносятся дополнительные пункты или подпункты, расширяющие уже существующие разделы.
  • Из договора производится исключение отдельных пунктов или подпунктов.
  • Производится замена отдельных постулатов или формулировок.
  • Меняются отдельные фразы или числа (например, даты).

Подобные изменения требуются:

  1. при изменении условий договора и переквалификации должности, доставшейся по совместительству, в основную;
  2. при изменении оснований и порядка расторжения действующего договора;
  3. при изменении условий трудовой деятельности (например, при переводе на другое место работы или должность);
  4. при корректировке сроков действия договора (его продлении);
  5. при изменении режима рабочего дня (например, по медицинским показаниям);
  6. при наложении материальной ответственности за имущество и ценности работодателя;
  7. при возложении дополнительных должностных обязанностей (совмещении).

Основная функция соглашения заключается в исключении спорных моментов в отношениях нанимателя с работником.

Основные виды

Виды соглашений зависят от функций, которые они выполняют. Обычно основное изменение уже действующего договора можно увидеть в названии соглашения:

  • В связи с переводом на другое рабочее место. Документ заключается, если работодатель перемещает работника на другую должность внутри предприятия или организации и при этом изменяются условия труда.
  • В связи с временным переводом на другое место работы. Документ заключается, если требуется временно заместить отсутствующего работника. Также причиной могут служить медицинские рекомендации, данные работнику во время профилактического осмотра.
  • О временном установлении неполного рабочего графика или неполной недели. Такие изменения могут быть связаны как с производственной необходимостью, так и с нуждами работника. Например, сотрудник может нуждаться в сокращённом графике работы по причине обучения в вузе.
  • О наставничестве. Документ подписывается с сотрудником, проходящим обучение у наставника и адаптирующимся на новом месте работы.
  • О материальной ответственности. Документ составляется, если требуется наложить ответственность в полной мере. Частичная или неполная ответственность обычно фиксируется в уже действующем договоре (дублировать эти пункты не нужно).
  • О перечислении заработной платы на банковский счёт. Документ составляется, если работник желает получать начисленные средства на банковскую карту, а не наличными в бухгалтерии.
  • О совмещении. Документ подписывается на основании статьи ТК под номером 60.2 (сотруднику поручают дополнительные трудовые функции без освобождения от основной деятельности).
  • Об изменения в связи с переводом в другую местность. Обычно такое соглашение требуется, если меняется адрес юридического лица или работник направляется в филиал компании, расположенный в другом населённом пункте или по другому адресу.
  • При переквалификации должности совместителя в основную должность. В соглашении отображается изменение статуса работника, а также изменение условий оплаты трудовой деятельности и предоставления отпускных периодов.
  • Об установке испытательного срока. Обычно такое соглашение подписывается при приёме на вакантное место нового работника, личностные и деловые качества которого ещё не известны работодателю.
  • Об изменении режима дня. Иногда такое изменение необходимо зафиксировать на постоянной основе. Например, для матери, ухаживающей за ребёнком и продолжающей работать, устанавливается неполный рабочий день.

Структура и образец

Любое соглашение не имеет унифицированной формы. Поэтому документ оформляется на типовом бланке организации или предприятия, принятом у конкретного юридического лица.

Такой документ должен содержать следующие обязательные пункты и разделы:

  1. Полное наименование, реквизиты изменяемого договора (его регистрационный номер и дату составления).
  2. Указание сторон, подписывающих данный документ. Обычно указывается полное название юридического лица (организации, предприятия или учреждения), а также ФИО руководителя, являющегося законным представителем работодателя. Здесь же вписывается фамилия, имя и отчество работника, подписывающего соглашение.
  3. Ниже размещаются основные пункты, содержащие информацию по внесённым изменениям. Здесь указывается, какой именно пункт дополняется, исключается или изменяется в уже действующем договоре. Также приводится точная формулировка, отражающая суть изменения.
  4. В отдельном пункте делается отметка о том, что все остальные условия и пункты действующего договора остаются в силе.
  5. Внизу вписывается дата вступления данного соглашения в силу. Перечисляется количество заполненных кадровым отделом экземпляров бланка.
  6. Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами. Здесь же ставится мокрая печать организации или предприятия, и фиксируется дата подписания.

Нюансы оформления и хранения

Подготовкой документа занимаются сотрудники кадрового отдела. Они заполняют сразу два бланка, оба из которых подписываются как работодателем, так и заинтересованным в изменениях работником.

Одна из копий помещается в архив кадрового отдела, а вторая выдаётся работнику на руки.

В архиве соглашение подшивается к личному делу работника и хранится с ним в течение 75 лет. Если идёт речь о хранении срочного трудового договора (имеющего ограниченный срок действия), он может храниться в течение пяти лет. Например, так хранятся соглашения о временном замещении отсутствовавших сотрудников.

В некоторых случаях причина составления дополнительного соглашения может быть достаточно специфической.

Например, сотрудница вышла замуж и по этой причине необходимо скорректировать информацию, ранее внесённую в договор.

В этом документе указывается, что внесённые изменения были произведены на основании представленного сотрудницей свидетельства о браке.

Также внесение изменений через соглашение происходит автоматически при каждом внесении поправок в Трудовой кодекс.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije/chto-eto-obrazec.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору по ТК РФ: как правильно составить, форма и образец 2020 года

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так.

Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения.

Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах.

Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Это важно знать:  Доверенность на получение груза в транспортной компании

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://fms21.ru/zakonodatelstvo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-po-tk-rf-kak-pravilno-sostavit-forma-i-obrazecz-2020-goda.html

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, образец

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты делопроизводства — Дополнительное соглашение к трудовому договору

Российское трудовое законодательство не предусматривает возможности внесения изменений в текст уже заключенного трудового договора.

Однако случаи, требующие изменения условий труда, встречаются часто и таковые изменения могут отражать как интересы работодателя, так и интересы сотрудника, а зачастую – и обеих сторон взаимоотношений.

В таковой ситуации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и знание порядка оформления данного документа будет полезно как для сотрудников, так и для работодателей или кадровых специалистов предприятия.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование

Возможность внесения в трудовой договор изменений путем подписания соответствующих соглашений между работодателем и сотрудником предусматривается положениями ст. 72 Трудового кодекса РФ.

При этом законодательно вопрос оформления означенного соглашения имеет относительно слабое правовое регулирование, однако в ТК РФ четко даны принципы его составления.

В частности, обязательным является добровольный двусторонний порядок заключения соглашения – то есть оно может быть подписано лишь при участии обоих сторон трудовых взаимоотношений и при наличии их обоюдного согласия. В одностороннем порядке изменять или дополнять положения действующего договора ни одна из сторон не вправе.

Внесение изменений в текст самого трудового договора является недопустимым. Он сохраняется в изначальном виде как у работодателя, так и у работника.

Однако дополнительные соглашения к нему могут изменять все аспекты трудовой деятельности, начиная от должности и оклада сотрудника и заканчивая особыми режимами работы и другими аспектами трудовой деятельности, при условии их соответствия нормативам действующего трудового законодательства.

Установленной формы дополнительного соглашения действующие трудовые нормативы не предусматривают. Поэтому означенный документ заключается в свободной форме, если иное не предусмотрено внутренними правилами и нормативами самой организации. В частности, предприятия могут устанавливать собственные бланки и правила создания, оформления и хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много.

С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени.

Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

  • Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
  • Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
  • Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
  • Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
  • Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.

Инициировать процесс внесения изменений в порядок взаимоотношений работодатель может в неограниченном количестве, пока таковые находятся в рамках трудового законодательства. Однако вступить в силу они могут лишь путем заключения соглашения с самим сотрудником.

Как оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению

Так как форма дополнительного соглашения законодательством не регламентирована, как уже было упомянуто выше, составляется подобный документ произвольным образом по усмотрению работодателя и в соответствии с установленными на предприятии нормативами. Однако определенная информация должна присутствовать в соглашении в обязательном порядке. По сложившимся правилам документооборота, дополнительное соглашение состоит из нескольких частей.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Вводная часть – тут указываются следующие данные:

  • Дата и место составления и вручения соглашения для ознакомления
  • Дата вступления его положений в силу.
  • Нормативный акт, на основании которого вносятся изменения – закон или внутренний устав предприятия.

Основная часть – тут максимально полно и развёрнуто указываются все вносимые изменения трудового договора, о которых договорились стороны в ходе переговоров. При этом обязательно указание всех изменяемых пунктов договора и описание причин внесения таковых.

Заключительные положения, в которых необходимо указать:

  • Установочные данные работодателя и ФИО ответственного лица.
  • Паспортные данные трудящегося.
  • Подписи работодателя и сотрудника.
  • Информация о наличии дубликата соглашения.

Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору

При составлении текста дополнительного соглашения к трудовому договору имеется несколько нюансов.

  • Во-первых, при проведении переговоров об изменении условий труда между работником и работодателем в дополнительное соглашение может вноситься как одно, так и сразу несколько изменений.
  • Во-вторых, при внесении изменений либо удалении определённых пунктов трудового соглашения обязательно необходимо указать этот самый пункт, а также цитату изменённого или удалённого раздела.
  • В-третьих, замена нумерации происходит аналогичным образом – необходимо точное указание пунктов, где они расположены в документе и новые изменённые данные.

Вручение работнику соглашения осуществляется в присутствии двух других трудящихся предприятия или иных понятых, о вручении или отказе от получения соглашения составляется соответствующий акт, регистрируемый в журнале учетов акта предприятия.

Работник имеет право рассматривать предложенное ему соглашение в течение 60 дней с момента получения. Все соглашения составляются в двух экземплярах – по одному из них остается у каждой из сторон взаимоотношений.

После подписания документа, он регистрируется на предприятии в журнале учета дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Для индивидуальных предпринимателей и их работников время на рассмотрение сотрудником врученного соглашения ограничивается двухнедельным сроком.

Может ли работник отказаться от подписания соглашения

Так как порядок заключения дополнительных соглашений является сугубо добровольным, работник обладает полным правом выразить отказ от подписания соглашения.

Работодатель не имеет права принуждать трудящихся к подписанию означенных соглашений и применять дисциплинарные или иные взыскания за таковые отказы, равно как и другие репрессивные или дискриминирующие воздействия.

Однако в ряде случаев у работодателя появляется возможность впоследствии уволить работника по причине отказа от подписания соглашения. К таковым ситуациям можно отнести:

  • Медицинские показания, которые требуют перевести сотрудника на иную должность, если его здоровье не соответствует требованиям к занимаемой. Если работник отказывается от перевода на альтернативные должности, он может быть уволен в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.
  • При изменении технологии производства, организационной политики предприятия и иных аспектов деятельности, работодатель может потребовать от сотрудника согласия с таковыми. Если же сотрудник откажется от принятия таковых изменений, а равно с ними – откажется от альтернативных должностей, он может быть уволен в связи с сокращением штата.
  • При переезде предприятия, если работник откажется подписывать соглашение о смене места деятельности, он может быть уволен. Точно так же, допускается увольнение работника в связи с положениями ст. 83 ТК РФ, если он отказывается от альтернативных должностей, а исполнять свои обязанности по основной должности не имеет возможности в связи с ограничением у него таковых прав. Например, в случае если водитель на предприятии был лишен водительского удостоверения по решению суда.
  • Следует отметить, что в большинстве ситуаций, дополнительные соглашения не ущемляют права сотрудников. Более того, без подписания такового документа работодатель обладает ограниченными возможностями по улучшению трудовых условий работников. Поэтому при тщательном изучении и правильной подготовке к подписанию данного документа, работникам можно не опасаться за свои права и возможности.

(29 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: