Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Содержание
  1. Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года
  2. Куда нужна справка с места работы
  3. Структура документа
  4. Нюансы заполнения справок
  5. Как выглядит справка в судебные органы
  6. Получение визы
  7. В органы соцзащиты населения
  8. Для органов опеки
  9. В центр занятости
  10. В ПФР
  11. В военкомат
  12. Для детского сада
  13. В банк
  14. Для расчета декретного отпуска и больничного
  15. Если сотрудник уволился
  16. Сколько действует справка
  17. Если работодатель не выдает справку
  18. Правила оформления справки с места работы по месту требования
  19. Зачем нужна
  20. Куда может понадобиться
  21. Как оформить
  22. Кто подписывает
  23. Сколько действует
  24. Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году – от ИП, бланк
  25. Когда она нужна
  26. Правила составления 
  27. Может ли работодатель отказать
  28. по теме:
  29. Справка с места работы по месту требования – как оформить 2020
  30. Справка от работодателя – общая характеристика
  31. Когда может потребоваться документ
  32. Требования документа
  33. Где взять документ
  34. Срок действия документа
  35. Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать
  36. Для чего необходима справка с места работы
  37. Виды справок
  38. Кто выдает документ
  39. Что необходимо для получения справки
  40. Для получения визы
  41. Может ли работодатель отказать в выдаче справки
  42. Справка с места работы – образец заполнения документа
  43. Для чего нужна справка
  44. Описание справки
  45. справки
  46. Как правильно заполнить справку

Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2020 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2020 , копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2020 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Источник: https://MigrantVisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

Правила оформления справки с места работы по месту требования

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Наиболее востребованный вид справок – это справка с места работы по месту требования. Все потому, что многие организации, чтобы узнать о человеке какую-то информацию, просят предоставить именно такой формат документа. Чтобы подробнее разобраться во всех тонкостях этого документа, нужно внимательно прочитать все пункты данной статьи.

Зачем нужна

Каждый сотрудник имеет право попросить в своей организации справку с места работы по месту требования, указав предварительно, какие данные внести необходимо. Никаких строгих форм для такого документа не существует, поэтому пишется он в свободной форме. Информация, может содержать следующие сведения:

  • Полное наименование самой организации, которая выписывает справку;
  • Должность сотрудника на момент запроса;
  • Юридический и фактический адрес организации;
  • Стаж работы общий или в занимаемой должности;
  • Информация о зарплате, средней помесячно или за определенный период и т.д.

Такой документ должен подтверждать только те данные, которые затребованы, поэтому справка не может иметь строгую форму.

Но это не уменьшает ее значимость, ведь по сути это главный информационный документ, который выступает основанием для принятия положительных решений при оформлении пособий, кредитов, субсидий.

Справка может просто выступать в качестве подтверждений ваших слов в суде, правоохранительных органах и многих других учреждениях.

Куда может понадобиться

Если быть более точными, то можно составить подробный список, куда может понадобиться справка с места работы по требованию. Это перечень тех структур, которые в обязательном порядке требуют такой документ:

  • Органы социального обслуживания населения. Пожалуй, это лидеры среди прочих организаций. Им требуется справка, чтобы доказать необходимость дополнительной государственной поддержки в виде назначения пособия или льготы;
  • Пенсионный Фонд России. Здесь, также как и в предыдущем случае, такой документ используется для корректировок по пенсиям;
  • Правоохранительные или судебные органы. Эти структуры просят предоставить информацию о нахождении человека в определенное время на своем рабочем месте, о сумме его дохода и прочие сведения. Также, при рассмотрении дел, связанных с нарушением трудового законодательства, суд может затребовать любую кадровую информацию о работнике в такой справке;
  • Миграционные службы. Визу для въезда в определенную страну дадут только в том случае, если будет предоставлена информация о надежности гражданина с помощью справки с места работы, с обязательным указанием суммы его доходов;
  • Управляющие компании. Чтобы назначить льготу по оплате коммунальных услуг или предоставить отсрочку по платежам, «коммунальщики» требуют справку с места работы;
  • Фонд социального страхования. Эта организация осуществляет выплаты беременным и находящимся в отпуске по уходу за ребенком сотрудникам. При оформлении соответствующих пособий обязательно предоставляется справка с места работы одного из родителей, что он такое пособие не получал. Только после этого будет совершена выплата другому родителю.

Это лишь те структуры, которые почти всегда требуют справки с места работы.

Как оформить

Пример справки с места работы по месту требования

Чтобы облегчить себе работу, большинство организаций разрабатывают собственные шаблоны подобных справок. Обычно они представляют собой формы, полностью заполненные в электронном виде, но также часто встречаются и бланки, в которые информация вписывается вручную.

Работник пишет заявление или оставляет заявку в системе, указывая ту информацию, которая должна присутствовать в конечном итоге в документе. А сотрудник, отвечающий за выдачу справок, оформляет ее в положенный срок.

Как мы уже знаем, не существует единого образца, но все же, есть ряд параметров, которые считаются обязательными при выдаче справки. При этом структура документа будет следующей:

  • Делопроизводители или кадровики, занимающиеся выдачей справок, обязаны присваивать каждому документу свой регистрационный номер. Поэтому справку нужно заполнять, начиная именно с указания регистрационного номера;
  • Здесь же в «шапке» указывается вся юридическая информация о предприятии-работодателе: полное юридическое наименование, адрес, телефон, ИНН и т.д. Обычно эти данные готовят заранее в шаблоне;
  • Далее посередине пишется слово «Справка»;
  • Ниже прописываются полные ФИО сотрудника, должность, дата трудоустройства и сама информация, которую требуется предоставить. Данные, взятые из каких-либо документов, должны обязательно сопровождаться ссылками на эти документы (приказы, распоряжения и т.д.);
  • Часто присутствует пункт с данными об ответственном сотруднике, составившем и выдавшем документ;
  • Внизу документа ставятся ФИО и подписи руководителей, дата составления документа и печать организации.

Подобный шаблон все организации составляют самостоятельно, и впоследствии изменению лишь подлежит центральная часть документа, посвященная данным сотрудника.

Кто подписывает

Среди прочих данных в справке, есть обязательный пункт – это подписи руководителей. Здесь важным будет дополнить, что в данном случае возможны разные варианты:

  • Чаще всего подписи ставят директор предприятия и главный бухгалтер;
  • Документ имеет полноценную силу и с подписью одного директора (владельца), если фирма небольшая;
  • Также на справке подпись может стоять только руководителя подразделения – начальника отдела кадров.

Сколько действует

Справка с места работы по месту требования имеет силу в течение 30 дней с момента ее выдачи. Здесь действуют общие нормы для всех кадровых справок. Но есть один момент: организации могут потребовать обновить справку, потому что во время пути документа до отдела кадров, срок действия может закончиться.

Это касается только тех случаев, когда существует проблема логистики документов до отдела кадров. Популярность справки обусловлена именно тем фактом, что ограничений по вписыванию в нее информации из кадровых документов практически нет.

Источник: http://MirBlankov.ru/spravka-s-raboty-po-mestu-trebovaniya/

Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году – от ИП, бланк

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

3   0   4235

 Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.

Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

Справка может быть оформлена:

  • лично руководителем в небольшой организации или ИП;
  • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
  • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.

Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

По месту работы можно получить следующие виды справок:

  1. 2-НДФЛ о зарплате.
  2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.

Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Когда она нужна

Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:

  • для оформления визы или ВНЖ;
  • для предъявления на судебном слушании;
  • для оформления отпуска, декрета или больничного листа;
  • для получения государственных пособий и льгот;
  • для одобрения кредитного займа;
  • для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности;
  • для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации;
  • в других случаях.

Запросить справку могут следующие учреждения:

  • региональные или федеральные органы власти;
  • органы соцзащиты;
  • ПФР;
  • ИФНС;
  • судебные органы;
  • правоохранительные органы и т.д.

Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.

Правила составления 

Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.

Главное, чтобы документ содержал основные регалии:

  • название организации или ИП, выдавшей документ;
  • дата выдачи;
  • основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
  • подпись должностного лица и печать организации.

В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.

Справка должна содержать только конкретную и актуальную информацию на момент составления. В случае выдачи поддельного документа или указания ложных данных работодатель и должностное лицо будут привлечены к ответственности в форме штрафа.

В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.

Правила оформления:

  • справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
  • справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
  • на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
  • на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.

При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.

Пример заполнения справки:

  1. Указать наименование юридического лица и контактные данные.
  2. Указать дату составления документа.
  3. Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
  4. Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
    • подтверждение факта трудоустройства;
    • занимаемая должность;
    • уровень заработной платы.
  5. Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
  6. Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.

Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:

Может ли работодатель отказать

Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.

Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.

В случае отказа со стороны работодателя предоставить справку сотрудник имеет право обратиться в суд. Как правило, суд остается на стороне сотрудника и обязует организацию предоставить документ, оплатить судебные издержки и штраф.

Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-po-mestu-trebovanija/

Справка с места работы по месту требования – как оформить 2020

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Ситуаций, в которых гражданину требуется подтвердить свое трудоустройство, достаточно много. Это и оформление кредитов, и получение визы, и запросы на различные льготы от государства, и т.д.

Обычно инстанции запрашивают копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Но подтверждающим документом может выступать и справка с места работы.

Поговорим подробнее о том, что это за бумага, и как ее правильно оформить.

Справка от работодателя – общая характеристика

Справка с места работы – это документ, подтверждающий, что его предъявитель трудоустроен в определенной организации. В данном документе обязательно указывается следующая информация:

  • название и реквизиты компании, выдавшей его;
  • ФИО сотрудника;
  • дата приема сотрудника на работу;
  • должность (в которой гражданин был принят изначально, и которую занимает на момент выдачи документа);
  • размер оклада.

В зависимости от того, какая инстанция запрашивает справку, в ней может быть указана дополнительная информация. Например, часто просят указать общую продолжительность стажа, данные о рабочем графике и т.д.

Важно! Получить выписку работодателя можно в любой момент – в процессе работы, в день увольнения, и даже несколько лет спустя после него.

Когда может потребоваться документ

Чаще всего с просьбой предоставить справку с места работы граждане сталкиваются в следующих ситуациях.

  1. Обращение в органы соцзащиты для получения пособий по уходу за ребенком, декретных выплат и т.д.
  2. Трудоустройство на новое предприятие (справка может потребоваться при расчете больничного пособия).
  3. Трудоустройство по совместительству (новый работодатель должен знать об уже имеющемся у сотрудника месте работы, чтобы правильно его оформить).
  4. Подача запроса на получение кредита в банках или МФО.
  5. Обращение в суд (по ряду поводов).
  6. Запрос на получение визы в миграционную службу.
  7. Обращение в Пенсионный фонд для расчета пенсионных выплат.

Запросить рассматриваемый документ могут и представители иных инстанций и ведомств. Как правило, он нужен в тех случаях, когда необходимо подтвердить имеющееся трудоустройство. Если же инстанция хочет проверить данные о работе гражданина за длительный период времени, а также его трудовую дисциплину, она, скорее, запросит копию трудовой книжки.

Например, банки при выдаче кредитов большого объема обычно просят именно трудовую, чтобы оценить, не было ли у будущего клиента длительных перерывов в стаже, не склонен ли он часто менять места работы и т.д. Все это помогает им оценить степень надежности заемщика.

Если же речь идет о небольших суммах – до 100 000 рублей – вполне может быть достаточно обычной выписки от работодателя, подтверждающей текущий трудовой статус гражданина.

Требования документа

В действующем российском законодательстве отсутствуют строгие требования к рассматриваемому нами документу. Поэтому компании обычно разрабатывают собственные бланки таких бумаг, отводя в них графы для базовой информации:

  • реквизиты организации;
  • ФИО сотрудника;
  • даты приема-увольнения;
  • должность сотрудника;
  • размер оклада.

Также в конце документа указывается, что выдается справка с места работы по месту требования. Конкретную инстанцию-получателя указывать не обязательно. Более того, гражданин при обращении за бумагой, может вовсе не сообщать работодателю, для чего она ему нужна.

Обязательное требование к справке одно – на ней должны стоять дата выдачи, внутренний номер, а также подписи руководителя организации и специалиста, подготовившего документ.

Базовых требований к справке немного. Но у каждой инстанции, запрашивающей ее, могут быть свои представления об информации, которую эта бумага должна содержать. Поэтому рекомендуем гражданам, столкнувшимся с просьбой предоставить подтверждение трудоустройства, тщательно расспросить специалиста, запрашивающего документ, какая именно информация должна в нем содержаться.

Также можно попросить инстанцию предоставить бланк или примерный образец этого документа. В крайнем случае, можно попросить у специалиста копию справки, сданной кем-то из предыдущих клиентов. Естественно, все личные данные подателя на этой копии должны быть зачеркнуты или замазаны корректором – для понимания формы документа они не нужны.

Где взять документ

Кто выдает справку с места работы – зависит от размеров организации-работодателя. На крупных предприятиях выпиской этих документов занимаются специалисты отдела кадров. В мелких конторках выдачей такого рода форм может заведовать секретарь руководителя, бухгалтер, или даже сам управляющий.

Бумага выдается по устному запросу, никаких заявлений на ее получение писать не нужно.

Сроки изготовления также зависят от конкретной конторы, а еще – от того, какая именно информация должна содержаться в документе, и насколько она соответствует тому, какой образец справки обычно использует работодатель.

Если необходимо указать какие-то дополнительные данные, составителю бумаги потребуется время, чтобы их найти, изменить под них привычный шаблон документа, а также, возможно, согласовать предоставление этой информации с руководителем. Но обычно готовую заполненную форму можно получить в течение дня, либо на следующий рабочий день после запроса.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Срок действия документа

Формально, срока годности у справки от работодателя не существует. Тем более, если речь идет о документе, подтверждающем факт трудоустройства уже уволившегося из организации сотрудника.

Однако, у инстанций, запрашивающих форму, могут быть свои требования к ее «свежести». Их нужно уточнить заранее, и постараться, чтобы документ им соответствовал. Как правило, в государственных организациях принимают справки, выданные не более месяца назад. Коммерческие структуры более требовательны к срокам, и могут брать только бумаги двухнедельной давности.

Если в бумаге содержится информация о зарплате, она будет действительной только до конца текущего месяца.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/spravka-s-mesta-raboty-po-mestu-trebovaniya

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

  1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
  2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
  3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
  4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
  5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
  6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
  7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

  • Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
  • Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы – образец заполнения документа

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Выезжая за рубеж и оформляя разрешение на посещение страны, требуется предоставление специальных документов в визовый центр или в посольство. Обязательно требуется подтверждение финансовой состоятельности претендента на визу.

Если заявитель имеет большой официальный доход и может его документально подтвердить, то потребуется только справка с места трудоустройства. В этом случае даже не требуется предоставление справки или выписки с его счета в банке.

Важно, что цель поездки не имеет значения, можно выехать за границу на отдых, в туристическую поездку, в рабочую командировку, на работу.

Для чего нужна справка

Работники визовых центров должны иметь гарантию платежеспособности заявителя, возможность оплаты проживания за границей. Важно, чтобы гражданин России после истечения визы вернулся на родину. У соискателя визы, при наличии постоянной работы, достаточно зарабатывающего в своей стране, не должно быть мысли остаться в чужой стране на незаконном основании.

Справка, подтверждающая хорошую зарплату в родной стране, гарантируют надежность заявителя. Подтверждает, что он является просто туристом или едет по делам. Он не должен нарушить правила посещения чужой страны.

Описание справки

Справки с места работы у разных организаций могут несколько отличаться, как и требования к таким справкам для предоставления в визовые центры или в посольства разных стран посещения. Единой формы образца нет. Однако, обязательно должно указываться место трудоустройства и заработная плата физического лица.

При слишком малом размере оплаты труда соискатель может дополнительно к своей справке предоставить в посольство справку со счета в банке (с кругленькой суммой денег) или иные документы.

Обычно справки предоставляются на русском, иногда требуется оформление справки на языке принимающей стороны или на английском (международный деловой язык). Конкретные требования посольства необходимо узнавать заранее.

Справка должна составляться на фирменном бланке компании и подписываться ответственным должностным лицом на месте трудоустройства. Составить ее может уполномоченный специалист по кадрам, сотрудник бухгалтерии. Справка должна быть подписана также директором фирмы или главбухом.

В справку вносится только самая актуальная и правдивая информация. Она тщательно проверяется сотрудниками визовых центров или посольства. При неточностях, исправлениях, ложной информации, справка не будет принята и во въезде, скорее всего, будет отказано.

Для получения справки у работодателя, сотрудник обязан подать письменное заявление. Необходимо указать цель получения справки. Если справка требуется срочно, необходимо в заявлении указать конкретную дату ее получения. Работодатель не имеет права отказать в справке о заработной плате.

справки

В настоящее время нет унифицированного стандартного образца такой справки. Единственное условие — справка должна отвечать требованиям общепринятого делопроизводства и включать определенные данные с учетом требований принимающей страны.

В справке должно быть указано:

  • название компании полностью;
  • реквизиты компании: ИНН, КПП, адрес расположения, телефон компании, номер ОГРН или ОГРНИП, сферу деятельности желательно тоже указать;
  • дата выдачи справки;
  • в какое консульство предоставляется справка;
  • в основной части документа указывается кому выдана данная справка: ФИО, должность, оклад или среднемесячный заработок (период уточняется в консульстве);
  • дата принятия в организацию (стаж работы);
  • предоставление на время отъезда за границу законного отпуска;
  • должна присутствовать фраза о гарантировании возможности продолжить работу в организации по возвращении из-за рубежа;
  • требуется наличие фирменной печати организации.

Дополнительную информацию или требуемую посольством страны, можно сделать отдельным пунктом.

Как правильно заполнить справку

Хотя строгих требований нет, делать справку желательно напечатать на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы справка должна быть заверена подлинными подписями двух сотрудников — ответственного лица, выдающего справку, а также директора или главбуха. Факсимильные подписи здесь недопустимы.

Информацию о выдаче справки должна быть занесена в книгу учета исходящих документов организации.

Обобщим: Справка с места работы всегда выдается работодателем по первому требованию.

Она должна быть составлена в лаконичной форме, содержать требования посольства страны посещения.

Главное — отразить в справке факты, не оставляющие сомнения в том, что соискатель визы в России хорошо трудоустроен, у него надежная связь с родиной в виде хорошо оплачиваемой работы. Еще важно подтвердить, что размер заработка достаточен для того, чтобы обеспечить пребывание в стране, что отсутствует мотив поиска нелегальной работы и иммиграции за рубеж.

Источник: https://pokeda.ru/obrazets-spravki-s-mesta-raboty.html

Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: